<p><strong>Agent(e) administratif(ve) – Service aux membres - Montréal (Boulevard Saint-Laurent)</strong></p><p><br></p><p>Vous aimez quand tout est bien organisé, que les choses avancent efficacement et que les gens repartent satisfaits? Ce rôle est fait pour vous!</p><p> Nous recherchons une personne proactive, débrouillarde et orientée service pour soutenir un organisme national reconnu, basé à Montréal. Vous serez au cœur des opérations administratives et de la relation avec les membres — un poste clé où chaque journée apporte son lot de défis et de réussites.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Agir comme premier point de contact pour les membres, partenaires et visiteurs, en personne, par téléphone ou par courriel.</li><li>Gérer la correspondance, les envois, la réception du courrier et le suivi administratif quotidien.</li><li>Traiter les paiements, inscriptions et renouvellements d’adhésion dans le système interne.</li><li>Maintenir à jour les bases de données et les dossiers des membres avec rigueur et confidentialité.</li><li>Appuyer diverses activités internes : logistique d’événements, coordination d’inventaire et soutien opérationnel.</li><li>Contribuer à la mise à jour du site web et à la diffusion d’informations destinées aux membres.</li><li>Collaborer avec les différentes équipes pour assurer la fluidité des processus administratifs et la satisfaction des membres.</li><li>Participer à l’amélioration continue des outils, politiques et pratiques internes.</li></ul>
<p>Our downtown Vancouver client with a growing global foot print in technology is looking to hire a Payroll Specialist for their organization. Reporting to the Payroll Manager, the Payroll Specialist will process a payroll for 200+ employees across Canada (2 provinces) and the US (4-5 states) using ADP and taking care of all payroll accounting processes, including journal entries and payroll reconciliations, RRSP administration and handle benefits administration.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un adjoint aux ventes motivé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Blainville. En tant que membre clé de notre entreprise internationale spécialisée dans les produits pour piscines, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux activités commerciales et administratives. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la croissance de notre organisation tout en développant vos compétences professionnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif à l'équipe des ventes en préparant et en suivant les soumissions, commandes et contrats.</p><p>• Assurer la gestion des dossiers administratifs, y compris la mise à jour des systèmes internes, la production de rapports de vente et le suivi des livraisons et des paiements.</p><p>• Collaborer avec les représentants des ventes pour identifier et qualifier de nouvelles opportunités d'affaires.</p><p>• Coordonner avec les départements internes tels que la logistique, le service à la clientèle et le marketing afin de garantir la satisfaction des clients.</p><p>• Participer activement à l'atteinte des objectifs de vente et de croissance de l'équipe.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les clients pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus internes pour maximiser l'efficacité et la qualité du service.</p><p>• Soutenir les initiatives marketing et commerciales pour promouvoir les produits et services de l'entreprise.</p><p>• Assurer une veille stratégique pour identifier les tendances du marché et les opportunités potentielles.</p>
<p>Our client in Real Estate Edmonton is seeking an experienced Accounts Payable Specialist to join their team on a contract basis. This role involves full-cycle accounts payable as we as Administrative duties in a high-volume environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Full-cycle accounts payable: matching, batching, and coding invoices</li><li>High-volume data entry</li><li>Assist with budget season preparation and audit completion</li><li>Ensure accurate tracking of purchase orders (POs) and vendor invoices</li><li>Investigate and resolve discrepancies, ensuring timely payments and minimizing late fees</li><li>Maintain relationships with vendors</li><li>Collaborate with accountants to ensure correct coding and posting in financial periods</li><li>Organize and close off capital projects</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for an organized and detail-oriented Receptionist to join our client's team on a short-term contract basis in Toronto, Ontario. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys providing excellent customer service. As the first point of contact, you will play a key role in ensuring smooth day-to-day operations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Greet visitors and clients in a friendly and attentive manner, ensuring a welcoming environment.</p><p>• Manage a multi-line phone system by answering, directing, and transferring calls promptly.</p><p>• Handle data entry tasks with accuracy and efficiency to maintain up-to-date records.</p><p>• Respond to inquiries through email correspondence while providing timely and clear communication.</p><p>• Schedule appointments and meetings, coordinating calendars to avoid conflicts.</p><p>• Organize and maintain physical and digital filing systems for easy accessibility.</p><p>• Assist with administrative duties such as preparing documents and reports using Microsoft Office tools.</p><p>• Collaborate with team members to ensure seamless office operations and customer satisfaction.</p><p>• Provide support in maintaining a clean and organized reception area.</p><p>• Communicate effectively with clients and colleagues to address needs and resolve issues.</p>
<p>We are looking for a detail-oriented General Office Clerk to join our team in Welland, Ontario. This is a Contract position, ideal for someone who excels at administrative tasks and enjoys maintaining organization in a fast-paced environment. The role involves supporting various office functions and ensuring smooth day-to-day operations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Perform accurate data entry tasks, ensuring all information is properly recorded and organized.</p><p>• Provide exceptional customer service by addressing inquiries and assisting with administrative needs.</p><p>• Maintain and organize physical and digital files in an efficient and secure manner.</p><p>• Schedule and manage appointments, coordinating calendars to streamline operations.</p><p>• Utilize Microsoft Excel, Word, and Outlook for creating documents, tracking data, and managing communications.</p><p>• Handle scanning and shipping tasks to support office logistics.</p><p>• Assist in preparing and processing shipments, ensuring timely delivery.</p><p>• Support general office functions, including filing, organizing, and maintaining supplies.</p><p>• Collaborate with team members to ensure workflow efficiency and project completion.</p>
<p>We are looking for a detail-oriented General Office Clerk to join our team on a contract basis in St. Catharine's, Ontario. This role involves supporting daily operations by performing administrative tasks, maintaining data accuracy, and providing excellent customer service. If you are organized and proficient in Microsoft Office tools, we encourage you to apply.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Perform administrative tasks such as organizing files, scanning documents, and scheduling appointments.</p><p>• Maintain accurate and up-to-date data entry in various systems.</p><p>• Provide exceptional customer service by addressing inquiries and assisting with requests.</p><p>• Utilize Microsoft Excel to create and manage spreadsheets effectively.</p><p>• Handle shipping and mailing functions, ensuring timely delivery of documents and packages.</p><p>• Use Microsoft Outlook to manage emails and coordinate schedules.</p><p>• Prepare reports and documents using Microsoft Word.</p><p>• Collaborate with team members to ensure smooth office operations.</p><p>• Assist in maintaining inventory and ordering office supplies as needed.</p>
