<p>Robert Half is proud to partner with an esteemed client in Mississauga who is seeking a skilled and proactive <strong>Controller</strong> to lead their financial operations. This role offers the chance to make a significant impact by overseeing accounting functions, optimizing processes, and collaborating with senior leadership. If you thrive in a fast-paced environment and have a "can-do" attitude, we encourage you to learn more about this exciting opportunity!</p><p><br></p><p>As the Controller, you will be responsible for managing the company’s financial health and playing a pivotal role in ensuring operational success. Key duties include:</p><ul><li>Handling <strong>general accounting tasks</strong> such as managing accounts payable/receivable, performing reconciliations, preparing journal entries, and generating detailed financial reports.</li><li>Leading <strong>monthly, quarterly, and year-end close processes</strong>, guaranteeing deadlines are met and financial records are accurate.</li><li>Creating <strong>budgets</strong>, generating <strong>forecasts</strong>, and performing <strong>financial analysis</strong> to guide organizational decision-making.</li><li>Collaborating directly with the<strong> Senior Leadership and External Partners</strong> to support strategic planning and ensure compliance with audits and tax filings.</li><li>Driving <strong>system optimization projects</strong> while contributing to continuous improvement initiatives to streamline workflows and improve efficiency.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un gestionnaire principal en fiscalité canadienne et internationale pour rejoindre l'équipe de notre client. Ce rôle exige une expertise approfondie en fiscalité et un engagement à fournir des conseils stratégiques à nos clients internes tout en supervisant les activités fiscales complexes de l’entreprise. Vous serez également un acteur clé dans le développement des membres juniors de l’équipe et dans la gestion des obligations fiscales au sein d’un contexte international.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités</strong></p><p>• Fournir des conseils stratégiques aux clients internes pour les aider à prendre des décisions éclairées en matière fiscale.</p><p>• Préparer et réviser les déclarations d’impôt sur le revenu des sociétés canadiennes.</p><p>• Collaborer avec diverses unités d’affaires, groupes fonctionnels et conseillers externes pour analyser les questions commerciales et exécuter les stratégies fiscales.</p><p>• Participer à la préparation des provisions fiscales trimestrielles et annuelles.</p><p>• Assister ou superviser la préparation des formulaires internationaux, les calculs de surplus fiscaux, CbCr et Pilier 2.</p><p>• Encadrer et soutenir les membres juniors de l’équipe dans leur développement.</p><p>• Compiler et analyser les données nécessaires pour assurer la conformité aux exigences fiscales fédérales et provinciales.</p><p>• Effectuer des recherches approfondies sur les implications des nouvelles questions fiscales et conseiller sur les risques potentiels.</p><p>• Coordonner les vérifications fiscales avec les autorités compétentes.</p><p>• Contribuer à divers projets fiscaux spéciaux et à l’identification des opportunités de réduction des risques.</p>
We are looking for an experienced Controller to oversee and optimize the financial operations of our mining company in Vancouver, British Columbia. This role requires a deep understanding of accounting principles and financial management, combined with industry-specific expertise to support strategic decision-making. The successful candidate will lead a team and ensure compliance with financial regulations while driving operational efficiency.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with International Financial Reporting Standards (IFRS).<br>• Lead the development and monitoring of budgets and forecasts to improve cost efficiency and overall profitability.<br>• Manage general accounting operations, including general ledger maintenance, accounts payable and receivable, payroll, and tax compliance.<br>• Establish and monitor internal controls to ensure financial accuracy and regulatory compliance.<br>• Oversee audit processes and coordinate with external auditors to meet compliance standards.<br>• Monitor and manage cash flow to align with organizational financial objectives.<br>• Provide leadership and guidance to the accounting team, fostering collaboration and growth.<br>• Deliver strategic financial insights to senior management to support informed decision-making and long-term planning.<br>• Utilize expertise in the mining industry to address sector-specific financial challenges and opportunities.
<p>Nous recherchons un gestionnaire FP& A motivé pour superviser les processus financiers liés aux projets d'immobilisations de notre client. Basé à Montréal, ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes de projet pour garantir une gestion efficace des budgets, des prévisions et des rapports. Vous serez également responsable de fournir un soutien stratégique en matière de comptabilisation et de conformité aux normes financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser la création et le découpage des projets afin d'assurer une gestion structurée et conforme aux objectifs financiers.</p><p>• Collaborer avec les responsables de projet pour répartir les budgets, établir les prévisions et suivre les coûts associés.</p><p>• Gérer et approuver les demandes de projet d'immobilisations, en veillant à leur alignement avec les objectifs organisationnels.</p><p>• Analyser les écarts budgétaires et les modifications des projets, tout en garantissant une comptabilisation précise des subventions.</p><p>• Fournir des conseils et des recommandations aux équipes de projet pour optimiser la gestion financière et opérationnelle.</p><p>• Élaborer des outils, indicateurs et rapports financiers afin d'améliorer le suivi budgétaire et la prise de décision.</p><p>• Préparer et présenter des rapports financiers détaillés à la direction et au conseil d'administration.</p><p>• Assurer la traçabilité et la comptabilisation des actifs, incluant leur création, modification ou démolition.</p><p>• Identifier et intégrer les impacts des nouvelles normes comptables sur les projets d'immobilisations.</p><p>• Coordonner la gestion et la comptabilisation des subventions, y compris la préparation et la soumission des réclamations aux organismes subventionnaires.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle clé implique une gestion complète du cycle comptable, tout en jouant un rôle stratégique dans le développement et la croissance des initiatives de l'entreprise. Si vous êtes motivé par des défis et possédez une expertise en comptabilité et en leadership, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Superviser l'ensemble du cycle comptable, incluant la gestion des paies, les déductions à la source et les remises de taxes.</p><p>• Produire des états financiers mensuels précis et fournir des analyses approfondies pour plusieurs entités.</p><p>• Encadrer et soutenir les membres de l'équipe de comptabilité sous votre supervision afin de favoriser leur développement.</p><p>• Participer activement aux projets stratégiques de l'entreprise, tels que les acquisitions, les constructions et les initiatives de développement.</p><p>• Préparer et organiser le dossier de fin d'année pour garantir la conformité et l'exactitude.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus et outils comptables internes.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes pour optimiser les pratiques de gestion financière.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des projets d'entreprise afin d'atteindre les objectifs fixés.</p><p>• Maintenir une connaissance à jour des normes comptables et fiscales applicable</p>
<p><strong>Finance Business Partner – Guelph, Ontario (in office)</strong></p><p><br></p><p>Are you a newly designated CPA (or on the verge of finishing) and ready to take the next step out of public practice? This role is a great opportunity to apply your technical accounting skills in a supportive, collaborative environment where you can make a real impact — without sacrificing your work–life balance. As a <strong>Finance Business Partner</strong> on our team, you’ll gain exposure to complex and interesting transactions, contribute to process improvements, and see the direct results of your work on business decisions. You’ll also enjoy a culture that values your growth while respecting your time outside of the office.</p><p><br></p><p><strong>What You’ll Do</strong></p><ul><li>Build and prepare financial statements and reports to support financial management and decision making.</li><li>Ensure accurate allocation of costs through careful analysis.</li><li>Respond to third party (banks, auditor, tax, insurance, benefits providers) inquiries as needed.</li><li>Analyze financial performance and KPIs, providing clear and insightful variance explanations.</li><li>Handle a variety of accounting tasks and complex transactions that keep things running smoothly.</li><li>Support and collaborate with team members, offering leadership when needed.</li><li>Jump in on special projects and provide coverage during peak periods, gaining exposure to new areas of finance.</li></ul>
<p>Our client a highly successful company in the hospitality sector has an exciting opportunity for a Controller. Reporting to a Director of Finance, you will be directly involved in all accounting and financial activities for their Collingwood site, including financial policies, practices, and controls. You will work directly with management on business decisions and will guide and inspire an accounting team of two subordinates. Responsibilities include:</p><p><br></p><p>• Supervise, support and develop the accounting team.</p><p>• Lead the implementation and deployment of best practices within the department.</p><p>• Take part in decisions requiring your expertise and analytical skills to provide financial information and propose solutions to maintain and develop the company’s profitability.</p><p>• Plan, guide and coordinate the operational functions related to the accounting.</p><p>• Actively contribute and manage the compilation and reconciliation of all financial data required to prepare the company’s financial statements with precision.</p><p>• Present financial results and variance analyses according to requested timelines.</p><p>• Ensure the company’s forecast and budgeting process are performed within the established corporate timelines and procedures.</p><p>• In collaboration with the managers, perform monthly budget variance analysis of each department and develop forecasts according to performance targets.</p><p>• Supervise the management of cashflow.</p><p>• Ensure internal controls and policies’ compliance and implement corrective measures when required.</p><p>• In collaboration with the Director of Finance, establish financial policies, procedures and controls.</p><p>• Develop and maintain a good relationship with our audit firm and financial institutions.</p><p>• Promote a positive, harmonious, and professional work environment.</p>
<p>Do you have a keen eye for detail and a desire to kickstart your career in accounting? Robert Half is assisting a well-respected client in their search for an Entry-Level Accounts Payable Specialist to join their expanding team. This is an excellent opportunity to gain invaluable experience in accounts payable while working with a company that values growth and training.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Process accounts payable invoices accurately and in a timely manner</li><li>Receiving invoices, matching invoices to purchase orders, coding and entering of all invoices</li><li>Facilitate cheque runs, including manual cheque preparation</li><li>Process payments through Electronic Funds Transfers (EFTs) and wire transfers</li><li>Review and process employee expense reports</li><li>Reconcile accounts payable transactions and prepare reports as needed</li><li>Assist with month-end closing and other administrative tasks to support the accounting team</li></ul>
<p>Nous recherchons un Contrôleur hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant que Contrôleur, vous serez en charge de la gestion et de la supervision d'une équipe de trois personnes, de la réalisation de la clôture mensuelle complète et de la livraison des états financiers. Vous serez également responsable de la surveillance des coûts et de la conformité avec les budgets opérationnels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser et gérer une équipe de trois personnes (AR, AP, Contrôleur adjoint)</p><p>• Assurer la clôture mensuelle complète et la livraison des états financiers</p><p>• Effectuer des réconciliations bancaires mensuelles et des rapports bancaires</p><p>• Examiner et approuver les sorties des équipes AR et AP</p><p>• Effectuer une revue/analyse périodique mensuelle des sous-comptes AR et AP avec l'équipe</p><p>• Être responsable de la paie, des écritures de journal et de la préparation des rapports gouvernementaux connexes</p><p>• Surveiller et examiner les processus d'inventaire, vérifier les transactions et les évaluations irrégulières</p><p>• Préparer des états financiers mensuels, une analyse pertinente au niveau du compte, des rapports KPI, un rapport de base d'emprunt (banque) à l'aide du logiciel d'automatisation déjà en place</p><p>• Suivre les coûts et veiller à la conformité avec les budgets opérationnels</p><p>• Préparer une analyse pour le dossier de fin de mois, trimestriel et annuel</p><p>• Travailler avec l'équipe d'audit externe dans l'exécution du dossier de fin d'année</p><p>• Assurer le suivi des dossiers administratifs avec les gouvernements provinciaux et fédéraux et préparer le rapport gouvernemental (GST/QST)</p><p>• Coordonner l'ouverture et la clôture des années fiscales et financières</p><p>• Assurer l'exécution des activités liées à la maintenance du grand livre général</p><p>• Effectuer divers rapports financiers ad hoc selon les besoins.</p>
We are offering an exciting opportunity for a Corporate Controller. This role is integral to our team, where you will be responsible for overseeing financial operations, managing audits, and ensuring compliance with relevant tax laws. You will also liaise with external auditors, financial institutions, and tax authorities, and support local finance teams. <br><br>Responsibilities: <br>• Manage and oversee the completion of monthly and year-end closings<br>• Prepare internal operating statements and external consolidated financial statements for key stakeholders<br>• Oversee all aspects of the Financial Group Audit, ensuring internal control compliance<br>• Liaise with external auditors, Revenue authorities, and tax authorities on various matters<br>• Ensure compliance with all tax regulations, including filings, transfer pricing, and strategies to minimize tax exposure<br>• Provide accurate and timely information to management to aid strategic, investment, and operational decisions<br>• Liaise with banks and financial institutions regarding cash, credit, and debt management<br>• Assist in designing, organizing, directing, and coordinating foreign exchange policy, exposure and hedging, and cash management policy and administration<br>• Ensure adherence to all established policies, rules, regulations, and agreements<br>• Mentor and support local finance teams, implementing best practices and standardization when necessary.
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Vaudreuil-Dorion. Ce rôle s’articule autour de la gestion complète du cycle comptable, de la préparation des états financiers, et de la supervision des processus budgétaires et de contrôle. Le candidat idéal possédera une expertise en comptabilité et en gestion d’équipe tout en démontrant un sens aigu de l’organisation et de la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser l’ensemble du cycle comptable, y compris les activités mensuelles, trimestrielles et annuelles liées aux états financiers.</p><p>• Garantir la conformité aux normes de l’entreprise tout en dirigeant les exigences d’audit de fin d’année.</p><p>• Effectuer le rapprochement des bilans, des taxes et gérer les transactions de couverture.</p><p>• Appuyer les processus comptables interentreprises et veiller à la précision des comptes du bilan.</p><p>• Mener des projets comptables et produire des rapports pour identifier les risques ou actions correctives.</p><p>• Contribuer à la préparation des budgets annuels et des prévisions financières.</p><p>• Identifier les causes des écarts de coûts et recommander des procédures pour optimiser les processus.</p><p>• Superviser les processus complets de comptes payables et recevables, incluant le traitement des factures et les paiements.</p><p>• Former, évaluer et encadrer les employés sous votre responsabilité tout en veillant à leur développement et à la qualité de leur travail.</p><p>• Maintenir des communications fluides au sein de l’équipe et assurer le recrutement des talents nécessaires.</p>
<p>Corporate Controller</p><p>Location: Vancouver, BC (hybrid option available)</p><p>Industry: Publicly Listed Company</p><p><br></p><p>Our client, a publicly traded organization with a strong growth trajectory, is seeking a Corporate Controller to join their finance leadership team. This is an excellent opportunity for a technically strong accounting professional who thrives in a fast-paced, audit-focused environment and enjoys leading a small team while maintaining hands-on involvement in complex financial reporting.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><br></p><ul><li>Oversee the preparation and review of monthly and quarterly financial working papers for approximately 10 legal entities, ensuring accuracy and compliance with USGAAP and company policies.</li><li>Lead and mentor a team of three intermediate accountants, providing guidance across areas such as bank reconciliations, accounts receivable, tax compliance (including mid-month withholding tax), credit card reconciliations, and other ad-hoc projects.</li><li>Take ownership of balance sheet reviews, ensuring integrity and completeness across all entities.</li><li>Support income tax compliance and assist with coordinating external tax filings and related schedules.</li><li>Manage the internal audit process and liaise with external auditors during the annual audit cycle.</li><li>Drive continuous improvement through systems migrations and process enhancements, ensuring accounting systems and internal controls are up to date and efficient.</li><li>Collaborate cross-functionally to support business initiatives, system changes, and reporting improvements.</li></ul>
We are looking for a detail-oriented Fund Accountant to oversee financial operations for a portfolio of daily priced pooled funds. This role offers an excellent opportunity to develop expertise in fund accounting while working collaboratively with various teams, including portfolio management and operations. The ideal candidate will ensure compliance with regulatory standards and contribute to process improvements within the organization.<br><br>Responsibilities:<br>• Perform daily, weekly, and monthly accounting tasks, including income accruals, expense allocations, and NAV calculations for multi-class pooled funds.<br>• Process and reconcile portfolio transactions such as equity trades, fixed income trades, corporate actions, and derivatives, including foreign exchange and forward contracts.<br>• Reconcile cash and securities positions with custodians and counterparties to maintain accurate financial records.<br>• Validate pricing of securities using approved sources and methodologies to ensure consistency and accuracy.<br>• Monitor cash flow and coordinate with operations teams to ensure proper liquidity management for funds.<br>• Collaborate with compliance, portfolio management, and operations teams to address discrepancies and support fund operations.<br>• Participate in system upgrades, process automation, and initiatives to enhance efficiency and streamline workflows.
<p>Nous recherchons un contrôleur financier talentueux et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce rôle exige une expertise approfondie en comptabilité, fiscalité et audit afin de garantir la santé financière de notre organisation. Le candidat idéal sera rigoureux, doté de compétences stratégiques et capable de collaborer efficacement avec l'équipe de direction.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser la gestion quotidienne des opérations comptables, y compris le suivi des comptes clients, fournisseurs, et les écritures de journal.</p><p>• Gérer les financements multiples de l'organisation en veillant à la classification correcte des dépenses par projet et entente de financement.</p><p>• Préparer des états financiers trimestriels et annuels conformes aux normes comptables en vigueur.</p><p>• Réaliser des rapprochements bancaires pour assurer l'exactitude des comptes.</p><p>• Élaborer et réviser les déclarations fiscales, incluant les impôts de l'organisme et les formulaires T4 et T5.</p><p>• Fournir des recommandations stratégiques sur les stratégies fiscales et les opportunités d'optimisation.</p><p>• Participer activement à la planification et à l'exécution des audits internes et externes.</p><p>• Présenter régulièrement des rapports financiers détaillés à l'équipe de gestion et au trésorier du conseil d'administration.</p><p>• Évaluer et améliorer les mécanismes de contrôle interne, tout en documentant les processus comptables de l'organisation.</p><p>• Collaborer à l'élaboration de budgets, prévisions financières et analyses de flux de trésorerie pour soutenir les décisions stratégiques.</p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Receivable Specialist to join our team in Edmonton, Alberta. In this role, you will oversee the accounts receivable process, ensuring timely invoicing, payment collection, and accurate account management. You will play a key role in maintaining client relationships and collaborating with internal teams to optimize financial operations.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare, issue, and distribute accurate customer invoices in accordance with company policies and timelines.<br>• Record and apply client payments, ensuring account records are maintained with precision.<br>• Monitor aging accounts and proactively follow up with clients to address and resolve overdue payments.<br>• Conduct regular account reconciliations to identify and rectify discrepancies in accounts receivable records.<br>• Build and sustain strong client relationships by addressing inquiries and resolving billing disputes.<br>• Collaborate with sales and customer service teams to address billing issues and enhance overall processes.<br>• Evaluate and implement improvements to accounts receivable workflows for increased efficiency and accuracy.<br>• Generate detailed financial reports to assist in monitoring account statuses and trends.<br>• Ensure compliance with financial regulations and company policies in all accounts receivable activities.
<p>Our client is a family office also operating venture capital funds. Due to exciting growth, they are adding a results-driven Fund Controller to the team. The Fund Controller will have a strong background in Private Equity and U.S. tax and accounting principles for a growing portfolio of approximately 10 private equity funds—and more on the horizon. Reporting to the President, this role extends to overseeing accounting functions for the investment management company. <strong>This role is 100% remote but the Fund Controller must be willing and able to meet in the West GTA several times a year for internal meetings. </strong></p><p><br></p><p>If you’re a highly skilled CPA with proven expertise in Canadian and US fund structures, capital handling, carried interest, performance allocation, and cross-border compliance, this hands-on position offers the opportunity to be a key player in a fast-paced investment environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><br></p><p><strong>Fund Accounting & Financial Oversight</strong></p><ul><li>Oversee the accounting and reporting for funds spanning U.S. and Offshore structures.</li><li>Maintain capital account statements, NAV calculations, and investor allocations in-house.</li><li>Manage preparation and review of quarterly/annual financial statements under U.S. GAAP.</li><li>Collaborate with third-party fund administrators and review their financial deliverables.</li><li>Coordinate with external auditors to ensure timely fund audits with precise reporting.</li></ul><p><strong>Tax Compliance & Coordination</strong></p><ul><li>Work with external tax advisors for U.S. partnership tax filings (Form 1065/K-1 preparation and review).</li><li>Reconcile tax allocations, ensuring clear alignment with financial records.</li><li>Oversee FATCA, CRS, and other regulatory reporting requirements.</li><li>Provide end-to-end tax compliance assistance to investors.</li></ul><p><strong>Management Company Accounting</strong></p><ul><li>Handle general ledger entries, payroll, expense tracking, management fee collections, and more for the investment management company.</li><li>Generate financial statements, fund expense chargebacks, and cash flow forecasts regularly.</li><li>Process & Controls</li><li>Develop and implement robust internal controls, policies, and compliance systems.</li><li>Initiate process improvements to boost reporting accuracy and operational efficiency.</li><li>Manage external relationships with auditors, tax advisors, fund administrators, and banking institutions.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
We are looking for a skilled Payroll Supervisor to lead payroll operations in Toronto, Ontario. This role involves ensuring the accurate and timely processing of payroll while adhering to compliance standards and company policies. The ideal candidate will bring expertise in payroll systems, benefit administration, and team leadership to ensure smooth operations.<br><br>Responsibilities:<br>• Oversee the end-to-end payroll process, ensuring accuracy, compliance, and timely completion.<br>• Manage benefit administration and coordinate payroll adjustments as needed.<br>• Lead and mentor payroll team members to enhance productivity and foster growth.<br>• Review and validate payroll data, ensuring alignment with company policies and government regulations.<br>• Collaborate with HR and finance teams to streamline payroll-related procedures.<br>• Analyze payroll reports to identify discrepancies and implement corrective measures.<br>• Maintain the confidentiality and security of sensitive payroll information.<br>• Utilize advanced payroll systems, including Workday, to improve efficiency.<br>• Ensure compliance with provincial and federal labour laws related to payroll and benefits.<br>• Provide expertise and support for payroll system upgrades or transitions.
<p>Notre client recherche un gestionnaire fiscal expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Vous jouerez un rôle clé en supervisant les activités fiscales, en assurant la conformité et en fournissant des conseils stratégiques aux clients. Ce poste offre une occasion unique d'apporter votre expertise dans un environnement collaboratif et stimulant.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser la préparation et la révision des déclarations fiscales complexes pour les particuliers et les entreprises.</p><p>• Collaborer avec les clients pour développer des stratégies de planification successorale adaptées à leurs besoins.</p><p>• Gérer les provisions annuelles d'impôt sur le revenu et garantir l'exactitude des rapports fiscaux.</p><p>• Fournir des conseils professionnels sur les questions de fiscalité des sociétés et des entreprises.</p><p>• Identifier les opportunités d'optimisation fiscale tout en respectant les réglementations en vigueur.</p><p>• Former et encadrer les membres de l'équipe pour renforcer leurs compétences en fiscalité.</p><p>• Assurer la conformité des pratiques fiscales avec les lois et règlements locaux et internationaux.</p><p>• Réaliser des analyses approfondies pour résoudre les problèmes fiscaux complexes.</p><p>• Maintenir des relations solides avec les clients en offrant un service exceptionnel.</p><p>• Participer à l'élaboration de politiques fiscales internes et à leur mise en œuvre.</p>
We are looking for an Accounting Clerk to join our team in Markham, Ontario on a contract basis. This role involves supporting the finance department by managing accounts payable and receivable processes, reconciling accounts, and ensuring accurate financial records. The position requires a detail-oriented individual who can handle repetitive tasks efficiently while maintaining precision.<br><br>Responsibilities:<br>• Process accounts payable invoices, ensuring accurate coding to the general ledger.<br>• Manage accounts receivable by applying payments to outstanding invoices and reconciling transactions.<br>• Conduct cheque runs and record receipts for multiple business units.<br>• Assist with bank reconciliations and ensure all financial data aligns with internal records.<br>• Collaborate with entry-level accountants to streamline processes and provide training when necessary.<br>• Utilize Excel for intermediate functions such as VLOOKUP and pivot tables.<br>• Support the team with invoice processing and identifying misclassified entries.<br>• Maintain punctuality and reliability while delivering high-quality work.<br>• Provide internal service to various business units to address financial needs.<br>• Use Great Plains Dynamics to manage financial data effectively.
We are looking for a detail-oriented Billing Clerk to join our team on a permanent basis. This hybrid position, based in Toronto, Ontario, offers the opportunity to manage critical billing processes for a services organization that values precision and organization. If you have strong communication skills and the ability to efficiently handle billing tasks, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare, review, and circulate approximately 100 client bills monthly, ensuring accuracy and compliance with current rates and codes.<br>• Coordinate with legal assistants and client billing specialists to manage billing tasks across multiple partners.<br>• Utilize e-billing systems effectively to process invoices and resolve billing-related issues.<br>• Apply adjustments, obtain lawyer approvals, and finalize bills for distribution to clients.<br>• Collaborate with the Finance Department and other teams to address billing concerns and cancellations.<br>• Maintain accountability for all billing operations as the sole billing support clerk in the office.<br>• Ensure timely follow-through and meticulous attention to detail throughout billing cycles.<br>• Provide support on specialized billing systems such as Elite software to enhance efficiency.
