<p>Notre client est à la recherche d’un Spécialiste des Achats et Ventes basé à Montréal. En tant que Spécialiste des Achats et Ventes, vous serez responsable de développer nos activités sur le territoire local, de gérer les placements de professionnels en comptabilité, de fournir un service client exceptionnel et de recruter et évaluer les candidats. Ce rôle est essentiel pour maintenir notre réputation d'excellence dans l'industrie.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Développer des activités commerciales sur le territoire local</p><p>• Gérer le placement de professionnels en comptabilité</p><p>• Fournir un service à la clientèle exceptionnel à la fois aux employeurs et aux candidats</p><p>• Recruter et évaluer les candidats de manière efficace</p><p>• Suivre les mandats auprès des clients</p><p>• Utiliser Salesforce Marketing pour gérer et analyser les données clients</p><p>• Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes pour assurer une coordination et une collaboration efficaces.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste en acquisition de talents pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client sur la Rive Nord, à Québec. Vous jouerez un rôle clé dans l'identification, l'attraction et la sélection des meilleurs candidats pour répondre aux besoins de notre entreprise. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à notre succès en tant qu'ambassadeur de notre marque employeur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la présélection des candidatures à la coordination des entretiens et à l'intégration des nouveaux employés.</p><p>• Rédiger des descriptions de poste attrayantes et les publier sur des plateformes pertinentes, tout en renforçant la visibilité de notre marque employeur.</p><p>• Maintenir une expérience positive pour les candidats tout au long du processus de recrutement, en assurant une communication claire et transparente.</p><p>• Effectuer des vérifications de références et coordonner les vérifications des antécédents des candidats retenus.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires pour comprendre leurs besoins en matière de recrutement et leur fournir des conseils sur les meilleures pratiques.</p><p>• Utiliser des systèmes de suivi des candidatures pour organiser et gérer le processus de recrutement.</p><p>• Faire preuve de créativité pour attirer les meilleurs talents et renforcer notre bassin de candidats.</p><p>• Agir en tant qu'expert en évaluation de talents en fournissant des recommandations éclairées aux équipes.</p><p>• Participer à des initiatives de recrutement stratégique pour soutenir les objectifs de l'entreprise.</p><p>• Assurer la conformité aux politiques et réglementations en matière d'emploi tout au long du processus de recrutement.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un spécialiste en opérations pour son équipe basée à Kirkland. En tant que spécialiste en opérations, votre rôle consistera à conseiller nos clients sur des questions complexes relatives à l'immobilier, aux fusions et acquisitions, ainsi qu'aux fiducies.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p><br></p><p>• Fournir des conseils sur des questions complexes dans les domaines de l'immobilier, des fusions et acquisitions, et des fiducies</p><p>• Assurer une communication efficace avec les clients pour comprendre leurs besoins et fournir des solutions adaptées</p><p>• Collaborer avec différentes équipes pour assurer le bon déroulement des opérations</p><p>• Mettre en œuvre des stratégies d'opérations commerciales pour améliorer l'efficacité</p><p>• Maintenir une connaissance à jour des tendances de l'industrie et des meilleures pratiques en matière d'opérations.</p>
<p><br></p><p>Opportunité d'Expert en Gestion de Données et Optimisation de Processus</p><p><strong>Responsable des bases de données et de l'analyse – Poste permanent</strong></p><p><br></p><p>Nous recherchons un <strong>Responsable des bases de données et de l'analyse </strong>pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal.</p><p>Nous sommes à la recherche d'un méticuleux et proactif pour rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion des relations avec ses membres et la coordination d'activités de perfectionnement.</p><p><br></p><p>Ce rôle clé est au cœur de la prise de décision stratégique et de l'amélioration de l'efficacité opérationnelle. Si l'excellence des données, l'automatisation et l'interprétation des tendances vous passionnent, cette opportunité est pour vous!</p><p><br></p><p>Lieu : Montréal, Québec</p><p>Type : Emploi à temps plein, sur site</p><p>Entrée en fonction : Mi-décembre 2025</p><p><br></p><p><strong>Votre Mission et Responsabilités Principales</strong></p><p>En tant qu'expert en données, vous serez responsable de l'intégrité, de l'exploitation et de l'analyse de nos informations opérationnelles et relationnelles :</p><ul><li><strong>Gestion des Données Relationnelles :</strong></li><li>Assurer la <strong>qualité, l'exactitude et la mise à jour</strong> constante de la base de données des parties prenantes (adhérents).</li><li>Effectuer des <strong>extractions complexes</strong> et des analyses de segmentation pour supporter les initiatives de croissance et de rétention.</li><li>Participer à l'élaboration de stratégies basées sur l'analyse des tendances d'adhésion.</li><li><strong>Analyse des Activités de Formation/Événementielles :</strong></li><li>Gérer l'extraction et l'intégrité des données d'inscription aux événements et formations.</li><li><strong>Concevoir et maintenir des tableaux de bord</strong> dynamiques pour le suivi en temps réel et le bilan post-événementiel (taux de participation, cibles atteintes).</li><li>Identifier et mettre en œuvre des solutions d'<strong>automatisation</strong> pour optimiser les processus d'inscription.</li><li><strong>Soutien Opérationnel et Communication :</strong></li><li>Extraire, compiler et interpréter les <strong>indicateurs de performance des canaux de communication</strong> (courriels de masse, web) pour alimenter le tableau de bord des communications.</li><li>Collaborer à la mise à jour des contenus sur la plateforme web et s'assurer de la <strong>cohérence de l'expérience utilisateur.</strong></li><li>Assurer le soutien technique aux équipes pour les processus d'adhésion et d'inscription, ainsi que le suivi des ententes avec les partenaires.</li></ul><p><strong>Optimisation et Amélioration Continue :</strong></p><ul><li>Identifier des opportunités d'<strong>amélioration et d'automatisation</strong> des processus de gestion des données et de production de rapports.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client, un acteur clé dans l'industrie du transport, recherche un <strong>Spécialiste principal du développement des affaires (industrie de l'expédition de colis</strong>) avec une solide expérience en ventes dans le domaine du transport. Il s’agit d’une opportunité stratégique à distance pour un véritable <strong>chasseur</strong>, motivé par la conclusion d’ententes et la croissance commerciale.</p><p><br></p><p><strong>À propos du poste :</strong></p><p>Vous jouerez un rôle clé dans l’identification, le développement et la conclusion de nouvelles opportunités d’affaires dans le secteur du transport <strong>(expédition de colis) </strong>(logistique, gestion de flotte, chaîne d’approvisionnement, technologies du fret). Votre expertise du secteur et votre réseau seront essentiels pour stimuler l’expansion et établir des partenariats durables.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Élaborer et exécuter des stratégies de croissance dans le secteur du transport</li><li>Identifier et approcher de nouveaux clients et partenaires stratégiques</li><li>Bâtir des relations solides avec des décideurs de haut niveau</li><li>Fournir des informations clés sur les tendances du marché et les besoins des clients</li><li>Gérer un pipeline de ventes actif et atteindre les objectifs de développement</li><li>Collaborer avec les équipes internes pour aligner les retours clients aux produits et services</li><li>Mener les négociations et conclure des ententes à forte valeur ajoutée</li></ul>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la collection pour un poste à long terme chez notre client, situé à Montréal. Ce rôle est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes clients et le recouvrement des paiements en souffrance. Le candidat idéal saura maintenir des relations solides avec les clients tout en atteignant les objectifs de recouvrement.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients afin d'assurer le paiement rapide des factures en attente.</p><p>• Négocier des plans de paiement adaptés tout en préservant de bonnes relations avec les clients.</p><p>• Analyser et résoudre les écarts de facturation en collaboration avec les équipes internes.</p><p>• Mettre en œuvre des processus de recouvrement efficaces pour réduire les comptes en souffrance.</p><p>• Maintenir des enregistrements précis et à jour des transactions et communications avec les clients.</p><p>• Surveiller et évaluer régulièrement les comptes pour identifier les risques de non-paiement.</p><p>• Fournir des rapports détaillés sur l'état des recouvrements aux parties prenantes.</p><p>• Utiliser les logiciels de comptabilité et CRM pour optimiser les opérations de recouvrement.</p><p>• Collaborer avec les équipes financières pour améliorer les processus de paiement.</p><p>• Garantir le respect des politiques et réglementations en matière de recouvrement.</p>
<p>We are looking for a dedicated Operations Specialist to join our team in Toronto, Ontario. In this long-term contract role, you will play a key part in optimizing operational processes and ensuring seamless workflow management. This is a great opportunity to contribute your expertise in data processing, customer service, and enterprise systems to drive efficiency and support organizational goals.</p><p><br></p><p><br></p><p><strong>Job Responsibilities: </strong></p><p>● Understanding the basic business and store operations, as well as the business & store structures, Effectively & efficiently compile data base of store information</p><p>● Responsible for weekly and monthly information creation for stores and store operations team</p><p>● Managing Company wide tasks, following through until completions cross-functionally</p><p>● Flexibly adopt the information depending on the business needs</p><p>● Develop the routine communication cross-functionally to achieve the goals.</p><p>● Manage and ensuring customer facing store information, most up to date</p><p>● Acquire the data analyses skills and reflect to the information and communication for the future</p><p>● Review business reports to identify future focus points</p><p>● Meet deadlines, leading internal teams, accurately provide information in details, but understanding the priorities</p><p><br></p>
<p>Our client, a growing service company in Oakville, is seeking an Accounting Analyst to join their finance team. This is an exciting opportunity for a detail-oriented professional with a strong background in high-volume Accounts Receivable (AR), collections, and financial reconciliations.</p><p><br></p><p>If you thrive in a fast-paced environment and enjoy working with numbers, problem-solving, and collaborating with cross-functional teams, this role is for you.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>· Accounts Receivable (AR) & Collections – 80%</p><p>· Manage high-volume AR transactions (3,500+ invoices per month).</p><p>· Oversee and execute collections processes, ensuring timely payments from customers.</p><p>· Monitor aging reports and proactively follow up on outstanding balances.</p><p>· Investigate and resolve discrepancies related to payments and invoices.</p><p>· Accounts Payable (AP) Support – 10%</p><p>· Process low-volume AP transactions, including vendor payments and approvals.</p><p>· Assist in reviewing and coding invoices for accuracy and compliance.</p><p>· Month-End Close & Reconciliations – 10%</p><p>· Assist with bank and account reconciliations, ensuring accuracy in financial reporting.</p><p>· Support journal entries and financial reporting as part of month-end close.</p><p>· Work closely with the finance team to improve processes and reporting efficiency.</p>
<p>We are looking for an experienced Call Center Specialist to join our clients team in Ottawa, Ontario. In this long-term contract role, you will play a vital part in supporting callers with inquiries related to a class action lawsuit. Your expertise in managing customer interactions and providing accurate information will be essential to ensuring a seamless experience for all callers.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Handle inbound calls and provide guidance on claim statuses, form submissions, and other inquiries related to the class action lawsuit.</p><p>• Research and locate answers to caller questions using available resources and relay accurate information.</p><p>• Collect detailed caller information when an escalation is required, ensuring proper verification of data.</p><p>• Maintain a high level of professionalism and empathy while addressing caller concerns.</p><p>• Utilize customer service software and CRM tools to document interactions and track resolutions.</p><p>• Follow established protocols to ensure compliance with legal and organizational guidelines.</p><p>• Collaborate with team members to identify solutions for complex issues and improve service processes.</p><p>• Manage multiple tasks efficiently while adhering to deadlines and high-quality standards.</p><p>• Contribute to the development of best practices to enhance the overall caller experience.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>Spécialiste technique bilingue</strong> pour soutenir le marché canadien des pneus poids lourds. Vous serez responsable du traitement des réclamations produit, du support technique aux clients, de la formation technique, et de l’évaluation des garanties. Vous jouerez également un rôle clé dans le suivi de la performance des produits et le soutien aux solutions numériques et de rechapage.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Support technique auprès des clients de flotte et des équipes de vente</li><li>Traitement et analyse des réclamations de garantie</li><li>Formation technique et accompagnement sur le terrain</li><li>Suivi de la performance des pneus sur le marché</li><li>Visites clients avec les responsables de comptes</li></ul>
<p>Nous recherchons un(e) Spécialiste, comptabilité pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la préparation des états financiers consolidés de la société, tout en participant à des opérations comptables complexes et stratégiques. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en consolidation et en analyse financière au sein du secteur des assurances.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Participer à la préparation des états financiers consolidés trimestriels et annuels de l’entreprise.</p><p>• Collaborer à la gestion comptable des transactions complexes, notamment les acquisitions, les réorganisations fiscales et la rémunération basée sur des actions.</p><p>• Contribuer à la consolidation mensuelle des filiales, y compris celles opérant en devises étrangères.</p><p>• Effectuer des analyses détaillées mensuelles et trimestrielles, ainsi que des revues analytiques approfondies.</p><p>• Fournir des analyses financières stratégiques en réponse aux demandes de la direction.</p><p>• Initier et participer à des initiatives d’amélioration continue et à des projets spéciaux.</p><p>• Assister les auditeurs externes en fournissant des explications et analyses nécessaires.</p><p>• Produire des contrôles 52-109 afin de garantir un environnement de contrôle interne solide.</p>
<p><strong>Our client in the Crown Corp industry is looking to add a Bilingual Senior Specialist, Total Rewards to their HR team. This is a full-time/permanent role.</strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (89-111K)</p><p>-Full benefits + pension</p><p>-4 weeks vacation + 3 weeks sick time off</p><p>-HSA/Wellness </p><p>-Hybrid + flex hours</p><p>-Excellent team and manager</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Develop and implement pay equity, pension, benefits, and recognition reward policies aligned with organizational strategies and regulatory requirements.</p><p>• Manage compensation programs, including salary adjustments, merit increases, bonuses, and employee recognition initiatives.</p><p>• Provide expert advice and coaching to HR teams and business leaders regarding total rewards programs.</p><p>• Assess and refine total rewards strategies to ensure alignment with business objectives and workforce needs.</p><p>• Oversee system ownership and maintenance, ensuring tools and reporting mechanisms support organizational goals.</p><p>• Monitor and ensure compliance with governance standards, including regular reporting to regulatory bodies.</p><p>• Design and deliver educational programs on pay equity, retirement planning, and recognition rewards for employees and management.</p><p>• Develop communication materials such as booklets, intranet updates, and total rewards statements.</p><p>• Prepare executive-level briefings and presentations on program performance and strategic initiatives.</p><p>• Utilize analytics to evaluate compensation offerings and support data-driven decision-making.</p>
<p>Nous recherchons un(e) spécialiste de prix dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client à Ville St-Laurent. Ce rôle exige une approche proactive pour répondre aux besoins des clients tout en soutenant les fonctions de gestion des prix et des marges. Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse des données et la coordination entre les différentes équipes pour garantir des solutions efficaces et adaptées.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Appliquer des directives précises en matière de coûts et de tarification, tout en signalant rapidement tout problème à l'équipe de stratégie tarifaire.</p><p>• Répondre efficacement aux demandes des clients et fournir des devis détaillés en collaboration avec les équipes de gestion des produits, des ventes et d'ingénierie.</p><p>• Réaliser des analyses approfondies des marges des produits et des clients, en veillant au respect des objectifs corporatifs.</p><p>• Contribuer au développement et à l'optimisation des outils analytiques et de tarification nécessaires pour évaluer les ventes et marges des produits.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour identifier des solutions équitables et adaptées aux besoins des clients.</p><p>• Maintenir une documentation précise et complète des processus et des analyses liés à la tarification.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de tarification et de gestion des marges.</p><p>• Offrir un soutien administratif général pour les initiatives liées à la stratégie de prix et à l'analyse des données.</p>
<p>Our client is seeking an experienced <strong>Pension Specialist</strong> for a contract role in <strong>Spruce Grove, Alberta</strong>. This hybrid position focuses on pension administration, compliance, and year-end reconciliation.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><ul><li>Validate member data (service dates, salaries, contributions).</li><li>Identify and correct discrepancies between payroll and pension records.</li><li>Conduct compliance audits and ensure adherence to pension plan rules.</li><li>Reconcile employer and employee contributions and verify remittances.</li><li>Prepare year-end adjustments for T4s and annual member statements.</li><li>Support full pension reconciliation, including three-way system reconciliation.</li><li>Provide staff training and guidance on pension processes.</li><li>Liaise with Alberta Pension Services on plans (e.g., PSPP, LAPP).</li><li>Use pension software for calculations and reporting.</li></ul>
<p>Robert Half is working with a client seeking an experienced <strong>Senior Talent Acquisition Specialist</strong> to join their Human Resources team. The ideal candidate will focus on attracting, sourcing, and securing top-tier talent for technical and senior leadership roles in North America. This role blends strategy and innovation with strong collaboration across hiring teams, leveraging data, analytics, and AI-driven tools to optimize the recruitment process.</p><p> </p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Partner with hiring managers to create and execute strategic recruiting plans to attract top candidates.</li><li>Utilize AI-based insights and analytics to influence hiring decisions and improve recruitment strategies.</li><li>Oversee the full recruitment lifecycle for multiple positions, from sourcing to offer negotiation.</li><li>Collaborate with hiring managers to define staffing needs and craft compelling job descriptions.</li><li>Source candidates using passive methods, social media, job boards, and professional networks.</li><li>Conduct initial interviews and pre-screening assessments.</li><li>Maintain a detailed pipeline of candidates and recruitment activity records.</li><li>Stay up to date on industry trends and provide recommendations to enhance recruitment practices.</li><li>Deliver market intelligence and align hiring strategies with business objectives.</li><li>Evaluate and refine recruitment programs and processes for greater efficiency.</li><li>Participate in employer branding initiatives and recruitment-focused projects.</li><li>Attend career fairs, networking events, and other talent acquisition forums.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un spécialiste aux comptes payables pour rejoindre l'équipe de notre client à Lachine. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails et sera capable de gérer efficacement les processus financiers liés aux comptes payables. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion financière et administrative au sein du secteur de la santé.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec précision pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Assurer la codification correcte des comptes généraux (GL) et effectuer les ajustements nécessaires.</p><p>• Réconcilier les états de compte des fournisseurs afin de maintenir des relations solides et transparentes.</p><p>• Mener une vérification annuelle des fournisseurs existants et valider les informations des nouveaux fournisseurs.</p><p>• Gérer les comptes de dépenses, en produisant des rapports détaillés sur les dépenses de la direction.</p><p>• Saisir et vérifier les factures liées aux cartes de crédit corporatives.</p><p>• Contribuer aux audits de fin d'année en réalisant des analyses, conciliations et rapports.</p><p>• Participer à des tâches administratives telles que le classement, l'archivage et répondre aux demandes internes diverses.</p>
<p>Robert Half is looking for an Amazon eCommerce Specialist for a 6-month remote contract opportunity. The Amazon eCommerce Specialist focuses on enhancing our client's presence on Amazon and other e-commerce platforms, driving sales growth, and ensuring their digital content is competitive and engaging. The ideal candidate will collaborate with cross-functional teams to improve product visibility and optimize online strategies within the manufacturing industry.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Analyze and create competitive charts for the Canadian Amazon product assortment, following established structures.</li><li>Regularly review and update Amazon product pages to identify gaps and opportunities in key categories.</li><li>Conduct audits of competitor A+ content, including videos, images, and written materials, to enhance our own content strategy.</li><li>Collaborate with creative teams to design and implement updated content, ensuring it is effectively uploaded to relevant platforms.</li><li>Monitor and manage content using Content Management Systems (CMS) such as Salsify and internal image banks.</li><li>Develop strategies to improve product visibility and sales performance on Amazon and other retailer systems.</li><li>Work closely with marketing and sales teams to align e-commerce initiatives with broader business goals.</li><li>Utilize tools like Adobe Photoshop and Illustrator to create visually appealing content for digital platforms.</li><li>Provide insights on digital trends and opportunities to maintain competitiveness in the e-commerce space.</li><li>Ensure compliance with best practices for online content deployment and management.</li></ul>
<p>We are looking for an experienced Accounting Administrator to join our team in either the Guelph, Kitchener, or Cambridge, Ontario offices. This is a Contract to permanent position offering an exciting opportunity to perform a variety of accounting tasks while supporting project operations. The ideal candidate will have strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication skills to work effectively in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Establish and maintain accurate project records by interpreting contract provisions and entering critical information into the accounting database.</p><p>• Ensure compliance with contract terms by verifying rate schedules, payment terms, tax components, and invoice templates.</p><p>• Process employee expense reports promptly and accurately, ensuring all necessary adjustments and entries are completed.</p><p>• Administer electronic timesheets, performing data entry and corrections to ensure accurate labor and billing records.</p><p>• Generate, review, and finalize invoices with required documentation, adhering to billing deadlines and client requirements.</p><p>• Upload invoices to designated client portals and ensure proper tracking of accounts receivable and payable.</p><p>• Monitor project revenue, identify variances, and adjust budgets as instructed, maintaining alignment with monthly accounting schedules.</p><p>• Create and distribute system-generated reports to support project managers.</p><p>• Maintain organized documentation in compliance with company policies and prepare for monthly accounting closures.</p>
We are looking for an experienced ITSM Specialist to join our team on a contract basis in Oakville, Ontario. In this role, you will leverage your expertise in IT service management to optimize processes and ensure seamless operations. This position provides an excellent opportunity to work on a variety of ITSM functions, including incident, request, and change management, while using ServiceNow as a primary tool.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage IT service management processes such as incident, request, and change management, ensuring compliance with best practices.<br>• Administer and configure the ServiceNow platform to support business objectives and streamline workflows.<br>• Oversee hardware and software management activities, ensuring proper tracking and documentation.<br>• Develop and maintain knowledge management systems to support internal teams and drive process improvements.<br>• Provide guidance and expertise on ITIL processes, ensuring adherence to organizational standards.<br>• Troubleshoot and resolve issues within the ITSM environment, taking ownership of tasks and delivering solutions efficiently.<br>• Collaborate with stakeholders to identify opportunities for process optimization and improved service delivery.<br>• Maintain strong customer service standards by addressing concerns and providing timely support.<br>• Support the implementation and adoption of ITSM best practices across the organization.
We are looking for an experienced Global Sourcing Specialist to join our team in Mississauga, Ontario. The ideal candidate will possess in-depth knowledge of the global appliance industry, including supplier networks, manufacturing processes, and market trends. This role requires a proactive individual with strong connections in the sector and a proven ability to negotiate, vet suppliers, and identify strategic opportunities.<br><br>Responsibilities:<br>• Identify and establish partnerships with reliable suppliers and manufacturers within the global appliance sector.<br>• Assess supplier capabilities to ensure compliance with quality standards and category requirements.<br>• Introduce innovative product categories and market opportunities aligned with the company’s strategic goals.<br>• Analyze costs, lead times, and supplier capacity to maintain a competitive edge.<br>• Conduct thorough market research to stay informed on industry trends and emerging technologies.<br>• Negotiate contracts and agreements with suppliers to achieve optimal terms and conditions.<br>• Monitor supplier performance to ensure adherence to agreed-upon standards and timelines.<br>• Collaborate with internal teams to align sourcing strategies with organizational objectives.<br>• Provide insights and recommendations based on market intelligence to drive business growth.
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team on a contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will play a crucial part in managing the full-cycle accounts payable process, ensuring accuracy and timeliness in payment operations. This is an excellent opportunity for a detail-oriented individual with strong technical and organizational skills to contribute to a dynamic environment within the healthcare and social assistance industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and manage the full accounts payable cycle, including invoice verification, coding, and posting.<br>• Reconcile staff expense claims and corporate Visa card transactions while ensuring compliance with company policies.<br>• Verify the accuracy and completeness of payment-related documentation and approvals.<br>• Prepare and execute timely vendor payment runs to maintain positive relationships.<br>• Match purchase orders with receipts and invoices, ensuring proper authorization has been obtained.<br>• Maintain organized and up-to-date records for auditing and reporting purposes.<br>• Address vendor inquiries and resolve discrepancies efficiently and effectively.<br>• Assist with month-end close activities and contribute to financial reporting processes.
<p>We are looking for a skilled Accounts Payable Specialist to join our clients team in Abbotsford, British Columbia on a contract basis. This role involves managing full-cycle accounts payable processes in a fast-paced, paper-intensive environment. The position is ideal for someone with strong organizational skills and a keen eye for detail, who can contribute to alleviating backlog and ensuring smooth payment operations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and verify invoices, ensuring accurate coding and adherence to company policies.</p><p>• Manage vendor accounts, maintaining clear communication to resolve discrepancies and inquiries.</p><p>• Handle payment processing, including cheque preparation and electronic transfers.</p><p>• Utilize accounting software systems and ERP tools to record and track transactions.</p><p>• Collaborate with team members and supervisors to ensure timely completion of accounts payable tasks.</p><p>• Maintain organized records of all accounts payable activities for audit and reporting purposes.</p><p>• Assist with reconciling accounts and resolving any outstanding issues.</p><p>• Support the team in meeting deadlines during peak periods and high-volume workloads.</p><p>• Provide training or guidance to colleagues on accounts payable processes when necessary.</p><p>• Adapt to new systems or procedures as required to enhance efficiency.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes clients pour rejoindre une entreprise du secteur de la fabrication de plastiques située à Montréal. Ce poste contractuel de trois mois offre l'opportunité de contribuer à des processus financiers essentiels, tout en travaillant avec des outils et des systèmes avancés. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez une expérience significative dans les comptes clients, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Calculer et vérifier les rabais sur les ventes pour les clients au Québec et aux États-Unis.</p><p>• Préparer et envoyer des rapports détaillés sur les rabais à destination des clients.</p><p>• Calculer les commissions de vente et valider les paiements des factures correspondantes.</p><p>• Gérer les demandes d'ouverture de nouveaux comptes clients, au besoin.</p><p>• Travailler avec le système AS400 pour assurer une gestion précise des comptes clients.</p><p>• Maintenir et analyser les données financières à l'aide de tableaux croisés dynamiques et de fonctions VLOOKUP dans Excel.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données financières et le respect des délais.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts dans les paiements ou les données financières.</p><p>• Soutenir les audits et produire les documents nécessaires pour garantir la conformité.</p><p>• Fournir des rapports et des analyses pour appuyer les décisions financières stratégiques.</p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Specialist to join our team in Aurora, Ontario. This is a contract position within the manufacturing industry, offering an excellent opportunity to contribute to a fast-paced and dynamic environment. The ideal candidate will thrive in managing high-volume invoice processing, ensuring accuracy, and maintaining strong vendor relationships.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and review a high volume of invoices, ensuring accurate data entry and compliance with three-way matching procedures.<br>• Manage and monitor the electronic mailbox, redirecting invoices and approvals as necessary.<br>• Follow up with internal teams to secure approvals for invoices and resolve any discrepancies.<br>• Maintain vendor statements, addressing inquiries and resolving issues promptly.<br>• Collaborate with the team to ensure timely and accurate payment processing.<br>• Stay organized and prioritize tasks effectively to meet strict deadlines.<br>• Provide support in analyzing and clarifying account coding and ERP system entries.<br>• Ensure all invoices are appropriately coded and ready for payment.<br>• Build and maintain strong relationships with vendors to support smooth operations.<br>• Assist with ad-hoc tasks related to accounts payable as required.
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Specialist to join our team on a long-term contract basis in Ottawa, Ontario. In this role, you will handle high-volume invoice processing, ensuring accuracy and compliance with company standards. This position is ideal for a motivated individual who thrives in a fast-paced environment and is committed to maintaining efficient financial operations.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and code invoices with accuracy and attention to detail, ensuring compliance with internal policies.<br>• Manage vendor accounts and reconcile discrepancies in a timely manner.<br>• Utilize ERP systems to streamline payment processing and maintain financial records.<br>• Handle payment processing tasks, including issuing checks and electronic fund transfers.<br>• Collaborate with internal teams to resolve invoice-related queries and discrepancies.<br>• Maintain organized records of accounts payable transactions for auditing purposes.<br>• Ensure timely and accurate completion of monthly accounts payable reports.<br>• Monitor and track outstanding payments, following up with vendors as needed.<br>• Support the implementation of accounting software systems to enhance operational efficiency.<br>• Assist in identifying opportunities for process improvement within the accounts payable function.
