<p>Notre client recherche un gestionnaire de projets résidentiels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Veiller au respect des échéanciers et à la conformité des travaux réalisés, tout en maintenant un cadre sécuritaire.</li><li>Organiser et animer la rencontre de démarrage de projet avec l’ensemble des parties prenantes.</li><li>Analyser la pertinence des délais fixés et, si nécessaire, ajuster les échéances avec les collaborateurs impliqués.</li><li>Examiner la documentation disponible sur un projet afin de déterminer, avec le directeur de projet, quel surintendant de chantier sera chargé de la supervision.</li><li>Repérer et transmettre aux acteurs concernés les informations essentielles à la bonne conduite du projet.</li><li>Négocier et octroyer les mandats aux sous-traitants, puis transmettre à l’adjoint du chargé de projet les détails nécessaires à la rédaction des contrats selon les normes internes.</li><li>Rendre accessibles aux sous-traitants les plans approuvés pour la réalisation des travaux.</li><li>Effectuer les commandes de matériel et d’équipement requis, puis fournir les informations pertinentes à l’adjoint du chargé de projet pour émettre les bons d’achat.</li><li>Effectuer des suivis réguliers lors de rencontres planifiées avec les parties concernées, afin d’assurer la progression et le respect des objectifs du projet.</li><li>Définir, avec les intervenants concernés, les actions correctives à mettre en place en cas d’écarts ou de difficultés.</li><li>Assurer un rôle de soutien et de coordination entre les différents intervenants internes et externes liés au projet.</li><li>Contrôler la qualité des réalisations ainsi que le respect des normes de santé et sécurité.</li><li>Comparer de manière continue les coûts budgétés et les dépenses réelles, en relevant les écarts.</li><li>Transmettre, au besoin, au service de comptabilité les informations nécessaires au traitement des factures des sous-traitants.</li><li>Vérifier que les factures émises par les sous-traitants correspondent bien aux travaux effectués ou aux ententes convenues.</li><li>Assurer le suivi des sommes à facturer aux clients à intervalles réguliers.</li><li>Identifier et documenter les travaux supplémentaires non inclus dans le contrat initial afin de procéder à une facturation appropriée aux clients.</li><li>Encadrer et évaluer le travail de l’assistant(e) du chargé de projet, notamment par le biais d’une évaluation annuelle de ses performances.</li></ul>
<p>Nous recherchons un(e) gestionnaire des applications d'entreprises pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. En tant que leader stratégique, vous serez responsable de superviser le développement, la maintenance et l'optimisation des systèmes applicatifs de l'entreprise. Ce rôle exige une vision stratégique, une expertise technique et des compétences en leadership pour garantir la performance et l'efficacité des solutions technologiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie globale pour les applications d'entreprise en alignement avec les objectifs organisationnels.</p><p>• Évaluer les besoins des utilisateurs et recommander des solutions modernes et adaptées aux exigences opérationnelles.</p><p>• Superviser la maintenance, les mises à jour et la sécurité des systèmes pour assurer leur efficacité continue.</p><p>• Faciliter l'intégration entre les différents systèmes, notamment les outils de gestion de production et autres applications clés.</p><p>• Fixer des objectifs clairs pour l'équipe et suivre leur réalisation tout en communiquant les priorités stratégiques.</p><p>• Gérer les demandes de service et résoudre les incidents afin de maintenir un niveau élevé de satisfaction des utilisateurs.</p><p>• Collaborer avec les fournisseurs pour garantir la livraison des projets dans les délais et budgets convenus.</p><p>• Maintenir une documentation complète et structurée des systèmes et processus en place.</p><p>• Soutenir l'équipe dans l'implémentation et l'utilisation de solutions d'intelligence d'affaires (BI).</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un gestionnaire d'audit pour rejoindre son équipe basée à Montréal, Québec. En tant que gestionnaire d'audit, vous serez chargé de la planification et de la supervision des missions de certification, tout en agissant en tant que conseiller pour le personnel de service de certification. Vous serez également responsable de l'examen approfondi des dossiers, de la proposition de solutions à valeur ajoutée pour les clients et de l'identification des opportunités de services supplémentaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et superviser les missions de certification en respectant les délais et les budgets.</p><p>• Agir comme conseiller auprès du personnel du service de certification pour les aider à résoudre des problèmes techniques.</p><p>• Effectuer une révision approfondie des dossiers pour garantir que les livrables répondent aux attentes et aux besoins des clients.</p><p>• Proposer aux clients des solutions adaptées à leurs objectifs stratégiques et à leur contexte organisationnel.</p><p>• Identifier les opportunités de services supplémentaires pour les clients actuels et repérer les clients potentiels.</p><p>• Assumer un rôle de mentor auprès des membres de l'équipe pour favoriser leur souci du détail.</p><p>• Participer à l'évaluation du rendement des employés de l'équipe de certification.</p><p>• Contribuer au recrutement et à la formation des nouveaux membres de l'équipe.</p><p>• Gérer plusieurs missions et projets, établir des priorités et respecter des délais serrés.</p><p>• Maîtriser les processus de certification et les principes comptables.</p>
<p>This is an IT Project Coordinator role with a well-established IT Services company in downtown Vancouver. In this role, you’ll play an important role as part of the project management office (PMO), and you’ll be coordinating several internal and external projects.</p><p><br></p><p>You will be working with a variety of internal and external stakeholders including in-house colleagues, vendors and external clients.</p><p><br></p><p><strong>How to Apply</strong></p><p><br></p><p>A bit about myself - my name is Nathan Wawruck, and I am a recruitment consultant based in Vancouver, BC. I have over a decade of matching software and IT professionals to job opportunities, and I am always looking to connect with like-minded people in the Vancouver area.</p><p><br></p><p>If you're interested in pursuing this role, please apply to this posting online, and contact me for an initial discussion. This is a chance for us to discuss specifics, such as the company name, the key hiring managers, and the more in-depth job requirements. This is also a great opportunity to talk about your overall career goals and preferences. We can even discuss other potential roles which may fit what you're looking for. Please find me on LinkedIn by searching my name: Nathan Wawruck</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client de Montréal est présentement à la recherche d'un ingénieur mécanique spécialisé en réfrigération pour joindre à son équipe. L'ingénieur en mécanique du bâtiment sera responsable de la conception de dessins mécaniques et de la réalisation d'études liées à des projets de mécanique du bâtiment institutionnel et commercial, en collaboration avec d'autres départements.</p><p><br></p><p>La personne retenue supervisera le travail de son équipe de techniciens et de dessinateurs, assumera l'entière responsabilité des livrables des projets qui lui seront confiés dans son domaine d'activité, tout en assurant un excellent suivi auprès de ses clients. Vous collaborez avec un ensemble de spécialistes de divers domaines d'expertise (urbanistes, architectes, architectes paysagistes, ingénieurs électriques, structurels, civils, géotechniques et environnementaux, etc.) Nous recherchons une personne compétente et passionnée par la conception et la gestion de projets, un leadership mobilisateur, excellences aptitudes à la communication, un fort esprit d'analyse et une capacité à travailler en équipe et à diriger.</p><p><br></p><p>Notre client est en pleine expansion et offre de très bons avantages, une grande culture ainsi que des opportunités de croissance !</p><p><br></p><p><strong>VOS RESPONSABILITÉS</strong></p><p> Planifier, superviser et concevoir des plans mécaniques de réfrigération ;</p><p> Planifier, superviser et réaliser la conception des systèmes de mécanique du bâtiment (tuyauterie/plomberie, ventilation, chauffage) ;</p><p> Coordonner les livrables dans la recherche de solutions techniques ;</p><p> Soutenir le personnel technique (techniciens, dessinateurs et autres ingénieurs travaillant sur les projets) ;</p><p> Assurer la conformité avec le Code national du bâtiment ;</p><p> Optimiser les installations du projet en fonction des exigences du client ;</p><p> Participer aux réunions de chantier et aux réunions de coordination ;</p><p> Participer à la supervision partielle des travaux sur le site et superviser les visites d'inspection ;</p><p> Superviser la préparation des estimations budgétaires, ainsi que des rapports sur les plans et les spécifications ;</p><p> Contrôler les performances, superviser, encadrer, coordonner et gérer son équipe.</p><p> Entretenir des relations suivies avec les clients et assurer un suivi</p>
<p>On behalf of our client, Robert Half is seeking a skilled <strong>Project Manager</strong> with deep experience in <strong>Ellucian implementations</strong>, to lead the rollout of a new <strong>Student Information System (SIS)</strong>. This role will be central to the planning, coordination, and execution of a complex SIS implementation, impacting critical areas across the institution including <strong>Academics, Finance, HR, IT, and the Registrar’s Office</strong>.</p><p><br></p><p>This is an exciting opportunity to play a key leadership role in a cross-functional, enterprise-wide transformation project. This opportunity is being offered a fixed term, <strong>12-month contract</strong> with a salary up to $170K for people with <strong>Ellucian Colleague experience.</strong> Candidates will be eligible for full benefits and vacation. This position is <strong>open to remote candidates</strong> across Canada. As this initiative is expected to require ongoing support and enhancement beyond the initial implementation phase, there is a strong likelihood of extension.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Lead the full lifecycle implementation of an Ellucian Colleague, from planning and design through data migration, configuration, testing, and go-live.</li><li>Develop and manage comprehensive project plans, timelines, budgets, and stakeholder engagement strategies.</li><li>Collaborate with more than 20 key representatives from across the institution to ensure all functional and technical needs are captured and prioritized.</li><li>Coordinate and align activities between internal departments and external vendors.</li><li>Oversee data migration efforts from the current in-house built platform to the new Ellucian system.</li><li>Ensure seamless integration of the SIS with other campus systems.</li><li>Communicate project updates, risks, and decisions clearly across technical and non-technical audiences.</li></ul>
<p>Nous recherchons un Scrum Master expérimenté pour rejoindre notre équipe à Montréal, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de guider une équipe Agile dans le cadre d’un projet stratégique de transformation numérique. Vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en place de pratiques Scrum efficaces et dans la création d’un environnement collaboratif et orienté vers les résultats. Ce poste offre une opportunité de contribuer à un projet à long terme ayant un impact significatif sur l’organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un encadrement et un soutien aux équipes dans l’adoption des principes et pratiques Agiles.</p><p>• Planifier et animer les cérémonies Scrum, notamment les mêlées quotidiennes, les revues de sprint et les rétrospectives.</p><p>• Identifier et résoudre rapidement les obstacles qui pourraient ralentir la progression de l’équipe.</p><p>• Faciliter une communication ouverte et efficace entre les membres de l’équipe et les parties prenantes.</p><p>• Suivre les indicateurs de performance et fournir des rapports clairs sur l’avancement des travaux.</p><p>• Encourager les équipes à adopter une culture d’amélioration continue et d’innovation.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes pour garantir l’alignement des objectifs et des attentes.</p><p>• Soutenir la transition vers des pratiques de livraison plus performantes et alignées sur les objectifs organisationnels.</p>
<p><strong>Description:</strong></p><p> </p><p>We are seeking a passionate and innovative <strong>Content Specialist </strong>to spearhead digital media efforts and elevate brand presence. In this role, you’ll craft and execute digital marketing strategies across a variety of platforms, including social media, digital advertising, and content creation. This is a key opportunity to make an impact in the financial services space by driving brand awareness, client engagement, and business growth.</p><p> </p><p>This is a full-time, on-site position based in Vancouver, BC.</p><p> </p><p><strong>Nice to Have:</strong></p><p><br></p><ul><li>Experience in the financial services industry or another regulated space.</li><li>A bachelor’s degree in marketing, communications, business, or a related field.</li></ul><p> </p><p><strong>How to Apply:</strong></p><p> </p><p>Ready to take your career to the next level? Let’s connect! My name is Klaudia Cristante and I’m a Recruitment Consultant at Robert Half Vancouver. Apply directly to this posting or reach out to me on LinkedIn—we can work through the next steps together!</p>
<p>Êtes-vous à la recherche d'une opportunité qui allie comptabilité, autonomie et une culture d'entreprise jeune et dynamique? Cette start-up révolutionne le domaine de l'informatique et des télécommunications grâce à des projets innovants. Nous recherchons un(e) Technicien(ne) comptable avec un esprit start-up - débrouillard(e) et autonome. Si vous êtes proactif(ve) et souhaitez faire partie d’une équipe passionnée, cette offre est pour vous!</p><p><br></p><p>Avec une petite équipe, il s’agit d’une entreprise où chaque personne joue un rôle clé. La culture repose sur la collaboration, la créativité ainsi qu’une flexibilité incroyable (vous pouvez travailler 100% en télétravail si cela vous convient!). </p><p><br></p><p>Ce que qui est offert : </p><p>• Salaire compétitif selon votre expérience et vos compétences.</p><p>• Horaires flexibles : Travaillez entre 30h et 40h/semaine – selon vos préférences. </p><p>• Télétravail : Travail hybride ou à distance – votre choix! Formation initiale sur site.</p><p>• Bureaux modernes : qui offrent un environnement à la fois professionnel et décontracté, avec des espaces de travail lumineux, une table de ping-pong et un petit bar. </p><p>• Activités sociales mensuelles : des fêtes de bureau et une équipe qui valorise le bien-être.</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>Comptabilité:</p><p>• Élaborer et envoyer des factures mensuelles à l’attention des clients.</p><p>• Superviser les comptes clients et gérer les communications pour les paiements en retard.</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et effectuer les paiements associés.</p><p>• S’assurer du suivi régulier des paiements en suspens et effectuer une gestion proactive des comptes.</p><p>• Tenir des livres financiers à jour, en conformité avec les normes comptables.</p><p>• Collaborer ponctuellement avec un comptable externe pour des besoins spécifiques.</p><p>• Organiser minutieusement le classement et l’archivage des documents financiers.</p><p><br></p><p>Gestion administrative:</p><p>• Coordonner les appels entrants et répondre efficacement aux courriels.</p><p>• Planifier et gérer les rendez-vous ainsi que la mise à jour des calendriers.</p><p>• Assurer la coordination logistique pour les projets ou événements attribués.</p><p>• Maintenir une organisation optimale des dossiers administratifs et en assurer le suivi.</p><p>• Apporter un soutien administratif selon les besoins de la direction.</p>
<p>Our Calgary-based client is seeking an experienced <strong>Accounts Receivable Supervisor/Manager</strong> for a contract role. You’ll lead a high-performing AR team, drive collections, and support process improvements in a dynamic, fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Lead day-to-day operations and team performance</li><li>Manage task assignments and workload distribution</li><li>Coach and mentor team members; foster a positive team culture</li><li>Ensure quality standards and timely reporting</li><li>Communicate effectively across teams and with leadership</li><li>Solve operational challenges and support process improvements</li><li>Assist with goal setting and project coordination</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Notre client, une firme de renom dans le domaine de la gestion et du recrutement exécutif, est à la recherche d'un assistant exécutif pour rejoindre son équipe de Montreal. En tant qu'assistant exécutif, vous jouerez un rôle dans le support administratif et dans la gestion de projet.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Fournir un soutien administratif de haut niveau aux dirigeant(s), y compris la gestion des agendas, la planification des réunions et la coordination des déplacements.</li><li>Préparer et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents.</li><li>Servir d’intermédiaire entre le(s) dirigeant(s) et les parties prenantes internes et externes.</li><li>Gérer les communications entrantes (e-mails, appels, courrier) et assurer une réponse et un suivi en temps opportun.</li><li>Organiser et coordonner la logistique des réunions, y compris la préparation des ordres du jour, la rédaction des comptes rendus et la distribution des documents.</li><li>Traiter les informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion.</li><li>Maintenir les systèmes de classement et s’assurer que les dossiers sont à jour et facilement accessibles.</li><li>Aider dans l’exécution de tâches personnelles et d'autres courses si nécessaire, en fonction des besoins du dirigeant.</li></ul>
<p>A growing mechanical services provider in Etobicoke is looking to add a detail-oriented and service-driven Scheduling Manager to join their operations team and take ownership of workforce coordination and service scheduling within a busy mechanical contracting environment. This role is instrumental in ensuring technicians are deployed effectively, client commitments are met, and day-to-day operations run seamlessly.</p><p>You’ll be the central point of contact for clients, technicians, and project managers — balancing priorities, adjusting schedules in real time, and helping the business achieve maximum efficiency.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Build and maintain daily and weekly schedules for approximately 25 field technicians, ensuring work is assigned based on availability, skill set, and certifications.</li><li>Organize service calls, preventative maintenance, and project work to meet customer expectations and contractual agreements.</li><li>Monitor job progress, responding quickly to emergencies, delays, or unexpected changes by re-allocating resources.</li><li>Confirm appointments with clients, provide updates on schedule changes, and resolve timing or resourcing issues.</li><li>Partner with operations leaders and project managers to coordinate manpower between service and project demands.</li><li>Keep scheduling systems and databases up to date with accurate, real-time information.</li><li>Track scheduling performance and provide reporting to management on utilization, efficiency, and service levels.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client recherche un Contrôleur expérimenté pour rejoindre son entreprise en pleine croissance dans le domaine de la construction à Saint-Laurent. Ce rôle stratégique implique la supervision des activités financières et comptables, la coordination des audits, ainsi que l'optimisation des systèmes et processus internes. Le candidat idéal aura une passion pour l’innovation et une aptitude à diriger une équipe tout en contribuant à l'évolution de l'organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser l’ensemble des activités comptables et financières, incluant la gestion de fin de mois et la production de rapports financiers consolidés.</p><p>• Élaborer des processus financiers efficaces pour améliorer la transparence et soutenir la prise de décision.</p><p>• Coordonner les audits annuels et garantir la conformité avec les normes comptables et fiscales.</p><p>• Collaborer à l’intégration et à la gestion des systèmes Yardi Construction et Procore.</p><p>• Produire et analyser les états financiers tout en présentant des rapports de gestion détaillés.</p><p>• Encadrer, motiver et développer une équipe composée de comptables et techniciens comptables.</p><p>• Participer activement à des projets spéciaux et à l’amélioration continue des outils et processus financiers.</p><p>• Assurer un suivi budgétaire rigoureux des projets de construction et fournir des rapports financiers aux partenaires et intervenants externes.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec divers départements pour garantir une gestion transversale efficace.</p><p>• Veiller à la conformité et à l’application des meilleures pratiques de gouvernance dans toutes les opérations financières.</p>
<p>We are working with a top-tier global executive search and leadership advisory firm who is seeking an experienced Executive Assistant to support their Vancouver office. This role combines high-level administrative support with project coordination, client engagement, and communication responsibilities across confidential C-suite leadership mandates.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage complex calendars, client communications, and travel for a senior executive</li><li>Coordinate high-touch search projects and ensure deadlines, deliverables, and compliance are met</li><li>Liaise professionally with global clients and senior-level candidates</li><li>Create and edit confidential reports, presentations, and search materials</li><li>Collaborate with internal consultants, researchers, and a national EA team</li></ul>
<p><strong>THE ROLE:</strong> </p><p>Are you ready to make a meaningful impact on a thriving organization that prioritizes innovation, collaboration, and individual growth? We are searching for a motivated and experienced <strong>Data Engineer – Level III (Business Intelligence)</strong> to join our client's team and contribute to building scalable, cloud-based data solutions that empower business success. If you thrive in dynamic environments and enjoy solving complex data challenges, this opportunity is for you!</p><p><strong>WHY THIS ROLE?</strong></p><p>Joining this team offers you not only the opportunity to flex your technical expertise but also access to a range of growth-oriented and employee-friendly benefits:</p><ul><li>Tailor your schedule to fit your life, with early finishes on select days.</li><li>Generous vacation time and an earned time-off program help you prioritize well-being.</li><li>Benefit from a retirement savings plan with employer contributions.</li><li>Enjoy a mix of in-office and remote work after the probationary period.</li><li>Take advantage of the on-site fitness facility, complete with trainer-led classes.</li><li>Ergonomically designed workstations, set in an updated and collaborative environment.</li><li>Expand your skills with education assistance and career development initiatives.</li><li>Join a company actively fostering inclusivity and celebrating employee achievements.</li><li>Are you fluent in French? Your bilingual skills are valued and may come with bonus compensation.</li></ul><p>Apply today to take the next step in your career and shape the future of data-driven decision-making.</p>
<p>Notre client recherche un Directeur/Gestionnaire fiscal - Corporatif pour renforcer son équipe. Basé à Montréal, votre rôle principal sera de superviser la production des déclarations fiscales canadiennes, d'analyser les composantes fiscales pour identifier les positions fiscales risquées et de communiquer les éléments de planification. Vous serez également chargé de soutenir tous les départements de l'entreprise en matière de fiscalité et de taxe de vente canadienne.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Superviser la production des déclarations fiscales canadiennes et analyser les composantes fiscales pour identifier les positions fiscales risquées.</p><p>• Fournir un soutien en matière de fiscalité et de taxe de vente canadienne à tous les départements de l'entreprise.</p><p>• Planifier, organiser, diriger et contrôler, avec l'aide du Senior Manager, la gestion des audits gouvernementaux liés aux impôts sur les sociétés canadiennes et aux taxes de vente canadiennes.</p><p>• Assurer que les exigences en matière de conformité fiscale sont respectées pour toutes les entreprises du groupe en matière de taxes de vente canadiennes.</p><p>• Communiquer les éléments de planification fiscale à l'ensemble de l'équipe et aux départements concernés.</p><p>• Utiliser les logiciels appropriés tels que Taxprep, Taxnet pro, Excel et Word pour accomplir efficacement les tâches.</p><p>• Mettre en œuvre des compétences en matière de résolution de problèmes pour résoudre les problèmes fiscaux et les problèmes de taxe de vente.</p><p>• Utiliser SAP pour la gestion des données fiscales et financières.</p><p>• Gérer les retours d'impôt sur les sociétés et la provision pour impôt sur le revenu annuel.</p>
<p>We are seeking a highly organized and detail-oriented Business Support Coordinator to support our client's growing Operations teams. This is a pivotal role that blends strong administrative support with proactive coordination across departments, clients, and external service providers. While prior experience in mechanical contracting, construction, or property management is considered a strong asset, we welcome qualified candidates from all professional backgrounds who are adaptable, tech-savvy, and eager to learn.</p><p><strong> </strong></p><p>The ideal candidate will have at least three years of relevant experience and a strong understanding of supporting internal teams in a fast-paced, proactive, and collaborative environment. If you're passionate about providing exceptional administrative support and eager to contribute to our success, we'd love to hear from you.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>KEY RESPONSIBILITIES</strong></p><ul><li>Provide comprehensive administrative and operational support to internal teams and external clients.</li><li>Coordinate internal and client meetings, manage agendas, record detailed notes, and ensure all action items are tracked and completed.</li><li> Maintain and organize digital filing systems, ensuring all internal documentation is stored efficiently and accurately.</li><li>Act as liaison with third-party professional service providers, including IT Support, VoIP and After-Hours Answering Services, and Insurance Bonding.</li><li>Support special projects that accelerate the company’s 3.0 Strategic Initiatives, including digitization of systems and process improvement.</li><li>Manage the company’s CRM/database, including data entry, lead tracking, client follow-up, and reporting functions to support sales and service operations.</li><li>Work with the website contractor team to ensure timely content and service updates and maintain consistency with the company’s brand and evolving service offering.</li><li>Maintain and update operational dashboards.</li><li>Assist in creating and managing internal workback timelines for project bids and tenders, supporting timely and accurate submissions.</li><li>Draft, format, and issue client proposals using standardized templates, ensuring accuracy and brand consistency.</li><li>Support the preparation and tracking of insurance certificates, WSIB clearances, and compliance documentation.</li><li>Coordinate internal celebration programs and contribute to fostering a positive and collaborative team culture.</li></ul>
<p>Notre client est à la recherche d'un chercheur juridique pour un contrat jusuqu'en septembre en mode télétravail. Ce rôle offre une opportunité unique de collaborer avec une entreprise de services juridiques innovante et de contribuer à la révision et à l'amélioration de solutions technologiques juridiques. Vous serez chargé de mettre à profit vos compétences juridiques pour garantir la qualité et l'efficacité des produits proposés.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier et examiner les documents juridiques</p><p>• Participer à l'amélioration continue de l'outil technologique en identifiant les points à optimiser.</p><p>• Superviser la qualité des documents autogénérés pour s'assurer qu'ils répondent aux normes du secteur.</p><p>• Traduire des documents juridiques et des contenus relatifs au produit, si nécessaire.</p><p>• Communiquer les résultats des examens aux équipes concernées et proposer des ajustements.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Directeur, Rapports Financiers et Conformité pour diriger les efforts de préparation et de coordination des états financiers trimestriels et annuels de l'entreprise. Ce rôle stratégique exige une expertise technique en comptabilité, une expérience en conformité mondiale et une capacité à gérer une équipe performante. Le candidat idéal apportera une vision stratégique tout en assurant une exécution impeccable des processus financiers et de conformité.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Superviser la préparation des états financiers trimestriels et annuels, en garantissant leur exactitude et leur conformité aux normes comptables internationales (IFRS).</p><p>• Fournir des conseils techniques sur des questions comptables complexes, notamment en rédigeant des mémos détaillés et en communiquant les conclusions aux parties prenantes internes.</p><p>• Collaborer avec les équipes financières et les unités commerciales pour garantir une reconnaissance et un rapport financiers précis sur les contrats commerciaux et les initiatives stratégiques.</p><p>• Intégrer les processus de reporting financier des entreprises nouvellement acquises et assurer leur inclusion dans les états financiers consolidés.</p><p>• Gérer des projets spéciaux, tels que les améliorations de processus, les implémentations de systèmes, et les initiatives stratégiques.</p><p>• Superviser la gestion des dépenses liées à la rémunération en actions, y compris les calculs, les rapports et l'utilisation de la plateforme Shareworks.</p><p>• Diriger le processus d'audit externe et superviser la conformité aux réglementations locales pour les entités légales mondiales.</p><p>• Encadrer et développer une équipe de professionnels en reporting financier pour favoriser leur croissance et leur performance.</p><p>• Contribuer à la préparation de l'entreprise pour les exigences liées aux Sarbanes-Oxley (SOX), y compris la mise en place de contrôles internes robustes.</p><p>• Identifier et atténuer les risques liés aux processus financiers clés, conformément aux normes de conformité SOX.</p>
<p>Notre client recherche un administrateur de la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Traitement rapide et précis de la paie pour environ 650 employés canadiens.</li><li>Prendre en charge la résolution des problèmes régionaux et veiller à ce que les causes profondes soient analysées et corrigées.</li><li>Collaborer avec la communauté RH sur les projets, les initiatives et la promotion de l'accès direct à Workday.</li><li>Gérer et traiter les prestations de retraite et coordonner avec les fournisseurs d'avantages sociaux pour s'assurer que les prestations des employés sont activées et gérées conformément aux régimes et politiques en vigueur. </li><li>Gérer également toute déclaration réglementaire par pays en lien avec les avantages sociaux, à déposer dans les délais impartis.</li><li>Assurer l'administration et la coordination entre les Opérations RH et le fournisseur de services de paie (prestataire BPO) afin de garantir la transmission et la mise à jour des données des employés (y compris la préparation/la distribution de rapports détaillés, par ex. les heures supplémentaires, soldes de congés, et rapports de cotisations à la retraite).</li><li>Gérer le fournisseur de paie en fonction des saisies et des validations, afin d’assurer l'approbation et le paiement en temps voulu. </li><li>Collaborer avec les équipes finances pour le paiement des salaires ainsi que pour tous les paiements et rapports liés à la paie. </li><li>S'assurer que les contrôles convenus (vérifications de la paie et pièces justificatives) sont enregistrés à chaque cycle de paie.</li><li>Adopter une démarche d'amélioration continue pour soutenir les changements efficaces et efficients des processus, procédures et contrôles RH.</li><li>Optimiser les processus actuels à travers la cartographie des processus, la documentation, et l’automatisation (en collaboration avec l’informatique pour les intégrations).</li><li>Faciliter la transformation et le changement afin d'assurer une transition fluide des responsabilités et du périmètre.</li><li>Établir une conformité et un audit global – s’assurer que tous les processus et fonctions disposent des validations appropriées et des documents justificatifs.</li><li>Effectuer d'autres tâches ponctuelles selon les besoins de la transformation RH.</li></ul>
<p>Notre client est à la recherche d'un Spécialiste en opérations de fiscalité pour rejoindre son équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les obligations fiscales de nos clients, de comprendre les lois fiscales complexes et de collaborer avec différents départements pour assurer un service intégré.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Préparation et révision des déclarations fiscales des entreprises</p><p>• Fournir des conseils fiscaux éclairés aux clients corporatifs</p><p>• Participation active à la planification fiscale et aux restructurations d'entreprises</p><p>• Assurer la conformité avec les lois fiscales canadiennes en vigueur</p><p>• Collaboration étroite avec d'autres départements, tels que la comptabilité et le droit, pour offrir un service complet et intégré</p><p>• Utilisation de vos connaissances en droit fiscal, en fiscalité complexe et en droit des affaires pour résoudre les problèmes fiscaux des clients</p><p><br></p><p>Votre rôle sera essentiel pour assurer que nos clients respectent toutes leurs obligations fiscales et pour les aider à naviguer dans le paysage fiscal complexe.</p>
<p>We are seeking a highly organized and motivated individual to join our team as an Administrative Assistant for a busy commercial real estate brokerage. This is a multi-faceted, hands-on in-office position that will support the Office Manager with overseeing daily operations while ensuring seamless administrative processes.</p><p>Key Responsibilities</p><p><br></p><ul><li>Support day-to-day administrative tasks, completing all responsibilities with accuracy and attention to detail.</li><li>Creation and maintenance of project files</li><li>Assist in MLS broker loading, website maintenance, and marketing administration tasks as directed.</li><li>Maintain office supplies inventory and ensure adequate materials for efficient operations.</li><li>Provide support for social media coordination under the direction of the Marketing Administrator.</li><li>Help organize office events such as quarterly lunch-and-learn sessions and social functions.</li><li>Manage signage orders and maintain accurate office files and record-keeping systems.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Are you an experienced financial professional ready to take a leadership role in driving operational excellence within the investment fund industry? Our client is searching for a highly motivated <strong>Sr Analyst, Fund Oversight and Tax.</strong> who will work closely with the AVP Fund Services in overseeing fund operations, regulatory compliance, and business process improvements. This critical position offers an opportunity to make strategic contributions and increase the department's analytical capabilities for better business decision-making.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>As the Sr Analyst, Fund Oversight and Tax</strong>, you will play a vital role in managing and overseeing key functions of the funds and ensuring compliance with regulatory and administrative requirements. Your role will include:</p><p><strong>Fund Operations & Oversight</strong></p><ul><li>Leading the daily coordination and oversight of accounting, custody, tax, and financial reporting activities outsourced to the fund administrator.</li><li>Managing monthly and annual distributions for Funds and Unit Trusts, ensuring accuracy and timeliness.</li><li>Coordinating and reviewing semi-annual and annual financial statements under IFRS, including portfolio risk assessments, analysis, and commentary.</li><li>Participating in monthly oversight and conducting regular due diligence meetings with the fund administrator.</li><li>Monitoring fund valuations and fair valuation processes to uphold NAV (Net Asset Value) accuracy and consistency.</li><li>Completing reconciliations, internal reporting, and preparing materials for oversight committees as needed.</li></ul><p><strong>Regulatory & Administrative Duties</strong></p><ul><li>Overseeing regulatory documentation required for fund operations, such as market openings and tax reclaim declarations.</li><li>Preparing necessary tax filings for the Funds, including GST/HST calculations and SLFI returns.</li><li>Reviewing and monitoring Management Expense Ratio (MER) calculations while ensuring proper accounting and allocation.</li><li>Providing key support during the annual audit process for the Funds and ensuring accuracy and compliance.</li></ul><p><strong>Process Improvement & Analytics</strong></p><ul><li>Supporting business process improvement initiatives to optimize operations and drive efficiency.</li><li>Developing and implementing analytical strategies to enhance decision-making capabilities and performance insights.</li><li>Contributing to ad-hoc projects and strategic initiatives as directed by senior leadership.</li></ul>
<p>Nous recherchons un <strong>Concepteur Électrique</strong> talentueux et rigoureux pour rejoindre l'équipe de notre client à Dorval. Vous serez chargé de concevoir et de développer des systèmes électriques innovants tout en produisant la documentation technique nécessaire à la fabrication et aux tests de validation. Ce rôle requiert une collaboration étroite avec des équipes multidisciplinaires afin d'assurer une conception intégrée et efficace des systèmes.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p>• Identifier les composantes des systèmes électriques existants et proposer des solutions de remplacement adaptées aux exigences fonctionnelles.</p><p>• Concevoir de nouveaux systèmes électriques en élaborant des schémas, des listes d'E/S et des diagrammes de câblage à l'aide de SolidWorks Electrical Schematics.</p><p>• Préparer une documentation détaillée pour la fabrication, incluant les nomenclatures et les instructions d'assemblage.</p><p>• Rédiger et maintenir des manuels et procédures de test d'acceptation pour valider les produits assemblés selon les exigences des clients et des réglementations.</p><p>• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires telles que la mécanique, la fabrication et la gestion de projets pour résoudre les défis techniques et garantir l'intégration des systèmes.</p><p>• Mener des recherches approfondies pour identifier les composants électriques adaptés en cas d'informations limitées.</p><p>• Participer à l'élaboration de plans de test pour valider les performances des systèmes électriques.</p><p>• Assurer la conformité des systèmes conçus avec les normes réglementaires et les spécifications des clients.</p>
<p>We are searching for experienced Administrative Coordinators for our client, a non-profit organization for construction, based in New Westminster. In the role of Health & Safety Coordinator, you will be responsible for supporting the administrative function of the Health & Safety department and the Advisory Committee. No two days are the same in this fast paced, high volume role, requiring a highly organized individual who has a keen interest in learning new things, communicating with a variety of individuals, and understands the importance of Safety withing Construction.</p><p><br></p><p>The main duties of this person are:</p><p>• Manage the Director’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and reminders.</p><p>• Draft emails, memos, and other communications on behalf of the Director; respond to stakeholder inquiries related to safety and OH& S programs.</p><p>• Conduct regulatory reviews and prepare reports for industry groups as needed.</p><p>• Contribute to social media and publications promoting safety services; update Health & Safety content and industry resources on the website.</p><p>• Assist with planning annual Safety Conference and represent the organization at industry events.</p><p>• Maintain accurate records, templates, photos, and reports using the document management system.</p><p>• Ensure proper recordkeeping across all applicable databases and programs.</p><p>• Provide general administrative support to the Health & Safety team as directed by the Director.</p><p>• Coordinate committee activities by scheduling meetings, preparing agendas, documenting minutes and action items, and responding to member and stakeholder inquiries.</p><p>• Support project work by developing documentation and industry resources, and compiling statistics and progress reports for monthly or ad hoc presentations to the committees.</p><p>• Co-lead the Occupational Health & Safety (OH& S) program alongside the Director, including active participation in the JOHS Committee, internal safety initiatives, and COR audit responsibilities to maintain certification.</p><p>• Maintain compliance by updating OH& S documents in line with regulatory changes, liaising with WorkSafeBC as needed, and reporting safety statistics and progress to Executives.</p><p><br></p><p><br></p>
