<p>Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre le cabinet juridique de notre client situé à Saint-Bruno-de-Montarville. Ce poste contractuel offre une opportunité de contribuer au fonctionnement quotidien d'une entreprise spécialisée en droit commercial, droit corporatif, droit familial et immobilier. Si vous avez une expérience dans le domaine juridique et aimez travailler dans un environnement dynamique, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, qu'elles soient virtuelles ou en personne, pour assurer leur bon déroulement.</p><p>• Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie dès leur arrivée au bureau.</p><p>• Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les notaires du cabinet.</p><p>• Gérer les besoins administratifs du bureau, incluant la commande de fournitures et de collations.</p><p>• Répondre aux appels entrants et fournir des informations précises aux clients.</p><p>• Maintenir une communication fluide et efficace avec les clients pour garantir leur satisfaction.</p><p>• Assister les notaires et l'équipe dans diverses tâches administratives.</p><p>• Utiliser les logiciels Microsoft 365 et Teams pour effectuer les tâches quotidiennes.</p><p>• Participer activement à la gestion des communications internes et externes.</p><p>• Contribuer à maintenir un environnement de bureau bien organisé et fonctionnel.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Elzéar. Ce rôle contractuel exige une personne organisée et proactive, capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes tout en assurant un excellent service à la clientèle. Si vous avez une expérience pertinente et êtes à l’aise avec les outils informatiques, nous vous invitons à postuler.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux appels entrants avec professionnalisme et courtoisie.</p><p>• Offrir un service à la clientèle exceptionnel en répondant rapidement aux demandes et aux préoccupations.</p><p>• Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité.</p><p>• Gérer et organiser la correspondance par courriel en respectant les délais.</p><p>• Traiter les appels entrants et sortants pour assurer une communication fluide.</p><p>• Utiliser les logiciels Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint et Word pour créer et gérer des documents.</p><p>• Planifier et coordonner les rendez-vous et les horaires pour l'équipe.</p><p>• Maintenir un classement organisé des documents administratifs.</p><p>• Collaborer avec les membres de l'équipe pour soutenir les opérations quotidiennes.</p><p>• S'assurer que toutes les tâches administratives sont exécutées de manière efficace et dans les délais impartis.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités en ressources humaines. Si vous êtes passionné par la gestion des opérations et souhaitez évoluer dans un environnement rigoureux et collaboratif, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et harmoniser des documents destinés aux clients en veillant à leur uniformité et qualité.</p><p>• Gérer l’agenda de la direction, coordonner les rendez-vous et assurer les rappels nécessaires.</p><p>• Rédiger, réviser et mettre en page des documents clients de haute qualité à partir d’instructions variées.</p><p>• Concevoir des présentations PowerPoint et mettre à jour des tableaux Excel complexes avec des données et des formules précises.</p><p>• Assurer le suivi des factures émises, de leur validation jusqu’à la transmission.</p><p>• Participer activement aux processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines.</p><p>• Organiser et coordonner des réunions, ainsi que des événements et projets ponctuels.</p><p>• Identifier des opportunités d’amélioration pour optimiser les processus administratifs.</p><p>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du département.</p>
