<p>Are you an experienced Receptionist looking for a flexible, short-term opportunity over the holiday season? Robert Half is seeking a friendly, professional Receptionist for a temporary assignment providing holiday coverage during December and January. This is a great way to gain new industry experience, and bridge employment between longer-term opportunities.</p><p><br></p><ul><li>Greet and direct visitors and clients in a courteous, professional manner</li><li>Manage incoming calls and route them appropriately</li><li>Handle mail distribution, shipping, and receiving</li><li>Support scheduling for staff as needed</li><li>Perform administrative tasks (filing, data entry, document preparation)</li><li>Maintain the reception area to ensure a welcoming, organized environment</li><li>Assist with other office support duties as assigned</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for a dedicated and organized Receptionist to join our clients team on a contract basis in Langley, British Columbia. In this role, you will serve as the first point of contact for visitors and callers, ensuring smooth communication and efficient administrative support. If you have strong multitasking abilities and enjoy maintaining a welcoming and detail-oriented environment, we encourage you to apply.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Greet and assist visitors in a courteous and detail-oriented manner.</p><p>• Answer and direct incoming calls using a multi-line switchboard system.</p><p>• Process incoming and outgoing mail, including handling couriers and organizing correspondence.</p><p>• Prepare and manage cheque stuffing into envelopes for distribution.</p><p>• Perform basic data entry tasks to ensure accurate record-keeping.</p><p>• Maintain organized filing systems to support office operations.</p><p>• Utilize Microsoft Office tools to create documents and manage office tasks efficiently.</p><p>• Support the team with general administrative duties as required.</p>
<p>Nous recherchons un réceptionniste pour rejoindre l'équipe de notre client dans le domaine de la distribution en gros à Saint-Laurent. Ce poste contractuel vise à fournir un soutien essentiel en remplaçant un congé maladie. Vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, assurant une gestion efficace des communications et des tâches administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes de manière professionnelle.</p><p>• Réorienter les appels téléphoniques vers les départements appropriés.</p><p>• Gérer les tâches administratives courantes telles que la photocopie et l’impression.</p><p>• Maintenir l’espace de réception organisé et accueillant.</p><p>• Fournir un soutien administratif ponctuel aux équipes internes.</p><p>• Assurer une communication fluide entre les visiteurs et les membres du personnel.</p><p>• Respecter les procédures internes pour la gestion des documents et des appels.</p><p>• Collaborer avec les collègues pour garantir un service efficace et harmonieux.</p><p>• Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés à l’accueil ou aux tâches administratives.</p>
