<p>Passionnés de la paie, manifestez-vous! Vous êtes expérimenté avec le traitement de la paie pour des groupes de plus de 50 employés? Vous pouvez communiquer en anglais et en français? Nous collaborons avec une entreprise manufacturière de renom dont les employés sont à travers le Canada. Le paie-maitre est responsable du traitement de la paie et d’avantages sociaux. Le paie-maître sera basé à Victoriaville et relèvera du directeur canadien. Le paie-maître devra faire preuve d'autonomie et assurera une présence au bureau pour au moins 2 jours par semaine. Le salaire proposé tiendra compte de vos attentes et sera fonction de votre expérience pertinente pour occuper ce rôle.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.</p><p>• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.</p><p>• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.</p><p>• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.</p><p>• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.</p><p>• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.</p><p>• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.</p><p>• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur de projets / adjoint exécutif pour intégrer une équipe dynamique située à Montréal. Ce poste contractuel avec possibilité de permanence offre une opportunité unique de contribuer à des projets variés et d'assurer la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous serez impliqué(e) dans des tâches administratives et de soutien stratégique tout en travaillant avec des partenaires et des associés seniors.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'agenda quotidien, y compris la planification des réunions internes, des conférences téléphoniques dans plusieurs fuseaux horaires, et des rendez-vous clients, tout en garantissant une organisation impeccable.</p><p>• Effectuer des recherches sur les candidats, organiser les rendez-vous, vérifier les références et préparer les rapports de benchmarking.</p><p>• Coordonner les voyages, qu'ils soient domestiques ou internationaux, en assurant une planification fluide.</p><p>• Rédiger des lettres d'engagement et des rapports sur les candidats, tout en offrant un soutien de relecture pour les présentations commerciales et les rapports clients.</p><p>• Préparer et soumettre des rapports de dépenses mensuels précis et effectuer le rapprochement des relevés de comptes.</p><p>• Créer et éditer des supports de présentation, tels que des listes d'expérience et des livrets reliés, pour les besoins de développement commercial.</p><p>• Réaliser des recherches légères sur les antécédents des cadres de l'entreprise.</p><p>• Mettre à jour les bases de données internes, notamment Searcher Express et Salesforce, en suivant les instructions des responsables.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour soutenir les efforts de développement commercial et les initiatives stratégiques.</p><p>• Offrir une approche collaborative et proactive pour accompagner les partenaires dans leurs objectifs et projets professionnels.</p>
<p>Nous cherchons un leader commercial expérimenté pour prendre en charge la direction des ventes au sein d’une entreprise manufacturière en forte croissance, bien établie sur le marché américain et amorçant son déploiement international. Un plan de développement des affaires est déjà défini : votre mission sera d’en assurer la mise en action, d’en bâtir la feuille de route opérationnelle et de jouer un rôle moteur dans l’expansion internationale.</p><p><br></p><p><strong>Vos principales responsabilités</strong></p><ul><li>Mettre en œuvre le plan de développement des affaires élaboré par la haute direction.</li><li>Structurer un plan d’exécution clair, mesurable et axé sur l’atteinte des résultats.</li><li>Développer les ventes sur les marchés actuels (Canada et États-Unis) et accélérer la pénétration des marchés internationaux.</li><li>Encadrer et accompagner l’équipe commerciale, incluant le/la Directeur·trice de compte et le/la Coordonnateur·trice Ventes/Logistique.</li><li>Gérer les comptes majeurs, négocier les ententes stratégiques et entretenir des relations d’affaires durables.</li><li>Analyser la performance commerciale, suivre les indicateurs clés et recommander des ajustements tactiques au besoin.</li><li>Collaborer de près avec les équipes de production, logistique et marketing afin d’assurer une cohérence globale des opérations.</li></ul>
We are looking for a dedicated and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team on a long-term contract basis in Toronto, Ontario. This hybrid role requires a minimum of three days per week in the office, with new team members expected to spend additional time on-site. Reporting to the Manager, this position plays a crucial role in supporting Portfolio Managers and Introducing Brokers by ensuring exceptional service delivery and fostering strong client relationships.<br><br>Responsibilities:<br>• Develop and nurture strong client relationships by coordinating efforts across internal departments and divisions.<br>• Maintain high standards of customer service by keeping clients informed about new products, services, and developments relevant to their business needs.<br>• Promptly resolve client issues while identifying opportunities to enhance policies and procedures for improved service delivery.<br>• Review and approve daily administrative tasks, including bank transfers, foreign exchanges, de-registrations, and internal account transfers.<br>• Act as a liaison between clients and operational teams to ensure tasks are completed efficiently and proactively.<br>• Organize and document regular client meetings, addressing service and operational concerns while following up to ensure resolution.<br>• Provide clients with training and guidance on company policies and procedures that impact their business operations.<br>• Offer recommendations for process improvements to strengthen client relationships and enhance overall service quality.<br>• Represent the company professionally at client meetings and business functions.
We are looking for a motivated and detail-oriented Coordinator to join our team in Toronto, Ontario, on a long-term contract basis. In this role, you will support clients by ensuring administrative tasks are managed effectively and inquiries are addressed promptly. This hybrid position requires a commitment to providing exceptional service, as well as the ability to work collaboratively and adapt to new processes and systems.<br><br>Responsibilities:<br>• Provide comprehensive administrative support to clients, ensuring tasks are completed accurately and within established service level agreements.<br>• Conduct daily reviews and approvals for administrative actions, including account transfers, fee setups, de-registrations, and foreign exchanges.<br>• Collaborate with service evolution teams to address client needs and deliver solutions.<br>• Proactively identify opportunities to improve processes and enhance client relationships.<br>• Respond to inquiries in a timely manner, offering clear and thorough communication.<br>• Assist in process optimization by recommending improvements that benefit both clients and internal operations.<br>• Maintain meticulous organization of daily activities, prioritizing tasks effectively.<br>• Work across multiple technology platforms, developing a strong understanding of system interactions.<br>• Contribute to fostering an inclusive and collaborative team environment.<br>• Undertake additional duties as required to support operational goals.
<p>Notre client recherche un coordonnateur des ventes. Dans ce rôle clé, vous contribuez directement à la mise en œuvre de la stratégie commerciale en veillant au bon déroulement des opérations de vente, à la qualité du service offert aux clients et à la fluidité des processus logistiques. Vous devenez un point de liaison essentiel entre les équipes de vente, la production et la logistique, afin d’assurer une exécution efficace et cohérente des activités.</p><p><br></p><p><strong>Vos principales responsabilités</strong></p><ul><li>Gérer l’ensemble du cycle des commandes, assurer un service client attentif et coordonner les aspects logistiques, y compris transport et douanes.</li><li>Préparer des offres et analyser les besoins des clients, tout en maintenant à jour les données dans les outils ERP/CRM.</li><li>Fournir un soutien technique sur les produits afin de guider les clients vers les solutions les plus pertinentes.</li><li>Appuyer la direction des ventes ainsi que les gestionnaires de comptes dans l’exécution du plan commercial.</li><li>Assurer le suivi des indicateurs de performance, produire divers rapports et maintenir à jour la tarification, les promotions et les programmes en cours.</li></ul>
<p>Are you a highly organized professional seeking a collaborative environment where you can play a key role in supporting a high-performing sales team? Robert Half is recruiting for a Sales Coordinator to join our client’s growing business. This position is ideal for candidates who thrive on managing multiple priorities and have a passion for customer service and problem-solving.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Support the sales team by preparing sales documents, proposals, and presentations</li><li>Manage customer inquiries and maintain positive client relationships</li><li>Monitor sales pipeline and provide regular updates to management</li><li>Coordinate meetings, events, and calls for sales staff and customers</li><li>Maintain and update customer records in CRM systems</li><li>Assist with reporting and analysis of sales trends and forecasts</li><li>Collaborate across departments to ensure effective communication and operations</li><li>General office administration duties</li><li>Reception duties as required</li></ul>
<p>Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de <strong>l’assurance santé</strong>, est à la recherche d’un <strong>administrateur bilingue (français et anglais) et Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives/de pensions</strong> pour gérer les opérations administratives liées aux <strong>régimes d’avantages sociaux collectifs</strong>. Ce poste clé soutient des clients situés tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la province, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues officielles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li><strong>Coordination avec les assureurs et les clients :</strong></li><li>Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements</li><li>Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour</li><li>Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux</li><li><strong>Administration quotidienne des régimes :</strong></li><li>Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants</li><li>Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques</li><li>Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)</li></ul>
<p>Nous recherchons un analyste financier talentueux et expérimenté pour l'équipe de notre client, un grand joueur dans le monde des PEs (private equities).</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>La personne occupant ce poste supervisera l’administration et le suivi des actifs d’investissement de l’organisation. Les responsabilités comprennent l’inventaire et la gestion des positions d’investissement, la compilation des indicateurs de performance, l’anticipation des besoins de financement et la coordination des flux de capitaux liés aux activités d’investissement.</li><li>Ce poste inclut également l’examen des rapports périodiques des partenaires d’investissement, l’extraction des informations clés à présenter aux parties prenantes de la direction, et la garantie d’une communication rapide des mises à jour pertinentes.</li><li>De plus, le titulaire du poste gérera la trésorerie disponible générée par les investissements, en veillant à ce qu’elle soit placée de manière optimale sur des comptes rémunérés dans l’attente de décisions stratégiques de réallocation. Le rôle englobe aussi la supervision quotidienne des dépenses, de la budgétisation, des obligations réglementaires et des transactions financières globales de l’entreprise.</li><li>Les autres missions incluent la réconciliation des états financiers et des comptes, la préparation de rapports financiers récurrents ou ponctuels, le suivi des paiements entrants et sortants, l’assemblage de la documentation requise pour les contrôles de conformité, et l’analyse des tendances liées à la trésorerie et aux dépenses.</li><li>Un soutien supplémentaire à la direction peut inclure des projets financiers spécifiques, des analyses de données, et des collaborations interservices avec des prestataires financiers externes. La discrétion et la gestion rigoureuse des informations financières confidentielles sont essentielles pour réussir dans ce poste.</li></ul>
<p><strong>The Company</strong></p><p>Our client in the hospitality industry is looking for a Content Analyst for a 6 month contract. The Content Analyst will work full time in the downtown Toronto office 5 days a week. Located near TTC subway stations or accessible through The Path, approximately a 10 minute walk from Union Station.</p><p><br></p><p><strong>The Position</strong></p><p>The Content Analyst will be focusing on supporting content operations across digital platforms, with a primary emphasis on managing and analyzing web content.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Manage and update digital content using Content Management Systems (CMS), ensuring accuracy and alignment with branding guidelines.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to support eCommerce, digital marketing campaigns, and other content updates</li><li>Analyze content performance data where applicable and provide insights or recommendations for improvements.</li><li>Collaborate with content creators, designers, and developers to gather required assets and information.</li><li>Ensure all content is optimized for digital display, responsive across devices, and follows SEO and accessibility best practices.</li><li>Conduct quality assurance checks to ensure accuracy, broken links, and formatting consistency.</li></ul>
<p>Nous recherchons un Directeur des opérations passionné et organisé pour superviser les activités quotidiennes de l'entreprise de notre client à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des processus opérationnels, de la coordination des équipes et de l'atteinte des objectifs stratégiques. Votre expertise contribuera à garantir le bon fonctionnement de nos opérations tout en respectant les normes de qualité et d'efficacité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et optimiser les processus opérationnels pour assurer une efficacité maximale.</p><p>• Coordonner les équipes interfonctionnelles afin de garantir le respect des objectifs et des délais.</p><p>• Gérer les budgets opérationnels et surveiller les dépenses pour respecter les limites financières.</p><p>• Analyser les performances opérationnelles et proposer des améliorations stratégiques.</p><p>• Assurer la conformité avec les réglementations et les politiques internes de l'entreprise.</p><p>• Diriger et encadrer les membres de l'équipe pour maximiser leur potentiel et leur productivité.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes pour identifier et résoudre les problèmes opérationnels.</p><p>• Superviser les activités de réconciliation de comptes afin d'assurer leur exactitude.</p><p>• Préparer des rapports détaillés pour la direction, mettant en évidence les performances et les recommandations.</p><p>• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles initiatives opérationnelles.</p>
<p>Nous recherchons un Spécialiste des opérations commerciales passionné par la prospection et les outils de gestion des ventes. Ce rôle est essentiel pour identifier et engager des fondateurs et propriétaires d’entreprises de logiciels, tout en assurant une gestion optimale des processus et des outils liés aux opérations commerciales. Vous serez au cœur des efforts pour maintenir un pipeline de qualité et garantir la conformité aux réglementations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Concevoir et exécuter des campagnes de prospection ciblées pour atteindre les fondateurs et propriétaires d’entreprises de logiciels.</p><p>• Mettre en œuvre des approches multicanales en veillant à personnaliser les messages pour maximiser leur impact.</p><p>• Superviser la délivrabilité des courriels et gérer les configurations de domaines tout en assurant le respect des réglementations en vigueur.</p><p>• Administrer les outils et systèmes de gestion des ventes tels que HubSpot, Apollo, Clay, et Zapier/Make.</p><p>• Suivre les indicateurs de performance des campagnes et apporter des ajustements pour optimiser les résultats.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fluidité des flux d’automatisation et des processus commerciaux.</p><p>• Identifier les opportunités d’amélioration dans les systèmes et outils utilisés pour les opérations commerciales.</p><p>• Fournir des rapports réguliers sur les performances et proposer des stratégies pour améliorer les résultats.</p><p>• Assurer une communication professionnelle et adaptée à un public de dirigeants et fondateurs.</p><p>• Maintenir une approche proactive pour gérer les défis liés à la conformité et à la qualité des campagnes.</p>
<p>In this Oracle Cloud Business Analyst role you’ll be working on modifying, enhancing, configuring and customizing Oracle ERP systems for clients across Canada.</p><p><br></p><p>This role is open to candidates living in the Vancouver area. Candidates living in Edmonton may also be considered for the position.</p><p><br></p><p>If you are an experienced Oracle Cloud Business Analyst, then this may be a good role for you. This position is with a well-established, boutique consultancy that specalizes in Oracle ERP consulting and solutions. Due to an increase in new projects, they are now adding new staff members to their team.</p><p><br></p><p>This is a full-time position that includes a competitive base salary, extended health and dental benefits, and paid vacation.</p><p><br></p><p>One of the attractive elements of this job is the chance to work with a steady company that has been operating in the Oracle ERP space for more than 20 years. This roles combines the best elements of working with public sector clients, while you can maintain the flexibility of working for a smaller, private consultancy. And the leadership believe strongly in maintaining a good work life balance, with minimal on-site travel. So it could be a great lifestyle move if you’re looking for this kind of arrangement.</p><p><br></p><p><strong>HOW TO APPLY</strong></p><p><br></p><p>A bit about myself - my name is Nathan Wawruck, and I am a recruitment consultant based in Vancouver, BC. I have over a decade of matching technology professionals to job opportunities, and I am always looking to connect with like-minded people.</p><p><br></p><p>If you're interested in pursuing this role, please apply to this posting online, and contact me for an initial discussion. This is a chance for us to discuss specifics, such as the company name, the key hiring managers, and the more in-depth job requirements. This is also a great opportunity to talk about your overall career goals and preferences. We can even discuss other potential roles which may fit what you're looking for. Please find me on LinkedIn by searching my name: Nathan Wawruck</p>
<p>Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals.</p><p>Our Crown Corporation client is seeking a Finance Consultant for a term of approximately three months. In this position you will provide recommendations on finance business processes</p><p><br></p><p><strong>The Finance Consultant’s duties will include:</strong></p><p>-Providing expert-level recommendations on accounting and finance processes such as Accounts Receivable, Accounts Payable and Asset Management</p><p>-Working with Finance teams to design and optimize business processes</p><p>-Developing and Standard Work Instructions and process documentation</p><p>-Reviewing and offering recommendations on Dynamics 365 configuration</p><p>-Other related duties as required. </p>
<p>We’re partnering with a public-sector organization to find a Systems Analyst who enjoys working close to the systems that keep HR, Payroll, and Finance running smoothly. If you like solving real-world problems, improving core enterprise platforms, and owning your work end to end, this is a great opportunity! This is a hybrid opportunity based in Vancouver. </p><p> </p><p><strong>What You’ll Be Doing</strong></p><p> </p><ul><li>Supporting and troubleshooting ERP-based HR, Payroll, and Finance applications</li><li>Building and maintaining SQL queries, reports, and system integrations</li><li>Digging into application and data issues to find root causes and deliver fixes</li><li>Supporting system upgrades, patches, and vendor releases</li><li>Managing application security, roles, and access</li></ul><p> </p><p><br></p><p><br></p>
<p><strong></strong>Searching for the right opportunity? This is the perfect <strong>Early Career Starter</strong> to get experience. Join a globally recognized leader on a long term project. This upcoming contract opportunity is only offered <u>5 days a week onsite - no remote work is permitted</u>. Working as a team, the Jr Project Analyst reports to a Pod Leader who provided daily training, supervision and direction. <u>This is your chance to get experience in the Financial Services sector on a project for one of the biggest banks in North America.</u></p>
<p>Our client, a leader in the real estate and finance industry, is looking for a skilled and business-savvy Business Analyst for a 6-month contract. This hybrid role, based in Vancouver, requires a professional with a strong background in finance or real estate projects. The ideal candidate will focus on business processes, system implementation, and compliance while working closely with teams in North America and APAC. Flexibility with working hours will be necessary to accommodate different time zones.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Collaborate with stakeholders to gather business requirements, specifically for financial systems and commission-based platforms.</li><li>Analyze, document, and communicate business processes related to tracking deals, invoicing, compliance, and commission calculations.</li><li>Work with COTS (Commercial Off-The-Shelf) applications to ensure proper utilization and optimization of the platform that tracks property/client information and commissions.</li><li>Ensure SOC compliance and assist in preparing compliance reports for shareholders.</li><li>Participate in data migration and system configuration processes, focusing on finance and real estate platforms.</li><li>Partner with teams in Sydney, requiring flexibility with working hours to accommodate different time zones.</li><li>Provide input on improvements and help maintain system performance for revenue tracking, invoicing, and compliance.</li><li>Support testing and system validation processes for new features and changes to the platform.</li></ul><p><br></p>
We are looking for an experienced Vendor Management Specialist to join our team in Markham, Ontario. In this role, you will oversee and optimize our vendor relationships, ensuring compliance with our Vendor Management Framework while supporting contract owners throughout the vendor lifecycle. You will play a pivotal role in developing processes, maintaining vendor records, and fostering efficient procurement practices to drive organizational success.<br><br>Responsibilities:<br>• Ensure compliance with the organization's Vendor Management Framework throughout all vendor-related activities.<br>• Provide guidance and support to contract owners during the vendor lifecycle, including procurement, due diligence, contract management, and performance monitoring.<br>• Develop and enhance tools, processes, and systems to streamline vendor management activities.<br>• Maintain and update the vendor register and inventory, ensuring data accuracy and accessibility.<br>• Assist contract owners in evaluating vendor risks and implementing appropriate mitigation strategies.<br>• Facilitate training sessions to improve understanding and application of the Vendor Management Framework.<br>• Generate insights and performance reports to optimize vendor spending and decision-making processes.<br>• Oversee timely contract renewals to ensure uninterrupted service delivery.<br>• Collaborate with business units and subject matter experts to address non-compliance or contract breaches.<br>• Update contract records to reflect vendor offboarding and contract terminations.
We are looking for a skilled Business Analyst to join our team on a long-term contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will play a key part in supporting commission-related processes, managing data integrity, and ensuring compliance with policies. The position offers an opportunity to collaborate with cross-functional teams and contribute to operational efficiency.<br><br>Responsibilities:<br>• Support the sales team by addressing commission-related cases and inquiries efficiently.<br>• Perform audits and load data into compensation tools to ensure accuracy and compliance.<br>• Navigate and utilize internal compensation tools to manage operational processes.<br>• Review and interpret policies to provide accurate responses to inquiries.<br>• Collaborate with stakeholders to streamline commission processes and improve workflows.<br>• Analyze data using tools such as Google Sheets and Xactly to generate actionable insights.<br>• Ensure adherence to organizational standards and policies in all operational activities.<br>• Identify opportunities for process improvement and implement solutions to enhance efficiency.<br>• Prepare and deliver documentation related to commission operations and policies.<br>• Provide clear and proactive communication to stakeholders across teams.
