We are looking for a dedicated Accounts Payable Clerk to join our team on a contract basis in Whitby, Ontario. This position offers an exciting opportunity to contribute to the smooth functioning of financial operations within a dynamic and collaborative environment. The role will initially require working in the office, transitioning to a hybrid schedule with three days in the office and two days remote after the initial period. This is a short-term contract position, with potential for extension depending on organizational needs.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and verify invoices, ensuring accuracy and proper coding according to purchase orders.<br>• Manage payment schedules, including weekly payment lists, utilizing NetSuite and Excel for tracking and reporting.<br>• Collaborate with logistics teams to reconcile discrepancies between invoices and purchase orders.<br>• Perform month-end tasks, including bank reconciliations, visa transaction reconciliations, and accruals.<br>• Communicate effectively with internal and external stakeholders to resolve payment and invoice-related issues.<br>• Ensure timely data entry and adherence to deadlines for financial processes.<br>• Generate and manipulate spreadsheets to support accounts payable operations.<br>• Work closely with third-party freight companies and warehouse teams to coordinate billing and payment processes.<br>• Follow standard operating procedures to maintain consistency and efficiency in financial operations.<br>• Support the controller and accounts receivable teams as needed to meet organizational goals.
We are looking for an experienced and strategic CFO to provide high-level financial leadership to growing businesses in Winnipeg, Manitoba. This role involves guiding multiple client engagements, offering financial clarity, and driving measurable results. If you are passionate about shaping financial strategies and partnering with business owners to achieve their goals, this opportunity is perfect for you.<br><br>Responsibilities:<br>• Develop and implement comprehensive financial strategies tailored to the unique needs of each client.<br>• Collaborate with business owners to create long-term growth plans and scenario-based financial forecasts.<br>• Enhance profitability by identifying opportunities for financial improvement and resilience.<br>• Lead budgeting processes, financial forecasting, and dynamic rolling financial plans.<br>• Present actionable and insightful financial reports to client leadership teams.<br>• Monitor and report on key performance indicators (KPIs) to track financial health and performance.<br>• Oversee cash flow management and optimize working capital to ensure financial stability.<br>• Recommend and implement financial controls and strategies to mitigate risks.<br>• Streamline financial systems and reporting processes to improve operational efficiency.<br>• Support clients in preparing for funding, capital raises, and strategic financial transactions.
We are looking for a meticulous Accounts Receivable Clerk to join our team in Markham, Ontario. In this role, you will focus on managing customer deductions, resolving payment discrepancies, and ensuring accurate financial records. This position demands strong analytical skills, effective communication, and a proactive approach to identifying and addressing issues.<br><br>Responsibilities:<br>• Process customer deductions, including audits and adjustments, to maintain accurate account records.<br>• Make collection calls to resolve outstanding balances and address payment inconsistencies.<br>• Investigate and resolve short payment deductions, such as issues with shortages, damages, or pricing discrepancies.<br>• Research and manage deductions related to customer fines, collaborating with internal teams to find solutions.<br>• Communicate with customers and brokers to resolve complex deduction matters with efficiency and professionalism.<br>• Identify and address unauthorized deductions, including initiating repayment requests and analyzing trends to prevent recurrence.<br>• Implement process improvements to optimize workflows and minimize deduction volumes.<br>• Use sales data and promotional reports to validate and apply deductions accurately in relevant systems.
We are looking for a Controller to oversee the financial operations of our organization with a focus on construction accounting and project profitability. This role ensures compliance with Canadian accounting standards and regulatory requirements while providing strategic financial leadership. Additionally, the Controller will manage office administration and human resources functions to support efficient and compliant business operations.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage all accounting processes, including accounts payable, accounts receivable, payroll, general ledger, and month-end closings.<br>• Prepare comprehensive financial statements on a monthly, quarterly, and annual basis in line with Canadian accounting standards.<br>• Develop budgets, forecasts, and cash flow projections to ensure financial stability and effective planning.<br>• Oversee job costing, progress billings, and project financial performance, ensuring accurate tracking and reporting.<br>• Maintain and enhance banking relationships while managing credit facilities and financial compliance.<br>• Process and track project invoices, retainage, and holdbacks in accordance with provincial builders' lien legislation.<br>• Support project managers in monitoring costs, updating budgets, and analyzing financial variances.<br>• Implement and maintain robust internal controls and accounting policies to ensure compliance and operational efficiency.<br>• Coordinate annual audits and reviews with external accountants to maintain financial transparency.<br>• Oversee human resources functions, including compensation management, compliance with labour laws, and fostering a positive workplace culture.
We are looking for an experienced Accounts Payable Clerk to join our team on a long-term contract basis in Vancouver, British Columbia. This role offers an excellent opportunity to contribute to a dynamic, detail-oriented services environment while handling essential accounts payable tasks. In this position, you will play a key role in supporting financial operations, ensuring accuracy, and maintaining strong relationships with internal stakeholders.<br><br>Responsibilities:<br>• Process invoices manually, ensuring accuracy and adherence to company policies.<br>• Conduct bi-weekly payment runs, including cheque printing and wire transfers.<br>• Prepare and submit expense reimbursements with a focus on detailed record keeping.<br>• Collaborate with the team to generate monthly reports and assist with month-end reporting activities.<br>• Perform account reconciliations and address any discrepancies promptly.<br>• Manage ad hoc reporting requests and support internal stakeholders with financial queries.<br>• Maintain effective communication with team members and other departments to ensure smooth operations.<br>• Utilize Microsoft Excel to analyze data and support reporting requirements.<br>• Work independently while fostering positive relationships within the team.<br>• Assist with other accounts payable tasks as needed, demonstrating flexibility and accountability.
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team in Guelph, Ontario. In this role, you will be responsible for handling invoice processing, payment distribution, and maintaining accurate financial records. The ideal candidate will possess strong organizational skills, a keen eye for accuracy, and the ability to thrive in a fast-paced environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Review and verify invoices and cheque requests to ensure accuracy in a high-volume setting.<br>• Process payments through cheque runs, wire transfers, and electronic transactions.<br>• Perform three-way matches for invoices to secure appropriate approvals.<br>• Investigate and resolve discrepancies related to invoices and purchase orders.<br>• Maintain, file, and distribute accounting documents and reports as required.<br>• Assist with month-end and year-end financial processing tasks.<br>• Prepare journal entries and reconcile accounts during month-end closing.<br>• Support the Accounting Department with various administrative and operational duties.
We are looking for an experienced Accounts Payable Administrator to join our team in Toronto, Ontario. This role is ideal for someone with strong organizational skills and a keen eye for detail, who can efficiently manage invoice processing and payments. The successful candidate will play a vital role in ensuring the accuracy and timeliness of financial transactions.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and verify invoices to ensure accuracy and compliance with company policies.<br>• Reconcile accounts payable records to maintain consistent and accurate financial data.<br>• Manage check runs and ensure timely distribution of payments.<br>• Code invoices correctly to the appropriate accounts and departments.<br>• Enter data into accounting systems with precision and speed.<br>• Collaborate with vendors and internal teams to resolve any payment discrepancies.<br>• Monitor and maintain records of accounts payable transactions.<br>• Prepare reports related to accounts payable processes and provide insights as needed.<br>• Utilize QuickBooks and Microsoft Excel for financial tasks and analysis.<br>• Ensure adherence to financial regulations and company procedures.
We are looking for an experienced Accounts Payable Team Lead to join our team in North Vancouver, British Columbia. This long-term contract position offers a hybrid work arrangement, combining in-office collaboration with remote flexibility. The ideal candidate will oversee accounts payable operations, ensuring accuracy, efficiency, and compliance while guiding a dedicated team.<br><br>Responsibilities:<br>• Supervise and support the global accounts payable team, ensuring timely and accurate processing of invoices.<br>• Review and resolve payment discrepancies, escalating issues when necessary.<br>• Manage the shared inbox, overseeing team responses and verifying the accuracy of communications.<br>• Process ad hoc payments, including wire transfers, and ensure payment runs are completed weekly.<br>• Reconcile vendor accounts and address any outstanding issues or disputes.<br>• Monitor workflow based on payment terms and manage high-volume invoice processing.<br>• Perform three-way matching and purchase order verification to ensure compliance.<br>• Initiate payroll payments and handle multicurrency transactions, including Mexican pesos.<br>• Conduct regular reviews of team performance, providing feedback and implementing improvements.<br>• Collaborate with other departments to address cross-functional accounts payable queries.
We are looking for an experienced and driven Controller to oversee the financial operations of our organization based in Guelph, Ontario. In this leadership role, you will be responsible for managing accounting functions, ensuring regulatory compliance, and providing financial insights to support strategic decision-making. The ideal candidate will bring a strong background in financial reporting, budgeting, and internal controls, coupled with a proven ability to lead teams and drive operational efficiency.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare and review accurate financial statements, including profit and loss reports, balance sheets, and cash flow analyses.<br>• Ensure compliance with financial regulations and company policies, addressing any discrepancies or risks.<br>• Conduct in-depth financial analysis to identify trends, variances, and opportunities for improvement.<br>• Lead the development and execution of annual budgets and financial forecasts, collaborating with department leaders.<br>• Monitor budget performance and provide actionable insights to address variances.<br>• Oversee inventory accounting and ensure effective inventory control processes to minimize losses.<br>• Implement and maintain robust internal controls to safeguard company assets and ensure accurate reporting.<br>• Manage cash flow and optimize working capital through effective accounts receivable and accounts payable processes.<br>• Coordinate with external auditors during annual audits and address any findings promptly.<br>• Supervise and mentor the finance and accounting team, fostering a collaborative and results-oriented environment.
We are looking for a detail-oriented Bookkeeper to join our team on a contract basis in Toronto, Ontario. This role involves managing financial records, assisting with payroll, and supporting administrative tasks to ensure smooth operations. The ideal candidate will bring strong organizational skills and proficiency in bookkeeping software to contribute effectively to the organization’s goals.<br><br>Responsibilities:<br>• Record and manage financial transactions using QuickBooks, including journal entries, invoices, and payments.<br>• Process bi-monthly payroll and ensure accurate distribution of payroll details to staff.<br>• Assist clients and staff with Owl Practice software, providing guidance and maintaining established standards.<br>• Handle client payments, issue receipts, and resolve payment-related inquiries.<br>• Submit benefit claims through online platforms and maintain accurate records.<br>• Monitor accounts receivable, prepare detailed reports, and collaborate with therapists to follow up on outstanding balances.<br>• Maintain and update general and donor databases, contributing to newsletters and communication materials.<br>• Welcome clients in-person, ensuring smooth coordination with clinical staff upon their arrival.<br>• Manage client intake requests, distributing them to therapists based on specific requirements.
<p>We are seeking an experienced Accounts Payable Clerk to join our clients team in Surrey, British Columbia, on a contract basis. This position provides an excellent opportunity to contribute to a busy telecom services organization while gaining valuable experience in a hybrid work environment. If you have strong attention to detail and are eager to support the finance team, we encourage you to apply.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and post a high volume of invoices, ensuring accuracy and compliance with company procedures.</p><p>• Perform account reconciliations and review vendor statements to resolve discrepancies.</p><p>• Enter and verify data in the accounts payable system with precision and efficiency.</p><p>• Utilize software systems such as Dynamics GP and Concur to manage expenses and payments.</p><p>• Assist in coding invoices and preparing check runs in alignment with organizational standards.</p><p>• Support the finance team with administrative tasks and report preparation.</p><p>• Communicate with vendors to clarify billing issues and maintain positive relationships.</p><p><br></p>
We are looking for a skilled Financial Analyst to join our team in Woodbridge, Ontario. In this role, you will provide critical financial insights and recommendations to support strategic business decisions. This position offers an opportunity to work collaboratively across departments while contributing to the organization’s financial success.<br><br>Responsibilities:<br>• Analyze financial data and trends to provide actionable insights that support management decisions.<br>• Develop and maintain budgets, forecasts, and variance analyses to aid in strategic planning.<br>• Collaborate with various teams to create financial models and evaluate business cases.<br>• Prepare detailed reports on company performance, profitability, and cost optimization.<br>• Assist with month-end and quarter-end financial reporting processes.<br>• Reconcile general ledger accounts to ensure accuracy and compliance with financial standards.<br>• Support audit processes and implement controls to uphold data integrity.<br>• Identify opportunities to improve operational and financial efficiency through thorough analysis.<br>• Utilize financial tools and software to streamline reporting and analytical processes.
<p>Nous recherchons un comptable senior pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste est idéal pour une personne expérimentée en comptabilité, possédant une expertise dans la gestion des états financiers et les processus de fin de mois. Si vous êtes motivé par la précision et la rigueur dans l’analyse financière, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et analyser les états financiers mensuels et trimestriels pour garantir leur exactitude.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires et des comptes du grand livre pour assurer une comptabilité précise.</p><p>• Superviser les clôtures de fin de mois et de trimestre en respectant les délais établis.</p><p>• Réaliser des écritures de journal complexes et assurer leur intégration dans le grand livre.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus financiers et comptables.</p><p>• Utiliser des outils tels que NetSuite, Oracle et SAP pour gérer efficacement les systèmes comptables.</p><p>• Fournir des rapports détaillés et des analyses financières aux parties prenantes.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts dans les comptes pour maintenir la conformité financière.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des pratiques comptables et des procédures internes.</p>
<p>Nous recherchons un comptable de projet expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Carignan. Vous serez responsable de superviser les aspects financiers des projets de construction tout en veillant à l'exactitude des rapports financiers et à la conformité aux normes comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les opérations comptables liées aux projets de construction, y compris la gestion des budgets et des coûts.</p><p>• Analyser les états financiers pour identifier les tendances et fournir des recommandations stratégiques.</p><p>• Préparer des rapports financiers détaillés et précis pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Assurer la conformité des pratiques comptables avec les normes en vigueur.</p><p>• Collaborer avec les équipes de projet pour garantir une gestion efficace des finances.</p><p>• Surveiller et contrôler les flux de trésorerie des projets.</p><p>• Utiliser le système T2000 pour les opérations financières et le suivi des données.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts budgétaires ou financiers.</p><p>• Fournir un soutien dans les audits financiers et la documentation des processus.</p><p>• Participer à des réunions de projet pour assurer une communication efficace sur les aspects financiers.</p>
<p>Nous recherchons un comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe financière de notre client à Mont-Royal. Ce rôle clé implique une contribution directe aux activités de fin de mois et à la gestion globale des finances de l’entreprise. Le candidat idéal sera méticuleux, organisé et doté d’une solide expérience en comptabilité transactionnelle, traitement de la paie et clôture mensuelle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer les processus de clôture de fin de mois et contribuer à l’élaboration des états financiers mensuels.</p><p>• Effectuer le traitement de la paie avec précision et dans les délais requis.</p><p>• Réaliser des conciliations bancaires régulières pour garantir l’exactitude des données financières.</p><p>• Gérer les commissions à payer pour l’entreprise, en assurant leur traitement adéquat.</p><p>• Soutenir les fonctions générales de comptabilité selon les besoins de l’équipe.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts dans les comptes financiers.</p><p>• Maintenir une documentation comptable bien organisée et conforme aux normes en vigueur.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour améliorer les processus financiers existants.</p>
<p>Nous recherchons un comptable senior pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, ayant une solide expérience en comptabilité, gestion financière et conformité. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien de la stabilité financière de l’entreprise et dans la production de données fiables pour soutenir la prise de décision.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la saisie précise des transactions comptables et gérer les comptes payables et recevables.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires et superviser la gestion des inventaires dans un environnement multi-pays.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales conformément aux exigences légales.</p><p>• Maintenir des pratiques comptables robustes et bien documentées pour garantir la conformité.</p><p>• Participer à la préparation de la paie tout en assurant le respect des obligations légales.</p><p>• Surveiller la planification et la gestion quotidienne du flux de trésorerie.</p><p>• Suivre les paiements et la liquidité afin de soutenir la stabilité financière de l’entreprise.</p><p>• Produire des états financiers périodiques et préparer des rapports de gestion détaillés.</p><p>• Fournir des données financières fiables pour appuyer la prise de décisions stratégiques.</p>
<p>Nous recherchons un analyste comptable motivé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous serez responsable d'analyser et de préparer des documents financiers, tout en collaborant à l'amélioration des processus comptables. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches liées aux réconciliations, déclarations fiscales et autres responsabilités financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer divers documents financiers de fin de période et de trimestre pour soutenir les analyses.</p><p>• Examiner et analyser les frais payés d’avance</p><p>• Élaborer les déclarations de taxes de vente pour plusieurs entités.</p><p>• Réconcilier les soldes du bilan.</p><p>• Contribuer à la mise en place d’améliorations continues des outils et procédures comptables.</p><p>• Effectuer l'analyse et la réconciliation des conciliations bancaires.</p><p>• Préparer les écritures périodiques.</p><p>• Comptabiliser les dépôts et les chèques.</p><p>• Réaliser d'autres tâches connexes liées à la comptabilité.</p>
<p>Nous recherchons une personne motivée et expérimentée pour occuper le poste de comptable de projet à Montréal. Ce rôle est essentiel pour assurer la gestion financière et le succès des projets de construction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet afin de garantir une exécution financière impeccable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la gestion financière complète des projets, incluant la facturation et le suivi des comptes à payer.</p><p>• Examiner et valider les factures liées aux projets, tout en coordonnant les étapes nécessaires pour le paiement.</p><p>• Collaborer avec les chargé(e)s de projet afin de garantir une gestion efficace des finances.</p><p>• Préparer et soumettre les remises de taxes mensuelles pour les projets concernés.</p><p>• Participer activement à l’optimisation des processus financiers en collaboration avec le contrôleur.</p><p>• Effectuer des tâches diverses liées à la comptabilité pour soutenir les besoins des projets.</p>
<p>Nous recherchons un Comptable de propriété sénior pour notre client à Montréal. C'est un poste hybride pour une belle compagnie avec une excellente culture et rétention.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p><br></p><ul><li>Participer à la préparation des budgets annuels des propriétés et aux réestimations.</li><li>Traiter et saisir les dépôts selon les besoins.</li><li>Préparer la facturation mensuelle des loyers et examiner les modifications.</li><li>Réviser les détails de chaque nouveau bail, saisir les données dans le système comptable et mettre à jour les abstraits de bail.</li><li>Préparer les relevés des locataires et les régularisations de fin d’année, selon les besoins.</li><li>Effectuer les tâches liées aux comptes fournisseurs, y compris le codage des factures, la saisie et la préparation des chèques.</li><li>Préparer les plannings et documents pour les audits de fin d’année, et répondre aux questions des auditeurs.</li><li>Soutenir le contrôleur dans des projets spéciaux.</li><li>Gérer la saisie des écritures comptables pour les accruals et effectuer les analyses de variance.</li><li>Répondre aux exigences de reporting mensuel et trimestriel.</li><li>Préparer les refacturations et les déclarations de TPS/TVQ pour les propriétés.</li><li>Tenir le registre des bons de commande et participer à la gestion de la trésorerie.</li><li>Aider aux tâches de recouvrement et de gestion bancaire selon les besoins.</li></ul>
<p>Dans un contexte de modernisation et de transformation numérique, notre client, une grande société privée d’envergure nationale, recherche un comptable de projet afin de garantir un suivi rigoureux et la fiabilité de la comptabilité pour l’ensemble de ses projets.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><ul><li>Tenir à jour les dossiers financiers pour chaque projet : assurer l’enregistrement précis des transactions, le suivi budgétaire, des paiements et la documentation des données financières associées.</li><li>Préparer et soumettre les rapports gouvernementaux et fiscaux : produire les déclarations réglementaires et les retours de taxes conformément aux exigences légales en vigueur.</li><li>Gérer les cycles de facturation : coordonner l’émission des factures clients, vérifier l’exactitude et assurer le suivi des paiements pour chaque projet.</li><li>Traiter les factures fournisseurs : contrôler la validation, le classement et le paiement des factures selon les échéances prévues.</li><li>Contribuer à la reconnaissance des revenus, à la gestion des frais courus et au processus de clôture de mois dans un contexte de comptabilité par projet.</li><li>Collaborer avec les différentes équipes internes (gestionnaires de projet, opérations, finance) pour optimiser les processus de gestion financière des projets et accompagner l’amélioration continue liée à l’implantation du nouvel ERP.</li></ul>
<p>Nous recherchons un comptable immobilier principal pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste requiert une expertise approfondie en comptabilité immobilière ainsi qu'une capacité à gérer des tâches complexes, telles que l'analyse de baux, la gestion des clôtures mensuelles et annuelles, et le soutien aux audits. Si vous possédez une solide expérience, un grand sens du détail et une passion pour l'optimisation des processus, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Analyser les ententes de bail pour déterminer les obligations de facturation, les dépenses récupérables et les ajustements de loyer.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes de gestion immobilière et de location pour suivre les modifications des baux, les renouvellements et les changements de locataires.</p><p>• Diriger et soutenir les processus de clôture mensuelle et annuelle en préparant et en révisant les écritures comptables, les rapprochements de comptes et les états financiers.</p><p>• Préparer les provisions de facturation supplémentaires et effectuer les rapprochements complexes pour les locataires de détail.</p><p>• Maintenir le grand livre général et s'assurer que toutes les transactions financières sont enregistrées avec précision.</p><p>• Coordonner avec les départements internes pour collecter et vérifier les informations financières.</p><p>• Soutenir les audits internes et externes en préparant les documents nécessaires et en répondant aux demandes des auditeurs.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions et des plans financiers.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques en comptabilité.</p><p>• Encadrer et soutenir les membres juniors de l'équipe comptable et les techniciens en comptabilité.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste, comptabilité pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la préparation des états financiers consolidés de la société, tout en participant à des opérations comptables complexes et stratégiques. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en consolidation et en analyse financière au sein du secteur des assurances.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Participer à la préparation des états financiers consolidés trimestriels et annuels de l’entreprise.</p><p>• Collaborer à la gestion comptable des transactions complexes, notamment les acquisitions, les réorganisations fiscales et la rémunération basée sur des actions.</p><p>• Contribuer à la consolidation mensuelle des filiales, y compris celles opérant en devises étrangères.</p><p>• Effectuer des analyses détaillées mensuelles et trimestrielles, ainsi que des revues analytiques approfondies.</p><p>• Fournir des analyses financières stratégiques en réponse aux demandes de la direction.</p><p>• Initier et participer à des initiatives d’amélioration continue et à des projets spéciaux.</p><p>• Assister les auditeurs externes en fournissant des explications et analyses nécessaires.</p><p>• Produire des contrôles 52-109 afin de garantir un environnement de contrôle interne solide.</p>
<p>🔎 Nous recrutons ! Comptable en prix de revient – Laval</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p> Gestion de la préparation des états financiers mensuels;</p><p> Gestion de la préparation des budgets annuels et des prévisions;</p><p> Établir des indicateurs clés de processus standards et développer de nouveaux standards; </p><p> Réviser et expliquer les écarts de coûts de production; </p><p> Mettre à jour les coûts standards; </p><p> Analyser les marges bénéficiaires par programme; </p><p> Surveiller la gestion et la réconciliation des livres comptables relativement à l'inventaire et aux travails en cours, incluant la réconciliation de l'inventaire considéré désuet; </p><p> Maintenir des dossiers détaillés concernant les biens fixes de l'entreprise et compléter des analyses de compte; </p><p> Vérifier et contrôler les demandes d'investissement; </p><p> Analyser, réviser et préparer des rapports de dépenses par service; </p><p> Calculer le taux de main d'œuvre; </p><p> Participer aux programmes de comptage cyclique et de prise d'inventaire;</p><p> Participer au processus d'estimation des coûts des nouveaux produits; </p><p> Contribuer au déploiement et à l'utilisation du progiciel ERP et software de gestion BI; </p><p> Superviser et/ou participer à des projets spéciaux; </p><p> Préparer avec précision des transactions comptables pour les activités de fin de mois; </p><p> Coopérer aux activités pendant les vérifications des agences gouvernementales et celles des auditeurs externes.</p>
<p>We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Administrator to join our client in Edmonton, Alberta. In this role, you will oversee the full accounts payable cycle, ensuring accurate and timely processing of invoices and payments. This is an excellent opportunity for someone with strong organizational skills and a background in construction or contracting to contribute to a dynamic and fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Manage the complete accounts payable process, including entering, coding, and performing three-way matching for invoices.</p><p>• Process subcontractor progress billings, invoices, and holdback releases.</p><p>• Subcontract administration including issuing and tracking subcontracts (CCA-1).</p><p>• Ensure proper submission of documentation required for invoicing, including statutory declarations, WCB clearance letters and insurance documentation etc</p><p>• Accurately code purchase orders and reconcile them with job-specific costs.</p><p>• Collaborate with project managers and foremen to verify cost codes and resolve any discrepancies.</p><p>• Route invoices for approval and ensure all supporting documentation is properly maintained.</p><p>• Cross-check invoices against contracts or agreements to ensure pricing accuracy.</p><p>• Conduct mid-month and end-of-month cheque runs, ensuring timely payments to vendors and contractors.</p><p>• Process contractor progress invoices while maintaining accurate costing and tracking.</p><p>• Maintain organized records of transactions and support month-end closings and audits as needed.</p><p>• Assist in the preparation of provincial sales tax reporting</p>
<p>Nous recherchons un <strong>CONTROLEUR </strong>pour une PME de la Rive-Nord de Montreal. Ce mandat contractuel offre une excellente opportunité de superviser les opérations financières et de travailler directement avec le vice-président des finances. Ce travail se fait en présentiel.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Superviser le processus complet de fin de mois, y compris la préparation des bilans et les analyses de comptes.</p><p>• Élaborer les états financiers et fournir des notes détaillées pour assurer la transparence et la précision.</p><p>• Effectuer des analyses des écarts afin de comprendre les variations financières et proposer des solutions adaptées.</p><p>• Gérer les flux de trésorerie, y compris les rapports et les prévisions, pour garantir une bonne santé financière.</p><p>• Superviser la comptabilité de projets de petite envergure et assurer une gestion efficace des budgets.</p><p>• Contrôler les inventaires pour optimiser les actifs et minimiser les pertes.</p><p>• Fournir des analyses financières approfondies pour soutenir les décisions stratégiques de l’entreprise.</p><p>• Encadrer et diriger une équipe de trois employés pour garantir le respect des objectifs financiers.</p><p>• Collaborer avec le VP des finances pour aligner les stratégies financières avec les objectifs organisationnels.</p><p> </p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p>We are seeking a <strong>CONTROLLER </strong>for a small business on Montreal's North Shore. This contract position offers an excellent opportunity to oversee financial operations and work directly with the Vice President of Finance. This is an on-site position.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Oversee the complete month-end closing process, including balance sheet preparation and account analysis.</p><p>• Prepare financial statements and provide detailed notes to ensure transparency and accuracy.</p><p>• Conduct variance analyses to understand financial variations and propose appropriate solutions.</p><p>• Manage cash flow, including reporting and forecasting, to ensure sound financial health.</p><p>• Oversee the accounting for small projects and ensure effective budget management.</p><p>• Control inventories to optimize assets and minimize losses.</p><p>• Provide in-depth financial analysis to support the company's strategic decisions.</p><p>• Coach and lead a team of three employees to ensure financial objectives are met.</p><p>• Collaborate with the VP of Finance to align financial strategies with organizational objectives.</p><p><br></p><p><br></p>
