<p>Notre client, une firme de design d'intérieur, est à la recherche d'un adjoint administratif expérimenté pour soutenir les opérations quotidiennes à Montréal. Ce rôle clé nécessite une excellente organisation et des compétences en communication afin de garantir un service efficace et une grande attention aux détails. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et collaborerez étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des activités.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Préparer les Offres de Services pour les projets (rédaction, suivis et conformité);</li><li>Offrir un soutien administratif à la gestionnaire;</li><li>Préparer la facturation, le classement et faire le suivi des paiements;</li><li>Effectuer quelques tâches en comptabilité: entrée de données pour la paie, tenue de livre;</li><li>Contribuer à la coordination des opérations de bureau</li><li>Participer aux tâches de ressources humaines (rédaction de contrats, évaluations des employés et gestion d'assurances collectives)</li></ul>
<p>Notre client, une organisation de la petite enfance, est à la recherche d'un directeur général expérimenté pour superviser les opérations quotidiennes et assurer une gestion efficace des ressources humaines, matérielles et financières. Le candidat idéal sera en mesure de coordonner divers aspects administratifs tout en garantissant le respect des objectifs organisationnels à long terme.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les activités liées à la gestion des ressources humaines, y compris la gestion des absences et des relations de travail.</p><p>• Coordonner les processus de paie pour garantir leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Élaborer et surveiller les budgets mensuels et opérationnels afin d'assurer une utilisation optimale des ressources.</p><p>• Gérer les achats et négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour améliorer les processus et renforcer l'efficacité.</p><p>• Analyser les performances financières et proposer des stratégies pour optimiser les résultats.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.</p><p>• Assurer le respect des politiques et des procédures organisationnelles.</p><p>• Identifier et résoudre les problèmes opérationnels au quotidien.</p><p>• Fournir des rapports réguliers à la direction sur les progrès et les défis rencontrés.</p>
<p>Nous recherchons un technicien paie disponible à travailler sur site 2 jours par semaine ou plus. Vous êtes passionné par la paie et avez déjà effectué le traitement de la paie pour des groupes de plus de 50 employés, votre candidature nous intéressera. Notre client est une entreprise manufacturière de renom. Sous la supervision du directeur de paie, vous serez responsable de traiter la paie d'employés situés dans différentes provinces. Vous aurez à communiquer en anglais avec les directeurs des sites, vous serez responsable des avantages sociaux et de la conformité en respect des conventions et normes applicables.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.</p><p>• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.</p><p>• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.</p><p>• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.</p><p>• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.</p><p>• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.</p><p>• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.</p><p>• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é-</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour rejoindre une entreprise en pleine croissance dans le secteur des énergies renouvelables. Ce rôle à long terme est une opportunité unique de mettre en place des processus comptables essentiels pour soutenir l'expansion et bâtir une équipe solide. Basé à Mont St-Hilaire, ce poste exige une grande autonomie et une expertise dans la comptabilité de cycle complet.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Établir et implémenter tous les processus comptables nécessaires à l’entreprise afin de soutenir sa croissance.</p><p>• Superviser les opérations de comptabilité de cycle complet, y compris la gestion des projets et le traitement des taxes.</p><p>• Gérer les feuilles de temps des sous-traitants et assurer leur exactitude.</p><p>• Collaborer étroitement avec le département des ressources humaines et la direction générale pour aligner les objectifs financiers et opérationnels.</p><p>• Utiliser quotidiennement le logiciel Avantage pour gérer les données financières et produire des rapports.</p><p>• Préparer les états financiers consolidés et audités, en conformité avec les normes comptables.</p><p>• Appuyer la mise en place d’une équipe comptable robuste pour répondre aux besoins croissants.</p><p>• Organiser des réunions sur place avec les parties prenantes pour assurer une communication efficace.</p><p>• Fournir des analyses financières détaillées afin de guider les décisions stratégiques de l’entreprise.</p>
<p>Nous recherchons un gestionnaire de production talentueux pour superviser et optimiser les opérations de fabrication dans notre établissement à Blainville. Ce rôle crucial implique la coordination des équipes, l'amélioration continue des processus et le respect des normes de qualité et de sécurité. Le candidat idéal contribuera à maintenir un environnement de travail performant et collaboratif, tout en soutenant la croissance de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les opérations quotidiennes des équipes de production afin d'assurer une exécution efficace et conforme aux objectifs.</p><p>• Planifier les ressources humaines et matérielles ainsi que les horaires pour répondre aux exigences de production.</p><p>• S'assurer que toutes les activités respectent les normes de qualité, de sécurité et les procédures internes établies.</p><p>• Collaborer avec les départements d'ingénierie, de qualité, de logistique et de projets pour garantir une coordination optimale.</p><p>• Suivre l'avancement des projets de production, identifier les risques potentiels et mettre en œuvre des solutions adaptées.</p><p>• Participer activement aux essais, validations et inspections pour assurer la fiabilité des processus et des produits.</p><p>• Contribuer à l'amélioration continue des processus de production en identifiant des opportunités de gains d'efficacité.</p><p>• Gérer et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information de l'entreprise.</p><p>• Favoriser un environnement de travail axé sur la santé, la sécurité et le bien-être des employés.</p>
Vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l’opportunité d’allier expertise technique, valeurs sociales et qualité de vie ! Rejoignez un OBNL établi, qui offre de vrais services aux citoyens à travers le Canada. Cette structure de 150 employés se distingue par une équipe soudée, une culture d’entraide, de respect et d’engagement. Pourquoi choisir ce poste ?<br><br>• Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte.<br>• Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien.<br>• Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance<br>• Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine<br>• Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine ! <br><br>Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien !<br><br>TÂCHES : <br><br>• Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée.<br>• Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux.<br>• S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur.<br>• Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales.<br>• Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle.<br>• Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies.<br>• Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés.<br>• Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie.<br>• Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers.<br>• Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits.<br>• Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération.<br>• Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie.<br>• Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.
<p>Nous recherchons un comptable intermédiaire pour rejoindre l'équipe de notre client à St-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de contribuer aux activités financières et comptables de l’entreprise tout en collaborant avec différentes équipes. Le candidat idéal possédera une expertise dans les processus de comptabilité et sera capable de travailler dans un environnement dynamique et exigeant.</p><p><br></p><p>Resaponsabilités:</p><p>• Rédiger les écritures de journal mensuelles avec précision.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour garantir l'exactitude des comptes.</p><p>• Participer activement aux processus de clôture mensuelle.</p><p>• Assurer le rapprochement des comptes inter-sociétés chaque mois.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en collaborant avec les équipes de l'organisation et du siège social.</p><p>• Apporter un appui aux différents départements de l’entreprise, notamment les ressources humaines, les communications, le juridique et la fiscalité, dans leurs demandes ponctuelles.</p><p>• Assurer la liaison avec les différentes divisions pour le suivi des dépenses.</p><p>• Préparer des modèles pour les analyses trimestrielles des dépenses destinées au VP Finance.</p><p>• Réaliser diverses tâches liées à la comptabilité d’entreprise conformément aux exigences de la direction.</p>
<p>Notre client, une agence de placement dans le domaine de la technologie, est à la recherche d'un recruteur dynamique et organisé pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous jouerez un rôle clé dans l’attraction et la sélection des meilleurs talents afin de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise. Votre expertise en recrutement et en gestion des processus d’embauche contribuera à offrir une expérience positive aux candidats tout en soutenant les objectifs organisationnels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assumer la responsabilité de fournir en continu des candidats de haute qualité, diversifiés et rapidement disponibles;</p><p>• Gérer le cycle complet de recrutement pour des postes de niveau junior à intermédiaire, selon les besoins;</p><p>• Sourcer, présélectionner et évaluer les candidats pour les clients externes.</p><p>• Contribuer à la stratégie de sourcing en veillant à maintenir un vivier de candidats suffisant, couvrant toutes les disciplines et localisations, afin de répondre en tout temps aux besoins des clients;</p><p>• Participer à des événements et établir des partenariats locaux importants avec des organisations académiques et liées à la diversité afin de susciter de l’intérêt (salons de l’emploi, sessions d’information, événements de réseautage, etc.);</p><p>• Mener et coordonner des entretiens approfondis;</p><p>• Aider à la préparation de rapports sur les candidats, les entretiens et les placements, au besoin.</p><p>• Faire preuve d’une volonté d’apprendre et d’approfondir ses connaissances du secteur afin d’améliorer continuellement son sens des affaires.</p><p>• Atteindre et dépasser les objectifs fixés.</p><p>• Réaliser des simulations d’entretiens comportementaux, offrir un accompagnement pour les CV/résumés et fournir du coaching afin de faciliter le placement des candidats.</p><p>• Aider l’équipe Talent avec des traductions en français, au besoin</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et relever des défis de gestion au sein d’un acteur majeur du secteur éducatif à Québec ? Nous recherchons un gestionnaire comptable dynamique pour superviser une équipe de commis et de techniciens syndiqués, avec une mission clé : assurer la gestion optimale des ressources financières tout en contribuant au développement d’une culture collaborative et performante. Cette opportunité vous permettra d’avoir un impact direct sur la réussite de l’organisation, d’accompagner le développement de votre équipe tout en relevant des défis organisationnels enrichissants dans un environnement où l’humain et la collaboration sont au cœur des valeurs.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><ul><li>Superviser et encadrer une équipe de professionnels syndiqués en favorisant la mobilisation, la formation continue et le développement des compétences ;</li><li>Assurer une gestion efficace des opérations comptables : préparation des budgets et des états financiers, gestion de la trésorerie, contrôle interne et production des rapports requis ;</li><li>Participer à l’élaboration des politiques et procédures administratives, tout en optimisant les méthodes et systèmes comptables à l’échelle de l’organisation ;</li><li>Soutenir les gestionnaires dans l’utilisation des outils de gestion financière et l’amélioration continue des processus en place ;</li><li>Être une référence stratégique auprès des différentes parties prenantes, notamment en assurant la représentation du secteur lors de comités administratifs ;</li><li>Contribuer à l’anticipation des besoins en développement organisationnel et à l’alignement des pratiques administratives avec les orientations éducatives ;</li><li>Porter une attention particulière à la gestion humaine et politique d’une équipe syndiquée, en faisant preuve de leadership, de discernement et de savoir-être.</li></ul>
<p>Vous souhaitez rejoindre une entreprise réputée de la région de Québec ? Relevez un nouveau défi au sein d’une équipe dynamique en tant que Coordonnateur de la paie sous la supervision de la directrice de la paie. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et conforme du cycle complet de la paie pour un large effectif réparti à travers le Canada, tout en collaborant étroitement avec les équipes RH et comptable.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Assurer le traitement complet de la paie (collecte, vérification, saisie des données, contrôles préalables).</li><li>Garantir l’exactitude et la conformité des informations transmises via le SIRH et gérer les anomalies.</li><li>Effectuer les analyses de cas et préparer les dossiers pour validation.</li><li>Appuyer les équipes RH dans la gestion de la paie et former sur les outils SIRH.</li><li>Réconcilier les écritures comptables liées à la paie, les versements gouvernementaux et les factures d’assurance collective.</li><li>Soutenir les activités liées à la fin d'année (déclarations fiscales, vérification et classement de données).</li></ul><p><br></p>
