<p>Objectif du poste :</p><p>Le ou la Spécialiste des propositions et des contrats travaillera en étroite collaboration avec les différentes entités de l’entreprise pour élaborer et finaliser diverses propositions commerciales (appels d'offre).</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p><br></p><ul><li>Dans le cadre des appels d’offres, le ou la Spécialiste des propositions et des contrats est responsable de la coordination des activités clés du processus. Ses responsabilités comprennent :</li><li>Planifier et suivre les activités de développement afin de respecter les échéances</li><li>Analyser les documents d’appel d’offres</li><li>Examiner les clauses contractuelles et vérifier la conformité des propositions</li><li>Assembler la proposition et en assurer la qualité</li><li>Participer aux réunions d’équipe liées aux propositions</li><li>Améliorer le processus de préparation des propositions et des énoncés de travaux (SOW) afin d’en maximiser l’efficacité</li><li>Le ou la Spécialiste gérera également les documents contractuels de l’entreprise (énoncés de travaux, demandes de changement, banques d’heures, contrats de soutien, contrats d’abonnement, etc.). Ses responsabilités incluent :</li><li>Mettre en œuvre, examiner et adapter ces documents, et au besoin, les faire réviser par un avocat</li><li>Mettre en place un processus de conformité pour toutes les parties prenantes</li><li>Examiner le processus de développement et l’optimiser</li><li>Revoir les grilles de SOW et les conditions générales, proposer toute amélioration pertinente et les automatiser lorsque possible</li><li>Protéger les intérêts de l’entreprise en examinant les conditions générales de tous les documents légaux (MSA, NDA, contrats de tout type : clients, pigistes, délégations de signature du conseil, etc.) et en préparant les listes et grilles pertinentes</li><li>S’assurer de la cohérence des clauses légales afin de protéger l’entreprise</li><li>Analyser les conditions générales et hypothèses des propositions ainsi que les SOW afin d’atténuer les risques d’affaires pour les clients, partenaires et fournisseurs</li><li>Garantir la cohérence entre les contrats d’assurance responsabilité et les engagements contractuels de l’entreprise</li><li>Effectuer toute autre tâche de gestion connexe, selon les besoins</li></ul>

<ul><li>Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine des TI, des services-conseils ou de la gestion d’appels d’offres (RFP)</li><li>Diplôme universitaire ou expérience équivalente pertinente</li><li>Excellente compréhension des différentes phases de mise en œuvre de projets TI</li><li>Capacité à communiquer efficacement les objectifs et principales caractéristiques des appels d’offres clients aux équipes de livraison et de vente, tant à l’oral qu’à l’écrit</li><li>Solides compétences interpersonnelles : aptitude à travailler en équipe, avec des collaborateurs de niveaux techniques et hiérarchiques variés</li><li>Capacité à gérer et coordonner les demandes d’information et de service des parties prenantes avec une approche proactive</li><li>Maîtrise des outils logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint et Acrobat</li><li>Connaissance des centres de contacts et des CRM (un atout)</li><li>Expérience en gestion de projets (un atout)</li><li>Aptitude à analyser et à rédiger des propositions</li><li>Excellentes compétences rédactionnelles</li><li>Sens de l’organisation, rigueur et grande attention au détails</li></ul>

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