<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<br /><br /></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Herentals</strong>.</p><p style="text-align: left;"><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de regiodirectie (bestaande uit twee personen) én diverse afdelingshoofden binnen de regio;</li><li>Nauw samenwerken met andere Management Assistants, zowel van andere regio's als van de hoofdzetel;</li><li>Beheren van de mailbox en complex agendabeheer uitvoeren;</li><li>Coördineren van administratieve collega's binnen de regio;</li><li>Verantwoordelijk zijn voor het gebouwenbeheer (facility) en zorgen voor een goed georganiseerd kantoor;</li><li>Organiseren van (digitale) vergaderingen en notuleren hiervan;</li><li>Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en deze beheren;</li><li>Verwerken van correspondentie, declaraties en facturen en overzicht houden over lopende zaken;</li><li>Opstellen van interne communicatie zoals nieuwsberichten en in-/uitdienstmeldingen;</li><li>Organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor de regio.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een afgeronde opleiding tot Management Assistant;</li><li>Ruime ervaring hebben in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot kunnen communiceren in zowel het Nederlands als het Engels;</li><li>Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationale organisatie;</li><li>Samenwerking met een hecht team waar collegialiteit centraal staat;</li><li>Mogelijkheid tot verdere professionele ontwikkeling;</li><li>Competitieve arbeidsvoorwaarden.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013248138!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is een <strong>bouwbedrijf</strong> gelegen in <strong>Zwijndrecht</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Administratief ondersteunen van meerdere diensten;</li><li>Notuleren van vergaderingen en hier verslagen van opmaken;</li><li>Agendabeheer en travel management van directie en CEO;</li><li>Verzamelen van data en verwerken in rapporten;</li><li>Algemene administratieve taken zoals postbeheer, telefonie, documentenbeheer etc.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Een administratieve achtergrond met <strong>minstens 5 jaar werkervaring</strong>;</li><li>Een professionele kennis van het <strong>Nederlands</strong> alsook een goede kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Goede kennis van het <strong>MS Office</strong> pakket;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot en een <strong>plantrekker</strong>;</li><li>Je bent assertief, accuraat en bent goed in het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een dynamisch bedrijf;</li><li>Een deeltijdse functie (4/5e) met zicht op een vast contract;</li><li>Een mooi loon met leuke extralegale voordelen.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013283012</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérim,</strong> <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>pour l'un de ses clients.</p><p> Notre client est situé dans la région de <strong>Charleroi </strong>et est actif dans le <strong>secteur financier</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:</p><ul><li>vous traitez le courrier entrant ;</li><li>vous êtes en charge de réceptionner les appels entrants et sortants ;</li><li>vous commandez les fournitures de bureaux ;</li><li>vous organisez les déplacements du personnel (hotel, trains, etc) ;</li><li>vous vous occupez de la facturation et des paiements des différents fournisseurs ;</li><li>vous rédigez les rapports de réunions ;</li><li>vous vous assurez que les tâches ont bien été réalisées suite aux rapports ;</li><li>vous êtes le bras droit du directeur.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bac ou Master à orientation administrative</strong> et/ou vous disposez d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un très <strong>bon niveau de français</strong> et de <strong>bonnes connaissances en anglais</strong> (le néérlandais est un atout) ;</li><li>vous avez une bonne <strong>maitrise des outils informatiques</strong> (Suite Office et un très bon niveau d'excel) ;</li><li>vous êtes <strong>autonome, polyvalent, flexible</strong> et avez un <strong>bon sens de l'organisation</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>pro actif</strong>, vous savez <strong>prendre des initiatives.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>rémunération attractive</strong> à la hauteur de vos compétences et de votre expérience professionnelle (avec des avantages extra légaux dont un véhicule de société) ;</li><li>un début rapide pour une mission intérim avec une <strong>opportunité long terme</strong> ;</li><li>un <strong>chouette environnement de travail</strong> et <strong>des équipes agréables et sympathiques</strong>.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><p>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</p><ul><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche urgente d'un Management Assistant (h/f/x) pour l'un de ses clients situé à Namur.</p><p>Notre client est actif dans le domaine sociétal.</p><p>Le Management Assistant (h/f/x) recherché doit être capable de naviguer entre tâches administratives, comptables, organisationnelles et de gestion RH.</p><p>Les principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Suivi quotidien de la comptabilité via un outil ERP : encodage, rapprochements bancaires, classement numérique des pièces justificatives, gestion des fournisseurs et des paiements.</li><li>Préparation des données destinées au bureau comptable et suivi des échéances fiscales.</li><li>Appui à la gestion budgétaire des projets : extraction et structuration de données comptables.</li><li>Suivi administratif du personnel : gestion des contrats, avenants, absences, congés, etc.</li><li>Transmission et validation des données sociales auprès du secrétariat social.</li><li>Suivi des obligations légales et sociales (visites médicales, évaluations, documentation).</li><li>Contribution aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.</li><li>Organisation d'agendas, préparation de réunions, gestion et suivi de documents contractuels.</li><li>Participation à la constitution de demandes de subsides en lien avec les porteurs de projets.</li><li>Structuration des données financières et création de tableaux de bord clairs et synthétiques.</li><li>Soutien logistique et administratif lors de formations, conférences ou événements institutionnels.</li></ul><p> </p><p>Le Manager Assistant (h/f/x) aura le profil suivant :</p><ul><li>Formation supérieure en gestion, comptabilité, secrétariat de direction, RH ou domaine équivalent.</li><li>Maîtrise d'un ERP, en particulier pour la gestion comptable (expérience avec Odoo appréciée).</li><li>Expérience avérée dans l'administration RH et la coordination avec un secrétariat social.</li><li>Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.</li><li>Aisance relationnelle, sens du service, discrétion professionnelle.</li><li>Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance d'autres langues est un atout.</li><li>Polyvalence, proactivité et goût pour le travail en équipe dans un environnement collaboratif.</li></ul><p>Notre client vous propose une mission intérim en vue d'engagement à raison de 3 jours semaine.</p><p> </p><p>Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een ervaren <strong>Management Assistant</strong> (M/V/X) met een passie voor administratie en organisatorische ondersteuning?</p><p>Onze klant, een toonaangevend en internationaal bedrijf regio Woluwe, is op zoek naar een proactieve en stressbestendige professional om het team te versterken. Het betreft een voltijdse uitzendopdracht met zicht op vast.<br /> </p><p><strong>Als Management Assistant (M/V/X) heb je volgende taken:</strong></p><ul><li>Het organiseren en beheren van de agenda</li><li>Ondersteuning bij reisplanning en onkostendeclaraties.</li><li>Aanpassingen en formatting issues oplossen in Excel en PowerPoint.</li><li>Administratieve en organisatorische ondersteuning bij diverse projecten.</li></ul><p> </p><p><strong>Als Management Assistant (M/V/X) heb je volgend profiel:</strong></p><ul><li>Uitstekende kennis van Engels.</li><li>Goede kennis van Nederlands of Frans en in staat zich te redden in de andere taal.</li><li>Goede beheersing van MS Office (Excel, PowerPoint, Word).</li><li>Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.</li><li>Zelfstandig, sociaal en stressbestendig.</li><li>Discreet en in staat snel te schakelen.</li><li>Een echte teamplayer die het voortouw durft te nemen.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /> Marktconform salaris met uitgebreide extralegale voordelen zoals groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en meer!<br /> <br /> Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;</li><li>Het beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;</li><li>Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten;</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;</li><li>Opstellen van interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies;</li><li>Samenwerken in een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hogere opleiding;</li><li>Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact & een stabiel parcours;</li><li>Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;</li><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je bent geïnteresseerd in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en ICT/software;</li><li>Je bent bekend met kantoorsoftware en hulpmiddelen, zoals MS Office;</li><li>Je bent tweetalig in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus;</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met de flexibiliteit om een 4/5e werkweek te bespreken;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salaris tussen €3.000 en €5.000, inclusief extralegale voordelen:</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Laptop en GSM;</li><li>Een aangename familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en leren centraal staan;</li><li>De kans om deel uit te maken van een internationaal familiebedrijf dat innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Njc3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.<br /> The position involves 30 hours a week in a dynamic and corporate environment.<br /> </p><p>Our client is a company active in the European sector.<br /> </p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent;</li><li>You have at least 2 years' previous experience in an administrative role (experience in the European sector is a plus);</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ English and Dutch;</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies;</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information;</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p> </p><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A temporary contract until January 2026</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze vacature is occasioneel telewerk mogelijk.<br /> </p><p>Functieomschrijving:<br /> * Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;<br /> * Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;<br /> * Je print documenten en zet dossiers op orde;<br /> * Je boekt zakenreizen;<br /> * Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;<br /> * Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;<br /> * Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;<br /> * Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;<br /> * Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;<br /> * Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;<br /> * Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;<br /> * Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;<br /> * Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.<br /> * Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;<br /> * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;<br /> * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;<br /> * Je bent vriendelijk, communicatief;<br /> * Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;<br /> * Je biedt graag ondersteuning aan een team;<br /> * Je bent flexibel in geval van deadlines;<br /> * Haren is goed bereikbaar voor jou;<br /> * Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> * Voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Transportvergoeding;<br /> * Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * Elke middag gratis lunch op kantoor.<br /> * 12 ADV-dagen;<br /> * Ecocheques;<br /> * Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.<br /> <br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.</p><p> <strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li><strong>Agenda- en mailboxbeheer:</strong> structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li><strong>Travel management:</strong> boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li><strong>Eventorganisatie:</strong> coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li><strong>Juridische & praktische opvolging:</strong> aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li><strong>Wagenparkbeheer: </strong>opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li><strong>Communicatie & marketing:</strong> opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p> </p><p>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).</p><p> </p><p>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTQ0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:<br /><br />Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</p><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><p>Administratieve coördinatie</p><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><p>Dossiers & aanbestedingen</p><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTc0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant FR/NL/EN (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de banksector.</p><p> </p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Het organiseren van vergaderingen met klanten/prospects (intern en extern);</li><li>Het voorbereiden van vergaderingen met klanten/prospects en ervoor zorgen dat de private banker over alle documenten en informatie beschikt die nodig zijn voor een goed verloop van de vergadering (rapporten, updates over lopende transacties, opvolging van opschortingen, controles en regularisaties van alle soorten, enz.);</li><li>Deelnemen aan bepaalde vergaderingen met klanten op verzoek van de privébankier en in het kader van zijn of haar verantwoordelijkheden;</li><li>Zorgen voor de voorbereiding en opvolging van klantencontracten (bijvoorbeeld portefeuillebeheerovereenkomsten, leningsovereenkomsten, enz.);</li><li>Invoer en/of validatie in het banksysteem;</li><li>Uitvoering en documentatie van banktests;</li><li>Het invoeren van telefonische contacten en klantbezoeken in de systeemtools;</li><li>Verzending van documenten voor archivering;</li><li>Het voorbereiden van de acties voor het openen/sluiten van rekeningen;</li><li>De administratieve opvolging van het openen/sluiten van rekeningen verzekeren;</li><li>De ondersteunende teams informeren over de configuratie van de rapportage- en tariefvoorwaarden en de opvolging ervan verzekeren;</li><li>In samenwerking met de persoon die verantwoordelijk is voor de fysieke archivering van de dossiers, zorgen voor de classificatie van alle documenten en klantinformatie;</li><li>De conformiteit controleren van adressen (post, e-mail) en telefoonnummers in het systeem en de nodige correcties aanvragen; </li><li>Vragen van klanten beantwoorden en de informatie doorsturen naar bankiers en klantverantwoordelijken;</li><li>Klanten begeleiden in hun activiteiten in verband met online bankieren;</li><li>Assisteren bij de jaarlijkse activiteiten van de privébankier. </li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in finance, economics of business administration of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt; </li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving;</li><li>U werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management;</li><li>U bent klantgericht en hebt gevoel voor vertrouwelijkheid. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekende en dynamishe werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uur/week na een succesvolle interimperiode</li><li>Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, terugbetaling van reiskosten, verzekeringen, enz.).</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDM1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Technico-Commercial (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>L'entreprise est située dans la <strong>région de Charleroi</strong> et est active dans le <strong>secteur industriel.</strong></p><p>Pour cette fonction d'Assistant Technico-Commercial (h-f-x), vous serez rattaché au responsable d'agence et vos principales responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous développez la relation client ;</li><li>vous rédigez les offres de prix ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers ;</li><li>vous prospectez de nouveaux clients ;</li><li>vous gérez l'approvisionnement et les stocks de l'agence ;</li><li>vous réalisez une veille marché/concurrence ;</li><li>vous apportez votre soutien à la préparation des commandes.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Technico-Commercial (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> <strong>professionnelle</strong> avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la <strong>suite Office</strong>. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus ;</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong> et capable de s'adapter et de trouver des solutions rapidement et efficacement ;</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Technico-Commercial (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement CDI avec un début de mission rapide ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra légaux ;</li><li>une chouette société où le management humain est au cœur de l'entreprise.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Technico-Commercial (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODcyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een enthousiaste teamspeler met een neus voor plannen, organiseren en communiceren? Zijn nieuwe uitdagingen op het vlak van vergunningen en rapportage aan de overheid helemaal jouw ding? Dan ben jij misschien precies wie we zoeken!</p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Dilsen</strong>.<br />Kwaliteit, transparantie en teamwork staan centraal.</p><p><strong>Jouw rol:</strong><br />Als Projectbegeleider/Administratieve Ondersteuner, word jij een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt de collega's en fungeert als de rechterhand van de zaakvoerder. Het is een veelzijdige functie met veel afwisseling en de mogelijkheid om continu te leren.</p><p><br /><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Vergunningen opvolgen: zowel nieuwe aanvragen als bestaande vergunningen beheren en rapporteren.</li><li>Rapportages: opvolging van milieu- en geluidsstudies en frequente rapportering aan de overheid.</li><li>Stakeholder management: communicatie met buurtcomités, studiebureaus, leveranciers, en het behandelen van klachten.</li><li>Samenwerken: nauwe contacten met interne afdelingen om projecten in goede banen te leiden.</li><li>Ad-hoc taken: diverse administratieve ondersteuning, met gebruik van tools zoals Adsolut en Geopunt.</li></ul><p><strong>Het profiel dat wij zoeken:</strong></p><ul><li>Bachelor of Master diploma in een relevante richting.</li><li>Minimaal een eerste werkervaring: leergierig en met de juiste attitude.</li><li>Hands-on en organisatorisch sterk: je werkt nauwkeurig en bent communicatief vaardig.</li><li>IT-minded: feeling met Excel en snel wegwijs zijn in nieuwe systemen.</li><li>Teamspeler en géén hokjesdenker!</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk loonpakket naargelang jouw ervaring</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques, eco-cheques en vervoersonkosten.</li><li>Flexibele werkuren: van 08:30 tot 17:00, op vrijdag tot 16:00.</li><li>De kans om te groeien in een ondersteunende en evoluerende functie.</li><li>Een open workspace met ruimte voor initiatief en inclusiviteit.</li><li>Locatie: hoofdkantoor in Dilsen</li></ul><p>Word jij de volgende projectbegeleider en partner-in-crime van de zaakvoerder? Kom het team versterken!</p><p>Referentienummer: 06350-0013245594</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTk3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een groeiende en ondernemende projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder met kantoren in <strong>Hasselt</strong> en Brussel. Deze organisatie werkt aan innovatieve vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst. Ze richten zich zowel op binnenstedelijke als randstedelijke locaties, met een combinatie van woon-, werk- en beleefprojecten.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het verzorgen van een warme en professionele ontvangst van klanten en bezoekers, waarbij je steeds de ideale visitor experience garandeert;</li><li>Het beheren en behandelen van inkomende e-mails en briefwisseling, waardoor je zorgt voor een optimale communicatiestroom;</li><li>Het coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen het kantoor, met een proactieve aanpak voor meer complexe taken;</li><li>Het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het plaatsen van bestellingen om ervoor te zorgen dat de kantoorvoorraad steeds up-to-date is op de verschillende locaties;</li><li>Het bieden van ondersteuning tijdens interne personeelsevenementen en het faciliteren van collegiale samenwerkingen;</li><li>Het onderhouden van professionele contacten met collega-departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical;</li><li>Het ondersteunen van de Office Manager met een focus op het zelfstandig overnemen van verantwoordelijkheden wanneer nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in Office Management of een ander relevant studiegebied afgerond;</li><li>Je beschikt over enige relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, een goede beheersing van Frans en Engels, en kennis van Duits is een meerwaarde;</li><li>Je bent vaardig met MS Office en weet je weg te vinden in administratieve tools;</li><li>Je bent sociaal en klantgericht, en het creëren van een positieve ervaring voor bezoekers is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je bent zelfstandig en flexibel ingesteld en je communiceert vlot met collega's en partners;</li><li>Je bent een doener die werk ziet en initiatief durft nemen om zaken op te pakken.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou aan?</strong></p><p>Je wordt lid van een dynamisch en hecht team en speelt een actieve rol in de groei van de organisatie. Onze klant biedt je een werkomgeving met korte communicatielijnen, wat zorgt voor een persoonlijke en directe samenwerking. Bovendien is er veel ruimte om jouw eigen carrière verder te ontwikkelen in een snelgroeiende organisatie.</p><p>Als kers op de taart ontvang je een competitief salarispakket dat past bij jouw ervaring en kwaliteiten.</p><p><strong>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013233135.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDM3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial (h-f-x) motivé</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Si vous aspirez à faire partie d'une <strong>entreprise</strong> <strong>dynamique</strong> en <strong>pleine croissance</strong> et à relever des défis stimulants, cette opportunité est pour vous. Ne tardez pas, postulez dès aujourd'hui et participez au succès de cette entreprise ! Notre client est une <strong>PME</strong> active dans le <strong>secteur médical</strong> et situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous mettez à jours la data base clients ;</li><li>vous créez les produits dans le logiciel interne et vous les mettez à jour ;</li><li>vous préparez et envoyez les offres commerciales avec les tarifs à envoyer aux clients ;</li><li>vous gérez les contacts entre les clients et fournisseurs ;</li><li>vous effectuez les demandes de prix ;</li><li>vous encodez les commandes ;</li><li>vous êtes en charge de la facturation ;</li><li>vous tenez à jour les dossiers SAV.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes détenteur d'un diplôme à orientation administrative/commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et vous avez une bonne maîtrise de la Suite Office (Excel principalement);</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez l'organisation et la rigueur, elles n'ont aucun secret pour vous ;</li><li>vous êtes capable de gérer le stress ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en communication ;</li><li>vous avez une aptitude au travail en équipe et à l'entraide.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim en vue d'un CDI avec un début de mission rapide ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra légaux ;</li><li>une chouette société où le management humain est au cœur de l'entreprise.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDk1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Supply Chain Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een onafhankelijk familiebedrijf met een rijke geschiedenis, dat al meer dan 75 jaar actief is in de voedingsindustrie. De locatie van deze functie is <strong>Harelbeke.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Supply Chain Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je stelt een duidelijke en efficiënte planning op die is gebaseerd op verwachte vraag, en je consolideert input van bronnen zoals category management, verkoop en operationele data;</li><li>Je beoordeelt bestelvoorstellen en plaatst nauwkeurige bestellingen bij leveranciers, waarbij je ervoor zorgt dat de voorraad aansluit bij de noden van het bedrijf;</li><li>Je beheert transferorders en houdt toezicht op het balanceren van voorraden tussen verschillende magazijnen om efficiëntie te vergroten;</li><li>Je monitort de rotatie van de voorraad en onderneemt proactieve acties om te voorkomen dat producten verouderen of te langzaam roteren;</li><li>Je zorgt dat nieuwe producten correct worden geïmplementeerd en werkt samen met relevante teams om de levering betrouwbaar te houden en verbeteringsprocessen te initiëren;</li><li>Je houdt leveringen nauwlettend in de gaten en lost eventuele problemen op met betrekking tot leveringen of facturatie;</li><li>Je werkt samen met transport- en magazijnteams om lever- en transferplannen af te stemmen op logistieke mogelijkheden en capaciteit;</li><li>Je ondersteunt het salesteam bij producttekorten en helpt bij het toewijzen van goederen aan klanten om oplossingen te bieden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Supply Chain Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma, kandidaten zonder ervaring maar met opleiding zijn zeker welkom;</li><li>Je beheerst Nederlands zeer goed en hebt een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, kennis van AX Dynamics kan als een extra troef worden beschouwd;</li><li>Je bent gedreven, leergierig en cijfermatig sterk, en neemt initiatieven om zaken in handen te nemen;</li><li>Je beschikt over een oplossingsgerichte houding en hebt affiniteit met Supply Chain door opleiding of werkervaring.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van € 7 per werkdag;</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vast contract);</li><li>Een bedrijfs-GSM;</li><li>De mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Toegang tot een platform voor extra benefits;</li><li>Mogelijkheid tot één dag per week thuiswerken;</li><li>Standaardwerkuren van maandag tot vrijdag met flexibele opties en op vrijdag tot 16 uur.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013244996.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Njc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is looking for a <strong>Legal Entity Controller (m/f/x)</strong> to join a dynamic and globally focused organization based in <strong>Tessenderlo</strong>.</p><p>This role is a critical part of the European Accounting & Internal Controls Team, focusing on providing accounting support to various legal entities across the region.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Your responsibilities:</span></strong></p><ul><li>Support the financial close process in compliance with both US GAAP and local GAAP standards;</li><li>Ensure completeness of balance sheets and profit & loss statements, accurate journal entry postings, and preparation of monthly trial balance reviews and quarterly reporting;</li><li>Provide assistance to Shared Services for ad-hoc activities and follow up on intercompany reconciliations, ensuring timely settlement of transactions;</li><li>Prepare and monitor monthly SG&A (Selling, General & Administrative Expenses) reports and resolve variances for EU accounting entities;</li><li>Maintain statutory compliance, including VAT, CIT, Intrastat, and financial statement audits while working closely with tax and legal departments;</li><li>Oversee treasury accounting and controls, including reconciliation of intercompany accounts and transit items;</li><li>Build and maintain effective communication lines with internal stakeholders, such as FP&A, HR, Tax, and Treasury, as well as external stakeholders, including auditors and shared service providers;</li><li>Contribute to ad-hoc accounting projects and initiatives for European entities, consistently improving and streamlining processes.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">As a Legal Entity Controller, you meet the following requirements:</span></strong></p><ul><li>You hold a higher education degree in Accounting or Finance;</li><li>You have at least 3-5 years of relevant experience, preferably with exposure to US GAAP and local GAAP reporting requirements;</li><li>You have hands-on experience with SAP or similar financial systems;</li><li>You are proactive and communicate effectively in English and Dutch-fluency in another European language (e.g., French, German and/or Italian) is a plus;</li><li>You demonstrate exemplary planning, organizational, and analytical skills, with the ability to meet deadlines and manage tasks efficiently;</li><li>You thrive in a fast-paced setting, embrace change management, and enjoy simplifying complex processes for clarity and impact.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Offer:</span></strong></p><ul><li>Join a forward-focused company with strong international operations and a commitment to delivering financial excellence;</li><li>Gain exposure to diverse accounting areas, including treasury, statutory compliance, and SOX audits;</li><li>Enjoy in-house training and opportunities to strengthen your skillset in a collaborative, team-oriented environment;</li><li>Flexible working culture paired with competitive compensation and benefits;</li><li>Represent a key role in improving and streamlining European financial processes while expanding your capabilities within a dynamic and progressive organization.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTM4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
