<p>Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.</p><p>• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.</p><p>• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.</p><p>• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.</p><p>• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.</p><p>• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.</p><p>• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.</p><p>• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.</p>
<p>Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.</p><p>Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS</strong></p><ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
<p>Relevant de la direction de l’information financière, vous jouerez un rôle clé dans la production de l’information financière d’une société publique tout en contribuant à l’encadrement et au développement d’une équipe d’analystes financiers. Vous serez également impliqué dans divers projets stratégiques visant à soutenir la croissance et l’amélioration continue de l’organisation.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>Leadership et gestion d’équipe</p><ul><li>Participer à la gestion d’une équipe des analystes financiers;</li><li>Superviser la répartition des responsabilités et assurer un suivi rigoureux des livrables;</li><li>Contribuer au développement, à la formation et à l’accompagnement des membres de l’équipe;</li><li>Veiller à l’avancement des projets et soutenir les analystes dans l’atteinte de leurs objectifs.</li></ul><p>Information financière et divulgation externe</p><ul><li>Superviser la préparation de l’information financière mensuelle, trimestrielle et annuelle destinée à la haute direction et aux parties prenantes externes;</li><li>Réviser les informations financières fournies par les unités d’affaires et les centres de services;</li><li>Encadrer le processus de consolidation financière;</li><li>Participer à la préparation des états financiers consolidés, du rapport de gestion (MD& A) ainsi que des communiqués de presse financiers;</li><li>Préparer et présenter des analyses financières et des présentations destinées à la direction et aux différents comités;</li><li>Assurer la conformité des divulgations financières aux exigences réglementaires applicables aux sociétés ouvertes.</li></ul><p>Projets spéciaux et amélioration continue</p><ul><li>Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évolution des politiques comptables de l’entreprise;</li><li>Agir comme partenaire d’affaires auprès des unités opérationnelles et de la direction;</li><li>Contribuer activement à des projets d’amélioration des processus financiers et de contrôle interne;</li><li>Participer à la préparation de documents de financement et à diverses analyses stratégiques;</li><li>Soutenir les activités d’intégration financière lors d’acquisitions;</li><li>Réaliser des analyses comparatives et contribuer à divers projets corporatifs spéciaux.</li></ul>
<p>Nous recherchons un Analyste des coûts pour se joindre à l’équipe des finances de notre client à Longueuil. Dans ce rôle, vous contribuerez à l’interprétation des résultats mensuels, à l’amélioration de la qualité des données financières et à la mise à jour des prévisions afin de soutenir des décisions d’affaires éclairées. Vous collaborerez étroitement avec divers partenaires internes pour expliquer les écarts, recommander des ajustements et assurer une vision financière à jour.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner les résultats mensuels et expliquer les écarts observés par rapport au budget dans le cadre des activités de clôture financière.</p><p>• Préparer des analyses complémentaires pour cerner les facteurs à l’origine des variations de performance et appuyer la prise de décision.</p><p>• Travailler de façon proactive avec les intervenants clés afin de résoudre les problèmes financiers et opérationnels qui influencent les résultats.</p><p>• Repérer les lacunes dans les données financières et proposer des correctifs concrets pour en améliorer la fiabilité et la qualité.</p><p>• Mettre à jour les prévisions à l’aide des renseignements financiers les plus récents afin de refléter fidèlement la situation de l’entreprise.</p><p>• Informer les partenaires concernés de l’évolution des prévisions et des répercussions possibles sur les résultats financiers.</p><p>• Collaborer avec les équipes des opérations et d’autres services pour ajuster les hypothèses et les prévisions lorsque la situation l’exige.</p><p>• Réaliser toute autre activité connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe financière.</p>