<p>Nous recherchons un gestionnaire de projet expérimenté pour diriger des initiatives de gouvernance financière pour notre client, une grande entreprise opérant dans la sphère financière à Montréal. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en supervisant la coordination des ressources, la gestion des parties prenantes et l'exécution des projets. Ce poste est un contrat de 6 à 12 mois, effectué en mode hybride. Le profil recherché est une personne bilingue, possédant une expertise dans le secteur bancaire ou des assurances et une expérience confirmée en gestion de projet.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner les équipes et les parties prenantes pour garantir la réalisation des objectifs du projet.</p><p>• Superviser le calendrier des projets et s'assurer du respect des délais et des budgets.</p><p>• Identifier et résoudre les obstacles pour assurer une livraison efficace des projets.</p><p>• Assurer la conformité des projets aux normes et contrôles requis.</p><p>• Élaborer des rapports détaillés sur l'avancement des projets pour les parties prenantes.</p><p>• Utiliser des outils comme Atlassian Jira, Confluence et Microsoft Excel pour planifier et suivre les progrès.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour garantir une qualité constante et le succès des initiatives.</p><p>• Fournir des recommandations stratégiques pour améliorer les processus liés à la gouvernance financière.</p><p>• Assurer une communication claire et proactive entre toutes les parties impliquées.</p>
<p>Nous recherchons un gestionnaire de projet ou consultant senior motivé pour rejoindre l'équipe de notre client et offrir une expérience client exceptionnelle. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des solutions logicielles de l'entreprise et dans la coordination des projets après la conclusion des ventes. Ce poste est offert en mode télétravail et constitue une opportunité de contrat avec possibilité d'embauche.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser la planification, l'exécution et la livraison des projets liés aux solutions logicielles Bibliotheca.</p><p>• Collaborer étroitement avec les représentants des ventes pour garantir une transition fluide après la conclusion des contrats.</p><p>• Assurer une communication proactive avec les clients afin de comprendre leurs besoins et de répondre à leurs attentes.</p><p>• Coordonner les équipes internes pour respecter les échéances et les objectifs du projet.</p><p>• Identifier et résoudre les problèmes potentiels qui pourraient survenir au cours du cycle de vie du projet.</p><p>• Offrir un soutien continu aux clients pour garantir leur satisfaction après la mise en œuvre.</p><p>• Élaborer des rapports réguliers pour suivre l'avancement des projets et communiquer les résultats aux parties prenantes.</p><p>• Maintenir un haut niveau de service à la clientèle tout au long du processus de gestion de projet.</p><p>• Participer à des réunions régulières avec les clients et l'équipe pour évaluer les progrès.</p><p>• Proposer des améliorations aux processus existants pour optimiser l'efficacité des projets.</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
<p>Nous recherchons un gestionnaire de production talentueux pour superviser et optimiser les opérations de fabrication dans notre établissement à Blainville. Ce rôle crucial implique la coordination des équipes, l'amélioration continue des processus et le respect des normes de qualité et de sécurité. Le candidat idéal contribuera à maintenir un environnement de travail performant et collaboratif, tout en soutenant la croissance de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les opérations quotidiennes des équipes de production afin d'assurer une exécution efficace et conforme aux objectifs.</p><p>• Planifier les ressources humaines et matérielles ainsi que les horaires pour répondre aux exigences de production.</p><p>• S'assurer que toutes les activités respectent les normes de qualité, de sécurité et les procédures internes établies.</p><p>• Collaborer avec les départements d'ingénierie, de qualité, de logistique et de projets pour garantir une coordination optimale.</p><p>• Suivre l'avancement des projets de production, identifier les risques potentiels et mettre en œuvre des solutions adaptées.</p><p>• Participer activement aux essais, validations et inspections pour assurer la fiabilité des processus et des produits.</p><p>• Contribuer à l'amélioration continue des processus de production en identifiant des opportunités de gains d'efficacité.</p><p>• Gérer et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information de l'entreprise.</p><p>• Favoriser un environnement de travail axé sur la santé, la sécurité et le bien-être des employés.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un gestionnaire d'audit pour rejoindre son équipe basée à Montréal. En tant que gestionnaire d'audit, vous serez chargé de la planification et de la supervision des missions de certification, tout en agissant en tant que conseiller pour le personnel de service de certification. Vous serez également responsable de l'examen approfondi des dossiers, de la proposition de solutions à valeur ajoutée pour les clients et de l'identification des opportunités de services supplémentaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et superviser les missions de certification en respectant les délais et les budgets.</p><p>• Agir comme conseiller auprès du personnel du service de certification pour les aider à résoudre des problèmes techniques.</p><p>• Effectuer une révision approfondie des dossiers pour garantir que les livrables répondent aux attentes et aux besoins des clients.</p><p>• Proposer aux clients des solutions adaptées à leurs objectifs stratégiques et à leur contexte organisationnel.</p><p>• Identifier les opportunités de services supplémentaires pour les clients actuels et repérer les clients potentiels.</p><p>• Assumer un rôle de mentor auprès des membres de l'équipe pour favoriser leur souci du détail.</p><p>• Participer à l'évaluation du rendement des employés de l'équipe de certification.</p><p>• Contribuer au recrutement et à la formation des nouveaux membres de l'équipe.</p><p>• Gérer plusieurs missions et projets, établir des priorités et respecter des délais serrés.</p><p>• Maîtriser les processus de certification et les principes comptables.</p>
<p>Nous recherchons un Directeur d'événements à Montréal pour superviser la planification et l'exécution de projets complexes dans le secteur minier. Ce rôle exige une expertise en gestion d'équipe, négociation de contrats et suivi budgétaire, tout en jouant un rôle clé dans les comités d'organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les équipes responsables de l'organisation d'événements et assurer leur efficacité.</p><p>• Gérer les négociations de contrats, y compris les prix, les baux et les réservations d'hôtels.</p><p>• Élaborer et suivre les budgets pour garantir le respect des contraintes financières.</p><p>• Mettre en place et superviser les modules d'apprentissage en ligne pour les équipes.</p><p>• Participer activement aux comités d'organisation afin d'assurer une coordination optimale.</p><p>• Planifier et coordonner les événements en respectant les délais et les objectifs fixés.</p><p>• Veiller à la qualité des services et des produits fournis par les prestataires.</p><p>• Identifier les besoins spécifiques des projets et proposer des solutions adaptées.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes pour garantir l'alignement des objectifs de l'événement.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur des ventes pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Blainville. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des comptes clients en assurant une coordination efficace des commandes, une gestion précise des informations produits et une préparation rigoureuse de la documentation. Le poste implique une collaboration étroite avec l’équipe des ventes pour garantir un excellent service et une exécution fluide des opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des clients, incluant les spécifications produits, les prix et les emballages.</p><p>• Vérifier les bons de commande et confirmer les informations avec les clients et les départements internes.</p><p>• Préparer et valider la documentation nécessaire pour les clients et les contrôles qualité.</p><p>• Coordonner la création et les mises à jour des produits pour différents comptes clients.</p><p>• Gérer et actualiser le contenu des produits sur les plateformes en ligne des clients.</p><p>• Réaliser des analyses sur les produits et les prix des concurrents afin de fournir des informations stratégiques.</p><p>• Offrir un soutien administratif général pour appuyer l’équipe des ventes.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour gérer efficacement plusieurs priorités.</p>
<p>Description de poste : Spécialiste, réseaux et infrastructures événementielles</p><p>Relevant de : Gestionnaire, opérations TI</p><p>Lieu : Montréal (Hybride - 2 jours/semaine sur site)</p><p><br></p><p><strong>Objectif du poste</strong></p><p>Le/la Spécialiste, réseaux et infrastructures événementielles assure la performance, la sécurité et la fiabilité des systèmes réseaux, sans fil et VoIP dans tous les bureaux et sites d'événements majeurs. Ce rôle agit à titre d'autorité technique principale pour l'événement annuel de Montréal, supervisant la conception de l'infrastructure de bout en bout, la coordination des fournisseurs et l'exécution sur site.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités clés</strong></p><ul><li>Opérations réseau et infrastructure</li><li>Concevoir, déployer et maintenir des solutions réseau L2/L3 sécurisées (VLANs, OSPF, VPN, pare-feu).</li><li>Agir comme point d'escalade de niveau 2/3 pour les incidents complexes et l'analyse des causes profondes.</li><li>Surveiller les performances et maintenir une documentation rigoureuse (procédures, schémas et guides d'intervention).</li><li>Fournir un soutien sur site pour l'infrastructure serveurs et le matériel à Montréal (installation en rack, câblage).</li><li>Ingénierie et leadership événementiel</li><li>Agir en tant que responsable technique pour les grands événements annuels, en gérant les besoins TI et la coordination des fournisseurs (AV, Wi-Fi, câblage).</li><li>Concevoir des architectures spécifiques aux événements, incluant la planification de la bande passante, la redondance et la segmentation réseau.</li><li>Diriger l'installation sur site, les tests pré-événement et le soutien opérationnel en direct.</li></ul><p><br></p><p><strong>Sécurité et collaboration</strong></p><p><br></p><ul><li>Collaborer avec l'équipe de cybersécurité pour corriger les vulnérabilités et renforcer la posture réseau.</li><li>Soutenir les projets de modernisation TI et encadrer le personnel junior sur les meilleures pratiques.</li><li>Gérer le cycle de vie du matériel et soutenir les initiatives de reprise après sinistre (DR).</li></ul><p><br></p><p><strong>Assurer la gestion technique sur site et le soutien opérationnel en direct pendant toute la durée des événements (Juillet/Août)</strong></p><p><br></p>
<p>Notre client, une firme de design d'intérieur, est à la recherche d'un adjoint administratif expérimenté pour soutenir les opérations quotidiennes à Montréal. Ce rôle clé nécessite une excellente organisation et des compétences en communication afin de garantir un service efficace et une grande attention aux détails. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et collaborerez étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des activités.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Préparer les Offres de Services pour les projets (rédaction, suivis et conformité);</li><li>Offrir un soutien administratif à la gestionnaire;</li><li>Préparer la facturation, le classement et faire le suivi des paiements;</li><li>Effectuer quelques tâches en comptabilité: entrée de données pour la paie, tenue de livre;</li><li>Contribuer à la coordination des opérations de bureau</li><li>Participer aux tâches de ressources humaines (rédaction de contrats, évaluations des employés et gestion d'assurances collectives)</li></ul>
<p>Notre client à Montréal est à la recherche d’un(e) gestionnaire des actifs – signalétique pour un contrat de 47 semaines. Il s’agit d’un poste hybride, avec 4 jours par semaine au bureau et 1 jour en télétravail. Le ou la gestionnaire des actifs – signalétique sera responsable de la gestion des actifs de signalétique pour plusieurs emplacements de marque, en veillant à ce que les matériaux soient exacts, conformes aux normes de marque et livrés dans les délais.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Gérer et maintenir les actifs de signalétique pour plusieurs emplacements afin de s’assurer que les matériaux demeurent exacts et à jour.</li><li>Mettre en place ou améliorer un système de suivi afin de surveiller l’inventaire de signalétique entre les différents sites.</li><li>Coordonner avec les fournisseurs, les partenaires et les imprimeurs afin d’assurer la production et la livraison des matériaux de signalétique dans les délais.</li><li>Assurer le suivi de la conformité des installations, incluant la documentation (photos d’installation), les vérifications d’assurance qualité, ainsi que la propreté et le professionnalisme sur les sites.</li><li>Développer et mettre en place des processus, des échéanciers et des plans de travail pour soutenir les déploiements et les mises à jour de signalétique.</li><li>Collaborer avec les parties prenantes internes et les équipes de marque afin de planifier et exécuter l’implantation de la signalétique dans les différents emplacements.</li><li>Suivre l’avancement des projets et résoudre les problèmes liés à la production ou à l’installation au besoin.</li></ul>
<p>Nous recherchons un Directeur des finances pour superviser et diriger les opérations comptables et financières d'une importante unité d'affaire chez notre client situé au Centre-Ville. Ce rôle stratégique implique la gestion des processus financiers, l'amélioration des systèmes et l'assurance de la conformité aux normes comptables, ainsi qu'une multitude de projets spéciaux reliés aux technologies de l'information (A.I., etc.). Le candidat retenu jouera un rôle clé dans le développement de l'équipe de finance et la collaboration avec les parties prenantes afin de maximiser la valeur ajoutée pour l'organisation.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><ul><li>Piloter les activités comptables quotidiennes en veillant au respect des normes et exigences réglementaires applicables.</li><li>Assurer la coordination des processus de fin de période afin de produire des résultats financiers fiables dans les échéanciers établis.</li><li>Participer activement à la préparation des états financiers et offrir un soutien technique en matière de comptabilité.</li><li>Analyser les processus financiers existants et proposer des améliorations visant à accroître l’efficacité, notamment par l’intégration d’outils technologiques.</li><li>Concevoir et maintenir un cadre de contrôles internes rigoureux afin de sécuriser les ressources financières de l’organisation.</li><li>Produire des analyses financières pertinentes et formuler des recommandations pour appuyer la prise de décision stratégique.</li><li>Encadrer, mobiliser et faire évoluer une équipe en finance, tout en assurant un suivi structuré de la performance.</li><li>Collaborer étroitement avec les différents départements afin d’optimiser les pratiques et d’améliorer les résultats globaux.</li><li>Vulgariser et présenter l’information financière de façon claire et accessible aux gestionnaires et aux parties prenantes.</li><li>Assurer un suivi rigoureux du bilan ainsi que l’application efficace des mécanismes de contrôle interne.</li></ul><p><br></p>
