<p>Notre client est à la recherche d'un directeur des finances pour diriger les opérations financières au sein de son organisation dynamique située à Montréal, Québec. Ce rôle stratégique exige une expertise approfondie en gestion financière et en automatisation des processus, ainsi qu'une solide expérience dans le secteur du commerce de détail. Vous serez responsable de superviser les états financiers mensuels et de garantir que les pratiques financières soutiennent les objectifs de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Superviser la préparation et l'analyse des états financiers mensuels pour assurer leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Mettre en œuvre et optimiser des processus d'automatisation pour améliorer l'efficacité des systèmes financiers.</p><p>• Élaborer des stratégies financières alignées sur les objectifs organisationnels à long terme.</p><p>• Gérer les budgets et les prévisions pour soutenir la prise de décision stratégique.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une intégration fluide des initiatives financières.</p><p>• Diriger les audits internes et externes afin de maintenir une conformité réglementaire rigoureuse.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des performances financières et recommander des solutions.</p><p>• Fournir des rapports réguliers à la haute direction pour informer des progrès et des défis.</p><p>• Superviser et encadrer l'équipe financière pour favoriser leur développement et leur efficacité.</p><p>• Assurer la gestion des relations avec les parties prenantes externes, y compris les institutions financières et les investisseurs.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Vice-président aux finances pour diriger les stratégies financières de son organisation basée à Montréal. Ce rôle clé implique de superviser les opérations financières, de garantir la conformité aux normes comptables et de soutenir la croissance organisationnelle par des décisions éclairées.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser la préparation et l'analyse des états financiers consolidés pour assurer leur exactitude et leur conformité aux normes comptables.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières visant à soutenir les objectifs de croissance de l'entreprise.</p><p>• Diriger les processus budgétaires et les prévisions financières pour optimiser la gestion des ressources.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de la direction pour aligner les initiatives financières sur les objectifs stratégiques.</p><p>• Assurer le respect des réglementations financières et fiscales en vigueur.</p><p>• Identifier et gérer les risques financiers tout en proposant des solutions pour les atténuer.</p><p>• Fournir des rapports financiers clairs et détaillés aux parties prenantes internes et externes.</p><p>• Diriger et développer une équipe financière performante en favorisant l'excellence et l'efficacité.</p><p>• Participer à l'évaluation des opportunités d'investissement et de financement pour soutenir les projets stratégiques.</p><p>• Mettre en place des systèmes et des processus financiers pour améliorer l'efficacité opérationnelle.</p>
<p>Notre client recherche un(e) Directeur(trice) des finances pour rejoindre son équipe dynamique à Québec. Ce rôle offre une opportunité unique de superviser les finances d'un centre de recherche innovant, avec un accent particulier sur la comptabilité par projets. Ce poste à long terme peut être adapté pour un horaire à temps partiel, selon les besoins, avec la possibilité de travailler à distance après le premier mois.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et gérer l'ensemble des opérations financières du centre de recherche, en mettant l'accent sur la comptabilité par projets.</p><p>• Assurer la reddition de comptes en temps opportun, en conformité avec les normes établies.</p><p>• Réaliser des analyses financières approfondies pour soutenir la prise de décision stratégique.</p><p>• Maintenir et équilibrer les comptes en utilisant les logiciels Sage 50 et Sage 300.</p><p>• Élaborer des rapports financiers détaillés et précis pour les parties prenantes.</p><p>• Collaborer étroitement avec une petite équipe de deux personnes pour garantir l'efficacité des processus financiers.</p><p>• S'assurer de l'intégrité des données financières et du respect des procédures internes.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux systèmes existants pour optimiser les opérations financières.</p><p>• Fournir des conseils financiers éclairés pour soutenir les projets de recherche.</p><p>• Garantir une transition fluide vers le travail à distance après le premier mois sur site</p>
<p>Are you a hands-on accounting professional looking to contribute to meaningful work in the nonprofit sector? Robert Half is pleased to partner with a highly respected nonprofit organization in Surrey, BC, dedicated to serving the local community and improving the quality of life for its residents. We are seeking a <strong>Senior Accountant</strong> to support this impactful organization in continuing its mission. This is a full-time, on-site role with rewarding benefits and work-life balance.</p><p><br></p><p><strong>About the Role:</strong></p><p>As a Senior Accountant, you will operate independently in a stand-alone capacity, managing the organization’s finances, liaising with operations, and ensuring compliance with nonprofit and government reporting standards. With no direct reports, this position is integral in maintaining the accuracy of monthly accounting duties, payroll, and financial reporting for the organization. The role will report to a Finance Lead and provide project support with ongoing financial projects. </p><p><br></p><p>The ideal candidate will enjoy rolling up their sleeves to work in the day-to-day aspects of accounting while focusing on contributing to meaningful nonprofit work while contributing to a positive work environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Full-cycle accounting, including but not limited to general ledger reconciliation, month-end close, and financial reporting.</li><li>Prepare reports for government regulations, nonprofits, and funding/donation sources.</li><li>Process payroll and oversee financial compliance as it pertains to the organization’s policies.</li><li>Maintain and prepare grant and donation accounting where applicable.</li><li>Collaborate across departments while adapting to various communication styles effectively.</li><li>Financial reporting & statement package preparation</li><li>Audit and tax compliance including preparing schedules. </li><li>Payroll and adhoc duties as assigned </li></ul>
<p>Nous recherchons un contrôleur financier pour soutenir la transformation numérioque dans une entreprise de service de Québec. Sous la supervision du directeur des finances, le contrôleur couvre un large spectre de responsabilités. Il encadre et développe une équipe de 3 commis/techniciens, il contrôle la paie, effectue des analyses de comptes, assure la fiabilité et la traçabilité des informations financières selon les projets et programmes, fait des réconciliations de comptes, des suivis de trésorerie, de la comptabilisation de revenus, valide et contrôle divers processus, finalise les états financiers et est responsable du dossier d'audit. Le candidat idéal possède une connaissance approfondie du cycle complet et de la conformité des salaires, il a idéalement travailler en cabinet sur des mandats d'audits et doit être motivé par le développement des outils informatiques et la mise en branle de projet spéciaux visant l'optimisation des opérations financières.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p> </p><p>• Superviser et valider les processus des comptes payables et réconcilier les comptes;</p><p>• Encadrer le traitement de la paie, remplacer la ressource durant les vacances, veiller à la conformité réglementaire et selon la convention applicable;</p><p>• Préparer divers rapports externes, y compris les remises gouvernementales, dans les délais prescrits;</p><p>• Analyser les dépenses d’immobilisations et suivre les acquisitions et dispositions d’actifs;</p><p>• Participer aux processus de fermeture périodique, mensuel et annuelle;</p><p>• Mettre en place des mesures de contrôle interne et évaluer les risques associés pour garantir leur conformité;</p><p>• Superviser et soutenir l’équipe sous votre responsabilité, incluant la formation sur les systèmes et outils;</p><p>• Collaborer avec le directeur financier à l'optimisation et le développement des outils de travail et autres projets spéciaux.</p>
<p>Nous recherchons un Vice-président des finances pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client. Ce rôle clé offre l'opportunité de diriger les stratégies financières, de superviser les opérations budgétaires et de contribuer à la croissance organisationnelle. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'optimisation des processus, la gestion de projets spéciaux et le soutien au développement des activités familiales.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Élaborer et diriger les stratégies financières globales de l'entreprise en alignement avec ses objectifs à long terme.</p><p>• Superviser l'élaboration et le suivi des budgets, des prévisions financières et des rapports de performance.</p><p>• Participer activement aux initiatives de fusion et acquisition, en développant des stratégies et en gérant les processus.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus d'affaires afin d'optimiser les opérations financières.</p><p>• Soutenir la croissance de l'entreprise en fournissant des recommandations stratégiques basées sur des analyses financières approfondies.</p><p>• Gérer les projets spéciaux, y compris ceux liés à la gestion du patrimoine familial.</p><p>• Superviser directement les équipes financières et favoriser leur progression.</p><p>• Développer et surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer l'efficacité et la rentabilité.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes pour prendre des décisions éclairées et promouvoir la stratégie organisationnelle.</p><p>• Fournir des orientations stratégiques pour les initiatives d'optimisation et de développement.</p>
<p>We are looking for a dedicated Manager of Accounting Services to oversee and enhance the financial operations of our organization. This role requires a meticulous leader with expertise in assurance engagements. Based in Toronto, this public practice position offers the opportunity to drive efficiency and ensure compliance with financial procedures.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Lead the planning and execution of compilation, review, and limited scope audit engagements, including those of a complex nature. </p><p>• Supervise the preparation and review of financial statements in accordance with applicable accounting standards (ASPE/GAAP). </p><p>• Monitor engagement risk, quality, timelines, and budgets across all assurance assignments. </p><p>• Manage a diverse client portfolio of owner-managed businesses, understanding their operations, risks, and strategic goals. </p><p>• Maintain strong client relationships by delivering responsive service and practical advisory support across tax, budgeting, forecasting, and financial reporting. </p><p>• Contribute to firm-wide operational and strategic planning, identifying opportunities to improve workflow, client engagement, and internal systems. </p><p>• Support the business development process by participating in proposal preparation and identifying growth opportunities within existing client relationships. </p><p>• Lead and manage a team of up to five team members. </p>
<p>Due to a retirement, our downtown client is seeking an experienced Director of Finance to lead financial operations and accounting services for their respected organization based in Ottawa, Ontario. This role involves overseeing a skilled accounting team, collaborating with international partners, and ensuring compliance with regulatory and organizational standards. The ideal candidate will excel in strategic planning, financial management, and team leadership.</p><p><br></p><p><strong>This is a fully on-site role with free parking, excellent work life balance, great benefits including pension and 5 weeks vacation to start. Don't delay, apply today and contact us today.</strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Provide strategic financial guidance to leadership teams, enabling informed decision-making and alignment with organizational goals.</p><p>• Develop and manage comprehensive budgets, consolidate financial data, and deliver accurate forecasts for internal and external stakeholders.</p><p>• Oversee cash flow management, fund transfers, and investment strategies while ensuring regulatory compliance.</p><p>• Establish and maintain robust internal controls, ensuring accuracy and compliance in all accounting operations.</p><p>• Supervise the preparation of financial statements, coordinate audits, and ensure adherence to reporting standards.</p><p>• Lead and mentor the accounting team, fostering growth and conducting performance evaluations.</p><p>• Collaborate with international and local treasurers, providing training and support to enhance financial capabilities.</p><p>• Ensure compliance with tax regulations, charitable organization requirements, and Canon Law, preparing necessary reports and filings.</p><p>• Participate in committees and special projects, contributing to organizational strategies and initiatives.</p><p>• Support the management of legacies, wills, and other financial matters as needed.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un directeur financier (CFO) talentueux et expérimenté pour rejoindre une entreprise innovante spécialisée dans les ordinateurs quantiques supraconducteurs. Ce rôle stratégique impliquera de diriger la stratégie financière de l'organisation, de mobiliser des fonds, et de superviser les opérations financières pendant une période de croissance accélérée. Le candidat idéal possède une expertise éprouvée dans la gestion financière d'entreprises technologiques en expansion, ainsi qu'un réseau solide au sein de l'écosystème financier.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Diriger les efforts de financement par actions auprès de fonds de capital-risque, investisseurs institutionnels, programmes gouvernementaux et partenaires stratégiques.</p><p>• Établir et entretenir des relations solides avec la communauté financière et d'investissement.</p><p>• Élaborer des stratégies de structure de capital pour soutenir la croissance et assurer la durabilité à long terme.</p><p>• Superviser la planification financière, les prévisions et l'allocation des ressources de l'entreprise.</p><p>• Gérer les flux de trésorerie, les risques financiers et les contrôles internes.</p><p>• Assurer la conformité aux exigences fiscales, comptables et réglementaires.</p><p>• Fournir un soutien au conseil d'administration et au comité d'audit par le biais de rapports financiers.</p><p>• Encadrer et développer une équipe de finance performante tout en favorisant une culture de transparence et d'excellence opérationnelle.</p><p>• Collaborer avec les unités d'affaires pour aligner la planification financière aux objectifs de recherche et développement, d'opérations et commerciaux.</p><p>• Maintenir des relations efficaces avec les auditeurs externes, les conseillers juridiques et les institutions financières.</p>
<p>We're seeking a designated Accounting Manager to lead daily financial operations for our client in Ottawa, Ontario. This key role involves guiding a team, ensuring accurate reporting, maintaining strong internal controls, and supporting scalable, strategic initiatives.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Drive process enhancements and recommend innovative solutions to improve operational efficiency and reduce financial close timelines.</p><p>• Ensure accurate and timely reporting of operating and capital expenditures, including managing accounts payable, cash disbursements, corporate travel, and asset management.</p><p>• Oversee fixed asset accounting processes, including capitalization, depreciation, disposals, impairment assessments, and tracking.</p><p>• Coordinate physical inventory counts and reconcile fixed assets to maintain accurate records.</p><p>• Collaborate with external reporting and technical accounting teams to review supplier contracts and ensure proper recognition of complex transactions.</p><p>• Develop, implement, and maintain financial reporting systems, ensuring robust internal controls and data integrity.</p><p>• Partner with procurement and operations teams on asset capitalization, capital projects, and purchase requisitions.</p><p>• Act as a finance lead in strategic initiatives and business transformation projects to drive organizational growth.</p>
<p><strong>**Contrôleur financier</strong></p><p><strong>**Longueuil</strong></p><p><strong>**Hybride</strong></p><p> </p><p>Notre client, une entreprise du secteur des services, recherche un Contrôleur financier CPA avec plus de 8 ans d’expérience et une solide expérience en gestion d’équipe. Le rôle consiste à superviser les opérations comptables, assurer la fiabilité et la conformité des états financiers, optimiser les processus et renforcer les contrôles internes. Véritable partenaire stratégique, la personne retenue contribuera à la modernisation des pratiques financières et collaborera étroitement avec la direction et les auditeurs externes.</p><p><br></p><p><strong>Description du poste:</strong></p><ul><li>Superviser et optimiser les opérations comptables quotidiennes des entités sous votre responsabilité afin d’assurer rigueur et efficacité ;</li><li>Encadrer, motiver et développer les compétences de l’équipe de comptabilité ;</li><li>Préparer, analyser et interpréter les états financiers mensuels, trimestriels et annuels ;</li><li>Garantir l’exactitude et la conformité des rapports financiers et statutaires destinés à la direction et aux autorités réglementaires ;</li><li>Établir et respecter les calendriers comptables périodiques ;</li><li>Consolider les contrôles internes pour assurer la fiabilité des informations financières ;</li><li>Définir, actualiser et appliquer les politiques comptables internes afin d’uniformiser les pratiques ;</li><li>Participer à l’automatisation et à l’optimisation des processus financiers pour accroître l’efficacité ;</li><li>Jouer un rôle de partenaire stratégique auprès de la direction, des gestionnaires et des auditeurs externes ;</li><li>Gérer les demandes ad hoc et s’adapter aux priorités évolutives.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un contrôleur financier expérimenté pour se joindre à l'équipe de notre client, situé sur la rive nord de Montréal.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Diriger, motiver et encadrer l’équipe de la comptabilité corporative dans leurs tâches quotidiennes.</p><p>• Produire des états financiers internes et externes ainsi que des rapports financiers destinés à la direction.</p><p>• Analyser les résultats financiers et développer des indicateurs de performance stratégiques pour guider les opérations.</p><p>• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de financement adaptées aux besoins de l'organisation tout en évaluant les risques associés.</p><p>• Superviser les projets financiers de l’entreprise, notamment ceux liés à la réduction des coûts et aux initiatives stratégiques.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des flux de trésorerie et fournir des recommandations pour optimiser la gestion de la liquidité.</p><p>• Collaborer étroitement avec la direction et les chefs de service pour appuyer les décisions financières clés.</p><p>• Participer aux audits externes en fournissant une assistance et des informations précises.</p><p>• Identifier, évaluer et gérer les risques financiers afin de protéger les intérêts de l’organisation.</p><p>• Établir les coûts de revient des produits vendus tout en assurant leur suivi et leur mise en œuvre.</p><p><br></p>
<p><strong>Job Posting: Controller – Planning & Operations Focus</strong></p><p><br></p><p><strong>Location:</strong> Penticton, BC </p><p>Are you a strategic finance professional with a strong background in manufacturing, costing, and FP& A, looking to make a meaningful impact in a dynamic, operations-driven environment? We have an exciting opportunity for an <strong>Operations</strong> <strong>Controller</strong> to join our client’s leadership team in beautiful Penticton, BC!</p><p><br></p><p><strong>About the Role:</strong></p><p> As the Controller for this small yet thriving manufacturing entity, you will hold a pivotal role in managing all financial reporting while championing strategic FP& A initiatives. Acting as the right hand to the President and executive leadership, you will deliver timely, data-driven insights that shape operational and financial decision-making. Reporting directly to the VP of Accounting, you will also ensure compliance with internal and external reporting standards.</p><p><br></p><p>If you thrive at the intersection of finance and operations and excel at utilizing tools like dashboards, models, and analytics to drive results, this may be your perfect role!</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p><strong>Financial Reporting:</strong></p><ul><li>Oversee and manage all financial reporting processes for the entity.</li><li>Ensure compliance with internal controls, external standards, and regulatory requirements.</li><li>Oversee staff on a day to day basis </li></ul><p><strong>FP& A & Operational Analysis:</strong></p><ul><li>Collaborate with leadership to build dashboards, create financial models, and analyze accounting systems for actionable insights.</li><li>Provide strategic guidance and timely information for operational and financial planning.</li><li>Monitor and optimize costing processes within the manufacturing environment, ensuring alignment with business goals.</li></ul><p><strong>Leadership & Collaboration:</strong></p><ul><li>Serve as a trusted advisor to the President and executive team, influencing both high-level strategy and day-to-day operations.</li><li>Work collaboratively with the VP of Accounting to uphold best practices and align with corporate standards.</li></ul><p><br></p>
<p>Superbe opportunité de joindre un fond d'investissement privé dont les bureaux sont situés à Québec. Sous la supervision du directeur à la comptabilité, le technicien comptable expérimenté sera embauché avec l'objectif de préparer la relève du directeur actuellement en poste. À court terme le technicien comptable effectuera la tenue de livres des cie de gestion, effectuera les fermetures de mois et accompagnera le directeur dans les dossier de budgétisations et de fins d'année financière. Ce poste offre d'excellentes perspectives d'évolutions dans un environnement stable, professionnel, calme et organisé. En plus d'avantages généreux vous aurez accès plusieurs autres services de proximités.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Effectuer la tenue de livres complète pour plusieurs entités afin d’assurer l’exactitude des données financières;</p><p>• Réaliser les rapprochements bancaires et garantir la cohérence des comptes;</p><p>• Superviser les opérations liées aux échanges de devises et au suivi des fonds;</p><p>• Gérer les clôtures mensuelles pour produire des rapports financiers précis et opportuns;</p><p>• Administrer le traitement de la paie, incluant les retenues et les saisies sur salaire, pour un effectif de moins de 100 employés;</p><p>• Assurer une gestion efficace des livres comptables dans un contexte multi-entreprises;</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour veiller au traitement des opérations courantes dans les délais prescrits;</p><p>• Contribuer à la gestion des fonds d’investissement et à la comptabilisation des opérations;</p><p>• Participer au processus de budgétisation et d'analyses des écarts;</p><p>• Participer au dossier d'audit de fin d'année.</p>
<p>Are you a seasoned finance professional with a knack for managing plant operations? We’re on the lookout for a <strong>Plant Controller</strong> to join our clients team and play a critical role in driving our financial strategy and performance. Reporting to the Corporate Controller, you'll be a key partner for the plant management team and General Manager, ensuring smooth financial operations from budgeting to cost accounting.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Strategic Partnering:</strong> Collaborate with plant leadership and contribute to financial planning, forecasting, and strategy development.</li><li><strong>Budgeting & Reporting:</strong> Oversee annual budgets, profit/loss reviews, and financial statements </li><li><strong>Accounting Operations:</strong> Handle general accounting, month-end close, tax compliance, and ERP systems.</li><li><strong>Cost Management:</strong> Ensure accurate cost accounting, bills of materials, production business cases and inventory analysis.</li><li><strong>Performance Improvement:</strong> Advise on financial analysis, capital investments, and cost reduction initiatives.</li></ul>
<p>Nous recherchons un chef des finances (CFO) expérimenté pour diriger et renforcer la stratégie financière de notre entreprise située à Montréal. Ce rôle clé implique la supervision des activités financières, l’optimisation des ressources, ainsi que la gestion des risques et de la conformité. En tant que membre de la haute direction, le CFO jouera un rôle essentiel dans la croissance et l’évolution de notre organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et superviser des prévisions financières précises afin de guider les décisions stratégiques.</p><p>• Gérer la création et le suivi des budgets pour garantir leur alignement avec les objectifs corporatifs.</p><p>• Évaluer et prioriser les dépenses en capital, les fusions et acquisitions, ainsi que les investissements stratégiques.</p><p>• Identifier et atténuer les risques financiers et opérationnels grâce à l’implantation de cadres de gestion efficaces.</p><p>• Concevoir des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle tout en réduisant les coûts.</p><p>• Soutenir les stratégies de croissance, notamment l’expansion vers de nouveaux marchés ou le lancement de produits.</p><p>• Maintenir une communication claire et transparente avec les parties prenantes, incluant les investisseurs et les membres du conseil.</p><p>• Optimiser la structure de capital de l’entreprise pour favoriser la stabilité financière et les opportunités de croissance.</p><p>• Intégrer des technologies financières avancées pour améliorer l’analyse des données et l’efficacité opérationnelle.</p><p>• Diriger et développer une équipe financière performante en favorisant une culture d’innovation et d’apprentissage continu.</p>
<p>Are you a proactive and detail-oriented professional looking to manage and improve the efficiency of a fast-paced office environment? We are seeking a skilled <strong>Office Manager</strong> to join our team and oversee finance, administration, technology, human resources, facilities, and operations. This is a dynamic opportunity to contribute to a thriving organization while leading critical day-to-day functions.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p><strong>Finance & Administration</strong></p><ul><li>Oversee accounting activities for multiple companies, including payables, receivables, payroll, client billing adjustments, and financial reporting.</li><li>Supervise and provide guidance to two team members managing financial operations.</li><li>Review and monitor bank accounts, approve online payments (including wire transfers), and liaise with banks on general, trust, and credit card accounts.</li><li>Coordinate month-end and year-end financial reviews in collaboration with external accountants.</li><li>Ensure compliance with Law Society of Ontario (LSO) financial requirements, including mandatory filings and audits.</li><li>Handle tax and regulatory filings such as HST, transaction levies, and annual reports.</li><li>Manage insurance renewals related to professional liability, property, cyber, life, and other policies.</li><li>Oversee GIC investments and firm cell phone accounts.</li></ul><p><strong>Technology</strong></p><ul><li>Act as the main point of contact for technology support providers, assisting with day-to-day troubleshooting and emergency IT needs.</li><li>Manage the firm’s technology requirements, including software and subscription management (e.g., NetDocs, Zoom, Westlaw, Adobe).</li><li>Serve as the administrator for firm systems and technology accounts.</li></ul><p><strong>Human Resources</strong></p><ul><li>Lead all recruitment efforts, from candidate interviews to onboarding.</li><li>Handle employee offboarding, ensuring proper documentation is completed.</li><li>Oversee payroll and administer health benefits programs.</li><li>Track vacation, sick leave, and other absences while ensuring employee policies are enforced.</li><li>Support training, performance management, and resolve HR issues as needed.</li><li>Ensure compliance with health and safety regulations, as well as employment laws.</li><li>Maintain and update organizational policies and procedures.</li></ul><p><strong>Facilities & Operations</strong></p><ul><li>Ensure the smooth day-to-day running of the office, including staff access, supplies, and facilities maintenance.</li><li>Coordinate with vendors and service providers for operational needs.</li><li>Take on ad hoc projects to assist partners in achieving firm-wide goals.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Are you an experienced Accounts Payable professional ready to take on a leadership role in a dynamic, global environment? Our client is seeking an <strong>Accounts Payable (AP) Supervisor</strong> with expertise in settlements and banking to oversee the disbursement operations as part of their Shared Services team. Reporting to the Accounts Payable Manager, this position plays a pivotal role in ensuring accurate and timely payment processing while maintaining financial controls and driving operational excellence.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Supervise daily accounts payable settlements, ensuring the prompt and accurate processing of global payments using Workday (Source: RH Acronym Guide).</li><li>Manage invoice reviews, maintaining compliance with tax laws, internal policies, and banking deadlines.</li><li>Handle urgent and rush payment requests professionally and expediently.</li><li>Lead the AP team by assigning tasks, conducting team huddles, providing coaching, and evaluating performance against KPIs (key performance indicators).</li><li>Resolve payment inquiries from internal and external stakeholders and address ServiceNow ticket resolution.</li><li>Update and maintain standard operating procedures and payment checklists for seamless operations.</li><li>Identify process improvements by reviewing systems and workflows for gaps and collaborating with stakeholders to implement enhancements.</li><li>Act as the primary operational banking contact for African branches and liaise with the Treasury Operations team in Canada.</li><li>Ensure compliance with AP policies and maintain supplier master data integrity.</li></ul>
<p>Our client is seeking an experienced <strong>Accounts Receivable Supervisor/Manager</strong> for a contract role in Clairmont. This role oversees a high-volume AR function, leads a small team, and works closely with operations, sales, and finance to drive timely collections and accurate invoicing.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Lead day-to-day AR operations and team.</li><li>Manage high-volume, complex invoicing (time & materials, labor, equipment).</li><li>Oversee collections, aging reports, DSO, and cash forecasting.</li><li>Approve invoices, credits, adjustments; reconcile customer accounts.</li><li>Collaborate cross-functionally to resolve billing/job costing issues.</li><li>Support AR nationalization efforts and process improvements.</li><li>Prepare AR reports and support audits.</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Are you a detail-oriented, proactive professional with a knack for both accounting precision and office operations? Do you dream of working in a dynamic and supportive environment where your contributions truly matter? Our Delta-based client, a respected privately-owned financial services company, is ready to welcome a talented Accounting and Administration Manager to their growing in-office team!</p><p><br></p><p>Step into a workplace that’s not just about numbers but about community, growth, and impact. Here’s what makes this opportunity stand out:</p><p>• Local Legacy: A Canadian, family-owned company operating successfully for over 31 years.</p><p>• Dog-Friendly Workspace: Bright, spacious office full of windows and the occasional wagging tail (well-behaved pups welcome!).</p><p>• Perks You’ll Love: Free parking, Friday lunches paid for by the owners, and alternating winter seasonal holidays as bonus time off.</p><p>• Unique Benefits: Medical spending account (100% coverage), 10 paid sick/medical days, competitive salaries, bonus structures, and investment opportunities as a shareholder after one year.</p><p>• Professional Growth: Access to professional development programs designed for long-term career building.</p><p><br></p><p>This hybrid role combines hands-on accounting responsibilities with office management duties to directly support the owners in their mission to grow the company’s success story.</p><p><br></p><p><strong>Accounting Duties</strong></p><p>You’ll take command of full-cycle accounting, ensuring financial transactions are seamlessly managed and compliance is met across local and government guidelines. From recording journal entries, bank reconciliations, to preparing financial reports, you’ll be the backbone of their fiscal operations.</p><p><br></p><p>Daily/Weekly:</p><p>• Maintain financial transactions, process supplier payments, and manage trust accounts ahead of deadlines.</p><p>• Cross-check entries, handle remittances, and update bank deposits.</p><p><br></p><p>Monthly/Quarterly:</p><p>• Prepare monthly and quarterly financial reports such as margin calculations, portfolio summaries, and balance reconciliations.</p><p>• Supervise loan closures and internal trust payment processing operations.</p><p><br></p><p>Annually:</p><p>• Work closely with accountants on year-end processes and audits, ensuring accurate documentation retrieval and explanations.</p><p><br></p><p><strong>Office Management Duties</strong></p><p>Beyond numbers, you’ll ensure smooth day-to-day office operations by overseeing the admin/reception team, troubleshooting IT issues, coordinating email blasts, and responding to other matters as needed.</p><p>As the main liaison for stakeholders and the driving force behind their financial and operational health, you’ll be a key player in scaling the business for long-term success.</p>
<p>We are looking for a highly experienced Controller to join a non profit organization in Victoria, British Columbia. This 3 month temp to perm contract position offers an exciting opportunity to oversee and enhance the financial operations of a prominent NPO organization. The ideal candidate will bring a strong background in financial management, leadership, and strategic planning to support the organization’s goals.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Oversee accounts payable processes, ensuring accuracy in GL account coding and timely payments.</p><p>• Manage bi-weekly payroll for a team of approximately 30 staff using Ceridian Dayforce.</p><p>• Lead month-end closing activities and ensure all financial records are up to date.</p><p>• Review and analyze financial statements, preparing comprehensive summaries for leadership.</p><p>• Prepare quarterly financial statements and reports for board and finance committee meetings.</p><p>• Evaluate and process donations, determining appropriate methods for valuation and reporting.</p><p>• Provide strategic financial guidance to support organizational goals and compliance.</p><p>• Ensure adherence to accounting standards and best practices, particularly within the non-profit sector.</p><p>• Collaborate with leadership to develop and refine financial policies and procedures.</p>
<p>This Burnaby based client are looking for an experienced Accounts Receivable Manager to join their dynamic team. Overseeing the daily operation of the AR department and reporting directly into the Director of Finance you will be responsible for the following.</p><p><br></p><p>-Maintaining cash flow by ensuring accurate billing, efficient collections, and proactive resolution protocols across the team.</p><p>-Analyze AR processes, seeking out areas for improvement to optimize cashflow and overall workflow efficiency.</p><p>-Regular reporting on the AR function as a whole into senior management as well as interacting with other teams across the organization and externally communicating clients/customers.</p><p>-Lead cross-functional projects and initiatives focused on process improvement, automation, and scalability of AR operations.</p><p>-Enforce policies and procedures for the AR department, ensuring compliance with financial regulations.</p><p>-Support month-end and year-end closing processes by reconciling AR accounts and preparing necessary documentation.</p><p>-Working closely with each AR team member to provide mentorship and career development.</p><p><br></p><p><br></p>
<p><strong>**Contrôleur d'usine</strong></p><p><strong>**Est de Montréal</strong></p><p> </p><p>Belle opportunité pour un Contrôleur d’usine dans une grande entreprise manufacturière de l’Est de Montréal! Tu seras au cœur des finances de l’usine (budgets, coûts, performance, planification stratégique) et nous recherchons un profil avec bac en comptabilité (CPA atout), 5+ ans d’expérience en contrôle d’usine, expérience manufacturière et bilinguisme.</p><p><br></p><p><strong>Description du poste:</strong></p><p>Sous la supervision du Directeur FP& A:</p><ul><li>Gestion financière : Superviser le contrôle financier de l’usine.</li><li>Budgétisation : Préparer et diriger les budgets financiers et d’immobilisations.</li><li>Rapports : Produire des rapports financiers réguliers et ponctuels pour la direction.</li><li>Contrôle des coûts : Mettre en place des programmes pour accroître l’efficacité et réduire les coûts.</li><li>Conformité : Assurer le respect des politiques internes et règlements applicables.</li><li>Planification et analyse : Développer des modèles financiers pour la budgétisation et les prévisions.</li><li>Soutien stratégique : Fournir des analyses et recommandations pour les décisions de gestion.</li><li>Analyse des écarts : Comparer résultats réels vs budget et identifier les tendances.</li><li>Mesures de rendement : Suivre les indicateurs financiers et opérationnels clés.</li><li>Contrôle des stocks : Assurer la surveillance, la rotation et l’obsolescence des stocks.</li><li>Audits : Participer aux audits internes et externes.</li><li>Immobilisations : Analyser les projets de dépenses en immobilisations.</li><li>Amélioration continue : Collaborer avec le personnel pour optimiser les opérations.</li><li>Projets spéciaux : Réaliser divers mandats ponctuels.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un contrôleur pour superviser les opérations financières d'une entreprise manufacturière dynamique située dans la région de Lanaudière. Ce rôle clé implique la gestion d'une équipe, la préparation de rapports financiers et la collaboration avec divers départements pour soutenir la stratégie globale de l'organisation. Le candidat idéal possède une expertise en comptabilité et en gestion financière, ainsi qu'une capacité démontrée à travailler dans un environnement bilingue.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Superviser et diriger une équipe en comptabilité et finance afin d'assurer une gestion efficace des activités financières.</p><p>• Examiner et analyser les états financiers mensuels pour toutes les entités du groupe afin d'assurer leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Garantir l'exhaustivité et l'exactitude de la facturation mensuelle en étroite collaboration avec l'équipe.</p><p>• Superviser le paiement des comptes fournisseurs et la gestion des flux de trésorerie.</p><p>• Réaliser des analyses financières approfondies pour appuyer la prise de décisions stratégiques au niveau de la direction.</p><p>• Coordonner la production des rapports annuels destinés aux autorités gouvernementales, incluant les déclarations de salaires et autres exigences réglementaires.</p><p>• Favoriser une communication efficace et une collaboration harmonieuse avec les départements internes tels que les ventes, la logistique, les opérations et les ressources humaines.</p><p>• Préparer le budget annuel et superviser les audits de fin d'année en partenariat avec les auditeurs externes.</p><p>• Réviser les conciliations bancaires et surveiller les flux de trésorerie pour garantir la santé financière de l'entreprise.</p><p>• Superviser les processus de paie bihebdomadaire et maintenir une relation productive avec les institutions bancaires et les créditeurs.</p>
<p>Notre client recherche un contrôleur passionné par la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique à Pointe-Claire. Ce rôle clé implique une gestion complète des opérations comptables, tout en assurant la conformité réglementaire et en optimisant les processus internes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise reconnue parmi les mieux gérées, avec des avantages flexibles et innovants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et diriger les opérations quotidiennes du département de comptabilité et finances.</p><p>• Gérer toutes les opérations comptables, y compris la facturation, les comptes débiteurs et créditeurs, le grand livre, la comptabilité des coûts et la gestion des stocks.</p><p>• Préparer et publier des états financiers mensuels et annuels dans les délais requis.</p><p>• Encadrer et développer les membres de l'équipe comptable et financière.</p><p>• Coordonner la préparation des rapports réglementaires.</p><p>• Superviser et gérer le processus de vérification de fin d'année.</p><p>• Assurer le contrôle qualité des transactions financières et des rapports.</p><p>• Veiller à la conformité avec les exigences de déclaration locales, provinciales et fédérales, ainsi qu'avec les obligations fiscales.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des changements pour accroître l'efficacité.</p><p>• Documenter et développer des processus d'affaires et des politiques comptables pour renforcer les contrôles internes.</p>
