<p>Notre client, un distributeur de machinerie lourde, est à la recherche d'un répartiteur expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal-Est. Ce rôle essentiel implique la gestion efficace des horaires, des ressources et des interventions afin de garantir un service fluide et optimal. Si vous avez une solide expérience en logistique et une capacité à réagir rapidement aux imprévus, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et coordonner les horaires des chauffeurs et des équipes pour assurer une répartition optimale des ressources.</p><p>• Gérer les appels entrants et analyser les besoins des clients afin de fournir des solutions adaptées.</p><p>• Superviser en temps réel les déplacements, les interventions et les véhicules pour garantir leur efficacité.</p><p>• Réagir rapidement aux imprévus tels que les retards, les absences ou les incidents afin de minimiser les perturbations.</p><p>• Utiliser des outils informatiques spécialisés tels que des logiciels de répartition et de géolocalisation pour optimiser les opérations.</p><p>• Élaborer et maintenir des rapports d'activité précis pour assurer un suivi complet des performances.</p><p>• Faciliter une communication claire et efficace entre les clients, les chauffeurs et les équipes techniques.</p><p>• Prioriser les urgences et réaffecter les ressources en fonction des besoins changeants.</p><p>• Fournir des instructions détaillées aux équipes et assurer un suivi des interventions pour garantir leur succès.</p>
<p>Are you detail-oriented, eager to learn, and ready to play a pivotal role in a thriving team? Our client, a leading distributor of CNC metal cutting machinery, metal fabricating equipment, metrology tools, EDM, and CAD/CAM software, is seeking an Accounts Payable (AP) Clerk with a knack for numbers and a passion for accuracy. If you value camaraderie, teamwork, and “fit” as much as skill, this could be your next career move!</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p>· Review, verify, and process vendor invoices with a focus on accuracy and thoroughness</p><p>· Match invoices with purchase orders and receiving documents to ensure completeness</p><p>· Correctly code invoices to the appropriate general ledger accounts</p><p>· Prepare and process scheduled payment runs via cheques, EFTs, and wires</p><p>· Reconcile vendor statements, investigate, and resolve any discrepancies quickly</p><p>· Maintain organized and accurate AP records and files</p><p>· Communicate with vendors regarding payment status and billing issues; provide excellent customer service</p><p>· Liaise with the Parts Department to resolve discrepancies and keep processes running smoothly</p><p>· Support the accounting team with month-end and year-end closing tasks</p><p>· Perform additional year-end analysis as required</p><p>· Process employee expense cheques</p><p>· Remain compliant with internal policies and established accounting principles</p><p>· Contribute to periodic organization and maintenance of the archive room</p><p>· Perform additional duties and special projects as assigned</p>
Nous recherchons un administrateur d’immeubles basé à Montréal, Québec, qui jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des propriétés. Vous travaillerez dans un environnement hybride, combinant trois jours par semaine en présentiel et des tâches administratives variées. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la gestion efficace des immeubles tout en assurant une expérience positive pour les locataires.<br><br>Responsibilities:<br>• Organiser et maintenir des dossiers complets pour les baux, les certificats d’assurance, les contrats de service et la documentation liée aux propriétés.<br>• Rédiger des lettres, des avis et des rapports concernant l’administration des baux, les renouvellements et les aspects juridiques.<br>• Gérer les échéances importantes, incluant les dates de fin de bail, les augmentations de loyer et les renouvellements d’assurance.<br>• Coordonner les emménagements et déménagements des locataires pour une transition fluide.<br>• Contribuer à la préparation des budgets des propriétés et analyser les écarts dans les rapports financiers.<br>• Superviser les paiements de loyers, les dépenses d’exploitation et effectuer des suivis sur les soldes impayés.<br>• Vérifier et coder les factures tout en veillant à leur bonne répartition dans les comptes appropriés via Yardi.<br>• Surveiller l’exécution des bons de travail et des contrats de service pour garantir la satisfaction des locataires.<br>• Veiller à ce que les immeubles respectent les normes municipales et provinciales, notamment en matière de sécurité et d’inspections.<br>• Assister au traitement des réclamations d’assurance et gérer les rapports de risques selon les besoins.
