Emplois de Coordonnateur De Bureau

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Analyste-support en transformation d'entreprise

Montreal, QC
onsite
Temporaire
70.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d'un a Analyste-support en transformation d'entreprise pour un contrat à long terme de douze mois et ce 4 jours en presentiel et 1 jour en télétravail. Le secteur est dans la banque d'investissement à Montréal. Dans ce rôle, vous appuierez des initiatives de transformation en assurant la liaison entre les équipes opérationnelles et les partenaires chargés des projets, des données et de la technologie, afin de maintenir l'alignement des priorités et le bon déroulement de l'exécution. Vous contribuerez à la numérisation des flux de travail, des rapports et des processus d'affaires, tout en aidant l'équipe à adopter des solutions concrètes intégrant l'IA pour améliorer les opérations quotidiennes. Responsabilités:• Agir comme point de contact principal entre les parties prenantes d’affaires et les équipes de projet afin de clarifier les priorités, recueillir les besoins et assurer un alignement constant sur les objectifs visés.• Coordonner l’avancement d’initiatives de transformation liées aux données, aux rapports de gestion, aux flux de travail et aux outils numériques, en assurant le suivi des décisions, des dépendances et des échéanciers.• Soutenir la préparation, l’organisation et la documentation des activités de gouvernance de projet pour favoriser une exécution structurée et conforme aux attentes opérationnelles.• Collaborer avec les analystes d’affaires, les équipes technologiques et les fonctions de contrôle pour veiller à ce que les solutions livrées répondent aux besoins du secteur et aux exigences de supervision.• Contribuer à l’amélioration et à la simplification des processus de bout en bout en identifiant les irritants opérationnels et en recommandant des approches plus efficaces.• Participer aux activités de tests, de validation et de mise en œuvre afin de soutenir une livraison fluide des solutions et leur adoption par les utilisateurs.• Appuyer l’intégration et l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle dans le département en aidant les équipes à repérer les cas d’usage pertinents et à structurer leur utilisation.• Prendre en charge de petits projets de façon autonome, notamment en organisant les livrables, en résolvant les enjeux soulevés et en utilisant les outils appropriés pour soutenir l’évolution des initiatives.• Soutenir les activités liées à la qualité des données, à la production de rapports et à la transformation des informations d’affaires pour améliorer la visibilité et la prise de décision.
2026-10-19T16:24:06Z

ANALYSTE principal, information financière et consolidation

Centre-ville De Montreal, QC
onsite
Temporaire
50.00 - 70.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un ANALYSTE INFORMATION FINANCIÈRE ET CONSOLIDATION, pour se joindre à l’équipe Finance et opérations d’investissement d’une grande PME, dans le cadre d’un contrat. Ce mandat d’une durée de six mois, sera en mode hybride, soit 3 jours en présentiel et 2 jours télétravail. Responsabilités:• Produire les états financiers consolidés ainsi que les notes afférentes, en veillant au respect des normes IFRS et des exigences de présentation financière.• Préparer et comptabiliser les écritures nécessaires au processus de consolidation afin d’assurer l’intégrité et la fiabilité des résultats financiers.• Gérer les éliminations intersociétés à volume élevé et résoudre les écarts en collaboration avec les parties prenantes concernées.• Élaborer et maintenir les cédules mensuelles destinées aux clients, en assurant un haut niveau de précision et de suivi.• Préparer les rapports financiers mensuels à usage interne pour soutenir la prise de décision et le suivi de la performance.• Effectuer des analyses détaillées et des revues de bilan afin d’identifier les anomalies, les tendances et les ajustements requis.• Superviser et accompagner un membre de l’équipe en favorisant la qualité du travail et le respect des échéanciers.• Contribuer à la coordination des activités de clôture dans un contexte de forte charge, notamment durant le mois de janvier et certaines périodes de vacances.• Utiliser les outils et systèmes financiers, y compris SAP BPC, pour optimiser la production de l’information financière et le contrôle des données. We are seeking a FINANCIAL INFORMATION AND CONSOLIDATION ANALYST, to join a large SMB within the Finance and Investment Operations team on a contract basis. This six-month mandate will follow a hybrid model, consisting of 3 days on-site and 2 days of remote work. Responsibilities:• Prepare consolidated financial statements and related notes, ensuring compliance with IFRS standards and financial reporting requirements.• Prepare and record journal entries for the consolidation process to ensure the integrity and reliability of financial results.• Manage a high volume of intercompany eliminations and resolve discrepancies in collaboration with relevant stakeholders.• Develop and maintain monthly schedules for clients, ensuring a high level of accuracy and consistent follow-up.• Prepare internal monthly financial reports to support decision-making and performance monitoring.• Conduct detailed analyses and balance sheet reviews to identify anomalies, trends, and necessary adjustments.• Supervise and mentor a team member, fostering high-quality work and adherence to deadlines.• Assist in coordinating closing activities during high-workload periods, particularly in January and during vacation seasons.• Utilize financial tools and systems, including SAP BPC, to optimize the production of financial information and ensure data control.
2026-10-26T18:18:46Z

Technicien aux comptes recevables

Vaudreuil-dorion, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un technicien aux comptes recevables pour se joindre à une entreprise du secteur manufacturier située dans l'Ouest de l'Ile.Dans le cadre de ce poste, la personne retenue sera responsable d’assurer le recouvrement des paiements dans les délais prescrits, de veiller à l’exactitude des autorisations de libération des commandes et de maintenir une bonne coordination avec les équipes internes et les clients.Ce poste convient particulièrement à une personne organisée, réactive et soucieuse du détail, qui est à l’aise avec le suivi des comptes clients et qui sait gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme soutenu. Responsabilités:• Assurer le traitement quotidien des commandes clients en vérifiant l’exactitude des informations et en veillant à leur progression sans retard.• Effectuer les suivis requis pour les commandes payées d’avance afin de confirmer la réception des paiements avant leur mise en traitement.• Autoriser la libération des commandes destinées à l’expédition une fois les paiements validés conformément aux procédures établies.• Collaborer étroitement avec les équipes du service à la clientèle et les partenaires internes pour coordonner le statut des commandes et les exigences de paiement.• Répondre aux questions des clients concernant les factures, les paiements et les soldes de compte avec professionnalisme et rapidité.• Effectuer le rapprochement des comptes clients, analyser les écarts de facturation et corriger les anomalies en temps opportun.• Appliquer les encaissements aux comptes appropriés et vérifier la concordance entre les montants reçus et les factures en souffrance.• Suivre les comptes en souffrance, intervenir sur les retards de paiement et mettre en œuvre des actions de recouvrement adaptées pour réduire les soldes impayés.
2026-10-22T18:03:50Z

Acheteur

Saint-laurent, QC
onsite
Temporaire
45.00 - 55.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un ACHETEUR pour un mandat contractuel à Ville St-Laurent. Ce mandat hybride est de 3 jours semaine en présentiel et 2 jours semaine télétravail Responsabilités:• Responsable d'assurer l'approvisionnement continu en produits et matériaux tout en soutenant les objectifs liés au service, à la qualité, à la gestion des stocks et à la maîtrise des coûts. • Gère les activités d'achat pour les produits et fournisseurs attribués, y compris la négociation des meilleures conditions en cohérence avec la stratégie d'optimisation des coûts de l'entreprise. • Établit, gère et assure le suivi des bons de commande, des confirmations des fournisseurs, des calendriers de production et des engagements de livraison afin d'assurer le respect des délais d'approvisionnement. • Traite rapidement les problèmes d'approvisionnement tels que les pénuries, les retards, les écarts de quantité, les substitutions de produits et les changements de fournisseurs. • Supervise les relations avec les fournisseurs en tant qu'interlocuteur opérationnel principal, suit leur rendement et soutient la mise en œuvre de plans d'actions correctives ainsi que les examens de performance. • Analyse les prévisions de demande, les niveaux de stocks, les risques d'approvisionnement et les contraintes de capacité afin d'élaborer des plans d'atténuation et de contingence en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs. We are seeking a BUYER for a contract role in Ville St-Laurent. This is a hybrid position, with three days a week on-site and two days of remote work. Responsibilities :· Responsible for ensuring continuous supply of products and materials while supporting service, quality, inventory, and cost-control objectives.· Manages purchasing activities for assigned products and suppliers, including negotiating best terms aligned with company’s cost-optimization strategy.· Creates, maintains, and follows up on purchase orders, supplier confirmations, production schedules, and delivery commitments to ensure on-time supply.· Handles supply issues quickly, such as shortages, delays, quantity discrepancies, product substitutions, and supplier changes.· Oversees supplier relationships as the main operational contact, monitors supplier performance, and supports corrective action plans and performance reviews.· Analyzes demand forecasts, inventory levels, supply risks, and capacity constraints to develop mitigation and contingency plans with internal teams and suppliers.· Works cross-functionally with planning, operations, quality, culinary, and logistics teams, while maintaining accurate procurement data, tracking KPIs, and supporting process improvements.
2026-10-19T16:24:06Z

Superviseur crédit et collection

Kirkland, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous sommes a la recherche un superviseur du crédit capable de soutenir la santé financière de l’entreprise en encadrant l’évaluation du risque client et le suivi des comptes à recevoir. Basé dans l'Ouest de l'Île, ce rôle contribue à la prise de décision liée au crédit commercial, aux recouvrements et à la réduction de l’exposition financière. La personne retenue collaborera avec plusieurs équipes internes afin d’assurer un traitement rigoureux des dossiers tout en maintenant des relations d’affaires solides avec la clientèle. Responsabilités:• Évaluer la solvabilité de comptes commerciaux, incluant des détaillants, des grandes chaînes et des acheteurs indépendants, à l’aide de références commerciales, d’états financiers et de rapports de crédit.• Déterminer, ajuster et documenter les limites de crédit, les modalités de paiement et les niveaux de risque pour un portefeuille de clients aux profils variés.• Coordonner l’analyse et le règlement des déductions, des rétrofacturations, des écarts de livraison et des paiements incomplets en partenariat avec les équipes concernées.• Suivre l’exposition globale des comptes clients, recommander les provisions appropriées pour créances douteuses et contribuer à l’amélioration du délai moyen de recouvrement.• Assurer les démarches de recouvrement auprès des comptes en souffrance avec professionnalisme, en favorisant la préservation des relations commerciales stratégiques.• Travailler étroitement avec les ventes, le contrôle des stocks et la logistique afin d’autoriser les expéditions dans le respect des seuils de crédit approuvés.• Encadrer les activités quotidiennes de l’équipe crédit, recouvrement et application des paiements composée de deux employés.• Produire des rapports, analyses de risque et suivis de performance destinés à la direction afin de soutenir les décisions financières.
2026-10-22T18:03:50Z

Comptable sénior de projet

Laval, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un comptable sénior de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets. Responsabilités:• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
2026-10-02T21:44:30Z

Coordonnateur aux ventes

Montréal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail. Responsabilités:• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.• Prendre des appels et répondre aux courriels.
2026-10-15T20:04:12Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies. Responsabilités:• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.
2026-10-21T12:43:44Z

Contrôleur

Saint-lambert, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome pour agir à titre de contrôleur au sein d’un service de comptabilité offert à distance à de petites entreprises. Basé à Saint-Lambert, ce rôle contribue à la fiabilité des opérations financières, à la qualité des dossiers comptables et à la production d’informations utiles à la prise de décision. La personne retenue jouera également un rôle de coordination auprès d’une petite équipe de préparation comptable tout en assurant le respect des échéanciers périodiques et annuels. Responsabilités:• Assurer l’appui comptable auprès de petites entreprises clientes en prenant en charge diverses activités financières dans un contexte de service à distance.• Encadrer la préparation de la tenue de livres et veiller à l’exactitude des écritures comptables produites sur une base régulière.• Réaliser les opérations de clôture mensuelle, analyser les écarts et préparer les ajustements requis afin de maintenir des dossiers à jour.• Effectuer les conciliations nécessaires entre les comptes, les relevés et les transactions afin de confirmer l’intégrité de l’information financière.• Produire les états financiers de fin d’exercice et en vérifier la cohérence avant leur remise.• Superviser de 1 à 3 membres de l’équipe responsable de la préparation comptable, selon l’ampleur des mandats et le niveau d’expérience requis.• Participer à l’organisation du travail entre la présence au bureau et les activités réalisées à distance, selon les besoins opérationnels.• Maintenir des standards élevés de qualité, de conformité et de service auprès des entreprises desservies.
2026-10-20T17:34:10Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine minier, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir un cadre supérieur dans un environnement dynamique à Montréal. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des activités de gouvernance. Le poste convient à une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme. Responsabilités:• Gérer un agenda de direction complexe en évaluant les priorités, en réorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratégiques et organisationnels.• Préparer les rencontres et engagements en rassemblant à l’avance les ordres du jour, notes d’information, points de discussion et documents nécessaires à une prise de décision éclairée.• Organiser les réunions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des décisions et le suivi des actions convenues.• Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particulières du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernées.• Planifier les déplacements professionnels, élaborer les itinéraires et coordonner la participation aux événements corporatifs ainsi qu’aux rencontres externes.• Rédiger, réviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’allocution et les messages internes.• Résumer de l’information complexe ou délicate en mettant en évidence les enjeux, les décisions attendues et les prochaines étapes.• Soutenir les activités de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de réunion, les procès-verbaux, les registres de décisions et le suivi des échéances lorsque requis.• Maintenir des dossiers exécutifs et de gouvernance exacts, sécurisés et faciles d’accès, tout en améliorant les outils, gabarits et méthodes de travail du bureau.• Fournir un appui ponctuel à des mandats spéciaux et à d’autres responsabilités de niveau exécutif selon les besoins de l’organisation.
2026-10-13T18:18:45Z

Gestionnaire des opérations et numériques

Montreal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Notre client, une organisation à but non lucratif, est à la recherche d'une personne capable de piloter les opérations administratives et numériques avec rigueur, jugement et sens du service. Basé à Montreal, ce rôle contribue à la fluidité des activités internes en coordonnant les équipes, les fournisseurs et les priorités d’affaires. La personne retenue jouera aussi un rôle clé dans l’amélioration des processus, la fiabilité des plateformes technologiques et l’exécution de projets alignés sur les objectifs de l’organisation. Responsabilités:<ul><li>Diriger les activités administratives et opérationnelles du bureau en établissant les priorités, les attentes de service et les mécanismes de suivi pour assurer un soutien efficace aux équipes internes.</li><li>Revoir les méthodes de travail afin de simplifier les opérations, réduire les interventions manuelles et mettre en place des procédures claires et durables.</li><li>Encadrer la coordonnatrice administrative et des opérations, fournir du coaching continu, fixer des objectifs mesurables et évaluer la performance selon les besoins de l’organisation.</li><li>Superviser les ressources internes et externes liées au contenu Web, au développement, au soutien informatique ainsi qu’à la qualité des programmes et des données.</li><li>Convertir les besoins d’affaires en mandats concrets, définir les exigences fonctionnelles et techniques, puis analyser les propositions soumises par les fournisseurs.</li><li>Assurer la fiabilité des plateformes numériques et des services informatiques en veillant à la gestion des accès, aux sauvegardes, à la sécurité et au traitement rapide des incidents.</li><li>Suivre l’exécution des contrats, la qualité des livrables, les niveaux de service et les coûts, puis résoudre les écarts ou escalader les enjeux importants au besoin.</li><li>Planifier et mener des projets organisationnels, technologiques et numériques en contrôlant les échéanciers, les ressources, les risques, les budgets et les communications associées.</li><li>Organiser la formation, la documentation et le transfert des connaissances pour soutenir l’implantation des changements et renforcer la continuité des activités.</li></ul>
2026-10-26T18:33:45Z

Technicien aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 72000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME en pleine croissance où les journées sont variées, les décisions se prennent rapidement et les possibilités d’évolution sont bien réelles? Notre client, un groupe québécois actif dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable – Comptes payables pour soutenir les activités de sa division immobilière. Dans un environnement entrepreneurial où les projets se multiplient, cette personne jouera un rôle important dans le suivi des dépenses et la coordination des opérations administratives liées aux activités immobilières. Ce poste s’adresse à une personne débrouillarde, organisée et proactive, qui apprécie les environnements dynamiques et souhaite prendre progressivement davantage de responsabilités. Au sein d’une petite équipe, la polyvalence est valorisée et le développement professionnel peut suivre l’évolution de l’entreprise. Pourquoi joindre cette équipe?• Rôle polyvalent avec réelles opportunités d’avancement;• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Horaire de 40 heures, avec grande flexibilité en matinée et fin de journée;• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être;• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial;• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Assurer le traitement des factures fournisseurs liées aux opérations courantes et aux différents dossiers de l’entreprise, de leur réception jusqu’à leur comptabilisation.• Vérifier la conformité des pièces justificatives, déterminer les imputations comptables appropriées et répartir les dépenses entre les entités concernées.• Effectuer les rapprochements des comptes bancaires et des cartes de crédit, puis assurer le suivi des écarts relevés.• Participer à la préparation des déclarations de taxes à la consommation et aux travaux de clôture comptable périodique.• Gérer la documentation financière, notamment le traitement des documents reçus, leur numérisation et leur classement.• Collaborer au déploiement de solutions technologiques visant à simplifier le traitement des factures et à réduire les interventions manuelles.• Contribuer à la mise à jour des procédures et à l’amélioration des contrôles et des processus comptables.• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe financière afin de respecter les échéanciers et de maintenir des dossiers fiables.
2026-10-13T14:24:06Z

Adjoint juridique

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet juridique, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à Montréal à titre d’adjoint juridique. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des activités administratives et juridiques en assurant un suivi précis des dossiers, de la documentation et des vérifications requises. Vous jouerez également un rôle important dans la gestion des livres corporatifs et dans le soutien aux parajuristes pour le maintien de dossiers conformes et bien structurés. Responsabilités:• Assurer la coordination des vérifications liées aux conflits d’intérêts et consigner l’information pertinente avec exactitude.• Collaborer avec les intervenants concernés afin de faire le suivi des situations de conflits d’intérêts et soutenir leur résolution.• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers clients en respectant les exigences applicables du Barreau du Québec.• Préparer, réviser et transmettre les lettres de mandat selon les normes établies.• Organiser la circulation des livres physiques, notamment en gérant les entrées, les sorties et leur classement approprié.• Veiller à l’archivage des livres corporatifs et coordonner leur retour aux clients lorsque requis.• Appuyer les parajuristes dans la numérisation des livres de minutes et dans la création de dossiers sur les plateformes numériques.• Réaliser diverses tâches connexes afin de soutenir efficacement les opérations juridiques et administratives de l’équipe.
2026-10-23T12:33:44Z

Spécialiste en acquisition de talents

Montréal, QC
remote
Temporaire
40.00 - 45.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Recruiter pour un mandat contractuel de 3 mois au sein d'une entreprise du secteur immobilier à Montréal. La personne jouera un rôle clé dans le recrutement de profils divers pour soutenir les besoins sur le marché canadien. Ce poste convient à un recruteur d’expérience capable de gérer un volume élevé de postes, d’influencer les parties prenantes et d’évoluer avec assurance dans un marché concurrentiel. Responsabilités:Prendre en charge un portefeuille important de postes ouverts, en assurant un suivi rigoureux des priorités de recrutement et des échéanciers établis;Piloter le cycle complet de recrutement pour des mandats principalement francophones, de la prise de besoin jusqu’à la présentation des candidatures et à la coordination des étapes finales;Collaborer étroitement avec la direction de l’acquisition de talents afin d’aligner les stratégies de recherche avec les besoins actuels et futurs de l’entreprise;Soutenir l’arrivée de nouvelles demandes liées aux activités commerciales et aux propositions de services, en évaluant rapidement les besoins en talents;Recruter pour divers groupes de fonctions, notamment en gestion immobilière de détail, rôles corporatifs, équipes d’évaluation et environnements liés au courtage;Conseiller les gestionnaires d’embauche et les partenaires internes grâce à une communication claire, des recommandations fondées sur le marché et une approche orientée solutions;Produire des suivis et des rapports pertinents sur l’avancement des recherches, les indicateurs de recrutement et l’état du pipeline de candidats.Utiliser efficacement les outils bureautiques et les systèmes de recrutement pour organiser les activités, maintenir des données à jour et soutenir la planification des embauches.
2026-10-01T20:25:30Z

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-09-25T21:03:48Z

Adjoint administratif

Greenfield Park, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme comptable, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir la production et la révision de documents administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des dossiers, à la conformité des documents remis aux clients et au bon suivi des étapes de validation internes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination administrative des mandats en veillant à l’exactitude, à la présentation et au respect des échéances. Responsabilités:• Vérifier l’uniformité des données et de la présentation des dossiers en comparant les informations de l’exercice en cours avec celles de la période précédente, puis consigner les ajustements requis;• Monter les dossiers administratifs et financiers requis, y compris les états financiers, les tableaux de travail et les écritures de présentation ou de régularisation, tout en effectuant les contrôles de qualité nécessaires.• Coordonner l’obtention des approbations et signatures requises auprès des différentes parties prenantes, puis assurer les suivis nécessaires pour respecter les délais.• Finaliser les dossiers complétés dans CaseWare et mettre à jour l’avancement des mandats dans le système de gestion du cabinet.• Préparer et assembler les documents financiers destinés à la clientèle en validant leur exactitude, leur conformité et leur caractère complet avant l’envoi.• Effectuer la mise en page finale ainsi que la vérification administrative des livrables afin d’assurer un rendu soigné et uniforme.• Rédiger et transmettre les lettres de mandat selon les pratiques établies, puis suivre la réception des signatures des clients.
2026-09-29T14:48:44Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-10-16T17:03:59Z

Superviseur des comptes payables

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Faites évoluer une fonction clé et contribuez à une transformation financière ! Nous sommes à la recherche d'un Superviseur des comptes payables pour joindre une organisation reconnue pour sa culture entrepreneuriale, son dynamisme et son esprit de collaboration.Dans ce rôle, vous serez bien plus qu'un superviseur. Vous agirez comme expert de la fonction comptes fournisseurs tout en accompagnant une équipe de trois personnes dans un contexte à fort volume de transactions et en pleine optimisation des processus financiers. Nous recherchons une personne capable d'apporter de la structure, de mobiliser son équipe et de participer activement aux opérations lorsque nécessaire.Cette opportunité est idéale pour un professionnel qui aime résoudre des problèmes, améliorer les processus et évoluer dans un environnement où les journées sont variées, stimulantes et axées sur la collaboration. Pourquoi joindre l'équipe?<ul><li>Opportunité de leadership avec un impact concret sur les opérations financières.</li><li>Environnement dynamique combinant esprit entrepreneurial et stabilité organisationnelle.</li><li>Grande autonomie et participation aux décisions liées à l'amélioration des processus.</li><li>Équipe collaborative qui valorise l'entraide, l'initiative et les nouvelles idées.</li><li>Mode de travail flexible avec présence au bureau minimale selon la localisation.</li><li>Vendredis terminés à 14 h toute l'année.</li><li>12 journées personnelles supplémentaires par année.</li><li>Politique de vacances flexible favorisant un véritable équilibre travail-vie personnelle.</li><li>Assurances collectives complètes incluant soins médicaux, dentaires et de la vue.</li><li>Culture moderne, inclusive et axée sur le bien-être des employés.</li><li>Milieu reconnu pour son énergie créative et son ambiance conviviale.</li></ul>Responsabilités<ul><li>Superviser, accompagner et soutenir l'équipe des comptes fournisseurs au quotidien.</li><li>Répartir les priorités et assurer le respect des échéanciers de paiement.</li><li>Réviser les transactions afin de garantir l'exactitude, la conformité et le respect des contrôles internes.</li><li>Assurer le traitement efficace des paiements destinés aux fournisseurs, partenaires, talents, agents et travailleurs autonomes.</li><li>Agir comme personne-ressource pour les dossiers complexes, les écarts de paiement et les demandes des fournisseurs.</li><li>Identifier les enjeux opérationnels et proposer des solutions visant à améliorer l'efficacité des processus.</li><li>Participer à l'optimisation des flux de travail et à l'évolution des systèmes financiers, incluant l'environnement ERP.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes Finance, Opérations, Gestion des talents et autres partenaires internes.</li><li>Maintenir une approche pratique en participant activement aux opérations lorsque la charge de travail l'exige.</li><li>Contribuer à la stabilisation et à l'amélioration continue de la fonction comptes fournisseurs.</li></ul>
2026-10-07T18:24:11Z

Adjoint administratif

Montreal, QC
onsite
Temporaire
26.60 - 30.80 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d’un Adjoint administratif pour un contrat visant à soutenir les opérations des services de placement à Montréal. Dans le cadre de ce rôle, vous serez appelé à examiner les renseignements des clients saisis dans un système interne, à en valider l’exactitude et à compléter les informations manquantes au moyen d’une recherche minutieuse dans les dossiers. Ce mandat s’effectue principalement en présentiel dans un environnement de travail collaboratif et devrait durer environ six semaines, avec possibilité de prolongation. Responsabilités :• Examiner les dossiers clients saisis dans l’application interne afin d’assurer l’exactitude, l’uniformité et la qualité des données.• Repérer les écarts, corriger les erreurs de format ou de contenu et compléter les renseignements manquants à partir des sources disponibles.• Valider les résultats générés par les outils automatisés ou par l’intelligence artificielle pour confirmer que l’information est fidèle aux documents d’origine.• Effectuer la numérisation, le classement et l’organisation de documents administratifs en respectant les procédures établies.• Collaborer avec le gestionnaire et l’équipe de soutien en investissement pour clarifier les situations ambiguës et obtenir les renseignements requis.• Utiliser efficacement les outils bureautiques et les logiciels internes, y compris Adobe, pour traiter et mettre à jour les dossiers.• Signaler rapidement toute anomalie ou tout enjeu de qualité de données afin de soutenir l’intégrité des dossiers clients.
2026-10-26T19:54:23Z

Directrice de la Paie

St-hubert, QC
onsite
Permanent
115000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du secteur médiatique solidement établie et reconnue à l’international, poursuit actuellement une importante phase de croissance au Canada et à l’étranger. Dans ce contexte, l’organisation est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de la paie qui deviendra la personne-ressource principale au sein d’une équipe établie composée de 5 à 6 professionnels. Le rôle s’inscrit dans une fonction en pleine évolution et met l’accent sur la gouvernance, la conformité, l’amélioration continue des processus et la résolution de situations complexes, plutôt que sur le traitement transactionnel quotidien. Pourquoi joindre cette équipe? • Environnement collaboratif, convivial et peu hiérarchisé; • Culture fortement axée sur l’innovation, la collaboration et le bien-être des employés; • Équipe dynamique où l’entraide et le travail d’équipe sont valorisés; • Programme de congés équivalent à 6 semaines; • Assurances collectives dès l’entrée en poste; • Possibilité de reprendre les heures supplémentaires, selon la charge; • Mode de travail hybride, avec une présence au bureau de 3 à 4 jours par semaine. TÂCHES : • Conseiller les différentes parties prenantes sur les enjeux liés à l’administration de la rémunération, en tenant compte de la diversité des structures organisationnelles, des lieux d’exploitation et des environnements technologiques; • Assurer la coordination entre les fonctions ressources humaines, rémunération et finances afin d’harmoniser les pratiques, de faciliter les échanges d’information et de soutenir les besoins de l’organisation; • Superviser les activités du service de la paie et assurer la gestion des ressources humaines qui y sont affectées; • Veiller à la bonne exécution des opérations de paie pour les différentes populations d’employés à l’échelle nationale et internationale, en s’assurant que les résultats sont vérifiés avant leur transmission pour paiement; • Interpréter et appliquer les exigences législatives et fiscales pertinentes selon les pays, les provinces, les États et les autres territoires concernés; • Assurer la fiabilité des obligations déclaratives associées à la rémunération, notamment les documents fiscaux, les rapports réglementaires et les éléments liés aux programmes d’avantages sociaux, puis superviser le respect des échéanciers de versement; • Mettre en œuvre des initiatives visant à moderniser les pratiques de rémunération, à réduire les risques d’erreur et à renforcer les procédures de vérification ainsi que les mécanismes de surveillance; • Analyser les possibilités d’intégration de solutions numériques, d’automatisation et d’intelligence artificielle afin de simplifier les activités administratives et d’améliorer l’utilisation des ressources; • Définir et maintenir des pratiques assurant la concordance des données de rémunération entre les différents outils organisationnels, tout en veillant à leur exactitude, à leur traçabilité et à leur utilisation appropriée; • Soutenir les dossiers impliquant des employés affectés à l’étranger ou recrutés dans différentes juridictions, en collaborant avec les intervenants concernés pour coordonner les validations et les démarches de conformité requises.
2026-10-26T19:58:48Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet d'investissement, est à la recheche d'un adjoint exécutif expérimenté pour soutenir la haute direction à Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorités administratives, des communications et des activités quotidiennes afin de favoriser l’efficacité des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Gérer de façon proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les réunions et les suivis nécessaires.• Coordonner les déplacements d’affaires, y compris les réservations, les itinéraires et les ajustements de dernière minute selon les besoins de l’entreprise.• Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses en veillant à l’exactitude et au respect des politiques internes.• Assurer l’organisation logistique des réunions virtuelles et en présentiel et l'accueil des visiteurs.• Soutenir la préparation, le classement et la numérisation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualité et de confidentialité.• Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines tâches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.• Servir de point de contact auprès des intervenants internes et externes, avec le souci du détail, en assurant des communications claires et opportunes.
2026-10-19T20:38:45Z

21 résultats pour les emplois de Coordonnateur De Bureau