<p>Nous recherchons un Directeur des opérations passionné et organisé pour superviser les activités quotidiennes de l'entreprise de notre client à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des processus opérationnels, de la coordination des équipes et de l'atteinte des objectifs stratégiques. Votre expertise contribuera à garantir le bon fonctionnement de nos opérations tout en respectant les normes de qualité et d'efficacité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et optimiser les processus opérationnels pour assurer une efficacité maximale.</p><p>• Coordonner les équipes interfonctionnelles afin de garantir le respect des objectifs et des délais.</p><p>• Gérer les budgets opérationnels et surveiller les dépenses pour respecter les limites financières.</p><p>• Analyser les performances opérationnelles et proposer des améliorations stratégiques.</p><p>• Assurer la conformité avec les réglementations et les politiques internes de l'entreprise.</p><p>• Diriger et encadrer les membres de l'équipe pour maximiser leur potentiel et leur productivité.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes pour identifier et résoudre les problèmes opérationnels.</p><p>• Superviser les activités de réconciliation de comptes afin d'assurer leur exactitude.</p><p>• Préparer des rapports détaillés pour la direction, mettant en évidence les performances et les recommandations.</p><p>• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles initiatives opérationnelles.</p>
<p>Notre client recherche un gestionnaire de production expérimenté pour superviser les opérations quotidiennes dans un environnement alimentaire à Saint-Laurent. Ce rôle clé implique la gestion des équipes de production, l'optimisation des processus de travail, et le respect des normes de sécurité alimentaire et des réglementations en vigueur. Le candidat idéal sera un leader stratégique capable de maintenir des standards élevés tout en assurant une livraison ponctuelle et efficace.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et coordonner les activités de production quotidiennes afin d'atteindre les objectifs de volume, de qualité et de délais.</p><p>• Diriger, former et motiver les membres du personnel de production travaillant sur un ou plusieurs quarts.</p><p>• Garantir le respect des normes de sécurité alimentaire ainsi que des règlements en matière de santé et sécurité au travail.</p><p>• Suivre les indicateurs de performance de la production, contrôler les coûts et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes d'approvisionnement, de logistique, d'assurance qualité et de ventes pour harmoniser la production avec la demande.</p><p>• Identifier et résoudre les problèmes opérationnels en instaurant des mesures correctives appropriées.</p><p>• Maintenir des dossiers de production précis et générer des rapports détaillés.</p><p>• Participer à la mise en place et au maintien des systèmes de gestion de la qualité alimentaire.</p><p>• Développer des stratégies pour optimiser les flux de travail et améliorer l'efficacité globale de la production.</p>
<p>Le Coordonnateur TI assure le support informatique quotidien des bureaux de la région Amériques. Ce rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de services, le centre d'assistance mondial et les équipes opérationnelles numériques de second niveau. Le titulaire du poste est responsable de la supervision complète des services de support technique pour ses sites assignés, tout en collaborant sur des projets d'infrastructure et en gérant les relations avec les fournisseurs externes.</p><p><br></p><p>Le poste nécessite une présence sur site au bureau de Montréal deux fois par semaine.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><p><br></p><ul><li>Support et Maintenance : Diagnostiquer et résoudre les pannes logicielles et matérielles. Effectuer les réparations et le remplacement des pièces si nécessaire.</li><li>Gestion de l'Infrastructure : Coordonner les mises à niveau du matériel (ordinateurs, serveurs, équipements réseau) et configurer les systèmes selon les standards mondiaux.</li><li>Suivi des Actifs : Maintenir à jour l'inventaire du matériel ainsi que le registre des licences logicielles et de leurs renouvellements.</li><li>Gestion de Projets : Participer activement aux projets technologiques, incluant les phases de tests et de documentation.</li><li>Relation Clients : Interagir directement avec les utilisateurs pour identifier les problèmes techniques. En raison de la dimension internationale du rôle, le candidat devra communiquer quotidiennement avec des clients et collaborateurs anglophones.</li><li>Disponibilité : Assurer une garde par rotation (on-call) et des quarts de travail flexibles pour garantir le maintien des opérations 24h/24.</li></ul>
<p>Our client is looking for a <strong>Manager, Property Services </strong>to oversee the maintenance, operation, and financial management of multiple facilities in Ottawa. This permanent role focuses on ensuring the smooth functioning of physical infrastructure, tenant relations, and staff supervision while maintaining compliance with organizational standards. The ideal candidate will have strong leadership skills, a keen eye for detail, and a commitment to delivering high-quality property management services.</p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (84-102K)</p><p>-Full benefits + defined pension</p><p>-4 weeks vacation + sick days</p><p>-Free parking</p><p>-Flex hours</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Oversee the maintenance and operation of organization-owned properties, including preventive and corrective maintenance, service contracts, and emergency repair arrangements.</p><p>• Conduct annual evaluations of building structures and systems, including capital reserve planning and mechanical and electrical assessments.</p><p>• Manage schedules for repairs, inspections, and maintenance to ensure facilities and equipment remain in optimal condition.</p><p>• Ensure all required permits and licenses are secured, renewed, and compliant with regulations.</p><p>• Maintain an accurate database of property records, inventory, and preventative maintenance plans.</p><p>• Perform regular inspections of residential properties and address tenant concerns promptly and professionally.</p><p>• Coordinate tenant move-ins and move-outs, including inspections and necessary follow-up actions.</p><p>• Negotiate and oversee contracts with third-party vendors for services such as cleaning, landscaping, and security.</p><p>• Develop and manage facility budgets, ensuring expenditures align with organizational priorities and identifying opportunities for cost savings.</p><p>• Supervise and support maintenance staff, including setting objectives, monitoring schedules, and promoting safe work practices</p>
<p><strong>**Contrôleur - Manufacturier - Estrie**</strong></p><p> </p><p>Belle opportunité pour un Contrôleur dans une grande entreprise manufacturière dans l'Estrie! Tu seras au cœur des finances de l’usine (fin de mois, budgets, coûts, performance, planification stratégique) et nous recherchons un profil avec bac en comptabilité (CPA atout), un minimum de 5 ans d’expérience en prix de revient, expérience manufacturière et bilinguisme.</p><p><br></p><p><strong>Description des tâches:</strong></p><ul><li>Préparation des états financiers</li><li>Préparer le budget et le forecast</li><li>Valider le prix de revient</li><li>Assister l’équipe de gestion en préparant les demandes de projets de capitalisation</li><li>Assister les gestionnaires des opérations dans le but d’atteindre la performance financière</li></ul>
<p>Notre client, un acteur en forte croissance dans le domaine immobilier, est à la recherche d’un Comptable immobilier pour intégrer son équipe dynamique et chaleureuse. À ce rôle, vous aurez l’occasion de jouer un rôle clé en supervisant l’ensemble des activités comptables et en soutenant la gestion financière d’un portefeuille immobilier en plein essor. Pourquoi joindre cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Un environnement moderne : bureaux entièrement rénovés, situés dans un emplacement stratégique avec stationnement et accès direct au métro;</p><p>• De belles perspectives de carrière : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en constante croissance;</p><p>• Une culture d’entreprise vivante : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers qui renforcent la cohésion.</p><p><br></p><p>TÂCHES:</p><p><br></p><p>Encadrement et collaboration :</p><p>• Collaborer avec les équipes de gestion immobilière et opérationnelle pour optimiser les processus.</p><p>• Encadrer et accompagner les membres du personnel comptable dans leurs activités quotidiennes.</p><p><br></p><p>Soutien à la direction et aux partenaires d’affaires :</p><p>• Fournir des données financières fiables et compréhensibles pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Apporter une expertise concernant le suivi et l’évaluation de la performance financière des actifs.</p><p><br></p><p>Gestion des opérations comptables :</p><p>• Effectuer une supervision attentive des comptes payables, recevables, de la paie et de la gestion des livres comptables.</p><p>• Garantir l’exactitude et la rigueur dans la gestion comptable des projets et portfolios.</p><p><br></p><p>Conformité et audits :</p><p>• Assurer le respect des standards comptables en vigueur (NCECF ou IFRS) ainsi que des normes fiscales applicables.</p><p>• Coordonner les préparations nécessaires pour les audits, en s’assurant que les informations soient complètes et adéquates.</p><p><br></p><p>Rapports financiers et analyses :</p><p>• Élaborer et analyser des rapports statistiques et financiers sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.</p><p>• Mettre en avant des analyses stratégiques afin de guider les choix commerciaux et organisationnels.</p>
<p>Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals.</p><p><br></p><p>Our MUSH sector client is seeking a Procurement Manager for a permanent opportunity. In this role you will lead day-to-day procurement activities, develop procurement frameworks and ensure compliance with policies and regulations while fostering strategic partnerships.</p><p><br></p><p><strong>The Procurement Manager’s duties will include:</strong></p><ul><li>Developing and executing business unit plans, evaluating procurement processes, monitoring performance metrics, and ensuring compliance with governance structures.</li><li>Leading workforce planning, recruiting, training, and managing a high-performing team, and fostering a productive and positive office culture.</li><li>Creating and managing the annual budget and overseeing financial decisions relevant to procurement operations.</li><li>Building relationships with internal and external stakeholders, including vendors, consultants, and industry partners, while participating in committees and working groups.</li><li>Leading RFx processes, contract negotiations, risk assessments, and developing specifications for procurement projects to ensure policies and trade agreements are met.</li><li>Other duties as required</li></ul>
<p>We are partnering with a well-established, nationally recognized consumer services organization to identify their next Growth & Operations Leader for the Vancouver and Lower Mainland market.</p><p><br></p><p>This is a senior leadership opportunity for someone who enjoys building, scaling, and leading high-performing sales and service teams while expanding customer reach and operational excellence across a defined territory.</p><p><br></p><p><strong>The Opportunity</strong></p><p>In this role, you will lead a mature regional operation while driving growth through customer acquisition, service expansion, and geographic reach. The business has a long-standing reputation in the Lower Mainland and is known for doing the right thing for its customers and its people.</p><p><br></p><p>This position offers visibility, autonomy, and the opportunity to make a measurable impact within a growth-focused national organization.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Westmount. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations financières quotidiennes et le soutien des activités comptables de diverses entités légales. Ce poste offre une excellente occasion de mettre en pratique vos compétences en comptabilité tout en travaillant dans un environnement dynamique et structuré.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Vérifier régulièrement les mouvements bancaires pour différentes sociétés afin de garantir l’exactitude des écritures.</li><li>Traiter la préparation et la soumission de diverses déclarations de taxes indirectes.</li><li>Superviser la complétion de documents officiels exigés par les instances gouvernementales.</li><li>Gérer la création et la diffusion des règlements fournisseurs, que ce soit via chèques ou transferts électroniques.</li><li>Apporter son soutien lors des ajustements mensuels pour la complétude de la comptabilité générale et des registres auxiliaires.</li><li>Contribuer à l’élaboration des rapports financiers produits chaque mois ainsi qu’en fin d’exercice.</li><li>Organiser la gestion documentaire, en veillant à une structuration efficace des archives pour l’ensemble des entreprises du groupe.</li><li>Réaliser des analyses détaillées et mener des investigations sur des sujets ponctuels, qu’il s’agisse de finances, de contrats de location, de couvertures d’assurance ou de programmes d’aide.</li></ul>
<p>Notre client, une organisation de la petite enfance, est à la recherche d'un directeur général expérimenté pour superviser les opérations quotidiennes et assurer une gestion efficace des ressources humaines, matérielles et financières. Le candidat idéal sera en mesure de coordonner divers aspects administratifs tout en garantissant le respect des objectifs organisationnels à long terme.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les activités liées à la gestion des ressources humaines, y compris la gestion des absences et des relations de travail.</p><p>• Coordonner les processus de paie pour garantir leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Élaborer et surveiller les budgets mensuels et opérationnels afin d'assurer une utilisation optimale des ressources.</p><p>• Gérer les achats et négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour améliorer les processus et renforcer l'efficacité.</p><p>• Analyser les performances financières et proposer des stratégies pour optimiser les résultats.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.</p><p>• Assurer le respect des politiques et des procédures organisationnelles.</p><p>• Identifier et résoudre les problèmes opérationnels au quotidien.</p><p>• Fournir des rapports réguliers à la direction sur les progrès et les défis rencontrés.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier passionné par la comptabilité de gestion et l'analyse des résultats. Notre client, un grand groupe manufacturier situé à Lévis, recherche un analyste comptable de gestion afin d'effectuer des analyses de réduction des coûts, du calcul de prix de revient et de l'analyse de performance. Ce poste joue un rôle essentiel auprès des opérations, il est un partenaire d'affaire interne pour le directeur des opérations et l'appuie dans son objectif de maximiser les profits du site. Ce rôle clé implique de posséder une expérience avec l'analyse des résultats et/ou en prix de revient et/ou avec des inventaires et/ou dans l'industrie manufacturière en général.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Produire des rapports financiers et comptables précis pour les sites assignés;</p><p>• Participer à la planification financière, à l'établissement des objectifs et de budgets du site;</p><p>• Collaborer étroitement avec les opérations, présenter et vulgariser les informations financières pertinentes pour les appuyer dans la prise de décisions;</p><p>• Participer au processus de fin de mois effectuer des réconciliations de comptes et des analyses comptables diverses;</p><p>• Participer activement à des initiatives d'amélioration continue visant à optimiser les processus financiers et accélérer la production des rapports;</p><p>• Préparer des analyses financières approfondies pour soutenir la performance globale de l'entreprise;</p><p>• Identifier et analyser les écarts de coûts afin de proposer des solutions pour les réduire;</p><p>• Contribuer à la gestion des calculs P& L (profit et perte) et au contrôle des coûts;</p><p>• Soutenir les efforts de réduction des coûts en identifiant les opportunités d'optimisation dans les budgets et les opérations.</p>
<p>Nous recherchons un Spécialiste des opérations commerciales passionné par la prospection et les outils de gestion des ventes. Ce rôle est essentiel pour identifier et engager des fondateurs et propriétaires d’entreprises de logiciels, tout en assurant une gestion optimale des processus et des outils liés aux opérations commerciales. Vous serez au cœur des efforts pour maintenir un pipeline de qualité et garantir la conformité aux réglementations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Concevoir et exécuter des campagnes de prospection ciblées pour atteindre les fondateurs et propriétaires d’entreprises de logiciels.</p><p>• Mettre en œuvre des approches multicanales en veillant à personnaliser les messages pour maximiser leur impact.</p><p>• Superviser la délivrabilité des courriels et gérer les configurations de domaines tout en assurant le respect des réglementations en vigueur.</p><p>• Administrer les outils et systèmes de gestion des ventes tels que HubSpot, Apollo, Clay, et Zapier/Make.</p><p>• Suivre les indicateurs de performance des campagnes et apporter des ajustements pour optimiser les résultats.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fluidité des flux d’automatisation et des processus commerciaux.</p><p>• Identifier les opportunités d’amélioration dans les systèmes et outils utilisés pour les opérations commerciales.</p><p>• Fournir des rapports réguliers sur les performances et proposer des stratégies pour améliorer les résultats.</p><p>• Assurer une communication professionnelle et adaptée à un public de dirigeants et fondateurs.</p><p>• Maintenir une approche proactive pour gérer les défis liés à la conformité et à la qualité des campagnes.</p>
<p>Our client is looking for a highly skilled Senior Manager, Payroll to oversee and optimize payroll operations within their organization. Based in Vancouver, British Columbia, this role requires a dynamic leader with expertise in payroll systems, compliance, and employee benefits administration. You will play a critical role in ensuring payroll accuracy, streamlining processes, and supporting the broader HR and financial functions. The role would require relocation should you not be located in the lower mainland.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Lead all aspects of payroll operations for a complex, high-volume environment spanning unionized and non-union employee groups</li><li>Ensure accurate and timely processing of semi-monthly payroll, T4 and T4A slips, in compliance with legislative and collective agreement requirements</li><li>Maintain rigorous internal controls and risk management frameworks to safeguard payroll accuracy and confidentiality</li><li>Provide strategic guidance and escalation support for payroll-related labour relations matters, including grievances and bargaining</li><li>Collaborate cross-functionally with Finance, HR, IT, and the Integrated Services Center to align payroll strategy with enterprise objectives</li><li>Oversee Workday configuration, payroll system integrations, and automation initiatives, including Robotic Process Automation (RPA) </li><li>Coach, mentor, and lead a payroll team of 30, including team leads focused on operations, maternity leave, tuition waivers, and contributions</li><li>Serve as the institutional subject matter expert on Canadian payroll compliance, tax filings, benefit entitlements, and CRA regulations</li><li>Represent the company in audits, external stakeholder meetings, and strategic community initiatives</li><li>Drive continuous improvement through data analytics, performance metrics, and cross-functional engagement</li><li>Design and maintain payroll SLAs and KPIs to ensure alignment with service excellence goals </li><li>Lead communication and training initiatives for payroll across the company, including onboarding orientations and ServiceNow query triage</li><li>Serve as backup to the Director of Payroll during absences and support succession planning</li></ul>
<p><strong>Job Posting: Executive Assistant & Office Manager</strong></p><p>We are seeking an experienced and proactive Executive Assistant & Office Manager to provide comprehensive support to our executive team and ensure seamless office operations. This is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic, fast-paced environment and is passionate about organizational efficiency and exceptional service.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Executive Assistant Duties:</strong></p><ul><li>Calendar and Contact Management: Coordinate executive schedules and contact lists, proactively prioritizing meetings, appointments, and travel plans.</li><li>Inbox Management: Oversee and manage multiple executive inboxes to facilitate prompt responses and efficient workflow.</li><li>Travel Coordination: Arrange detailed domestic and international travel, including flights, accommodation, transportation, and itineraries.</li><li>Meeting Preparation: Prepare materials, coordinate logistics, handle meeting setup, manage follow-ups, and communicate with internal and external stakeholders.</li><li>Email and Communication Management: Draft, review, and manage correspondence, including responding to emails on behalf of executives when appropriate.</li><li>Project Support: Assist the executive team with special projects, research, and presentations, ensuring clear communication and adherence to deadlines</li></ul><p><strong>Office Manager Duties:</strong></p><ul><li>Front Desk Support: Serve as the first point of contact for visitors and callers, manage mail, deliveries, and general email, and greet all guests professionally.</li><li>Banking: Handle deposits and other basic banking tasks securely and accurately.</li><li>File Management: Organize and maintain both physical and digital filing systems for easy access and accuracy.</li><li>Office Operations: Manage day-to-day office logistics, including supply procurement, equipment and technology support, and vendor relationships.</li><li>Facilities Management: Oversee office maintenance, repairs, cleaning services, and enforce safety protocols as required.</li><li>Team Support: Provide general administrative assistance to team members, including scheduling, document preparation, and meeting coordination support.</li><li>Vendor Management: Build and maintain positive relationships with vendors for office supplies, equipment, service agreements, and maintenance to ensure cost-effectiveness and quality service.</li><li>Event Coordination: Organize and execute company events, meetings, and team-building activities.</li></ul><p><br></p>
<p><strong>Ready to take ownership and make your mark?</strong></p><p> Robert Half is partnering with a dynamic, fast-growing company in Downtown Vancouver that’s looking for an <strong>Accounting Manager</strong> to help elevate its finance function. In this role, you’ll have the opportunity to build scalable systems and processes, enhance internal controls, and bring structure to a growing operation—all while ensuring day-to-day accounting runs smoothly. You’ll lead the month-end close and play a key role in shaping how the company approaches financial reporting as it continues to expand. This is a fantastic opportunity for a hands-on accounting professional who thrives in a growing business and wants to influence how things are done.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Own the month-end close process, including preparation and review of journal entries, reconciliations, and financial statements</li><li>Prepare monthly management reports for operational and executive leadership</li><li>Participate in budgeting and forecasting in partnership with the Controller</li><li>Perform ad hoc financial and variance analysis</li><li>Build and implement accounting policies and standards to ensure compliance with GAAP and other regulatory requirements</li><li>Design and implement effective internal controls to safeguard company assets and ensure accurate financial reporting</li><li>Evaluate existing accounting processes and recommend improvements for efficiency and scalability</li><li>Serve as the primary liaison for external audits, managing documentation and addressing auditor requests</li><li>Provide leadership and guidance to junior accounting staff, fostering professional development and maintaining a high-performance team</li><li>Support Finance Department initiatives—such as software and systems implementation, and other departmental or firm-wide improvements—through research, planning, and execution</li></ul><p><br></p>
<p>Robert Half is seeking a detail-oriented and highly organized French Bilingual Accountant / Office Manager to support both our client's finance function and daily office operations. This role is ideal for a professional who enjoys balancing accounting responsibilities with administrative leadership while working in a bilingual environment.</p><p><br></p><p>What You’ll Do</p><p>Accounting & Finance</p><ul><li>Manage daily revenue accounting and accounts receivable activities</li><li>Perform monthly accounts receivable reconciliations</li><li>Perform monthly bank reconciliations </li><li>Prepare and distribute daily operational and KPI reports</li><li>Assist with monthly, quarterly, and annual government filings</li><li>Support external audits as required</li><li>Communicate financial information and reporting in both French and English</li></ul><p><br></p><p><br></p><p>Office Management & Administration</p><ul><li>Oversee day-to-day office operations, including office supplies, equipment, and facilities</li><li>Develop, implement, and maintain office policies and procedures to promote efficiency</li><li>Coordinate and support internal meetings and company events</li><li>Act as the primary point of contact for vendors, service providers, and external partners</li><li>Ensure effective communication across departments and support organizational culture initiatives</li><li>Draft correspondence and handle administrative tasks in both French and English</li></ul><p><br></p><p>Additional Responsibilities</p><ul><li>Support special projects and other duties as assigned by the Senior Managers</li><li>Travel to service locations within GTA on a quarterly basis </li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced Accounting Manager to join our team in Woodstock, Ontario, and oversee the financial operations of our telecom services organization. This role is integral to maintaining the accuracy and integrity of our financial processes while driving improvements and efficiencies. The ideal candidate will have a strong background in accounting, leadership capabilities, and a commitment to fostering collaboration and accountability within the team.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage full-cycle accounting processes, including general ledger entries, reconciliations, and financial reporting.</p><p>• Deliver accurate and timely monthly, quarterly, and annual financial reports, analyzing variances and providing insights.</p><p>• Maintain and enhance internal controls to safeguard company assets and ensure reliable financial data.</p><p>• Administer and oversee financial systems accounting or related systems, ensuring optimal functionality.</p><p>• Collaborate with various departments to connect financial data with operational insights, driving efficiency and growth.</p><p>• Provide forward-looking financial analysis and scenario modeling to support strategic decision-making.</p><p>• Translate complex financial information into actionable recommendations aligned with organizational goals.</p><p>• Lead cash flow projections and working capital analysis to ensure financial stability.</p><p>• Evaluate and improve accounting processes to enhance accuracy, efficiency, and scalability.</p><p>• Actively participate in special projects, including system upgrades and process automation initiatives</p>
<p>We are looking for an experienced Accounting Manager to join our team in the Woodstock/ London corridor. In this role, you will oversee financial operations and provide strategic insights to ensure the success of our manufacturing processes. This position offers an opportunity to lead a team, drive operational improvements, and contribute to the growth of a dynamic organization.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Oversee financial reporting processes, ensuring accuracy and compliance with applicable accounting standards.</p><p>• Manage cost accounting activities, including inventory valuation, production cost analysis, and budgeting.</p><p>• Lead the development and implementation of process improvements to optimize financial operations.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to align financial strategies with organizational goals.</p><p>• Supervise month-end, quarter-end, and year-end close processes, ensuring timely and precise completion.</p><p>• Provide strategic financial planning and forecasting to support business decision-making.</p><p>• Ensure compliance with internal controls, tax regulations, and audit requirements.</p><p>• Mentor and develop accounting staff, fostering a culture of growth and collaboration.</p><p>• Analyze financial data to identify trends and provide actionable business insights.</p><p>• Partner with operations and senior leadership to drive organizational success.</p>
<p>Notre client recherche un contrôleur passionné par la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique à Pointe-Claire. Ce rôle clé implique une gestion complète des opérations comptables, tout en assurant la conformité réglementaire et en optimisant les processus internes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise reconnue parmi les mieux gérées, avec des avantages flexibles et innovants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et diriger les opérations quotidiennes du département de comptabilité et finances.</p><p>• Gérer toutes les opérations comptables, y compris la facturation, les comptes débiteurs et créditeurs, le grand livre, la comptabilité des coûts et la gestion des stocks.</p><p>• Préparer et publier des états financiers mensuels et annuels dans les délais requis.</p><p>• Encadrer et développer les membres de l'équipe comptable et financière.</p><p>• Coordonner la préparation des rapports réglementaires.</p><p>• Superviser et gérer le processus de vérification de fin d'année.</p><p>• Assurer le contrôle qualité des transactions financières et des rapports.</p><p>• Veiller à la conformité avec les exigences de déclaration locales, provinciales et fédérales, ainsi qu'avec les obligations fiscales.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des changements pour accroître l'efficacité.</p><p>• Documenter et développer des processus d'affaires et des politiques comptables pour renforcer les contrôles internes.</p>
<p>Notre client, une entreprise en croissance du domaine médical, est à la recherche d'un gestionnaire de compte national passionné par la gestion des relations clients. Le candidat idéal sera responsable de maintenir et de renforcer les partenariats avec les clients tout en veillant à leurs besoins et à leur satisfaction. Ce poste exige une approche stratégique, un excellent sens de l'organisation et des compétences en communication exceptionnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Piloter stratégiquement un portefeuille de comptes clés, en agissant comme point de contact principal et conseiller de confiance, tout en identifiant proactivement des leviers de croissance durable et de création de valeur.</li><li>Définir et déployer des stratégies de développement de comptes visant à accroître la satisfaction, la fidélisation et la rentabilité des clients, en cohérence avec les objectifs d’affaires de l’entreprise.</li><li>Diriger la collaboration interfonctionnelle (ventes, opérations, marketing, finance, etc.) afin d’assurer une exécution optimale des engagements clients et un alignement constant sur leurs priorités stratégiques.</li><li>Analyser et piloter les indicateurs de performance clés (KPI), formuler des recommandations stratégiques et ajuster les plans d’action pour assurer l’atteinte de ceux-ci;</li><li>Gérer et résoudre de manière proactive les enjeux complexes ou à fort impact, en mettant en place des solutions durables qui améliorent l’expérience client et renforcent la relation à long terme.</li><li>Identifier, qualifier et concrétiser des opportunités d’expansion des comptes (upsell, cross-sell, nouveaux mandats), tout en consolidant des partenariats solides et pérennes.</li><li>Préparer, analyser et présenter des revues d’affaires stratégiques (rapports de performance, plans de croissance) à des interlocuteurs de niveau décisionnel.</li><li>Animer des rencontres régulières avec les clients clés, recueillir leurs retours stratégiques et influencer l’évolution des offres et services afin de mieux répondre à leurs besoins actuels et futurs.</li><li>Représenter l’entreprise auprès des clients, partenaires et lors d’événements de l’industrie, en renforçant la crédibilité, la visibilité et le positionnement stratégique de l’organisation.</li></ul>
<p>Our client, an innovative and fast-growing technology company located in Downtown Vancouver, is seeking an experienced Senior Manager, Payroll to lead and elevate its payroll function across a multi-entity organization with employees in Canada and the United States. This is a full-time, in-office role suited for a hands-on leader who thrives in a dynamic, high-growth environment and enjoys building scalable, efficient payroll operations that support a people-first culture.</p><p><br></p><p>In this role, you will provide both strategic leadership and day-to-day oversight of payroll operations, partner closely with cross-functional teams, and help ensure payroll processes keep pace with a rapidly evolving organization.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>• Lead and manage the day-to-day activities of the payroll function for US and Canadian hourly and salaried employees.</p><p>• Manage, mentor, and coach payroll team members, supporting career development and performance management.</p><p>• Develop, maintain, and enhance payroll policies, procedures, and timekeeping processes.</p><p>• Oversee ongoing payroll operations and system optimization in partnership with internal stakeholders and external vendors.</p><p>• Review and approve payroll reports, analyses, contribution files (e.g., retirement plans), and benefit invoices prior to submission and reconciliation.</p><p>• Ensure compliance with all federal, provincial, and state payroll tax, reporting, and remittance requirements.</p><p>• Monitor legislative and regulatory changes impacting payroll, compensation, and benefits, and communicate implications to stakeholders.</p><p>• Maintain strict confidentiality of payroll data and employee information.</p><p>• Act as the payroll subject matter expert, identifying opportunities for process improvement and efficiency.</p><p>• Lead continuous improvement initiatives related to payroll processes and controls.</p><p>• Prepare and review preliminary payroll reports and comparative analyses.</p><p>• Identify, investigate, and resolve payroll discrepancies and issues.</p><p>• Lead and support payroll-related audits.</p>
<p>Manager, Excellence des Processus Opérationnels (PMP)</p><p><br></p><p>En tant que Manager, Excellence des Processus Opérationnels, vous agirez comme un leader de terrain spécialisé dans la conception, l'institutionnalisation et la gouvernance des processus métiers clés. Votre mission débutera par le volet opérationnel du S& OP (Sales & Operations Planning) pour s'étendre ensuite à la préparation des processus métiers (BPR) liés à l'ERP.</p><p><br></p><p>Ce poste n'est pas un rôle purement administratif (PMO) ou informatique (IT) : environ 70 % de vos fonctions seront dédiées à l'exécution pratique.</p><p><br></p><p><strong>Description du poste et responsabilités</strong></p><p><br></p><p>Votre rôle s’articule autour de trois piliers majeurs :</p><p><strong>Optimisation et Gouvernance des Processus</strong></p><ul><li>Piloter la cartographie des processus de bout en bout pour l’ensemble des opérations.</li><li>Traduire les processus cibles (<em>TO-BE</em>) en procédures standardisées (SOP), matrices RACI et aides au travail.</li><li>Développer le matériel pédagogique et coordonner la création de vidéos de formation.</li><li>Établir des mesures de gouvernance et d’adhésion aux processus.</li><li>Assurer la responsabilisation des équipes transversales sans lien hiérarchique direct.</li></ul><p><strong>Gestion du S& OP (Volet Opérationnel)</strong></p><ul><li>Prendre en charge la composante opérationnelle du S& OP (demande, approvisionnement, stocks, exécution).</li><li>Animer des ateliers de cartographie (<em>AS-IS / TO-BE</em>) avec les experts métiers (SME).</li><li>Définir les entrées/sorties, les transferts de responsabilités, les droits de décision et les échéanciers.</li><li>Animer les réunions hebdomadaires S& OP axées sur l’exécution et résoudre les écarts.</li></ul><p><strong>Préparation des processus ERP (Business Process Readiness)</strong></p><ul><li>Réviser et mettre à jour les exigences des processus métiers (BPR) pour garantir qu'ils sont prêts pour l'ERP.</li><li>Collaborer avec les finances, la chaîne d'approvisionnement et les TI pour assurer la cohérence des systèmes.</li><li>Identifier les écarts entre les opérations actuelles et les meilleures pratiques ERP.</li></ul>
<p><strong>About the Role</strong></p><p>Our client is seeking a <strong>Finance Manager</strong> to lead a high-performing finance team and elevate the organization's financial capabilities as they continue to grow. This is an exciting opportunity for a dynamic finance professional who thrives in a collaborative environment and is passionate about driving business success through insight and leadership.</p><p><br></p><p>Reporting to the Director of Finance, you’ll oversee day-to-day financial operations, budgeting, forecasting, reporting, and analytics. You’ll work closely with operational teams to deliver actionable insights, develop KPIs, and ensure financial processes align with strategic objectives. Your leadership will directly impact profitability, efficiency, and sustainable growth.</p><p><br></p><p><strong>What is in it for You?</strong></p><ul><li><strong>Career Growth:</strong> Be part of an expanding organization with opportunities to advance and shape the finance function.</li><li><strong>Collaborative Culture:</strong> Work alongside dynamic Corporate and Operations Teams, fostering cross-functional partnerships.</li><li><strong>Learning Opportunities:</strong> Gain exposure to innovative projects and cutting-edge infrastructure solutions.</li><li><strong>Hybrid Flexibility:</strong> Enjoy a balanced work model that supports productivity and well-being.</li><li><strong>Competitive Rewards:</strong> Benefit from a comprehensive compensation package including company-paid health benefits and defined benefit pension plan designed to recognize your expertise, support your current well-being and help you plan for the future.</li></ul><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Manage month-end close and oversee full-cycle accounting process.</li><li>Lead preparation of monthly, quarterly, and annual financial reports with insightful analysis.</li><li>Partner with operational teams to track performance, analyze margins, and drive profitability.</li><li>Develop KPI dashboards for data-driven decision-making.</li><li>Support budgeting, forecasting, and financial modeling for short- and long-term planning.</li><li>Monitor cash flow, working capital, and profitability trends.</li><li>Ensure compliance with accounting standards and regulatory requirements.</li><li>Oversee and mentor finance team members, fostering growth and excellence.</li><li>Collaborate on billing, cost tracking, and revenue recognition processes.</li><li>Provide backup support for payroll, benefits, and pension administration.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client, une entreprise internationale dans la location de machinerie, est à la recherche d'un gestionnaire de compte passionné et stratégique pour rejoindre leur équipe située à Montréal. Vous serez responsable de cultiver des relations solides avec les clients, tout en identifiant et en développant des opportunités commerciales. Ce rôle offre une occasion unique de contribuer à la croissance de l'entreprise tout en proposant des solutions innovantes adaptées aux besoins de nos clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Établir et entretenir des relations solides et durables avec les clients existants et potentiels, en agissant comme un partenaire commercial fiable.</p><p>• Identifier les besoins actuels et futurs des clients en analysant les tendances du marché et en proposant des solutions adaptées.</p><p>• Développer un réseau de contacts externes pour détecter et concrétiser de nouvelles opportunités d'affaires.</p><p>• Évaluer les informations sur le marché, les concurrents et les tendances afin d'augmenter la part de marché et renforcer la notoriété de la marque.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des plans de vente alignés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes, telles que les ventes, l'ingénierie et les opérations, pour développer des solutions logistiques complexes.</p><p>• Fournir des analyses et des rapports réguliers sur l'évolution du marché, les opportunités commerciales et les risques.</p><p>• Assurer la formation et le soutien du personnel des succursales sur les meilleures pratiques en service à la clientèle et en connaissances techniques.</p><p>• Présenter des mises à jour régulières à la direction concernant l'état des projets et les analyses des risques.</p><p>• Participer activement à des activités de réseautage et de développement des affaires pour stimuler la croissance.</p>
<p>We’re seeking a dynamic and experienced <strong>EHS Manager</strong> to lead Environmental, Health & Safety initiatives across our manufacturing operations in Canada. This is a <strong>multi-site leadership role</strong> responsible for driving strategic alignment, continuous improvement, and a culture of Zero Harm across the organization.</p><p>As the senior EHS leader, you’ll own the company-wide EHS Management System, ensuring compliance, consistency, and operational excellence. You’ll coach leaders, harmonize best practices, and build a proactive safety culture where people and performance thrive together.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Strategy, Systems & Governance</strong></p><ul><li>Lead and continuously enhance the EHS Management System to meet IMS and ISO 45001/14001 standards.</li><li>Standardize and harmonize EHS policies, procedures, and KPIs across multiple sites.</li><li>Drive strategic planning, performance reporting, and leadership engagement in EHS initiatives.</li></ul><p><strong>Compliance & Risk Management</strong></p><ul><li>Ensure full compliance with Ontario and Canadian EHS regulations.</li><li>Lead hazard identification, risk assessments, and control verification.</li><li>Oversee third-party certifications and audits, ensuring timely closure of findings.</li></ul><p><strong>Program Implementation & Continuous Improvement</strong></p><ul><li>Implement and sustain key EHS programs (LOTO, machine safeguarding, contractor control, ergonomics, hazardous energy, WHMIS, environmental controls, and emergency response).</li><li>Champion a culture of Zero Harm—driving engagement, learning, and accountability across teams.</li><li>Partner cross-functionally to integrate product and process safety learnings.</li></ul><p><strong>Leadership & Culture</strong></p><ul><li>Lead, mentor, and develop a network of EHS professionals and champions across multiple locations.</li><li>Coach operational leaders to embed safety ownership into daily routines.</li><li>Lead root cause investigations and corrective/preventive actions with precision and transparency.</li></ul><p><strong>Metrics & Reporting</strong></p><ul><li>Establish and monitor key EHS KPIs, including TRIR/LTIR, risk assessment completion, and audit performance.</li><li>Present performance insights to leadership and support data-driven decision-making.</li></ul>
