<p>Au nom de notre client, Robert Half est à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes clients pour se joindre à une équipe dynamique à Saint-Laurent, QC. Ce poste hybride offre un environnement où la collaboration et la rigueur sont valorisées, avec une présence majoritaire sur place et la possibilité de télétravail partiel par la suite. Si vous souhaitez contribuer à la gestion efficace des comptes clients au sein d’une organisation reconnue, cette opportunité pourrait vous intéresser.</p>
<strong>Responsabilités du poste</strong>
<ul><li>Traiter les demandes de remboursement des clients et effectuer le rapprochement des montants associés.</li><li>Analyser et appliquer les contrats clients conformément aux politiques établies.</li><li>Mettre en place des contrôles pour assurer la conformité des crédits accordés.</li><li>Gérer efficacement les demandes de remboursement et les crédits dans un environnement à volume élevé.</li><li>Effectuer la refacturation et le recouvrement des montants non conformes aux politiques.</li><li>Signaler régulièrement les exceptions et collaborer avec les équipes des ventes et des finances pour améliorer la conformité.</li><li>Superviser le processus de gestion des déductions en souffrance.</li><li>Préparer les charges à payer de fin de mois en s’assurant du respect des modalités contractuelles, puis transmettre les détails au service des finances.</li><li>Tenir à jour les programmes de rabais dans Vistex et assurer la documentation des procédures de formation.</li><li>Participer à la recherche, à la planification et à la mise en œuvre de projets d’amélioration continue.</li></ul>
<strong>Exigences du poste</strong>
<ul><li>Expérience de trois ans ou plus en gestion des comptes clients ou dans un rôle similaire.</li><li>Diplôme universitaire en commerce avec spécialisation en finance ou en comptabilité, un atout.</li><li>Maîtrise avancée des tableurs, notamment Excel.</li><li>La connaissance de SAP constitue un avantage.</li><li>Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de résoudre des enjeux avec les clients et les partenaires internes.</li><li>Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément, à résoudre des problèmes et à prioriser les tâches pour respecter les échéances.</li></ul>
<p><strong>L�vis | Construction</strong></p><p>Notre client, un entrepreneur g�n�ral bien �tabli � L�vis secteur St-Nicolas, est � la recherche d'un technicien comptes fournisseurs pour se joindre � son �quipe financi�re.</p><p>Sous la supervision du contr�leur, dans ce r�le, vous participerez au traitement et au suivi des comptes fournisseurs dans un environnement moderne o� l'automatisation et les outils technologiques occupent une place importante.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilit�s</strong> :</p><ul><li>V�rifier et valider les factures fournisseurs;</li><li>Assurer le suivi des dossiers incomplets ou non conformes;</li><li>Communiquer avec les fournisseurs, sous-traitants et �quipes de projets;</li><li>Participer au suivi des quittances et de la documentation contractuelle;</li><li>Effectuer la conciliation des cartes de cr�dit corporatives;</li><li>Maintenir les dossiers �lectroniques et la documentation � jour;</li><li>Contribuer � l'am�lioration des processus administratifs et comptables;</li></ul>
<p>Vous souhaitez joindre une PME qu�b�coise en pleine croissance, o� l�autonomie et la possibilit� d�avoir un r�el impact sont au c�ur du quotidien? Notre client, une entreprise bien �tablie dans les secteurs de l�immobilier et de la construction, est � la recherche d�un Sp�cialiste � la paie CCQ et aux avantages sociaux afin de se joindre � une �quipe dynamique et engag�e. </p><p><br></p><p>Relevant du contr�leur financier, la personne en poste sera responsable du traitement complet de la paie pour les employ�s assujettis aux conventions de la Commission de la construction du Qu�bec (CCQ), ainsi que de la gestion des avantages sociaux. </p><p><br></p><p>L�environnement convient particuli�rement � une personne rigoureuse, autonome et organis�e, qui ma�trise les particularit�s de la paie dans le secteur de la construction et qui appr�cie les environnements o� les d�cisions se prennent rapidement. L��quipe est compos�e de gens passionn�s et exp�riment�s dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit �galement par plusieurs activit�s sociales et moments d��quipe.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette �quipe?</p><p>� 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journ�es flexibles;</p><p>� Grande flexibilit� d�horaire en matin�e et en fin de journ�e;</p><p>� Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en t�l�travail;</p><p>� Assurances collectives couvertes � 50 %, avec t�l�m�decine et compte bien-�tre;</p><p>� REER avec contribution de l�employeur de 3 %;</p><p>� Activit�s sociales, 5 � 7 et environnement de travail convivial;</p><p>� Beaux bureaux, stationnement et gym sur place.</p><p><br></p><p>T�CHES : </p><p><br></p><p>� Assurer l�ensemble du processus de r�mun�ration pour plusieurs entit�s de l�entreprise et maintenir les dossiers des employ�s � jour en fonction des mouvements de personnel et des changements aux conditions d�emploi.</p><p>� Veiller au traitement ad�quat des vacances, des jours f�ri�s, des cong�s personnels et des absences pour maladie, ainsi qu�au suivi administratif des situations d�absence prolong�e.</p><p>� Prendre en charge l�administration des r�gimes d�assurance collective, des r�gimes de retraite et des autres programmes d�avantages sociaux, de l�adh�sion des employ�s admissibles aux modifications apport�es � leur couverture.</p><p>� Effectuer les v�rifications n�cessaires � la comptabilisation des op�rations de paie et participer aux rapprochements des comptes concern�s afin d�assurer l�int�grit� des donn�es financi�res.</p><p>� Coordonner la pr�paration des documents fiscaux de fin d�ann�e, notamment les feuillets T4 et les relev�s fiscaux applicables, en s�assurant de l�exactitude des renseignements transmis.</p><p>� Assurer le suivi des dossiers li�s � la sant� et � la s�curit� du travail, notamment aupr�s de la CNESST, et prendre en charge les demandes administratives provenant de la CCQ.</p><p>� R�pondre aux questions des employ�s et des gestionnaires concernant la r�mun�ration, les cong�s et les r�gimes d�avantages sociaux, tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences r�glementaires.</p><p>� Contribuer � la fiabilit� et � l�am�lioration continue des pratiques de gestion de la paie et des avantages sociaux.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employ�s et aux �quipes internes de notre client. Bas� � Montr�al, ce r�le contribue � l�exactitude des dossiers, au respect des exigences r�glementaires et � la qualit� du service en mati�re de r�mun�ration. La personne retenue jouera �galement un r�le cl� dans la production de rapports, la r�solution d��carts et l�am�lioration continue des pratiques li�es � la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilit�s:</p><p>� G�rer le cycle complet de la paie bimensuelle</p><p>� Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les �carts et maintenir l�exactitude des donn�es de paie.</p><p>� Produire des rapports r�guliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les op�rations, les analyses internes et les besoins de conformit�.</p><p>� R�pondre aux questions des employ�s concernant leur r�mun�ration, les retenues, les d�ductions, les saisies sur salaire.</p><p>� Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements n�cessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l�information li�e � la paie.</p><p>� Administrer les d�ductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres �l�ments influen�ant la r�mun�ration des employ�s.</p><p>� Mettre � jour les changements touchant la r�mun�ration et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux r�gimes et les ajustements associ�s aux avantages sociaux.</p><p>� Pr�parer les activit�s de fin d�ann�e, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents r�glementaires canadiens et am�ricains, ainsi que les corrections au besoin.</p><p>� Traiter les relev�s d�emploi conform�ment aux exigences en vigueur et soutenir la paie li�e aux absences pr�vues par la loi, aux vacances et aux programmes d�invalidit�.</p><p>� Participer aux audits internes et externes, et proposer des am�liorations aux processus de paie et de gestion du temps</p>
<p>Vous souhaitez vous joindre � une entreprise bien �tablie, stable et en croissance, o� votre expertise en paie contribuera directement aux op�rations et � l�efficacit� de l�organisation?</p><p><br></p><p>Notre client, une importante PME active depuis plus de 50 ans, �uvre principalement au Qu�bec et en Ontario dans le domaine du g�nie-conseil et des services professionnels, tant pour des clients priv�s que parapublics. Reconnue pour sa stabilit�, sa diversification et son environnement de travail dynamique, l�entreprise souhaite accueillir un sp�cialiste � la paie pour prendre en charge le traitement complet de la paie de ses employ�s r�partis dans deux provinces.</p><p><br></p><p>Il s�agit d�une belle occasion pour une personne rigoureuse et organis�e qui aime prendre en charge ses dossiers, assurer l�exactitude des donn�es et contribuer � l�am�lioration des processus. La personne retenue pourra �galement participer � une d�marche d�optimisation des syst�mes et des m�thodes de travail � moyen terme.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette entreprise?</p><p>� Une entreprise solide et stable, �tablie depuis plus de 50 ans; </p><p>� Une autonomie dans la gestion de la paie; </p><p>� Une paie diversifi�e et multi-provinces permettant de d�velopper son expertise; </p><p>� Une occasion de contribuer � l�optimisation et l�am�lioration des processus; </p><p>� Un environnement de travail dynamique, inclusif et riche en diversit�; </p><p>� De beaux bureaux bien situ�s, au centre-ville; </p><p>� Une r�mun�ration et des avantages sociaux comp�titifs.</p><p><br></p><p>T�CHES</p><p><br></p><p>� Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour les employ�s situ�s au Qu�bec et en Ontario.</p><p>� Effectuer les mises � jour li�es aux embauches, aux d�parts, aux absences et aux changements aux dossiers des employ�s.</p><p>� G�rer les relev�s d�emploi ainsi que le suivi des vacances et des banques de cong�s.</p><p>� V�rifier les factures d�assurance collective et assurer la concordance avec les donn�es des employ�s.</p><p>� Contr�ler l�exactitude des calculs de paie, corriger les �carts et effectuer les remises gouvernementales requises.</p><p>� Pr�parer les rapports p�riodiques, les documents fiscaux de fin d�ann�e et les d�clarations r�glementaires applicables.</p><p>� R�pondre aux questions des employ�s concernant la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.</p><p>� Veiller au respect des obligations l�gales et des proc�dures internes en mati�re de paie.</p><p>� Participer � l�am�lioration des processus et � l�optimisation des syst�mes de gestion de la paie.</p>
Vous souhaitez �voluer au sein d�une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l�opportunit� d�allier expertise technique, valeurs sociales et qualit� de vie?! Rejoignez un OBNL �tabli, qui offre de vrais services aux citoyens?� travers le Canada. Cette structure de 150 employ�s se distingue par une �quipe soud�e, une culture d�entraide, de respect et d�engagement. Pourquoi choisir ce poste??<br><br>� Environnement � taille humaine?: �quipe conviviale, o� l�entraide est la norme et chaque contribution compte.<br>� Mission inspirante?: travaillez pour une organisation qui fait une r�elle diff�rence pour les citoyens au quotidien.<br>� Employeur pro-employ�s?: profitez d�avantages remarquables?� assurances pay�es � 100% d�s l�embauche, REER collectif avec contribution de l�employeur � hauteur de 8%, et g�n�reux bonus de performance<br>� Qualit� de vie?: 3?semaines de vacances, bureau ferm� durant le temps des f�tes, vendredis d��t� en apr�s-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine<br>� T�l�travail : jusqu�� 4 jours / semaine !<br><br>Vous cherchez un poste stable, �volutif, au c�ur de Montr�al?? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une �quipe qui donne du sens � votre quotidien?!<br><br>T�CHES :<br><br>� Assurer la pr�paration et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employ�s horaires que salari�s, via une plateforme sp�cialis�e.<br>� Maintenir � jour les dossiers de paie pour tous les salari�s, en y enregistrant les embauches, d�parts, ajustements de salaires et changements d�avantages sociaux.<br>� S�assurer que la paie est exacte et transmise dans les d�lais impartis, en se conformant aux normes l�gales en vigueur.<br>� Traiter les d�ductions r�glementaires, pr�parer la documentation de fin d�ann�e (d�clarations fiscales, relev�s gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales.<br>� Agir comme point de contact aupr�s des employ�s pour toute question li�e � la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle.<br>� Effectuer la saisie des op�rations de paie dans la comptabilit� g�n�rale tout en respectant les �ch�ances �tablies.<br>� R�aliser le rapprochement des comptes touchant � la paie et analyser, le cas �ch�ant, les �carts constat�s.<br>� Collaborer � la cl�ture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les op�rations de paie.<br>� Participer � l��laboration des �critures comptables pour les diff�rentes p�riodes et soutenir la pr�paration des rapprochements bancaires et financiers.<br>� Supporter les contr�les internes et externes en fournissant la documentation ad�quate ainsi que les renseignements n�cessaires lors d�audits.<br>� Assurer le respect des lois du travail, des r�gles fiscales et des normes en mati�re de r�mun�ration.<br>� Contribuer � l�optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie.<br>� Pr�parer et pr�senter divers rapports li�s � la paie � destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.