<p>Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie CCQ et aux avantages sociaux afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée. </p><p><br></p><p>Relevant du contrôleur financier, la personne en poste sera responsable du traitement complet de la paie pour les employés assujettis aux conventions de la Commission de la construction du Québec (CCQ), ainsi que de la gestion des avantages sociaux. </p><p><br></p><p>L’environnement convient particulièrement à une personne rigoureuse, autonome et organisée, qui maîtrise les particularités de la paie dans le secteur de la construction et qui apprécie les environnements où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;</p><p>• Grande flexibilité d’horaire en matinée et en fin de journée;</p><p>• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;</p><p>• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être;</p><p>• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;</p><p>• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial;</p><p>• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place.</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Assurer l’ensemble du processus de rémunération pour plusieurs entités de l’entreprise et maintenir les dossiers des employés à jour en fonction des mouvements de personnel et des changements aux conditions d’emploi.</p><p>• Veiller au traitement adéquat des vacances, des jours fériés, des congés personnels et des absences pour maladie, ainsi qu’au suivi administratif des situations d’absence prolongée.</p><p>• Prendre en charge l’administration des régimes d’assurance collective, des régimes de retraite et des autres programmes d’avantages sociaux, de l’adhésion des employés admissibles aux modifications apportées à leur couverture.</p><p>• Effectuer les vérifications nécessaires à la comptabilisation des opérations de paie et participer aux rapprochements des comptes concernés afin d’assurer l’intégrité des données financières.</p><p>• Coordonner la préparation des documents fiscaux de fin d’année, notamment les feuillets T4 et les relevés fiscaux applicables, en s’assurant de l’exactitude des renseignements transmis.</p><p>• Assurer le suivi des dossiers liés à la santé et à la sécurité du travail, notamment auprès de la CNESST, et prendre en charge les demandes administratives provenant de la CCQ.</p><p>• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la rémunération, les congés et les régimes d’avantages sociaux, tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires.</p><p>• Contribuer à la fiabilité et à l’amélioration continue des pratiques de gestion de la paie et des avantages sociaux.</p>
<p>Au nom de notre client, Robert Half est à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes clients pour se joindre à une équipe dynamique à Saint-Laurent, QC. Ce poste hybride offre un environnement où la collaboration et la rigueur sont valorisées, avec une présence majoritaire sur place et la possibilité de télétravail partiel par la suite. Si vous souhaitez contribuer à la gestion efficace des comptes clients au sein d’une organisation reconnue, cette opportunité pourrait vous intéresser.</p>
<strong>Responsabilités du poste</strong>
<ul><li>Traiter les demandes de remboursement des clients et effectuer le rapprochement des montants associés.</li><li>Analyser et appliquer les contrats clients conformément aux politiques établies.</li><li>Mettre en place des contrôles pour assurer la conformité des crédits accordés.</li><li>Gérer efficacement les demandes de remboursement et les crédits dans un environnement à volume élevé.</li><li>Effectuer la refacturation et le recouvrement des montants non conformes aux politiques.</li><li>Signaler régulièrement les exceptions et collaborer avec les équipes des ventes et des finances pour améliorer la conformité.</li><li>Superviser le processus de gestion des déductions en souffrance.</li><li>Préparer les charges à payer de fin de mois en s’assurant du respect des modalités contractuelles, puis transmettre les détails au service des finances.</li><li>Tenir à jour les programmes de rabais dans Vistex et assurer la documentation des procédures de formation.</li><li>Participer à la recherche, à la planification et à la mise en œuvre de projets d’amélioration continue.</li></ul>
<strong>Exigences du poste</strong>
<ul><li>Expérience de trois ans ou plus en gestion des comptes clients ou dans un rôle similaire.</li><li>Diplôme universitaire en commerce avec spécialisation en finance ou en comptabilité, un atout.</li><li>Maîtrise avancée des tableurs, notamment Excel.</li><li>La connaissance de SAP constitue un avantage.</li><li>Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de résoudre des enjeux avec les clients et les partenaires internes.</li><li>Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément, à résoudre des problèmes et à prioriser les tâches pour respecter les échéances.</li></ul>
Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour se joindre à un organisme du secteur sans but lucratif à Montréal dans le cadre d’un mandat menant à un poste permanent. Cette personne jouera un rôle clé dans le traitement quotidien d’un volume élevé de factures et dans l’exactitude des données comptables associées à plusieurs entités. Le poste convient à une personne autonome, proactive et attentive aux autres, capable d’aller chercher l’information manquante afin d’assurer un traitement rigoureux des paiements.
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle</p><p>• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.</p><p>• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.</p><p>• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.</p><p>• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.</p><p>• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.</p><p>• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.</p><p>• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.</p><p>• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps</p>
<p>On behalf of our client, Robert Half is seeking a Year End Payroll Consultant in Montréal, QC. This hybrid opportunity allows for both on-site and remote work, offering flexibility while maintaining a primary presence in the office. The consultant will play a key role in managing payroll activities at year end and ensuring compliance with various collective agreements.</p>
<strong>Job Responsibilities</strong>
<ul><li>Oversee year-end payroll processes, ensuring accuracy and compliance with established procedures.</li><li>Manage payroll schedules on both weekly and bi-weekly cycles.</li><li>Administer payroll for multiple collective agreements, adapting to the requirements of approximately twenty conventions.</li><li>Coordinate with internal and external teams for payroll verification and audits.</li><li>Support expatriate payroll activities as needed.</li><li>Collaborate with unionized employees and address payroll-related inquiries.</li><li>Document and improve payroll processes to enhance efficiency.</li><li>Assist with project-based payroll initiatives as assigned.</li></ul>
<strong>Job Requirements</strong>
<ul><li>Experience managing payroll functions, preferably in a unionized environment.</li><li>Familiarity with handling payroll across multiple collective agreements.</li><li>Ability to coordinate and communicate effectively with internal and external stakeholders.</li><li>Proficiency in administering payroll on weekly and bi-weekly schedules.</li><li>Understanding of payroll compliance and audit processes.</li><li>Capacity to support expatriate payroll matters.</li><li>Strong organizational and documentation skills.</li></ul>