<p>Nous recherchons un Gestionnaire RH expérimenté pour jouer un rôle clé dans le développement et la mise en œuvre de stratégies en ressources humaines. Vous travaillerez dans un environnement dynamique en supervisant les opérations RH et en collaborant étroitement avec les équipes de direction. Ce poste sur site nécessite une expertise en gestion d’équipe et une compréhension approfondie des meilleures pratiques RH.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et encadrer une équipe RH composée de quatre membres afin de soutenir leur évolution et leur engagement.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies RH alignées sur les objectifs organisationnels.</p><p>• Gérer les opérations RH, incluant les relations de travail, la rémunération, la gestion de la performance et les projets RH.</p><p>• Collaborer avec les dirigeants pour planifier les besoins en main-d’œuvre et favoriser le développement organisationnel.</p><p>• Veiller à ce que les pratiques RH soient conformes aux lois du travail et aux normes de l’industrie.</p><p>• Analyser les données RH pour identifier des opportunités d’amélioration continue.</p><p>• Soutenir la formation et le développement des employés afin de maximiser leur potentiel.</p><p>• Contribuer à l’optimisation des processus RH grâce à une approche axée sur les résultats.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur des ressources humaines pour rejoindre l'équipe de notre client dans l'Ouest de l'Île. Ce rôle exige une personne organisée et proactive, capable de gérer efficacement les activités quotidiennes des ressources humaines tout en respectant les normes du travail. Vous serez également impliqué dans des projets clés liés à la gestion du personnel et au soutien administratif.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les tâches administratives quotidiennes liées aux ressources humaines, telles que la mise à jour des dossiers d’employés.</p><p>• Participer activement à l’ensemble des étapes du processus de recrutement, incluant la présélection et l’intégration des nouveaux employés.</p><p>• Assurer un suivi précis de l’absentéisme et des congés des employés.</p><p>• Coordonner et superviser le programme d’évaluation de la performance des employés.</p><p>• Planifier et organiser diverses activités de gestion des ressources humaines.</p><p>• Veiller au respect des normes du travail et collaborer sur les dossiers en lien avec la conformité légale.</p><p>• Fournir un soutien administratif et logistique pour les initiatives RH.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication efficace et un environnement de travail harmonieux.</p>
<p>Notre client, une organisation de la petite enfance, est à la recherche d'un directeur général expérimenté pour superviser les opérations quotidiennes et assurer une gestion efficace des ressources humaines, matérielles et financières. Le candidat idéal sera en mesure de coordonner divers aspects administratifs tout en garantissant le respect des objectifs organisationnels à long terme.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les activités liées à la gestion des ressources humaines, y compris la gestion des absences et des relations de travail.</p><p>• Coordonner les processus de paie pour garantir leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Élaborer et surveiller les budgets mensuels et opérationnels afin d'assurer une utilisation optimale des ressources.</p><p>• Gérer les achats et négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour améliorer les processus et renforcer l'efficacité.</p><p>• Analyser les performances financières et proposer des stratégies pour optimiser les résultats.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.</p><p>• Assurer le respect des politiques et des procédures organisationnelles.</p><p>• Identifier et résoudre les problèmes opérationnels au quotidien.</p><p>• Fournir des rapports réguliers à la direction sur les progrès et les défis rencontrés.</p>
<p>Notre client recherche un administrateur des ressources humaines et de la paie pour son entreprise dans le domaine de la distribution en gros située à Lasalle. Ce rôle essentiel implique la gestion des processus de paie et des avantages sociaux tout en assurant le respect des réglementations en vigueur. Si vous êtes organisé, axé sur les détails et passionné par la gestion de la paie, nous vous invitons à postuler.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie pour les employés conformément aux normes en vigueur.</p><p>• Superviser les fonctions liées aux avantages sociaux, y compris l'inscription, la mise à jour et le suivi.</p><p>• Traiter les paiements des employés avec précision et dans les privately établis.</p><p>• Assurer la conformité avec les lois et règlements en matière de paie.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour les initiatives des ressources humaines, au besoin.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour garantir une intégration fluide des données relatives à la paie.</p><p>• Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés à la paie ou aux avantages sociaux.</p><p>• Maintenir des dossiers précis et organisés relatifs à la paie et aux avantages sociaux.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion de la paie.</p>
<p>Notre client, situé dans l'ouest de l'Île de Montréal, recherche un généraliste sénior en ressources humaines pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en présentiel.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Communiquer et appliquer les politiques et procédures de l’entreprise et en promouvoir une compréhension approfondie au sein du site.</li><li>Gérer le processus de recrutement et d’embauche pour les postes ouverts du site : cycle complet incluant la recherche et la présélection des candidats, la mise à jour des systèmes de recrutement, la rédaction des lettres d’offre et le suivi auprès des candidats.</li><li>Gérer et mettre à jour les descriptions de poste du site, incluant la classification des postes lorsque nécessaire.</li><li>Assurer l’administration des évaluations annuelles de performance et du cycle des augmentations salariales.</li><li>Participer aux procédures disciplinaires et au processus de cessation d’emploi afin de garantir un traitement équitable pour tous les employés.</li><li>Posséder une connaissance approfondie du droit du travail canadien ainsi que des pratiques de gestion du risque.</li><li>Développer et organiser des formations, ateliers et autres activités de développement du personnel.</li><li>Gérer les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés du site : répondre aux questions et soutenir les gestionnaires dans l’intégration des nouvelles recrues.</li><li>Connaître les programmes d’avantages sociaux et répondre efficacement aux préoccupations liées aux bénéfices.</li><li>Assurer la tenue des dossiers employés (embauche, cessation, changements de statut, etc.).</li><li>Traiter les enjeux de relations de travail et mener des enquêtes au besoin.</li><li>Soutenir le programme de reconnaissance de l’entreprise et gérer localement les initiatives de reconnaissance lorsque requis.</li></ul>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle de paie au pays et aux États-Unis. En tant qu'expert du système UltiPro, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe des ressources humaines en assurant le maintien et le support des systèmes de paie et des solutions RH. Ce poste à long terme est situé à Baie D'Urfe et offre une combinaison de travail à distance et en présentiel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Produire et préparer les documents de fin d'année, notamment les T4, Relevé 1 et leurs équivalents américains.</p><p>• Effectuer le traitement de la paie bihebdomadaire et gérer les ajustements ou modifications nécessaires.</p><p>• Vérifier et concilier les dossiers de paie pour garantir leur exactitude.</p><p>• Gérer les taxes de paie fédérales et provinciales, ainsi que les déclarations fiscales.</p><p>• Assister les employés concernant les déductions salariales et les retenues.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour coordonner les flux de travail liés à la paie.</p><p>• Surveiller l'activité bancaire pour détecter les retours de dépôts directs.</p><p>• Administrer et maintenir le système UltiPro, y compris la configuration et la gestion des mises à jour.</p><p>• Créer des rapports personnalisés et répondre aux demandes ponctuelles liées à la paie ou aux analyses.</p><p>• Fournir un soutien aux équipes RH et paie en matière de processus, d'assurance et de gestion des données.</p>
<p>Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'un Conseiller SST pour assurer la conformité des normes de santé et de sécurité au travail et identifier les risques liés aux accidents et aux maladies professionnelles. Ce rôle implique des responsabilités variées, allant de la prévention à la mise en œuvre de solutions correctives, en collaboration avec divers départements. Si vous êtes passionné par la sécurité en milieu de travail et avez une approche proactive, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des inspections préventives sur les lieux de travail afin de détecter et corriger les risques potentiels.</p><p>• Intervenir lors d'accidents de travail, rédiger les rapports d'incidents et les transmettre à l'équipe des ressources humaines.</p><p>• Mener des enquêtes sur les événements survenus et mettre en œuvre des mesures correctives adaptées.</p><p>• Collaborer avec l'équipe RH et les gestionnaires pour planifier les retours progressifs au travail.</p><p>• Proposer des initiatives visant à réduire les risques et à promouvoir un environnement de travail sécuritaire.</p><p>• Développer, implanter et coordonner des activités et formations en lien avec la santé et sécurité au travail.</p><p>• Mettre en place des méthodologies et structures pour optimiser les opérations liées à la sécurité.</p><p>• Travailler avec différents départements pour garantir l'application des meilleures pratiques en matière de santé et sécurité.</p><p>• Contribuer à la mise à jour de l'inventaire des fournitures de l'infirmerie et participer à l'élaboration de projets de prévention.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et relever des défis de gestion au sein d’un acteur majeur du secteur éducatif à Québec ? Nous recherchons un gestionnaire comptable dynamique pour superviser une équipe de commis et de techniciens syndiqués, avec une mission clé : assurer la gestion optimale des ressources financières tout en contribuant au développement d’une culture collaborative et performante. Cette opportunité vous permettra d’avoir un impact direct sur la réussite de l’organisation, d’accompagner le développement de votre équipe tout en relevant des défis organisationnels enrichissants dans un environnement où l’humain et la collaboration sont au cœur des valeurs.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><ul><li>Superviser et encadrer une équipe de professionnels syndiqués en favorisant la mobilisation, la formation continue et le développement des compétences ;</li><li>Assurer une gestion efficace des opérations comptables : préparation des budgets et des états financiers, gestion de la trésorerie, contrôle interne et production des rapports requis ;</li><li>Participer à l’élaboration des politiques et procédures administratives, tout en optimisant les méthodes et systèmes comptables à l’échelle de l’organisation ;</li><li>Soutenir les gestionnaires dans l’utilisation des outils de gestion financière et l’amélioration continue des processus en place ;</li><li>Être une référence stratégique auprès des différentes parties prenantes, notamment en assurant la représentation du secteur lors de comités administratifs ;</li><li>Contribuer à l’anticipation des besoins en développement organisationnel et à l’alignement des pratiques administratives avec les orientations éducatives ;</li><li>Porter une attention particulière à la gestion humaine et politique d’une équipe syndiquée, en faisant preuve de leadership, de discernement et de savoir-être.</li></ul>
<p>Nous recherchons un paie-maître bilingue disponible à travailler sur site 2 jours par semaine ou plus. Vous êtes passionné par la paie et avez déjà effectué le traitement de la paie pour des groupes de plus de 50 employés, votre candidature nous intéressera. Notre client est une entreprise manufacturière de renom. Sous la supervision du directeur de paie, vous serez responsable de traiter la paie d'employés situés dans différentes provinces. Vous aurez à communiquer en anglais avec les directeurs des sites, vous serez responsable des avantages sociaux et de la conformité en respect des conventions et normes applicables.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.</p><p>• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.</p><p>• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.</p><p>• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.</p><p>• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.</p><p>• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.</p><p>• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.</p><p>• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é-</p>
<p>Nous recherchons un comptable intermédiaire pour rejoindre l'équipe de notre client à St-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de contribuer aux activités financières et comptables de l’entreprise tout en collaborant avec différentes équipes. Le candidat idéal possédera une expertise dans les processus de comptabilité et sera capable de travailler dans un environnement dynamique et exigeant.</p><p><br></p><p>Resaponsabilités:</p><p>• Rédiger les écritures de journal mensuelles avec précision.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour garantir l'exactitude des comptes.</p><p>• Participer activement aux processus de clôture mensuelle.</p><p>• Assurer le rapprochement des comptes inter-sociétés chaque mois.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en collaborant avec les équipes de l'organisation et du siège social.</p><p>• Apporter un appui aux différents départements de l’entreprise, notamment les ressources humaines, les communications, le juridique et la fiscalité, dans leurs demandes ponctuelles.</p><p>• Assurer la liaison avec les différentes divisions pour le suivi des dépenses.</p><p>• Préparer des modèles pour les analyses trimestrielles des dépenses destinées au VP Finance.</p><p>• Réaliser diverses tâches liées à la comptabilité d’entreprise conformément aux exigences de la direction.</p>
<p>Nous recherchons un paie-maître expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion complète de la paie ainsi que la supervision des processus liés aux ressources humaines. Le candidat idéal devra démontrer une expertise approfondie en conformité réglementaire et en développement organisationnel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le processus complet de paie, en assurant la précision des données et le respect des échéances.</p><p>• Gérer les remises gouvernementales, incluant les déductions pour assurances-emploi et impôts.</p><p>• Préparer, examiner et transmettre les déclarations annuelles telles que les T4 et les Relevés 1.</p><p>• Administrer les dossiers relatifs aux absences médicales et aux invalidités des employés.</p><p>• Assurer une veille constante des lois et réglementations touchant le travail, la fiscalité et les avantages sociaux.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus de paie.</p><p>• Fournir un soutien direct aux employés en répondant à leurs questions concernant la paie.</p><p>• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des stratégies RH.</p><p>• Gérer les documents contractuels et disciplinaires, tels que les contrats d’embauche et les lettres de fin d’emploi.</p><p>• Contribuer à la gestion des avantages sociaux et veiller à l’équité salariale au sein de l’organisation.</p>
<p>We’re working with a high-growth technology organization that’s transforming how global infrastructure operates through next-generation smart solutions. Headquartered in Vancouver with an international footprint, this company is scaling rapidly and seeking a strategic, hands-on Director, Human Resources to lead its global people function.</p><p><br></p><p>This is an exceptional opportunity for an experienced HR leader who thrives in a fast-paced, tech-driven environment and is passionate about building culture, structure, and high-performing teams.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>• Develop and execute an HR strategy that aligns with the company’s global growth goals.</p><p>• Partner with senior leadership to drive organizational design, workforce planning, and change initiatives.</p><p>• Lead and mentor a small HR team, fostering collaboration and accountability.</p><p>• Oversee the full employee lifecycle, including talent acquisition, onboarding, performance management, and compliance.</p><p>• Strengthen employee engagement and retention through forward-thinking people programs and culture initiatives.</p><p>• Ensure HR systems and tools (HRIS, payroll, benefits, time-off management) are optimized for efficiency.</p><p>• Guide leadership on compensation planning, development programs, and performance management.</p><p>• Maintain compliance with employment laws and best practices across multiple jurisdictions.</p><p><br></p>
<p>Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals.</p><p><br></p><p>Our Manufacturing client is seeking a Human Resources Consultant for a term of approximately three months. In this position you will provide recommendations on a variety of HR functions.</p><p><br></p><p><strong>The Human Resources Consultant’s duties will include:</strong></p><ul><li>Performing a review and update of current HR policies and procedures</li><li>Advising on annual goal setting in support of the Performance Review cycle</li><li>Advising on the creation of employee KPIs</li><li>Implementing a corporate RRSP/retirement savings plan</li><li>Other related duties as required. </li></ul>
<p><strong>About the Role:</strong></p><p>This is a high-impact leadership opportunity offering strategic oversight and operational responsibility across a multi-site footprint spanning Canada, the USA, and Brazil. The Manager, Human Resources serves as the primary HR leader for the Americas division, partnering closely with both MFL and UT leadership teams to design and deliver people programs that enable business success, foster leadership capability, and support company growth. The ideal candidate is a trusted advisor, strong collaborator, and strategic influencer with significant experience supporting global organizations.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><strong>Strategic HR Leadership</strong></p><ul><li>Partner with Americas leadership teams to align HR and business strategies.</li><li>Translate people strategies into measurable initiatives supporting organizational priorities.</li><li>Influence and negotiate with leaders on HR programs, workforce investments, and change management.</li><li>Liaise with local leaders, HRBPs, and COEs globally to execute strategic people initiatives.</li></ul><p><strong>Talent & Leadership Development</strong></p><ul><li>Provide executive coaching to senior leaders to enhance team effectiveness.</li><li>Drive succession planning, leadership pipeline development, and high-potential talent programs.</li><li>Design and implement career development frameworks to support growth and upskilling in the region.</li></ul><p><strong>Retention & Engagement</strong></p><ul><li>Create strategies to attract, retain, and engage technical talent in a competitive market.</li><li>Partner with business leaders on culture improvement, engagement, and change management efforts.</li><li>Lead employee listening programs and leverage feedback to drive continuous improvement.</li></ul><p><strong>HR Execution & Strategy</strong></p><ul><li>Design and deliver compensation, benefits, and workforce strategies for all Americas locations.</li><li>Ensure HR policies are scalable and aligned to global standards, while accommodating local market needs.</li><li>Lead transformation initiatives integrating new HR programs and processes.</li></ul><p><strong>Employee Relations</strong></p><ul><li>Champion positive employee relations and ensure consistent application of HR policies and compliance.</li><li>Coach supervisors on employee relations and process improvements.</li><li>Conduct workplace investigations and prepare related findings.</li></ul><p><strong>HR Team Leadership</strong></p><ul><li>Promote a positive, collaborative, and high-performance culture within HR, modeling corporate values.</li><li>Develop and mentor a high-impact HR team.</li><li>Work with HR partners and People & Performance teams to deliver strategic outcomes.</li></ul><p><strong>Reporting & Compliance</strong></p><ul><li>Report on HR metrics and contribute to presentations and leadership communications.</li><li>Support company-wide process improvements and best practices.</li><li>Ensure legal compliance with employment legislation across multiple jurisdictions.</li><li>Manage employee relations counseling, outplacement counseling, and exit interviewing.</li></ul><p>Conduct research on personnel programs, policies, and employment law, and recommend improvements</p>
We are looking for an experienced Human Resources (HR) Manager to lead and enhance our HR operations in Mississauga, Ontario. This role involves managing key HR functions, including policy development, employee relations, and organizational planning, while fostering a positive workplace culture. The ideal candidate will play a pivotal role in aligning HR strategies with business objectives and ensuring compliance with Canadian employment regulations.<br><br>Responsibilities:<br>• Develop, implement, and continuously improve HR systems and policies to support business growth and employee engagement.<br>• Design and manage compensation frameworks, including salary structures, bonus policies, and promotion criteria.<br>• Oversee performance management processes, including goal setting, feedback sessions, and calibration meetings.<br>• Collaborate with management to address workforce planning, organizational design, and talent development.<br>• Promote company values and policies to enhance workplace culture and address climate issues effectively.<br>• Handle employee relations matters, including conflict resolution, disciplinary actions, and workplace investigations.<br>• Manage payroll systems, timekeeping, and benefits administration to ensure accuracy and compliance.<br>• Maintain required compliance documents and records, ensuring confidentiality and adherence to legal standards.<br>• Provide training and guidance to managers on HR policies, performance evaluations, and employee development.<br>• Identify and implement solutions to improve organizational effectiveness and employee satisfaction.
<p> Reporting to the Director of Human Resources, the <strong>Bilingual Human Resources Manager</strong> is a versatile generalist. This professional plays a pivotal role in planning, organizing, and implementing comprehensive Human Resources strategies and programs </p><p><br></p><p><strong>Key Functions </strong></p><ul><li><strong>Employee Relations</strong>: Advise leadership on HR policies, facilitate workplace investigations, resolve conflicts, and ensure compliance with legislation.</li><li><strong>Talent Acquisition</strong>: Develop recruitment strategies, manage full-cycle hiring processes, and oversee onboarding to meet organizational needs.</li><li><strong>Benefits Administration</strong>: Coordinate benefit plans and serve as a resource for employees regarding inquiries and escalations.</li><li><strong>Compensation</strong>: Manage salary reviews and incentives as part of the annual compensation cycle using ADP Workforce Now.</li><li><strong>Employee Engagement & Recognition</strong>: Analyze engagement survey results, implement strategies to boost culture, and lead recognition programs.</li><li><strong>Performance Management</strong>: Oversee review processes, monitor progress, and provide guidance on appraisals and individual development goals.</li><li><strong>Equity, Diversity, and Inclusion</strong>: Develop outreach programs, enhance recruiting practices, and implement an inclusiveness lens in policies and procedures.</li><li><strong>Health and Safety</strong>: Ensure compliance with occupational health regulations, monitor workplace safety programs, and conduct risk assessments.</li><li><strong>Psychological Health and Safety</strong>: Design and execute mental well-being initiatives to support employees, aligning programs with organizational goals.</li><li><strong>Policy Compliance</strong>: Update and maintain HR policies to reflect regulatory changes and ensure alignment with corporate standards.</li></ul><p><br></p>
<p><strong>Job Title:</strong> <strong>HR Change Management Specialist</strong> (6 Month Contract)</p><p><strong>Location:</strong> Primarily Remote (periodic travel to Northern Ontario for critical project phases, approx. 10%)</p><p><strong>Contract Duration:</strong> 6 Months (potential for extension)</p><p><strong>Language Requirement:</strong> <strong>Bilingual </strong>– <strong>English </strong>and <strong>French required</strong></p><p><strong>Overview:</strong></p><p>We’re seeking a contract HR Change Management Specialist for a pivotal transformation initiative within a leading organization. This professional will take ownership of the people side of HR change, supporting the implementation of new HR processes, policies, and technology and core HRIS solutions. This project will impact diverse employee groups, including unionized staff, requiring a dedicated change management approach and bilingual communication.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Design and execute end-to-end change management strategies for HR system and policy transformation initiatives.</li><li>Analyze the impact of upcoming changes on employees and HR teams; identify stakeholders and track engagement needs.</li><li>Develop project plans, timelines, milestones, and resource allocations focused on adoption and risk mitigation.</li><li>Facilitate policy mapping, process documentation, and requirements gathering in partnership with HR, IT, and business leads.</li><li>Lead employee engagement sessions—focus groups, feedback forums, and training events—both virtually and during scheduled on-site sessions.</li><li>Develop and deliver tailored communication materials and training resources (guides, FAQs, presentations) to support employees and HR leadership through transitions.</li><li>Measure and report on adoption metrics, readiness, and effectiveness of change activities; adjust plans based on data and stakeholder feedback.</li><li>Collaborate with project managers and HR leadership to ensure seamless integration of change plans across multiple workstreams.</li><li>Support all phases of the engagement lifecycle: pre-launch, launch, go-live, and post-implementation.</li></ul>
<p>Are you a strategic HR leader with a passion for people, culture, and organizational success? Do you thrive in a fast-paced environment where collaboration, employee relations, and leadership development are essential? If so, this could be the role for you!</p><p><br></p><p>Our valued client is expanding their HR team and is seeking an experienced <strong>HR Business Partner </strong>to help shape and support our people strategies across their organization. In this role, you’ll work closely with leaders, influence meaningful organizational outcomes, and contribute to a culture rooted in integrity, respect, and continuous improvement.</p><p><br></p><p>As an HR Business Partner, you’ll report to the Manager, HR Business Partnerships and serve as a trusted advisor to your assigned portfolio. You will be the first point of contact for employees and leaders, providing strategic and operational human resources support.</p><p>Your key responsibilities include:</p><p><br></p><ul><li>Partner with leaders to provide expert guidance on employee and labour relations, organizational design, and workforce planning.</li><li>Develop and deliver HR solutions aligned to strategic goals.</li><li>Lead and support initiatives related to performance management, leadership development, and recruitment strategies.</li><li>Collaborate with union partners and provide advice rooted in fairness and compliance.</li><li>Conduct investigations and help foster positive workplace relationships.</li><li>Support change initiatives and drive strategies that strengthen culture and employee engagement.</li></ul><p>This is a permanent, full-time role that offers a hybrid work schedule. In addition to a competitive base salary, a generous benefits package and pension program are offered. Apply today</p>
<p><strong>Role Summary:</strong></p><p> The People and Talent Generalist is responsible for driving full cycle recruitment initiatives and providing broad HR support to facilitate business maintenance and growth throughout the Americas region. The role’s primary focus is planning, coordinating, and delivering recruitment strategies, while also supporting onboarding, HR projects, and day-to-day HR activities to strengthen organizational performance.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><strong>Recruitment (80%)</strong></p><ul><li>Manage the end-to-end recruitment process, including intake, sourcing, screening, interviewing, scheduling, and offer coordination, while ensuring a seamless candidate experience.</li><li>Collaborate with leaders, hiring managers, and HR Business Partner to define workforce needs and hiring strategies.</li><li>Proactively source and engage high-caliber talent using creative, multi-channel approaches that emphasize growth opportunities and cultural alignment.</li><li>Develop and deploy data-driven sourcing strategies to attract diverse talent across various platforms.</li><li>Conduct structured screenings, interviews, and assessments to evaluate qualifications, organizational fit, and potential, providing guidance to hiring managers.</li><li>Maintain a talent pipeline to support current and future business needs.</li><li>Utilize recruitment data and market insights to monitor performance, challenge hiring strategies, and inform decision-making.</li><li>Deliver recruitment business reviews, sharing market trends and actionable recommendations with stakeholders.</li><li>Continuously review and enhance recruitment processes for greater speed, compliance, and quality.</li><li>Foster employer branding by building early-career pipelines, attending job fairs, and representing the organization in the talent market.</li></ul><p><strong>HR Generalist (20%)</strong></p><ul><li>Administer HR programs such as leaves of absence, accommodations, and attendance management.</li><li>Provide daily guidance to managers and employees on HR policies, procedures, and best practices.</li><li>Ensure consistent, fair, and compliant handling of HR matters in line with employment legislation and company policies.</li><li>Maintain accurate employee records and HR systems.</li><li>Support implementation and communication of employee policies.</li><li>Assist in compensation and benefits administration, including enrollments, changes, and inquiries.</li><li>Support salary benchmarking, job evaluations, and annual compensation reviews.</li><li>Participate in performance management processes, goal setting, documentation, and improvement plans.</li><li>Aid in policy development, updates, and communications.</li></ul><p><br></p>
<p>Our client is an innovative clean energy organization operating in a global environment. They are seeking an experienced HR Business Partner to act as the senior HR presence at their Canadian site. This is a highly hands-on, operational role supporting a small, technical workforce while aligning local HR practices with global standards.</p><p><br></p><p>Responsibilities</p><ul><li>Serve as the primary HR contact for employees and managers in Canada</li><li>Manage employee relations matters, performance issues, and HR consultations</li><li>Support the full employee lifecycle including recruitment, onboarding, performance management, development, and offboarding</li><li>Implement global HR policies locally and ensure compliance with Canadian and BC employment legislation</li><li>Own the end-to-end payroll process in partnership with an external payroll provider</li><li>Manage payroll timelines, reviews, approvals, and escalations</li><li>Oversee benefits administration, renewals, and vendor relationships</li><li>Support compensation decisions, salary structures, and pay band implementation</li><li>Coordinate the annual performance and appraisal cycle</li><li>Maintain and optimize HR systems and employee records</li><li>Ensure compliance with provincial and federal employment legislation</li><li>Act as the primary HR interface between the Canadian site and global HR teams</li><li>Support workforce planning and HR initiatives</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p><br></p><p>The Payroll Manager is a stand‑alone role responsible for the accurate and timely processing of payroll for under 100 employees, including hourly, salaried, and commission-based staff. This role oversees all aspects of payroll administration, statutory reporting, and year‑end activities, as well as Pension and benefits administration.</p><p>In addition, the Payroll Manager provides hands‑on human resources support across the employee lifecycle, including recruitment support, onboarding and offboarding, employee engagement initiatives, and HR administration. This position plays a key role in ensuring payroll accuracy, legislative compliance, and a positive employee experience.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><p>Payroll Management & Compliance</p><ul><li>Manage and process full‑cycle payroll for under 100 employees, including hourly, salaried, and commission payroll</li><li>Ensure payroll is processed accurately and on time in accordance with federal and provincial legislation</li><li>Administer statutory deductions, remittances, and reconciliations (e.g., CPP, EI, income tax)</li><li>Prepare and file payroll reports and ensure compliance with all regulatory requirements</li><li>Manage year‑end payroll functions, including T4s, T4As, and reconciliation reporting</li><li>Act as the primary point of contact for payroll-related inquiries and issue resolution</li><li>Maintain payroll records with a high level of confidentiality and accuracy</li></ul><p>Pension & Benefits Administration</p><ul><li>Administer company pension, group benefits, and savings programs</li><li>Enroll and terminate employees in benefits and pension plans, ensuring accurate deductions</li><li>Liaise with benefits and pension providers to resolve issues and manage renewals</li><li>Support employees with benefits and pension-related questions</li></ul><p>Human Resources Support</p><ul><li>Support recruitment efforts, including job postings, screening, and interview coordination</li><li>Manage onboarding and offboarding processes, including employee documentation and system setup</li><li>Coordinate employee terminations, ensuring compliance with employment legislation</li><li>Administer WSIB reporting and claims management</li><li>Support employee engagement initiatives and HR programs</li><li>Prepare and maintain HR documentation, including:</li><li>Employment contracts and letters</li><li>Policy updates and revisions</li><li>Employee handbook maintenance</li><li>Maintain accurate employee records and ensure HR compliance</li></ul><p><br></p>
<p><strong>Our client in the Crown Corp industry is looking to add a Senior Specialist, Total Rewards to their HR team. This is a full-time/permanent role.</strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (89-111K)</p><p>-Full benefits + pension</p><p>-4 weeks vacation + 3 weeks sick time off</p><p>-HSA/Wellness</p><p>-Hybrid + flex hours</p><p>-Excellent team and manager</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Develop and implement pay equity, pension, benefits, and recognition reward policies aligned with organizational strategies and regulatory requirements.</p><p>• Manage compensation programs, including salary adjustments, merit increases, bonuses, and employee recognition initiatives.</p><p>• Provide expert advice and coaching to HR teams and business leaders regarding total rewards programs.</p><p>• Assess and refine total rewards strategies to ensure alignment with business objectives and workforce needs.</p><p>• Oversee system ownership and maintenance, ensuring tools and reporting mechanisms support organizational goals.</p><p>• Monitor and ensure compliance with governance standards, including regular reporting to regulatory bodies.</p><p>• Design and deliver educational programs on pay equity, retirement planning, and recognition rewards for employees and management.</p><p>• Develop communication materials such as booklets, intranet updates, and total rewards statements.</p><p>• Prepare executive-level briefings and presentations on program performance and strategic initiatives.</p><p>• Utilize analytics to evaluate compensation offerings and support data-driven decision-making.</p>
<p>We are seeking a dynamic Human Resources Generalist to join our client’s team on a 6-month contract. This role will have a primary focus on recruitment, while also supporting HR initiatives in onboarding, employee engagement, HRIS administration, performance management, health & safety, and payroll/benefits programs. The successful candidate will help drive consistent, compliant, and engaging HR practices in a confidential and professional environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><strong>Recruitment & Staffing</strong></p><ul><li>Perform full-cycle recruitment, delivering an exceptional candidate and employee experience throughout all recruitment and selection touchpoints.</li><li>Work with hiring managers to define resourcing needs, update job descriptions, coordinate interviews, and support the selection process.</li><li>Manage the applicant tracking system and ensure compliance with applicable employment laws.</li><li>Represent the company at job fairs and industry events, and build a strong pipeline by networking with educational and industry partners.</li></ul><p><strong>Onboarding/Offboarding</strong></p><ul><li>Deliver a seamless onboarding experience, including orientation, paperwork, and initial training.</li><li>Coordinate employee offboarding, ensuring smooth exit processes and documentation.</li><li>Conduct onboarding check-ins and exit interviews; report findings to business leaders.</li></ul><p><strong>Employee Engagement, Culture & HR Programs</strong></p><ul><li>Design and implement programs to boost morale, satisfaction, recognition, and retention.</li><li>Organize regular training workshops and employee events.</li><li>Mediate minor workplace conflicts and investigate concerns fairly and promptly.</li><li>Champion initiatives to create a diverse, inclusive, and positive workplace.</li></ul><p><strong>Performance Management & Compensation Support</strong></p><ul><li>Support execution of the annual performance management process.</li><li>Advise managers on goal-setting, feedback, and development planning.</li><li>Assist in job competency framework creation and market salary analyses.</li></ul><p><strong>HRIS & Administration</strong></p><ul><li>Maintain data integrity and accurate employee records in Humi (HRIS); train staff as needed.</li><li>Develop efficient workflows for HR processes within the system and test new features.</li><li>Support payroll processing and benefit program administration, answering employee inquiries.</li></ul><p><strong>Policy & Compliance</strong></p><ul><li>Update and enforce HR policies in line with federal, provincial, and local employment legislation.</li><li>Advise managers on compliance and company policy matters.</li></ul><p><strong>Health & Safety</strong></p><ul><li>Oversee implementation of health and safety policies; support emergency preparedness and response.</li><li>Provide training and guidance to employees and leadership.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced HR Coordinator to join our team on a contract basis in Vancouver, British Columbia. In this role, you will play a crucial part in supporting various HR functions, including recruitment, employee relations, and benefits administration.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Draft and prepare offer letters, assignment letters, and other HR-related documentation.</p><p>• Provide assistance with updates, analysis, and reporting in HR systems.</p><p>• Process medical leave claims, address employee inquiries, and ensure accurate follow-ups.</p><p>• Manage and monitor ticketing queues to ensure timely resolution of HR requests.</p><p>• Collaborate with HR Business Partners to conduct research, draft correspondence, and gather information.</p><p>• Maintain and update spreadsheets and databases to ensure data accuracy.</p><p>• Develop workflows, process flows, and other HR-related documentation.</p><p>• Respond to employee inquiries regarding benefits and HR policies.</p><p>• Provide vacation coverage and support for various HR functions as needed.</p><p>• Work closely with business partners to assist with onboarding and recruitment processes.</p>
<p>Are you an adaptable Human Resources professional eager to grow in a dynamic, global technology organization? Our team is seeking a skilled <strong>Human Resources Generalist</strong> to support HR programs and initiatives in a fast-paced office environment. This is an excellent opportunity to be part of an innovative company recognized for its commitment to excellence, quality, and award-winning products.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage daily administration of HR policies, procedures, and programs.</li><li>Oversee and support functional areas including:</li><li>Departmental development and organizational planning</li><li>Human Resource Information Systems (HRIS) administration</li><li>Employee relations and counseling</li><li>Employee orientation, development, and training</li><li>Policy development and documentation</li><li>Compensation and benefits administration</li><li>Employee safety, wellness, health, and welfare services</li><li>Recruiting and staffing logistics</li><li>Facilitation of company-wide committees and employee communication</li><li>Compliance with regulatory reporting and requirements</li><li>Assist in space planning and support company-wide initiatives.</li><li>Prepare HR-related reports and business correspondence.</li></ul><p><br></p>
