1 résultat pour les emplois de Receptionniste Juridique
Coordonnateur de bureau
- Montreal, QC
- onsite
- Permanent
-
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un cabinet légal national, est à la recherche d'une personne organisée et proactive pour soutenir les activités juridiques et administratives à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des priorités quotidiennes et au bon fonctionnement du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien logistique aux réunions et le suivi administratif nécessaire au respect des échéanciers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>- Assurer l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels.</p><p>- Gérer les opérations quotidiennes du bureau.</p><p>- Commander, organiser et gérer les fournitures de bureau et les inventaires.</p><p>- Maintenir la propreté et le bon fonctionnement du bureau, incluant le service de café.</p><p>- Organiser les réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique</p><p>- Préparer la salle de réunion et les équipements audiovisuels.</p><p>- Effectuer la mise en place et le rangement avant et après les réunions.</p><p>- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.</p><p>- Effectuer la numérisation et la photocopie de documents.</p><p>- Coordonner les déplacements professionnels.</p><p>- Gérer les calendriers et les rendez-vous avec Outlook.</p><p>- Maintenir les systèmes de rappel électroniques et physiques.</p><p>- Effectuer les conciliations mensuelles des dépenses.</p><p>- Organiser et maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.</p><p>- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents.</p><p>- Fournir tout autre soutien administratif requis.</p>
- 2026-06-02T18:04:35Z
