<p>We are looking for a detail-oriented Assistant Controller to join our team in Ayr, Ontario. In this role, you will oversee critical accounting functions, manage project finances, and contribute to process optimization. This is an excellent opportunity to work in a dynamic environment with a diverse range of projects and responsibilities.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage all monthly financial close activities, ensuring accuracy and timeliness </p><p>• Oversee project accounting for multiple active projects </p><p>• Develop and maintain 13-week cash flow forecasts, and assist in treasury functions such as leases, bonding, and equipment loan negotiations.</p><p>• Handle province-wide job agreements, including managing union remittances and addressing payroll complexities.</p><p>• Administer holdbacks and lien processes to ensure compliance with contractual and legal requirements.</p><p>• Lead and execute process improvement initiatives to enhance efficiency and accuracy within the accounting department.</p><p>• Support the integration of accounting information into the Eclipse system, ensuring consistency and completeness.</p><p>• Collaborate with auditors during year-end processes to facilitate accurate and efficient reporting.</p><p>• Coordinate financial activities across multiple entities, including operating companies and holding companies.</p>
<p>Notre client, un organisme à but non lucratif en pleine croissance, recherche un Contrôleur financier pour rejoindre son équipe à Beloeil. Ce poste hybride est une occasion unique de jouer un rôle clé dans la gestion et l’optimisation des opérations financières. Vous superviserez la comptabilité, garantirez la conformité aux normes et contribuerez activement à l’amélioration des processus internes.</p><p> </p><p>Nous recherchons un professionnel rigoureux et organisé, doté d’un baccalauréat en comptabilité et d’une approche hands-on. Francophone avec un anglais fonctionnel, vous saurez collaborer efficacement avec les différentes équipes pour soutenir la mission et la croissance de l’organisation.</p><p><br></p><p><strong>Description des tâches:</strong></p><ul><li>Diriger les opérations comptables et assurer la production des états financiers.</li><li>Veiller au respect des normes comptables, fiscales et réglementaires.</li><li>Gérer l’ensemble du processus de clôture financière, tant mensuelle qu’annuelle.</li><li>Encadrer les audits internes et externes, tout en mettant en œuvre les recommandations.</li><li>Surveiller la gestion de la trésorerie et optimiser les flux financiers.</li><li>Mettre en place et améliorer en continu les contrôles internes.</li><li>Travailler en collaboration avec les autres départements pour optimiser les processus financiers.</li><li>Contribuer à l’élaboration des budgets et assurer un suivi rigoureux des performances financières.</li><li>Superviser la gestion de la paie afin d’en garantir l’exactitude et la conformité.</li><li>Encadrer le traitement des factures et s’assurer du respect des délais de paiement.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client recherche un contrôleur expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Saint-Laurent. Ce poste, offert dans un environnement bilingue, exige une solide expertise financière et des compétences en gestion. Il s'agit d'un contrat à long terme offrant une excellente opportunité de contribuer à une organisation en pleine croissance.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus de clôture de fin de mois, en veillant à l'exactitude des rapports financiers.</p><p>• Préparer les états financiers annuels vérifiés conformément aux normes comptables.</p><p>• Superviser les activités de comptabilité, notamment les comptes fournisseurs et les comptes clients.</p><p>• Assurer la gestion des transactions intersociétés pour deux entreprises affiliées.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour produire des rapports financiers annuels détaillés.</p><p>• Fournir un soutien stratégique et opérationnel à la direction financière.</p><p>• Superviser une petite équipe comptable, composée de deux membres.</p><p>• Utiliser le logiciel Essex de Infour pour gérer les opérations comptables.</p><p>• Maintenir une communication efficace dans un environnement principalement anglophone mais bilingue.</p><p>• Soutenir les audits externes et internes en fournissant les informations nécessaires.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en pleine expansion, où l’entraide, le développement des compétences et le bien-être des employés sont au cœur de la culture d’entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! En tant que Contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et le suivi des performances.</p><p><br></p><p>Si vous recherchez un poste enrichissant dans un environnement dynamique, où votre voix compte et où vous pourrez grandir professionnellement, postulez dès aujourd’hui ! Pourquoi nous rejoindre ?</p><p><br></p><p>• Une entreprise en pleine croissance : Acteur majeur du secteur de la construction, nous évoluons rapidement et offrons des perspectives de carrière stimulantes.</p><p>• Une équipe multiculturelle et bienveillante : Nous valorisons la diversité et encourageons l’échange et l’apprentissage entre collègues.</p><p>• Un environnement de travail exceptionnel : Des bureaux modernes et conviviaux, une direction à l’écoute et une communication fluide à tous les niveaux.</p><p>• Un encadrement de qualité : Vous serez accompagné(e) par une directrice expérimentée, passionnée par le partage de ses connaissances.</p><p>• Une flexibilité qui s’adapte à votre rythme : Télétravail possible 3 jours par semaine.</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><ul><li>Produire des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels en respectant les attentes des parties prenantes.</li><li>Participer à l'élaboration et à la finalisation du budget annuel.</li><li>Superviser les processus comptables (créances, dettes, paie) et assurer l'intégrité des données financières.</li><li>Maintenir à jour et vérifier l'exactitude des registres comptables selon les normes et règles en vigueur.</li><li>Traiter les transactions financières et produire les rapports correspondants.</li><li>Garantir le respect des réglementations fiscales et normes comptables.</li><li>Effectuer les ajustements mensuels et annuels pour refléter fidèlement les comptes.</li><li>Préparer bilans, états financiers, flux de trésorerie et budgets prévisionnels.</li><li>Gérer les déclarations fiscales et veiller au respect des délais.</li><li>Effectuer des analyses financières pour optimiser les performances et guider les décisions stratégiques.</li><li>Superviser la gestion des assurances collectives des employés.</li><li>Coordonner la production et l'envoi des documents fiscaux de fin d'année.</li><li>Préparer les dossiers pour la vérification externe et collaborer avec les auditeurs.</li><li>Optimiser les outils et processus comptables et administratifs.</li><li>Analyser les écarts financiers et proposer des recommandations stratégiques.</li><li>Manager et superviser les équipes clients-fournisseurs et techniciens en comptabilité.</li><li>Veiller à l'application des politiques et procédures internes.</li></ul><p><br></p>
<p><strong>Job Posting: Controller – Planning & Operations Focus</strong></p><p><br></p><p><strong>Location:</strong> Penticton, BC </p><p>Are you a strategic finance professional with a strong background in manufacturing, costing, and FP& A, looking to make a meaningful impact in a dynamic, operations-driven environment? We have an exciting opportunity for an <strong>Operations</strong> <strong>Controller</strong> to join our client’s leadership team in beautiful Penticton, BC!</p><p><br></p><p><strong>About the Role:</strong></p><p> As the Controller for this small yet thriving manufacturing entity, you will hold a pivotal role in managing all financial reporting while championing strategic FP& A initiatives. Acting as the right hand to the President and executive leadership, you will deliver timely, data-driven insights that shape operational and financial decision-making. Reporting directly to the VP of Accounting, you will also ensure compliance with internal and external reporting standards.</p><p><br></p><p>If you thrive at the intersection of finance and operations and excel at utilizing tools like dashboards, models, and analytics to drive results, this may be your perfect role!</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p><strong>Financial Reporting:</strong></p><ul><li>Oversee and manage all financial reporting processes for the entity.</li><li>Ensure compliance with internal controls, external standards, and regulatory requirements.</li><li>Oversee staff on a day to day basis </li></ul><p><strong>FP& A & Operational Analysis:</strong></p><ul><li>Collaborate with leadership to build dashboards, create financial models, and analyze accounting systems for actionable insights.</li><li>Provide strategic guidance and timely information for operational and financial planning.</li><li>Monitor and optimize costing processes within the manufacturing environment, ensuring alignment with business goals.</li></ul><p><strong>Leadership & Collaboration:</strong></p><ul><li>Serve as a trusted advisor to the President and executive team, influencing both high-level strategy and day-to-day operations.</li><li>Work collaboratively with the VP of Accounting to uphold best practices and align with corporate standards.</li></ul><p><br></p>
<p><strong>**Contrôleur d'usine</strong></p><p><strong>**Est de Montréal</strong></p><p> </p><p>Belle opportunité pour un Contrôleur d’usine dans une grande entreprise manufacturière de l’Est de Montréal! Tu seras au cœur des finances de l’usine (budgets, coûts, performance, planification stratégique) et nous recherchons un profil avec bac en comptabilité (CPA atout), 5+ ans d’expérience en contrôle d’usine, expérience manufacturière et bilinguisme.</p><p><br></p><p><strong>Description du poste:</strong></p><p>Sous la supervision du Directeur FP& A:</p><ul><li>Gestion financière : Superviser le contrôle financier de l’usine.</li><li>Budgétisation : Préparer et diriger les budgets financiers et d’immobilisations.</li><li>Rapports : Produire des rapports financiers réguliers et ponctuels pour la direction.</li><li>Contrôle des coûts : Mettre en place des programmes pour accroître l’efficacité et réduire les coûts.</li><li>Conformité : Assurer le respect des politiques internes et règlements applicables.</li><li>Planification et analyse : Développer des modèles financiers pour la budgétisation et les prévisions.</li><li>Soutien stratégique : Fournir des analyses et recommandations pour les décisions de gestion.</li><li>Analyse des écarts : Comparer résultats réels vs budget et identifier les tendances.</li><li>Mesures de rendement : Suivre les indicateurs financiers et opérationnels clés.</li><li>Contrôle des stocks : Assurer la surveillance, la rotation et l’obsolescence des stocks.</li><li>Audits : Participer aux audits internes et externes.</li><li>Immobilisations : Analyser les projets de dépenses en immobilisations.</li><li>Amélioration continue : Collaborer avec le personnel pour optimiser les opérations.</li><li>Projets spéciaux : Réaliser divers mandats ponctuels.</li></ul><p><br></p>
<p>Robert Half is working with one of Vancouver’s investment management / private equity firms to help identify a new Finance Manager. You will support a wide range of financial, operational, and administrative functions across multiple related entities. Working directly with our Senior Bookkeeper who is responsible for booking all transactions and doing the basic bookkeeping, reporting to our COO/CFO, you will prepare accurate, timely and useful information for all entities which forms the basis for monthly, quarterly, and annual reporting.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>Accounting, bookkeeping, and back-office administration</p><p>• Manage the activities and the quality of the work produced by the Senior Bookkeeper</p><p>• Ensure clear and effective operating processes and internal controls are well documented and in place</p><p>• Establish and maintain chart of accounts for all entities</p><p>• Prepare/review journal entries and reconciliations for monthly and quarterly general ledger closes on an accrual basis</p><p>• Review intercompany activities and provide oversight of accounts payable</p><p>• Cash management, including forecasting future cash needs and ensuring that bank accounts are appropriately funded and reconciled in advance of those needs</p><p>• In conjunction with the CFO/COO, prepare an annual operating budget for each entity</p><p>• Tax compliance (GST; PST; EHT; filings and installments)</p><p><br></p><p>Financial & Investment Reporting</p><p>• Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements (balance sheet, income statement, and cash flow statement) in a form providing for the unique informational needs of the users for review by the CFO/COO and presentation to stakeholders</p><p>• Prepare quarterly Board Packages for operating companies who have Board meetings</p><p>• Provide financial support to Executives within the operating companies, including preparation of financial reports, budgets, and forecasts</p><p>• Preparation and reconciliation of monthly, quarterly, and annual investment performance (including summary of investment balances and values, and rates of return), individually and by entity</p><p>• Automate and improve our reporting quality and efficiency</p><p>• Support CFO/COO in investment review and modeling for new opportunities</p><p><br></p><p>Income Tax Preparation & Legal</p><p>• Maintain organized, audit-ready financial records and supporting documentation</p><p>• Prepare and review (where prepared by third parties) personal and corporate tax returns for final review by CFO and appropriate experts</p><p>• Interface with CRA and other regulatory agencies on tax, excise, and other regulatory matters</p><p>• Coordinate up to date filings and corporate minute books for all entities</p><p>• Assist in the review of, and maintenance of a library of legal documents for all entities</p><p><br></p><p>Property Management</p><p>• Maintain rent rolls for all properties</p><p>• Financial administration of all corporate and private properties</p><p>• Assist with tenant lease negotiations and renewals</p><p>• Prepare periodic reconciliations of operating costs for properties</p><p>• Liaise with Lease Administrator and Director of Operations for all financial matters affecting the tenants and the properties</p><p>• Manage insurance for all properties</p>
<p>Nous recherchons un Contrôleur adjoint pour rejoindre l'équipe de notre client situé dans le secteur de l'Ile d'Orléans. Sous la supervision du contrôleur l'Assistant-contrôleur est un expert du cycle complet, il traite les comptes à payer, apporte son soutien au responsable de la paie et participe aux différentes étapes menant à l'établissement des états financiers incluant la vérification de la conformité des dossiers des divers projets en cours. Pour avoir du succ`s dans ce poste il faut avoir occupé un rôle de technicien comptable responsable du cycle complet pendant quelques années. Il faut avoir eux la responsabilité de traiter les paies et connaître les principes de démarcations des revenus. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer de manière autonome les comptes payables, y compris la saisie et la validation des factures et les paiements;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la préparation des fins de mois, des fins d'année et des conciliations bancaires;</p><p>• Assurer le suivi et le respect des TPS/TVQ et DAS;</p><p>• Participer à la gestion de la paie;</p><p>• Aider l'équipe de comptabilité dans d'autres activités au besoin, par exemple les comptes recevables;</p><p>• Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour optimiser le traitement des données;</p><p>• Gérer les amortissements et les provisions avec précision;</p><p>• Assurer une réconciliation précise des comptes;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la clôture de fin de mois et dans le dossier de fin d'année financières.</p>
<p>Notre client recherche un gestionnaire du crédit et des collections pour rejoindre son équipe dynamique à Ville Saint-Laurent. Ce rôle exige une expertise approfondie en gestion du risque de crédit, opérations de comptes recevables et conformité, tout en offrant une opportunité de diriger une équipe talentueuse. Si vous avez une expérience dans le secteur pharmaceutique ou dans le domaine de la santé, nous vous invitons à apporter vos compétences pour soutenir nos objectifs stratégiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des politiques de crédit conformes aux objectifs de l'entreprise et aux normes du secteur pharmaceutique.</p><p>• Effectuer des évaluations de crédit approfondies et établir des limites de crédit appropriées pour les nouveaux clients et les clients existants.</p><p>• Surveiller les expositions de crédit, les rapports d’ancienneté, et atténuer les risques de manière proactive.</p><p>• Superviser les processus complets de comptes recevables, y compris les collections et l'application des paiements.</p><p>• Traiter les escalades liées aux comptes en retard et résoudre les divergences de facturation en collaboration avec le service clientèle.</p><p>• Préparer et présenter des rapports de performance des comptes recevables et des résumés d’ancienneté à la haute direction.</p><p>• Assurer la conformité avec les contrôles internes, les politiques d'entreprise et les normes comptables.</p><p>• Diriger des initiatives d'amélioration des processus et mettre en œuvre des outils d'automatisation pour accroître l'efficacité.</p><p>• Encadrer et développer une équipe composée d'analystes du crédit et de spécialistes des comptes recevables.</p><p>• Collaborer avec les équipes commerciales, du service client, de la trésorerie et des finances pour atteindre les objectifs organisationnels.</p>
<p>Robert Half Ottawa is currently partnering with a client who is looking for a dedicated Director/Manager of Financial Reporting to lead the preparation and review of internal and external financial reports in compliance with industry standards. This role is integral to ensuring accurate and timely financial disclosures, guiding technical accounting practices, and collaborating with auditors. The ideal candidate will also drive improvements in processes and policies to maintain the highest standards of financial reporting.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Oversee the preparation and consolidation of financial statements, ensuring full compliance with applicable accounting standards.</p><p>• Analyze and review financial disclosures to meet regulatory and reporting requirements.</p><p>• Lead the establishment and maintenance of company accounting policies, ensuring alignment with current standards and evaluating their impacts.</p><p>• Manage month-end and quarter-end close processes to deliver accurate and timely financial reports.</p><p>• Direct the annual budgeting and quarterly forecasting processes to support strategic planning.</p><p>• Prepare and present financial data to senior leadership, the board of directors, and other stakeholders.</p><p>• Provide expert technical accounting guidance for complex issues, such as revenue recognition and asset impairments.</p><p>• Collaborate with external auditors during interim reviews and year-end audits to ensure smooth processes.</p><p>• Develop and enhance processes and controls to maintain the quality and integrity of financial reporting.</p><p>• Partner with cross-functional teams to ensure transparency and alignment in financial operations.</p>
<p>Notre client recherche un contrôleur passionné par la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique à Pointe-Claire. Ce rôle clé implique une gestion complète des opérations comptables, tout en assurant la conformité réglementaire et en optimisant les processus internes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise reconnue parmi les mieux gérées, avec des avantages flexibles et innovants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et diriger les opérations quotidiennes du département de comptabilité et finances.</p><p>• Gérer toutes les opérations comptables, y compris la facturation, les comptes débiteurs et créditeurs, le grand livre, la comptabilité des coûts et la gestion des stocks.</p><p>• Préparer et publier des états financiers mensuels et annuels dans les délais requis.</p><p>• Encadrer et développer les membres de l'équipe comptable et financière.</p><p>• Coordonner la préparation des rapports réglementaires.</p><p>• Superviser et gérer le processus de vérification de fin d'année.</p><p>• Assurer le contrôle qualité des transactions financières et des rapports.</p><p>• Veiller à la conformité avec les exigences de déclaration locales, provinciales et fédérales, ainsi qu'avec les obligations fiscales.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des changements pour accroître l'efficacité.</p><p>• Documenter et développer des processus d'affaires et des politiques comptables pour renforcer les contrôles internes.</p>
<p>Notre client recherche un Contrôleur expérimenté pour rejoindre son entreprise en pleine croissance dans le domaine de la construction à Saint-Laurent. Ce rôle stratégique implique la supervision des activités financières et comptables, la coordination des audits, ainsi que l'optimisation des systèmes et processus internes. Le candidat idéal aura une passion pour l’innovation et une aptitude à diriger une équipe tout en contribuant à l'évolution de l'organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser l’ensemble des activités comptables et financières, incluant la gestion de fin de mois et la production de rapports financiers consolidés.</p><p>• Élaborer des processus financiers efficaces pour améliorer la transparence et soutenir la prise de décision.</p><p>• Coordonner les audits annuels et garantir la conformité avec les normes comptables et fiscales.</p><p>• Collaborer à l’intégration et à la gestion des systèmes Yardi Construction et Procore.</p><p>• Produire et analyser les états financiers tout en présentant des rapports de gestion détaillés.</p><p>• Encadrer, motiver et développer une équipe composée de comptables et techniciens comptables.</p><p>• Participer activement à des projets spéciaux et à l’amélioration continue des outils et processus financiers.</p><p>• Assurer un suivi budgétaire rigoureux des projets de construction et fournir des rapports financiers aux partenaires et intervenants externes.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec divers départements pour garantir une gestion transversale efficace.</p><p>• Veiller à la conformité et à l’application des meilleures pratiques de gouvernance dans toutes les opérations financières.</p>
<p>Notre client recherche un Contrôleur virtuel pour rejoindre son équipe. Ce poste est situé à Brossard, Québec. En tant que Contrôleur virtuel, vous aurez la responsabilité de gérer un portefeuille diversifié de clients, de superviser les cycles comptables complets et de proposer des conseils stratégiques adaptés aux besoins spécifiques de chaque client.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Gérer la comptabilité quotidienne d'un portefeuille de clients, en optimisant l'utilisation de nos systèmes automatisés</p><p>• Préparer les rapports financiers nécessaires à la gestion de l'entreprise pour faciliter la prise de décision éclairée par les clients</p><p>• Agir en tant que point de contact pour les clients d'affaires dans l'analyse de leurs rapports financiers, ainsi que dans leurs divers besoins comptables</p><p>• Soutenir les clients dans la réalisation de leurs projets de croissance</p><p>• Soutenir les collègues en comptabilité dans leur développement et les aider à surmonter leurs défis quotidiens</p><p>• Traiter les demandes de crédit des clients avec précision et efficacité</p><p>• Maintenir un dossier de crédit client précis</p><p>• Assurer la conciliation des comptes.</p>
<p>Nous recherchons un Vice-président des finances pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client. Ce rôle clé offre l'opportunité de diriger les stratégies financières, de superviser les opérations budgétaires et de contribuer à la croissance organisationnelle. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'optimisation des processus, la gestion de projets spéciaux et le soutien au développement des activités familiales.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Élaborer et diriger les stratégies financières globales de l'entreprise en alignement avec ses objectifs à long terme.</p><p>• Superviser l'élaboration et le suivi des budgets, des prévisions financières et des rapports de performance.</p><p>• Participer activement aux initiatives de fusion et acquisition, en développant des stratégies et en gérant les processus.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus d'affaires afin d'optimiser les opérations financières.</p><p>• Soutenir la croissance de l'entreprise en fournissant des recommandations stratégiques basées sur des analyses financières approfondies.</p><p>• Gérer les projets spéciaux, y compris ceux liés à la gestion du patrimoine familial.</p><p>• Superviser directement les équipes financières et favoriser leur progression.</p><p>• Développer et surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer l'efficacité et la rentabilité.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes pour prendre des décisions éclairées et promouvoir la stratégie organisationnelle.</p><p>• Fournir des orientations stratégiques pour les initiatives d'optimisation et de développement.</p>
<p><strong>Unlock Your Career Potential in a Controller Role That Drives Dynamic Growth</strong></p><p><br></p><p>Are you ready to take your career to the next level with a company at the forefront of their industry? Our Niagara Region client is seeking a Controller who thrives on collaboration, innovation, and strategic leadership to oversee all financial aspects of our business operations.</p><p><br></p><p>This is more than just a position. It’s an opportunity to shape the financial backbone of an industry-leading organization while working closely with senior management and operational teams in an in-office environment that fosters collaboration, teamwork, and success. Our client believes that the strongest ideas emerge when great minds come together, and they want <em>you</em> to be part of the exciting plans we have for the future.</p><p><br></p><p><strong>Why Join Us?</strong></p><ul><li>Accelerated Career Growth: You’ll gain valuable exposure to strategic financial leadership and advanced analytics, opening doors for growth and advancement within the Canadian operation and globally.</li><li>Dynamic Growth Environment: Be part of a forward-thinking organization driven by innovation and strategic excellence — with the resources to support your career development.</li><li>Collaborative Work Culture: Client is all about teamwork. Enjoy being at the center of decision-making while working alongside passionate professionals who share your drive for excellence.</li></ul><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>As Controller, you’ll play a pivotal role in shaping the Canadian operations' financial strategies and operations:</p><p><br></p><p>Financial Analysis and Operational Insight (25%)</p><ul><li>Conduct advanced financial modeling, profitability analysis, cash flow projections, and investment return evaluations.</li><li>Work closely with operational managers to enhance business performance across key areas, identifying improvement strategies to bolster the company’s bottom line.</li></ul><p>Monthly Financial Reporting (15%)</p><ul><li>Assist in preparing and communicating financial reporting to the global parent, ensuring accurate and timely board-level presentations.</li></ul><p>Budget Preparation and Strategic Forecasting (35%)</p><ul><li>Lead the development of annual budgets, forecasting, and cash flow planning efforts to support steady company growth.</li><li>Partner with operational and business line leaders to assess margin opportunities, manage working capital, and optimize inventory.</li></ul><p>Support CFO and Finance Function | Risk Management (15%)</p><ul><li>Collaborate with the CFO to enhance internal processes, risk management systems, tax compliance, and reporting structures.</li><li>Provide solutions-driven leadership to other finance department employees.</li></ul><p><strong>What is in it for You?</strong></p><ul><li>Competitive Salary Package: Regular merit increases to reward your contribution and dedication.</li><li>Career Development: Opportunities to grow professionally in the Canadian operation and globally.</li><li>Team Culture: A positive and collaborative workplace with peers and leaders who care about your success.</li><li>Impactful Work: Enjoy meaningful projects where you directly influence operations and performance.</li></ul>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur pour rejoindre son équipe basée à Saint-Laurent, Québec. En tant que Contrôleur, vous serez chargé de superviser une équipe de comptabilité et de paie, de préparer la consolidation des états financiers mensuels et de gérer les processus budgétaires à travers l'organisation. Vous travaillerez également sur l'implantation de systèmes intégrés et la gestion de la trésorerie.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Superviser une équipe dédiée à la comptabilité et à la paie</p><p>• Participer activement à l'implantation de systèmes intégrés</p><p>• Préparer et consolider les états financiers mensuels pour les filiales canadiennes et américaines</p><p>• Collaborer avec l'analyste d'affaires pour assurer une comptabilisation correcte des travaux en cours</p><p>• Analyser les coûts de production pour améliorer l'efficacité opérationnelle</p><p>• Gérer le processus budgétaire dans toute l'organisation</p><p>• Assurer la gestion de la trésorerie et la production d'un cashflow mensuel</p><p>• Superviser la préparation du dossier de vérification externe</p><p>• Participer aux vérifications diligentes d'acquisitions potentielles et à l'intégration des entreprises acquises</p><p>• Coordonner la production de différents rapports fiscaux et remises gouvernementales</p><p>• Contribuer au développement d'indicateurs de performance financiers (KPI)</p><p>• Réviser, améliorer, implanter et suivre des contrôles internes et autres processus financiers.</p>
<p>We are assisting an organization in hiring for a Corporate Reporting Manager position. The organization continues to see expansion in their business and they are seeking a strong leader to support this growth.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><ul><li><strong>Ensure compliance</strong>: Uphold strict adherence to US GAAP standards across all accounting operations to drive financial accuracy and transparency.</li><li><strong>Lead month-end closes</strong>: Direct and refine the month-end close process, ensuring timely and precise financial reporting that supports business decision-making.</li><li><strong>Optimize journal entries</strong>: Review, analyze, and post journal entries to maintain accurate and actionable records.</li><li><strong>Streamline inter-company activities</strong>: Reconcile inter-company transactions to foster collaboration and integrity across organizational entities.</li><li><strong>Strengthen balance sheet reconciliations</strong>: Prepare and audit balance sheet reconciliations, including subledgers (AP, AR), to reinforce the company’s financial foundation.</li><li><strong>Champion lease accounting compliance</strong>: Manage lease accounting processes in alignment with ASC 842 to mitigate risks and ensure operational consistency.</li><li><strong>Evaluate financial performance</strong>: Execute variance analysis and financial statement reviews, delivering critical insights that enable data-driven strategies.</li><li><strong>Oversee tax strategy</strong>: Manage sales and use tax filings, while navigating audits and ensuring regulatory compliance.</li><li><strong>Drive internal control excellence</strong>: Safeguard financial integrity by implementing and maintaining robust internal control frameworks.</li><li><strong>Collaborate on audits</strong>: Coordinate and partner with external auditors, ensuring seamless reviews and alignment.</li><li><strong>Lead and mentor staff</strong>: Empower and guide team members, fostering a culture of growth, collaboration, and curiosity.</li><li><strong>Take on impactful projects</strong>: Contribute to additional duties that align with organizational goals and deliver positive outcomes.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client est à la recherche d'un contrôleur expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal, Québec. Ce rôle clé nécessite une expertise en comptabilité de fonds et en gestion des états financiers de fin d'année. Vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des activités financières et dans le maintien de la conformité aux normes comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les opérations quotidiennes de comptabilité, y compris la gestion des fonds et des rapports financiers.</p><p>• Préparer et examiner les états financiers de fin d'année pour garantir leur exactitude et leur conformité aux normes établies.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus financiers et identifier les opportunités d'amélioration.</p><p>• Utiliser NetSuite pour gérer et analyser les données financières de manière efficace.</p><p>• Assurer la conformité aux réglementations fiscales et comptables en vigueur.</p><p>• Fournir des analyses financières détaillées pour soutenir les prises de décision stratégiques.</p><p>• Gérer les audits externes et internes, en coordonnant les informations nécessaires.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des politiques financières pour améliorer l'efficacité globale.</p><p>• Former et encadrer les membres de l'équipe comptable pour renforcer leurs compétences et leur performance.</p><p>• Participer activement à la planification financière et à l'élaboration du budget.</p>
Waterloo Region (kitchener, Waterloo, Cambridge), ON
onsite
Permanent
140000.00 - 160000.00CAD / Yearly
<p>We are looking for an experienced and strategic finance leader to join our executive team in Waterloo Region, Ontario. In this ON SITE Director of Finance role, you will oversee all financial operations, ensuring compliance, accuracy, and alignment with organizational goals. This position offers the opportunity to shape financial strategies, manage key relationships, and lead a high-performing team.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Serve as a strategic partner to the President and executive team, providing financial insights to drive decision-making.</p><p>• Lead the development and management of financial forecasting, budgeting processes, and the preparation of comprehensive financial reports.</p><p>• Ensure the organization adheres to risk management and compliance frameworks, embedding these principles into daily operations.</p><p>• Oversee treasury functions, including cash flow forecasting, capital structure management, and banking relationships.</p><p>• Manage relationships with external auditors and tax advisors to ensure compliance and accuracy in financial matters.</p><p>• Establish and monitor key performance indicators (KPIs) and develop executive-level dashboards to track financial and operational performance.</p><p>• Recruit, train, and retain a skilled and motivated accounting team to support organizational objectives.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to develop and implement business performance metrics.</p>
<p>Are you ready to take the next step in your public accounting career, with a clear path to partnership? Do you thrive in a collaborative environment where your professional growth, work/life balance, and flexibility are prioritized? If so, we have the perfect opportunity for you!</p><p><br></p><p>We are seeking a dynamic and motivated <strong>Audit Manager </strong>to join an innovative and growth-focused public accounting firm in the Niagara Region. This role offers an incredible opportunity for unlimited career progression, including a defined path to partnership, while simultaneously fostering professional development and promoting a balanced lifestyle.</p><p><br></p><p><strong>What You’ll Do</strong></p><p><br></p><p><strong>As an Audit Manager, you will:</strong></p><ul><li>Lead and execute audit, review, and compilation engagements, ensuring the delivery of quality results within established timelines.</li><li>Collaborate with team members and clients onsite to build strong relationships, identify client needs, and deliver tailored solutions.</li><li>Mentor and guide junior team members, providing support and encouragement to help them thrive.</li><li>Manage multiple engagements simultaneously, ensuring projects are completed accurately, on time, and on budget.</li><li>Conduct research on complex auditing and accounting issues to provide insight and guidance to clients.</li><li>Identify opportunities for process improvements, client growth, and service expansion to support business goals.</li></ul><p><strong>What You’ll Achieve</strong></p><ul><li>Deliver quality deliverables that exceed client expectations.</li><li>Strengthen client relationships and enhance retention rates through exceptional service.</li><li>Create scalable processes and contribute to the firm’s continued success and expansion.</li><li>Develop as a trusted leader within the firm with a structured path to becoming a Partner.</li></ul><p><strong>Why Join Our Client (and Join Another CPA Firm?)</strong></p><ul><li>Flexibility & Work/Life Balance: Enjoy a supportive culture that values your personal life while maintaining professional excellence.</li><li>Career Growth: Benefit from unlimited growth opportunities, a clear pathway to partnership, and the chance to work closely with leadership.</li><li>Collaborative Environment: Work onsite with a team of motivated, talented professionals who encourage teamwork, communication, and innovation.</li><li>Continuous Learning: Access learning and development resources to keep your technical skills sharp and stay ahead in a dynamic field.</li><li>Impactful Leadership: Make a direct impact on the firm’s success and contribute to building a high-performing team.</li></ul><p><strong>Take the Next Step</strong></p><p>Are you ready to expand your career, grow into a leadership role, and work with a firm deeply invested in your success and well-being? If so, we’d love to have a conversation with you!</p><p>Apply now and make your next professional move your best one yet. Together, we’ll reach greater success!</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur Adjoint pour intégrer son équipe basée à Montréal. En tant que Contrôleur Adjoint, vous serez en charge de superviser les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les fonctions de grand livre. Vous serez également responsable de la gestion de la trésorerie et des prévisions.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les fonctions du grand livre.</p><p>• Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des transactions financières, conformément aux principes comptables.</p><p>• Préparer les états financiers, les analyses et les rapports requis par les organismes de réglementation et les bureaux corporatifs.</p><p>• Gérer et prévoir la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Maintenir un système documenté de contrôles sur les transactions comptables, les politiques et les procédures.</p><p>• Suivre et enregistrer les coûts liés à la R& D.</p><p>• Préparer les audits internes et externes, fournir la documentation et les explications nécessaires, et répondre à toute question d'audit.</p>
<p>Notre client recherche un contrôleur expérimenté pour superviser les opérations financières de son entreprise dynamique située à Vaudreuil-Dorion. Ce rôle stratégique requiert une expertise en gestion comptable, en conformité réglementaire et en optimisation des processus financiers. Le candidat idéal contribuera activement à la planification financière et au soutien décisionnel pour garantir la rentabilité et l’efficacité opérationnelle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les opérations financières quotidiennes et diriger les processus de clôture mensuelle et annuelle pour assurer une tenue de livres précise et à jour.</p><p>• Établir et présenter des rapports financiers mensuels détaillés à la direction et au conseil d'administration, incluant des analyses des écarts par rapport au budget et aux périodes antérieures.</p><p>• Gérer le traitement de la paie en garantissant l'exactitude des déductions fiscales et des remises.</p><p>• Collaborer avec les cabinets comptables externes pour les déclarations fiscales et les audits.</p><p>• Élaborer et gérer les budgets annuels en partenariat avec les responsables des départements et effectuer des prévisions trimestrielles pour refléter les conditions actuelles.</p><p>• Suivre les coûts de fabrication, les marges et les principaux facteurs de coûts afin d'assurer une conformité aux objectifs opérationnels.</p><p>• Mettre en place des outils de suivi pour comparer les devis, les contrats et les résultats réels au fil du temps.</p><p>• Maintenir des contrôles internes solides et des politiques financières robustes pour garantir la conformité aux réglementations fiscales et financières.</p><p>• Évaluer les systèmes comptables existants et recommander des améliorations pour répondre aux besoins évolutifs de l'entreprise.</p><p>• Fournir des analyses financières et des modèles de données pour soutenir les prises de décision stratégiques.</p>
<p>We are offering an exciting opportunity for a Controller role. The role involves leading the accounting team, ensuring compliance with financial policies, driving continuous improvement for financial processes, and managing corporate accounting. As the Controller, you will play a crucial role in our client's dynamic and fast-paced workplace.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Leading the accounting team through effective coaching and development to foster a strong team spirit.</p><p>• Ensuring organization-wide compliance with all financial policies, procedures, and internal controls.</p><p>• Continually improving financial processes, systems, and reporting mechanisms.</p><p>• Ensuring the accuracy, completeness, and timeliness of all financial reports.</p><p>• Managing all aspects of corporate accounting, financial reporting, accounts payable, accounts receivable, billing, inventory, tax, and other required reports.</p><p>• Overseeing all aspects of the general ledger, including journal entries, month-end and year-end entries, and closure of periods.</p><p>• Preparing all necessary documents for the annual audit, organizing inventory counts, and meeting other audit requirements.</p><p>• Assisting in the preparation of the annual budget.</p><p><br></p>
<p>As a crucial part of the management group, your role will concentrate on offering strategic financial advice and ensuring conformity with fiscal regulations to achieve our goals, boost sales and increase profitability. Answering directly to the company's CFO and working closely with the General Manager of the Instrument Transformer Division, you will be answerable for organizing the fiscal tasks including financial planning, budgeting, predicting, control and analysis.</p><p><br></p><p><strong>Your Contributions:</strong></p><p>· Provide support to the management team through accurate, timely, data-driven insights and reports to aid important business decisions. </p><p>· Initiate and supervise the entire financial plan supporting the company's short and long-term targets– for example, revenue growth, profitability and cash supervision. </p><p>· Aid in the continuous enhancement of financial guidelines, methods, reports, and planning processes.</p><p>· Direct the budgeting and foreseeing procedures to ensure precise financial projections; track the achievement of goals with department heads. </p><p>· Supervise the monthly financial statement closure process and coordinate the timely and accurate preparation/review of the monthly financial report packages for the management and other stakeholders. </p><p>· Alongside the General Manager, approve sales price, CapEx, OpEx and financial T/C’s, taking into account the financial goals. </p><p>· Scrutinize and analyze manufacturing costs and identify chances for cost reduction and efficiency enhancement. </p><p>· Work together with other Finance teams and internal departments to gather/share information necessary to support financial results. </p><p>· Lead and mentor finance team members while building a culture of high performance, continuous improvement, and professional growth.</p><p><br></p>
<p><strong>Are you ready to take charge and lead the financial strategies of a growing organization? Bring your expertise and passion for driving impactful outcomes in a role that not only challenges but also rewards growth, innovation, and leadership.</strong></p><p><br></p><p><strong>Position Overview</strong></p><p>As the Financial Controller, you will spearhead our client's financial operations and deliver accurate, actionable insights to the executive team. You will direct accounting functions, implement operational efficiencies, and optimize financial systems to support business objectives. You’ll pave the way for smarter decision-making through meticulous analysis, budgeting, forecasting, and financial reporting. If you're driven by excellence and thrive on creating value, this is the role for you.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Optimize Cash Flow: </strong></p><ul><li>Develop and deliver insightful sales analyses, daily cash flow projections, and comparison reports, empowering smarter business decisions. Execute daily funds transfers, EFTs, wires, and cash flow management strategies that align with organizational priorities.</li><li>Create and enforce financial policies and procedures for seamless operational results.</li></ul><p><strong>Lead Budget Preparation:</strong></p><ul><li>Oversee yearly budgets and manage monthly updates within the ERP system, ensuring alignment with organizational goals.</li></ul><p><strong>Strengthen Internal Controls:</strong></p><ul><li>Establish and monitor internal controls to safeguard company assets against fraud and theft.</li><li>Streamline accounting processes and bridge communication gaps for improved financial tracking.</li></ul><p><strong>Deliver Reports With Precision:</strong></p><ul><li>Prepare weekly, monthly, and yearly financial statements, P& Ls, and audit-ready reporting.</li><li>Ensure adherence to government reporting deadlines for uncompromised compliance.</li></ul><p>B<strong>uild and Manage Teams:</strong></p><ul><li>Recruit, train, and collaborate with accounting staff to nurture a high-performing team.</li><li>Facilitate regular staff meetings to align performance and operational excellence.</li></ul><p><strong>Engage With Stakeholders:</strong></p><ul><li>Foster relationships with department heads, clients, external auditors, and financial institutions to ensure transparency and strong communication.</li></ul><p><strong>Career Growth Opportunities</strong></p><p>Our client is deeply invested in your professional growth. Through daily in-person interaction, you’ll gain the leadership experience to supercharge your financial expertise, enhance decision-making capabilities, and scale into strategic roles. By joining this growing organization, you’ll fast-track your career trajectory in an environment that equips you for executive success.</p><p><br></p><p><br></p><p> </p>
