<p>Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) <strong>Partenaire d’affaires en ressources humaines (HRBP)</strong> motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir les activités de notre client situé dans la ville de Québec. Ce poste, basé à 100 % sur site, joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre des stratégies RH, le soutien à la planification de la main-d’œuvre et le renforcement de la culture organisationnelle au sein d’un environnement syndiqué dynamique.</p><p>En tant que partenaire stratégique RH, vous collaborerez étroitement avec la direction du site pour mettre en œuvre des pratiques RH exemplaires axées sur l'engagement des employés, les relations de travail, la gestion de la performance, la santé et sécurité au travail, ainsi que l'amélioration continue des opérations RH.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Gérer l’ensemble du processus de recrutement afin d’assurer des niveaux de dotation adéquats.</li><li>Maintenir des dossiers employés exacts et à jour dans le SIRH (Workday), en assurant la conformité aux exigences légales et aux politiques internes.</li><li>Veiller à l’intégrité des données RH et soutenir les processus de reporting.</li><li>S'assurer du respect des conventions collectives et agir comme personne-ressource pour les griefs et les processus d’arbitrage.</li><li>Mener des enquêtes internes et conseiller la direction en matière de mesures disciplinaires, si nécessaire.</li><li>Assurer le respect des protocoles de santé et sécurité, et contribuer à l'amélioration continue des pratiques en la matière.</li><li>Travailler avec les équipes de direction pour favoriser une culture de travail positive et renforcer l’engagement des employés.</li><li>Accompagner les gestionnaires dans la définition des objectifs, les évaluations de performance et les plans de développement des employés.</li><li>Coordonner l’intégration des nouveaux employés, les formations en sécurité, ainsi que les programmes de développement du leadership.</li></ul><p><br></p>
<p>Our engineering client in Vancouver is looking to hire a talented Human Resources Business Partner.</p><p><br></p><p>The ideal candidate will have a strong HR advisory background, excellent technical skills, and a continuous improvement mindset. With solid business acumen, you’ll analyze organizational dynamics and work to enhance efficiency. This role requires the ability to balance strategic thinking with hands-on tactical execution while managing daily HR operations in a dynamic, lean team environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Human Resources</strong></p><ul><li>Partner with people leaders and management to understand business objectives and translate them into actionable HR strategies.</li><li>Lead the implementation of HR programs, services, processes, and procedures that support the organization’s ongoing transformation.</li><li>Collaborate with international HR teams to deliver global HR initiatives, ensuring consistency and effectiveness across regions.</li></ul><p><strong>Compensation</strong></p><ul><li>Lead participation in compensation surveys, including data review, analysis, and report generation.</li><li>Oversee compensation reviews such as promotions, bonus structures, and merit increases, ensuring alignment with market trends and equity.</li><li>Prepare and distribute employee compensation communications as needed.</li></ul><p><strong>Talent Acquisition</strong></p><ul><li>Partner with hiring managers to develop recruitment strategies that attract top talent aligned with team needs.</li><li>Manage the full-cycle recruitment process, from job postings to candidate sourcing, interviewing, offer negotiation, and onboarding.</li><li>Stay current with market trends to maintain a competitive edge in talent acquisition strategies.</li></ul><p><strong>Employee Relations & Development</strong></p><ul><li>Serve as a trusted advisor on employee relations issues, addressing concerns effectively and professionally.</li><li>Support leadership in performance management cycles, merit reviews, and employee recognition programs.</li><li>Provide guidance on performance management, handling disciplinary actions, and managing terminations with sensitivity.</li><li>Advise managers on team structure optimization and talent development opportunities to strengthen organizational capabilities.</li><li>Oversee internal changes such as contract modifications, team transfers, and organizational restructuring.</li></ul><p><strong>Reporting & Compliance</strong></p><ul><li>Track and analyze workforce data, providing insights and reports to support data-driven HR decision-making, including ESG-related reporting.</li><li>Ensure HR processes align with internal quality management systems and industry standards, such as ISO certifications.</li><li>Lead or support special HR projects as required.</li><li>Implement and manage HR tools and technologies that improve efficiency and service delivery.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Analyste financier senior pour rejoindre son équipe dynamique à Longueuil, Québec. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans la gestion des processus financiers liés à la structure des coûts d'ingénierie, y compris la budgétisation, la planification et les prévisions. En tant que partenaire stratégique, vous collaborerez avec les équipes des ressources humaines et de l'ingénierie pour atteindre les objectifs budgétaires et améliorer la productivité.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Superviser la planification, la budgétisation et les prévisions des effectifs d’ingénierie, en veillant à la précision et à la conformité avec les objectifs organisationnels.</p><p>• Gérer et coordonner les dépenses liées à la main-d’œuvre, aux salaires, aux sous-traitants et à la rémunération, en collaboration étroite avec les équipes des finances, des ressources humaines et commerciales.</p><p>• Effectuer des analyses approfondies sur le plan de main-d’œuvre d’ingénierie, la productivité et leurs impacts sur les taux horaires.</p><p>• Analyser les variations de capacité et les écarts financiers, notamment les heures supplémentaires, les congés et d’autres facteurs influençant les coûts.</p><p>• Assurer une coordination efficace pour le recrutement, le remplacement et la gestion des sous-traitants, tout en maintenant un suivi rigoureux des effectifs.</p><p>• Collaborer avec les équipes des ressources humaines et des finances pour surveiller et rapporter sur les objectifs d’effectifs, les prévisions et les données réelles.</p><p>• Fournir des recommandations stratégiques basées sur les analyses des coûts et des performances afin d’optimiser les processus et les ressources.</p><p>• Contribuer activement à l’amélioration continue des processus financiers et à l’atteinte des objectifs de productivité de l’ingénierie.</p>
<p>Notre client, une entreprise dans le domaine des substances naturelles régulées, est à la recherche d'un spécialiste en acquisition de talents bilingue pour se joindre à leur équipe de l'Estrie. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de contribuer au cycle complet de recrutement, travailler sur la marque employeur et de travailler sur différents projets RH.</p><p> </p><ul><li>Participer à l'ensemble du processus de recrutement en se concentrant sur l'attraction de talents exceptionnels et en offrant une expérience positive aux candidats;</li><li>Collaborer avec les gestionnaires afin de déterminer les besoins, les spécifications des postes ainsi que les qualifications requises;</li><li>Gérer le cycle complet du recrutement pour le personnel administratif, soit les affichages, la présélection des candidatures, les entrevues et la coordination de tous les aspects administratifs liés au recrutement;</li><li>Collaborer, au besoin, aux processus de recrutement des employés de production;</li><li>Élaborer et exécuter des stratégies de recrutement personnalisées;</li><li>Collaborer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;</li><li>Développer et implanter des stratégies de recrutement proactives et innovantes;</li><li>Rédiger et mettre à jour les descriptions et affichages de postes en collaboration avec chaque département;</li><li>Promouvoir et gérer les opportunités d’emploi sur nos différentes plateformes et réseaux sociaux;</li><li>Voir à intégrer la marque employeur au volet RH;</li><li>Travailler en collaboration avec l’équipe RH pour différents projets.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client situé sur la Rive-Nord est à la recherche d'un gestionnaire des ressources humaines expérimenté. Ce rôle clé consiste à superviser les services HR, notamment l’administration des avantages sociaux, des congés et de la paie, tout en assurant la conformité aux réglementations. </p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser une équipe s'occupant de répondre aux questions concernant l'administration des avantages sociaux, des congés, des absences et de la paie...</p><p>• Gérer les cas du début à la fin en impliquant les employés, les fournisseurs et les partenaires en ressources humaines.</p><p>• Maintenir un environnement de travail positif favorisant l'engagement et la performance des équipes.</p><p>• Établir et surveiller les normes de performance pour les membres de l'équipe tout en offrant des retours constructifs et des formations.</p><p>• Intervenir dans les cas complexes nécessitant une coordination entre les conseillers de confiance, les équipes RH et les centres d'expertise.</p><p>• Fournir des formations aux employés pour garantir le respect des protocoles légaux, réglementaires et internes.</p><p>• Identifier et recommander des améliorations aux politiques et procédures existantes.</p><p>• Superviser les performances globales des programmes et la prestation quotidienne des services.</p><p>• Concevoir des communications, des formations et des supports de ressources pour le département.</p><p>• Gérer le centre de services pour les employés en matière de ressources humaines tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles.</p>
<p>We are looking for an experienced HR Generalist to join our team in Toronto, Ontario. This long-term contract position is ideal for someone who excels in providing comprehensive HR administrative support within the dynamic environment of a financial investment firm. You will play a key role in managing employee onboarding, benefits administration, payroll, and other critical HR functions.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Coordinate and execute employee onboarding processes, ensuring all documentation and ID verification are completed accurately.</p><p>• Prepare and distribute offer letters, benefits enrollment packages, and other HR-related communications.</p><p>• Manage payroll operations using systems such as UKG.</p><p>• Oversee HR reporting activities, including compliance tracking and data analysis.</p><p>• Facilitate employee terminations, ensuring all procedures are conducted in a thorough and compliant manner.</p><p>• Conduct candidate screening and background checks to support the recruitment process.</p><p>• Provide training and guidance on company policies and procedures to employees.</p><p>• Maintain accurate records and ensure confidentiality in all HR-related matters.</p><p>• Collaborate with internal teams to optimize HR workflows and processes.</p>
<p>Nous recherchons un(e) directeur(trice) des ressources humaines pour diriger nos initiatives stratégiques en ressources humaines et superviser les opérations. En collaboration avec les équipes de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations de travail, le développement organisationnel et le soutien au leadership. Ce rôle exige un engagement envers l'excellence opérationnelle et une capacité à voyager environ 20 % du temps.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies RH alignées sur les objectifs organisationnels.</p><p>• Superviser le recrutement, les relations avec les employés, ainsi que la gestion des avantages sociaux.</p><p>• Gérer les relations syndicales et négocier des ententes collectives dans un environnement cols bleus.</p><p>• Assurer la conformité aux lois du travail et aux politiques internes.</p><p>• Conseiller les gestionnaires sur les meilleures pratiques en matière de gestion des employés et de développement organisationnel.</p><p>• Diriger les initiatives de planification de la relève et de développement des talents.</p><p>• Accompagner les équipes dans la gestion du changement et le développement de l'engagement des employés.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes pour optimiser les processus RH et les outils technologiques.</p><p>• Surveiller les indicateurs de performance RH pour garantir l'efficacité des opérations.</p><p>• Voyager entre les différents sites pour assurer un soutien opérationnel et stratégique.</p>
<p>Our client, a boutique law firm located in downtown Vancouver, is seeking an HR Coordinator to join their small but growing team. This role is ideal for a detail-oriented professional who enjoys variety in their day and is comfortable wearing multiple hats across HR, marketing, and office administration.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>HR Support: Assist with onboarding and training new hires, maintain employee records, track time off, and support general HR processes.</li><li>Marketing Support: Manage the firm’s social media presence, update website content, and coordinate with photographers and other external service providers.</li><li>Office Administration: Handle ad hoc administrative duties including managing couriers, ordering office supplies, and supporting day-to-day office operations.</li><li>Reception Coverage: Provide vacation coverage for the receptionist when needed.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un spécialiste en acquisition de talents pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client sur la Rive Nord, à Québec. Vous jouerez un rôle clé dans l'identification, l'attraction et la sélection des meilleurs candidats pour répondre aux besoins de notre entreprise. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à notre succès en tant qu'ambassadeur de notre marque employeur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la présélection des candidatures à la coordination des entretiens et à l'intégration des nouveaux employés.</p><p>• Rédiger des descriptions de poste attrayantes et les publier sur des plateformes pertinentes, tout en renforçant la visibilité de notre marque employeur.</p><p>• Maintenir une expérience positive pour les candidats tout au long du processus de recrutement, en assurant une communication claire et transparente.</p><p>• Effectuer des vérifications de références et coordonner les vérifications des antécédents des candidats retenus.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires pour comprendre leurs besoins en matière de recrutement et leur fournir des conseils sur les meilleures pratiques.</p><p>• Utiliser des systèmes de suivi des candidatures pour organiser et gérer le processus de recrutement.</p><p>• Faire preuve de créativité pour attirer les meilleurs talents et renforcer notre bassin de candidats.</p><p>• Agir en tant qu'expert en évaluation de talents en fournissant des recommandations éclairées aux équipes.</p><p>• Participer à des initiatives de recrutement stratégique pour soutenir les objectifs de l'entreprise.</p><p>• Assurer la conformité aux politiques et réglementations en matière d'emploi tout au long du processus de recrutement.</p>
<p>We are looking for a dynamic Talent Acquisition Specialist to join our team in Toronto, Ontario. In this role, you will play a key part in driving our company's success by attracting and securing top talent, while promoting our core values of passion, teamwork, integrity, accountability, and innovation. Your expertise in recruitment strategies and dedication to creating a seamless candidate experience will help us build a sustainable and adaptable organization.</p><p><br></p><p>About Us</p><p>We are a fast-growing global furniture design and manufacturing company, dedicated to creating beautiful, high-quality products for customers worldwide. Guided by our core values of <strong>Passion, Teamwork, Integrity, Accountability, and Innovation</strong>, we’re committed to building a sustainable, adaptable, and customer-responsive business.</p><p>We are looking for a <strong>Talent Acquisition Specialist</strong> to join our People & Culture team. This role is critical to driving growth by attracting, engaging, and hiring the best talent across North America and international markets.</p><p><br></p><p>Job Summary</p><p>As a Talent Acquisition Specialist, you will take ownership of the full recruitment cycle, from sourcing and outreach to placement, while ensuring a positive candidate experience. You’ll design and execute creative recruitment strategies, manage multiple concurrent roles, and build talent pipelines that support both immediate hiring needs and long-term workforce planning. You’ll also collaborate closely with HR and cross-functional teams to strengthen culture and enhance the employee experience.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><p><strong>Recruitment & Talent Acquisition</strong></p><ul><li>Develop and implement tailored recruitment strategies to meet evolving business needs.</li><li>Manage the full recruitment cycle, ensuring a seamless and professional candidate experience.</li><li>Conduct interviews and assess candidates for skills, cultural fit, and alignment with company values.</li><li>Leverage multiple channels (LinkedIn Recruiter, networking, referrals, job portals, social media) to source top-tier talent.</li><li>Build and maintain proactive talent pipelines for future hiring needs.</li><li>Partner with external recruitment agencies, including overseas partners, to support international hiring.</li><li>Source and recruit for diverse roles across Canada, the U.S., and select international markets.</li><li>Stay informed on legal hiring requirements across regions to ensure compliance.</li><li>Manage multiple high-priority roles simultaneously while maintaining efficiency and timeliness.</li><li>Utilize and maintain the Applicant Tracking System (<strong>BambooHR Talent Portal</strong>).</li></ul><p><strong>HR & Cross-Functional Support</strong></p><ul><li>Share market intelligence and innovative recruitment strategies with internal teams.</li><li>Collaborate with the HR Generalist to support day-to-day HR operations.</li><li>Support corporate culture through team-building and engagement initiatives.</li><li>Manage the Careers inbox and maintain applicant tracking records.</li><li>Assist with additional HR-related projects as assigned by leadership.</li></ul>
<p>Robert Half is seeking an experienced HR Business Partner to join the team of a valued client. This role is ideal for an accomplished HR professional who thrives on providing strategic support, driving employee engagement, and aligning organizational objectives with people strategies.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Collaborate with management to develop and implement HR strategies that support business goals</li><li>Act as a trusted advisor to managers and team leaders, offering guidance on HR-related topics such as workforce planning, performance management, and employee relations</li><li>Partner with leadership to promote a positive organizational culture that fosters employee engagement, productivity, and retention</li><li>Lead and support initiatives around talent development, succession planning, and employee learning programs</li><li>Manage and oversee the full cycle recruitment process, including sourcing, interviewing, and onboarding top talent</li><li>Ensure compliance with all applicable labor laws, regulations, and company policies</li><li>Analyze HR data and metrics to identify trends and proactively address talent challenges or opportunities</li><li>Handle complex employee relations issues with professionalism and discretion</li></ul>
<p>Contract Administrator – Hybrid Opportunity</p><p>Our client is a highly specialized software company with over 25 years of experience delivering innovative solutions to protect mission-critical systems. Their expertise serves pivotal industries such as banking, healthcare, and telecommunications.</p><p>We are seeking a results-driven, detail-focused Contract Administrator to join their dynamic and expanding team. This role will center on contract administration, licensing, client renewals, and ensuring smooth operational workflows.</p><p>As the Contract Administrator, you’ll work cross-functionally with leadership, clients, and technical teams to streamline processes, maintain compliance, and support business objectives.</p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Oversee customer contracts, licensing agreements, and renewals, ensuring compliance across all documentation.</li><li>Act as the primary point of contact for legal, procurement, and vendor communications.</li><li>Partner with the sales team to prepare quotes, track contract lifecycles, and guarantee timely renewals.</li><li>Collaborate with senior leadership to refine and enhance operational workflows and business processes.</li><li>Maintain accurate records of client accounts, software usage, and support entitlements.</li><li>Support financial operations including invoicing, vendor payments, and budget oversight.</li><li>Coordinate with external partners, distributors, and international clients as operational needs require.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un recruteur motivé et expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de gérer des processus de recrutement complets, tout en offrant une expérience exceptionnelle aux candidats et en collaborant avec des parties prenantes à l’échelle mondiale. Vous jouerez également un rôle clé dans l’amélioration continue des opérations et outils de recrutement.</p><p> </p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble des processus de recrutement, de l’identification des candidats à leur intégration, pour divers rôles et secteurs.</p><p>• Coordonner les communications avec les candidats, y compris la planification des entrevues et la collecte des rétroactions.</p><p>• Préparer des rapports et présentations destinés aux clients, tels que les résumés de candidats et les mises à jour de statut.</p><p>• Superviser plusieurs projets de recherche simultanés, en veillant à respecter les délais et à maintenir des résultats de qualité.</p><p>• Maintenir des dossiers et rapports précis en utilisant les systèmes internes.</p><p>• Participer à des initiatives d’amélioration des processus et outils liés aux opérations de recrutement.</p><p>• Assurer une expérience positive et professionnelle pour les candidats, en accord avec les valeurs de l’entreprise.</p><p>• Collaborer avec des bureaux internationaux pour soutenir des mandats de recherche à l’échelle mondiale.</p>
<p>Robert Half is working with a client seeking an experienced <strong>Senior Talent Acquisition Specialist</strong> to join their Human Resources team. The ideal candidate will focus on attracting, sourcing, and securing top-tier talent for technical and senior leadership roles in North America. This role blends strategy and innovation with strong collaboration across hiring teams, leveraging data, analytics, and AI-driven tools to optimize the recruitment process.</p><p> </p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Partner with hiring managers to create and execute strategic recruiting plans to attract top candidates.</li><li>Utilize AI-based insights and analytics to influence hiring decisions and improve recruitment strategies.</li><li>Oversee the full recruitment lifecycle for multiple positions, from sourcing to offer negotiation.</li><li>Collaborate with hiring managers to define staffing needs and craft compelling job descriptions.</li><li>Source candidates using passive methods, social media, job boards, and professional networks.</li><li>Conduct initial interviews and pre-screening assessments.</li><li>Maintain a detailed pipeline of candidates and recruitment activity records.</li><li>Stay up to date on industry trends and provide recommendations to enhance recruitment practices.</li><li>Deliver market intelligence and align hiring strategies with business objectives.</li><li>Evaluate and refine recruitment programs and processes for greater efficiency.</li><li>Participate in employer branding initiatives and recruitment-focused projects.</li><li>Attend career fairs, networking events, and other talent acquisition forums.</li></ul><p><br></p>
<p>Our Edmonton client seeking a contract <strong>HR Recruiter</strong> to support the full-cycle hiring of Community Support Workers. This remote role offers a flexible schedule (3 hours/day for 3 weeks) and is ideal for someone with experience in fast-paced recruitment environments.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Source, screen, and schedule interviews with qualified candidates</li><li>Conduct reference checks and assist with onboarding</li><li>Use tools like <strong>ADP Workforce Now</strong>, <strong>CareerBuilder</strong>, and <strong>ATS</strong></li><li>Ensure compliance with policies and employment standards</li><li>Provide regular updates to the HR team and collaborate on recruitment strategies</li></ul><p><br></p>
<p>Our client is looking for a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to join their team on a contract basis in Ottawa, Ontario. The successful candidate will play a key role in supporting various HR functions, including recruitment, onboarding, and administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to contribute to meaningful work within a not-for-profit environment.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Manage the end-to-end recruitment process, including posting job openings, scheduling interviews, and coordinating candidate communications.</p><p>• Assist with the onboarding process by preparing employment offers, conducting orientation sessions, and ensuring all documentation is completed accurately.</p><p>• Oversee volunteer registration processes, ensuring compliance with organizational policies and requirements.</p><p>• Provide administrative support to HR functions, such as maintaining employee records and updating HR systems.</p><p>• Coordinate and track employee training programs to ensure compliance and skill development.</p><p>• Process payroll and benefits administration tasks using ADP Workforce Now and/or Dayforce systems.</p><p>• Support the implementation and management of HR policies and procedures.</p><p>• Address employee inquiries and provide guidance on HR-related matters.</p><p>• Collaborate with other departments to ensure smooth communication and alignment of HR initiatives.</p>
<p>Our client in <strong>Edmonton </strong>is seeking an experienced <strong>HR Specialist</strong> for a long-term contract. This role offers the opportunity to lead and improve HR operations, policies, and practices while supporting employee engagement and organizational alignment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Enhance HR systems and align them with best practices</li><li>Develop employee handbooks, policies, and performance review processes</li><li>Oversee payroll, vacation, and absence tracking (e.g., Payworks)</li><li>Manage benefits and social committee budgets</li><li>Automate onboarding/offboarding processes</li><li>Contribute to compensation reviews and career development planning</li><li>Guide HR strategy while supporting hands-on execution</li></ul><p><br></p>
<p>Our client in <strong>Edmonton </strong>is seeking an experienced <strong>HR Coordinator </strong>for a long-term contract within a government setting. This role supports key HR functions such as payroll, benefits, onboarding, and employee relations.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Administer payroll, benefits, and onboarding processes</li><li>Maintain HR systems (ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce) and accurate employee records</li><li>Respond to employee inquiries regarding HR policies, payroll, and benefits</li><li>Coordinate training, development initiatives, and recruitment activities</li><li>Ensure compliance with policies and procedures across departments</li><li>Generate HR reports and contribute to process improvement projects</li><li>Maintain and update HR documentation as needed</li></ul><p><br></p>
<p>Our client one hour East of Ottawa is seeking an In-Direct Tax Manager. Reporting to the Controller - Commercial, the Manager, Tax and Compliance will provide support to ensure accurate and timely tax compliance reporting for MacEwen Petroleum and related companies.</p><p><br></p><p><strong>Very good opportunity to grow in to Tax Manager. This is a fully on site role.</strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>-Preparing returns and analysis, and documentation for all direct and indirect taxes for the group of companies.</p><p>-Partnering with business departments to define measure, analyze, and improve controls, reports, and tax-related processes.</p><p>-Tax accounts for financial reporting purposes to ensure activity and balances are reconciled and appropriately reflect the Company’s tax position and status.</p><p>-Proactively and effectively supporting the management of tax audits and assessments by performing technical analysis and gathering documentation in support of the audit process.</p><p>-Maintaining and monitoring a tax compliance calendar to ensure all returns are filed in a timely manner.</p><p>-Ensuring that all necessary tax licenses are up to date.</p><p>-Gathering and preparing necessary documents and liaising with external service providers to prepare all corporate tax and information returns.</p><p>-Consistently monitoring and evaluating the internal processes and guidelines to ensure efficiency and providing recommendations on optimizing and automating the tax function while minimizing tax risks.</p><p>-Assisting with any tax matters associated with enterprise initiatives, business transactions and tax projects.</p><p>-Ensuring that procedural documentation is up-to-date and easily followed.</p><p>-Preparing estimates and monitor tax payments/refunds to assist the Treasury Group with short and long-term cash tax forecasts.</p><p>-Participating in special projects/performing technical research as assigned by management.</p><p>-Staying up to date on developments in Canadian tax law that impact the company.</p><p>-Creation of internal audit queries that will ensure all customers are setup accordingly.</p><p>-Other related duties as required or assigned.</p>
<p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Workforce Data Analysis</strong>: Analyze HR data and metrics to influence decisions on workforce planning, recruitment, retention, and employee relations strategies.</li><li><strong>HR Reporting & Dashboards</strong>: Develop and maintain user-friendly HR reports and dashboards, aiding cross-functional teams in tracking performance and planning.</li><li><strong>Translation & Cultural Sensitivity</strong>: Translate HR communications, policies, and training materials into [specific language], ensuring they are culturally sensitive and accurate.</li><li><strong>Employee Relations Collaboration</strong>: Partner with departments to address employee concerns, provide insights, and recommend innovative solutions for better engagement and retention.</li><li><strong>Compliance Oversight</strong>: Ensure adherence to local and international labor laws, as well as internal policies, across diverse, multilingual teams.</li><li><strong>HR Program Support</strong>: Facilitate onboarding processes and support HR initiatives to promote efficiency, inclusivity, and employee satisfaction.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
We are looking for a success-driven HR Coordinator to join our growing team in Mississauga, Ontario. In this role, you will gain valuable hands-on experience across various aspects of human resources, contributing to our company’s culture and helping us attract, develop, and retain exceptional talent. This is an excellent opportunity to grow your career in a supportive environment where collaboration and continuous learning are highly valued.<br><br>Responsibilities:<br>• Oversee the end-to-end recruitment process, including sourcing candidates, coordinating interviews, and managing job offers.<br>• Facilitate a smooth onboarding process to ensure new employees feel welcomed and prepared.<br>• Act as a primary point of contact for employee inquiries, fostering engagement and addressing concerns.<br>• Maintain accurate HR records, update policies, and administer benefits programs.<br>• Collaborate with leadership on health and safety initiatives, ensuring compliance and conducting necessary training sessions.<br>• Develop and share internal communications such as newsletters and updates to keep employees informed and engaged.<br>• Organize team-building events, town halls, and activities that enhance workplace culture.<br>• Track training requirements, coordinate sessions, and occasionally lead workshops to support employee development.
<p>Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services.</p><p> </p><p>Responsabilités:</p><p>Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;</p><p>Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.</p>
<p>Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de la paie pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les employés, tant syndiqués que non syndiqués, tout en garantissant précision et conformité. Le candidat idéal démontrera un sens aigu de l’organisation, une capacité à respecter les délais, et une discrétion exemplaire.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><p>• Garantir que les paiements de paie bi-hebdomadaires de tous les employés à l’échelle du Canada soient exacts et traités dans les délais impartis.</p><p>• Réaliser des audits et valider toutes les données entrées dans le système de RH et de paie, incluant les nouvelles embauches, les modifications et les cessations d’emploi, pour la paie et les avantages sociaux.</p><p>• Effectuer une revue approfondie et une réconciliation des données de paie soumises par le terrain, en veillant à ce que les erreurs soient corrigées avant la transmission ou le traitement de la paie.</p><p>• Veiller à des paiements rapides et justes des saisies sur salaire, des cotisations syndicales, des paiements aux commissions des accidents de travail (WCB) et autres versements obligatoires au gouvernement, au besoin.</p><p>• Tâches de fin d’année : Équilibrage des T4/RL-1 ainsi que la finalisation et soumission des rapports annuels provinciaux.</p><p>• Produire des rapports personnalisés ADP et réaliser des analyses selon les besoins pour soutenir les départements Finance et Opérations.</p><p>• Enregistrer les écritures de journal (GLI) issues de la paie ADP dans le système de comptabilité financière M3.</p><p>• Gérer et traiter les inscriptions ou modifications aux régimes de retraite et avantages sociaux dans le système RHIS (ADP Workforce Now) ainsi qu’auprès de notre fournisseur d’assurances collectives.</p><p>• Effectuer le rapprochement des comptes de paie et avantages sociaux et fournir une assistance à l’équipe des finances, si nécessaire.</p><p>• Soutenir les processus d’intégration (onboarding), y compris la mise en œuvre de nouvelles entités, ainsi que les processus de sortie (off-boarding), notamment les calculs de paiements finaux et la production des relevés d'emploi (ROE).</p><p>• Apporter des modifications nécessaires ou des mises à jour dans ADP Workforce Now.</p><p>• Assurer l’optimisation continue des processus actuels et développer des outils pour automatiser les tâches.</p><p>• Participer à des projets spéciaux et à d'autres tâches, selon les besoins.</p>
<p>We are looking for an experienced HR Recruiter to join our client on a long-term contract basis. This role supports a major retail chain undergoing significant expansion and involves regular monthly travel to various locations. Based in Toronto, Ontario, this position requires a bilingual individual with a strong background in recruitment and HR processes to manage full-cycle hiring and onboarding initiatives.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Develop and execute comprehensive recruitment strategies to meet the staffing needs of a growing retail organization.</p><p>• Manage the full-cycle recruitment process, including sourcing, screening, interviewing, and onboarding candidates.</p><p>• Collaborate with hiring managers to understand job requirements and provide guidance on best hiring practices.</p><p>• Utilize applicant tracking systems (ATS) and customer relationship management (CRM) tools to streamline recruitment efforts.</p><p>• Coordinate and conduct recruitment events at various locations, requiring monthly travel.</p><p>• Ensure compliance with company policies and employment regulations throughout the hiring process.</p><p>• Maintain accurate and up-to-date records in HR systems.</p><p>• Provide support for career development initiatives, including internal talent mobility and succession planning.</p><p>• Build and maintain a strong talent pipeline to meet both immediate and future hiring needs.</p><p>• Analyze recruitment metrics to identify trends and improve hiring processes.</p>
<p>Are you a detail-oriented professional with expertise in payroll, benefits administration, and HRIS systems? A leading distribution organization is searching for a skilled Payroll / Benefits / HRIS Administrator to join their dynamic team! If you thrive in a fast-paced environment, enjoy problem-solving, and take pride in ensuring accuracy and compliance in HR functions, this is the opportunity you’ve been waiting for.</p><p><br></p><p>About the Role:</p><p>As the Payroll / Benefits / HRIS Administrator, you will play a key role in supporting our HR team and wider organization through efficient payroll processing, benefits management, and HR system optimization. You’ll collaborate with multiple departments and be pivotal in ensuring employees are paid accurately, benefit programs function smoothly, and HR data integrity is maintained across systems.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>· Manage end-to-end payroll processing, ensuring compliance with federal, state, and local regulations.</p><p>· Administer employee benefits programs, including enrollments, changes, and terminations, while answering employee questions and resolving benefit-related concerns.</p><p>· Maintain and optimize the company’s HR Information System (HRIS), ensuring data accuracy, generating reports, and streamlining processes.</p><p>· Partner with HR and financial teams to ensure payroll and benefits align with company policies and goals.</p><p>· Assist in the preparation of required reports, audits, and reconciliations related to payroll, benefits, and HR systems.</p><p>· Analyze payroll, benefits, and HRIS data to identify trends and support strategic decision-making.</p><p>· Develop and document procedures to improve efficiency and compliance, staying ahead of best practices and regulatory changes.</p>
