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2 résultats pour les emplois de Secretaire Adjoint Administratif Medical
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une firme d'investissement, est � la recherche d'une personne organis�e et accueillante pour occuper un r�le de R�ceptionniste/Adjoint administratif � Montr�al. Dans ce poste, vous contribuerez au bon d�roulement des activit�s quotidiennes en assurant un service attentionn� aux visiteurs, aux clients et aux �quipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, g�rera les communications avec rigueur et participera � la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers.</p><p><br></p><p>Responsabilit�s:</p><p>� Accueillir les visiteurs et r�pondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou �quipes.</p><p>� Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et coll�gues.</p><p>� Effectuer la saisie et la mise � jour de donn�es dans les syst�mes internes avec un haut niveau d�exactitude.</p><p>� Coordonner la prise de rendez-vous, g�rer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorit�s op�rationnelles.</p><p>� Pr�parer, mettre en forme et r�viser divers documents � l�aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.</p><p>� Fournir un soutien administratif g�n�ral, incluant le classement, l�organisation de dossiers et le traitement de t�ches de bureau courantes.</p><p>� R�aliser des appels sortants au besoin afin d�obtenir de l�information, de confirmer des rencontres ou d�assurer un suivi aupr�s des contacts concern�s.</p>
- 2026-11-07T21:43:54Z
- Montréal, QC
- remote
- Permanent
- 60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un syndic de faillite, est � la recherche d'une personne organis�e et rigoureuse pour soutenir les activit�s administratives li�es aux dossiers d�insolvabilit�. Dans ce r�le, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire pr�cise, un suivi constant et des communications claires avec les diff�rentes parties prenantes. Ce poste convient � une personne capable de travailler avec discr�tion, m�thode et minutie dans un environnement encadr� par des proc�dures �tablies.</p><p><br></p><p>Responsabilit�s:</p><p>� Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d�autres mandats en insolvabilit�, de leur ouverture jusqu�� leur cl�ture.</p><p>� Cr�er, mettre � jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.</p><p>� Recueillir les pi�ces requises, en v�rifier l�exactitude et assurer leur traitement dans les d�lais demand�s.</p><p>� Effectuer la saisie et la mise � jour de l�information dans les syst�mes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.</p><p>� R�diger, pr�parer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destin�s aux parties concern�es.</p><p>� R�pondre aux demandes re�ues par t�l�phone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif aupr�s des parties impliqu�es.</p><p>� Soutenir l��quipe dans la coordination des �tapes administratives et veiller au respect des proc�dures applicables � chaque dossier.</p>
- 2026-11-07T21:41:28Z