We are looking for une adjointe exécutive chevronnée pour appuyer la haute direction à Saint-Laurent, Quebec, dans un rôle permanent à temps plein exercé entièrement sur site. Ce poste convient à une personne qui sait anticiper les besoins, faire avancer plusieurs dossiers simultanément et maintenir un haut niveau de confidentialité en tout temps. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes des dirigeant(e)s en assurant une coordination rigoureuse, une communication soignée et un soutien administratif de premier plan.<br><br>Responsibilities:<br>• Coordonner l’agenda de la haute direction, planifier les rencontres et veiller à la fluidité des communications internes et externes.<br>• Organiser les déplacements d’affaires, préparer les itinéraires et effectuer le suivi des comptes de dépenses avec précision.<br>• Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents, notamment des présentations, comptes rendus, rapports et correspondances.<br>• Préparer la logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des rencontres avec la clientèle ou les partenaires.<br>• Assurer le suivi des dossiers prioritaires, des échéances et des actions à réaliser auprès des différentes parties prenantes.<br>• Participer à la coordination de projets spéciaux et offrir un soutien administratif aux initiatives stratégiques de l’organisation.<br>• Traiter des renseignements sensibles avec tact, jugement et professionnalisme, en respectant les exigences de confidentialité.<br>• Maintenir des systèmes de classement et des outils de suivi efficaces afin de faciliter l’accès à l’information et la progression des mandats.

• Détenir au moins 7 ans d’expérience dans un poste de soutien exécutif auprès de cadres supérieurs ou de membres de la haute direction.<br>• Avoir une expérience concrète de collaboration avec des dirigeant(e)s de niveau présidentiel, direction générale ou exécutive.<br>• Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.<br>• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte soutenu.<br>• Posséder un jugement sûr, une discrétion irréprochable et une attention marquée aux détails.<br>• Être à l’aise avec les outils de la suite Microsoft Office, ainsi qu’avec Teams et SharePoint.<br>• Démontrer de solides aptitudes en communication interpersonnelle et en coordination administrative.<br>• Une expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de la construction, du conseil, des technologies ou des infrastructures sera considérée comme un atout.

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