5 résultats pour les emplois de Billing Clerk

Accounts Receivable Clerk

St-laurent, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, une entreprise établie est à la recherche d'un commis au comptes recevables pour un mandat contractuel de 3 mois et plus. Dans ce rôle, vous assurerez le suivi des encaissements, la gestion des soldes en retard et la tenue de dossiers clients exacts afin de soutenir les opérations financières. Responsibilités:• Gérer les comptes et s'assurer d'effectuer la conciliation entre les paiements et les factures.• Consigner et traiter les paiements reçus par différents modes, puis en assurer l’enregistrement exact dans le système comptable.• Préparer les dépôts bancaires et effectuer les rapprochements nécessaires pour confirmer l’exactitude des transactions.• Répondre aux demandes liées aux factures, aux relevés de compte et aux pièces justificatives en offrant un service rapide et rigoureux.• Produire les notes de crédit, corrections et ajustements de compte selon les besoins opérationnels et les écarts identifiés.• Ouvrir les nouveaux comptes clients en recueillant, validant et compilant l’information nécessaire à l’analyse de crédit.• Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers clients, y compris le suivi des certificats, formulaires et autres documents administratifs.
2026-08-29T22:18:38Z

Analyste de facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste de facturation pour appuyer les activités financières. L'analyste jouera un rôle clé dans l’exactitude des factures, le suivi des paiements et la coordination avec plusieurs entités canadiennes et aux États-Unis, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et de confidentialité. Responsabilités:• Coordonner la préparation et l’émission des factures pour plusieurs entités, en s’assurant que toute l’information requise est complète, exacte et conforme avant l’envoi.• Produire et communiquer chaque semaine la liste des factures à traiter, puis assurer leur dépôt sur les portails appropriés selon les échéanciers établis.• Suivre les comptes à recevoir afin de veiller à l’encaissement ponctuel des montants facturés et intervenir rapidement en cas d’écart ou de retard.• Gérer les demandes liées aux contestations de facturation par courriel et collaborer avec les parties prenantes pour résoudre les enjeux de façon professionnelle.• Effectuer le rapprochement entre les paiements reçus, les avis de remise et les factures correspondantes afin de confirmer l’application adéquate des encaissements.• Participer aux activités de réconciliation bancaire à l’aide des outils comptables en place et contribuer à l’exactitude des dossiers financiers.• Réaliser une révision périodique de la facturation en fin de semaine de travail afin de valider la qualité, l’exhaustivité et le statut des transactions.• Traiter un volume mensuel de factures complexes et de grande valeur avec minutie, tout en respectant les priorités opérationnelles.
2026-08-13T14:04:35Z

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-08-25T20:08:41Z

Technicien(ne) Paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un technicien paie rigoureux et autonome pour prendre en charge l’ensemble des activités liées à la paie pour environ 350 employés au sein de leur équipe à Laval, Québec. Vous contribuerez également à la qualité des données, au respect des obligations réglementaires et au bon fonctionnement des processus de paie et d’avantages sociaux. Responsibilities:• Prendre en charge toutes les étapes du traitement de la paie, de la vérification des données jusqu’à l’intégration des mouvements d’employés, des ajustements salariaux et des éléments variables de rémunération.• Produire les paies régulières et les versements spéciaux, corriger les écarts au besoin et coordonner les activités requises pour les obligations de fin d’année.• Veiller à l’application conforme des lois et règlements en matière de paie, à l’échelle fédérale et provinciale, afin d’assurer l’exactitude des remises et des dossiers.• Administrer les programmes d’avantages sociaux, répondre aux demandes des employés et faire le suivi nécessaire auprès des partenaires externes.• Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, des réclamations liées aux accidents du travail et des retours progressifs ou complets au travail.• Réaliser des contrôles de qualité sur les données, effectuer les mises à jour dans les systèmes et préparer les rapports nécessaires pour la paie et les ressources humaines.• Agir comme personne-ressource de relève pour les activités du spécialiste de la paie et soutenir la continuité des opérations.• Participer aux initiatives d’optimisation des outils et des méthodes de travail, incluant l’implantation ou l’amélioration de systèmes lorsque requis.
2026-08-27T19:28:36Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-08-26T15:40:45Z