<p>Nous recherchons un spécialiste du crédit et des recouvrements pour joindre l'équipe de notre client à Laval. Ce rôle hybride, avec deux jours de télétravail et trois jours au bureau, est essentiel pour assurer une gestion efficace des comptes clients tout en favorisant des relations positives avec notre clientèle. Vous jouerez un rôle clé dans la résolution des litiges, la collecte des paiements et la promotion de nos solutions numériques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients en souffrance en collectant les paiements en retard et en assurant leur suivi.</p><p>• Promouvoir l'utilisation de notre plateforme libre-service en ligne, Wolseley Express, auprès des clients.</p><p>• Répondre à un volume important d'appels entrants liés aux questions de facturation et de paiements.</p><p>• Effectuer et documenter les activités de recouvrement tout en suivant les politiques établies.</p><p>• Identifier et résoudre les litiges de facturation, incluant les retards de paiement et les divergences.</p><p>• Réconcilier les comptes clients en cas de besoin et résoudre les écarts tels que les déductions non autorisées ou les paiements mal appliqués.</p><p>• Transmettre les comptes nécessitant des interventions juridiques ou des tiers appropriés.</p><p>• Surveiller et gérer les notifications d'expédition dans les limites autorisées.</p><p>• Encourager les clients à opter pour la facturation électronique afin d'améliorer l'efficacité des paiements.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la collection pour un poste à long terme chez notre client, situé à Montréal. Ce rôle est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes clients et le recouvrement des paiements en souffrance. Le candidat idéal saura maintenir des relations solides avec les clients tout en atteignant les objectifs de recouvrement.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients afin d'assurer le paiement rapide des factures en attente.</p><p>• Négocier des plans de paiement adaptés tout en préservant de bonnes relations avec les clients.</p><p>• Analyser et résoudre les écarts de facturation en collaboration avec les équipes internes.</p><p>• Mettre en œuvre des processus de recouvrement efficaces pour réduire les comptes en souffrance.</p><p>• Maintenir des enregistrements précis et à jour des transactions et communications avec les clients.</p><p>• Surveiller et évaluer régulièrement les comptes pour identifier les risques de non-paiement.</p><p>• Fournir des rapports détaillés sur l'état des recouvrements aux parties prenantes.</p><p>• Utiliser les logiciels de comptabilité et CRM pour optimiser les opérations de recouvrement.</p><p>• Collaborer avec les équipes financières pour améliorer les processus de paiement.</p><p>• Garantir le respect des politiques et réglementations en matière de recouvrement.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Boucherville. Ce rôle, hybride et bilingue, est très important pour la croissance du départment de comptabilité. Vous aller avoir la chance de faire partie d'une très belle équipe, dan une compagnie en pleine croissance.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer le contrôle quotidien des paiements clients et veiller à leur bonne intégration.</li><li>Effectuer des recherches et vérifier les pièces justificatives nécessaires via les plateformes des clients, tout en faisant preuve d’autonomie et d’adaptation.</li><li>Examiner et gérer les retenues ou ajustements sur les comptes clients conformément aux accords en vigueur.</li><li>Organiser et conserver l’ensemble des documents liés aux transactions (avis de règlement, échanges avec les clients, etc.).</li><li>Traiter les demandes adressées à la boîte courriel réservée au service et fournir des réponses appropriées.</li><li>Prendre en charge les requêtes de déblocage de commandes et en suivre l’évolution auprès des services concernés.</li><li>Gérer les paiements par carte de crédit le cas échéant.</li><li>Réaliser des analyses de solvabilité pour les nouveaux clients ou selon les nécessités opérationnelles.</li><li>Libérer les commandes en attente dans le système en fonction des besoins.</li><li>Mettre en œuvre les actions de recouvrement pour les créances échues et s’assurer du suivi rigoureux des règlements.</li><li>Mettre à jour les informations relatives aux clients et garantir la fiabilité des données dans les systèmes internes.</li><li>Contribuer activement aux opérations de clôture, autant mensuelles qu’annuelles.</li></ul>
<p><strong>Our client in the professional services space is looking to add an Accounts Receivable Clerk focusing on cash application. This is a full-time/permanent role.</strong></p><p><br></p><p><strong>Additional details:</strong></p><p>-Full benefits + RRSP matching</p><p>-3 weeks vacation + personal days</p><p>-Hybrid work model (2 days on site)</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Accurately posting incoming payments (including cheques, wires, cash, and credit card transactions). </p><p>-Investigating unidentified payments received, and supporting similar investigations for other offices as needed.</p><p>-Accessing client accounts payable portals to monitor and reconcile payment activity.</p><p>-Coordinating the return of client overpayments, subject to appropriate approvals.</p><p>-Maintaining records of receipts and managing the credit card remittance mailbox, while responding to client inquiries regarding remittance advice.</p><p>-Processing accounts receivable write-offs following company policy.</p><p>-Handling the processing and reconciliation of credit card transactions.</p><p>-Tracking unapplied and suspense funds to ensure proper allocation.</p><p>-Reallocating payments received for other accounts to the appropriate accounts.</p><p>-Preparing the daily Cash to Accounts Receivable report.</p><p>-Completing electronic funds transfer setup forms for the local office.</p><p>-Serving as a point of contact for client payment-related questions.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle essentiel consiste à gérer les opérations financières liées aux comptes clients, en veillant à la précision et à la rapidité des processus. Si vous êtes organisé, méticuleux et avez une passion pour le domaine de la comptabilité, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et analyser les rapports d'ancienneté afin d'assurer un suivi efficace des paiements en retard.</p><p>• Préparer et émettre des factures aux clients en respectant les délais convenus.</p><p>• Appliquer les escomptes de paiement et gérer les ajustements nécessaires.</p><p>• Traiter les notes de crédit et s'assurer de leur exactitude.</p><p>• Communiquer régulièrement avec les clients pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion cohérente des comptes clients.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Produire des rapports financiers détaillés sur les comptes clients pour la direction.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus liés aux comptes clients.</p><p>• Respecter les normes de confidentialité et de sécurité des données financières.</p>
<p>Our client is seeking a detail-oriented <strong>Accounts Receivable Clerk</strong> for a contract role in <strong>Edmonton</strong>, offering a hybrid work environment. If you have strong organizational skills and enjoy maintaining accurate financial records, we’d love to hear from you.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process a high volume of invoices as part of the full AR cycle</li><li>Conduct B2B collection calls and manage outstanding accounts</li><li>Set up new customer accounts and review credit applications</li><li>Respond to customer inquiries and resolve invoice discrepancies</li><li>Monitor customer credit limits and update account information</li><li>Review aging reports and follow up on overdue accounts</li><li>Perform accurate data entry and maintain financial records</li><li>Support software implementation and collaborate with internal teams</li><li>Use Excel for reporting and analysis</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client dans la ville de Saint-Laurent. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des factures liées aux projets, de l'ouverture de nouveaux comptes clients, et de la supervision de divers aspects des comptes clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, d'abord sur place pendant trois mois, puis en mode hybride.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'émission et le suivi des factures pour des projets spécifiques.</p><p>• Effectuer l'ouverture de nouveaux comptes clients en assurant une vérification rigoureuse.</p><p>• Réaliser des vérifications de crédit pour les nouveaux clients.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d'ancienneté des comptes.</p><p>• Assurer la gestion et le suivi des recouvrements pour les comptes en souffrance.</p><p>• Maintenir des relations professionnelles avec les clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts ou différends sur les factures.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des comptes clients.</p><p>• Travailler efficacement sous pression dans un environnement à volume élevé.</p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Receivable Clerk to join our team in Markham, Ontario. The ideal candidate will manage accounts receivable operations across multiple companies and currencies, ensuring accurate billing, cash applications, and account reconciliation. This role requires excellent organizational skills, proficiency in financial software, and the ability to collaborate with customers and colleagues globally.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage accounts receivable for multiple companies operating in various currencies.<br>• Prepare monthly summary schedules for senior accountants to ensure accurate reporting.<br>• Assess and monitor customer credit limits by utilizing credit reports and other relevant data.<br>• Input invoice information directly into customer platforms as required.<br>• Build and maintain strong relationships with customers across different time zones.<br>• Establish and update customer master files, including tax codes and other essential information.<br>• Process cash postings and create intercompany cash transactions when applicable.<br>• Reconcile accounts regularly and resolve any discrepancies or disputes efficiently.<br>• Develop and maintain weekly collection schedules to ensure timely payments.<br>• Assist in the preparation and participation of year-end audits.
<p>Nous recherchons un(e) commis aux comptes clients pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Laurent , Montreal. Ce rôle est une excellente opportunité pour une personne motivée et expérimentée dans le domaine de la gestion des comptes clients, ayant le souci du détail. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des paiements, le maintien des limites de crédit et l'analyse des comptes clients.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Enregistrer avec précision les paiements dans le système interne de l'organisation.</p><p>• Traiter les demandes de crédit des clients et ajuster les limites de crédit conformément aux politiques.</p><p>• Autoriser l'expédition des commandes en respectant les termes de crédit établis pour chaque client.</p><p>• Émettre des notes de crédit lorsque nécessaire et en assurer le suivi.</p><p>• Mettre à jour les prévisions de comptes clients sur une base hebdomadaire.</p><p>• Analyser le rapport de vieillissement des comptes clients, identifier les risques et mettre en place des mesures correctives.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour résoudre rapidement les écarts de facturation.</p><p>• Préparer le rapport des commissions sur les ventes et coordonner les paiements correspondants.</p><p>• Répondre aux demandes des clients en fournissant des informations précises et en temps opportun</p>
We are looking for an experienced Collections Specialist to join our team in Toronto, Ontario on a contract basis. In this role, you will play a key part in managing business-to-business collections, ensuring timely payments, and maintaining strong client relationships. This position offers an exciting opportunity to contribute to a dynamic team within the media industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Oversee and manage business-to-business collections processes to recover outstanding payments efficiently.<br>• Collaborate with clients to address payment discrepancies and resolve issues professionally.<br>• Maintain accurate records of collection activities using accounting software systems.<br>• Communicate effectively with internal teams to ensure alignment on collection priorities.<br>• Provide support in handling a backlog of collections while adhering to company policies.<br>• Utilize tools such as Great Plains and Xero to track payment statuses and update financial records.<br>• Monitor accounts for overdue payments and take proactive measures to minimize delinquencies.<br>• Analyze trends in payment delays and recommend strategies to improve collection outcomes.<br>• Prepare detailed reports on collection activities for management review.<br>• Deliver excellent customer service to clients while safeguarding company interests.
