<p>Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.</p><p>Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS</strong></p><ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
<p>Notre client recherche un analyste du soutien technique capable d’offrir un service de proximité fiable et de maintenir un environnement technologique stable pour ses équipes de St-Laurent. Dans ce rôle, vous prendrez en charge les incidents liés aux postes de travail, aux comptes utilisateurs et aux outils essentiels au quotidien, tout en contribuant au bon fonctionnement de l’infrastructure et des équipements connectés. Vous participerez aussi à l’amélioration continue des pratiques de soutien, de sécurité et de documentation afin d’assurer une expérience utilisateur efficace et sécuritaire.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien technique de première ligne en diagnostiquant les problèmes matériels, logiciels et périphériques, puis en appliquant des correctifs durables adaptés aux besoins des utilisateurs.</p><p>• Préparer, déployer, configurer et mettre à niveau les postes de travail, imprimantes, numériseurs et autres équipements, en veillant à leur bon rendement dans les différents secteurs de l’entreprise.</p><p>• Surveiller l’état des systèmes, des serveurs, du réseau et du Wi-Fi à l’aide d’outils de suivi, analyser les alertes et intervenir lors de baisses de performance ou d’incidents signalés.</p><p>• Administrer les accès et les comptes utilisateurs dans les environnements appropriés, notamment Active Directory, tout en appliquant les bonnes pratiques de sécurité et de protection des données.</p><p>• Assurer le suivi des sauvegardes, vérifier la continuité des opérations et contribuer à l’évaluation ou à la mise en place de solutions de protection, d’antivirus et d’anti-pourriel.</p><p>• Maintenir l’environnement de la salle des serveurs en bon ordre, y compris l’identification des équipements, le remplacement de câblage ou de commutateurs, la vérification des unités et la gestion sécuritaire du matériel retiré.</p><p>• Documenter les procédures, consigner les incidents techniques et offrir un accompagnement aux utilisateurs afin de favoriser l’adoption adéquate des outils et logiciels en place.</p><p>• Prendre en charge certaines activités techniques liées aux machines virtuelles, aux postes existants et aux environnements Windows, incluant des travaux de migration ou de remplacement lorsque requis.</p><p>• Collaborer avec les équipes spécialisées et les partenaires externes pour escalader les enjeux complexes, soutenir les projets technologiques et contribuer à la création ou à l’amélioration de tableaux de bord et rapports.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements opérationnels utilisés en entrepôt, en expédition et dans les postes liés aux transporteurs, afin de limiter les interruptions des activités quotidiennes.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d'un a <strong>Analyste-support en transformation d'entreprise</strong> pour un contrat à long terme de douze mois et ce 4 jours en presentiel et 1 jour en télétravail. Le secteur est dans la banque d'investissement à Montréal. Dans ce rôle, vous appuierez des initiatives de transformation en assurant la liaison entre les équipes opérationnelles et les partenaires chargés des projets, des données et de la technologie, afin de maintenir l'alignement des priorités et le bon déroulement de l'exécution. Vous contribuerez à la numérisation des flux de travail, des rapports et des processus d'affaires, tout en aidant l'équipe à adopter des solutions concrètes intégrant l'IA pour améliorer les opérations quotidiennes.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Agir comme point de contact principal entre les parties prenantes d’affaires et les équipes de projet afin de clarifier les priorités, recueillir les besoins et assurer un alignement constant sur les objectifs visés.</p><p>• Coordonner l’avancement d’initiatives de transformation liées aux données, aux rapports de gestion, aux flux de travail et aux outils numériques, en assurant le suivi des décisions, des dépendances et des échéanciers.</p><p>• Soutenir la préparation, l’organisation et la documentation des activités de gouvernance de projet pour favoriser une exécution structurée et conforme aux attentes opérationnelles.</p><p>• Collaborer avec les analystes d’affaires, les équipes technologiques et les fonctions de contrôle pour veiller à ce que les solutions livrées répondent aux besoins du secteur et aux exigences de supervision.</p><p>• Contribuer à l’amélioration et à la simplification des processus de bout en bout en identifiant les irritants opérationnels et en recommandant des approches plus efficaces.</p><p>• Participer aux activités de tests, de validation et de mise en œuvre afin de soutenir une livraison fluide des solutions et leur adoption par les utilisateurs.</p><p>• Appuyer l’intégration et l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle dans le département en aidant les équipes à repérer les cas d’usage pertinents et à structurer leur utilisation.</p><p>• Prendre en charge de petits projets de façon autonome, notamment en organisant les livrables, en résolvant les enjeux soulevés et en utilisant les outils appropriés pour soutenir l’évolution des initiatives.</p><p>• Soutenir les activités liées à la qualité des données, à la production de rapports et à la transformation des informations d’affaires pour améliorer la visibilité et la prise de décision.</p>
<p>Nous recherchons un Assistant-contrôleur qui jouera un rôle clé dans la production d’une information financière fiable et utile à la prise de décision. Cette personne contribuera à la préparation des rapports financiers périodiques, au soutien des exigences réglementaires et à l’amélioration continue des contrôles internes. Le poste convient à une personne rigoureuse, ayant le souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement complexe et de collaborer efficacement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer les dossiers de reporting financier mensuels destinés à la direction et au conseil en rassemblant, validant et synthétisant les données provenant de l’équipe des finances.</p><p>• Participer à la production des divulgations trimestrielles et annuelles, notamment les états financiers, le rapport de gestion, les notes afférentes et les documents d’appui, tout en coordonnant les demandes liées aux revues externes et aux audits.</p><p>• Fournir une expertise technique en comptabilité pour le traitement d’opérations complexes, l’analyse d’enjeux émergents et l’application de nouvelles normes comptables dans un contexte minier.</p><p>• Appuyer le contrôleur corporatif dans le maintien et le renforcement du cadre de contrôle interne à l’information financière, y compris la documentation, l’optimisation des processus et l’évolution des contrôles réglementaires applicables.</p><p>• Coordonner les budgets et prévisions des fonctions corporatives, analyser les écarts entre les résultats réels et les attentes, puis formuler des observations financières pertinentes pour la direction.</p><p>• Travailler avec l’équipe FP& A afin d’harmoniser la consolidation budgétaire, la préparation du matériel de gestion et du conseil, ainsi que la cohérence entre les prévisions et l’information financière publiée.</p><p>• Soutenir les traitements comptables liés aux activités minières et aux projets, y compris les coûts de développement, les immobilisations, les engagements contractuels et les obligations de remise en état, selon les besoins.</p><p>• Contribuer aux activités de conformité fiscale en révisant les provisions, les annexes de soutien et les déclarations applicables, tout en collaborant avec les vérificateurs fiscaux et les conseillers externes.</p><p>• Participer à l’évaluation de questions fiscales complexes propres au secteur minier et appuyer l’amélioration des systèmes comptables, des flux de travail financiers et des capacités de production de rapports.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes des finances, les autres fonctions corporatives et les experts externes pour soutenir les projets spéciaux, les transactions et l’application uniforme des politiques comptables.</p>
<p><strong>Aperçu du poste</strong></p><p>Notre client recherche un <strong>Directeur de Programme</strong> expérimenté et rigoureux pour piloter des initiatives complexes et multidisciplinaires, favoriser l'excellence opérationnelle et entretenir des relations solides avec les clients. Évoluant dans un environnement dynamique et exigeant, ce rôle requiert un leader stratégique capable de coordonner des projets interconnectés, d'aligner les ressources et d'assurer une exécution rigoureuse, de la planification initiale jusqu'à la livraison finale. Le ou la candidat idéal combine une solide expertise en gestion de projet avec un sens aigu des affaires, un engagement envers la qualité et la conformité réglementaire, ainsi qu'une aptitude démontrée à promouvoir une culture d'amélioration continue au sein des équipes interfonctionnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités clés</p><ul><li><strong>Planification et gouvernance de programme :</strong> Formuler, organiser et surveiller des projets interconnectés. Élaborer et maintenir la planification globale afin d'assurer l'alignement des livrables, des ressources et des priorités d'affaires.</li><li><strong>Relations clients et gestion des parties prenantes :</strong> Agir comme point de contact principal auprès des clients en veillant à la qualité des échanges, au suivi rigoureux des engagements et à la satisfaction des parties prenantes.</li><li><strong>Coordination interfonctionnelle :</strong> Diriger et coordonner les activités entre les différents départements, en encadrant les gestionnaires de projet, les équipes internes et les partenaires pour soutenir une exécution fluide et résoudre rapidement les enjeux.</li><li><strong>Contrôle financier et commercial :</strong> Superviser le suivi budgétaire, gérer les relations avec les fournisseurs, évaluer les écarts financiers et maximiser le retour sur investissement (ROI) pour soutenir des décisions à portée commerciale.</li><li><strong>Gestion des risques et du changement :</strong> Appliquer des principes éprouvés de gestion des risques, de gestion du changement et de transformation organisationnelle. Mettre en œuvre des mesures correctives et résoudre les problèmes de portée plus élevée pour protéger les échéanciers.</li><li><strong>Qualité et conformité réglementaire :</strong> Veiller au respect strict des exigences de qualité, des normes de l'industrie et des cadres réglementaires applicables dans l'ensemble des activités du programme.</li><li><strong>Rapports et documentation :</strong> Préparer des rapports clairs, des tableaux de bord exécutifs et une documentation complète à l'intention de la haute direction (telle que la vice-présidence et la direction générale) pour soutenir la gouvernance et la prise de décision.</li><li><strong>Exécution opérationnelle :</strong> Gérer les activités selon un rythme structuré (revues de type <em>drum beat</em>) pour maintenir les calendriers de production et de livraison rigoureusement sur la bonne voie.</li></ul>
<p>Nous recherchons un Contrôleur pour prendre en charge la supervision financière de plusieurs entités au sein d’une start-up technologique en très grande croissance. Cette personne jouera un rôle central dans la production d’une information financière fiable, l’encadrement des activités comptables et l’appui à la direction dans les décisions d’affaires. Le poste demande une solide capacité d’analyse, un grand sens de l’organisation et une approche rigoureuse de la conformité financière et fiscale.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la gestion complète des opérations comptables de plusieurs entités et veiller à la fiabilité des résultats financiers produits dans les délais requis.</p><p>• Encadrer un membre de l’équipe en répartissant efficacement les priorités et en favorisant une exécution harmonisée avec les objectifs du service.</p><p>• Produire, valider et interpréter les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, incluant le bilan et l’état des résultats, pour l’ensemble des entités visées.</p><p>• Mettre en place et faire évoluer les politiques et procédures financières afin de renforcer les contrôles internes et de protéger les actifs de l’entreprise.</p><p>• Piloter le cycle budgétaire annuel ainsi que les prévisions financières, suivre les écarts et formuler des recommandations concrètes à la direction.</p><p>• Superviser les obligations fiscales et réglementaires, y compris les taxes de vente et les déclarations de fin d’exercice pour les activités canadiennes et américaines, en collaboration avec les auditeurs externes et les conseillers fiscaux.</p><p>• Préparer des rapports financiers détaillés à l’intention des parties prenantes et mettre en lumière les tendances, enjeux et pistes d’amélioration par entité.</p><p>• Réaliser les conciliations mensuelles, surveiller la trésorerie et s’assurer que les paiements liés aux fournisseurs, à la paie, aux taxes et aux frais d’exploitation sont effectués au moment opportun.</p><p>• Maintenir l’efficacité des systèmes comptables et contribuer, au besoin, à des initiatives stratégiques nécessitant des analyses financières et de la modélisation.</p><p>• Coordonner le processus d’audit annuel et soutenir les relations avec les institutions financières pour les besoins bancaires, de crédit et de financement.</p>
<p>Nous recherchons un gestionnaire de projet TI senior pour appuyer un mandat stratégique à long terme dans le secteur de la fabrication d’équipements de transport, dans la région de Québec. Cette personne jouera un rôle central dans la planification, la coordination et l’exécution d’un projet d’envergure touchant les systèmes financiers et les opérations, tout en assurant une gouvernance solide et un suivi constant des résultats. Il s’agit d’un contrat à long terme en mode hybride, idéal pour une personne capable d’évoluer avec rigueur dans un environnement manufacturier complexe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Diriger l’ensemble du mandat, depuis le démarrage jusqu’à la clôture, en veillant au respect des objectifs d’affaires, des échéanciers, des coûts et des critères de qualité.</p><p>• Structurer et mettre à jour la feuille de route du projet en définissant clairement les étapes, les ressources requises, les livrables et les jalons de réalisation.</p><p>• Surveiller de près les risques, les enjeux, les interdépendances et les retombées attendues afin de soutenir une prise de décision proactive.</p><p>• Coordonner la collaboration entre les équipes d’affaires, les spécialistes TI, l’architecture, la cybersécurité et les partenaires externes impliqués dans le mandat.</p><p>• Produire une gouvernance de projet efficace à l’aide de tableaux de bord, de rapports d’avancement, de suivis de décisions et de plans correctifs lorsque nécessaire.</p><p>• Ajuster l’approche de gestion selon les besoins du projet en combinant, au besoin, des méthodes prédictives, agiles ou hybrides.</p><p>• Soutenir les activités de gestion du changement, de communication, de formation et de transfert vers les équipes concernées afin de favoriser l’adoption de la solution.</p><p>• Animer des ateliers de travail pour préciser les besoins, documenter les processus, évaluer les impacts et faire progresser les décisions clés.</p><p>• Encadrer le remplacement d’une solution existante par Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations comme responsabilité centrale du mandat.</p>