Assistant achats

Quel est le rôle d’un Assistant Achats ?

Le rôle d’un Assistant Achats est d’aider les équipes du département Achats afin de leur simplifier la création des diverses étapes du processus d’achat.

L’Assistant Achats est également connu sous le nom d’Acheteur Junior ou encore Purchase Administrator.

Quelles sont les missions d’un Assistant Achats ?

Les missions d’un Assistant Achats sont variées, elles dépendent de la structure de l’entreprise. Il collabore à l’organisation des procédures d’achats en rédigeant les comptes rendus des réunions, en participant à la création de cahiers des charges ainsi qu’à la rédaction d’appels d’offres, tout en effectuant une veille du marché dans le but de repérer des informations stratégiques et des perspectives d’évolution pour l’entreprise.

L’Assistant Achats s’occupe en parallèle du suivi des fournisseurs en réalisant et mettant à jour la base de données correspondante, ainsi que de la partie administrative en s’occupant des bons de commande, du suivi des stock et des livraisons. Il réalise la création des documents de synthèse aidant les acheteurs à l’élaboration de leurs stratégies.

Quelles sont les compétences et qualités requises pour un Assistant Achats ?

Parfaite connaissance des méthodes et process d’achat

Parfaite connaissance du néerlandais et de l’anglais, toute autre compétence linguistique est un réel atout

Maitriser les outils informatiques (MS Office, ERP, etc.)

Avoir un goût pour les chiffres

Être parfaitement à l’aise avec les dossiers administratifs

Connaitre le fonctionnement de l’entreprise et du marché

Bonnes qualités relationnelles et de synthèse

Quelles formations pour devenir Assistant Achats ?

Un Assistant Achats a généralement effectué un parcours scolaire en Gestion, Management ou Économie.

Cependant d’autres parcours sont envisageables à condition d’avoir suivi une spécialisation en achats, gestion ou économie. Ce poste est accessible aux jeunes diplômés.

Quelles sont les perspectives d’évolution pour un Assistant Achats ?

L’Assistant Achats peut évoluer vers une fonction d’Acheteur industriel, Acheteur de prestations/services ou Acheteur projet. Selon ses ambitions et son expérience il peut envisager une évolution en tant que Responsable des achats.

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