1 résultat pour les emplois de Legal Assistant Hybrid
Adjoint juridique/Coordonnateur de bureau
- Montreal, QC
- onsite
- Permanent
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55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un cabinet légal national, est à la recherche d'une personne organisée et proactive pour soutenir les activités juridiques et administratives à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des priorités quotidiennes, à la préparation de documents juridiques et au bon fonctionnement du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien logistique aux réunions et le suivi administratif nécessaire au respect des échéanciers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous et assurer le suivi des échéances à l’aide d’Outlook et d’outils de planification appropriés.</p><p>• Tenir à jour les systèmes de rappel ainsi que les classements numériques et papier afin de maintenir des dossiers exacts, accessibles et bien structurés.</p><p>• Préparer, corriger et mettre en page divers documents, notamment de la correspondance, des notes, des rapports et des documents destinés aux tribunaux ou à d’autres organismes.</p><p>• Appuyer les avocat·es dans les dossiers de négociation et les questions réglementaires en rassemblant et en organisant la documentation requise.</p><p>• Effectuer les rapprochements mensuels de dépenses et assurer un suivi administratif rigoureux pour les personnes assignées.</p><p>• Organiser les réunions de bout en bout, y compris la préparation des documents, la logistique sur place, les commandes nécessaires et le soutien audiovisuel.</p><p>• Gérer les dossiers de la clientèle, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les éléments de preuve documentaire dans les dossiers plus complexes.</p><p>• Planifier les déplacements, traiter le courrier et les envois de messagerie, puis soutenir les opérations quotidiennes du bureau.</p><p>• Veiller à l’approvisionnement des fournitures, au rangement des espaces communs et à l’exécution des tâches administratives générales essentielles au bon fonctionnement de l’équipe.</p>
- 2026-05-20T19:08:58Z
