<p>Robert Half is currently partnering with a leading organization in search of a Senior Manager, Procurement. This is a dynamic role, responsible for managing the procurement process to ensure the efficient and effective sourcing of goods and services that support the organization’s mission. The Senior Manager will work cross-functionally, lead contract negotiations, oversee compliance with corporate policies, and drive best practices in procurement.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Strategic Procurement Leadership:</strong> Lead the development and execution of competitive procurement processes, including the preparation of RFPs, RFQs, RFSOs, and RFIs for the entire organization.</li><li><strong>Cross-Departmental Collaboration:</strong> Work closely with client departments and stakeholders to understand procurement needs, provide guidance on best practices, and facilitate seamless cross-functional communication.</li><li><strong>Contract & Vendor Management:</strong> Negotiate contracts and manage relationships with suppliers. Review parameters of service level agreements and contracts. Conduct vendor presentations and coordinate legal, risk, and technical reviews.</li><li><strong>Compliance & Process Management:</strong> Oversee the corporate procurement system, maintain accurate records, and monitor awards to ensure full compliance with policies, procedures, and best practices.</li><li><strong>Training & Support:</strong> Provide training and support to staff, ensuring consistent understanding and application of procurement policies and procedures.</li><li><strong>Reporting & Data Management:</strong> Manage the contract database and prepare monthly compliance reports and dashboards. Draft contracts using standard templates for execution.</li><li><strong>Continuous Improvement:</strong> Lead initiatives related to process improvement, automation, and support departments throughout the procurement cycle.</li></ul><p><strong>Key Process Indicators & Results Areas:</strong></p><ul><li>Management and execution of bid and tender documentation</li><li>Preparation and review of RFPs</li><li>Monitoring compliance with procurement processes, including policy and procedure adherence</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client, une entreprise dans le domaine de l'outillage, est à la recherche d'un représentant interne passionné par les relations avec les clients et les activités commerciales pour rejoindre leur équipe dynamique à Candiac. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise en assurant une communication efficace avec les clients et en soutenant le processus de vente. Si vous avez une expérience en vente interne et directe, ainsi qu'une aptitude pour la négociation et la résolution de problèmes, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Établir des relations solides avec les clients en répondant à leurs demandes par téléphone ou par courriel.</p><p>• Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées à leurs attentes.</p><p>• Préparer des devis et fournir des informations détaillées sur les produits et services.</p><p>• Collaborer avec les représentants externes et les gestionnaires de comptes pour soutenir la finalisation des contrats.</p><p>• Surveiller les comptes clients, effectuer des suivis sur les paiements et produire des rapports sur les ventes.</p><p>• Négocier les prix et les modalités tout en répondant aux objections ou aux préoccupations des clients.</p><p>• Résoudre efficacement les problèmes des clients pour garantir leur satisfaction et leur fidélité.</p><p>• Maintenir à jour les informations dans les outils de gestion comme Salesforce pour suivre les performances et générer des rapports.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de vente et des relations avec les clients.</p>
<p>Location: Surrey, BC</p><p>Salary: $90,000 – $113,000 annually (commensurate with experience)</p><p>Schedule: Full-time, permanent</p><p>Benefits: Comprehensive health, dental, vision, life insurance, LTD, pension, vacation, and 13 paid holidays</p><p><br></p><p><strong>About the Opportunity</strong></p><p>We are currently supporting a large public sector organization in Surrey, BC in their search for a Strategic Sourcing Lead to join their procurement leadership team. This organization plays a vital role in supporting over 80,000 individuals across 120+ facilities, and is deeply committed to diversity, inclusion, and equitable employment practices.</p><p><br></p><p>As the Strategic Sourcing Lead, you will report to the Manager of Purchasing and play a key role in advancing strategic procurement initiatives. You’ll lead a small team and oversee the full sourcing lifecycle, driving efficiency, innovation, and compliance across multiple categories, including capital projects, IT, education, and facilities.</p><p><br></p><p>This is an excellent opportunity for an experienced procurement professional who thrives in a collaborative, purpose-driven environment and is eager to make a meaningful impact in their community.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Lead end-to-end sourcing and procurement projects across assigned categories, ensuring alignment with strategic and financial objectives.</li><li>Develop and implement category strategies and procurement policies that support operational efficiency and cost savings.</li><li>Supervise and mentor a team of sourcing professionals, providing training, guidance, and performance management.</li><li>Conduct supplier market research, vendor evaluations, and contract negotiations to achieve best value and mitigate risk.</li><li>Manage vendor relationships, performance standards, and service-level agreements.</li><li>Collaborate with internal stakeholders to understand organizational needs and deliver effective procurement solutions.</li><li>Utilize data analytics and reporting tools (PowerBI, ERP, eProcurement) to drive insight and continuous improvement.</li><li>Stay informed of industry trends, public sector procurement laws, and best practices to enhance departmental performance.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Are you an experienced finance leader with a passion for strategic analysis and driving operational excellence? Do you excel in complex, multi-site environments and seek to make a measurable impact in a dynamic organization? Our client is seeking a Finance & Administration Controller to join their team and champion financial stewardship and process optimization.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><strong>Financial Leadership</strong></p><ul><li>Oversee the accounting close process, ensuring accuracy in journal entries and account reconciliations.</li><li>Prepare, analyze, and present financial statements, management reports, budgets, and performance dashboards.</li><li>Manage cash flow, maintain banking relationships, and negotiate financing agreements.</li></ul><p><strong>Strategic Analysis & Planning</strong></p><ul><li>Partner with department managers on budget development and forecasting.</li><li>Evaluate financial performance and offer recommendations to maximize profitability and efficiency.</li><li>Design and implement financial policies and procedures in alignment with company strategy.</li></ul><p><strong>Team Leadership & Development</strong></p><ul><li>Recruit, train, and coach accounting staff.</li><li>Set objectives, monitor team performance, and manage schedules and priorities.</li><li>Foster a collaborative corporate culture reflecting organizational values.</li></ul><p><strong>Compliance & Risk Management</strong></p><ul><li>Ensure adherence to accounting, tax, and regulatory requirements.</li><li>Administer insurance coverage and assess organizational risk exposure.</li><li>Lead the coordination of internal and external audits to ensure operational integrity.</li></ul><p><strong>Process Improvement & Digital Transformation</strong></p><ul><li>Play a key role in ERP system implementation for finance operations.</li><li>Standardize and streamline accounting processes across Canadian branches.</li></ul><p><strong>Administrative Oversight</strong></p><ul><li>Supervise logistics for special events.</li><li>Manage business travel and oversee administrative functions including lease renewals, contract management, purchasing, customer support, and related activities.</li></ul><p><strong>Additional Responsibilities</strong></p><ul><li>Stay up-to-date with evolving accounting and tax regulations.</li><li>Undertake additional tasks as assigned by leadership.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous sommes à la recherche d’un <strong>Coordonnateur des opérations </strong>sur la<strong> Rive-Sud de Montréal</strong> pour soutenir une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la gestion de patrimoine. En tant que véritable bras droit du CEO et fondateur, vous occuperez un rôle clé couvrant un large éventail de responsabilités liées aux opérations, à la finance et à la conformité, tout en appuyant les initiatives stratégiques de l’organisation.</p><p>Le candidat idéal possède une expérience pertinente en administration ou en gestion dans le domaine financier, fait preuve d’un sens aigu des responsabilités et d’une grande rigueur. Il s’agit d’une occasion exceptionnelle pour une personne motivée, désireuse d’apprendre rapidement et de contribuer activement au succès d’une entreprise québécoise en pleine expansion.</p><p><br></p><p><strong>Opérations, Finance et Conformité</strong></p><ul><li>Effectuer la tenue de livres légère, gérer les factures et les dépenses, et assurer la liaison avec les comptables externes pour la préparation des états financiers annuels.</li><li>Maintenir à jour les registres réglementaires, préparer les rapports de conformité périodiques et veiller au respect des procédures internes, en collaboration avec le CCO.</li><li>Gérer les relations avec les fournisseurs de services (TI, données de marché, custodians, services juridiques).</li><li>Calculer, facturer et percevoir les honoraires de gestion.</li><li>Réaliser la réconciliation mensuelle des actifs et des positions dans les fonds internes.</li><li>Négocier les contrats avec les fournisseurs et s’assurer que seuls les accès nécessaires sont facturés.</li></ul><p><strong>Gestion du cycle de vie client (Onboarding & Service)</strong></p><ul><li>Prendre en charge l’ensemble du processus d’ouverture de comptes (formulaires des dépositaires, transferts d’actifs).</li><li>Assurer la mise à jour des dossiers clients (KYC) et effectuer les suivis nécessaires pour les dépôts, retraits et transferts.</li><li>Agir comme premier point de contact administratif pour les clients.</li><li>Superviser la logistique d’envoi des communications trimestrielles.</li><li>Coordonner le processus fiscal annuel (transmission des relevés aux clients) et les interactions avec les auditeurs.</li></ul><p><strong>Support au Développement des Affaires et à l’Investissement</strong></p><ul><li>Maintenir à jour le CRM, suivre les prospects et s’assurer qu’aucune opportunité de développement ne soit négligée.</li><li>Participer aux revues de portefeuille, documenter les décisions d’allocation et consigner les thèses d’investissement dans les dossiers internes.</li><li>Préparer les documents de présentation et les rapports de performance pour les rencontres clients et prospects.</li><li>Assurer la gestion administrative des votes par procuration.</li></ul>
<p><strong>Job Description: Accounting Manager – 1-year contract</strong></p><p><br></p><p>Our client in Kitchener is seeking an Accounting Manager for a 1-year contract. The successful candidate will oversee day-to-day management of AP/AR functions, lead month-end and year-end close activities, and handle trust accounting reconciliations related to real estate closings. The ideal professional is hands-on, detail-oriented, eager to learn, and able to manage competing deadlines in a collaborative team environment. Working arrangement is onsite, 5 days weekly. Free parking is available.</p><p><br></p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Oversee and execute full-cycle Accounts Receivable and Accounts Payable processes, ensuring accurate and timely record-keeping.</li><li>Conduct bank and trust account reconciliations, especially in conjunction with month-end (due by the 23rd of the following month) and year-end close processes.</li><li>Prepare and review financial statements, cash flow reports, and handle trust accounting specific to real estate closings.</li><li>Manage the monthly closing process, ensuring transaction completeness and reconciliation accuracy.</li><li>Prepare and post journal entries; review and ensure proper documentation for all entries.</li><li>Perform advanced Excel analyses, including pivot tables and VLOOKUPs, to support reporting and reconciliations.</li><li>Support or lead a small team as business needs require.</li><li>Ensure compliance with internal controls and maintain records in accordance with law/real estate industry standards.</li><li>Adapt to learning new tasks and accounting systems as required.</li></ul><p><br></p>
<p>As a B2B Merchant Success Manager, you’ll be the key liaison between stakeholders, integration partners, and internal teams. Your goal is to ensure smooth onboarding, optimize performance, and deliver exceptional technical and operational support. This role integrates strong technical knowledge with exceptional client relationship management to deliver superior stakeholder experiences and long-term business success.</p><p><em>Core Responsibilities:</em></p><ul><li>Act as the primary contact for merchants, driving engagement and satisfaction</li><li>Oversee technical integrations (APIs, gateways, processes) and troubleshoot issues</li><li>Monitor transaction performance and provide actionable insights for improvement</li><li>Collaborate with cross-functional teams to resolve escalations and enhance stakeholder experience</li><li>Advocate for stakeholder needs internally and contribute to process and product improvements</li></ul><p><strong>WHY THIS ROLE?</strong></p><p>Join a dynamic team shaping the future of financial technical solutions. You’ll work with cutting-edge PSP technology, global merchants, and a collaborative culture that values innovation and growth. What’s in it for you? Competitive salary, comprehensive benefits, and opportunities for professional development in a fast-growing technology environment. If you thrive on being an integral part of a team in a diverse environment, then submit your resume online today.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.</p><p>• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.</p><p>• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.</p><p>• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.</p><p>• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.</p><p>• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.</p><p>• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.</p><p>• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.</p><p>• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.</p>
<p>Notre client, une entreprise de fabrication située à St-Hyacinthe, est à la recherche d'un Généraliste en ressources humaines pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer diverses tâches administratives et opérationnelles, y compris la gestion des relations avec les employés, l'administration des avantages et la coordination des initiatives de formation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Administrer les avantages des employés, y compris l'inscription, la mise à jour des données et la création de rapports.</p><p>• Gérer le processus de recrutement, y compris la publication des postes, le dépistage des candidats, la planification des entretiens et la communication avec les gestionnaires d'embauche.</p><p>• Gérer le processus de résiliation, y compris la conduite des entretiens de départ et la production de lettres de confirmation.</p><p>• Servir de point de contact pour les relations de travail, répondre aux demandes concernant les politiques et procédures, et conseiller la direction sur la résolution appropriée des problèmes de relations avec les employés.</p><p>• Assurer la conformité avec les lois et règlements pertinents en matière d'emploi, y compris les directives et politiques sur l'égalité d'emploi.</p><p>• Identifier les besoins de formation, élaborer et mettre en œuvre le plan de formation en collaboration avec le service des ressources humaines.</p><p>• Surveiller le respect des politiques internes et des normes juridiques.</p><p>• Traiter les griefs des employés, en accord avec les contrats syndicaux.</p>
<p>Nous recherchons un ingénieur civil pour rejoindre une entreprise québécoise spécialisée en fondations profondes, incluant les parois moulées, caissons, pieux et soutènements. Le poste est basé à Laval et implique la gestion de projets variés dans la région, au Québec et dans d'autres provinces. Ce rôle offre une opportunité unique de contribuer à des projets innovants tout en collaborant avec une équipe expérimentée.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et coordonner l'exécution de multiples projets de construction en simultané, en respectant les délais et les budgets établis.</p><p>• Élaborer et gérer les budgets, les échéanciers et les plans de mobilisation pour chaque projet.</p><p>• Effectuer des estimations précises des quantités et des travaux nécessaires.</p><p>• Collaborer étroitement avec les surintendants pour garantir une exécution efficace des travaux sur le terrain.</p><p>• Participer activement aux réunions de chantier et effectuer des visites régulières sur les sites de construction.</p><p>• Analyser en détail les plans et devis pour préparer des descriptions techniques complètes.</p><p>• Contribuer aux processus de négociation et coordonner l’attribution des contrats avec les fournisseurs et sous-traitants.</p><p>• Maintenir et développer des relations solides avec les clients pour assurer leur satisfaction.</p><p>• Assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes du projet.</p><p>• Veiller à ce que toutes les normes de sécurité et de qualité soient respectées sur les chantiers.</p>
<p>Robert Half has partnered with a well established, not for profit company that specializes in the construction of affordable homes in Edmonton . They are looking for a proven Procurement Manager who will oversee all aspects their procurement function.</p><p>The main responsibilities are as follows (but not limited to):</p><p><br></p><ul><li>Develop and execute procurement strategies aligned with organizational goals and business objectives.</li><li>Monitor supply chain performance and identify opportunities for cost savings and process improvements.</li><li>Oversee preparation, review, and management of procurement contracts and agreements.</li><li>Review and renegotiate contracts as needed to maintain favorable terms.</li><li>Manage end-to-end procurement processes, including requisitioning, purchase orders, supplier communication, and delivery tracking.</li><li>Lead and support the procurement team through guidance, training, and performance management.</li><li>Develop and implement efficient procurement procedures and workflows.</li><li>Collaborate with internal departments to align procurement with project timelines and requirements.</li><li>Maintain contingency plans to minimize supply chain disruptions.</li><li>Provide regular updates and reports to senior management on procurement performance.</li><li>Lead, mentor, and develop a high-performing team of unionized staff delivering procurement services.</li><li>Set team performance goals, metrics, and KPIs to drive accountability and continuous improvement.</li><li>Conduct performance reviews, provide coaching, and manage corrective actions as needed.</li></ul><p>If you meet the above qualifications and are excited by working with a not for profit organization, I would love to hear from you. Apply today with your updated resume toda</p>
<p>Our client is overseeing a diverse portfolio of community and infrastructure projects across multiple sites in British Columbia. To support growing operational and project demands, they are seeking a Business Process Analyst who can evaluate current processes, establish best practices, and equip the team with streamlined tools and documentation.</p><p><br></p><p>This role is ideal for someone who excels at process analysis, data organization, workflow optimization, and guiding teams through operational improvements.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Business Process Assessment & Optimization</strong></p><ul><li>Assess existing business processes related to project coordination, budget management workflows, documentation control, and operational planning.</li><li>Identify inefficiencies, gaps, and opportunities to streamline processes.</li><li>Develop standardized procedures, templates, and best-practice guidelines to support consistent team operations.</li><li>Support change management activities to ensure smooth adoption of new processes.</li></ul><p><strong>Documentation, Knowledge Transfer & Training</strong></p><ul><li>Create clear documentation, SOPs, and workflow guides for new or improved processes.</li><li>Develop training materials, FAQs, and reference tools to support team learning and adoption.</li><li>Deliver knowledge transfer sessions to project leads, managers, and support staff.</li><li>Provide ongoing guidance to ensure consistency and adherence to updated practices.</li></ul><p><strong>Data & Workplan Management</strong></p><ul><li>Support data organization and the creation of workplans and tracking tools.</li><li>Build and maintain Excel-based templates, including pivot tables for budget or project tracking.</li><li>Consolidate and organize information coming from multiple sources to support team reporting and decision-making.</li></ul><p><strong>SharePoint Migration & Document Management</strong></p><ul><li>Assist with migrating documents from legacy systems to SharePoint.</li><li>Establish logical folder structures, naming conventions, and document management standards.</li><li>Ensure the SharePoint environment is user-friendly, searchable, and aligned with updated business processes.</li></ul>
<p>Robert Half is seeking for a Fleet & Procurement Analyst for a Mississauga client. The focus of this role will be on all aspects of fleet operations. The role centers on vendor management, fleet utilization analysis, daily operations, and supporting procurement activities. This is a 12-month contract with a hybrid working arrangement with 3-4 days onsite.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Manage daily operations of our company fleet, including vendor coordination and issue resolution.</li><li>Analyze fleet usage/costs; prepare regular reports, recommendations, and ensure accuracy in SAP.</li><li>Work closely with sales reps to address fleet inquiries and maintain driver satisfaction.</li><li>Track fleet inventory, maintain documentation, and support compliance efforts.</li><li>Assist with procurement activities, including supporting RFPs, contracts, and supplier onboarding.</li><li>Help implement and maintain key platforms (Coupa, Concur) for procurement.</li><li>Support transition to sustainable fleet solutions.</li><li>Collaborate with finance and business ops for strategy, budgeting, and cost optimization.</li></ul>
<p><strong>Job Description: Head of Procurement Strategic and Operational Procurement</strong></p><p>As the Head of Procurement, you will oversee the full range of procurement functions—both strategic and operational—within a manufacturing environment in the energy sector. In this pivotal role, you will design and implement procurement strategies that balance cost efficiency, supply chain reliability, and supplier performance, while supporting goals related to innovation and sustainability. You will work at the intersection of manufacturing operations, supply chain dynamics, and energy sector trends, driving change and fostering collaborative partnerships in a fast-paced environment.</p><p>Your leadership will extend across tactical initiatives that ensure supplier performance, inventory optimization, and operational excellence, while also spearheading the strategic direction of procurement activities, guiding global sourcing decisions, and building supplier partnerships. A proactive mindset and attention to detail will be crucial in resolving supply issues before they disrupt production. Your role will ensure compliance, on-time delivery, and alignment with internal protocols and external regulations.</p><p><strong>Your Main Tasks and Responsibilities:</strong></p><ul><li>Develop and execute long-term procurement strategies aligned with corporate goals, market trends, and risk management practices.</li><li>Lead and manage strategic sourcing activities to drive cost optimization, innovation, and operational reliability across direct and indirect procurement categories.</li><li>Execute supplier segmentation, category planning, and contract lifecycle strategies to maximize partnerships and supplier performance.</li><li>Negotiate and secure high-value contracts and build long-term supplier relationships to support business growth and ensure sustainability initiatives.</li><li>Collaborate closely with Engineering, R& D, and Finance teams to enable early supplier involvement and optimize design-to-cost strategies.</li><li>Ensure timely acquisition of raw materials, components, consumables, and indirect goods and services to support production targets.</li><li>Optimize inventory levels to balance financial costs with production reliability.</li><li>Partner with production planning, logistics, and warehouse teams to streamline material flow and delivery processes.</li><li>Monitor supplier performance metrics (OTD, quality, responsiveness) and implement corrective actions to drive continuous improvement.</li><li>Ensure compliance with procurement policies, risk assessments, and internal/external audits.</li><li>Develop and report procurement KPIs, create dashboards, and align activities with company governance standards.</li></ul><p><strong>Leadership and Industry Knowledge:</strong></p><p>Lead, mentor, and develop procurement teams—including operational buyers and procurement specialists—fostering excellence in manufacturing and supplier performance.</p><p>Build a team of strategic buyers focused on innovation, agility, and creating meaningful partnerships.</p><p>Provide ongoing training, coaching, and performance feedback to improve team effectiveness and alignment with organizational goals.</p><p>Promote a culture of lean thinking, continuous improvement, and operational excellence within procurement operations.</p>
<p>We are looking for an experienced Graphic Designer to join our client on a long-term contract basis. This fully remote position offers an exciting opportunity to create high-quality visual content that supports marketing initiatives and strengthens brand identity. The ideal candidate will bring a blend of creative strategy and technical expertise to deliver impactful designs across digital, print, and web platforms.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Develop and implement creative concepts that align with brand strategies and marketing objectives.</p><p>• Deliver art direction and design solutions for a variety of platforms, including digital, print, and experiential media.</p><p>• Collaborate with marketing managers and project managers to ensure project requirements are met effectively.</p><p>• Create and edit visual content such as images, videos, and graphics, ensuring brand consistency and technical accuracy.</p><p>• Design user interface elements and responsive templates for websites and mobile applications.</p><p>• Prepare and finalize files for both print and digital production, adhering to brand guidelines.</p><p>• Work with copywriters to align visual elements with compelling messaging and storytelling.</p><p>• Manage multiple projects simultaneously, ensuring deadlines are met and quality standards are maintained.</p><p>• Provide expert-level support in Adobe Creative Suite tools, including Photoshop, Illustrator, and InDesign.</p><p>• Respond to feedback and make revisions to ensure deliverables meet expectations.</p>
<p>Nous recherchons un Technicien informatique motivé et compétent pour rejoindre l'équipe de notre client à Dollard-des-Ormeaux, dans le cadre d’un contrat. Vous jouerez un rôle clé dans le support technique des utilisateurs, en assurant la résolution des problèmes liés aux postes de travail et en contribuant à des projets variés. Ce poste offre une opportunité d’évoluer dans un environnement axé sur la technologie de pointe et la conformité aux meilleures pratiques en TI.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre efficacement aux demandes d’assistance des utilisateurs et résoudre les problèmes relatifs aux postes de travail.</p><p>• Enregistrer et suivre les demandes via un système de gestion des tickets pour assurer une résolution rapide.</p><p>• Installer, configurer et maintenir les ordinateurs, logiciels et périphériques pour les employés locaux et à distance.</p><p>• Diagnostiquer et résoudre les problèmes matériels, logiciels et de connectivité sans fil.</p><p>• Assurer la gestion et la mise à jour des inventaires de matériel informatique.</p><p>• Fournir un support pour les équipements audiovisuels et veiller à leur bon fonctionnement.</p><p>• Participer à des initiatives de sécurité des postes de travail et collaborer avec les équipes Sécurité et Infrastructure.</p><p>• Suivre les procédures de gestion des changements et contribuer à la conformité des normes de l’entreprise.</p><p>• Produire la documentation nécessaire et respecter les politiques internes.</p><p>• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe TI.</p>
<p>Our client in <strong>Calgary </strong>is looking for an <strong>Accounting Analyst/Reconciliation Analyst</strong> with property management or real estate experience to support accurate financial reporting and account integrity across our property portfolio. This role is ideal for someone who excels in reconciliation work, property-level analysis, and collaborating with operations teams.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li>Perform detailed reconciliations for property-related accounts, including tenant ledgers, CAM/operating cost recoveries, bank accounts, trust accounts, and balance sheet schedules.</li><li>Review and reconcile property-level revenues, expenses, lease charges, and rent rolls to ensure accuracy.</li><li>Investigate and resolve discrepancies across tenant accounts, property systems, and the general ledger.</li><li>Prepare journal entries, accruals, and supporting schedules for month-end and quarter-end close.</li><li>Analyze property financial data to identify variances, trends, and potential issues.</li><li>Support annual CAM/operating cost reconciliations and assist with tenant reporting packages.</li><li>Collaborate with property managers, leasing teams, and AP/AR to ensure accurate and timely financial information.</li><li>Assist with audits, providing reconciliation documentation and property-level analyses.</li><li>Contribute to improving reconciliation processes, internal controls, and property reporting workflows.</li></ul><p><br></p>
<p><strong>The Company</strong></p><p>Our client in downtown Toronto is looking for a Product Design Lead for a 1 year contract. This is an in office position, and the ability to travel to the US may be required.</p><p><br></p><p><strong>The Position</strong></p><p>The Product Design Lead will shape the design of complex enterprise software solutions that power critical business operations—such as planning, procurement, vendor management, and order management. This is not a typical UX role; it requires a <strong>strategic thinker who can design with depth and context</strong>, balancing user needs with business objectives in a highly data-driven environment. This role is <strong>hands-on</strong>—you’ll lead discovery, synthesize insights, and deliver production-ready designs. </p><p><br></p><p>Responsibilities</p><ul><li>Own the design process for a specific product area, from research through delivery.</li><li>Conduct contextual research to understand user workflows, pain points, and operational constraints.</li><li>Translate complex business and technical requirements into clear user journeys and intuitive UI solutions.</li><li>Collaborate with Product Managers to negotiate scope and problem definitions, ensuring alignment between user needs and business priorities.</li><li>Facilitate workshops and design reviews to drive clarity and alignment across teams.</li><li>Document and communicate design decisions persuasively to stakeholders.</li><li>Experiment with emerging tools, including AI-driven design platforms, to enhance workflows and outcomes.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un spécialiste du support informatique bilingue pour intégrer une organisation dynamique basée à Montréal-Est. Ce rôle est idéal pour une personne polyvalente et proactive, capable de fournir un soutien technique fluide dans un environnement manufacturier. Ce poste est un contrat de 6 mois sur site, avec possibilité d'embauche permanente.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Offrir un soutien technique de premier niveau aux utilisateurs des départements tels que RH, finances, marketing et production.</p><p>• Installer, configurer et résoudre les problèmes liés au matériel et aux logiciels, y compris les ordinateurs portables, postes de travail, moniteurs et imprimantes.</p><p>• Assurer le bon fonctionnement de la connectivité réseau, incluant le Wi-Fi, le câblage et les commutateurs, et escalader les problèmes complexes si nécessaire.</p><p>• Gérer l'installation et les mises à jour des logiciels via des outils tels qu'Intune, avec des processus principalement automatisés.</p><p>• Répondre aux demandes et incidents des utilisateurs à travers la plateforme ServiceNow.</p><p>• Participer à la configuration et à la maintenance de systèmes Windows 11 dans un environnement Dell.</p><p>• Collaborer avec les équipes locales et coordonner les besoins de support à distance avec le gestionnaire.</p><p>• Maintenir une documentation précise et à jour des activités de support et des configurations techniques.</p>
<p>Nous recherchons un Analyste pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste à contrat à long terme implique la gestion des activités quotidiennes liées au soutien opérationnel et à la production de rapports financiers. Le candidat idéal sera chargé de comprendre et de valider les besoins des utilisateurs, d’effectuer des analyses financières approfondies et de proposer les meilleures solutions pour répondre aux attentes des parties prenantes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et garantir l'exactitude des flux de travail quotidiens de comptabilité dans SimCorp, incluant les transactions, les métriques, les positions et les réévaluations.</p><p>• Effectuer la réconciliation quotidienne des investissements sur les marchés financiers entre le sous-grand livre et le grand livre général.</p><p>• Réaliser les contrôles d'intégrité quotidiens sur la base de données financières, enquêter sur les écarts et les corriger lorsque nécessaire.</p><p>• Fournir un soutien en cas d'incidents liés aux données ou aux opérations et participer activement à leur résolution.</p><p>• Analyser et documenter les besoins d'affaires, évaluer l'impact des changements de systèmes dans un environnement intégré et proposer des recommandations adaptées.</p><p>• Agir comme intermédiaire entre les équipes de finance des investissements des marchés publics, les partenaires commerciaux et l'équipe informatique pour s'assurer que les solutions répondent aux besoins.</p><p>• Rédiger et mettre à jour les procédures opérationnelles pour le secteur assigné.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus et garantir la qualité des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un technicien des comptes fournisseurs et clients pour notre client à St-Laurent. Ce poste offre une opportunité de gérer des processus financiers clés et de contribuer à l'efficacité des opérations comptables. Le candidat idéal sera organisé, minutieux et capable de travailler en collaboration avec plusieurs départements.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le cycle complet des comptes fournisseurs, y compris la facturation, l'approbation et les paiements pour plusieurs entités.</p><p>• Vérifier, coder et enregistrer les factures dans les systèmes comptables appropriés.</p><p>• Réconcilier les bons de commande, les réceptions et les factures pour garantir l'exactitude.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires sous diverses formes, comme les chèques et virements électroniques.</p><p>• Examiner les relevés de compte des fournisseurs et résoudre toute divergence identifiée.</p><p>• Collaborer avec les équipes des achats, de production et de logistique pour assurer la conformité des factures.</p><p>• Émettre les factures aux clients en fonction des contrats et des livraisons réalisées.</p><p>• Effectuer le suivi des paiements clients et assurer les relances nécessaires en cas de retard.</p><p>• Participer à la gestion des clôtures mensuelles en préparant des rapports et des provisions financières.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en rassemblant la documentation requise</p>
<p>We are looking for an experienced <strong>Sr. Financial Analyst (Senior Accountant, CPA)</strong> to join our client's team in Toronto, Ontario, for a long-term contract position within the healthcare sector. In this role, you will play a key role in analyzing and reporting financial results, preparing comprehensive financial statements, and collaborating with program and business unit managers to evaluate the impact of operational decisions. The successful candidate will also contribute to process improvements and ensure the delivery of timely and accurate financial information.</p><p><br></p><ul><li><strong>Please note: medical tests will be required prior to joining. </strong></li><li><strong>CPA designation is required. </strong></li><li><strong>12-mon contract with an immediate start. </strong></li><li><strong>Location: 4 days onsite, Toronto, ON.</strong></li></ul><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Prepare monthly journal entries and reconcile balance sheets, ensuring adjustments and corrections are timely and accurate.</p><p>• Analyze monthly financial results for assigned portfolios to ensure compliance with Public Sector Accounting Standards.</p><p>• Develop and present financial summaries for senior leadership, highlighting material variances and key insights.</p><p>• Collaborate with program and business unit managers to interpret financial impacts of operational decisions and identify areas for improvement.</p><p>• Act as a subject matter expert for assigned portfolios, providing comparative analyses and benchmarking insights.</p><p>• Prepare and submit quarterly and annual Ministry financial reports, ensuring accuracy and regulatory compliance.</p><p>• Assist in the preparation of annual external financial statements and supporting schedules, coordinating with various departments.</p><p>• Conduct weekly and monthly cash forecasting to maintain liquidity ratios and provide actionable recommendations.</p><p>• Investigate and resolve bank discrepancies, recording daily and weekly bank activities in the general ledger.</p><p>• Review processes and implement changes to enhance the efficiency and quality of financial reporting.</p>
<p>Nous recherchons un Développeur et Analyste en Intelligence des affaires pour un contrat à temps partiel en télétravail. Ce rôle clé implique la conception et le développement de solutions analytiques permettant de transformer des données complexes en informations exploitables. Vous travaillerez en collaboration avec des équipes interfonctionnelles afin de répondre aux besoins stratégiques et opérationnels de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Concevoir et maintenir des tableaux de bord interactifs et rapports dynamiques à l’aide de Power BI.</p><p>• Développer et gérer des modèles de données avancés intégrant diverses sources relationnelles et non relationnelles.</p><p>• Assurer la qualité et la cohérence des données grâce à des processus rigoureux de gestion et d’optimisation.</p><p>• Collaborer étroitement avec les parties prenantes pour comprendre leurs besoins et proposer des solutions adaptées.</p><p>• Mettre en œuvre des pratiques de gouvernance de données et garantir le respect des normes en matière de gestion des données.</p><p>• Identifier des opportunités pour améliorer les processus existants et optimiser les performances des outils BI.</p><p>• Élaborer des scripts SQL complexes et des procédures pour analyser et transformer efficacement les données.</p><p>• Fournir des analyses stratégiques et des recommandations pour améliorer la prise de décision.</p><p>• Rester à jour sur les nouvelles technologies et tendances pour optimiser les solutions BI.</p>
<p>Notre client, un distributeur de machinerie lourde, est à la recherche d'un répartiteur expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal-Est. Ce rôle essentiel implique la gestion efficace des horaires, des ressources et des interventions afin de garantir un service fluide et optimal. Si vous avez une solide expérience en logistique et une capacité à réagir rapidement aux imprévus, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et coordonner les horaires des chauffeurs et des équipes pour assurer une répartition optimale des ressources.</p><p>• Gérer les appels entrants et analyser les besoins des clients afin de fournir des solutions adaptées.</p><p>• Superviser en temps réel les déplacements, les interventions et les véhicules pour garantir leur efficacité.</p><p>• Réagir rapidement aux imprévus tels que les retards, les absences ou les incidents afin de minimiser les perturbations.</p><p>• Utiliser des outils informatiques spécialisés tels que des logiciels de répartition et de géolocalisation pour optimiser les opérations.</p><p>• Élaborer et maintenir des rapports d'activité précis pour assurer un suivi complet des performances.</p><p>• Faciliter une communication claire et efficace entre les clients, les chauffeurs et les équipes techniques.</p><p>• Prioriser les urgences et réaffecter les ressources en fonction des besoins changeants.</p><p>• Fournir des instructions détaillées aux équipes et assurer un suivi des interventions pour garantir leur succès.</p>
We are looking for a dedicated and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team on a long-term contract basis in Toronto, Ontario. This hybrid role requires a minimum of three days per week in the office, with new team members expected to spend additional time on-site. Reporting to the Manager, this position plays a crucial role in supporting Portfolio Managers and Introducing Brokers by ensuring exceptional service delivery and fostering strong client relationships.<br><br>Responsibilities:<br>• Develop and nurture strong client relationships by coordinating efforts across internal departments and divisions.<br>• Maintain high standards of customer service by keeping clients informed about new products, services, and developments relevant to their business needs.<br>• Promptly resolve client issues while identifying opportunities to enhance policies and procedures for improved service delivery.<br>• Review and approve daily administrative tasks, including bank transfers, foreign exchanges, de-registrations, and internal account transfers.<br>• Act as a liaison between clients and operational teams to ensure tasks are completed efficiently and proactively.<br>• Organize and document regular client meetings, addressing service and operational concerns while following up to ensure resolution.<br>• Provide clients with training and guidance on company policies and procedures that impact their business operations.<br>• Offer recommendations for process improvements to strengthen client relationships and enhance overall service quality.<br>• Represent the company professionally at client meetings and business functions.
