<p>Nous recherchons un(e) agent(e) à la facturation et à l’inventaire pour une entreprise spécialisée dans la vente de matériaux de construction localisé à Lévis. Relevant directement du contrôleur financier et opérant dans les entrepôts, vous jouerez un rôle clé en assurant une facturation précise et conforme, tout en maintenant un contrôle rigoureux sur l’inventaire. Vous serez le point de contact entre les entrepôts, la comptabilité et la facturation pour garantir une fluidité optimale.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p><strong>Vérification des bons de livraison :</strong> Contrôler les bons pour s’assurer de leur conformité avec les matériaux envoyés;</p><p><strong>Analyse des écarts :</strong> Identifier et investiguer les écarts de livraison (quantités livrées ou retournées) en collaboration avec les livreurs;</p><p><strong>Mise à jour de l’inventaire :</strong> Enregistrer les livraisons et retours pour maintenir un suivi précis de l’inventaire;</p><p><strong>Documentation :</strong> Documenter les écarts et anomalies dans un rapport clair pour les équipes concernées;</p><p><strong>Coordination interne :</strong> Collaborer avec les équipes de comptabilité, entreposage et facturation pour assurer une communication fluide et efficiente avec les clients;</p><p><strong>Optimisation des processus :</strong> Contribuer à l’amélioration des systèmes de contrôle et d’organisation de l’inventaire.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe dynamique située à l'Île-des-Sœurs. <strong>Ce poste contractuel de 3 mois avec possibilité de prolongation </strong>offre une opportunité idéale pour une personne organisée, capable de gérer un volume élevé de factures dans un environnement au rythme rapide. Si vous êtes autonome et possédez une expérience pertinente, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Traiter un volume important de factures, allant de 8 000 à 10 000 par mois.</p><p>• Effectuer des correspondances à trois voies (3-way matching) pour s’assurer de l’exactitude des paiements.</p><p>• Gérer les factures sans bon de commande (non-PO) en respectant les processus établis.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux factures.</p><p>• Utiliser Excel pour extraire et analyser des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Jérôme. Ce rôle clé implique des responsabilités variées en comptabilité, incluant la gestion des comptes fournisseurs, la facturation et le soutien administratif. Le candidat idéal sera organisé, minutieux et capable de travailler efficacement en collaboration avec plusieurs départements.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la réception et la validation des certificats des fournisseurs.</p><p>• Effectuer l'entrée précise des données.</p><p>• Transmettre les certificats aux clients de manière professionnelle et dans les délais requis.</p><p>• Participer à la réalisation des inventaires cycliques et contribuer à l'exactitude des stocks.</p><p>• Traiter la réception des stocks dans le système comptable et assurer la comptabilisation des factures fournisseurs.</p><p>• Concilier les états de compte des fournisseurs et effectuer le suivi des écarts identifiés.</p><p>• Préparer les paiements prioritaires en tenant compte des divers modes de paiement (chèque, virement, débit spécial).</p><p>• Réaliser la facturation des commandes et gérer l'envoi quotidien des factures tout en répondant aux demandes liées aux comptes</p>
<p>Vous êtes passionné(e) par les chiffres et recherchez une opportunité au sein d'une entreprise où votre carrière peut vraiment décoller ? Notre client, un grand employeur de la Rive-Sud, est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux comptes Payables. Voici une chance unique de rejoindre une équipe dynamique et collaborative dans une entreprise manufacturière en expansion ! </p><p><br></p><p>Pourquoi choisir cette entreprise?</p><p>• Stabilité et portée internationale : notre client joue un rôle clé à travers l’Amérique du Nord.</p><p>• Bonne ambiance : Travaillez avec une équipe investie, dans un environnement où l’ancienneté et les contributions sont reconnues et valorisées.</p><p>• Possibilités sans limite : L’entreprise croit ferme en la formation et la progression continue. Que vous souhaitiez approfondir vos compétences ou évoluer vers de nouveaux postes, toutes les portes sont ouvertes ! Changer de chaise, c’est encouragé.</p><p>• Rétention et engagement : Les employés restent longtemps grâce au bon climat de travail.</p><p>• Horaire avantageux : Terminez à midi tous les vendredis de l’année !</p><p>• Avantages sociaux : Assurances collectives, REER et programme de congés compétitif.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser l'ensemble des étapes liées aux comptes fournisseurs pour différentes entités du groupe.</p><p>• Valider et associer les bons de réception aux factures fournisseurs pour plusieurs entreprises.</p><p>• Effectuer l'entrée des données des factures dans un logiciel comptable.</p><p>• Organiser le classement et assurer le règlement des factures auprès des fournisseurs.</p><p>• Réaliser les rapprochements concernant les cartes de crédit professionnelles.</p><p>• Garantir une saisie correcte des transactions liées aux sociétés du groupe.</p><p>• Gérer la correspondance électronique sur plusieurs boîtes courriel.</p><p>• Maintenir une communication fluide avec les acheteurs pour la collecte des documents nécessaires.</p><p>• Offrir un soutien opérationnel à l'équipe comptable.</p><p>• Accomplir diverses tâches administratives ou connexes, selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à West Island , Québec. Ce poste est entièrement sur place et offre une excellente occasion de contribuer à un environnement de travail stimulant dans le secteur de la construction. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer des tâches comptables variées de manière efficace.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les comptes fournisseurs, y compris la correspondance des factures avec les bons de commande et le paiement des factures.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers spécifiques à l'organisation et soutenir les besoins de reporting.</p><p>• Collaborer avec l'assistant du contrôleur pour accomplir diverses tâches comptables.</p><p>• Assumer des responsabilités supplémentaires en fonction de l'efficacité et du volume de travail.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et organiser les documents nécessaires pour les audits éventuels.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts ou problèmes liés aux comptes fournisseurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif général en lien avec les activités comptables.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis comptable pour se joindre à son équipe à Montréal, Québec. Ce poste à long terme, à temps partiel, offre une opportunité idéale pour les professionnels ayant une solide expertise en comptabilité et une maîtrise des outils tels que Sage 300 et Excel. Si vous êtes organisé, minutieux et à l'aise avec la validation des factures et la gestion des bons de commande, ce rôle est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les bons de commande de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Vérifier et valider les factures pour assurer leur conformité avec les bons de commande.</p><p>• Utiliser Sage 300 pour effectuer des mises à jour et des tâches comptables diverses.</p><p>• Travailler avec Excel, notamment en utilisant des macros VBA pour automatiser certaines tâches.</p><p>• Maintenir des dossiers à jour et organiser les données pour une consultation facile.</p><p>• Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre les écarts ou les problèmes liés aux factures.</p><p>• Assurer un suivi régulier des paiements et des transactions financières.</p><p>• Participer à des tâches administratives liées à la comptabilité, selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour notre client dynamique à Saint-Laurent. Ce rôle essentiel implique la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que le soutien à divers processus administratifs et financiers. Si vous êtes organisé, minutieux et avez une passion pour les chiffres, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs ainsi que les rapports de dépenses des employés avec précision.</p><p>• Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs et gérer les communications liées aux factures.</p><p>• Enregistrer et rapprocher les paiements des clients .</p><p>• Effectuer des suivis et des rappels de paiement auprès des clients.</p><p>• Participer activement aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’année.</p><p>• Apporter un soutien lors des audits et des examens financiers en fournissant des documents et des informations nécessaires.</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et organisationnels.</p><p>• Réaliser diverses tâches administratives liées aux opérations financières selon les besoins.</p>
We are looking for a dedicated Billing Clerk to join our team in Paris, Ontario, for a contract position lasting approximately 6-8 weeks. In this role, you will be responsible for performing billing activities with precision and ensuring all invoicing procedures are carried out efficiently. This is an excellent opportunity for someone with strong organizational skills and a keen eye for detail to contribute to a fast-paced retail environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and review invoices to ensure accuracy and compliance with company policies.<br>• Perform data entry tasks related to billing with a high level of precision.<br>• Maintain and update billing records in computerized systems.<br>• Communicate with clients to address billing inquiries and resolve discrepancies.<br>• Collaborate with team members to streamline billing workflows and improve efficiency.<br>• Generate billing statements and reports for internal and client use.<br>• Ensure billing activities meet deadlines and prioritize tasks effectively.<br>• Utilize software tools, including Word and Excel, to manage and organize billing data.<br>• Provide exceptional customer service, maintaining professionalism in all client interactions.<br>• Support other administrative tasks as needed to assist the billing department.
<p>Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes payables pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal-Nord, Québec. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails et la capacité de gérer un volume élevé de transactions. Le candidat idéal aura une expertise en comptabilité et une expérience dans l'industrie alimentaire, avec des compétences avancées en Excel.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Traiter et vérifier les factures conformément aux procédures de correspondance à trois voies (3-way matching).</p><p>• Gérer un volume élevé de transactions tout en maintenant la précision et la rapidité.</p><p>• Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Effectuer des rapprochements mensuels des comptes fournisseurs.</p><p>• Assurer le suivi des paiements et veiller à leur conformité avec les politiques internes.</p><p>• Préparer les rapports liés aux comptes fournisseurs pour la direction.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et accessibles.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus pour accroître l'efficacité du service.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat visant à traiter un volume important de factures en retard. Ce poste est situé à l'Île-des-Soeurs et offre une opportunité unique de contribuer à l’efficacité des processus financiers d’une organisation dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume élevé de factures, en assurant leur réception et leur enregistrement précis.</p><p>• Vérifier la correspondance des factures avec les bons de commande et résoudre tout écart en collaborant avec les équipes internes.</p><p>• Confirmer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant d’effectuer l’entrée des données dans le système.</p><p>• Communiquer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Effectuer les tâches d’entrée de données dans les systèmes financiers, tels qu’Oracle ou D365.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et garantir le respect des échéances.</p><p>• Utiliser des formules Excel pour optimiser la gestion des données et améliorer l’efficacité.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes payables.</p><p>• Fournir un soutien administratif au besoin pour les activités liées aux comptes payables.</p>
We are looking for a meticulous and self-motivated Billing Analyst to join our team in Toronto, Ontario. In this Contract-to-Permanent position, you will take on a key role in managing the billing process, ensuring accuracy and efficiency in financial transactions. Your ability to communicate effectively and maintain attention to detail will be critical to success in this role.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare and process invoices by accurately matching timecards and billing details to ensure precise customer charges.<br>• Verify electronic timing data against written timecards to confirm accuracy and resolve discrepancies.<br>• Track and collect deposits on every invoice, ensuring compliance with company policies and procedures.<br>• Organize and manage billing for moving and storage services, including packing materials and additional resources.<br>• Input data into billing software to generate invoices and maintain accurate financial records.<br>• Collaborate with sales teams and drivers to address billing inquiries and ensure customer satisfaction.<br>• Use Excel to organize and track billing information for seamless reporting and analysis.<br>• Follow a structured three-step billing process to ensure consistency and reliability.<br>• Maintain open communication with team members to address any issues related to billing or payments.
<p>Our Calgary-based client is seeking a contract <strong>Collections Specialist</strong> to support their accounting team during a busy period. This role involves collections, data entry, and some invoicing support.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Review aging reports and send statements/emails</li><li>Make occasional collections calls</li><li>Data entry, including legal name cleanup in QuickBooks Online</li><li>Assist with manual invoicing and cross-trained tasks</li><li>Help clean up records from a recent acquisition</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p><strong>Robert Half is partnering with an organization that's looking for a Bookkeeper/Office Admin to join their team in the Ottawa region. This is a permanent position working a hybrid model. </strong></p><p><br></p><p><strong>Details:</strong></p><p>-Compensation (48-50K) working 4 days up to 32hrs </p><p>-Hybrid (1-2 days on site) flex days</p><p>-Full benefits + RRSP matching</p><p>-3 weeks vacation + closed between Christmas/NYE</p><p>-Excellent culture and leadership team</p><p>-Parking spot can be negotiated </p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Accurately document daily financial transactions, including purchases, sales, invoices, and payments</p><p>-Organize and maintain financial documents such as cash flow statements, profit and loss statements, and reconciliation records.</p><p>-Collaborate with accountants to guarantee adherence to tax regulations and other legal requirements</p><p>-Oversee accounts payable and receivable, assisting with payroll, and other related financial accounts</p><p>-Perform reconciliations of clearing accounts and financial reports, identifying and resolving discrepancies as needed</p><p>-Handle invoice payments, assign costs to applicable cost centers, and ensure timely payment processing</p><p>-Coordinate with authorized signatories to secure written approvals and signatures on essential documents</p><p>-Supervise and evaluate all financial and related administrative activities</p><p>-Draft government forms, reports, remittances, and audit-ready documents</p><p>-Administer banking transactions, including payments, deposits, fund transfers, and signing authority</p><p>-Handle insurance contracts, lease agreements, and related payments</p><p>-Collaborate with the Controller on HST returns and other required CRA documentation</p><p>-Set up, manage, and reconcile merchandise sales for various events</p><p>-During events, handle daily collection and reconciliation of box office and merchandise finances, including cash management.</p><p>-Assist with general office management as required</p><p>-Provide financial support to management</p><p>-Manage and track organizational memberships</p><p>-Track confidential information including staff passwords</p><p>-Manage and complete new employee orientation and forms, network/email set up, and government forms for payroll</p><p>-Manage employee benefits including health insurance and RRSP</p><p>-Collect timesheets/invoices from all employees/contractors and prepare payroll bi-monthly (in cooperation with Controller and third-party payroll service provider)</p><p>-Perform additional responsibilities and tasks as assigned</p><p><br></p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team in Richmond Hill, Ontario. In this long-term contract position, you will play a key role in managing financial transactions, ensuring accuracy, and maintaining strong vendor relationships. This opportunity is ideal for individuals who thrive in a fast-paced environment and enjoy contributing to process improvements in the real estate and property industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Investigate and resolve accounting discrepancies by analyzing variances and reconciling accounts for both internal and external stakeholders.<br>• Manage invoicing and payment processes for strategic vendors, including legal invoices, property taxes, utilities, and residential utility billing services.<br>• Approve specific portions of weekly payment runs to ensure timely and accurate disbursements.<br>• Identify areas for process improvement and participate in initiatives to enhance efficiency, such as optimizing automated vendor invoicing processes.<br>• Review dashboard variances to uncover opportunities for operational improvements.<br>• Handle ad hoc projects and reports as assigned to support the accounts payable team.<br>• Collaborate with team members to streamline workflows and ensure compliance with organizational policies and procedures.<br>• Maintain accurate records of financial transactions and ensure proper documentation is in place for audit purposes.
We are looking for an experienced Bookkeeper to join our team in Markham, Ontario, on a Contract-to-Permanent basis. This role offers the opportunity to work within a dynamic organization managing multiple business entities, including construction and property development. The ideal candidate will bring expertise in bookkeeping and general accounting, with a strong ability to manage financial transactions and support operational activities.<br><br>Responsibilities:<br>• Maintain accurate and up-to-date financial records, including accounts payable, accounts receivable, and general ledger entries.<br>• Perform regular bank reconciliations to ensure financial records align with bank statements.<br>• Handle payroll processing and ensure timely and accurate payments to employees.<br>• Oversee month-end close processes, including the preparation of financial statements and reports.<br>• Manage data entry tasks to ensure all financial transactions are properly recorded.<br>• Collaborate with legal teams and other personnel to support financial transactions related to construction and property development projects.<br>• Utilize accounting software such as QuickBooks and Sage 100/300 to manage financial data efficiently.<br>• Assist in the preparation and submission of tax filings and compliance documentation.<br>• Provide support during sales events and occupancy processes, ensuring financial accuracy and smooth operations.<br>• Communicate effectively with internal and external stakeholders to resolve financial queries and issues.
