<p>For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.</p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.<br /><br /> Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p> </p><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p> </p><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p><br /> Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now !<br /> Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>recherche un<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> au sein d'une société située à <strong>Andenne</strong>, active dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Gestion administrative et commerciale</strong></li><ul><li>vous assurez le <strong>suivi</strong> et la <strong>gestion des bons de commande</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>préfacturation</strong> : suivi des <strong>commandes destinées à l'étranger</strong> (notamment les <strong>pays de l'Est</strong>), demande de <strong>factures proforma</strong>, validation des <strong>paiements</strong> et transmission des <strong>informations</strong> pour la <strong>livraison des machines</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>matériel de bureau</strong> et assurez le <strong>suivi des stocks</strong> ;</li><li>vous organisez et gérez les <strong>réservations pour les foires</strong> ainsi que les <strong>hôtels</strong> pour les <strong>équipes commerciales</strong>.</li></ul><li><strong>Accueil et gestion des communications</strong></li><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique</strong> des <strong>visiteurs</strong> et des <strong>transporteurs</strong> ;</li><li>vous vérifiez et assurez le <strong>suivi des documents nécessaires</strong> aux <strong>chargements</strong> et <strong>déchargements</strong> des <strong>marchandises</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>centrale téléphonique</strong> et le <strong>dispatch des appels</strong> vers les <strong>services concernés</strong>.</li></ul></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'une <strong>formation en assistanat de direction</strong>, <strong>secrétariat commercial</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> est appréciée ;</li><li>vous avez une bonne <strong>maîtrise de l'anglais</strong>, autant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez d'excellentes <strong>compétences organisationnelles</strong> et savez <strong>gérer les priorités</strong> ;</li><li>vous avez un bon <strong>sens relationnel</strong> et du <strong>service</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong> et d'<strong>autonomie</strong> dans la <strong>gestion des tâches administratives</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>Word, Excel, ERP</strong>, etc.) ;</li><li>vous avez un <strong>esprit proactif</strong> et êtes capable de <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire compris entre <strong>2 500 et 3 500 euros brut</strong>, assorti d'avantages tels que des <strong>chèques-repas de 7 euros</strong> et des <strong>frais forfaitaires de 100 euros </strong>;</li><li>des <strong>contacts variés et enrichissants</strong> avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de travail <strong>participatif et collaboratif</strong>.</li></ul><p><strong>Envie de rejoindre un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ?</strong><br /> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : <strong>000452716 </strong>(idéalement sous format Word).</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)</strong></p><p>Région Sud-Est de Bruxelles</p><p>Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un <strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL</strong> dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à durée indéterminée à <strong>temps plein (40h/semaine).</strong> Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !</p><p><strong>Description des tâches</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion administrative générale :</span></p><ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Organisation & Logistique :</span></p><ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion documentaire & suivi administratif :</span></p><ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Office Management :</span></p><ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :</span></p><ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Coordination & mise à jour des bases de données :</span></p><ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Communication & réseaux sociaux :</span></p><ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Missions ad hoc :</span></p><ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul><p><strong>Résumé de l'offre</strong></p><ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce challenge en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508000</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Vendor Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in <strong>Wommelgem</strong>. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.</p><p data-start="227" data-end="254"><strong data-start="227" data-end="252">Jouw takenpakket:</strong></p><ul data-start="935" data-end="1058"><li>Leveranciersbeheer</li><li>Administratieve ondersteuning</li><li>Contract- en performance-monitoring</li><li>Ondersteuning bij sourcing & onboarding</li><li>Communicatie & coördinatie</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013325836</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> <strong>trilingue FR/NL/EN</strong> à <strong>temps partiel</strong> (mi-temps). Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, avec possibilité de <strong>télétravail</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entrepris reconnue pour son <strong>esprit d'innovation</strong> et sa <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>collaboration</strong> et le <strong>bien-être</strong> des collaborateurs.</p><p>Vous évoluerez dans une <strong>atmosphère conviviale</strong> et <strong>professionnelle</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'autonomie</strong> sont encouragées.</p><p>Vous assurez un <strong>support administratif polyvalent</strong> auprès de <strong>l'équipe de direction</strong> et des <strong>différents départements</strong> de l'entreprise.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous organisez et coordonnez l'<strong>agenda du management</strong>, gérez la <strong>prise de rendez-vous</strong>, la <strong>réservation de réunions</strong> et la <strong>préparation logistique</strong> (salles, matériel, documents, etc.) ;</li><li>vous rédigez et traitez la <strong>correspondance professionnelle</strong> dans les trois langues requises (<strong>FR/NL/EN</strong>) : <strong>emails</strong>, <strong>lettres</strong>, <strong>rapports</strong> et <strong>présentations</strong> ;</li><li>vous effectuez un <strong>suivi des dossiers administratifs</strong> (<strong>archivage</strong>, <strong>classement</strong>, <strong>digitalisation</strong>) ainsi que la <strong>gestion</strong> et la <strong>mise à jour</strong> de <strong>bases de données internes</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, <strong>comités</strong>, <strong>séminaires</strong> et <strong>réunions</strong>, et préparez les <strong>supports nécessaires</strong> pour ceux-ci ;</li><li>vous assurez l'<strong>interface</strong> entre les <strong>collaborateurs</strong>, <strong>clients</strong>, <strong>fournisseurs</strong> et <strong>intervenants externes</strong>, en garantissant une <strong>communication fluide</strong> et <strong>professionnelle</strong> en <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous contribuez au <strong>suivi</strong> et à la <strong>coordination</strong> de <strong>petits projets internes</strong>, en veillant au <strong>respect des échéances</strong> et à la <strong>bonne circulation de l'information</strong> ;</li><li>vous êtes un(e) véritable <strong>point de contact</strong> au quotidien, <strong>orienté(e) service</strong> et <strong>solution</strong>, capable d'<strong>anticiper les besoins</strong> de l'équipe et de <strong>gérer les priorités</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau Bac</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience confirmée</strong> dans une <strong>fonction d'assistanat</strong>, idéalement dans un <strong>environnement multilingue</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>organisé</strong> et doté d'un très bon <strong>sens de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et <strong>ouvert</strong> à un <strong>travail à mi-temps</strong>, avec une <strong>présence quotidienne</strong> idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques classiques</strong> (<strong>MS Office</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> ;</li><li>un assortiment <strong>d'avantages extralégaux</strong> adaptés à votre situation ainsi que des <strong>chèques repas</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> selon les <strong>besoins</strong> et l'<strong>organisation de l'équipe</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité</strong> <strong>horaire </strong>en <strong>temps partiel</strong> (<strong>mi-temps</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement de travail valorisant</strong>, <strong>dynamique</strong> et dans un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec <strong>opportunité sur du long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507314</strong> et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> ben je de rechterhand van de <strong>Managing Director en de HR Business Partner/ Manager Services</strong> in het regionaal hoofdkantoor van <strong>Zemst</strong>. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket:</p><ul><li>Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,…</li><li>Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines</li><li>Je verwerkt de aangiftes en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringen</li><li>Je staat in voor de administratie van het wagenparkbeheer</li><li>Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren</li><li>In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,...)</li></ul><p><strong>Jouw troeven</strong></p><ul><li>Je behaalde een Bachelor diploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job</li><li>Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving</li><li>Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht </li><li>De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten</li><li>Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen</li><li>Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office pakket</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels</li></ul><p><strong>Wat wij te bieden hebben</strong></p><ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen </li><li>Maaltijdcheques van 8 euro/dag</li><li>20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra bijkomende verlofdagen naargelang werkregime</li><li>Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken</li><li>Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>junior management assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:</strong></p><p>* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer</p><p>* Je plant vergaderingen en afspraken in</p><p>* Je biedt administratieve ondersteuning</p><p>* Je maakt presentaties op in Powerpoint</p><p>* Je beheert de mailbox</p><p>* Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden</p><p>* Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op</p><p>* Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen</p><p>* Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking</p><p>* Je beheert de facturatie</p><p>* Je maakt notules in meetings</p><p> </p><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:</strong></p><p>* Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen</p><p>* Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt.</p><p>* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.</p><p>* Je bent behulpzaam.</p><p>* Je bent nauwkeurig.</p><p>* Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief.</p><p>* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint</p><p> </p><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p>* Een voltijdse functie met zicht op vast contract</p><p>* Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</p><p>* Maaltijdcheques</p><p>* Ecocheques</p><p>* Gsm & abonnement</p><p>* Glijdende werkuren</p><p>* Verzekeringen bij vast contract</p><p>* Twee dagen telewerk na de inwerkperiode</p><p> </p><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: 000507448</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management</strong> <strong>Assistant</strong> (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in <strong>Diegem</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de juridische sector. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…); </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt vloeiend Nederlands en je hebt goede kennis van het Engels</li><li>Kennis van het Frans is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van MS Office;</li><li>Je bent zelfstandig en je hebt een echte hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent een echte teamplayer en initiatiefnemer;</li><li>Je bent een multitasker en flexibel;</li><li>Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract na geslaagde interimopdracht.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog en vermeld ook het referentienummer 000507830.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTI4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Management Assistant in Sint-Niklaas. </strong></p><p> </p><p><strong>Krijg jij energie van een veelzijdige rol en <strong>en hou je ervan om structuur te brengen, mensen te ondersteunen en een echte spilfiguur te zijn binnen het kantoor</strong><strong>? Dan is deze functie iets voor jou.</strong></strong></p><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Algemene administratieve ondersteuning</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Beheren van de telefonie</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Organisatorische ondersteuning van het management</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Praktische kantoorondersteuning (bestellingen, vergaderingen, post, voorraad)</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Ondersteuning bij debiteurenbeheer</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Opvolging en administratieve verwerking van schadedossiers</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Documentbeheer: digitaliseren, scannen en klasseren</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Verwerking en opvolging van uurregistratie en facturatie</span></li></ul><p> </p><p><strong>Wie zoeken we:</strong></p><ul><li>Iemand die energie krijgt van een veelzijdige administratieve rol en graag het aanspreekpunt van het kantoor is</li><li>Een organisatorisch talent dat structuur brengt en vlot schakelt tussen verschillende taken</li><li>Een discrete en betrouwbare professional die nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid opneemt</li><li>Een communicatief sterke teamplayer die klanten en collega's vriendelijk en professioneel te woord staat</li><li>Een flexibele duizendpoot die zich snel kan aanpassen aan veranderende prioriteiten</li><li>Iemand die graag ondersteunt, vooruitdenkt en een echte rechterhand wil zijn voor het management</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen</li></ul><p>Solliciteer vandaag met referentienummer 000507586. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiel, internationaal actief familiebedrijf in <strong>Nazareth</strong>. De functie kan <strong>fulltime of 4/5e</strong> worden ingevuld.</p><p>Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Functieomschrijving </strong></p><p>Als Office Assistant zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlotte interne en externe communicatie.</p><p>Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële activiteiten, neemt een belangrijke rol op binnen het webshopbeheer, en staat ook mee in voor het onthaal.</p><p><strong>Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: </strong></p><p><strong>Webshopbeheer </strong></p><ul><li>Dagelijkse opvolging van de webshop;</li><li>Up-to-date houden van productinformatie, prijzen en beschikbaarheden;</li><li>Verwerken en opvolgen van webshopbestellingen en deze intern correct afstemmen;</li><li>Fouten signaleren, verbeterpunten detecteren en meedenken over optimalisaties.</li></ul><p><strong>Sales Support & Administratie </strong></p><ul><li>Foutloos verwerken van orders zodat klanten een vlotte service ervaren;</li><li>Communiceren van prijzen, voorraadinfo, leveringen en overige praktische details;</li><li>Onderhouden van internationale leverancierscontacten (FR/EN), inclusief orderbevestigingen en leverafspraken;</li><li>Opstellen van duidelijke en professionele offertes;</li><li>Flexibele allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Onthaal & Klantencontact </strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen;</li><li>Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en partners;</li><li>Verantwoordelijk voor een vlotte doorverwijzing en correcte begeleiding van bezoekers.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of relevante ervaring; kandidaten met een hoger diploma zonder ervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Vlotte communicatie in <strong>Nederlands, Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Nauwkeurig, klantgericht en comfortabel met verantwoordelijkheid;</li><li>Vlot met MS Office en flexibel in het gebruik van diverse softwaretools;</li><li>Veelzijdig en gemotiveerd om in een dynamische rol met uiteenlopende taken te werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dynamische KMO in een modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Salaris tussen <strong>€2500 - €3600</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding en fietsleasing;</li><li>Vast contract na een succesvolle uitzendperiode.<br /> </li></ul><p>Interesse in deze afwisselende uitzendfunctie? Solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013350319- we nemen graag contact met je op voor een verdere kennismaking!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een dynamische en groeiende organisatie actief in facility- en parkeerbeheer zijn wij op zoek naar een <strong>Assistent</strong>(e) van de <strong>District</strong> <strong>Manager</strong> (m/v/x) voor de regio Vlaanderen.</p><p>Je maakt deel uit van het lokale team en hebt regelmatig contact met andere entiteiten binnen de groep en met externe leveranciers. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de District Manager en speelt een centrale rol binnen de exploitatieafdeling.</p><p><h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3><ul><li>Administratieve opvolging van technische dossiers van verschillende sites binnen het district Vlaanderen.</li><li>Coördinatie van interne en externe partijen betrokken bij onderhouds- en renovatiewerken.</li><li>Onderhouden van leveranciersrelaties, van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.</li><li>Organiseren en opvolgen van wettelijke en technische controles, inclusief rapportering en planning van corrigerende acties.</li><li>Beheer van voorraden in samenwerking met de lokale exploitatieverantwoordelijken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij incidenten (verzamelen en bezorgen van relevante informatie aan het hoofdkantoor).</li><li>Opstellen van rapporten en presentaties voor opdrachtgevers en management.</li><li>Maandelijkse rapportering op basis van data uit parkeerbeheersoftware (bezettingsgraad, voucheruitgifte, manuele openingen, intercomoproepen, incidentanalyses, enz.).</li><li>Samenwerking met boekhouding en District Manager voor OPEX- en CAPEX-rapportering.</li><li>Toezicht op naleving van procedures en formuleren van verbetervoorstellen.</li><li>Beheer van key accounts (abonnementen en reservaties): offertes, contractopmaak en opvolging.</li><li>Organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, agenda's en verslaggeving).</li></ul></p><p><h3>Jouw profiel</h3><ul><li>Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie.</li><li>Interesse in gebouwtechnieken en/of technische installaties.</li><li>Goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en Word).</li><li>Vlotte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans en Engels is een plus.</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Oplossingsgericht, nauwkeurig en verantwoordelijk.</li><li>In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, met behoud van teamspirit en flexibiliteit.</li></ul></p><h3>Aanbod</h3><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Samenwerking met enthousiaste collega's in een dynamische en aangename werkomgeving.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan een jaarlijks vernieuwd cafetariaplan.</li><li>Telewerk tot 2 dagen per week.</li><li>Laptop en gsm worden ter beschikking gesteld.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000507864!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol </strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen.</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties.</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite.</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events.</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten.</li><li>Bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen.</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig. </li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 000393848 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (regio Wingene).</strong></p><p>Voor onze klant gaan we op zoek naar een administratieve en logistieke spilfiguur die graag verantwoordelijkheid opneemt en mee wil groeien binnen een stabiele, familiale organisatie. Je komt terecht in een mensgerichte omgeving met weinig hiërarchie, waar vertrouwen, respect en samenwerking centraal staan.</p><p>De organisatie bestaat uit een groep van verschillende entiteiten en telt in totaal een 100-tal medewerkers. Iedereen kent elkaar, springt voor elkaar in en krijgt de ruimte om te leren, fouten te maken en initiatief te nemen. Sinds kort werk je bovendien vanuit een spiksplinternieuw kantoorgebouw, met een hecht en ervaren team waar werkplezier en open communicatie vanzelfsprekend zijn 😊</p><p> </p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze veelzijdige administratieve en logistieke functie ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking:</p><ul><li>Je neemt contact op met transporteurs om leveringen bij klanten correct te organiseren.</li><li>Je bekijkt waar leveringen moeten plaatsvinden en helpt mee om de logistieke planning zo efficiënt mogelijk op te bouwen.</li><li>Je behandelt wijzigingen in de planning en stemt hierover af met klanten en transporteurs.</li><li>Je verwerkt bestellingen administratief in het ERP-systeem.</li><li>Je voorziet de nodige logistieke documenten voor transport.</li><li>Je staat in voor de opmaak van facturen en eventuele creditnota's.</li><li>Je volgt kwaliteitsvereisten en lastenboeken nauwgezet op.</li></ul><p>Wil je op termijn groeien in verantwoordelijkheden? Dan kan dit in een ondersteunende rol als rechterhand van de zaakvoerder, waarbij je bijkomende management assistant-taken opneemt en analytisch meedenkt over procesverbeteringen.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Onze klant zoekt een mature en evenwichtige professional die zich herkent in onderstaand profiel:</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor of master.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Minimum 10 jaar relevante werkervaring (administratief);</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Goede kennis van MS Office; interesse om tools zoals Power BI aan te leren is een troef. Ervaring met een ERP-systeem is een plus.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Zacht maar assertief, respectvol en eerlijk in communicatie. Je hebt een praktisch inzicht, bent digitaal ingesteld, neemt verantwoordelijkheid en houdt de voeten stevig op de grond. Je werkt graag samen en voelt je goed in een hecht team.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je krijgt een functie met impact en toekomstperspectief binnen een zeer stabiele werkomgeving:</p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime of 4/5de mogelijk, met flexibele werkuren in overleg met je collega's.</li><li><strong>Uurstelsel:</strong> 38u per week, met mogelijkheid tot extra ADV-opbouw.</li><li><strong>Type contract:</strong> Vaste functie ter uitbreiding van het team, met snelle opstart mogelijk.</li><li><strong>Loonpakket & voordelen:</strong> Aantrekkelijk loon aangevuld met netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Geen structureel thuiswerk, maar occasioneel mogelijk indien nodig.</li></ul><p>Zoek je een rol waar je écht betrokken bent, verantwoordelijkheid krijgt en kan meegroeien met de organisatie? Dan is dit een unieke kans 🌟</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Project Assistant</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Gent-Centrum</strong> en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Je komt terecht in een <strong>groeiend bedrijf</strong> dat actief is in een boeiende sector.<br />Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming.<br />Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</p><p><strong>Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. </strong></p><ul><li>Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</li><li>Rol: Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen).</li><li>Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië).</li><li>Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren.</li><li>Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage).</li><li>Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers.</li><li>Aanvragen van verzekeringen voor projecten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af</li><li>Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus</li><li>Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken</li><li>Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus</li><li>Je toont initiatief en hebt oog voor detail</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een internationale context</li><li>Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)</li><li>Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Werken in een enthousiast en betrokken team</li></ul><p>Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'?<br />Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Assurance Qualité (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise industrielle active dans le secteur aéronautique</strong>, spécialisée dans la fabrication de <strong>pièces de haute précision</strong>. Afin de renforcer son <strong>département Assurance Qualité</strong>, la société souhaite intégrer une personne rigoureuse et motivée, prête à se former dans un environnement où <strong>sécurité, conformité et exigences normatives</strong> sont primordiales.</p><p>L'équipe Assurance Qualité est actuellement composée d'un <strong>Manager AQ</strong> et d'une <strong>Assistante AQ</strong>, qui assureront un accompagnement lors de la prise de fonction.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Assurance Qualité (H/F/X)</strong> , vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous prenez en charge les <strong>tâches administratives liées à l'Assurance Qualité</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>réception et le traitement des non-conformités clients</strong> ;</li><li>vous rédigez les <strong>rapports de non-conformités internes</strong> ;</li><li>vous rédigez, vérifiez et soumettez les <strong>dossiers techniques des pièces</strong> ;</li><li>vous rédigez et mettez à jour les <strong>instructions et procédures techniques et qualité</strong> afin de maintenir et améliorer le <strong>Système de Management de la Qualité</strong> ;</li><li>vous assistez le <strong>Responsable Assurance Qualité</strong> dans la <strong>préparation des audits</strong> ;</li><li>vous mettez en place et assurez le <strong>suivi des actions correctives</strong> ;</li><li>en collaboration avec le <strong>Bureau d'Études</strong> et le <strong>Responsable AQ</strong>, vous rédigez les <strong>demandes de dérogation</strong> et les soumettez aux <strong>clients</strong> ;</li><li>vous <strong>collaborez étroitement avec les différents services internes</strong> (<strong>Qualité, Supply Chain, Engineering, Commercial…</strong>).</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Assurance Qualité (H/F/X) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes idéalement <strong>titulaire d'un bachelier de type Assistant de Direction</strong> ou d'une autre <strong>formation pertinente</strong> ;</li><li>vous disposez d'un <strong>niveau d'anglais minimum A2</strong>, vous permettant de comprendre des <strong>documents</strong> et <strong>plans techniques</strong> et de répondre aux <strong>clients par e-mail</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>débutant</strong> ou disposez d'une <strong>première expérience</strong> ; des profils plus <strong>expérimentés</strong> sont également bienvenus ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques</strong>, notamment la <strong>suite Office</strong>, avec une bonne maîtrise d'<strong>Excel</strong> (<strong>formules de type Recherche X/Y, Somme, etc.</strong>) ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>excellente capacité rédactionnelle</strong> et d'une <strong>orthographe irréprochable</strong> ;</li><li>une <strong>expérience dans la lecture de normes techniques</strong> (<strong>ISO, EN…</strong>) constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux </strong>et doté d'une <strong>grande capacité de concentration</strong> ;</li><li>vous démontrez une <strong>réelle volonté d'apprentissage</strong>, notamment dans un <strong>environnement technique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>réactif</strong>, <strong>autonome</strong> et n'hésitez pas à aller <strong>chercher l'information</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong> et <strong>communiquez de manière fluide</strong> ;</li><li>vous êtes capable de <strong>travailler ponctuellement dans l'urgence</strong> (<strong>délais à respecter, audits…</strong>).</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Assurance Qualité (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>emploi à temps partiel (4/5ème - environ 30h/semaine) </strong>;</li><li><strong>9 jours de RTT</strong>, à proratiser selon le régime 4/5<sup>ème </sup>;</li><li>un <strong>salaire brut équivalent temps plein compris entre 2.800 € et 3.200 €</strong>, selon votre profil et votre expérience ;</li><li>des <strong>avantages extra-légaux</strong> : chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, bonus CCT90.</li><li>un environnement de travail stimulant au sein d'un <strong>acteur reconnu du secteur aéronautique</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Assurance Qualité (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec le numéro de référence suivant : <strong>000507440 !</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTM1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Voor een innovatieve <strong>drukkerij in Sint-Pieters-Leeuw</strong> die uiteenlopende printprojecten tot leven brengt, is Robert Half op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong>.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Sales Assistant ondersteun je de <strong>Sales Manager en drie externe sales</strong> en zorg je ervoor dat de salesorganisatie efficiënt en gestructureerd werkt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en rapportering.</p><p>Na een inwerkperiode sta je ook in <strong>contact met klanten</strong>, waarbij klantvriendelijkheid en opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Opstellen, voorbereiden en opvolgen van rapporteringen voor het salesteam</li><li>Analyseren van data en ondersteunen bij budgetopvolging</li><li>Inplannen en coördineren van klantafspraken</li><li>Organiseren van interne en externe meetings</li><li>Opstellen van verslagen en professionele presentaties</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten tot correcte afsluiting</li><li>Up-to-date houden van databases en mailinglijsten</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je communiceert <strong>vloeiend in het Nederlands en het Frans</strong> (schriftelijk en mondeling)</li><li>Je hebt een <strong>bachelor denkniveau</strong> (diploma is minder belangrijk dan inzicht en maturiteit)</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch zeer vaardig</li><li>Je werkt graag met cijfers en kan rapporten en analyses correct interpreteren</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong></li><li>Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige rol is een plus</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en schakelt vlot tussen verschillende taken</li></ul><p> </p><p><strong>Praktische info</strong></p><ul><li>Tewerkstelling: <strong>voltijds (39u/week)</strong> - 4/5e bespreekbaar</li><li>Glijdende uren: start tussen <strong>8u30 en 9u</strong>, met flexibiliteit</li><li>Telewerk: <strong>1 dag per week</strong></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Maaltijdcheques</strong></li><li><strong>GSM-abonnement</strong></li><li><strong>CAO 90-bonus</strong></li><li>Geen verzekeringen</li><li>20 wettelijke verlofdagen + <strong>2 extra vakantiedagen</strong> + <strong>6 ADV-dagen</strong></li><li>Je komt terecht in een <strong>warm, dynamisch en trots team</strong> waar ruimte is om mee te denken, te groeien en echt impact te maken</li></ul><p>Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je je energie kwijt kan én veel terugkrijgt?</p><p>Dan ben jij misschien wel de <strong>Sales Assistant</strong> die wij zoeken. Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer: <strong>000507108.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjI3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale speler regio <strong>Gent</strong> is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Procurement Assistant</strong> (m/v/X) met een sterke cijfermatige en analytische skills.</p><p> </p><p>In deze rol ondersteun je het team bij onderhandelingen met leveranciers en zorg je voor een vlotte opvolging van prijsafspraken, contracten en vendorrelaties. Je werkt nauw samen met collega's uit aankoop, finance en operations en speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van samenwerkingen met externe partners.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Procurement Assistant (m/v/x): </strong></p><ul><li>Je ondersteunt de Procurement Manager bij de administratieve opvolging van commerciële contracten en afspraken met leveranciers.</li><li>Je waakt over een correcte opmaak, ondertekening en archivering van contracten en gerelateerde documentatie.</li><li>Je zorgt voor een duidelijke interne communicatie en briefings naar andere interne afdelingen zoals Finance en Supply Chain omtrent gemaakte commerciële afspraken.</li><li>Je staat in voor de verwerking en opvolging van promotionele bijdragen en andere financiële tegemoetkomingen vanuit leveranciers.</li><li>Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers op nationaal en internationaal niveau (o.a. België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk) met betrekking tot verkoopcijfers en financiële afspraken.</li><li>Je bereidt maandelijkse afsluitingen en rapporteringen voor ter goedkeuring door het management.</li><li>Je denkt actief mee na over het optimaliseren van interne processen en het verbeteren van samenwerking tussen teams.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Procurement Assistant:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve, cijfermatige of financiële ondersteunende rol.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel en bent comfortabel met data-analyse.</li><li>Je bent communicatief sterk, zelfstandig én een teamplayer.</li><li>Je bent hands-on, oplossingsgericht en houdt het hoofd koel bij deadlines.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een boeiende en leerzame tewerkstelling binnen een internationale en mensgerichte organisatie.</li><li>Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten.</li><li>Een voltijdse tewerkstelling.</li><li>Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen (max. €3.000 bruto)</li></ul><p>Kan deze job je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000507532. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Heb je zonet jouw diploma behaald, en op zoek naar een eerste job? Lees mee!</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Office Assistant (m/v/x) voor een aantrekkelijke onderneming in de regio van Ieper.</p><p>Onze klant is een <strong>familiale speler</strong> actief in de voedigssector gelegen te Ieper. Je komt terecht in een warm team van collega's die jou volledig onder de arm zullen nemen, alsook een volledige opleiding op the job zullen geven (dit maakt van deze functie dan ook de perfecte startersjob!).</p><p><strong>Jouw takenpakket?</strong></p><p><strong>Onthaal & Receptie</strong></p><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><p><strong>Allround Administratieve Ondersteuning</strong></p><ul><li>Aankoopondersteuning (optimaliseren van de aankoopflow, procesanalyse).</li><li>Ondersteuning van de commerciële binnendienst (contact met klanten, orderverwerking, offertes verzorgen).</li><li>Logistieke ondersteuning (optimaliseren van transportprocessen, goederenflow verbeteren).</li></ul><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelordiploma</strong> binnen Office Management / Bedrijfsmanagement.</li><li><strong>Je kunt een relevante stage-ervaring voorleggen. </strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt voldoende spreekdurf in het Frans & Engels (zeker in kader van eerstelijnscontact).</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office.</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent <strong>administratief sterk.</strong></li><li>Je bent vlot in de omgang - en houdt ervan om terug te komen in een down to earth cultuur.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>Snelle startdatum.</li><li>Werktijden: 8u tot 17u (op vrijdag tot 16u).</li><li>Fulltime invulling (6 ADV dagen op jaarbasis).</li><li>Verlof vrij te kiezen (!).</li><li>Aantrekkelijke verloning (€ 2500 tot € 3500) aangevuld met maaltijdcheques van € 8 + DKV-verzekering.</li></ul><p> </p><p>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming? Solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 000507738. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODM1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende en ambitieuze bedrijvengroep regio <strong>Moeskroen</strong> ben ik op zoek naar een <strong>Marketeer</strong> (M/V/X).</p><p>Dit betreft een vaste functie die zowel voltijds als 4/5de kan ingevuld worden met een flexibel uurrooster (opstart tussen 8u en 8u30).</p><p><strong>Als Marketeer heb je volgende verantwoordelijkheden:</strong> </p><ul><li>Je onderhoudt de websites en brochures met gepaste webteksten, foto's met relevante boodschappen, artikels, maar denkt ook mee over web usability en design;</li><li>Je pen staat klaar om creatieve direct mailings te schrijven over business development en marketing, deelnames aan beurzen;</li><li>Je maakt regelmatig advertenties op, bedenkt nieuw PoS marteriaal en ontwikkelt brochures;</li><li>Je organiseert volledig de beursdeelnames, interne events en suggereert daarbij graag wat insteken;</li><li>Je bedenkt en werkt mee aan marketingcommunicatiecampagnes via verschillende kanalen;</li><li>Je ontwikkelt verder het B2B marcombeleid in samenwerking met de commercieel directeur;</li><li>Je ontwikkelt een strategie middels through-the-line campagnes, inclusief digital en social media.</li><li>Daarbij kom je met verrassende ideeën die grote ogen gooien;</li><li>Als sales support ondersteun je het management en het sales team in de follow-up van klanten, orders, leveringen en de bijkomende administratieve taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt minimum over een Bachelordiploma marketing of communicatie;</li><li>Je hebt idealiter reeds een eerste ervaring achter de rug;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Frans is een vereiste;</li><li>Je kan je werk goed organiseren en weet de juiste prioriteiten te leggen met aandacht voor deadline;</li><li>Je hebt inzicht in marketing- en communicatiestrategieën en -kanalen, je zit in de leefwereld;</li><li>Je toont een zin van initiatie, denkt in oplossingen en hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je hebt een sterke teamgeest maar je kan ook zelfstandig werken.</li></ul><p>Naast een mooi <strong>brutoloon</strong> voorzien ze ook <strong>maaltijdcheques</strong> en een <strong>groepsverzekering</strong>.</p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000093496.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Njc2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong data-start="113" data-end="181">Robert Half is momenteel op zoek naar een AY Boekhouder (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een <strong data-start="281" data-end="317">toonaangevende logistieke speler</strong> actief in de <strong data-start="331" data-end="388">behandeling en opslag van droge bulk- en stukgoederen</strong>. Ze bieden een volledig logistiek dienstenpakket aan - van expeditie en warehousing tot douaneformaliteiten en distributie.</p><p>Het bedrijf kenmerkt zich door een <strong data-start="546" data-end="634">stabiele groei, no-nonsense mentaliteit en sterke focus op kwaliteit en samenwerking</strong>. Je komt terecht in een ervaren financieel team van vier personen waar kennisdeling, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</p><p data-start="582" data-end="705">Als AY-boekhouder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie en ondersteun je het boekhoudteam:</p><ul data-start="706" data-end="1029"><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Inboeken van aan- en verkoopfacturen en verwerken van banktransacties;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Voorbereiden van btw-aangiftes en opvolging van fiscale administratie;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen en audits;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Beheren van crediteurenadministratie en ondersteunen van debiteurenbeheer;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Beheren van kleinere financiële en administratieve dossiers;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Ondersteunen van het financiële management bij ad-hoc projecten;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Identificeren en voorstellen van verbeteringen binnen administratieve processen;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Samenwerken met interne stakeholders binnen de groep;</p></li></ul><p><h4 data-start="1565" data-end="1648"><strong data-start="1569" data-end="1648">De vereiste kwalificaties voor deze functie als AY Boekhouder (m/v/x) zijn:</strong></h4><ul><li>Je beschikt over een bachelor in Boekhouding, Fiscaliteit of een gelijkwaardige opleiding;</li><li>Je hebt <strong data-start="1758" data-end="1790">minstens 2 à 3 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie;</li><li>Ervaring binnen de <strong data-start="1844" data-end="1878">logistieke of maritieme sector</strong> is een plus;</li><li>Je hebt een <strong data-start="1908" data-end="1934">goede kennis van Excel</strong>; ervaring met <strong data-start="1949" data-end="1983">Microsoft Dynamics of Navision</strong> is een pluspunt;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong data-start="2033" data-end="2057">Nederlands en Engels</strong> (Frans is een plus);</li><li>Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en neemt graag verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.</li></ul></p><h4 data-start="2234" data-end="2253"><strong data-start="2238" data-end="2253">Ons aanbod:</strong></h4><ul><li>Een <strong data-start="2260" data-end="2280">fulltime functie</strong> binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een <strong data-start="2335" data-end="2402">opdracht met optie op verlenging of vaste aanwerving</strong>;</li><li>Een <strong data-start="2412" data-end="2432">competitief loon</strong> aangevuld met extralegale voordelen, waaronder <strong data-start="2480" data-end="2499">maaltijdcheques</strong>;</li><li><strong data-start="2505" data-end="2534">Één thuiswerkdag per week</strong> na de inwerkperiode;</li><li>Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p>👉 <strong data-start="2653" data-end="2759">Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013330828.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTMxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is seeking a <strong>Legal Advisor - Liability & Legal Protection</strong> <strong>(m/f/x)</strong> for a leading <strong>insurance company</strong> in Belgium.</p><p>Ready to advance your legal career in a dynamic, human-focused environment ? Join a market leader in insurance and contribute to shaping innovative solutions for civil liability and legal protection products.</p><p><strong>About the role:</strong></p><p>As <strong>Legal Advisor - Liability & Legal Protection (m/f/x)</strong>, you'll join a multidisciplinary "Liability & Legal Assistance" team. You'll play a key part in designing, monitoring, and optimizing insurance products related to civil liability and legal protection for a diverse client portfolio, including individuals, SMEs, and large enterprises.</p><p><strong>Key responsibilities</strong>:</p><ul><li>Track market evolution and trends, analyzing their impact on liability and legal protection insurance products, as well as benchmarking competitors. Make recommendations to ensure the ongoing attractiveness and relevance of the product offering for all customer segments in a rapidly changing market.</li><li>Contribute to the development and enhancement of "Liability & Legal Protection" products, managing the necessary product information documents and validating sales support, across both brokerage and banking distribution channels.</li><li>Monitor legislative and regulatory developments impacting insurance products, assess implications, and initiate necessary product changes.</li><li>Draft, review, and amend general product conditions and clauses.</li><li>Validate sales support materials and provide advice to sales and internal teams.</li><li>Support internal underwriting and claims teams with interpretation of policy conditions or legal issues and prepare required documentation.</li><li>Collaborate with a multidisciplinary team of legal experts, marketers, and actuaries to foster ongoing innovation and deliver comprehensive client solutions.</li><li>Work closely with colleagues from Market Development, Applications, Underwriting, Claims, Process & Organisation, and Communication to ensure successful launches of product novelties and commercial initiatives.</li><li>Serve as a reference point for internal client (management, sales, etc.) legal inquiries.</li></ul><p><strong>Your profile</strong>:</p><ul><li>Master's degree in Law.</li><li>Dutch native (or equivalent) ; good level in French (enough to follow a meeting) ; English is a plus.</li><li>Passion for insurance law, especially civil liability; prior experience in Liability and Legal Protection is a plus.</li><li>Structured, analytical thinker with a pragmatic, solution-oriented mindset.</li><li>Willing to take initiative, adapt to change, and actively seek new approaches and learning.</li><li>Assertive communicator, able to articulate and defend viewpoints clearly.</li><li>Team player who can work independently; dynamic, creative, and conscientious.</li><li>Strong written and verbal communication skills.</li></ul><p><strong>What's in It for You</strong>:</p><ul><li>A pivotal role at the leader in the Belgian insurance market, helping drive customer-centric innovation.</li><li>Friendly, engaged team environment with outstanding scores for positivity and teamwork.</li><li>Ongoing professional development with a broad range of training opportunities to grow your career.</li><li>Genuine career-building opportunities, with support to broaden your skills and talents within the company.</li><li>Vibrant company culture with a robust wellness program, including sports activities and inspiring workshops to promote your wellbeing.</li><li>Attractive, flexible compensation package-customizable to your needs.</li></ul><p><strong>Interested?</strong> Contact Robert Half Talent Solutions today for more information.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzYwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar Office & Commercial Assistant<br /><br /></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.<br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van klantdossiers conform interne en externe regelgeving in nauwe samenwerking met het management;</li><li>Voorbereiden en opvolgen van dossiers, inclusief het verzamelen en bewaken van correcte en volledige documentatie;</li><li>Ondersteunen en ontzorgen van managers en andere collega's binnen het kantoor;</li><li>Inplannen en coördineren van afspraken met klanten;</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via onthaal telefoon en e mail en beantwoorden van praktische vragen;</li><li>Actief opvolgen van ontbrekende gegevens en documenten en hierop toezien volgens de geldende procedures;</li><li>Ondersteuning bieden bij commerciële en marketinggerichte activiteiten zoals presentaties en evenementen;</li><li>Uitvoeren van office management taken waaronder onthaal van bezoekers beheer van vergaderzalen en algemene kantoororganisatie;</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:</strong></p><ul><li>Minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Eerste relevante werkervaring bij voorkeur binnen de financiële sector;</li><li>Sterke affiniteit met financiële dienstverlening en administratieve nauwkeurigheid;</li><li>Communicatief sterk en vlot in telefonisch en persoonlijk klantencontact;</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans met een basiskennis van het Engels als pluspunt;</li><li>Zeer goede kennis van Microsoft Office met een sterke focus op Outlook Word Excel en PowerPoint;</li><li>Proactieve veelzijdige en discrete werkhouding met zin voor verantwoordelijkheid;</li><li>Bereidheid om zich op lange termijn te engageren binnen een stabiele organisatie met doorgroeimogelijkheden;</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse tewerkstelling binnen vaste kantooruren, zonder thuiswerk;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Een gezonde werk privébalans met 12 ADV dagen en extra anciënniteitsdagen;</li><li>Maaltijd en ecocheques groeps en hospitalisatieverzekering en volledige terugbetaling van openbaar vervoer, na interimperiode;</li><li>Een moderne werkomgeving met een platte structuur en korte communicatielijnen;</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden en een langdurige samenwerking binnen een hecht team;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013370406.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
