15 résultats pour les emplois de Commis Aux Dossiers
Commis à la saisie de données
- Montreal, QC
- onsite
- Temporaire
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34.20 - 39.60 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons deux adjoints pour soutenir une implantation chez notre client en effectuant le transfert et la validation de données. Les personnes retenues veilleront à l’exactitude des dossiers, corrigeront les écarts et assureront la qualité des informations saisies dans les systèmes internes.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Valider et corriger les données clients;</p><p>Compléter les informations manquantes;</p><p>Vérifier la documentation dans les systèmes internes;</p><p>Organiser et maintenir les dossiers à jour;</p><p>Effectuer des contrôles de qualité et signaler les écarts;</p><p>Collaborer avec l’équipe pour assurer l’exactitude des dossiers;</p><p>Travail en présentiel, 35 h/semaine.</p>
- 2026-09-30T16:58:46Z
Commis aux comptes recevables
- Laval, QC
- onsite
- Temporaire
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28.00 - 28.00 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à l'équipe de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez à maintenir des dossiers de comptes recevables précis, à assurer un traitement rapide des paiements et à soutenir un flux de trésorerie sain grâce à un suivi rigoureux et à une coordination interfonctionnelle. Cette opportunité convient parfaitement à une personne minutieuse, organisée et à l'aise avec les systèmes comptables dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les paiements entrants dans les systèmes comptables en s’assurant qu’ils concordent avec les relevés bancaires et les pièces justificatives fournies par les clients.</p><p>• Affecter les encaissements aux factures appropriées avec précision afin de maintenir des soldes clients exacts et à jour.</p><p>• Examiner les écarts, les déductions et les montants contestés, puis entreprendre les suivis nécessaires pour en confirmer la validité ou amorcer une réclamation.</p><p>• Vérifier l’application des conditions commerciales propres à chaque compte, notamment les rabais, remises et programmes promotionnels, afin d’assurer la conformité des dossiers.</p><p>• Effectuer les activités de recouvrement auprès de clients commerciaux en respectant les modalités de paiement établies et en documentant les démarches effectuées.</p><p>• Travailler étroitement avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et d’autres services internes pour résoudre rapidement les problèmes liés à la facturation et aux paiements.</p><p>• Contribuer aux processus de fin de mois en préparant les écritures et les ajustements requis pour les comptes clients.</p><p>• Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives et comptables connexes selon les priorités opérationnelles.</p>
- 2026-09-17T18:04:13Z
Comptable – Responsable de dossiers
- Sherbrooke, QC
- onsite
- Permanent
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70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
- <p>Vous êtes autonome, débrouillard et aimez gérer vos mandats de A à Z? Vous souhaitez évoluer dans un cabinet qui valorise réellement la flexibilité, la confiance et l’équilibre de vie? Cette opportunité pourrait être exactement ce que vous recherchez. Notre client, un cabinet de fiscalité et de comptabilité comptant environ une trentaine d’employés, est à la recherche d’un Responsable de dossiers pour joindre une équipe conviviale, stable et engagée. Pourquoi vous joindre à ce cabinet?</p><p><br></p><p>• Salaire compétitif, bonus annuel, assurances collectives et REER</p><p>• Excellente rétention du personnel</p><p>• Télétravail jusqu’à 3 jours / semaine, avec horaire flexible et ajustable</p><p>• Possibilité de travailler sur 4 ou 5 jours par semaine (entre 32h à 40h)</p><p>• Très peu de T1, donc une haute saison beaucoup moins intense</p><p>• Dossiers stimulants et variés, intéressants pour continuer à apprendre</p><p>• Nombreuses activités d’équipe</p><p>• Formations payées, tant individuelles qu’en équipe</p><p><br></p><p>Ici, on mise sur l’autonomie, la flexibilité et un environnement de travail agréable où chacun peut réellement trouver un bon équilibre. Si vous cherchez un milieu casual, flexible et axé sur la confiance, tout en continuant à développer vos compétences sur des dossiers intéressants, ce poste mérite votre attention.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Participer à la préparation des dossiers annuels de compilation à l’aide d’un logiciel de certification comptable.</p><p>• Examiner les écritures enregistrées par la clientèle et apporter les ajustements requis, lorsque nécessaire.</p><p>• Produire les déclarations fiscales pour les particuliers, les entreprises et les fiducies à l’aide d’un logiciel spécialisé.</p><p>• Préparer différents formulaires et remises destinés aux instances gouvernementales.</p><p>• Assurer un accompagnement professionnel auprès des clients en répondant avec exactitude à leurs questions et en appuyant les collègues sur divers sujets.</p><p>• Se déplacer chez les clients, au besoin, afin de traiter certaines demandes et d’en effectuer le suivi de façon structurée.</p><p>• Réaliser des diagnostics financiers et préparer des états des résultats adaptés aux besoins de la clientèle.</p><p>• Formuler des pistes d’action et des conseils de gestion à partir de l’analyse des données financières.</p><p>• Accompagner les clients dans l’utilisation de leurs outils comptables et dans l’application de leurs processus internes.</p><p>• Effectuer des contrôles périodiques des livres comptables afin d’en assurer la fiabilité et le respect des exigences applicables.</p><p>• Maintenir des échanges clairs, professionnels et respectueux avec la clientèle et l’équipe interne.</p><p>• Réviser le travail des stagiaires, encadrer leur progression et offrir du coaching ou de la formation au besoin.</p><p>• Contribuer à toute autre responsabilité connexe selon les priorités de l’entreprise.</p>
- 2026-08-31T14:13:51Z
Commis aux comptes payables
- Montreal, QC
- onsite
- Temporaire
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26.60 - 30.80 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un commis aux comptes payables pour un mandat contractuel à Montréal au sein d’un environnement immobilier axé sur la gestion d’actifs et la rentabilité des projets. La personne contribuera au traitement rigoureux des comptes fournisseurs pour des immeubles commerciaux, résidentiels et industriels, tout en soutenant les activités de fin de mois. Ce rôle convient à un profil autonome, organisé et à l’aise avec un volume de factures récurrent ainsi qu’avec les suivis administratifs auprès des fournisseurs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume hebdomadaire important de factures en assurant la saisie précise des données dans Acomba selon les projets et immeubles concernés.</p><p>• Recevoir la documentation papier, la numériser, la classer et maintenir des dossiers comptables bien organisés pour faciliter le repérage de l’information.</p><p>• Effectuer le jumelage manuel des pièces justificatives et vérifier l’exactitude des renseignements avant leur enregistrement au système.</p><p>• Participer aux activités de fin de mois, notamment la conciliation de comptes, le rapprochement des relevés Visa et certaines tâches liées à la clôture mensuelle.</p><p>• Réaliser des rapprochements bancaires simples et contribuer au suivi des écarts lorsque nécessaire.</p><p>• Communiquer avec les fournisseurs afin d’obtenir des pièces de soutien, clarifier certaines informations ou assurer le suivi de dossiers en suspens.</p><p>• Collaborer avec l’équipe comptable et la personne responsable afin de soutenir les opérations courantes liées aux comptes fournisseurs dans un contexte immobilier.</p><p>• Veiller à la qualité des données saisies et au respect des procédures administratives pour soutenir une information financière fiable.</p>
- 2026-09-30T17:18:44Z
Commis aux comptes fournisseurs
- Saint-laurent, QC
- onsite
- Permanent
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52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.</p><p>• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.</p><p>• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.</p><p>• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.</p><p>• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.</p><p>• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.</p><p>• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.</p><p>• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.</p>
- 2026-09-25T21:03:48Z
Commis aux comptes payables
- Montreal, QC
- onsite
- Permanent
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65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, situé à Lasalle, est à la recherche d’une personne minutieuse et organisée pour se joindre à son équipe en tant que commis aux comptes fournisseurs. À ce poste, vous veillerez au traitement rigoureux des factures, assurerez le suivi des soldes des fournisseurs et préparerez les paiements dans le respect des échéances établies. Vous contribuerez également à la fiabilité des données financières en effectuant divers rapprochements et en apportant votre soutien aux activités administratives et comptables quotidiennes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude en veillant à la conformité des renseignements et des pièces justificatives.</p><p>• Préparer les paiements par différents modes, y compris les transferts électroniques et les paiements par carte, après avoir obtenu les approbations requises.</p><p>• Effectuer le rapprochement des relevés fournisseurs, des comptes du grand livre et des transactions afin d’assurer l’exactitude des soldes et le respect des dates d’échéance.</p><p>• Réviser les frais de transport et autres charges connexes pour confirmer leur concordance avec les documents reçus.</p><p>• Produire les rapports liés aux comptes payables et maintenir à jour les dossiers des fournisseurs ainsi que la documentation financière.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs avec professionnalisme et faire le suivi des écarts ou des questions relatives aux paiements.</p><p>• Préparer des analyses de comptes au besoin et contribuer aux travaux requis lors de l’audit annuel.</p><p>• Offrir un soutien administratif à l’équipe et collaborer avec le contrôleur sur diverses tâches comptables et projets spéciaux.</p><p>• Appliquer les principes comptables reconnus dans l’exécution des tâches quotidiennes et participer à l’amélioration continue des processus de paiement.</p>
- 2026-09-15T18:36:52Z
Commis aux comptes fournisseurs
- St-laurent, QC
- onsite
- Permanent
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50000.00 - 56000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'entreprise de notre client oeuvrant dans la fabrication de matières plastiques située Kirkland, au Québec. Dans le cadre de ce poste permanent en mode hybride, vous participerez au traitement des remboursements aux clients, au rapprochement des comptes et aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ventes et des finances. Ce poste convient à une personne organisée, soucieuse du détail et capable de gérer ses priorités dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les demandes de remboursement des clients et assurer le rapprochement exact des montants selon les ententes en vigueur.</p><p>• Examiner les contrats clients afin d’appliquer correctement les modalités financières et les politiques internes liées aux crédits.</p><p>• Mettre en place et suivre des mécanismes de contrôle pour valider la conformité des crédits et repérer les écarts rapidement.</p><p>• Refacturer les sommes non admissibles et effectuer le recouvrement des montants qui ne respectent pas les politiques établies.</p><p>• Collaborer avec les équipes des ventes et des finances pour signaler les exceptions, résoudre les cas de non-conformité et favoriser le respect des processus.</p><p>• Gérer les déductions en souffrance et contribuer à l’amélioration du recouvrement auprès des clients.</p><p>• Préparer les charges à payer de fin de mois, confirmer leur conformité contractuelle et transmettre les détails requis pour approbation.</p><p>• Maintenir à jour les programmes de rabais et les informations de réclamations dans les systèmes utilisés par l’entreprise.</p><p>• Participer à l’amélioration des méthodes de travail, à la documentation de formation et à divers projets spéciaux selon les besoins du service.</p>
- 2026-09-21T21:04:08Z
Commis comptable
- Lachine, QC
- onsite
- Permanent
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50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.</p><p>• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.</p><p>• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.</p><p>• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.</p><p>• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.</p><p>• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.</p><p>• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.</p><p>• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.</p><p>• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.</p>
- 2026-08-31T14:08:44Z
Commis administratif et à la facturation
- Montreal, QC
- onsite
- Contractuel / temporaire à permanent
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28.50 - 33.00 CAD / Hourly
- <p>Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.</p><p>• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.</p><p>• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.</p><p>• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.</p><p>• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.</p><p>• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.</p><p>• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.</p><p>• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.</p>
- 2026-09-25T21:03:48Z
Responsable de dossier en certification
- Sherbrooke, QC
- onsite
- Permanent
-
- CAD / Yearly
- <p>**CPA– Cabinet Comptable</p><p>**Sherbrooke **Très grande croissance **</p><p> </p><p>Notre client, un cabinet comptable dynamique, recherche des profils CPA de toutes expériences pour rejoindre son équipe. Offrant un horaire très flexible allant de 4 ou 5 jours par semaine et une culture axée sur la conciliation travail-famille, ce poste est idéal pour un candidat souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et en croissance. Vous apporterez votre expertise en cabinet comptable pour soutenir une clientèle variée et contribuer au succès de l’équipe.</p><p> </p><p><br></p>
- 2026-08-31T14:04:01Z
Technicien comptable – Comptes recevables
- Lachine, QC
- onsite
- Permanent
-
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.</p><p>• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.</p><p>• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.</p><p>• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.</p><p>• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.</p><p>• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.</p><p>• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.</p><p>• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.</p><p>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.</p>
- 2026-09-09T19:33:40Z
Contrôleur
- Laval, QC
- onsite
- Permanent
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120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
- <p>Sous la responsabilité de la Direction générale, le Contrôleur financier et administration assure le leadership de la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Cette personne garantit l'intégrité de l'information financière, veille à la conformité aux normes comptables NCECF et aux exigences fiscales du Québec et du Canada, tout en optimisant la trésorerie et le pilotage administratif (paie, avantages sociaux, CNESST, RH opérationnelles).</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><p>1. Gestion financière et comptabilité</p><p>• Cycle comptable complet : Superviser la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que la préparation des états financiers selon les NCECF.</p><p>• Analyse et rapports : Préparer les analyses d'écarts budgétaires, les rapports de gestion et présenter les résultats à la direction.</p><p>• Fiscalité québécoise et canadienne : Assurer le respect des obligations fiscales (déclarations TPS/TVQ, remises à la source auprès de Revenu Québec et de l'ARC, acomptes provisionnels, déclarations d'impôt).</p><p>• Audit et vérification : Piloter la préparation du dossier de vérification annuelle et agir à titre d'interlocuteur principal auprès des auditeurs externes / cabinets comptables.</p><p>2. Planification et contrôle de gestion</p><p>• Budget et prévisions : Élaborer le budget annuel, gérer les prévisions financières glissantes (rolling forecasts) et suivre la trésorerie au quotidien.</p><p>• Indicateurs de performance (KPI) : Concevoir des tableaux de bord financiers et opérationnels pour appuyer les décisions stratégiques.</p><p>• Analyse de rentabilité : Valider la marge des projets, produits ou services et optimiser la structure de coûts.</p><p>3. Administration, paie et ressources humaines</p><p>• Gestion de la paie : Effectuer le traitement de la paie québécoise via Employeur D de Desjardins, y compris la gestion des REER collectifs et des assurances.</p><p>• Conformité administrative : Veiller au respect des normes du travail, des obligations liées à la CNESST (cotisations, prévention, déclaration des salaires) et à la Loi 90 (1 % formation).</p><p>• Supervision d'équipe : Encadrer et développer les compétences du personnel comptable et administratif (techniciens, commis).</p><p>• Contrats et assurances : Superviser les renouvellements de polices d'assurance entreprise et la gestion des contrats fournisseurs/baux commerciaux.</p><p>4. Contrôle interne et gouvernance</p><p>• Concevoir, implanter et maintenir des processus rigoureux de contrôle interne afin de sécuriser les actifs de l'entreprise.</p><p>• Maximiser l'utilisation des systèmes ERP / comptables et veiller à la numérisation des processus financiers.</p>
- 2026-09-30T16:53:46Z
Co-coordonnateur de réception
- Montreal, QC
- onsite
- Temporaire
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32.50 - 35.00 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.</p><p>• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.</p><p>• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.</p><p>• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.</p><p>• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.</p><p>• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.</p><p>• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.</p><p>• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.</p>
- 2026-09-21T21:04:08Z
Service à la clientèle
- Saint-laurent, QC
- onsite
- Permanent
-
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
- Nous recherchons une personne d’expérience en service à la clientèle pour soutenir les opérations d’une entreprise du secteur de la distribution de gros à Saint-Laurent, Quebec. Dans ce rôle, vous assurerez une prise en charge rigoureuse des commandes, en veillant à la coordination efficace des livraisons et au bon déroulement des activités logistiques. Vous travaillerez en collaboration avec plusieurs intervenants afin d’offrir une expérience client fluide, précise et professionnelle. Ce poste en présentiel convient à une personne organisée, autonome et motivée par un environnement stable à long terme.<br><br>Responsibilities:<br>• Prendre en charge le cycle complet des commandes clients, de la saisie jusqu’à la confirmation de la livraison.<br>• Assurer le suivi quotidien des dossiers dans le système de gestion interne et maintenir des données exactes à jour.<br>• Organiser les échéanciers de livraison en tenant compte des exigences particulières et des priorités des clients.<br>• Travailler de concert avec les équipes des ventes, de l’expédition et les partenaires de transport pour faciliter l’exécution des commandes.<br>• Coordonner les activités logistiques liées aux envois afin de favoriser des livraisons ponctuelles et conformes.<br>• Superviser les étapes administratives et opérationnelles associées aux expéditions et aux dossiers d’exportation.<br>• Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et proposer des solutions rapides aux situations opérationnelles.<br>• Veiller au respect des processus internes et contribuer à la fluidité des opérations de service à la clientèle.<br>• Effectuer un suivi proactif des commandes sensibles afin d’anticiper les retards ou les ajustements nécessaires.
- 2026-09-30T20:43:46Z
Réceptionniste
- Laval, QC
- onsite
- Permanent
-
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
- Nous recherchons une personne organisée et accueillante pour occuper un poste de réceptionniste à Québec. Dans ce rôle, vous serez un point de contact essentiel pour les visiteurs, les employés et les partenaires, tout en assurant le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Vous contribuerez à maintenir un environnement de travail ordonné et axé sur le souci du détail grâce à une gestion efficace des communications, des fournitures et des demandes internes.<br><br>Responsibilities:<br>• Assurer l’accueil des visiteurs et offrir une première impression soignée, tout en facilitant l’intégration des nouveaux employés lors de leur arrivée.<br>• Prendre en charge les communications administratives, notamment la messagerie vocale, les télécopies ainsi que la distribution des documents reçus.<br>• Organiser les envois postaux et les livraisons par messagerie, en veillant à la préparation adéquate des colis et au respect des délais.<br>• Administrer la petite caisse et effectuer le suivi des pièces justificatives liées aux dépenses effectuées.<br>• Compiler et classer les reçus associés aux cartes de crédit de la direction afin d’assurer un suivi administratif rigoureux.<br>• Coordonner les achats de fournitures de bureau et de papeterie pour maintenir les ressources nécessaires aux opérations quotidiennes.<br>• Veiller à l’ordre général des espaces de bureau et contribuer à maintenir un environnement propre, fonctionnel et accueillant.<br>• Faire le lien avec les fournisseurs ou partenaires technologiques pour signaler et suivre les enjeux informatiques au besoin.<br>• Numériser, acheminer et faire circuler diverses correspondances destinées à d’autres entités du groupe, en assurant leur traitement efficace.<br>• Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives connexes, incluant la coordination de signatures et la gestion logistique de certains billets d’événements au cours de l’année.
- 2026-09-30T21:13:45Z