We are looking for a detail-oriented and bilingual Contract Coordinator to join our team on a contract basis in Markham, Ontario. In this role, you will play a key part in ensuring the accurate processing and verification of lease and loan contracts. This is an excellent opportunity for someone with strong administrative and communication skills who thrives in a fast-paced environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Review and process lease and loan contracts with a high level of accuracy.<br>• Verify incoming documents to ensure all details are complete and correct.<br>• Cross-check contract terms and numerical information against provided documentation.<br>• Communicate with dealers via phone and email to address and resolve discrepancies.<br>• Provide reception coverage once a week as part of your role.<br>• Collaborate with internal teams to ensure smooth contract processing.<br>• Adhere to company policies and compliance standards during all contract-related activities.<br>• Maintain organized records of processed contracts for auditing purposes.
<p><strong>Job Description: Strategic Buyer</strong></p><p><strong>Position Summary:</strong></p><p> The Strategic Buyer is responsible for developing, executing, and optimizing sourcing strategies for a variety of key commodities such as resins, fiberglass, components, and metal parts. This position is critical to ensuring our supply chain delivers maximum value through competitive costs, high quality, and reliable delivery aligned to organizational goals.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Develop and implement sourcing strategies for assigned commodities, focusing on value, risk management, and cost reduction.</li><li>Select, qualify, and manage suppliers to meet stringent standards in quality, cost, and delivery.</li><li>Conduct detailed should-cost analyses to validate supplier quotations and identify cost drivers for improvement.</li><li>Lead supplier negotiations, securing optimal commercial and contractual terms while fostering long-term, strategic partnerships.</li><li>Collaborate cross-functionally with engineering, quality, and operations teams to ensure procurement is fully aligned with business and technical needs.</li><li>Drive ongoing improvements in supplier performance, cost structure, and lead time through continuous improvement initiatives.</li><li>Ensure strict compliance with company procurement policies, sustainability objectives, and ethical business standards.</li><li>Utilize SAP and other digital platforms for managing purchase orders, analyzing spend, and tracking supplier performance.</li><li>Monitor market trends and risk factors affecting critical commodities to inform sourcing decisions.</li></ul><p><br></p>
<p>Location: Surrey, BC</p><p>Salary: $90,000 – $113,000 annually (commensurate with experience)</p><p>Schedule: Full-time, permanent</p><p>Benefits: Comprehensive health, dental, vision, life insurance, LTD, pension, vacation, and 13 paid holidays</p><p><br></p><p><strong>About the Opportunity</strong></p><p>We are currently supporting a large public sector organization in Surrey, BC in their search for a Strategic Sourcing Lead to join their procurement leadership team. This organization plays a vital role in supporting over 80,000 individuals across 120+ facilities, and is deeply committed to diversity, inclusion, and equitable employment practices.</p><p><br></p><p>As the Strategic Sourcing Lead, you will report to the Manager of Purchasing and play a key role in advancing strategic procurement initiatives. You’ll lead a small team and oversee the full sourcing lifecycle, driving efficiency, innovation, and compliance across multiple categories, including capital projects, IT, education, and facilities.</p><p><br></p><p>This is an excellent opportunity for an experienced procurement professional who thrives in a collaborative, purpose-driven environment and is eager to make a meaningful impact in their community.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Lead end-to-end sourcing and procurement projects across assigned categories, ensuring alignment with strategic and financial objectives.</li><li>Develop and implement category strategies and procurement policies that support operational efficiency and cost savings.</li><li>Supervise and mentor a team of sourcing professionals, providing training, guidance, and performance management.</li><li>Conduct supplier market research, vendor evaluations, and contract negotiations to achieve best value and mitigate risk.</li><li>Manage vendor relationships, performance standards, and service-level agreements.</li><li>Collaborate with internal stakeholders to understand organizational needs and deliver effective procurement solutions.</li><li>Utilize data analytics and reporting tools (PowerBI, ERP, eProcurement) to drive insight and continuous improvement.</li><li>Stay informed of industry trends, public sector procurement laws, and best practices to enhance departmental performance.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) en ressources humaines et recrutement pour notre client située à Montréal, Québec. Ce poste est une excellente opportunité pour une personne organisée et motivée, désireuse de contribuer à l'acquisition de talents et à la gestion des processus RH. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de recrutement tout en soutenant les tâches administratives liées aux ressources humaines.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales (90 % Recrutement)</strong></p><ul><li>Participer à plusieurs salons de l'emploi</li><li>Publier les offres d’emploi sur les plateformes (LinkedIn, Indeed, etc.).</li><li>Planifier et coordonner les entretiens avec les gestionnaires.</li><li>Leader les entretiens </li><li>Maintenir à jour la base de données des candidats et le suivi des candidatures.</li><li>Assurer une expérience candidat positive (communication, suivi).</li></ul><p><strong>Responsabilités secondaires (10 % RH)</strong></p><ul><li>Préparer les documents d’embauche (contrats, formulaires).</li><li>Soutenir l’intégration des nouveaux employés (onboarding).</li><li>Aider à la mise à jour des dossiers employés et des politiques internes.</li><li>Répondre aux questions administratives simples des employés.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Vous recherchez un poste stimulant au sein d’une PME québécoise reconnue dans le secteur manufacturier, où règnent convivialité et esprit de collaboration? Cette opportunité unique est peut-être celle que vous attendiez! Rejoignez une entreprise fière de sa culture humaine et de son environnement de travail bienveillant, où chaque membre de l’équipe compte vraiment. Ce qui distingue notre entreprise :</p><p><br></p><p>• Stabilité et reconnaissance : Une équipe fidèle, avec une moyenne de 15 ans d’ancienneté. Le poste s’ouvre à la suite d’une retraite bien méritée après 30 années de service.</p><p>• Équilibre et flexibilité : Possibilité d’évolution et, après formation, option de travailler 4 jours par semaine tout en conservant votre plein emploi.</p><p>• Autonomie et diversité : Vous serez maître de votre poste, avec une grande latitude pour organiser vos tâches et un quotidien varié où la routine n’a pas sa place.</p><p>• Conditions avantageuses : Horaire régulier sans heures supplémentaires, télétravail occasionnel après intégration, et un ensemble d’avantages compétitifs incluant RVER, bonus discrétionnaire et assurances collectives.</p><p><br></p><p>Nous cherchons une personne dynamique, rigoureuse et autonome, idéalement basée dans le secteur, prête à contribuer activement au succès et à la croissance de notre équipe.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>Gestion des fournisseurs et des paiements</p><p>• Garantir le traitement précis des données financières nécessaires aux paiements des fournisseurs, organisés deux fois par mois.</p><p>• Assurer la réalisation des paiements électroniques via dépôt direct en temps opportun.</p><p>• Gérer les démarches liées aux dénonciations de contrats de construction, superviser les règlements des entrepreneurs de ce domaine, et émettre les documents justificatifs.</p><p>• Communiquer aux entrepreneurs et à leurs garants dans les délais impartis selon les exigences contractuelles.</p><p>• Examiner les demandes de crédit pour les comptes-clés de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Traitement des comptes clients et gestion salariale</p><p>• Enregistrer les données liées aux salaires et veiller à leur transmission numérique aux employés.</p><p>• Vérifier l’exactitude des contributions liées aux régimes d’épargne-retraite et assurances collectives sur les payes.</p><p>• Préparer, générer et transmettre les relevés d’emploi, ainsi que garantir la conformité des documents fiscaux tels que les relevés 1 et T4.</p><p>• Organiser les déclarations fiscales et les versements obligatoires à l’administration gouvernementale, effectués deux fois chaque mois.</p><p><br></p><p>Soutien comptable et gestion financière</p><p>• Effectuer les processus de clôture mensuelle pour les comptes de l'entreprise.</p><p>• Préparer les ajustements de fin d’exercice financier en collaboration avec des experts en comptabilité externes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement et à la mise à jour régulière des logiciels utilisés pour les tâches comptables, tels qu’Acomba et Servi Centre.</p><p>• Appuyer l’équipe commerciale dans la préparation de grands appels d’offres.</p><p>• Contribuer à des études financières telles que l’analyse de coût ou à toute autre mission d’ordre financier.</p>
Nous recherchons un représentant du service à la clientèle bilingue (anglais/français) pour se joindre à notre équipe dynamique dans le secteur de la fabrication à Saint-Laurent, Québec. Ce poste, offert dans le cadre d’un contrat à long terme, exige un excellent service client, une coordination efficace des commandes et une collaboration étroite avec divers départements. C’est une opportunité idéale pour les professionnels ayant une expérience en administration des ventes et en soutien logistique.<br><br>Responsibilities:<br>• Fournir un soutien bilingue aux clients, incluant la communication avec les clients francophones, afin d’assurer une satisfaction optimale.<br>• Collaborer avec l’équipe des ventes pour planifier et coordonner la logistique ainsi que la gestion des commandes.<br>• Saisir et suivre les commandes dans les systèmes Baan et internes de l’entreprise.<br>• Répondre aux demandes des clients et résoudre les problèmes de manière proactive.<br>• Coordonner avec d’autres départements pour maintenir un flux de travail efficace et respecter les politiques de l’entreprise.<br>• Mettre à jour et maintenir les dossiers des ventes, des clients, des contrats et autres documents connexes.<br>• Offrir un soutien administratif pour les processus de vente, y compris les garanties, les contrats de niveau de service (SLA) et les événements promotionnels.<br>• Demander des preuves de livraison auprès des transporteurs et communiquer avec le service d’installation pour assurer le suivi des lignes d’installation.
<p>As a <strong>Technical Recruitment Associate</strong> at Robert Half, you will play a pivotal role in delivering <strong>Recruitment Process Outsourcing (RPO)</strong> solutions for clients in the <strong>technology sector</strong>. You will focus on sourcing and engaging <strong>software engineers, developers, QA specialists, DevOps professionals, and IT project managers</strong>, ensuring high-quality, high-velocity hiring for enterprise clients and scaling tech teams.</p><p><br></p><p>You will act as a strategic partner to the delivery team, translating complex technical job requirements into actionable sourcing strategies, managing candidate pipelines, and ensuring a seamless experience from first contact to onboarding.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities </strong></p><ul><li><strong>End-to-End Technical Recruitment:</strong> Manage full-cycle recruiting for technology roles ranging from Software Engineer to Technical Lead, focusing on accuracy, speed, and quality.</li><li><strong>Sourcing Strategy:</strong> Identify, engage, and qualify technical candidates using GitHub, Stack Overflow, LinkedIn Recruiter, and niche tech communities.</li><li><strong>Pipeline Management:</strong> Build deep, ongoing pipelines for both contract and full-time technical talent.</li><li><strong>RPO Delivery:</strong> Support client-specific RPO engagements, ensuring that KPIs such as time-to-fill, candidate satisfaction, and submission-to-interview ratios are met.</li><li><strong>Data Accuracy:</strong> Maintain and update candidate information in Salesforce, LinkedIn RPS, and ATS systems to ensure real-time project visibility.</li><li><strong>Candidate Experience:</strong> Manage communication, feedback, and expectation setting to provide a professional and transparent recruitment journey.</li><li><strong>Collaboration:</strong> Work closely with internal sales and delivery teams to translate client tech stack requirements into sourcing actions.</li></ul>
<p><strong>Job Description: Head of Procurement Strategic and Operational Procurement</strong></p><p>As the Head of Procurement, you will oversee the full range of procurement functions—both strategic and operational—within a manufacturing environment in the energy sector. In this pivotal role, you will design and implement procurement strategies that balance cost efficiency, supply chain reliability, and supplier performance, while supporting goals related to innovation and sustainability. You will work at the intersection of manufacturing operations, supply chain dynamics, and energy sector trends, driving change and fostering collaborative partnerships in a fast-paced environment.</p><p>Your leadership will extend across tactical initiatives that ensure supplier performance, inventory optimization, and operational excellence, while also spearheading the strategic direction of procurement activities, guiding global sourcing decisions, and building supplier partnerships. A proactive mindset and attention to detail will be crucial in resolving supply issues before they disrupt production. Your role will ensure compliance, on-time delivery, and alignment with internal protocols and external regulations.</p><p><strong>Your Main Tasks and Responsibilities:</strong></p><ul><li>Develop and execute long-term procurement strategies aligned with corporate goals, market trends, and risk management practices.</li><li>Lead and manage strategic sourcing activities to drive cost optimization, innovation, and operational reliability across direct and indirect procurement categories.</li><li>Execute supplier segmentation, category planning, and contract lifecycle strategies to maximize partnerships and supplier performance.</li><li>Negotiate and secure high-value contracts and build long-term supplier relationships to support business growth and ensure sustainability initiatives.</li><li>Collaborate closely with Engineering, R& D, and Finance teams to enable early supplier involvement and optimize design-to-cost strategies.</li><li>Ensure timely acquisition of raw materials, components, consumables, and indirect goods and services to support production targets.</li><li>Optimize inventory levels to balance financial costs with production reliability.</li><li>Partner with production planning, logistics, and warehouse teams to streamline material flow and delivery processes.</li><li>Monitor supplier performance metrics (OTD, quality, responsiveness) and implement corrective actions to drive continuous improvement.</li><li>Ensure compliance with procurement policies, risk assessments, and internal/external audits.</li><li>Develop and report procurement KPIs, create dashboards, and align activities with company governance standards.</li></ul><p><strong>Leadership and Industry Knowledge:</strong></p><p>Lead, mentor, and develop procurement teams—including operational buyers and procurement specialists—fostering excellence in manufacturing and supplier performance.</p><p>Build a team of strategic buyers focused on innovation, agility, and creating meaningful partnerships.</p><p>Provide ongoing training, coaching, and performance feedback to improve team effectiveness and alignment with organizational goals.</p><p>Promote a culture of lean thinking, continuous improvement, and operational excellence within procurement operations.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste du support informatique bilingue pour intégrer une organisation dynamique basée à Montréal-Est. Ce rôle est idéal pour une personne polyvalente et proactive, capable de fournir un soutien technique fluide dans un environnement manufacturier. Ce poste est un contrat de 6 mois sur site, avec possibilité d'embauche permanente.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Offrir un soutien technique de premier niveau aux utilisateurs des départements tels que RH, finances, marketing et production.</p><p>• Installer, configurer et résoudre les problèmes liés au matériel et aux logiciels, y compris les ordinateurs portables, postes de travail, moniteurs et imprimantes.</p><p>• Assurer le bon fonctionnement de la connectivité réseau, incluant le Wi-Fi, le câblage et les commutateurs, et escalader les problèmes complexes si nécessaire.</p><p>• Gérer l'installation et les mises à jour des logiciels via des outils tels qu'Intune, avec des processus principalement automatisés.</p><p>• Répondre aux demandes et incidents des utilisateurs à travers la plateforme ServiceNow.</p><p>• Participer à la configuration et à la maintenance de systèmes Windows 11 dans un environnement Dell.</p><p>• Collaborer avec les équipes locales et coordonner les besoins de support à distance avec le gestionnaire.</p><p>• Maintenir une documentation précise et à jour des activités de support et des configurations techniques.</p>
<p>Nous recherchons un analyste principal en conformité pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste, basé sur un contrat à long terme, offre une opportunité de gérer des processus de facturation essentiels tout en assurant l'intégrité financière de l'organisation. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des paiements, la résolution des requêtes et le maintien de transactions financières précises.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et émettre des factures pour les clients, en veillant à leur exactitude et à leur complétude.</p><p>• Générer des messages Swift via le système TI+ pour réclamer des commissions périodiques ou en retard auprès des succursales ou banques tierces.</p><p>• Gérer les facturations liées aux transactions de lettres de crédit standby (SBLC), en comprenant le produit, le flux de travail et les parties impliquées.</p><p>• Maintenir des registres précis des factures, paiements et soldes en attente.</p><p>• Vérifier les données de facturation et effectuer des rapprochements de comptes.</p><p>• Répondre aux requêtes et résoudre les écarts soulevés par les clients, banques ou parties internes.</p><p>• Traiter les paiements reçus dans les comptes appropriés et préparer les mémos de transfert de fonds.</p><p>• Effectuer le suivi des frais impayés et relancer les clients ou banques concernés.</p><p>• Enquêter et résoudre les problèmes liés aux écarts de facturation ou de paiement.</p><p>• Assurer le traitement en temps utile des transactions sensibles et signaler tout cas complexe nécessitant une revue ou une approbation.</p>
<p>Nous recherchons un technicien juridique expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Bruno-de-Montarville. Ce poste contractuel offre une opportunité unique de collaborer étroitement avec des avocats et de jouer un rôle clé dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques, principalement dans le domaine du droit immobilier. Si vous êtes passionné par la rédaction juridique et le soutien administratif, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et rédiger divers documents juridiques liés au droit immobilier.</p><p>• Assurer le suivi des transactions en cours pour garantir leur bon déroulement.</p><p>• Gérer l'ouverture des dossiers et maintenir une communication régulière avec les clients.</p><p>• Collaborer avec les avocats pour soutenir les processus juridiques.</p><p>• Organiser et maintenir des documents et des correspondances juridiques.</p><p>• Effectuer des recherches juridiques pour appuyer les cas et les transactions.</p><p>• Coordonner les tâches administratives liées aux litiges et aux contrats.</p><p>• Maintenir une documentation précise et à jour pour chaque dossier.</p><p>• Participer activement aux réunions avec les avocats afin de fournir des mises à jour sur les dossiers.</p><p>• Veiller au respect des délais et des exigences juridiques.</p>
<p>Nous recherchons un Analyste pour rejoindre notre équipe à Montréal, Québec. Ce poste à contrat à long terme implique la gestion des activités quotidiennes liées au soutien opérationnel et à la production de rapports financiers. Le candidat idéal sera chargé de comprendre et de valider les besoins des utilisateurs, d’effectuer des analyses financières approfondies et de proposer les meilleures solutions pour répondre aux attentes des parties prenantes.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Superviser et garantir l'exactitude des flux de travail quotidiens de comptabilité dans SimCorp, incluant les transactions, les métriques, les positions et les réévaluations.</p><p>• Effectuer la réconciliation quotidienne des investissements sur les marchés financiers entre le sous-grand livre et le grand livre général.</p><p>• Réaliser les contrôles d'intégrité quotidiens sur la base de données financières, enquêter sur les écarts et les corriger lorsque nécessaire.</p><p>• Fournir un soutien en cas d'incidents liés aux données ou aux opérations et participer activement à leur résolution.</p><p>• Analyser et documenter les besoins d'affaires, évaluer l'impact des changements de systèmes dans un environnement intégré et proposer des recommandations adaptées.</p><p>• Agir comme intermédiaire entre les équipes de finance des investissements des marchés publics, les partenaires commerciaux et l'équipe informatique pour s'assurer que les solutions répondent aux besoins.</p><p>• Rédiger et mettre à jour les procédures opérationnelles pour le secteur assigné.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus et garantir la qualité des données financières.</p>
<p>We are looking for an experienced Controller to join a real estate management company in Victoria, British Columbia, on a contract basis. This role requires a highly organized individual with expertise in real estate management accounting and trust accounting practices. You will oversee key financial operations, provide leadership to the accounting team, and ensure compliance with relevant standards and regulations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process payroll twice a month.</p><p>• Review and approve budgets, ensuring timely data entry and management of bank accounts.</p><p>• Reconcile bank statements on a monthly basis to maintain accurate financial records.</p><p>• Manage monthly closing procedures.</p><p>• Supervise and guide a team, fostering collaboration and efficiency.</p><p>• Build strong relationships with stakeholder to coordinate and obtain relevant information.</p><p>• Prepare financial reports and updates for the ownership group, ensuring transparency and accuracy.</p><p>• Ensure compliance with standards outlined in the Real Estate Services Act and Strata Property Act.</p><p>• Prepare information for annual reviews and provide necessary reporting to relevant organizations.</p><p>• Adapt quickly to changing priorities while maintaining high-quality financial oversight.</p>
<p>We are looking for a dedicated Buyer to join our team in Burlington, Ontario. In this role, you will oversee procurement activities, ensuring the timely and cost-effective acquisition of raw materials to support manufacturing operations. This position offers an exciting opportunity to collaborate with cross-functional teams, manage supplier relationships, and contribute to strategic sourcing initiatives.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Manage procurement activities by issuing purchase orders for raw materials—such as commodities, oils, fragrances, and pigments—aligned with production schedules and market trends.</li><li>Monitor and optimize supplier performance, expedite deliveries, and resolve supply disruptions to ensure uninterrupted production.</li><li>Communicate proactively regarding vendor or material issues that may impact manufacturing timelines.</li><li>Identify strategic sourcing opportunities to consolidate suppliers and enhance overall performance.</li><li>Collaborate with internal teams to control excess inventory and conduct post-program reviews for continuous improvement.</li><li>Support product development and change management by verifying raw material compatibility and compliance with quality standards.</li><li>Facilitate new program launches through alternative material sourcing and effective procurement timeline management.</li><li>Resolve vendor quality concerns in partnership with the Quality Department, ensuring corrective actions are implemented promptly.</li><li>Drive cost-reduction initiatives via benchmarking, price negotiations, and optimization of supplier terms.</li><li>Provide strategic support to the Director of Purchasing through reporting and execution of key initiatives.</li></ul>
<p>Robert Half is seeking a detail-oriented Buyer for a client specializing in retail product management and inventory planning. The ideal candidate will bring a strong analytical mindset, passion for trend research, and excellent organizational skills to optimize merchandise performance and enhance customer experiences.</p><p> </p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li>Analyze sales performance metrics for assigned business areas, including sell-throughs, best sellers, weeks of supply, and sales trends.</li><li>Identify underperforming inventory areas and propose strategies to address lagging sales.</li><li>Support business growth by replenishing best-selling products and expediting delivery for high-demand items.</li><li>Monitor and document season-to-date inventory trends to inform future seasonal planning.</li><li>Conduct store visits and engage with store managers to better understand customer preferences, purchasing behaviors, and missed opportunities.</li><li>Research market trends and source exciting merchandise ideas to captivate customers.</li><li>Prepare for vendor meetings with comprehensive data, trend research, and delivery plans.</li><li>Collaborate with vendors and stores to organize product knowledge sessions and related initiatives.</li><li>Maintain inventory management through transfers, consolidations, and return-to-vendor (RTV) processes.</li><li>Ensure the quality of purchased merchandise by reviewing product construction, material, and durability to avoid potential issues.</li></ul>
<p><strong>International Senior Buyer – Commodity Panels</strong></p><p>Location: Surrey, BC</p><p>Compensation: $90,000 – $120,000 base salary + 25% annual bonus + $1,000/month car allowance</p><p><br></p><p>A leading North American organization within the specialty hardware and wood products sector is seeking an accomplished International Senior Buyer – Commodity Panels to join its Western Canada leadership team.</p><p>Reporting to the Western Region General Manager, this position plays a critical strategic role in driving procurement excellence, supplier partnerships, and long-term sourcing strategies to support continued growth and profitability across the region.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Lead international sourcing and procurement activities for commodity panels.</li><li>Conduct market analysis to identify opportunities, optimize costs, and mitigate risk.</li><li>Negotiate supplier agreements to secure competitive pricing and quality standards.</li><li>Develop and maintain strategic vendor relationships across global markets.</li><li>Collaborate closely with Sales Managers to align supply chain activities with commercial goals.</li><li>Oversee product introductions and discontinuations, ensuring operational efficiency.</li><li>Monitor inventory levels and purchasing performance across multiple locations.</li></ul>
<p>Nous recherchons un technicien des comptes fournisseurs et clients pour notre client à St-Laurent, Québec. Ce poste offre une opportunité de gérer des processus financiers clés et de contribuer à l'efficacité des opérations comptables. Le candidat idéal sera organisé, minutieux et capable de travailler en collaboration avec plusieurs départements.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Superviser le cycle complet des comptes fournisseurs, y compris la facturation, l'approbation et les paiements pour plusieurs entités.</p><p>• Vérifier, coder et enregistrer les factures dans les systèmes comptables appropriés.</p><p>• Réconcilier les bons de commande, les réceptions et les factures pour garantir l'exactitude.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires sous diverses formes, comme les chèques et virements électroniques.</p><p>• Examiner les relevés de compte des fournisseurs et résoudre toute divergence identifiée.</p><p>• Collaborer avec les équipes des achats, de production et de logistique pour assurer la conformité des factures.</p><p>• Émettre les factures aux clients en fonction des contrats et des livraisons réalisées.</p><p>• Effectuer le suivi des paiements clients et assurer les relances nécessaires en cas de retard.</p><p>• Participer à la gestion des clôtures mensuelles en préparant des rapports et des provisions financières.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en rassemblant la documentation requise</p>
Nous recherchons un analyste d'affaires expérimenté pour rejoindre notre équipe à Montréal, Québec. Ce poste offre une opportunité de contribuer à des projets financiers critiques et d'améliorer les processus d'affaires grâce à des analyses approfondies. Il s'agit d'un contrat à long terme idéal pour une personne motivée et orientée vers les résultats.<br><br>Responsibilities:<br>• Élaborer et maintenir des modèles financiers complexes en utilisant des fonctions avancées d'Excel, telles que Power Query et les tableaux croisés dynamiques.<br>• Concevoir et gérer des rapports de contrôle financier afin de garantir l'intégrité des données.<br>• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires pour identifier les moteurs d'affaires et fournir des recommandations exploitables.<br>• Repérer les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des solutions d'automatisation.<br>• Participer à des projets financiers ponctuels et effectuer des analyses selon les besoins.<br>• Fournir un soutien constant pour garantir l'exactitude et la pertinence des données financières.<br>• Identifier les tendances financières et proposer des stratégies adaptées aux objectifs de l'organisation.<br>• Assurer la documentation claire et détaillée des processus et des modèles financiers.<br>• Contribuer à la mise en œuvre et à l'optimisation des systèmes financiers en collaboration avec les parties prenantes.<br>• Soutenir la prise de décision stratégique grâce à des présentations et des rapports clairs et précis.
<p>We are looking for an experienced <strong>Sr. Financial Analyst (Senior Accountant, CPA)</strong> to join our client's team in Toronto, Ontario, for a long-term contract position within the healthcare sector. In this role, you will play a key role in analyzing and reporting financial results, preparing comprehensive financial statements, and collaborating with program and business unit managers to evaluate the impact of operational decisions. The successful candidate will also contribute to process improvements and ensure the delivery of timely and accurate financial information.</p><p><br></p><ul><li><strong>Please note: medical tests will be required prior to joining. </strong></li><li><strong>CPA designation is required. </strong></li><li><strong>12-mon contract with an immediate start. </strong></li><li><strong>Location: 4 days onsite, Toronto, ON.</strong></li></ul><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Prepare monthly journal entries and reconcile balance sheets, ensuring adjustments and corrections are timely and accurate.</p><p>• Analyze monthly financial results for assigned portfolios to ensure compliance with Public Sector Accounting Standards.</p><p>• Develop and present financial summaries for senior leadership, highlighting material variances and key insights.</p><p>• Collaborate with program and business unit managers to interpret financial impacts of operational decisions and identify areas for improvement.</p><p>• Act as a subject matter expert for assigned portfolios, providing comparative analyses and benchmarking insights.</p><p>• Prepare and submit quarterly and annual Ministry financial reports, ensuring accuracy and regulatory compliance.</p><p>• Assist in the preparation of annual external financial statements and supporting schedules, coordinating with various departments.</p><p>• Conduct weekly and monthly cash forecasting to maintain liquidity ratios and provide actionable recommendations.</p><p>• Investigate and resolve bank discrepancies, recording daily and weekly bank activities in the general ledger.</p><p>• Review processes and implement changes to enhance the efficiency and quality of financial reporting.</p>
<p>Nous recherchons un Développeur et Analyste en Intelligence des affaires pour un contrat à temps partiel en télétravail. Ce rôle clé implique la conception et le développement de solutions analytiques permettant de transformer des données complexes en informations exploitables. Vous travaillerez en collaboration avec des équipes interfonctionnelles afin de répondre aux besoins stratégiques et opérationnels de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Concevoir et maintenir des tableaux de bord interactifs et rapports dynamiques à l’aide de Power BI.</p><p>• Développer et gérer des modèles de données avancés intégrant diverses sources relationnelles et non relationnelles.</p><p>• Assurer la qualité et la cohérence des données grâce à des processus rigoureux de gestion et d’optimisation.</p><p>• Collaborer étroitement avec les parties prenantes pour comprendre leurs besoins et proposer des solutions adaptées.</p><p>• Mettre en œuvre des pratiques de gouvernance de données et garantir le respect des normes en matière de gestion des données.</p><p>• Identifier des opportunités pour améliorer les processus existants et optimiser les performances des outils BI.</p><p>• Élaborer des scripts SQL complexes et des procédures pour analyser et transformer efficacement les données.</p><p>• Fournir des analyses stratégiques et des recommandations pour améliorer la prise de décision.</p><p>• Rester à jour sur les nouvelles technologies et tendances pour optimiser les solutions BI.</p>
<p>Nous recherchons un analyste en conformité pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce rôle est essentiel pour garantir que les transactions et les opérations sont conformes aux réglementations et aux politiques internes. Ce poste, offert dans le cadre d'un contrat à long terme, offre une opportunité de travailler sur des processus clés dans un environnement dynamique et stimulant.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et assurer la conformité des transactions de lettres de crédit selon les instructions des clients, les publications internationales pertinentes et les procédures internes.</p><p>• Traiter les transactions sensibles en respectant les délais et signaler toute situation complexe nécessitant une évaluation ou une approbation supplémentaire.</p><p>• Fournir un soutien technique et des conseils aux clients internes sur les pratiques liées aux lettres de crédit.</p><p>• Préparer et exécuter les documents requis pour les lettres de crédit en utilisant des outils comme TI+ et Microsoft Word.</p><p>• Gérer les demandes en attente et résoudre les écarts en maintenant une communication active avec les parties concernées jusqu'à la finalisation des transactions.</p><p>• Maintenir des dossiers complets et précis pour chaque transaction, incluant les lettres de crédit exécutées, les amendements et les listes de vérification de conformité.</p><p>• Assurer le décaissement rapide des fonds pour les tirages de lettres de crédit et enregistrer les transactions dans le système comptable de la banque.</p><p>• Traiter correctement les messages liés aux transactions de lettres de crédit dans le système de communication bancaire.</p>
<p>Nous recherchons un coordinateur de projet motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Dieppe, Nouveau-Brunswick. Ce rôle est essentiel pour garantir la gestion efficace des projets de traduction dans un environnement dynamique. Ce poste à contrat à long terme offre une opportunité unique de collaborer avec des professionnels talentueux et de contribuer à des projets importants dans les secteurs gouvernementaux et privés.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser la configuration et la gestion des projets dans les systèmes Gemini et autres plateformes internes.</p><p>• Élaborer et distribuer des rapports financiers adaptés aux besoins spécifiques des clients.</p><p>• Assurer une facturation rapide et précise en utilisant les systèmes internes et ceux des clients.</p><p>• Coordonner les projets de traduction avec l'équipe interne pour garantir des livrables de haute qualité.</p><p>• Collaborer avec les traducteurs, réviseurs et inspecteurs qualité pour maintenir les normes professionnelles.</p><p>• Fournir un soutien organisationnel pour les tâches liées à la documentation et à la gestion des échéances.</p><p>• Gérer les fonctions logistiques telles que l'organisation des fichiers et le suivi des expéditions.</p><p>• Participer à la coordination des réunions de projet et à la gestion des communications entre les équipes.</p><p>• Contribuer à la documentation et au suivi des projets pour assurer leur bon déroulement.</p><p>• Encadrer des initiatives spéciales et soutenir la direction dans la planification stratégique.</p>
<p>Notre client, un distributeur de machinerie lourde, est à la recherche d'un répartiteur expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal-Est. Ce rôle essentiel implique la gestion efficace des horaires, des ressources et des interventions afin de garantir un service fluide et optimal. Si vous avez une solide expérience en logistique et une capacité à réagir rapidement aux imprévus, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et coordonner les horaires des chauffeurs et des équipes pour assurer une répartition optimale des ressources.</p><p>• Gérer les appels entrants et analyser les besoins des clients afin de fournir des solutions adaptées.</p><p>• Superviser en temps réel les déplacements, les interventions et les véhicules pour garantir leur efficacité.</p><p>• Réagir rapidement aux imprévus tels que les retards, les absences ou les incidents afin de minimiser les perturbations.</p><p>• Utiliser des outils informatiques spécialisés tels que des logiciels de répartition et de géolocalisation pour optimiser les opérations.</p><p>• Élaborer et maintenir des rapports d'activité précis pour assurer un suivi complet des performances.</p><p>• Faciliter une communication claire et efficace entre les clients, les chauffeurs et les équipes techniques.</p><p>• Prioriser les urgences et réaffecter les ressources en fonction des besoins changeants.</p><p>• Fournir des instructions détaillées aux équipes et assurer un suivi des interventions pour garantir leur succès.</p>
<p>We are looking for an experienced Accounting Administrator to join our team in either the Guelph, Kitchener, or Cambridge, Ontario offices. This is a Contract to permanent position offering an exciting opportunity to perform a variety of accounting tasks while supporting project operations. The ideal candidate will have strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication skills to work effectively in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Establish and maintain accurate project records by interpreting contract provisions and entering critical information into the accounting database.</p><p>• Ensure compliance with contract terms by verifying rate schedules, payment terms, tax components, and invoice templates.</p><p>• Process employee expense reports promptly and accurately, ensuring all necessary adjustments and entries are completed.</p><p>• Administer electronic timesheets, performing data entry and corrections to ensure accurate labor and billing records.</p><p>• Generate, review, and finalize invoices with required documentation, adhering to billing deadlines and client requirements.</p><p>• Upload invoices to designated client portals and ensure proper tracking of accounts receivable and payable.</p><p>• Monitor project revenue, identify variances, and adjust budgets as instructed, maintaining alignment with monthly accounting schedules.</p><p>• Create and distribute system-generated reports to support project managers.</p><p>• Maintain organized documentation in compliance with company policies and prepare for monthly accounting closures.</p>
<p>We are looking for an experienced Senior Financial Analyst for a Not for Profit organization in North York. In this contract position, you will play a critical role in supporting financial planning and analysis activities to drive strategic decision-making within the Not for Profit sector. This opportunity is ideal for individuals passionate about delivering actionable insights and improving financial processes in a dynamic environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Lead financial planning and analysis tasks, including budgeting, forecasting, modeling, and variance analysis to support organizational strategy.</p><p>• Develop and manage detailed financial models to evaluate future performance and assess various scenarios.</p><p>• Analyze financial data and trends to provide recommendations for improving operational efficiency and overall financial health.</p><p>• Assist with the annual budgeting process by leveraging historical and current data to produce meaningful insights.</p><p>• Identify and implement process improvements to enhance the efficiency of financial planning and reporting activities.</p><p>• Prepare detailed financial reports, dashboards, and presentations for senior leadership, emphasizing key metrics and trends.</p><p>• Monitor financial performance against established benchmarks, identifying areas for enhancement and providing actionable solutions.</p><p>• Conduct in-depth analysis of revenue streams, expenses, and funding sources to support strategic initiatives and program development.</p><p>• Collaborate with program managers and service directors to gather financial data and ensure alignment with organizational objectives.</p><p>• Support payroll functions by preparing biweekly journal entries, reconciling payroll accounts, and allocating staff salaries to appropriate cost centres.</p>
