Spécialiste de la paie<p>La paie n'a pas de secret pour vous? Vous avez la capacité à devenir fonctionnel rapidement dans un nouvel environnement? Ça tombe à point! Notre client est une entreprise bien établie dans le domaine du détail et nous avons besoin d'un spécialiste de la paie pour une durée minimum de 2 mois. Afin d'aider à bien collaborer avec l'équipe en place, on vous demande de travailler au bureau. </p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>Gérer le processus de paie pour le Canada et les États-Unis;</p><p>Produire des rapports divers pour nos dirigeants;</p><p>Répondre aux questions des employés;</p><p>Gestion des banques de temps, vacances, maladie et plus;</p><p>Création et fermeture de dossiers employé.</p>Commis Comptable - 80% TÉLÉTRAVAIL<p>Nous sommes une PME dynamique d'environ 15 employés, et nos activités sont en croissance grâce à une offre étoffée de nouveaux produits. Le contexte Covid nous a donné un véritable élan qui nous pousse vers une nouvelle phase d'expansion. Nous vous offrons un environnement stimulant où vos compétences comptables seront pleinement mises à profit. Vous travaillerez au sein d'une structure multi-entreprises comprenant plusieurs devises, et prendrez en charge la tenue de livres à l’aide du logiciel Acomba. En plus des tâches traditionnelles telles que facturation et comptes payables, vous serez impliqué(e) dans une future implantation d’un logiciel comptable. Vos avantages :</p><p><br></p><p>• Salaire : Supérieur à l’état du marché. </p><p>• Assurances : Prise en charge à 100 % des médicaments et soins dentaires.</p><p>• REER/RRSP : Plan d’épargne-régime offert après un certain temps.</p><p>• Vacances et congés : 3 semaines de vacances + 8 journées personnelles.</p><p>• Horaire : Du lundi au jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi à 14 h. En prime : une journée de congé par mois pour harmoniser travail et repos.</p><p>• Télétravail : Actuellement 100 %, une petite présence au bureau pourrait être possible à moyen terme. </p><p><br></p><p>Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en évoluant avec elle, n’hésitez pas à appliquer. </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Saisie des transactions de comptes fournisseurs conformément à nos politiques et procédures comptables.</p><p>• Saisie des paiements aux fournisseurs.</p><p>• Facturation aux clients.</p><p>• Saisie des paiements des clients.</p><p>• Mise à jour et/ou préparation de divers rapports liés à la comptabilité.</p><p>• Maintenir des dossiers et une documentation comptables exacts et bien organisés.</p>Administrateur de paie<p>Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de paie pour notre équipe dans le secteur industriel à Pointe-Claire, Québec. En tant qu'Administrateur de paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion complète du cycle de la paie, en conformité avec les lois pertinentes, les normes du travail et les politiques internes. Vous serez également chargé de fournir des informations précises aux employés et aux gestionnaires sur les questions relatives à la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p>• Assurer le cycle complet de la paie en accord avec les différentes lois, normes du travail et politiques internes</p><p>• Traiter l’ajustement annuel des taux de salaires et des taux de primes d’assurance collective</p><p>• Coordonner la gestion des congés maternités/paternité/invalidité/CNESST</p><p>• Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie</p><p>• Générer des rapports de paie, de temps, de l’information sur le nombre employés et aider dans les audits financiers, au besoin</p><p>• Modifier dans ADP le taux de classification CNESST et faire la déclaration annuelle des salaires à la CNESST</p><p>• Mise à jour des informations employés pour le compte Perkopolis, liste mensuelle pour l’évacuation, etc.</p>Technicien a la paieNous sommes à la recherche d'un Technicien à la paie basé à St-Léonard, Québec. En tant que Technicien à la paie, vous serez chargé de gérer tous les aspects liés à la paie et aux avantages sociaux des employés. Ce rôle comprend la gestion des informations sur les feuilles de temps, la préparation des changements relatifs à la paie, la gestion des entrées de données dans le système de paie, la production et la validation des relevés d’emploi, et la réponse aux demandes des employés concernant leur paie.<br><br>Responsabilités :<br>• Gérer les informations sur les feuilles de temps, y compris les codes, les primes et les heures<br>• Préparer tous les changements relatifs à la paie, tels que l'ajout de nouveaux employés, les changements de salaire, la paie des vacances et la paie des départs<br>• Gérer les entrées de données dans le système de paie et s'assurer de leur exactitude<br>• Produire et valider les relevés d’emploi pour tous les employés<br>• Répondre aux demandes de l’assurance-emploi concernant les relevés d’emploi<br>• Suivre les provisions de vacances et la banque de temps des employés<br>• Gérer les entrées de données et les changements auprès des fournisseurs d’avantages sociaux<br>• Aider à l'équilibrage des rapports concernant les T4 et le relevé 1<br>• Répondre aux demandes des employés en lien avec leur paie<br>• Effectuer les saisies sur les paies et suivre ces dossiers<br>• Soutenir l’équipe des ressources humaines dans divers dossiers<br>• Participer aux différents projets d’amélioration des systèmes et services de paie.Technicien(ne) à la Paie 4-5 J. / SEMAINEPassionné(e) par la paie? Ce rôle chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de la construction industrielle opérant à travers le Canada, pourrait être l’opportunité parfaite pour vous! Le poste consiste à gérer le cycle complet de la paie pour des employés syndiqués, sur une base annuelle ou saisonnière, dans plusieurs provinces canadiennes. Voici pourquoi vous adorerez travailler avec eux :<br><br>• Convivialité et Flexibilité : L’horaire y est flexible, tout le monde gère son temps selon ses besoins. Possibilité de travailler 4 ou 5 journées par semaine, à votre discrétion. <br>• Accès Simplifié : Situé à proximité des transports en commun avec le parking inclus pour les automobilistes.<br>• Ambiance Positive : Une équipe bienveillante et accueillante qui vous fera sentir comme chez vous. Faire partie de cette équipe, c’est intégrer une petite famille professionnelle qui valorise la collaboration et l’entraide.<br>• Rémunération et Avantages : Salaire compétitif avec bonus basés sur la performance d’entreprise et individuelle, assurance médicale et dentaire offertes.<br><br>Postulez dès aujourd’hui! <br><br>TÂCHES: <br><br>• Saisir les données de paie<br>• Envoyer les talons de paie aux employés<br>• Préparer les relevés d’emploi<br>• Préparer les rapports de déductions à la source à payer<br>• Préparer et saisir les écritures de journal dans notre logiciel de comptabilité (Sage)<br>• Préparer les rapports hebdomadaires (statistiques, CNESST)<br>• Communications avec employés, gouvernements et syndicats <br>• Garder à jour notre logiciel de paie (Empulse -Orange Digitals)<br>• Créer les rapports d’union et effectuer les remises<br>• Préparer les rapports de WCB pour Alberta, BC, NB, NE<br>• Prendre connaissance des convention collectives lors des renouvellements <br>• Faire la mise à jour des taux horaires selon les conventions collectives (dans le logiciel de paie et le calcul des taux vendants)<br>• Réconciliation en fin de mois des données de paie (dépenses ainsi que salaires, DAS, Union dûs)<br>• T4 R1 et rapports annuelsCommis comptableNous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre notre équipe à Mirabel, Québec. En tant que Commis Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, notamment la saisie des factures fournisseurs, la gestion de l'inventaire, et la préparation des états financiers mensuels.<br><br>Responsabilités<br>• Saisir avec précision les factures des fournisseurs<br>• Gérer l'inventaire et préparer les commandes d'articles de papeterie et de fournitures de bureau pour approbation<br>• Effectuer le classement et l'archivage des documents papier et électroniques<br>• Répondre aux appels téléphoniques, envoyer, recevoir et trier le courrier/colis<br>• Corriger et mettre en forme divers documents, tels que les rapports, les offres de service, les tableaux, la correspondance, les comptes rendus, etc.<br>• Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires<br>• Préparer et présenter les états financiers mensuels<br>• Suivi des comptes clients et prise des mesures appropriées en cas de besoinCommis Comptable<p>Notre client est à la recherche d'un Comptable pour rejoindre son équipe basée à Dorval, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer à la fois les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que de mener diverses tâches administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le traitement précis et efficace des factures fournisseurs, allant de la saisie des données jusqu'au paiement.</p><p>• Gestion de la facturation sur le système interne, y compris le suivi des collections pour les paiements en souffrance.</p><p>• Gérer les tâches administratives de la réception, y compris la gestion des fournitures de bureau.</p><p>• Suivi et gestion des fiches de temps dans le fichier RH et dans le système Aerotrac.</p><p>• Assurer le suivi des congés de maladie et des vacances dans les fichiers de suivi.</p><p>• Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais dans Sage avec un support papier.</p><p>• Effectuer le suivi des paiements fournisseurs dans Sage,</p><p>• Production des factures clients à partir du fichier de travail, y compris les frais d'expédition.</p><p>• Effectuer des tâches de fin de mois, y compris l'examen du cut-off des achats et la réconciliation des avances clients vs ventes.</p><p><br></p><p>Tu vas travailler directement sous le contrôleur!</p>Commis comptable / ConstructionVous cherchez à combiner stabilité, ambiance conviviale et défis stimulants? Cette opportunité est faite pour vous! Rejoignez une compagnie familiale qui a fait ses preuves dans le secteur de la construction résidentielle haut de gamme depuis plus de 25 ans. Avec une solidité financière, une excellente réputation et une équipe dévouée, cette organisation se distingue par sa stabilité et sa forte rétention d'employés. Vous serez fier de contribuer au succès de projets de rénovation et de construction de maisons prestigieuses. Ce qui est offert: <br><br>• 4 semaines de vacances (les semaines de la construction) pour un équilibre travail-vie personnelle enviable.<br>• Un régime d'assurances collectives (médicale et dentaire) pour votre bien-être.<br>• Une localisation pratique avec stationnement sur place et l'accès à une station de métro à proximité.<br>• Travailler dans un bureau fermé pour un environnement paisible qui favorise la concentration.<br><br>Si vous recherchez une entreprise où stabilité, fiabilité et qualité se conjuguent harmonieusement pour créer une expérience professionnelle enrichissante, ne manquez pas cette opportunité unique!<br><br>TÂCHES : <br>• Suivi des coûts pour le projet; <br>• Rapprochement des coûts; <br>• Vérification de la facturation des coûts; <br>• Création d'un budget pour les projets.Technicien(ne) ComptableVous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe?<br><br>• Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues.<br>• Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable.<br>• Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez de 4 semaines de vacances en lien avec l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction!<br>• Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement.<br><br>TÂCHES:<br><br>• Saisir les données dans les bons d'achat.<br>• Effectuer l'entrée de données dans les comptes payables et concilier les comptes.<br>• Réaliser la facturation et les tâches connexes.<br>• Réceptionner le matériel.<br>• Gérer la réception et l'envoi du courrier (factures, chèques, lettres, etc.).<br>• Traiter la messagerie électronique et les courriels.<br>• Effectuer le transfert des paies et produire les rapports mensuels.<br>• Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les paiements des clients (comptes à recevoir).<br>• Élaborer le rapport TPS/TVQ et préparer le paiement.<br>• Produire les rapports de DASP/DASF et CCQ et organiser le paiement.<br>• Rédiger le rapport de la masse salariale RBQ et préparer le paiement.<br>• Répondre aux appels de service et transmettre les bons de travail.<br>• Ouvrir de nouveaux contrats pour les projets et constituer les dossiers pour les chargés de projets.<br>• Rédiger et envoyer les lettres de soumission aux personnes concernées.<br>• Gérer les comptes de dépenses des employés.<br>• Comptabiliser les factures et préparer les paiements de la petite caisse.<br>• Assurer la gestion des lettres de garantie et des quittances partielles ou finales.<br>• Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST.<br>• Mettre au propre les identifications des panneaux électriques.<br>• Numériser, classer les documents et accomplir diverses tâches administratives connexes.Commis Comptable<p>Notre client est à la recherche d’un Commis Comptable pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. En tant que Commis Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des comptes débiteurs et créditeurs, la gestion des fonds fiduciaires, la tenue des registres, et la communication avec les assistants juridiques concernant les demandes et les questions. Ce rôle offre une opportunité de contrat à court terme.</p><p><br></p><p>Responsabilités : </p><p>• Gestion précise et efficace des comptes débiteurs et créditeurs</p><p>• Traitement des demandes de crédit des clients </p><p>• Tenue de registres financiers précis </p><p>• Communication efficace avec les assistants juridiques concernant les demandes et les requêtes</p><p>• Préparation et impression des chèques en bureau</p><p>• Gestion des dépôts en bureau</p><p>• Suivi de la progression du travail comptable</p><p>• Accomplissement d'autres tâches administratives au besoin </p><p>• Manipulation des courses de chèques.</p>Commis comptable<p>Notre client recherche un commis comptable pour son bureau situé à Baie D'Urfé. Ce rôle consiste principalement à effectuer des tâches administratives et comptables dans le secteur de l'industrie. Vous serez chargé de tout, de l'entrée de données financières précises à la gestion des comptes fournisseurs et clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p>• Saisir avec précision les données financières dans le logiciel comptable, les feuilles de calcul ou les bases de données.</p><p>• S'occuper de la saisie des factures dans le logiciel comptable, y compris la vérification de l'exactitude et la garantie d'un affichage en temps voulu.</p><p>• Assister au ronds de chèques hebdomadaire.</p><p>• Aider avec les relevés fournisseurs.</p><p>• Traitement des paiements des clients dans le logiciel comptable.</p><p>• Suivi / rapport des recettes quotidiennes des clients.</p><p>• Maintenir des documents financiers organisés et précis, à la fois physiques et électroniques, assurant un accès et une récupération faciles.</p><p>• Fournir un soutien administratif au département comptable, y compris répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, commander des fournitures de bureau et organiser des documents.</p>Technicien comptable<p>Notre client recherche un technicien comptable pour rejoindre sont équipe basée à l'Ouest-de-l'Île.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Assurer la gestion des comptes débiteurs, y compris le traitement de l'argent reçu et la réconciliation des comptes à la fin du mois</p><p>• Préparer les bordereaux de dépôt pour les dépôts nécessaires à la banque et traiter les transactions InterCo</p><p>• Préparer des rapports de gestion hebdomadaires et mensuels</p><p>• Assurer la mise à jour des compteurs d'eau et d'énergie</p><p>• Assurer la saisie des factures</p><p>• Assurer le suivi des projets en construction</p><p>• Effectuer des écritures de journal liées aux recettes non commerciales</p><p>• Assurer la réconciliation des comptes, y compris les banques et les provisions</p><p>• Effectuer des écritures de journal mensuelles récurrentes (provisions)</p><p>• Assurer un soutien en cas de besoin à l'analyste comptable</p><p>• Utiliser régulièrement Microsoft Excel pour diverses tâches comptables.</p>Technicien(ne) comptableNous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables expérimentés ou des étudiants/finissants universitaires désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont une priorité. Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation.<br><br>Lieu : À seulement quelques minutes du métro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés.<br><br>Avantages :<br>• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances.<br>• Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures<br>• Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante.<br><br>Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative.<br><br><br>TÂCHES : <br><br>Comptes recevables :<br>• Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ;<br>• Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ;<br>• Assurer le suivi des comptes à recevoir.<br><br>Comptes payables :<br>• Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ;<br>• Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ;<br>• Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ;<br>• Concilier les dépenses de carte de crédit ;<br>• Assurer le suivi des comptes payables.<br>• Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées.<br><br>Analyse et soutien administratif :<br>• Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ;<br>• Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ;<br>• Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ;<br>• Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données.Accounts Receivable Clerk<p>Nous recherchons un commis aux comptes recevables hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'equipe de notre équipe à St Laurent, Québec. En tant que commis aux comptes recevables, vous serez responsable de générer des factures précises et opportunes, de gérer les applications de trésorerie dans le système contre les comptes débiteurs et de soutenir les ventes internes et le service à la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Générer des factures précises et en temps opportun</p><p>• Comparer les factures avec les documents de sauvegarde pour l'émission de factures</p><p>• Communiquer avec l'acheteur concernant les divergences de paiement</p><p>• Gérer les applications de trésorerie dans le système par rapport aux comptes débiteurs</p><p>• Gérer les dossiers clients physiques, maintenir les dossiers clients à des fins d'audit</p><p>• Soutenir les ventes internes et le service à la clientèle</p><p>• Aider l'équipe comptable générale pendant la fin du mois et lorsque nécessaire</p><p>• Aider dans les activités d'audit en fournissant les informations nécessaires et en préparant les documentations demandées</p><p>• Clôturer le module AR de fin de mois en temps opportun</p><p>• Archivage général des factures et autres documents comptables</p>Accounts Receivable Clerk<p>Nous recherchons un Commis aux comptes recevables pour travailler dans le bureau de notre client situé dans le West Island Québec. En tant que Commis aux comptes recevables, vous serez en charge de la gestion des dossiers de crédit, de la facturation précise et en temps opportun, ainsi que du suivi des comptes clients. Le poste nécessite une attention particulière aux détails et une excellente organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p><br></p><p>• Assurer l'exactitude de la facturation en respectant les exigences des clients et les tarifs établis.</p><p>• Effectuer le suivi des comptes en souffrance.</p><p>• Ouvrir des dossiers pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.</p><p>• Assumer la responsabilité de la conciliation bancaire du compte principal de l'entreprise.</p><p>• Enregistrer les revenus en espèces, par carte de crédit et par carte de débit pour toutes les entreprises.</p><p>• Effectuer le suivi des prélèvements automatiques.</p><p>• Effectuer le suivi de l'amortissement des actifs acquis et loués, et préparer les écritures de journal mensuelles.</p><p>• Équilibrer les revenus privés avec le RIS et les entrer dans le système comptable.</p><p>• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.</p>