4 results for Payroll Clerk in Kanata, ON

Accounting Manager We are partnering with an excellent organization looking to add an Accounting Manager to their team. This is a full-time/permanent role on site. Advantages:-Competitive salary (80-85K) + opportunity for a bonus-Full benefits-3 weeks vacation -Free parking Responsibilities:-Ensuring prompt payment of accounts payable and taking all reasonable discounts-Prompt collection of accounts receivable-Timely processing of payroll transactions-Making required debt payments on time-Maintaining the chart of accounts-Posting and maintaining bank reconciliations-Assisting external accounting firm with required documents-Keeping an orderly accounting filing system-Managing overall inventory for accuracy-Maintaining a system of controls over accounting transactions-Implementing and maintaining ERP systems and transactions-Producing and maintaining cash flow process-Ensure sick days & vacation days are logged-Month end - Year end procedures are set-Ensure there is a method and tracking of all assets-Complete cashflow statements-Weekly Cash Position Report-Financial Statements issuing

Bookkeeper/Office Manager Robert Half is partnering with an owner managed business located in the North Dundas region. This is a full-time/permanent position on site. Advantages:-Competitive salary (75-85K)-Full benefits-Discretionary bonus-3 weeks vacation-Hours: 40hrs (flex hours)-Free parking-Great culture and leadership team Responsibilities: -Administer and manage the entire process of Accounts Payable and Accounts Receivable-Stay updated with changes in statutory payroll and implement them accordingly-Oversee the bi-weekly payroll management-Prepare T4 and ROE documents-Handle HST remittances effectively-Evaluate the validity of invoices and enter bills-Make timely payments to suppliers and resolve any discrepancies with vendors-Prepare deposits and cheques for signatures-Perform Bank and Credit Card reconciliations-Prepare the financial statements-Cash flow reports and analysis-Prepare and monitor product profitability reports-Assist the management team in implementing new accounting procedures if required-Handle the month-end and year-end closing procedures.

Accounting Clerk Our client is offering a permanent employment opportunity for an Accounting Clerk in the construction and real estate industry, located in Gatineau, Quebec. This role involves a broad range of accounting duties, including the processing of accounts payables and receivables, managing the month-end process, and maintaining the general ledger. Responsibilities: • Efficiently handle accounts payable to ensure smooth financial operations• Manage accounts receivable to maintain accurate financial records• Oversee the month-end process to ensure accurate and timely financial reporting• Maintain the prepaid general ledger, updating and reconciling as necessary• Utilize Yardi Software for efficient account management and record keeping• Identify and resolve account discrepancies to maintain accurate financial records• Perform account reconciliation tasks to ensure balance and consistency in records• Monitor and manage accrued expenses to maintain financial accuracy. Notre client offre une opportunité d'emploi permanent en tant que Commis Comptable dans l'industrie de la construction et de l'immobilier, située à Gatineau, Québec. Ce poste implique une gamme variée de tâches comptables, notamment le traitement des comptes fournisseurs et clients, la gestion du processus de fin de mois et la tenue du grand livre.Responsabilités :• Gérer efficacement les comptes fournisseurs afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations financières.• Surveiller les comptes clients pour maintenir l'exactitude des enregistrements financiers.• Superviser le processus de fin de mois pour garantir des rapports financiers précis et dans les délais.• Maintenir le grand livre prépayé, en le mettant à jour et en effectuant les rapprochements nécessaires.• Utiliser le logiciel Yardi pour une gestion et un suivi efficace des comptes.• Identifier et résoudre les écarts dans les comptes pour garantir des enregistrements précis.• Effectuer des tâches de rapprochement des comptes pour assurer l'équilibre et la cohérence des enregistrements.• Suivre et gérer les dépenses accumulées pour maintenir l'exactitude financière.

Technicien Comptable Nous travaillons en partenariat avec une société de gestion immobilière située à Gatineau à la recherche d'un technicien comptable. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent travaillant en mode hybride. Avantages :-Salaire compétitif (65-75K)-Avantages sociaux complets + abondement du REER-3 semaines de vacances + fermeture entre Noël et la fête de fin d'année-Stationnement gratuit -Possibilité d'avancement -Hybrid work model (3 days on site)-Excellente équipe de direction Responsabilités: -Participer au processus de fin de mois, y compris à la préparation de divers rapports-Rapprochements bancaires et paiements préautorisés-Hypothèques, inter-compagnies et intérêts-Immobilisations, Capex et maintenance-Immobilisations, Capex et maintenance - Prépayés-Les écritures du grand livre et les lots récurrents-Collaborer à la préparation des états financiers et du processus budgétaire-Responsable du processus de facturation, de la gestion des remises clés et des commissions-Contribuer à la préparation de divers rapports et analyses internes, en veillant à la qualité, à la fiabilité et à l'exactitude des données-Les créances et les dettes-Le dossier des loyers-Unités vacantes-Reprendre certaines fonctions du contrôleur-Remplacer les collègues en cas de besoin, que ce soit pour les comptes clients, les comptes fournisseurs, etc-Préparer et déposer les déclarations de taxe sur les ventes et réconcilier les soldes des versements