<p>Nous recherchons un <strong>adjoint administratif</strong> dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle clé dans la gestion des relations avec les client.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales tâches:</u></strong></p><p><br></p><ul><li><strong>Point de contact principal pour les clients et fiduciaires</strong>, en assurant un service à la clientèle professionnel et rapide (téléphone et courriel) et en répondant efficacement aux demandes et préoccupations.</li><li><strong>Gestion administrative complète des comptes</strong>, incluant les ouvertures et mises à jour de comptes, la préparation et le suivi des formulaires, ainsi que la liaison avec les institutions dépositaires et l’arrière-guichet.</li><li><strong>Rédaction et préparation de documents officiels</strong>, tels que courriels, correspondance, rapports, documentation de comptes et envoi des documents fiscaux annuels.</li><li><strong>Organisation et gestion des dossiers clients</strong>, incluant la collecte et saisie de données, le classement électronique et physique, la gestion des listes de contacts et le maintien de systèmes efficaces.</li><li><strong>Soutien administratif et collaboration d’équipe</strong>, en appui au gestionnaire de portefeuille (suivi d’agenda, assurances collectives, tâches administratives diverses) et en travail étroit avec les adjointes et gestionnaires.ivi d’agendas, soumission des rapports de dépenses)</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce rôle essentiel se concentre sur la validation et la conformité des factures avant leur émission, garantissant ainsi un cycle de revenus fluide et efficace. Vous collaborerez avec une grande variété d'agents, de gestionnaires de comptes et de talents tout en assurant la qualité et la précision des factures dans un environnement exigeant.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier que les factures respectent les exigences internes et celles des clients avant leur émission.</p><p>• Assurer la conformité des factures avec les réglementations applicables et les politiques de l'entreprise.</p><p>• Identifier et corriger les erreurs potentielles pour éviter les retards de paiement.</p><p>• Collaborer avec les agents et gestionnaires de comptes afin de résoudre les problèmes liés à la facturation.</p><p>• Maintenir des processus structurés pour garantir une gestion efficace des comptes à recevoir.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des méthodes de contrôle et de prévention des erreurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif et technique pour le suivi des factures.</p><p>• Analyser les performances des factures émises et proposer des solutions pour optimiser le processus.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les marques partenaires pour répondre à leurs exigences strictes en matière de facturation.</p><p>• Contribuer à la mise en place de meilleures pratiques pour renforcer la qualité du cycle de revenus.</p>
<p><strong>Position Overview:</strong></p><p> Seeking a results-driven Channel Account Manager to support revenue growth within a portfolio of accounts across a specified region. This position focuses on building strategic partnerships, increasing market share, and driving sales through proactive account management, planning, and identifying new business opportunities. The role is based at a facility in Mississauga.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Oversee sales and business development for variable printing, imaging, and marking consumables across assigned clients and prospects.</li><li>Create and implement account plans to boost revenue, grow share, and uncover potential for new business.</li><li>Source and develop new accounts, particularly those with annual revenue potential of $75,000 or greater.</li><li>Review territory and account data to spot emerging trends, competitive advantages, and areas for growth.</li><li>Work closely with internal teams to conduct in-person customer visits, discover business opportunities, and demonstrate commitment to client service.</li><li>Develop strategies to expand the labeling sector within accounts showing low engagement.</li><li>Draft proposals and negotiate contracts with various stakeholders across customer organizations.</li><li>Provide product, application, and sales training for distributor sales teams.</li><li>Collaborate with cross-functional resources to enhance customer value delivery.</li><li>Promote the organization as a leader by extending product reach and highlighting value-added services.</li><li>Generate reports and presentations to track sales activities, progress, and outcomes.</li><li>Keep account documentation and CRM system records accurate and up to date.</li><li>Take on other duties to support both group and company objectives as required.</li></ul><p><br></p>
<p>Le Directeur principal agit comme point central entre les équipes internes (médias, SEO, données, contenu, développement, stratégie) et les organisations clientes.</p><p>Cette personne contribue directement à l’atteinte des objectifs d’affaires grâce à :</p><ul><li>une gestion proactive des relations clients</li><li>une compréhension approfondie des enjeux commerciaux</li><li>la transformation des orientations stratégiques en plans d’action concrets et mesurables</li></ul><p>Le poste s’inscrit dans une optique de développement durable des comptes, d’intégration technologique (incluant l’IA) et de partenariat stratégique à long terme.</p><p>Un leadership local est également attendu afin de soutenir le rayonnement du bureau de Montréal, d’appuyer la croissance des talents internes et d’adapter les approches aux réalités du marché québécois.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités</strong></p><ul><li>Assurer la direction stratégique et opérationnelle d’une équipe composée de gestionnaires et de spécialistes.</li><li>Développer une compréhension fine des modèles d’affaires et des priorités de croissance des clients afin d’orienter les recommandations.</li><li>Adapter les offres de services aux particularités culturelles et commerciales du marché local.</li><li>Intervenir à titre de conseiller stratégique auprès des décideurs (direction marketing, commerce électronique, technologies, etc.).</li><li>Déceler et activer des opportunités d’expansion de mandats en collaboration avec les équipes internes.</li><li>Orchestrer la collaboration interdisciplinaire pour livrer des solutions intégrées alignées sur les indicateurs de performance clés.</li><li>Superviser la gestion budgétaire et financière des comptes (prévisions, rentabilité, facturation, conformité contractuelle).</li><li>Contribuer aux processus d’appels d’offres et aux présentations stratégiques auprès de nouveaux clients ou partenaires existants.</li><li>Maintenir une veille constante sur les tendances numériques, l’IA appliquée au marketing et les pratiques responsables.</li><li>Intégrer des considérations d’inclusion, d’accessibilité et de réduction de l’empreinte numérique dans les stratégies proposées.</li><li>Assurer une documentation rigoureuse des décisions et des résultats liés aux comptes.</li><li>Favoriser la collaboration inter-bureaux et la mise en valeur des expertises locales.</li><li>Déployer une approche média globale incluant médias traditionnels et leviers numériques.</li><li>Évoluer aisément en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.</li></ul>
<p>Nous recherchons un directeur de comptes majeurs professionnel et expérimenté en ventes B2B pour développer de nouvelles opportunités d’affaires et faire croître des comptes existants liés aux solutions de gestion de contenu structuré (SCM) et de gestion de contenu d’entreprise (ECM).</p><p>Ce rôle stratégique combine prospection et développement de comptes : environ deux tiers du temps seront consacrés à l’acquisition de nouveaux clients corporatifs, tandis que le reste visera l’expansion et la fidélisation des clients actuels.</p><p>La personne retenue travaillera étroitement avec les prospects et clients afin de comprendre leurs enjeux en matière de contenu, de documentation et de transformation numérique, puis proposera des solutions adaptées générant des résultats d’affaires mesurables. Elle représentera également l’organisation lors d’événements sectoriels et assurera le suivi des pistes issues des campagnes marketing, des partenaires et des conférences.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><p><br></p><ul><li>Établir des relations solides avec les décideurs responsables des systèmes de gestion de contenu et des initiatives numériques</li><li>Piloter des cycles de vente complexes, de l’analyse des besoins jusqu’à la signature des ententes</li><li>Identifier, développer et conclure de nouveaux comptes stratégiques dans les secteurs ciblés</li><li>Maintenir un pipeline d’opportunités actif afin d’atteindre et dépasser les objectifs de ventes</li><li>Élaborer des plans de croissance pour maximiser le potentiel des clients existants</li><li>Animer des discussions consultatives auprès d’intervenants techniques et d’affaires</li><li>Collaborer avec les équipes préventes, architectes de solutions, partenaires technologiques et livraison pour préparer des propositions et présentations convaincantes</li><li>Négocier les conditions commerciales et contractuelles selon les politiques de l’entreprise</li><li>Assurer l’exactitude des prévisions et des données dans le CRM</li><li>Travailler efficacement en français et en anglais</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Boucherville. Ce poste à long terme offre une opportunité de contribuer à une entreprise du secteur de la distribution en gros, tout en travaillant dans un environnement collaboratif et trilingue. Si vous êtes organisé, avez une expérience en gestion des comptes payables et souhaitez évoluer dans un milieu stimulant, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et traiter les factures des fournisseurs avec précision et en temps opportun.</p><p>• Effectuer la gestion des paiements, y compris la conciliation des cartes de crédit et des frais payés d'avance.</p><p>• Préparer des rapports détaillés sur les dépenses, les commissions et les frais liés au programme environnemental.</p><p>• Assurer la gestion des courriels des fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour effectuer les intercos et automatiser les processus transactionnels.</p><p>• Utiliser SAP Business One ou des logiciels similaires pour le suivi et l'ajout de coûts liés au transport.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus en partageant des idées et en proposant des solutions.</p><p>• Maintenir des rapports réguliers sur les écarts et les retards liés au logiciel.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec le superviseur des comptes payables pour l'intégration de nouvelles technologies.</p><p>• Fournir un support administratif et opérationnel en lien avec les comptes payables.</p>
<p>Notre client, un acteur en forte croissance dans le domaine immobilier, est à la recherche d’un Comptable immobilier – Portefeuille USA passionné et motivé pour intégrer une équipe dynamique et chaleureuse. </p><p><br></p><p>À ce rôle, vous jouerez un rôle clé en supervisant l’ensemble des activités comptables et en soutenant la gestion financière d’un portefeuille de propriétés situées aux États-Unis, dans un contexte de croissance soutenue et d’opérations transfrontalières.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Un environnement moderne : bureaux entièrement rénovés, situés dans un emplacement stratégique avec stationnement et accès direct au métro;</p><p>• De belles perspectives de carrière : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en constante croissance;</p><p>• Une culture d’entreprise vivante : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers qui renforcent la cohésion;</p><p>• Une exposition internationale : gestion d’actifs immobiliers américains et collaboration avec des partenaires aux États-Unis.</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>Encadrement et collaboration</p><p>• Collaborer avec les équipes de gestion immobilière et opérationnelle responsables des propriétés américaines afin d’optimiser les processus financiers;</p><p>• Encadrer et accompagner les membres du personnel comptable dans leurs activités quotidiennes liées au portefeuille USA.</p><p><br></p><p>Soutien à la direction et aux partenaires d’affaires</p><p>• Fournir des données financières fiables et compréhensibles pour appuyer la prise de décision stratégique concernant les actifs situés aux États-Unis;</p><p>• Participer au suivi et à l’évaluation de la performance financière des propriétés américaines (analyses de rentabilité, écarts budgétaires, flux de trésorerie).</p><p><br></p><p>Gestion des opérations comptables</p><p>• Superviser les comptes payables et recevables, la gestion des livres comptables et les conciliations bancaires pour les entités américaines;</p><p>• Assurer la gestion des opérations en devises étrangères et veiller à l’exactitude des conversions;</p><p>• Garantir la rigueur comptable des projets et portfolios détenus aux États-Unis.</p><p><br></p><p>Conformité et fiscalité américaine</p><p>• Assurer le respect des normes comptables applicables (US GAAP ou IFRS, selon la structure) ainsi que des exigences fiscales américaines;</p><p>• Collaborer avec les fiscalistes et partenaires externes aux États-Unis pour la préparation des déclarations et rapports requis;</p><p>• Coordonner les préparations nécessaires pour les audits des entités américaines.</p><p><br></p><p>Rapports financiers et analyses</p><p>• Produire et analyser des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les propriétés situées aux États-Unis;</p><p>• Présenter des analyses stratégiques permettant d’orienter les décisions d’investissement et d’optimisation du portefeuille;</p><p>• Participer à la préparation des budgets et prévisions financières pour les actifs américains.</p>
<p>Une entreprise manufacturière de grande envergure située près de Thetford Mines est à la recherche d’un technicien aux comptes payables afin d’accompagner la croissance rapide de ses opérations. Relevant du département financier, vous serez responsable du cycle complet des fournisseurs, du traitement des paiements, de la conformité documentaire et du soutien à la fiabilité des informations financières.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p>· Traiter et valider les factures, préparer et exécuter les paiements, incluant les fournisseurs étrangers (haut volume).</p><p>· Gérer les dossiers fournisseurs : création, mises à jour, vérifications réglementaires et suivi documentaire.</p><p>· Effectuer les conciliations mensuelles et rapprocher les états de comptes.</p><p>· Assurer la gestion des dépenses, des cartes de crédit et des rapports de taxes.</p><p>· Maintenir, configurer et former les utilisateurs sur le système de gestion des comptes payables.</p><p>· Soutenir l’équipe comptable dans les audits et autres tâches connexes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur de l'alimentation située à Montréal. Ce poste à long terme offre l’opportunité de travailler dans un environnement avec un volume élevé de factures et des processus complexes à gérer. Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et capable de s’adapter aux changements tout en assurant la précision et l’efficacité dans ses tâches.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures avec et sans bon de commande en effectuant des vérifications manuelles et des validations avec les listes de prix.</p><p>• Collaborer étroitement avec le service des achats pour résoudre les écarts et assurer la conformité des documents.</p><p>• Effectuer le codage des factures non liées à des bons de commande dans le grand livre général.</p><p>• Gérer les factures de transport, en tenant compte de leur complexité et en suivant les directives établies.</p><p>• Maintenir la propreté et l’exactitude des rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler dans un environnement multiculturel et multidevise, en s’assurant de respecter les normes et les échéances.</p><p>• Prioriser efficacement les livrables afin de respecter les délais dans un environnement au rythme soutenu.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour effectuer des analyses, des recherches par VLOOKUP et d’autres tâches liées aux données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et une communication efficace en français et en anglais.</p><p>• S’adapter rapidement aux changements et aux exigences du poste dans un environnement dynamique.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Rejoignez une société de gestion immobilière et hôtelière reconnue à Québec. Relevant du contrôleur financier, le technicien comptable paie et payables a la responsabilité du traitement de la paie pour environ 150 employés ainsi que de la gestion du cycle complet des comptes fournisseurs. Vous épaulerez également l’équipe comptable dans les opérations quotidiennes relatives à la comptabilité générale.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Préparer, vérifier et traiter la paie selon les normes en vigueur et les délais établis.</li><li>Saisir et valider les factures fournisseurs, préparer les paiements et assurer le suivi des comptes payables.</li><li>Effectuer les conciliations bancaires, la tenue de livres et les écritures de journal.</li><li>Participer à la préparation des dossiers de vérification ou d’audit et au maintien des registres comptables.</li><li>Collaborer activement avec le département RH et répondre aux questions des employés concernant la paie.</li><li>Effectuer le suivi des comptes clients, valider les dépôts et suivre les paiements en souffrance.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un spécialiste senior en crédit et recouvrement pour rejoindre notre client à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion des comptes clients, l'analyse du risque de crédit et la collaboration avec divers intervenants pour garantir une gestion efficace des paiements. Si vous possédez une solide expérience en recouvrement et en analyse financière, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Superviser un portefeuille de comptes clients afin d’assurer l’encaissement des créances dans les délais impartis.</li><li>Effectuer des relances régulières auprès des clients par téléphone, courriel ou courrier afin de traiter les retards de paiement.</li><li>Négocier des modalités de règlement et transmettre les dossiers litigieux aux services compétents si nécessaire.</li><li>Analyser la solvabilité des clients et proposer des plafonds de crédit adaptés sur la base d’études financières et d’antécédents de paiement.</li><li>Collaborer avec l’équipe crédit afin d’évaluer les risques et de participer au processus d’autorisation de crédit.</li><li>Établir des rapports d’échéancier, réaliser des prévisions d’encaissement et créer des indicateurs de performance à destination de la direction.</li><li>Effectuer les rapprochements de comptes clients et résoudre les écarts sur les facturations ou les règlements.</li><li>Participer aux clôtures de fin de mois pour les opérations liées aux comptes clients et au recouvrement.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, le service client et la finance pour lever les litiges et assurer la satisfaction des clients.</li><li>Coordonner les actions avec les agences de recouvrement externes ou les conseillers juridiques pour le suivi des dossiers complexes.</li><li>Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les processus de recouvrement et accroître l’efficacité du service.</li><li>Prendre part à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de crédit et de gestion du recouvrement.</li></ul>
<p>Intégrez une entreprise familiale solidement établie depuis plusieurs générations reconnue pour sa stabilité exceptionnelle et son taux de rétention remarquable : plusieurs membres de l’équipe y évoluent depuis 20 à 30 ans.</p><p><br></p><p>Avec près de 100 employés, notre PME offre le parfait équilibre entre une structure organisationnelle efficace et une ambiance conviviale. Ici, chaque voix compte. Les gestionnaires sont accessibles, à l’écoute et profondément investis dans le bien-être de leur équipe.</p><p><br></p><p>Vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle comptable complet ainsi que dans le traitement de la paie, en étroite collaboration avec les ressources humaines. Le tout dans un contexte de 100 % télétravail, avec la possibilité de travailler au bureau selon vos préférences (stationnement inclus).</p><p><br></p><p>Pourquoi rejoindre notre équipe ?</p><p>• Salaire compétitif et avantages sociaux avantageux</p><p>• 4 semaines de vacances + 6 jours de congé maladie</p><p>• Semaine de travail de 35 heures</p><p>• Télétravail 100 %</p><p>• Stationnement sur place</p><p>• Environnement de travail moderne (accès à un gym, terrasse, bureaux lumineux)</p><p>• Entreprise stable, familiale et humaine favorisant l’équilibre travail-vie personnelle</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>Gestion de la paie et conformité</p><p>• Gérer l’ensemble du processus de paie (traitement, validation, intégration comptable)</p><p>• Produire les rapports mensuels liés aux remises gouvernementales, impôts et assurances</p><p>• Collaborer étroitement avec les RH afin d’assurer l'exactitude et la conformité des données</p><p><br></p><p>Fiscalité et obligations gouvernementales</p><p>• Préparer et produire les déclarations de taxes à la consommation</p><p>• Veiller au respect des échéanciers et des normes applicables</p><p><br></p><p>Comptabilité et soutien financier</p><p>• Participer à la préparation des dossiers de vérification annuelle</p><p>• Effectuer la tenue de livres complète (écritures comptables et enregistrement des transactions)</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires afin d’assurer la fiabilité des données financières</p><p>• Gérer la refacturation des dépenses auprès des partenaires externes, notamment les courtiers</p><p>• Produire, réviser et classer les rapports de commissions pour l’ensemble des représentants (salariés et travailleurs autonomes)</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client à Pointe-Claire. Ce poste contractuel exige une grande attention aux détails, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les processus de comptes payables dans un environnement axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et effectuer leur saisie dans le système Microsoft 365.</p><p>• Vérifier l'exactitude des informations des factures et résoudre les écarts avec les fournisseurs.</p><p>• Gérer les paiements aux fournisseurs conformément aux échéances établies.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets pour les transactions financières.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Assurer le respect des politiques internes et des procédures comptables.</p><p>• Fournir des rapports précis et détaillés sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus pour optimiser l'efficacité.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les factures.</p><p>• Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives liées aux comptes payables.</p>
<p>Rejoignez une entreprise PME innovante et en pleine croissance ! Le siège social de notre client, basé à Saint-Hyacinthe, chapeaute plusieurs usines, chacune tournée vers l’innovation, la diversification et l’expansion. L'équipe est composée de collaborateurs engagés, impliqués dans de nouveaux projets et dans l’essor de nos activités. La compagnie mise sur le bien-être de ses employés, valorise la progression interne et offre un environnement familial où règne collaboration et énergie positive. L’ambition et le "fit" d’équipe sont au cœur de son identité.</p><p><br></p><p>Dans une équipe dynamique — sous la supervision directe de la Directrice des finances et en étroite collaboration avec votre bras droit, la Contrôleure d’usine —, vous occuperez un rôle clé, couvrant le cycle comptable complet et la paie des employés. Cette autonomie vous permettra de dégager la contrôleure pour des projets d’analyse stratégique, tout en ayant un impact tangible sur la performance de l’organisation.</p><p><br></p><p>Ce qui distingue l'équipe de notre client :</p><p>• Ambiance de travail familiale et collaborative</p><p>• Flexibilité d’horaire et télétravail (2-3 jours/semaine)</p><p>• Programmes de reconnaissance et bonus annuel</p><p>• Assurance collective compétitive à 100% (incluant télémédecine)</p><p>• REER/RRSP avec participation de l’employeur à 5%</p><p>• Compte bien-être</p><p>• Locaux modernes et lumineux</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser et planifier la gestion de la trésorerie, y compris les opérations en devises et le suivi des contrats de change.</p><p>• Assurer le suivi des paiements clients : gestion des encaissements et des relances pour les comptes en souffrance.</p><p>• Saisir et traiter les factures fournisseurs dans le système ERP, incluant les achats, transports et douanes.</p><p>• Contribuer à l’implémentation d’un outil d’automatisation des comptes à payer.</p><p>• Administrer la paie pour tous les employés via les systèmes appropriés, tout en participant aux initiatives d’optimisation du processus.</p><p>• Gérer les avantages sociaux et la comptabilisation des différentes banques de congés.</p><p>• Traiter et comptabiliser les notes de frais et dépenses par carte d’entreprise.</p><p>• Produire les documents fiscaux requis en fin d’année et lors des départs d’employés.</p><p>• Réaliser la clôture mensuelle : rapprochements bancaires, écritures comptables, déclarations fiscales et saisie d’inventaire.</p><p>• Suivre les projets d’investissement (CAPEX) en lien avec les opérations.</p><p>• Appuyer la préparation des analyses de comptes et des états financiers mensuels.</p><p>• Participer au bilan annuel et à l’amélioration des process du service finances.</p><p>• Fournir un support administratif ponctuel aux gestionnaires.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable senior pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Hyacinthe. Ce rôle exige une grande polyvalence et une capacité à travailler dans un environnement multi-filiales, couvrant divers secteurs d'activités tels que les garages, l'administration et les relations intercompagnies. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé et capable de collaborer efficacement avec la contrôleure et les autres membres de l'équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir avec précision les données comptables dans les systèmes appropriés.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs, incluant le traitement des factures et le paiement des fournisseurs.</p><p>• Superviser les comptes clients, notamment en assurant la facturation et les suivis de collection.</p><p>• Participer activement aux fins de mois, y compris les conciliations intercompagnies.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour les activités liées à la comptabilité.</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour garantir une gestion efficace des réalités opérationnelles.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts comptables pour maintenir des registres financiers exacts.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables et administratifs au sein de l'entreprise.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle comptable et garantir l'exactitude des données financières. Ce poste clé requiert de solides compétences techniques et une grande attention aux détails afin de soutenir les opérations financières de l'entreprise. Le poste est situé à Laval.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser toutes les étapes du cycle comptable, de la saisie des transactions à la production des rapports financiers.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients avec précision.</p><p>• Préparer et comptabiliser les écritures de journal nécessaires.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.</p><p>• Veiller à la tenue et à l'exactitude du grand livre général.</p><p>• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles.</p><p>• Générer les états financiers, incluant le bilan, le compte de résultats et les flux de trésorerie.</p><p>• Traiter la paie et gérer les remises connexes aux organismes gouvernementaux.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports fiscaux, notamment les déductions à la source et autres obligations légales.</p><p>• Suivre et concilier les inventaires ainsi que les immobilisations.</p>
<p>Nous recherchons un comptable principal pour rejoindre notre équipe dynamique à St-Eustache, Québec. Ce poste exige une expertise approfondie en comptabilité et fiscalité, ainsi qu'une capacité à gérer des processus financiers complexes. Vous serez au cœur de la gestion des opérations comptables et de la production de rapports financiers stratégiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'intégralité du cycle comptable, incluant la facturation, les comptes fournisseurs et clients, les rapprochements bancaires, les écritures de journal, ainsi que les procédures de fin de mois et de fin d'année.</p><p>• Préparer des états financiers mensuels et annuels, en garantissant leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Produire divers rapports fiscaux, tels que les remises de paie, les déclarations T4/RL-1 et autres obligations fiscales.</p><p>• Collaborer à la préparation des dossiers de fin d'année destinés aux comptables externes.</p><p>• Maintenir des communications efficaces avec les clients, fournisseurs et autres parties prenantes, incluant les institutions financières.</p><p>• Utiliser QuickBooks Online et autres outils internes pour assurer une gestion optimale des données comptables.</p><p>• Élaborer et soumettre les déclarations fiscales conformément aux réglementations en vigueur.</p>
<p>Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de <strong>l’assurance santé</strong>, est à la recherche d’un <strong>administrateur bilingue (français et anglais) et Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives/de pensions</strong> pour gérer les opérations administratives liées aux <strong>régimes d’avantages sociaux collectifs</strong>. Ce poste clé soutient des clients situés tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la province, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues officielles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li><strong>Coordination avec les assureurs et les clients :</strong></li><li>Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements</li><li>Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour</li><li>Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux</li><li><strong>Administration quotidienne des régimes :</strong></li><li>Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants</li><li>Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques</li><li>Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)</li></ul>
<p>We are looking for an organized and proactive Assistant Property Manager to support the daily operations of a large property in Toronto, Ontario. This role works under the guidance of the Property Manager, Development Manager, and/or General Manager, providing dependable and timely administrative and operational support for the property. The position acts as a primary liaison for tenants and external vendors and helps improve office processes and systems to maintain a well-organized and productive work environment.</p><p><br></p><p><strong>Primary Duties</strong></p><p><br></p><p><strong>Tenant Relations and Service</strong></p><ul><li>Deliver friendly, professional, and prompt service to all tenants</li><li>Handle standard tenant questions autonomously, directing complex matters to management as needed</li><li>Contribute to planning and executing tenant engagement programs, events, and special projects as assigned</li></ul><p><strong>Building Operations and Facility Oversight</strong></p><ul><li>Assist with all aspects of tenant move-ins and move-outs, such as distributing access cards, coordinating signage, and preparing orientation packets</li><li>Help manage tenant maintenance requests and preventive maintenance tasks</li><li>Participate in the launch and support of new operational and facility-related projects</li><li>Draft and maintain monthly cleaning reports, track service quality, and manage feedback or service credits</li><li>Prepare and send tenant communications, such as updates regarding rent or policy changes</li><li>Collect and process tenant payments, promptly recording and tracking cheques</li><li>Monitor janitorial supply levels, conduct audits, and initiate restock orders for management approval</li><li>Support marketing efforts and the coordination of tenant events or building activities</li><li>Draft, edit, and organize documents, correspondence, reports, and presentations</li><li>Maintain accurate digital and paper filing systems in line with document retention practices</li><li>Regularly update databases for tenant and vendor contacts, emergency information, and contractor records</li><li>Organize and submit expense reports related to property management</li><li>Conduct annual checks to verify tenant insurance documentation is up-to-date and meets property requirements</li><li>Manage scheduling for meeting spaces and handle related logistics and materials</li><li>Distribute incoming and outgoing mail and coordinate courier deliveries</li><li>Oversee the operation of office equipment and arrange technical support when necessary</li><li>Help prepare leasing documents and assemble materials for review by managers or owners</li></ul><p><strong>Financial and Administrative Functions</strong></p><ul><li>Offer administrative assistance to the property management and operations teams, as well as landlords</li><li>Communicate with the accounting department to resolve detailed inquiries from tenants or suppliers</li><li>Maintain purchase order records and track tenant chargebacks for regular review with management</li><li>Handle accounts receivable under the supervision of the Controller</li><li>Ensure supplier invoices are coded correctly, approved, and submitted for processing</li><li>Address vendor payment questions and resolve account issues</li><li>Compile and update monthly accounts receivable summaries for management</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons une personne motivée et expérimentée pour occuper le poste de comptable de projet à Montréal. Ce rôle est essentiel pour assurer la gestion financière et le succès des projets de construction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet afin de garantir une exécution financière impeccable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la gestion financière complète des projets, incluant la facturation et le suivi des comptes à payer.</p><p>• Examiner et valider les factures liées aux projets, tout en coordonnant les étapes nécessaires pour le paiement.</p><p>• Collaborer avec les chargé(e)s de projet afin de garantir une gestion efficace des finances.</p><p>• Préparer et soumettre les remises de taxes mensuelles pour les projets concernés.</p><p>• Participer activement à l’optimisation des processus financiers en collaboration avec le contrôleur.</p><p>• Effectuer des tâches diverses liées à la comptabilité pour soutenir les besoins des projets.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable maîtrisant le cycle complet pour effectuer diverses tâches de comptabilité générale dans un environnement multi-compagnie d'une entreprise de services de plus de 100 employés. Le technicien comptable fera partie d'une équipe de 10 autres commis et technicien. Il travaillera sous la responsabilité du contrôleur. Vous débuterez votre intégration en accomplissant les tâches des payables et recevables afin de vous familiariser avec les différents projets en cours et les diverses compagnies opérantes. Rapidement, vous serez appelé à effectuer des conciliations, produire des rapports de taxes, effectuer des régularisations, etc. À plus long terme, vous pourriez être appelé à fermer les mois de certaines compagnies.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS</p><p><br></p><ol><li><strong>Cycle des comptes à recevoir</strong> : Participer activement au suivi des comptes clients, incluant la facturation dans un contexte multi-entreprise, le recouvrement, et le maintien de relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.</li><li><strong>Support aux comptes à payer</strong> : Gérer l’entrée de données des factures (codification, approbation, appariement des bons de commande), assurer la validation des états de compte des fournisseurs, et faciliter le cycle complet des paiements au besoin.</li><li><strong>Gestion des relations fournisseurs</strong> : Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants dans le système, tout en assurant une communication fluide via la gestion de la boîte courriels.</li><li><strong>Classement et documentation électronique</strong> : Organiser et classer les documents comptables (comme les factures) de manière électronique et être à l’aise avec les outils Office pour la génération de rapports.</li><li><strong>Suivi et analyse des projets</strong> : Analyser les projets en cours pour assurer une facturation conforme et rapide, tout en offrant du soutien aux départements opérationnels pour toute question sur la facturation et les paiements.</li><li><strong>Communication interservices</strong> : Répondre aux demandes des clients internes (chargés de projets, achats) et externes (fournisseurs, sous-traitants) afin de traiter les suivis de factures, paiements et toute autre demande liée au flux multi-entreprise.</li><li><strong>Amélioration continue</strong> : Identifier les opportunités d’optimisation dans les processus comptables et administratifs, tout en participant activement à maintenir des pratiques exemplaires dans un environnement basé sur la comptabilité par projet.</li></ol>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Eustache. Le candidat idéal sera responsable d’une variété de tâches liées à la comptabilité et travaillera sur place à temps plein. Ce poste offre une excellente opportunité d’apprentissage et de développement, avec des avantages compétitifs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire et gérer les rapports de fin de mois.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d’ancienneté des comptes.</p><p>• Suivre les comptes payables et recevables pour assurer une gestion financière efficace.</p><p>• Vérifier les heures de travail et procéder à la facturation.</p><p>• Envoyer les documents nécessaires à des tiers pour les déclarations fiscales et les états financiers.</p><p>• Compiler et examiner les rapports de dépenses.</p><p>• Maintenir un tableau de bord avec les informations financières clés.</p><p>• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour soutenir les opérations comptables.</p><p>• Prendre en charge certaines responsabilités liées à l’organisation.</p><p>• Assurer un suivi précis des données comptables pour garantir leur exactitude.</p>
<p>Our client is a global publicly traded manufacturing company. As a result of exciting growth, they are adding a new position to the Canadian Finance Team. As <strong>Junior Accounting Manager</strong>, you will play a key role in managing accounting activities for North American business entities. Reporting to the NA Manager, your responsibilities will include:</p><p><br></p><p><strong>General Accounting</strong></p><ul><li>Manage day-to-day accounting activities: journal entries, provisions, general ledger maintenance, cost accounting, and financial reporting.</li><li>Act as liaison between NA Business Units, Shared Services, and Corporate functions.</li><li>Perform account reconciliations and variance analysis for balance sheet and P& L accounts.</li><li>Prepare financial statements and support internal/external audits.</li><li>Ensure compliance with accounting regulations and maintain internal controls.</li><li>Oversee accounting processes performed by external partners for accuracy.</li><li>Support tax reporting and provide financial data as required.</li></ul><p><strong>Monthly & Year-End Closing</strong></p><ul><li>Manage monthly closing activities with accuracy and timeliness.</li><li>Resolve issues impacting month-end close and communicate results to stakeholders.</li><li>Prepare internal and external reports for business units, corporate consolidation, and tax authorities.</li></ul><p><strong>Process Optimization</strong></p><ul><li>Participate in end-to-end projects, including requirements gathering, testing, and implementation.</li><li>Drive process improvements and automation in collaboration with Finance, Operations, and IT.</li><li>Analyze financial data to identify discrepancies and opportunities for optimization.</li></ul><p><strong>What is in it for You?</strong></p><ul><li>Strong compensation package including bonus, company-paid benefits from Day 1, company pension, paid vacation & personal days, CPA dues, PD and tuition reimbursement.</li><li>Hybrid work arrangement.</li><li>Opportunity to work for a large global publicly traded company.</li><li>Exciting future career growth.</li></ul>
<p>Vous êtes un professionnel de la vente axé sur les résultats, avec une passion pour le développement de relations clients et une solide connaissance des produits d’assurance collective et de régimes de retraite ? Nous recherchons un <strong>Représentant des comptes</strong> pour rejoindre l’équipe en pleine croissance de notre client, dans le secteur des ventes d’assurance collective et de régimes de retraite.</p><p>Dans ce rôle, vous serez responsable de développer votre propre portefeuille, conclure de nouvelles affaires et proposer des solutions personnalisées adaptées aux besoins uniques de chaque client. Si vous excellez dans un environnement dynamique, orienté client, et que vous avez fait vos preuves dans la vente de services financiers, nous aimerions vous rencontrer !</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Identifier et poursuivre de nouvelles opportunités d’affaires dans les secteurs de l’assurance collective et des régimes de retraite</li><li>Comprendre les besoins des clients et proposer des solutions personnalisées</li><li>Rédiger et présenter des propositions convaincantes pour conclure de nouvelles ententes</li><li>Développer et entretenir des relations solides avec les décideurs, courtiers et partenaires</li><li>Se tenir informé(e) des tendances du marché, des changements réglementaires et des innovations produits</li><li>Gérer efficacement l’ensemble du processus de vente, de la prospection à la conclusion</li></ul><p><strong>Ce que nous offrons :</strong></p><ul><li>Salaire de base compétitif + <strong>commissions et primes liées à la performance</strong></li><li>Possibilités d’avancement et de développement professionnel</li><li>Environnement de travail dynamique et collaboratif</li><li><strong>Régime d’avantages sociaux complet</strong> – assurance santé, dentaire, et plans de retraite</li><li>Encadrement et outils pour favoriser votre réussite</li></ul>
