<p><strong>Technicien à la facturation de projets</strong></p><p><br></p><p>Notre client est une importante entreprise québécoise œuvrant dans le secteur de la construction et du génie civil. Reconnue pour son expertise dans la réalisation de projets d'envergure et la qualité de ses interventions sur le terrain, l'organisation poursuit sa croissance et souhaite ajouter un professionnel à son équipe administrative.</p><p>Relevant de la direction financière, la personne recherchée jouera un rôle central dans le cycle de facturation des projets. Plus qu'un simple poste aux comptes recevables, cette fonction nécessite une bonne compréhension des contrats, des mécanismes de facturation progressive ainsi que des réalités opérationnelles propres aux projets de construction.</p><p>Vous agirez comme personne-ressource auprès des chargés de projets, ingénieurs, surintendants et clients afin de vous assurer que les travaux réalisés sont facturés adéquatement et conformément aux ententes contractuelles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><ul><li>Préparer, valider et transmettre la facturation des projets en fonction de l'avancement des travaux et des conditions contractuelles.</li><li>Analyser les contrats, bons de commande et documents de projets afin de déterminer les éléments facturables.</li><li>Assurer le suivi des décomptes progressifs, avenants, retenues contractuelles et demandes de paiement.</li><li>Préparer et coordonner la documentation requise relativement aux quittances, dénonciations de contrat et autres documents administratifs liés aux projets.</li><li>Collaborer étroitement avec les chargés de projets, ingénieurs et équipes terrain afin d'obtenir les informations nécessaires à la facturation.</li><li>Répondre aux questions des clients concernant les demandes de paiement et les factures émises.</li><li>Effectuer le suivi des comptes clients et participer aux activités de recouvrement lorsque requis.</li><li>Comptabiliser les encaissements et assurer l'exactitude des dossiers clients.</li><li>Produire divers rapports de suivi liés à la facturation, aux comptes recevables et à l'avancement des projets.</li><li>Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers entourant la gestion contractuelle des projets.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une équipe établie à Montréal au sein du secteur de la construction. Dans ce rôle 100 % sur site, vous contribuerez au traitement des comptes payables tout en offrant un soutien administratif essentiel aux opérations quotidiennes. Le poste convient à quelqu’un qui aime travailler avec précision, gérer plusieurs dossiers à la fois et collaborer avec différents intervenants dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume important de factures fournisseurs avec exactitude afin d’assurer le respect des échéances de paiement.</p><p>• Vérifier la concordance entre les factures, les bons de commande et les pièces justificatives avant l’approbation des déboursés.</p><p>• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et veiller à l’exactitude des informations comptables et administratives associées.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs et effectuer les suivis requis concernant les factures, relevés de compte et questions liées aux paiements.</p><p>• Participer au codage des factures ainsi qu’aux rapprochements de comptes pour soutenir la fiabilité des registres financiers.</p><p>• Assurer le classement, la saisie de données et la gestion documentaire liés aux activités du service de comptabilité et des opérations.</p><p>• Soutenir la gestion des documents de sous-traitants et maintenir les pièces de support requises en ordre.</p><p>• Appuyer les activités de fin de mois et collaborer à divers mandats ponctuels selon les priorités de l’entreprise.</p>
<p>Notre client, situé à Lasalle, est à la recherche d’une personne minutieuse et organisée pour se joindre à son équipe en tant que commis aux comptes fournisseurs. À ce poste, vous veillerez au traitement rigoureux des factures, assurerez le suivi des soldes des fournisseurs et préparerez les paiements dans le respect des échéances établies. Vous contribuerez également à la fiabilité des données financières en effectuant divers rapprochements et en apportant votre soutien aux activités administratives et comptables quotidiennes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude en veillant à la conformité des renseignements et des pièces justificatives.</p><p>• Préparer les paiements par différents modes, y compris les transferts électroniques et les paiements par carte, après avoir obtenu les approbations requises.</p><p>• Effectuer le rapprochement des relevés fournisseurs, des comptes du grand livre et des transactions afin d’assurer l’exactitude des soldes et le respect des dates d’échéance.</p><p>• Réviser les frais de transport et autres charges connexes pour confirmer leur concordance avec les documents reçus.</p><p>• Produire les rapports liés aux comptes payables et maintenir à jour les dossiers des fournisseurs ainsi que la documentation financière.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs avec professionnalisme et faire le suivi des écarts ou des questions relatives aux paiements.</p><p>• Préparer des analyses de comptes au besoin et contribuer aux travaux requis lors de l’audit annuel.</p><p>• Offrir un soutien administratif à l’équipe et collaborer avec le contrôleur sur diverses tâches comptables et projets spéciaux.</p><p>• Appliquer les principes comptables reconnus dans l’exécution des tâches quotidiennes et participer à l’amélioration continue des processus de paiement.</p>
<p>Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe des finances à titre de commis aux comptes fournisseurs de notre client à Saint-Laurent. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement exact et ponctuel des factures, au suivi des paiements et au maintien de dossiers fournisseurs conformes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin d’assurer le bon déroulement du cycle des comptes payables. Le poste est offert en mode hybride après la période de probation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures fournisseurs de bout en bout en validant l’exactitude des données, l’imputation comptable et la saisie dans le système financier.</p><p>• Effectuer la vérification détaillée des documents d’achat en comparant chaque facture aux bons de commande et aux preuves de réception afin d’assurer la conformité des transactions.</p><p>• Classer et conserver la documentation de façon électronique, y compris les factures, réceptions et pièces justificatives, pour soutenir la traçabilité des dossiers.</p><p>• Examiner les écarts de facturation, coordonner les approbations requises et faire le suivi des éléments en suspens jusqu’à leur résolution.</p><p>• Préparer les paiements selon le calendrier établi et veiller au respect des procédures internes ainsi que des contrôles financiers.</p><p>• Réconcilier les relevés de fournisseurs, investiguer les différences relevées et communiquer avec les intervenants concernés pour corriger les écarts.</p><p>• Répondre aux questions des fournisseurs et des équipes internes concernant les soldes, les paiements, les crédits, les remboursements et les demandes urgentes.</p><p>• Contribuer aux activités de fin de mois et de fin d’exercice en préparant certaines analyses, provisions et conciliations de comptes.</p><p>• Tenir à jour les fiches fournisseurs et appuyer l’amélioration continue des pratiques liées aux comptes payables, tout en offrant un soutien ponctuel à la facturation clients et à la trésorerie au besoin.</p>
<p>Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à notre équipe à St-Laurent à titre de Commis aux comptes payables. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes en assurant un traitement précis des dépenses, des paiements et des écritures comptables. Vous collaborerez également avec différentes parties prenantes internes afin de soutenir la production de rapports périodiques et le suivi administratif lié aux comptes payables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et comptabiliser les rapports de dépenses dans le système financier en veillant à l’exactitude des données saisies.</p><p>• Effectuer les paiements des cartes de crédit des employés auprès de l’institution bancaire selon les échéanciers établis.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations trimestrielles requises dans les plateformes organisationnelles concernées.</p><p>• Produire les rapports mensuels de commissions destinés aux représentants externes et en assurer la conformité.</p><p>• Mettre en place les fiches et modèles de bénéficiaires dans les outils internes afin de faciliter l’exécution des paiements.</p><p>• Initier et coordonner les paiements électroniques dans les systèmes désignés en respectant les contrôles en place.</p><p>• Participer à l’enregistrement des réceptions de stocks liées aux importations directes dans les dossiers comptables appropriés.</p><p>• Importer les factures mensuelles des courtiers dans le système comptable et valider leur intégration.</p><p>• Comptabiliser diverses écritures au grand livre et offrir un soutien opérationnel à l’équipe des commis comptables au besoin.</p>
<p><strong>Lévis | Construction</strong></p><p>Notre client, un entrepreneur général bien établi à Lévis secteur St-Nicolas, est à la recherche d'un technicien comptes fournisseurs pour se joindre à son équipe financière.</p><p>Sous la supervision du contrôleur, dans ce rôle, vous participerez au traitement et au suivi des comptes fournisseurs dans un environnement moderne où l'automatisation et les outils technologiques occupent une place importante.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités</strong> :</p><ul><li>Vérifier et valider les factures fournisseurs;</li><li>Assurer le suivi des dossiers incomplets ou non conformes;</li><li>Communiquer avec les fournisseurs, sous-traitants et équipes de projets;</li><li>Participer au suivi des quittances et de la documentation contractuelle;</li><li>Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives;</li><li>Maintenir les dossiers électroniques et la documentation à jour;</li><li>Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et comptables;</li></ul>
<p>Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.</p><p>• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.</p><p>• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.</p><p>• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.</p><p>• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.</p><p>• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.</p><p>• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.</p><p>• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.</p><p>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.</p>
<p>Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe à titre de commis comptable pour notre clienty à Vaudreuil-Dorion. Ce poste contribue au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en appuyant les activités liées aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et aux écritures comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures fournisseurs et veiller à leur saisie exacte dans le système comptable.</p><p>• Préparer la facturation destinée aux clients et soutenir le suivi des comptes à recevoir.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires et vérifier les écarts pour en assurer la résolution rapide.</p><p>• Analyser les comptes du bilan, effectuer les rapprochements requis et maintenir des dossiers financiers fiables.</p><p>• Contrôler les rapports de dépenses, valider leur conformité et enregistrer les transactions appropriées.</p><p>• Comptabiliser les écritures liées à la paie ainsi que les écritures courantes et de fin de période, incluant les amortissements et les charges à payer.</p><p>• Participer aux activités de clôture mensuelle et à la préparation de la documentation nécessaire à la fin d’exercice.</p><p>• Utiliser Excel et M1 pour saisir, suivre et appuyer les transactions comptables, tout en offrant un soutien au comptable sénior et à l’équipe au besoin.</p>
<p>Nous recherchons un(e) commis aux comptes payables pour un mandat à long terme à Montréal. Ce poste hybride requiert une présence majoritaire au bureau, tout en offrant une journée de télétravail par semaine. Cette opportunité s’adresse à une personne ayant une solide expérience en gestion des comptes payables et souhaitant s’impliquer dans un environnement dynamique et collaboratif.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités du poste</strong></p><ul><li><span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Saisir et vérifier les factures et les notes de frais dans les systèmes SAP.</span></li><li>Assurer la conformité des dépenses avec les politiques internes et valider les états de compte fournisseurs.</li><li>Collaborer avec les autres membres de l’équipe des comptes payables pour répondre aux besoins du bureau et coordonner les paiements requis.</li><li>Gérer un volume élevé de demandes simultanées et respecter les échéanciers établis.</li><li>Appuyer le codage des factures et dépenses et résoudre les problématiques liées à leur traitement.</li><li>Examiner et approuver les frais de cartes de crédit d’entreprise pour le bureau local via les plateformes appropriées.</li><li>Partager ses connaissances sur les exigences fiscales et assurer le traitement adéquat des taxes (ITC) sur les transactions.</li><li>Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les confirmations bancaires et d’enregistrement fiscal.</li><li>Coordonner le renouvellement annuel de diverses adhésions et téléverser les factures pertinentes dans SAP.</li></ul><p><strong>Exigences du poste</strong></p><ul><li>Expérience significative dans un poste similaire en gestion des comptes payables.</li><li>Maîtrise des principes comptables et des taxes de vente.</li><li>Bonne connaissance des outils informatiques, notamment SAP.</li><li>Capacité à organiser son travail et à gérer plusieurs priorités avec rigueur.</li><li>Bilinguisme requis (français et anglais).</li></ul>