<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et de comptes clients pour notre client. Ce rôle implique principalement la gestion et l'organisation de documents administratifs, ainsi que la collaboration avec divers départements pour assurer une gestion efficace des paiements et des factures. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui souhaite développer ses compétences en comptabilité tout en apportant un soutien essentiel à notre équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la collecte et l'organisation des documents administratifs destinés aux partenaires comptables externes.</p><p>• Gérer les données bancaires et de trésorerie, tout en préparant les éléments des comptes fournisseurs pour approbation.</p><p>• Suivre les rapports d'ancienneté des fournisseurs et transmettre les informations de paiement aux parties externes pour traitement.</p><p>• Collaborer avec l'équipe des ventes afin d'obtenir les informations nécessaires et les intégrer dans les systèmes internes.</p><p>• Émettre des factures une fois que toutes les composantes des expéditions sont confirmées.</p><p>• Effectuer des tâches générales de saisie de données pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.</p><p>• Fournir un soutien administratif global aux processus AP/AR.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus administratifs en fonction des besoins de l'équipe.</p>
<p>The Assistant Financial Controller supports the Financial Controller in overseeing the organization’s accounting operations, financial reporting, and internal controls. This role is suited for a professional with strong full-cycle accounting experience who can contribute to accurate financial reporting, process improvements, and compliance while developing toward a senior finance leadership role.</p><p>This is a fully on-site role in Arthur, ON. Candidates must live within close proximity to this location.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage and perform full-cycle accounting, including A/R, A/P, payroll, general ledger, and reconciliations</li><li>Assist in the preparation and review of monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with applicable accounting standards</li><li>Support month-end and year-end close processes, ensuring accuracy, completeness, and timeliness</li><li>Review journal entries and account reconciliations for accuracy and compliance</li><li>Assist in the preparation of budgets, forecasts, and cash flow projections</li><li>Perform variance analysis and provide insights on financial performance to management</li><li>Support the design, implementation, and monitoring of internal controls and accounting policies</li><li>Ensure compliance with regulatory requirements, tax filings, and company policies</li><li>Assist with external audits, including preparation of audit schedules and responses</li><li>Assist in maintaining and improving accounting systems and processes</li><li>Identify opportunities for automation, efficiency, and process enhancements within the finance function</li><li>Provide guidance and support to junior accounting staff, as needed</li><li>Act as a backup to the Financial Controller and assist with ad hoc financial projects</li></ul>
<p>Rejoignez une société de gestion immobilière et hôtelière reconnue à Québec. Relevant du contrôleur financier, le technicien comptable paie et payables a la responsabilité du traitement de la paie pour environ 150 employés ainsi que de la gestion du cycle complet des comptes fournisseurs. Vous épaulerez également l’équipe comptable dans les opérations quotidiennes relatives à la comptabilité générale.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Préparer, vérifier et traiter la paie selon les normes en vigueur et les délais établis.</li><li>Saisir et valider les factures fournisseurs, préparer les paiements et assurer le suivi des comptes payables.</li><li>Effectuer les conciliations bancaires, la tenue de livres et les écritures de journal.</li><li>Participer à la préparation des dossiers de vérification ou d’audit et au maintien des registres comptables.</li><li>Collaborer activement avec le département RH et répondre aux questions des employés concernant la paie.</li><li>Effectuer le suivi des comptes clients, valider les dépôts et suivre les paiements en souffrance.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable maîtrisant le cycle complet pour effectuer diverses tâches de comptabilité générale dans un environnement multi-compagnie d'une entreprise de services de plus de 100 employés. Le technicien comptable fera partie d'une équipe de 10 autres commis et technicien. Il travaillera sous la responsabilité du contrôleur. Vous débuterez votre intégration en accomplissant les tâches des payables et recevables afin de vous familiariser avec les différents projets en cours et les diverses compagnies opérantes. Rapidement, vous serez appelé à effectuer des conciliations, produire des rapports de taxes, effectuer des régularisations, etc. À plus long terme, vous pourriez être appelé à fermer les mois de certaines compagnies.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS</p><p><br></p><ol><li><strong>Cycle des comptes à recevoir</strong> : Participer activement au suivi des comptes clients, incluant la facturation dans un contexte multi-entreprise, le recouvrement, et le maintien de relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.</li><li><strong>Support aux comptes à payer</strong> : Gérer l’entrée de données des factures (codification, approbation, appariement des bons de commande), assurer la validation des états de compte des fournisseurs, et faciliter le cycle complet des paiements au besoin.</li><li><strong>Gestion des relations fournisseurs</strong> : Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants dans le système, tout en assurant une communication fluide via la gestion de la boîte courriels.</li><li><strong>Classement et documentation électronique</strong> : Organiser et classer les documents comptables (comme les factures) de manière électronique et être à l’aise avec les outils Office pour la génération de rapports.</li><li><strong>Suivi et analyse des projets</strong> : Analyser les projets en cours pour assurer une facturation conforme et rapide, tout en offrant du soutien aux départements opérationnels pour toute question sur la facturation et les paiements.</li><li><strong>Communication interservices</strong> : Répondre aux demandes des clients internes (chargés de projets, achats) et externes (fournisseurs, sous-traitants) afin de traiter les suivis de factures, paiements et toute autre demande liée au flux multi-entreprise.</li><li><strong>Amélioration continue</strong> : Identifier les opportunités d’optimisation dans les processus comptables et administratifs, tout en participant activement à maintenir des pratiques exemplaires dans un environnement basé sur la comptabilité par projet.</li></ol>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Westmount. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations financières quotidiennes et le soutien des activités comptables de diverses entités légales. Ce poste offre une excellente occasion de mettre en pratique vos compétences en comptabilité tout en travaillant dans un environnement dynamique et structuré.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Vérifier régulièrement les mouvements bancaires pour différentes sociétés afin de garantir l’exactitude des écritures.</li><li>Traiter la préparation et la soumission de diverses déclarations de taxes indirectes.</li><li>Superviser la complétion de documents officiels exigés par les instances gouvernementales.</li><li>Gérer la création et la diffusion des règlements fournisseurs, que ce soit via chèques ou transferts électroniques.</li><li>Apporter son soutien lors des ajustements mensuels pour la complétude de la comptabilité générale et des registres auxiliaires.</li><li>Contribuer à l’élaboration des rapports financiers produits chaque mois ainsi qu’en fin d’exercice.</li><li>Organiser la gestion documentaire, en veillant à une structuration efficace des archives pour l’ensemble des entreprises du groupe.</li><li>Réaliser des analyses détaillées et mener des investigations sur des sujets ponctuels, qu’il s’agisse de finances, de contrats de location, de couvertures d’assurance ou de programmes d’aide.</li></ul>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Eustache. Le candidat idéal sera responsable d’une variété de tâches liées à la comptabilité et travaillera sur place à temps plein. Ce poste offre une excellente opportunité d’apprentissage et de développement, avec des avantages compétitifs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire et gérer les rapports de fin de mois.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d’ancienneté des comptes.</p><p>• Suivre les comptes payables et recevables pour assurer une gestion financière efficace.</p><p>• Vérifier les heures de travail et procéder à la facturation.</p><p>• Envoyer les documents nécessaires à des tiers pour les déclarations fiscales et les états financiers.</p><p>• Compiler et examiner les rapports de dépenses.</p><p>• Maintenir un tableau de bord avec les informations financières clés.</p><p>• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour soutenir les opérations comptables.</p><p>• Prendre en charge certaines responsabilités liées à l’organisation.</p><p>• Assurer un suivi précis des données comptables pour garantir leur exactitude.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable passionné par le domaine manufacturier pour notre client dynamique situé à Terrebonne. Ce rôle offre l’opportunité de contribuer activement à la gestion financière et aux opérations comptables de l’entreprise. Si vous êtes motivé(e) par les chiffres et le travail collaboratif, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures comptables mensuelles avec précision.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles afin d’assurer l’exactitude des comptes.</p><p>• Participer au processus de clôture mensuelle en respectant les échéances établies.</p><p>• Effectuer les conciliations intercompagnies pour garantir la cohérence des transactions.</p><p>• Fournir un soutien aux audits en répondant aux demandes spécifiques des auditeurs.</p><p>• Assister l’équipe comptable dans la gestion de diverses tâches ponctuelles liées aux opérations corporatives.</p><p>• Communiquer avec les divisions de l’entreprise pour clarifier certaines dépenses.</p><p>• Accomplir toute autre tâche liée à la comptabilité corporative selon les besoins de l’équipe.</p>
<p>Notre client, une entreprise familiale qui est en grande période de renouvellement, est à la recherche d'un commis comptable pour une durée de 6 mois et/ou plus. L'entreprise œuvre dans le secteur des services et offre un environnement de travail agréable, une équipe soudée, travaillante et collaborative, ainsi qu’une ambiance humaine où chaque personne apporte une réelle valeur.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités principales:</u></strong></p><p><strong>Comptes payables:</strong></p><p>Gérer la boîte courriel fournisseurs;</p><p>Effectuer le jumelage des factures;</p><p>Codification des factures;</p><p>Effectuer les paiements via le site bancaire.</p><p><strong>Comptes recevables:</strong></p><p>Effectuer la collection auprès des clients;</p><p>Traiter les paiements reçus et préparer les dépôts;</p><p>Appliquer les paiements.</p><p><br></p>
We are looking for an experienced Accounting Assistant to join our team in Ottawa, Ontario. This long-term contract position offers an excellent opportunity to contribute to a dynamic organization by supporting essential financial functions. The ideal candidate will bring strong analytical skills, proficiency in accounting software, and a commitment to delivering accurate and efficient results.<br><br>Responsibilities:<br>• Process invoices, ensuring accuracy and timely completion.<br>• Prepare and post journal entries to maintain accurate financial records.<br>• Assist in audit preparation and reporting activities.<br>• Manage accounts receivable duties, including tracking payments and resolving discrepancies.<br>• Perform payment processing tasks while adhering to company policies.<br>• Support the reconciliation of financial statements and accounts.<br>• Collaborate with team members to analyze financial data and provide insights.<br>• Utilize accounting software systems such as Sage or ERP platforms effectively.<br>• Maintain a high level of customer service when addressing financial inquiries.<br>• Contribute to the improvement of accounting processes and workflows.
<p>Robert Half is in search of an Accountant to work with one of our top clients, a CPA firm in the North York area. This is a full time permanent opportunity. As key member of this small team you will be working directly with the partners taking a client file from start to finish. If you thrive working in a fast paced environment with minimal supervision apply today for immediate consideration!</p><p><br></p><p><u>Must Haves:</u></p><ul><li>Fluent in Korean</li><li>Prepare Notice to Reader Financial Statements</li><li>Complete Review Engagements in accordance with ASPE</li><li>Reconciliation of HST, payroll and corporate tax accounts</li><li>3+ years' experience in a similar role</li><li>End-to-end month end closing for multiple entities</li><li>Self-starter, ability to identify issues and resolve problems</li><li>Caseware and Caseview experience required</li><li>Strong MS Office Suite skills including excel</li><li>Excellent verbal and written communication skills</li></ul><p><u>Nice-To-Haves:</u></p><ul><li>Preparation of personal and corporate tax returns as well as other type of returns (T3, T4,s T5s)</li><li>Set up new client accounts</li><li>Provide customer service to clients by liaising and handling client inquiries</li><li>Experience working within a small or mid size public accounting</li><li>Experience completing review engagement and NTRs</li><li>Experience preparing personal and corporate tax returns</li><li>Preference will be given to candidates with a CPA designation or in final stages of completion of CPA</li></ul><p><br></p><p>This job posting is for a current vacancy with our client.</p><p>Our Specialized recruiting professionals apply their expertise and utilize our proprietary AI to find you great job matches faster</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable senior pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Hyacinthe. Ce rôle exige une grande polyvalence et une capacité à travailler dans un environnement multi-filiales, couvrant divers secteurs d'activités tels que les garages, l'administration et les relations intercompagnies. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé et capable de collaborer efficacement avec la contrôleure et les autres membres de l'équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir avec précision les données comptables dans les systèmes appropriés.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs, incluant le traitement des factures et le paiement des fournisseurs.</p><p>• Superviser les comptes clients, notamment en assurant la facturation et les suivis de collection.</p><p>• Participer activement aux fins de mois, y compris les conciliations intercompagnies.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour les activités liées à la comptabilité.</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour garantir une gestion efficace des réalités opérationnelles.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts comptables pour maintenir des registres financiers exacts.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables et administratifs au sein de l'entreprise.</p>
<p>Robert Half has an exceptional opportunity for a permanent Accounts Payable (A/P) Analyst to join the team at a recognized company in the Healthcare, Hospitals, Social Assistance industry. The Accounts Payable Analyst is responsible for matching, batching, and coding invoices, resolving A/P issues, updating and reconciling sub-ledger to G/L, and processing checks and expense reports. Within this dynamic department, you will have the opportunity to advance and grow your career. The Accounts Payable Analyst role is a permanent position based in the Toronto, Ontario area.</p><p> </p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>· Accurately execute daily processes and controls in a timely manner while ensuring company policies are followed</p><p>· Sort, log, scan, and file invoices, checks, and other documents</p><p>· Handle the customer service needs of internal business partners</p><p>· Manage validating, recording, and mailing checks and expedite special handling</p><p>· Provide support during internal and external audits</p><p>· Handle daily department mail by opening, sorting, and distributing it</p><p>· Produce full-cycle A/P</p><p>· Execute additional tasks as needed</p><p>· Assist the AP/Finance Department with administrative tasks</p>
<p>Location: Surrey, BC (Fully On-Site)</p><p>Salary: $50,000 annually</p><p>Employment Type: Permanent, Full-Time</p><p><br></p><p><strong>The Opportunity</strong></p><p>This role is ideal for an experienced office administrator, data entry, finance clerical professional who wants to transition into an accounting career within a large, structured organization.</p><p>You’ll be supporting the Accounts Receivable (AR) function in a high-volume, fast-paced environment, working with significant transaction volumes and engaging regularly with internal and external stakeholders.</p><p><br></p><p><strong>What You’ll Be Doing</strong></p><ul><li>Processing and entering high volumes (200+) of financial transactions with accuracy</li><li>Supporting accounts receivable and payment activities on a daily basis</li><li>Maintaining organized records and documentation for the Finance team </li><li>Communicating professionally with customers and internal teams</li><li>Assisting with general administrative and reporting tasks </li></ul><p><strong>Why This Role</strong></p><ul><li>Clear entry point into an accounting career – solid entry level position </li><li>Exposure to structured AR processes in a larger organization - long term permanent FT hire </li><li>Stable, full-time opportunity with room to grow in responsibility/ task </li></ul><p><br></p>
We are looking for a detail-oriented Accounting Clerk to join our team on a contract with the possibility of becoming permanent in Etobicoke, Ontario. In this role, you will contribute to the efficient operation of accounts payable and receivable processes, ensuring accuracy and timely completion of tasks. This position offers an excellent opportunity to work in a fast-paced environment, where your organizational and analytical skills will be highly valued.<br><br>Responsibilities:<br>• Process invoices and manage data entry for accounts payable in an accurate and timely manner.<br>• Reconcile vendor accounts monthly, ensuring all discrepancies are identified and resolved.<br>• Handle accounts receivable tasks, including cash clearing and matching remittances to payments within the AS400 system.<br>• Monitor daily payment activities, ensuring up to 20 transactions are processed efficiently.<br>• Investigate and address issues that arise during payment matching or invoice clearing processes.<br>• Perform VLOOKUP analyses for vendor reconciliations to ensure data accuracy.<br>• Maintain strong communication with vendors and other stakeholders to resolve payment-related inquiries.<br>• Collaborate with the team during insurance renewals and other critical accounting functions.<br>• Ensure compliance with accounting policies and procedures in all financial transactions.<br>• Support general administrative tasks related to accounting operations as needed.
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
<p>Are you ready to make an impact with a dynamic organization? Our Langley client is seeking a detail-oriented Accounts Payable (AP) Administrator / Accounting Assistant to drive efficiency and accuracy across critical financial operations.</p><p><br></p><p><strong>What You Will Do:</strong></p><p>• Receive vendor invoices and collaborate with managers for approval.</p><p>• Review Workers Compensation requirements for contractor payments.</p><p>• Enter, verify, and code vendor invoices quickly and accurately.</p><p>• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies with confidence.</p><p>• Manage weekly EFT runs, online payments, and E-Transfers.</p><p>• Maintain AP subledger; ensure invoices/payments are cleared each week.</p><p>• Reconcile company credit card statements and employee expense reports.</p><p>• Collect and verify hourly timesheets.</p><p>• Assist HR to maintain precise employee files; serve as Payroll & HR backup.</p><p>• Perform month-end reporting, bank reconciliations, and journal entries.</p><p>• Support government filings (PST, GST, WCB, WSIB).</p><p>• Help with budgeting, financial planning and stock adjustments.</p><p>• Play a key role in year-end close and audit preparation.</p><p>• Provide versatile administrative support to the VP of Finance.</p><p>• Collaborate with the finance team for compliance with company policies and procedures.</p><p>• Provide backup support for all Finance Department roles.</p><p><br></p><p>.</p>
<p>Une entreprise manufacturière de grande envergure située près de Thetford Mines est à la recherche d’un technicien aux comptes payables afin d’accompagner la croissance rapide de ses opérations. Relevant du département financier, vous serez responsable du cycle complet des fournisseurs, du traitement des paiements, de la conformité documentaire et du soutien à la fiabilité des informations financières.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p>· Traiter et valider les factures, préparer et exécuter les paiements, incluant les fournisseurs étrangers (haut volume).</p><p>· Gérer les dossiers fournisseurs : création, mises à jour, vérifications réglementaires et suivi documentaire.</p><p>· Effectuer les conciliations mensuelles et rapprocher les états de comptes.</p><p>· Assurer la gestion des dépenses, des cartes de crédit et des rapports de taxes.</p><p>· Maintenir, configurer et former les utilisateurs sur le système de gestion des comptes payables.</p><p>· Soutenir l’équipe comptable dans les audits et autres tâches connexes.</p>
<p>Our client in Calgary is seeking an experienced Accounts Payable Specialist for a long-term contract opportunity within the education sector. This role is key to ensuring accurate payment processing, maintaining vendor relationships, and supporting team best practices.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage full-cycle accounts payable, including invoice review and payment scheduling</li><li>Support and guide junior staff on processes and internal controls</li><li>Oversee vendor approvals and monitor employee expenses</li><li>Coordinate with departments on coding, budgeting, and payment priorities</li><li>Maintain detailed records to support audits and compliance</li><li>Review data entry for accuracy and assist with purchase order management</li><li>Help improve payment timelines and overall AP processes</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle comptable et garantir l'exactitude des données financières. Ce poste clé requiert de solides compétences techniques et une grande attention aux détails afin de soutenir les opérations financières de l'entreprise. Le poste est situé à Laval.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser toutes les étapes du cycle comptable, de la saisie des transactions à la production des rapports financiers.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients avec précision.</p><p>• Préparer et comptabiliser les écritures de journal nécessaires.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.</p><p>• Veiller à la tenue et à l'exactitude du grand livre général.</p><p>• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles.</p><p>• Générer les états financiers, incluant le bilan, le compte de résultats et les flux de trésorerie.</p><p>• Traiter la paie et gérer les remises connexes aux organismes gouvernementaux.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports fiscaux, notamment les déductions à la source et autres obligations légales.</p><p>• Suivre et concilier les inventaires ainsi que les immobilisations.</p>
<p>Our Surrey-based client, located In the Cloverdale area, is seeking an Accounting Clerk (AP/AR) to join their team.</p><p><br></p><p>The Accounting Clerk will support accounting operations and will be responsible for high-volume transactional accounting in a warehouse-based office environment. The role is approximately 80% Accounts Payable and Accounts Receivable, with the remaining duties supporting daily operations and internal coordination.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><br></p><ul><li>Processing approximately 400-500 AP and AR invoices per week</li><li>Performing three-way matching</li><li>A/R invoicing, customer maintenance, and sending supporting documentation</li><li>A/P coding and invoice entry</li><li>Processing high-value transactions, including credit card payments (in person and over the phone)</li><li>Preparing and posting journal entries</li><li>Answering inbound phone calls and coordinating with Sales on customer inquiries</li><li>Responding to requests from customers and internal sales teams</li></ul><p><strong>Preferred Assets</strong></p><p><br></p><ul><li>Experience in Retail or Manufacturing environments</li><li>Inventory costing (experience and inventory management exposure)</li></ul>
<p>Accounts Receivable Specialist – Join a Collaborative, High-Impact Accounting Team!</p><p><br></p><p>Do you thrive in a fast-paced environment and excel at keeping accounts organized and accurate? Our Abbotsford client is a well established and respected company with an opening for an Accounts Receivable Specialist to play a vital role in their accounting department. If you’re driven, detail-oriented, and committed to delivering exceptional service, this opportunity is for you!</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>• Timely and accurate entry of accounts receivable for multiple entities</p><p>• Ensure completeness and accuracy of new customer information alongside the sales team</p><p>• Maintain up-to-date customer files, contacts, discounts, delivery, and payment schedules</p><p>• Process invoices, payments, and bank deposits quickly and efficiently</p><p>• Respond to customer and staff inquiries professionally and promptly</p><p>• Generate and prepare month-end customer statements and sales/AR statistical reports</p><p>• Reconcile accounts receivable and investigate discrepancies</p><p>• Manage credit card payments, special credits, and inventory sales price updates</p><p>• Prepare cross-border sales documents, including regulatory compliance paperwork</p><p>• Assist with accounting relief during holidays and other assigned tasks</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client à Pointe-Claire. Ce poste contractuel exige une grande attention aux détails, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les processus de comptes payables dans un environnement axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et effectuer leur saisie dans le système Microsoft 365.</p><p>• Vérifier l'exactitude des informations des factures et résoudre les écarts avec les fournisseurs.</p><p>• Gérer les paiements aux fournisseurs conformément aux échéances établies.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets pour les transactions financières.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Assurer le respect des politiques internes et des procédures comptables.</p><p>• Fournir des rapports précis et détaillés sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus pour optimiser l'efficacité.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les factures.</p><p>• Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives liées aux comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur de l'alimentation située à Montréal. Ce poste à long terme offre l’opportunité de travailler dans un environnement avec un volume élevé de factures et des processus complexes à gérer. Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et capable de s’adapter aux changements tout en assurant la précision et l’efficacité dans ses tâches.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures avec et sans bon de commande en effectuant des vérifications manuelles et des validations avec les listes de prix.</p><p>• Collaborer étroitement avec le service des achats pour résoudre les écarts et assurer la conformité des documents.</p><p>• Effectuer le codage des factures non liées à des bons de commande dans le grand livre général.</p><p>• Gérer les factures de transport, en tenant compte de leur complexité et en suivant les directives établies.</p><p>• Maintenir la propreté et l’exactitude des rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler dans un environnement multiculturel et multidevise, en s’assurant de respecter les normes et les échéances.</p><p>• Prioriser efficacement les livrables afin de respecter les délais dans un environnement au rythme soutenu.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour effectuer des analyses, des recherches par VLOOKUP et d’autres tâches liées aux données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et une communication efficace en français et en anglais.</p><p>• S’adapter rapidement aux changements et aux exigences du poste dans un environnement dynamique.</p>
<p>This Vancouver based organization are looking for an Accounts Receivable Specialist with a minimum of 2-3 years experience to join their growing team reporting directly into the Accounting Manager. Duties will include:</p><p><br></p><ul><li>Process daily client payments and prepare bank deposits in a timely manner.</li><li>Reconcile monthly accounts receivable balances and resolve discrepancies.</li><li>Review outstanding receivables and process necessary adjustments.</li><li>Prepare and monitor aging reports to support collections efforts.</li><li>Assist with month-end close, including AR reconciliations and reporting.</li><li>Respond to client billing inquiries, disputes, and payment arrangements professionally and promptly.</li><li>Maintain accurate and up-to-date customer account records.</li><li>Generate and distribute invoices in accordance with contractual or engagement terms.</li><li>Collaborate with internal teams to resolve billing and payment issues efficiently.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for a detail-oriented Bookkeeper to join our clients team in Langley, British Columbia. In this long-term contract role, you will play a key part in managing financial records, assisting with administrative duties, and supporting customer service operations. This position offers an engaging environment in the automotive industry where teamwork and adaptability are highly valued.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Maintain accounts payable and accounts receivable processes, including coding invoices, preparing cheque runs, and posting payments.</p><p>• Reconcile inventory records and process incoming orders from stores and online customers efficiently.</p><p>• Support the customer service team by assisting with store operations and addressing customer inquiries.</p><p>• Perform daily accounting tasks such as bank reconciliations, filing, and inventory management for corporate stores.</p><p>• Handle monthly financial tasks, including end-of-month reconciliations and preparing necessary reports.</p><p>• Assist with administrative tasks, such as sorting and filing invoices and maintaining organized records.</p><p>• Provide backup support for senior accounting staff as required.</p><p>• Interact with customers in the retail store, offering assistance and directing them to appropriate sales personnel.</p><p>• Collaborate with team members to ensure smooth operations and provide additional support where needed.</p><p>• Assist with AR collections and ensure accurate tracking of customer accounts.</p>
