We are looking for a skilled Payroll Administrator to join our team on a contract basis in Vancouver, British Columbia. In this role, you will play a key part in ensuring accurate and efficient payroll processing while supporting benefits administration and reconciliations. This is an excellent opportunity for someone with strong attention to detail and technical skills to contribute to a dynamic environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage day-to-day payroll activities, including processing employee changes, benefits updates, and payroll inputs.<br>• Perform benefits and pension reconciliations accurately and in a timely manner.<br>• Prepare payroll journal entries and ensure all post-payroll tasks are completed efficiently.<br>• Utilize Excel for reconciliation tasks, including creating pivot tables, performing lookups, and analyzing discrepancies.<br>• Execute payroll processes independently with minimal supervision, ensuring accuracy and compliance.<br>• Collaborate with the team during initial onboarding to set up IT systems and gain access to payroll platforms.<br>• Maintain regular communication with management to provide updates and address any issues.<br>• Support semi-monthly payroll operations, including handling salaries, commissions, bonuses, and preparing T4s.<br>• Assist with benefit enrollment, changes, and reconciliation processes.<br>• Operate within a hybrid work model, with initial onsite training followed by remote work.
<p>Our client is seeking a dedicated <strong>Payroll Specialist</strong> to join their team on a long-term contract basis in Mini Thni, Alberta. This role supports payroll operations and ensures accurate processing for employees, including payroll administration, benefits management, and recruitment coordination. The ideal candidate is someone who has experience in payroll, benefits, and recruitment coordination, and is eager to build processes while supporting a growing team.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process payroll for 60–70 employees in compliance with provincial regulations.</li><li>Enter hours in Xyntax, review remittances, and manage pensions and benefits.</li><li>Reconcile payroll accounts, prepare journal entries, and review T4s.</li><li>Coordinate recruitment activities, including postings, screening, interviews, reference checks, and offer letters.</li><li>Supervise payroll and recruitment functions as the team expands.</li><li>Resolve payroll discrepancies and communicate clearly with employees.</li><li>Collaborate with departments to support integrated payroll and recruitment processes.</li></ul>
We are looking for a skilled Payroll Specialist to join our team on a long-term contract basis in Toronto, Ontario. This role involves managing payroll operations within a large healthcare organization, ensuring accuracy and compliance with unionized policies and procedures. If you have expertise in payroll systems and a strong understanding of healthcare-specific payroll processes, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Process payroll for approximately 3,500 employees, ensuring accuracy and timeliness.<br>• Collaborate with clerks, analysts, and attendance managers to streamline payroll-related activities.<br>• Handle deductions, garnishments, benefit reconciliations, and other payroll adjustments.<br>• Provide accurate payroll data to Workday systems and participate in testing functions.<br>• Support timesheet and attendance management processes to ensure proper documentation.<br>• Assist with unionized payroll requirements, adhering to relevant policies and regulations.<br>• Perform audits and reconciliations to guarantee payroll compliance and resolve discrepancies.<br>• Contribute to system testing and improvement initiatives to enhance payroll functionality.<br>• Take on responsibilities shared with other team members to maintain efficient workflow.<br>• Ensure compliance with tax accounting standards and benefit functions.
<p><br></p><p>The Payroll Manager is a stand‑alone role responsible for the accurate and timely processing of payroll for under 100 employees, including hourly, salaried, and commission-based staff. This role oversees all aspects of payroll administration, statutory reporting, and year‑end activities, as well as Pension and benefits administration.</p><p>In addition, the Payroll Manager provides hands‑on human resources support across the employee lifecycle, including recruitment support, onboarding and offboarding, employee engagement initiatives, and HR administration. This position plays a key role in ensuring payroll accuracy, legislative compliance, and a positive employee experience.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><p>Payroll Management & Compliance</p><ul><li>Manage and process full‑cycle payroll for under 100 employees, including hourly, salaried, and commission payroll</li><li>Ensure payroll is processed accurately and on time in accordance with federal and provincial legislation</li><li>Administer statutory deductions, remittances, and reconciliations (e.g., CPP, EI, income tax)</li><li>Prepare and file payroll reports and ensure compliance with all regulatory requirements</li><li>Manage year‑end payroll functions, including T4s, T4As, and reconciliation reporting</li><li>Act as the primary point of contact for payroll-related inquiries and issue resolution</li><li>Maintain payroll records with a high level of confidentiality and accuracy</li></ul><p>Pension & Benefits Administration</p><ul><li>Administer company pension, group benefits, and savings programs</li><li>Enroll and terminate employees in benefits and pension plans, ensuring accurate deductions</li><li>Liaise with benefits and pension providers to resolve issues and manage renewals</li><li>Support employees with benefits and pension-related questions</li></ul><p>Human Resources Support</p><ul><li>Support recruitment efforts, including job postings, screening, and interview coordination</li><li>Manage onboarding and offboarding processes, including employee documentation and system setup</li><li>Coordinate employee terminations, ensuring compliance with employment legislation</li><li>Administer WSIB reporting and claims management</li><li>Support employee engagement initiatives and HR programs</li><li>Prepare and maintain HR documentation, including:</li><li>Employment contracts and letters</li><li>Policy updates and revisions</li><li>Employee handbook maintenance</li><li>Maintain accurate employee records and ensure HR compliance</li></ul><p><br></p>
<p>Our client, an innovative and fast-growing technology company located in Downtown Vancouver, is seeking an experienced Senior Manager, Payroll to lead and elevate its payroll function across a multi-entity organization with employees in Canada and the United States. This is a full-time, in-office role suited for a hands-on leader who thrives in a dynamic, high-growth environment and enjoys building scalable, efficient payroll operations that support a people-first culture.</p><p><br></p><p>In this role, you will provide both strategic leadership and day-to-day oversight of payroll operations, partner closely with cross-functional teams, and help ensure payroll processes keep pace with a rapidly evolving organization.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>• Lead and manage the day-to-day activities of the payroll function for US and Canadian hourly and salaried employees.</p><p>• Manage, mentor, and coach payroll team members, supporting career development and performance management.</p><p>• Develop, maintain, and enhance payroll policies, procedures, and timekeeping processes.</p><p>• Oversee ongoing payroll operations and system optimization in partnership with internal stakeholders and external vendors.</p><p>• Review and approve payroll reports, analyses, contribution files (e.g., retirement plans), and benefit invoices prior to submission and reconciliation.</p><p>• Ensure compliance with all federal, provincial, and state payroll tax, reporting, and remittance requirements.</p><p>• Monitor legislative and regulatory changes impacting payroll, compensation, and benefits, and communicate implications to stakeholders.</p><p>• Maintain strict confidentiality of payroll data and employee information.</p><p>• Act as the payroll subject matter expert, identifying opportunities for process improvement and efficiency.</p><p>• Lead continuous improvement initiatives related to payroll processes and controls.</p><p>• Prepare and review preliminary payroll reports and comparative analyses.</p><p>• Identify, investigate, and resolve payroll discrepancies and issues.</p><p>• Lead and support payroll-related audits.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier principal pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce rôle offre une occasion unique de contribuer à la gestion financière stratégique, en produisant des rapports et des analyses pour soutenir les décisions d'affaires. Le candidat idéal possède une expertise en analyse financière et est motivé par l'amélioration continue des processus et des performances.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et présenter des rapports financiers stratégiques, des tableaux de bord et des présentations destinés à la haute direction.</p><p>• Mener des analyses de variance, évaluer les structures de coûts et identifier des tendances, des risques et des opportunités d'économie.</p><p>• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux exigences statutaires.</p><p>• Apporter un soutien lors des audits de fin d'année, en fournissant la documentation et les renseignements nécessaires.</p><p>• Contribuer à la documentation et à la mise en œuvre des politiques comptables de l'organisation.</p><p>• Participer aux questions liées aux taxes corporatives et aux assurances.</p><p>• Identifier des opportunités pour simplifier les processus comptables, améliorer l'efficacité et renforcer les contrôles internes.</p><p>• Favoriser un environnement de collaboration en travaillant étroitement avec les collègues et les parties prenantes pour atteindre les objectifs communs.</p>
<p>We are seeking an experienced <strong>Payroll Process Improvement Consultant</strong> to evaluate, redesign, and optimize end‑to‑end payroll operations across Canada and the United States<strong>. </strong>This short‑term consulting engagement (6–8 weeks) will focus on streamlining processes, addressing reconciliation issues, improving reporting, and establishing clear documentation for sustainable payroll excellence.</p><p>The ideal consultant has deep hands‑on expertise with ADP and SAP SuccessFactors, experience working with offshore HRIS/HR support teams, and a strong background in transforming payroll operations for multi‑country environments.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Conduct a comprehensive review of current payroll processes (Canada & U.S.) to identify gaps, inefficiencies, and risks.</li><li>Resolve payroll reconciliation issues and implement controls to prevent future discrepancies.</li><li>Streamline and standardize payroll reporting, ensuring accuracy, consistency, and operational efficiency.</li><li>Redesign and document payroll workflows, including inputs, validations, approvals, and outputs.</li><li>Recommend and implement process improvements that align with best practices and compliance standards.</li><li>Collaborate with offshore HRIS/HR back‑office teams to enhance handoff points and system interactions.</li><li>Provide clear, professional process documentation, SOPs, checklists, and reference materials for long‑term use.</li><li>Ensure alignment with payroll regulations and semi‑monthly payroll cycles.</li></ul><p><br></p>
<p>Our client is one of the fastest growing First Nations groups in BC and we are partnering with them to find a talented Total Rewards Specialist.</p><p><br></p><p>Reporting to a senior Human Resources leader, the Total Rewards Specialist provides analytical, market, and advisory support across compensation, benefits, and performance-based reward programs. The role emphasizes data analysis, reporting, and insights to support organization-wide initiatives such as annual compensation reviews, job evaluation, and pay equity assessments.</p><p><br></p><p>This position is well suited to a detail-oriented and analytical HR professional who values equitable compensation practices, evidence-based decision-making, and clear, confidential guidance for employees and leaders.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><br></p><ul><li>Support the design, administration, and evaluation of base pay, variable pay, and total rewards programs in alignment with applicable legislation, internal policy, and organizational objectives.</li><li>Contribute analytical expertise to annual compensation, benefits, and rewards processes to support effective and timely outcomes.</li><li>Participate in compensation and labour market surveys; analyze external market data and trends to assess competitiveness and inform recommendations.</li><li>Assist in the development, review, and maintenance of compensation-related policies, salary structures, wage management practices, and incentive programs.</li><li>Analyze job classification and reclassification requests; conduct job audits as required.</li><li>Support quality assurance of job evaluation processes to ensure internal equity and consistency.</li><li>Provide confidential advisory support to HR and leadership on compensation frameworks, job evaluation outcomes, and related policies.</li><li>Prepare confidential reports, dashboards, presentations, and recommendations related to compensation, benefits, and total rewards.</li><li>Translate complex data and technical information into clear, accessible insights for decision-makers.</li><li>Act as a subject-matter resource on total rewards programs, including legislative compliance (e.g., pay equity and living wage requirements).</li><li>Prepare and deliver internal presentations or information sessions related to total rewards programs.</li><li>Collaborate with HR leadership and management to plan, administer, and report on total rewards initiatives.</li><li>Ensure all practices align with employment legislation, internal policies, and organizational values, maintaining strict confidentiality at all times.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p><strong>Our client in the Crown Corp industry is looking to add a Senior Specialist, Total Rewards to their HR team. This is a full-time/permanent role.</strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (89-111K)</p><p>-Full benefits + pension</p><p>-4 weeks vacation + 3 weeks sick time off</p><p>-HSA/Wellness</p><p>-Hybrid + flex hours</p><p>-Excellent team and manager</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Develop and implement pay equity, pension, benefits, and recognition reward policies aligned with organizational strategies and regulatory requirements.</p><p>• Manage compensation programs, including salary adjustments, merit increases, bonuses, and employee recognition initiatives.</p><p>• Provide expert advice and coaching to HR teams and business leaders regarding total rewards programs.</p><p>• Assess and refine total rewards strategies to ensure alignment with business objectives and workforce needs.</p><p>• Oversee system ownership and maintenance, ensuring tools and reporting mechanisms support organizational goals.</p><p>• Monitor and ensure compliance with governance standards, including regular reporting to regulatory bodies.</p><p>• Design and deliver educational programs on pay equity, retirement planning, and recognition rewards for employees and management.</p><p>• Develop communication materials such as booklets, intranet updates, and total rewards statements.</p><p>• Prepare executive-level briefings and presentations on program performance and strategic initiatives.</p><p>• Utilize analytics to evaluate compensation offerings and support data-driven decision-making.</p>
<p>Robert Half is pleased to present an exceptional opportunity for a Senior Member Services Representative to join our North York client, a Benefits and Pensions Administration Service.</p><p><strong>Your Role</strong></p><p> As a Senior Member Services Representative, you will serve as an expert resource for members, resolving both routine and complex inquiries related to pension and benefits. You will also mentor junior staff and help shape the service delivery approach.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Deliver outstanding member service via phone, and email communication with empathy, accuracy, and efficiency.</li><li>Guide members through administrative processes such as enrollment, retirement applications, and plan education.</li><li>Prepare and issue member documentation, ensuring timely and accurate information.</li><li>Participate in member seminars, individual consultations, and union meetings.</li><li>Review member updates and documentation for accuracy; coordinate pension payment instructions with custodians.</li><li>Reconcile monthly and yearly pension payments in all forms.</li><li>Coach and support junior representatives to uphold service standards.</li><li>Identify and implement opportunities to enhance processes and member satisfaction.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for a detail-oriented FOI (Freedom of Information) Assistant to join our clients team on a long-term contract basis in Surrey, British Columbia within the Public Sector. In this role, you will play a vital part in managing information requests, ensuring compliance with privacy legislation, and organizing critical records. This position offers an opportunity to contribute to a dynamic and collaborative environment while working on tasks that require confidentiality and precision.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Reviews and prepares sensitive file materials to ensure privacy protection and proper disclosure of information.</p><p>• Coordinates and triages formal records requests across various business areas, including referrals for routine information.</p><p>• Maintains electronic and hard copy filing systems, ensuring SharePoint library is current.</p><p>• Provides guidance to senior staff and departmental members regarding information collection, retention, and disclosure.</p><p>• Prepares records for disclosure by conducting reviews, redactions, correspondence, and fee processes in compliance with legislation.</p><p>• Assists with training, public inquiries, reporting, and upholds confidentiality throughout all information handling processes.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier principal expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client. Ce poste, basé à Montréal, est offert dans le cadre d'un contrat à long terme de 18 mois. Vous aurez l'occasion de contribuer à des analyses financières complexes et à la gestion des investissements tout en travaillant sur des projets spéciaux et des initiatives stratégiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des analyses approfondies des documents d'investissement afin de déterminer le traitement comptable approprié pour de nouveaux investissements.</p><p>• Superviser les activités quotidiennes de trésorerie ainsi que les processus de rapprochement des comptes.</p><p>• Examiner et approuver les transactions liées aux investissements sur les marchés privés dans le système comptable.</p><p>• Participer aux processus de valorisation mensuels, trimestriels et annuels des investissements.</p><p>• Préparer des analyses et des rapports sur les frais de gestion et de performance.</p><p>• Collaborer à des projets spéciaux et répondre à des demandes ponctuelles en appui aux initiatives du département.</p><p>• Fournir un soutien aux processus de reporting financier et à la planification budgétaire.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des systèmes d'affaires et des techniques d'extraction de données.</p><p>• Assurer une utilisation efficace des outils tels que Confluence, CRM et Crystal Reports.</p>
<p>Nous recherchons un Analyste financier motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce rôle est essentiel pour assurer un suivi structuré des indicateurs clés, optimiser les rapports financiers internes et fournir des analyses approfondies pour soutenir les décisions stratégiques. Si vous avez une passion pour les chiffres et souhaitez contribuer à des projets dynamiques, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Créer et maintenir des rapports financiers récurrents, incluant les ventes, les budgets et les performances, tout en assurant un suivi clair et structuré des indicateurs clés.</p><p>• Développer et optimiser les outils de reporting interne, en passant d'exports Excel à des systèmes automatisés pour une meilleure efficacité.</p><p>• Examiner les écarts budgétaires, identifier leurs causes et collaborer avec les équipes concernées pour trouver des solutions.</p><p>• Appuyer le suivi des budgets et les revues de performance en interprétant les résultats et en produisant des fichiers de gestion pratiques.</p><p>• Structurer et améliorer la fiabilité des données financières provenant de diverses sources, en les transformant en informations exploitables rapidement.</p><p>• Participer à la préparation des états financiers internes et au reporting en soutien à l'équipe financière.</p><p>• Contribuer à des initiatives liées à l'analyse financière et aux projets, notamment la création de ratios, le suivi des coûts et l'analyse de rentabilité.</p><p>• Collaborer à l'évolution future du rôle vers des activités de prévision, d'analyse de performance et de planification financière étendue.</p>
<p>Notre client, un grand groupe dans le domaine manufacturier situé sur la rive-sud de Montréal, recherche un Analyste financier principal pour les supporter dans leur processus de transition à SAP S/4 Hana. Ce poste est un contrat de 12 mois et offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans l'optimisation des processus financiers et opérationnels. Le candidat idéal apportera une expertise en contrôle interne, analyse financière et amélioration des processus, tout en soutenant l'implantation de SAP S/4 Hana.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et optimiser les contrôles internes pour le département des finances opérationnelles.</p><p>• Collaborer à l'analyse d'affaires dans le cadre de l'implantation du système SAP S/4HANA.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus financiers et opérationnels.</p><p>• Fournir des recommandations stratégiques basées sur l’analyse des données financières et opérationnelles.</p><p>• Assurer une gestion rigoureuse des contrôles liés aux inventaires et à leur comptabilisation.</p><p>• Participer à des audits internes et fournir un soutien pour la conformité réglementaire.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les départements concernés pour garantir une transition fluide vers les nouveaux processus.</p><p>• Préparer des rapports détaillés pour informer la direction des performances financières et des opportunités d’amélioration.</p>
<p>Nous collaborons avec un leader international de l’industrie manufacturière situé dans l’Ouest de l’Île de Montréal pour recruter un Contrôleur Financier !</p><p><br></p><p>Vous êtes passionné par les environnements manufacturier avec des activités à l’international? </p><p>Sous votre supervision : toutes les activités comptables, analyse des coûts, contrôle des inventaires et un rôle de partenaire d’affaire entre la direction, les actionnaires et les partenaires externes. </p><p>Expérience en milieu manufacturier requise (PME préférée) et le CPA est un atout important. 📊</p><p>Voici votre chance de piloter l’excellence opérationnelle et stratégique à l’échelle internationale ! Un minimum de 7 ans d’expérience en tant que Contrôleur est requis.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li><strong>Gestion d'équipe :</strong> Superviser et coordonner les activités quotidiennes du personnel de la comptabilité et du bureau.</li><li><strong>Analyse et contrôle :</strong> Effectuer l'analyse des coûts de fabrication et les contrôles d'inventaire pour garantir l'efficacité opérationnelle et l'exactitude des rapports financiers.</li><li><strong>Conformité :</strong> Veiller au respect de toutes les réglementations gouvernementales fédérales et provinciales.</li><li><strong>Relations externes :</strong> Agir à titre de liaison principale entre l'entreprise, les actionnaires, les professionnels externes, les institutions bancaires et les auditeurs.</li><li><strong>Reporting financier :</strong> Produire les états financiers périodiques, incluant les évaluations de performance et les rapports de santé financière de l'entreprise.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un Analyste financier senior pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Vous serez responsable de superviser le processus budgétaire, d'effectuer des analyses financières approfondies et de fournir des recommandations stratégiques pour optimiser la performance de l'organisation. Ce rôle clé exige une approche proactive et des compétences solides en modélisation financière et en gestion de l'information.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus budgétaire annuel ainsi que la planification financière à long terme, en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur des finances.</p><p>• Produire des rapports de gestion mensuels et annuels, incluant des tableaux de bord pour les gestionnaires et les leaders d'équipe.</p><p>• Analyser les performances financières, identifier les écarts et proposer des solutions pour améliorer la rentabilité.</p><p>• Superviser les prévisions financières mensuelles en intégrant les contributions des différents intervenants.</p><p>• Garantir l'exactitude des informations financières et des indicateurs de performance, tout en offrant un soutien aux parties prenantes.</p><p>• Réaliser des modélisations financières, des analyses de rentabilité et des évaluations de retour sur investissement.</p><p>• Fournir des recommandations éclairées pour soutenir les décisions stratégiques.</p><p>• Identifier des opportunités d'automatisation et d'amélioration continue des processus de la fonction FP& A.</p><p>• Participer activement à divers projets financiers pour soutenir les objectifs de l'organisation.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un analyste financier pour rejoindre son équipe dynamique à Chambly. Ce rôle clé implique la gestion de divers processus financiers, l'analyse des performances et la production de recommandations stratégiques. Le candidat idéal contribuera activement à la prise de décisions éclairées et à l'amélioration continue des opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Rédiger des rapports de gestion et produire des analyses détaillées pour identifier des opportunités d'optimisation.</p><p>• Superviser la planification budgétaire pour un centre de services et un réseau de 26 résidences privées pour aînés.</p><p>• Concevoir des modélisations financières pour des projets d'investissement et des options de financement.</p><p>• Participer aux processus d'acquisition et d'investissement, incluant les vérifications diligentes et l'intégration.</p><p>• Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) et évaluer la rentabilité des différents départements.</p><p>• Préparer des analyses financières périodiques et contribuer à la création de documents pour le conseil d'administration et les investisseurs.</p><p>• Assurer le suivi des financements hypothécaires en cours.</p><p>• Collaborer aux renouvellements des couvertures d'assurance.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les départements pour diverses initiatives connexes.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable passionné par le domaine manufacturier pour notre client dynamique situé à Terrebonne. Ce rôle offre l’opportunité de contribuer activement à la gestion financière et aux opérations comptables de l’entreprise. Si vous êtes motivé(e) par les chiffres et le travail collaboratif, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures comptables mensuelles avec précision.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles afin d’assurer l’exactitude des comptes.</p><p>• Participer au processus de clôture mensuelle en respectant les échéances établies.</p><p>• Effectuer les conciliations intercompagnies pour garantir la cohérence des transactions.</p><p>• Fournir un soutien aux audits en répondant aux demandes spécifiques des auditeurs.</p><p>• Assister l’équipe comptable dans la gestion de diverses tâches ponctuelles liées aux opérations corporatives.</p><p>• Communiquer avec les divisions de l’entreprise pour clarifier certaines dépenses.</p><p>• Accomplir toute autre tâche liée à la comptabilité corporative selon les besoins de l’équipe.</p>
<p>Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de technicien comptable pour notre client situé à Dorval. Le candidat idéal sera responsable de la comptabilité complète ainsi que de la gestion administrative et des tâches de réception. Ce rôle clé nécessite un esprit d'initiative et une capacité à gérer plusieurs responsabilités avec efficacité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de comptabilité, incluant les comptes payables et recevables, les rapprochements bancaires et les écritures de journal.</p><p>• Collaborer directement avec le contrôleur pour assurer l'exactitude et la conformité des états financiers.</p><p>• Superviser les activités quotidiennes de gestion de bureau, y compris la commande de fournitures et l'organisation des espaces de travail.</p><p>• Assurer les fonctions de réception, telles que répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.</p><p>• Utiliser QuickBooks et Excel pour effectuer des analyses financières et créer des rapports détaillés.</p><p>• Participer à la transition et à l'installation dans de nouveaux locaux prévue dans l'année à venir.</p><p>• Maintenir un environnement de travail axé sur la rigueur et positif tout en soutenant les besoins administratifs de l'équipe.</p><p>• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes de gestion et de comptabilité.</p><p>• Assurer le respect des politiques et procédures de l’entreprise dans toutes les tâches exécutées.</p>
<p><strong>**Analyste financier - Montréal-Est**</strong></p><p> </p><p>Notre client, une entreprise de services située dans l’est de Montréal, est à la recherche d’un Analyste financier pour jouer un rôle clé dans le suivi de la performance financière : prise en charge du cycle comptable complet et des clôtures mensuelles, préparation des rapports hebdomadaires de profitabilité, mise à jour et analyse des prévisions. Le candidat idéal possède un minimum de 3 ans d’expérience, est francophone avec un anglais fonctionnel, et le titre CPA est considéré comme un atout.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier talentueux et motivé pour notre client basée à Montréal. Ce poste offre une excellente occasion de contribuer à la gestion des finances et d’apporter des recommandations stratégiques pour améliorer la rentabilité de l’entreprise. Si vous êtes passionné par l’analyse financière et aimez travailler dans un environnement collaboratif, ce rôle est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des rapprochements pour la paie, les dépenses, les revenus, ainsi que des rapprochements ponctuels selon les besoins.</p><p>• Contribuer à l'élaboration des prévisions hebdomadaires et aux préparations de fin de mois.</p><p>• Préparer et enregistrer des écritures comptables pour différentes régions, lorsque nécessaire.</p><p>• Analyser les états financiers et identifier les facteurs influençant la rentabilité.</p><p>• Fournir un diagnostic financier et des recommandations stratégiques basées sur l’analyse des états financiers.</p><p>• Collaborer avec différents départements pour résoudre les problématiques comptables.</p><p>• Présenter et discuter des chiffres mensuels avec les équipes opérationnelles afin de harmoniser les besoins financiers et commerciaux.</p><p>• Participer activement aux processus de budgétisation et de prévisions.</p><p>• Prioriser efficacement les tâches pour respecter les échéances et garantir la qualité du travail.</p><p>• Apporter une attention méticuleuse aux détails dans toutes les analyses et activités financières.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le candidat idéal possédera une solide expérience en comptabilité, en traitement de la paie. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant avec une journée de télétravail par semaine après trois mois.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et envoyer les factures mensuelles des frais de copropriété aux copropriétaires.</p><p>• Effectuer les dépôts bancaires et gérer les prélèvements automatiques.</p><p>• Envoyer les états de compte et assurer le suivi des recouvrements.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles pour les clients.</p><p>• Calculer et effectuer les paiements des taxes TPS et TVQ.</p><p>• Rédiger et enregistrer les écritures de fin de mois.</p><p>• Préparer et analyser les états financiers, incluant les bilans et les états des résultats.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires pour élaborer et ajuster les budgets.</p><p>• Gérer les dossiers de vérification et répondre aux demandes d'information des copropriétaires.</p><p>• Traiter les paies des employés et effectuer des tâches générales d'entrée de données.</p>
<p>Nous recherchons un Analyste financier sénior pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Sherbrooke. Ce rôle clé implique de fournir des analyses financières approfondies et de contribuer à des processus comptables et budgétaires essentiels. Si vous êtes passionné par les chiffres et souhaitez jouer un rôle stratégique dans une organisation en croissance, cette opportunité pourrait être idéale pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer des états financiers consolidés mensuels, trimestriels et annuels conformément aux normes comptables applicables.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle, incluant la préparation des écritures de journal, des conciliations bancaires et des ajustements nécessaires.</p><p>• Réaliser des analyses détaillées des écarts budgétaires, des coûts de production, des marges et des indicateurs financiers.</p><p>• Assurer une gestion proactive des prévisions de flux de trésorerie.</p><p>• Collaborer à l’élaboration du budget annuel et aux prévisions financières.</p><p>• Préparer les documents requis pour les audits externes et répondre efficacement aux demandes des vérificateurs.</p><p>• Fournir un soutien aux gestionnaires dans l’interprétation de leurs résultats financiers et la gestion de leurs budgets.</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et au développement d’outils de suivi financier.</p><p>• Effectuer diverses tâches liées à la comptabilité et aux finances selon les besoins.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la comptabilité rime avec autonomie, innovation et esprit d’équipe ? Cette jeune entreprise en pleine croissance se démarque par ses projets audacieux et novateurs. Nous sommes à la recherche d’un <strong>Technicien comptable</strong> débrouillard, autonome et doté d’un véritable esprit start-up.</p><p><br></p><p>Si vous êtes proactif, polyvalent et motivé à contribuer activement au succès d’une petite équipe passionnée, cette opportunité est pour vous!</p><p><br></p><p><strong>Pourquoi vous joindre à l’équipe? </strong></p><p><br></p><p>Dans cette entreprise à taille humaine, chaque membre joue un rôle essentiel. La culture d’entreprise est axée sur la collaboration, la créativité et une grande flexibilité, favorisant un environnement de travail stimulant et équilibré.</p><p><br></p><p><strong>Ce qui est offert :</strong></p><ul><li>Salaire compétitif, selon l’expérience et les compétences</li><li>Horaire flexible et ajustable, selon vos préférences</li><li>Télétravail : mode hybride, avec formation initiale sur place</li><li>Bureaux modernes et conviviaux : espaces lumineux, table de ping-pong et petit bar</li><li>Activités sociales mensuelles : événements d’équipe et initiatives axées sur le bien-être</li></ul><p>TÂCHES:</p><ul><li>Préparer et transmettre les factures mensuelles aux clients</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et gérer les communications liées aux retards de paiement</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les paiements requis</li><li>Effectuer un suivi rigoureux et proactif des paiements en suspens</li><li>Maintenir les livres comptables à jour, en conformité avec les normes en vigueur</li><li>Collaborer occasionnellement avec un comptable externe</li><li>Gérer le classement et l’archivage des documents financiers de façon structurée</li><li>Répondre aux appels entrants et aux courriels de manière professionnelle</li><li>Planifier et coordonner les rendez-vous et les calendriers</li><li>Assurer la logistique liée à certains projets ou événements</li><li>Maintenir une organisation efficace des dossiers administratifs</li><li>Offrir un soutien administratif ponctuel à la direction</li></ul>
Notre client, une entreprise manufacturière de calibre international, est à la recherche d’un(e) Commis aux comptes recevables afin de rejoindre une équipe dynamique et engagée.<br><br>Sous la supervision du Superviseur des comptes recevables, la personne sélectionnée veillera au traitement rigoureux et efficace des comptes clients, plus particulièrement en lien avec les applications de paiements. Le rôle requiert une excellente capacité de priorisation, une grande minutie, de l’autonomie et un esprit de collaboration développé.<br><br>Pourquoi rejoindre cette équipe ?<br><br>• Entreprise en croissance offrant de véritables opportunités d’avancement<br>• Culture axée sur les employés et leur développement<br>• Horaire flexible avec deux jours de télétravail par semaine<br>• Salaire compétitif selon l’expérience<br>• Gamme complète d’avantages sociaux très concurrentiels<br>• Programme de congés généreux<br><br>TÂCHES :<br><br>• Traiter la réception et le contrôle des fonds provenant de plusieurs comptes bancaires et devises, tout en assurant l’intégrité des registres financiers.<br>• Analyser et résoudre de manière proactive les écarts dans les soldes clients, notamment lors de rapprochements de paiements complexes.<br>• Gérer l’entrée des tarifs et conditions de vente, en garantissant leur exactitude et leur conformité.<br>• Assurer la gestion de transactions à volume élevé avec rigueur, en respectant les processus internes et les délais établis.<br>• Effectuer des relances auprès des clients, organiser les suivis requis et maintenir à jour la traçabilité des communications.<br>• Examiner l’ancienneté des créances, intervenir sur les dossiers en suspens et collaborer avec les fournisseurs et équipes internes au besoin.<br>• Effectuer le rapprochement des différents journaux auxiliaires clients, incluant ceux liés à des entités affiliées, avec le grand livre.<br>• Assurer un soutien opérationnel continu auprès des équipes commerciales situées dans différentes régions.<br>• Contribuer à l’évolution et à l’implantation de nouveaux processus en comptabilité clients dans un contexte de transformation.<br>• Participer à l’amélioration continue des procédures, notamment par l’automatisation et l’optimisation des pratiques.<br>• Participer activement aux tâches de clôture mensuelle et annuelle liées aux comptes clients afin d’assurer la cohérence et la précision des états financiers.
