<p>Nous recherchons un analyste prix de revient expérimenté pour se joindre à l'équipe de notre client, situé sur la rive nord de Montréal.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><ul><li>Effectuer une analyse approfondie des coûts de fabrication réels par rapport aux budgets établis, en identifiant les écarts, leur origine, et en les expliquant de manière claire.</li><li>Rapporter les écarts majeurs et signaler les enjeux nécessitant des actions correctives des équipes d’opérations.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes d’opérations pour comprendre les écarts observés et proposer des solutions adaptées.</li><li>Réaliser des analyses ad hoc sur les coûts des produits et de l’usine pour soutenir les décisions opérationnelles.</li><li>Préparer, examiner et fournir des rapports de gestion accompagnés d'analyses pertinentes.</li><li>Appuyer le directeur financier dans la mise en place et le maintien des contrôles internes.</li><li>Contribuer aux activités stratégiques de l’usine, telles que l’élaboration des budgets, la gestion des inventaires physiques, et autres processus associés.</li><li>Fournir au directeur financier des recommandations basées sur des analyses pour optimiser les coûts d’opérations.</li><li>Participer à la préparation des états financiers et fournir un soutien analytique.</li><li>Analyser la rentabilité des nouveaux projets et émettre des recommandations éclairées.</li><li>Collaborer à l’identification et à la mise en place d’indicateurs de performance financière liés aux opérations.</li></ul><p><br></p>
<p><strong>**Analyste financier</strong></p><p><strong>**Rive-sud</strong></p><p> </p><p>Notre client, une entreprise bien établie dans la rive-sud, recherche un Analyste financier pour analyser les résultats consolidés, expliquer les écarts budgétaires et soutenir l’équipe comptable sur les revenus et travaux en cours. Vous préparerez les présentations financières pour la direction et les actionnaires, suivrez la performance des unités, participerez au budget annuel et développerez des modèles financiers pour projets spéciaux et acquisitions.</p><p><br></p><p><strong>Description des tâches:</strong></p><ul><li>Analyser les résultats financiers consolidés et les indicateurs de gestion afin d’expliquer les écarts budgétaires.</li><li>Appuyer l’équipe comptable dans la révision des revenus et travaux en cours liés aux projets.</li><li>Préparer les présentations financières mensuelles et trimestrielles pour la direction, les conseils et actionnaires.</li><li>Produire l’état des résultats par bureau/unité et soutenir le suivi de leur performance.</li><li>Contribuer au suivi budgétaire des services partagés et gérer le processus annuel de budget et projections financières (rolling 3 ans).</li><li>Développer des modèles financiers et outils d’analyse pour projets spéciaux et acquisitions.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un Analyste senior en fiscalité et comptabilité pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle crucial implique de superviser la conformité fiscale de l'entreprise tout en contribuant aux activités de comptabilité et de rapports financiers. Le candidat idéal apportera une expertise approfondie en fiscalité indirecte et en gestion comptable afin de garantir des opérations fluides et conformes.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Agir en tant qu'expert en conformité fiscale pour les taxes de vente et d'utilisation dans toutes les juridictions pertinentes.</p><p>• Élaborer et gérer des processus assurant la conformité fiscale, avec une attention particulière aux réglementations canadiennes et américaines.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales indirectes mensuelles, trimestrielles et annuelles, tout en garantissant la précision des paiements et des pièces justificatives.</p><p>• Maintenir les immatriculations fiscales à jour et gérer les certificats de revente dans les juridictions concernées.</p><p>• Effectuer des examens annuels de conformité fiscale en collaboration avec des consultants externes et présenter les résultats à la direction.</p><p>• Surveiller les évolutions réglementaires concernant les taxes de vente et adapter les processus internes pour garantir une conformité continue.</p><p>• Évaluer les risques fiscaux à l'échelle mondiale et recommander des améliorations aux procédures internes.</p><p>• Superviser les transactions inter-entreprises en veillant au respect des réglementations et des accords en matière de prix de transfert.</p><p>• Coordonner les rapports annuels sur les prix de transfert avec des conseillers externes pour garantir la conformité aux normes internationales.</p><p>• Collaborer avec les équipes informatiques et comptables pour maintenir l'intégrité des données et favoriser l'automatisation des processus fiscaux.</p>
<p>Notre client, une entreprise d’envergure internationale dans le secteur manufacturier, est à la recherche d’un Analyste comptable (Inventaire & Production) pour se joindre à son équipe dynamique et passionnée.</p><p><br></p><p>Le candidat retenu jouera un rôle stratégique dans la gestion rigoureuse des stocks, la réconciliation et l’analyse des inventaires répartis dans plusieurs entrepôts et entités à l’échelle mondiale. Une fois par année, il/elle aura même l’opportunité de voyager à l’étranger dans le cadre de ses fonctions. Ce poste s’adresse à un professionnel analytique, curieux et collaboratif, animé par l’envie d’optimiser les processus et de contribuer à l’automatisation.</p><p>Pourquoi se joindre à cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Entreprise en forte croissance, offrant de réelles possibilités d’avancement;</p><p>• Culture axée sur les employés et leur bien-être;</p><p>• Flexibilité et télétravail 2 jours/semaine;</p><p>• Salaire compétitif selon l’expérience;</p><p>• Opportunités stimulantes, incluant des voyages internationaux;</p><p>• Bonus annuel potentiel;</p><p>• Régime complet d’avantages sociaux hautement compétitifs;</p><p>• Programme de congés généreux;</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• S'assurer de l’exactitude des données de production avant intégration (incluant les consommations et les quantités).</p><p>• Enregistrer les opérations comptables mensuelles en lien avec les inventaires.</p><p>• Réconcilier les stocks entre différents sites d’entreposage.</p><p>• Examiner les prévisions liées à l’inventaire intercompagnies et autres.</p><p>• Élaborer des rapports détaillés sur l'inventaire, avec des études des tendances annuelles et mensuelles.</p><p>• Étudier les écarts de production et recommander des ajustements, si nécessaire.</p><p>• Vérifier et fournir des rapports concernant les produits en transit, les facturations et les mouvements entre entrepôts.</p><p>• Prendre en charge les audits liés à l’inventaire dans divers emplacements.</p><p>• Analyser et valider les données telles que les prix ou les réceptions en provenance des commandes.</p><p>• Collaborer avec les équipes techniques pour résoudre des problématiques ou développer des solutions technologiques.</p><p>• Proposer des améliorations des flux d’inventaire et explorer des opportunités d’automatisation.</p><p>• Interagir avec plusieurs équipes internes pour résoudre les anomalies complexes dans les flux de stocks.</p><p>• S’assurer de la bonne réception des documents et factures liés à l’inventaire.</p><p>• Contribuer à la préparation des budgets en examinant les coûts, les recettes et d’autres éléments clés.</p><p>• Maintenir une documentation rigoureuse pour répondre aux standards d’audit et de conformité.</p>
<p>Nous recherchons un Analyste d'affaires / Auditeur interne motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en assurant la conformité des processus internes, en identifiant les risques et en proposant des solutions efficaces pour améliorer la rentabilité et l'efficacité opérationnelle. Vous serez également responsable de fournir des conseils stratégiques et de développer des formations pour renforcer les meilleures pratiques au sein de l'organisation.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Mener des examens opérationnels approfondis afin d'identifier les risques liés aux processus d'affaires et proposer des plans d'action pour les résoudre.</p><p>• Documenter des recommandations visant à améliorer la rentabilité, l'efficacité et la sécurité des opérations.</p><p>• Collaborer étroitement avec les gestionnaires locaux pour s'assurer que les actions proposées sont alignées avec les objectifs de l'organisation.</p><p>• Offrir du coaching aux nouveaux gestionnaires pour les aider à comprendre les politiques, les contrôles et les systèmes de l'entreprise.</p><p>• Superviser et renforcer les pratiques de santé et sécurité au travail afin de garantir un environnement sûr pour tous.</p><p>• Fournir des formations et du leadership lors des inventaires annuels pour assurer leur succès.</p><p>• Développer et publier des supports de formation pour améliorer les connaissances des équipes sur les concepts financiers et opérationnels.</p><p>• Identifier les tendances et anomalies dans les données afin de fournir des analyses exploitables à la direction.</p><p>• Rédiger et mettre à jour les politiques et instructions pratiques standard pour éliminer les étapes inutiles et renforcer les contrôles.</p><p>• Agir comme conseiller stratégique dans des domaines tels que les audits externes, les enquêtes sur les fraudes et les améliorations des processus.</p>
<p>Robert Half Technology is looking to hire a <strong>full-time / permanent Senior Business Analyst</strong> for a leading global company based in the <strong>West GTA</strong>. This position offers exceptional <strong>stability</strong>, <strong>career growth</strong>, and a thriving <strong>work culture</strong> where your talents will drive impactful business improvements.</p><p>Due to the high volume of applicants, only those who closely meet the stated requirements will receive a response. Thank you for your understanding.</p><p><br></p><p><strong>Position Details:</strong></p><ul><li><strong>Role</strong>: Senior Business Analyst</li><li><strong>Location</strong>: West GTA</li><li><strong>Company</strong>: Confidential (global organization)</li><li><strong>Compensation</strong>: $95,000–$105,000 annually + 10% Bonus + Great Benefits:</li><li>Comprehensive health, medical, and dental coverage</li><li>RRSP/Pension match</li><li>3 weeks’ vacation</li><li>Collaborative and inclusive work environment</li></ul><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>CRM Expertise</strong>:</li><li>Work with CRM platforms to gather requirements and implement enhancements/upgrades (approximately <strong>2–3 upgrades annually</strong>) that support system growth and efficiency.</li><li>Conduct system support and provide operational insights that align technical solutions with business objectives.</li><li><strong>Analytical & Dashboard Skills</strong>:</li><li>Drive <strong>dashboarding</strong> and <strong>data analytics initiatives</strong> to deliver actionable insights for business leaders.</li><li>Design and support reporting mechanisms to help monitor key organizational metrics.</li><li><strong>Collaboration & Training</strong>:</li><li>Pivot between <strong>technical</strong> and <strong>operational</strong> roles, collaborating closely with key stakeholders across branches to identify process enhancements and translate needs into actionable requirements.</li><li>Create and deliver <strong>training materials</strong> to employees to ensure smooth adoption of new processes and technologies, fostering overall company growth.</li><li><strong>UAT Testing</strong>: Conduct <strong>user acceptance testing (UAT)</strong> to ensure delivery of high-quality system upgrades and enhancements.</li><li><strong>Stand-Alone Role</strong>: Ability to work independently as the <strong>sole Business Analyst</strong> for the organization in Canada, representing the company’s BA capabilities.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Analyste financier senior pour rejoindre son équipe dynamique à Longueuil, Québec. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans la gestion des processus financiers liés à la structure des coûts d'ingénierie, y compris la budgétisation, la planification et les prévisions. En tant que partenaire stratégique, vous collaborerez avec les équipes des ressources humaines et de l'ingénierie pour atteindre les objectifs budgétaires et améliorer la productivité.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Superviser la planification, la budgétisation et les prévisions des effectifs d’ingénierie, en veillant à la précision et à la conformité avec les objectifs organisationnels.</p><p>• Gérer et coordonner les dépenses liées à la main-d’œuvre, aux salaires, aux sous-traitants et à la rémunération, en collaboration étroite avec les équipes des finances, des ressources humaines et commerciales.</p><p>• Effectuer des analyses approfondies sur le plan de main-d’œuvre d’ingénierie, la productivité et leurs impacts sur les taux horaires.</p><p>• Analyser les variations de capacité et les écarts financiers, notamment les heures supplémentaires, les congés et d’autres facteurs influençant les coûts.</p><p>• Assurer une coordination efficace pour le recrutement, le remplacement et la gestion des sous-traitants, tout en maintenant un suivi rigoureux des effectifs.</p><p>• Collaborer avec les équipes des ressources humaines et des finances pour surveiller et rapporter sur les objectifs d’effectifs, les prévisions et les données réelles.</p><p>• Fournir des recommandations stratégiques basées sur les analyses des coûts et des performances afin d’optimiser les processus et les ressources.</p><p>• Contribuer activement à l’amélioration continue des processus financiers et à l’atteinte des objectifs de productivité de l’ingénierie.</p>
<p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Workforce Data Analysis</strong>: Analyze HR data and metrics to influence decisions on workforce planning, recruitment, retention, and employee relations strategies.</li><li><strong>HR Reporting & Dashboards</strong>: Develop and maintain user-friendly HR reports and dashboards, aiding cross-functional teams in tracking performance and planning.</li><li><strong>Translation & Cultural Sensitivity</strong>: Translate HR communications, policies, and training materials into [specific language], ensuring they are culturally sensitive and accurate.</li><li><strong>Employee Relations Collaboration</strong>: Partner with departments to address employee concerns, provide insights, and recommend innovative solutions for better engagement and retention.</li><li><strong>Compliance Oversight</strong>: Ensure adherence to local and international labor laws, as well as internal policies, across diverse, multilingual teams.</li><li><strong>HR Program Support</strong>: Facilitate onboarding processes and support HR initiatives to promote efficiency, inclusivity, and employee satisfaction.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client, une PME chef de file dans le domaine de la construction situé dans le sud-ouest de Montréal est à la recherche d’un contrôleur financier. Le candidat travaillera de près avec le CFO pour la préparation des états financiers mensuels, les réconciliations bancaires et de grand livre; le suivi des coûts de projets et les travaux en cours et plus.</p><p><br></p><p>Gestion comptable et financière : vous prendrez part activement à la préparation des états financiers (bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie), à la clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle, ainsi qu'à l'analyse et la justification des comptes. Vous gérerez également le rapport de TPS/TVQ et préparerez les dossiers pour les audits externes.</p><p><br></p><p>Contrôle de gestion et analyse : vous contrôlerez et analyserez les coûts et revenus des projets par rapport aux budgets, et expliquerez les écarts significatifs. Vous assisterez également dans la gestion de la trésorerie et superviserez les comptes de dépenses et de fournisseurs.</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de la paie pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les employés, tant syndiqués que non syndiqués, tout en garantissant précision et conformité. Le candidat idéal démontrera un sens aigu de l’organisation, une capacité à respecter les délais, et une discrétion exemplaire.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><p>• Garantir que les paiements de paie bi-hebdomadaires de tous les employés à l’échelle du Canada soient exacts et traités dans les délais impartis.</p><p>• Réaliser des audits et valider toutes les données entrées dans le système de RH et de paie, incluant les nouvelles embauches, les modifications et les cessations d’emploi, pour la paie et les avantages sociaux.</p><p>• Effectuer une revue approfondie et une réconciliation des données de paie soumises par le terrain, en veillant à ce que les erreurs soient corrigées avant la transmission ou le traitement de la paie.</p><p>• Veiller à des paiements rapides et justes des saisies sur salaire, des cotisations syndicales, des paiements aux commissions des accidents de travail (WCB) et autres versements obligatoires au gouvernement, au besoin.</p><p>• Tâches de fin d’année : Équilibrage des T4/RL-1 ainsi que la finalisation et soumission des rapports annuels provinciaux.</p><p>• Produire des rapports personnalisés ADP et réaliser des analyses selon les besoins pour soutenir les départements Finance et Opérations.</p><p>• Enregistrer les écritures de journal (GLI) issues de la paie ADP dans le système de comptabilité financière M3.</p><p>• Gérer et traiter les inscriptions ou modifications aux régimes de retraite et avantages sociaux dans le système RHIS (ADP Workforce Now) ainsi qu’auprès de notre fournisseur d’assurances collectives.</p><p>• Effectuer le rapprochement des comptes de paie et avantages sociaux et fournir une assistance à l’équipe des finances, si nécessaire.</p><p>• Soutenir les processus d’intégration (onboarding), y compris la mise en œuvre de nouvelles entités, ainsi que les processus de sortie (off-boarding), notamment les calculs de paiements finaux et la production des relevés d'emploi (ROE).</p><p>• Apporter des modifications nécessaires ou des mises à jour dans ADP Workforce Now.</p><p>• Assurer l’optimisation continue des processus actuels et développer des outils pour automatiser les tâches.</p><p>• Participer à des projets spéciaux et à d'autres tâches, selon les besoins.</p>
<p>Robert Half is looking to hire a full time / permanent Senior IT Analyst to join a client that is rapidly expanding in the West GTA Region.</p><p><br></p><p>Please take a look at the summarized information below and apply if you are a STRONG fit! - Please note that those that are an accurate fit will receive a response due to the high volume of applicants. Thank you for your understanding.</p><p><br></p><p>Role: Senior IT Analyst</p><p>Type: Full time / Permanent</p><p>Company: Confidential</p><p>Industry: Confidential </p><p>Location: West GTA (Near Pearson Airport)</p><p>Compensation: $90k to $100k (Some flex pending exp) + Bonus + 3 Weeks Vacation + Benefits (Health, medical, dental); DPSP + Company laptop / cell phone provided + Additional perks</p><p><br></p><p>Requirements:</p><p>- 7+ years experience working in an IT role; 5 years in general IT and 2 years in a Senior role</p><p>- This position is very hands on and requires someone with strong IT experience and knowledge</p><p>- Systems & Networks; Cyber Security is an asset</p><p>- Windows Servers</p><p>- MS Azure</p><p>- Office 365</p><p>- Network troubleshooting; Wireless access points; connectivity</p><p>- Routers and Switches / Firewalls; CISCO / Meraki </p><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced HR Generalist to join our team in Toronto, Ontario. This long-term contract position is ideal for someone who excels in providing comprehensive HR administrative support within the dynamic environment of a financial investment firm. You will play a key role in managing employee onboarding, benefits administration, payroll, and other critical HR functions.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Coordinate and execute employee onboarding processes, ensuring all documentation and ID verification are completed accurately.</p><p>• Prepare and distribute offer letters, benefits enrollment packages, and other HR-related communications.</p><p>• Manage payroll operations using systems such as UKG.</p><p>• Oversee HR reporting activities, including compliance tracking and data analysis.</p><p>• Facilitate employee terminations, ensuring all procedures are conducted in a thorough and compliant manner.</p><p>• Conduct candidate screening and background checks to support the recruitment process.</p><p>• Provide training and guidance on company policies and procedures to employees.</p><p>• Maintain accurate records and ensure confidentiality in all HR-related matters.</p><p>• Collaborate with internal teams to optimize HR workflows and processes.</p>
<p>Nous recherchons un Contrôleur pour rejoindre l'équipe au sein du secteur manufacturier à Saint-Jérôme. Ce rôle stratégique vous permettra de contribuer activement à l’amélioration des processus financiers et comptables tout en collaborant avec divers départements pour optimiser les performances de l’entreprise. Si vous êtes passionné par l’analyse financière et souhaitez participer à des projets dynamiques, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités :</u></strong></p><ul><li>Se positionner au centre des activités de clôture mensuelle : réconciliations, écritures comptables, analyses, production des états financiers, tout en cherchant continuellement à optimiser ces processus.</li><li>Identifier et automatiser les tâches automatisables. Améliorer et optimiser celles qui nécessitent des ajustements.</li><li>Contribuer à l’analyse et au suivi des stocks : validation des données d’inventaire, explication des écarts, gestion des ajustements et élaboration de solutions renforçant les processus associés.</li><li>Participer activement à l’élaboration, à la révision et au contrôle des budgets, des prévisions financières et des analyses des dépenses. Fournir des explications sur les écarts et assister la direction dans ses prises de décisions stratégiques.</li><li>Apporter son aide à la gestion des flux de trésorerie et assurer la supervision des transactions bancaires reliées.</li><li>Collaborer étroitement avec les départements concernés, tels que la production, les opérations et les achats, afin de fluidifier l’information financière et de renforcer les contrôles internes.</li><li>Intervenir dans les audits internes et externes, en veillant à la qualité et à la mise à jour de la documentation afférente aux processus.</li><li>Travailler conjointement avec les parties prenantes pour améliorer les processus manufacturiers, financiers et comptables, tout en renforçant l'efficacité des contrôles internes.</li><li>Rechercher des solutions technologiques et des applications d’intelligence artificielle (IA) concrètes, pour simplifier, accélérer et rendre plus efficaces les actions comptables et financières.</li></ul><p><br></p>
<p>Robert Half is seeking an experienced and detail-oriented Contract Specialist to support our client. This opportunity is ideal for a meticulous professional with strong organizational, communication, and negotiation skills who thrives in a fast-paced environment. </p><p><br></p><ul><li>Review, draft, and negotiate contracts, including vendor agreements, service contracts, and procurement documents.</li><li>Analyze and interpret complex legal and business terms, ensuring compliance with organizational policies and applicable regulations</li><li>Coordinate with Legal to obtain necessary approvals and resolve contractual issues</li><li>Maintain accurate documentation of contracts, amendments, and associated files in the contract management system</li><li>Monitor contract performance, identify risks, and propose solutions to ensure timely deliverables and compliance</li><li>Conduct research on legal, regulatory, and industry standards to include necessary provisions in contracts</li><li>Assist with training and advising teams on contractual requirements, processes, and best practices</li></ul>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un contrôleur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>· Superviser le cycle comptable complet ainsi que les processus de clôture mensuelle et annuelle.</p><p>· Assurer la tenue du grand livre et la gestion du plan comptable.</p><p>· Superviser et soutenir l’équipe de comptabilité.</p><p>· Réviser les rapports de fin de mois et les rapports trimestriels de redevances préparés par l’équipe de comptabilité.</p><p>· Analyser les variations du budget, les performances financières et le processus budgétaire.</p><p>· Développer, implanter et préparer des tableaux de bord financiers de l’entreprise.</p><p>· Gérer le processus de préparation des rapports financiers de fins de période et de fin d’année.</p><p>· Préparer les états financiers consolidés internes et externes de l’entreprise.</p><p>· Préparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs.</p><p>· Assurer le rôle de contact principal pour tout travail touchant à la vérification et tout ce qui se rapporte à la fiscalité de la société.</p><p>· Développer, améliorer et implanter tous processus et contrôles jugés nécessaires touchant aux rapports financiers et comptables.</p><p>· Gérer la paie de tous les employés, y compris le traitement bimensuel, les rapports de fin d’année (T4, T4A, CNESST, RL-1) et toutes les autres tâches liées à la paie</p><p>· Préparer l’ensemble des déclarations fiscales et assurer la conformité pour l’entité australienne</p><p>· Travailler en étroite collaboration avec les autres départements afin d’assurer le bon déroulement des opérations financières et administratives.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>Spécialiste technique bilingue</strong> pour soutenir le marché canadien des pneus poids lourds. Vous serez responsable du traitement des réclamations produit, du support technique aux clients, de la formation technique, et de l’évaluation des garanties. Vous jouerez également un rôle clé dans le suivi de la performance des produits et le soutien aux solutions numériques et de rechapage.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Support technique auprès des clients de flotte et des équipes de vente</li><li>Traitement et analyse des réclamations de garantie</li><li>Formation technique et accompagnement sur le terrain</li><li>Suivi de la performance des pneus sur le marché</li><li>Visites clients avec les responsables de comptes</li></ul>
<p>We are seeking an experienced, detail-oriented, and highly organized <strong>Payroll and Benefits Administrator</strong> to manage payroll and benefits for our growing team of over 300 hourly and salaried employees. In this critical role, you will oversee the full-cycle payroll process and ensure compliance, accuracy, and on-time delivery while administering employee benefits programs. The ideal candidate is proficient in <strong>ADP Workforce Now</strong>, has strong communication skills, and thrives in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><br></p><p><strong>Full-Cycle Payroll Management:</strong></p><ul><li>Oversee the accurate and timely processing of payroll for 300+ employees, including hourly and salaried staff.</li><li>Ensure compliance with legal regulations and company policies while maintaining meticulous payroll records.</li><li>Prepare and manage year-end payroll functions, including issuing T4s, EHT reconciliations, and WSIB reconciliations.</li><li>Upload payroll journal entries to support financial reporting and maintain records.</li></ul><p><strong>Employee Changes & Records:</strong></p><ul><li>Handle employee updates, including new hires, terminations, and ongoing changes in payroll systems.</li><li>Prepare and issue <strong>Records of Employment (ROEs)</strong> promptly and accurately.</li></ul><p><strong>Benefit Plan Administration:</strong></p><ul><li>Coordinate and administer employee benefits programs, managing enrollments, changes, and terminations effectively.</li><li>Serve as the first point of contact for employees seeking information or assistance regarding benefit packages.</li><li>Monitor benefit plan processes and identify opportunities to improve efficiency while ensuring compliance with regulations.</li></ul><p><strong>Compliance & Continuous Improvement:</strong></p><ul><li>Stay informed about payroll-related legislation, trends, and best practices to ensure compliance with federal and provincial regulations.</li><li>Evaluate payroll and benefits systems to optimize workflows and ensure accuracy.</li></ul><p><strong>Collaboration & Communication:</strong></p><ul><li>Partner with HR and finance teams to enhance payroll and benefit processes while resolving issues swiftly and effectively.</li><li>Provide clear and consistent communication to employees and stakeholders regarding payroll and benefits matters.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un Assistant-contrôleur pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la construction à Montréal. Ce poste offre une opportunité de transition vers un poste permanent, idéal pour les professionnels souhaitant évoluer dans un environnement en constante croissance. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations financières et la conformité fiscale, tout en collaborant étroitement avec la direction pour soutenir les objectifs financiers de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer des états financiers précis pour toutes les entités opérationnelles, en respectant les normes comptables locales et internationales.</p><p>• Effectuer des analyses de variance et fournir des rapports financiers détaillés à la direction.</p><p>• Superviser les activités de clôture mensuelle, y compris la gestion des budgets et des rapports financiers.</p><p>• Assurer la préparation et la révision des budgets mensuels en alignement avec les objectifs financiers de l’entreprise.</p><p>• Faciliter le processus d’audit en garantissant la conformité des dossiers pour les entités locales et internationales.</p><p>• Collaborer avec des auditeurs externes et des consultants fiscaux pour préparer et soumettre les déclarations fiscales des sociétés.</p><p>• Maintenir une connaissance actualisée des réglementations fiscales pertinentes aux industries de la construction dans les juridictions concernées.</p><p>• Gérer les opérations financières transfrontalières et veiller à la conformité fiscale entre les différentes juridictions.</p><p>• Intégrer et harmoniser les rapports financiers entre les entités locales et internationales.</p><p>• Participer à l’amélioration des processus financiers et des systèmes comptables pour optimiser l’efficacité.</p>
<p>Notre client, une entreprise en très grande croissance dans le domaine de la distribution est à la recherche d’un contrôleur corporatif. Relevant du CFO, vous travaillerez en présentiel et serez responsable des tâches suivantes :</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités :</u></strong></p><p>• Produire et analyser les divers états financiers et rédiger les rapports connexes;</p><p>• Participer à la préparation des budgets annuels et des prévisions financières;</p><p>• Analyser les variances des indicateurs de performance, les marges bénéficiaires brutes et réaliser des analyses de rentabilité;</p><p>• Superviser le processus d'audit annuel et de la préparation des déclarations fiscales;</p><p>• Suivi des inventaires;</p><p>• Cerner les occasions d’amélioration des processus opérationnels et des pratiques comptables;</p><p>• Effectuer toute autre tâche connexe telle qu’assignée par son supérieur hiérarchique.</p>
<p>Notre client situé sur la Rive-Nord est à la recherche d'un gestionnaire des ressources humaines expérimenté. Ce rôle clé consiste à superviser les services HR, notamment l’administration des avantages sociaux, des congés et de la paie, tout en assurant la conformité aux réglementations. </p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser une équipe s'occupant de répondre aux questions concernant l'administration des avantages sociaux, des congés, des absences et de la paie...</p><p>• Gérer les cas du début à la fin en impliquant les employés, les fournisseurs et les partenaires en ressources humaines.</p><p>• Maintenir un environnement de travail positif favorisant l'engagement et la performance des équipes.</p><p>• Établir et surveiller les normes de performance pour les membres de l'équipe tout en offrant des retours constructifs et des formations.</p><p>• Intervenir dans les cas complexes nécessitant une coordination entre les conseillers de confiance, les équipes RH et les centres d'expertise.</p><p>• Fournir des formations aux employés pour garantir le respect des protocoles légaux, réglementaires et internes.</p><p>• Identifier et recommander des améliorations aux politiques et procédures existantes.</p><p>• Superviser les performances globales des programmes et la prestation quotidienne des services.</p><p>• Concevoir des communications, des formations et des supports de ressources pour le département.</p><p>• Gérer le centre de services pour les employés en matière de ressources humaines tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles.</p>
<p>Notre client recherche un technicien comptable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Processus comptable complet, du début à la fin.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes.</p><p>• Réconcilier les comptes bancaires (CAD et USD).</p><p>• Traiter les factures fournisseurs, enregistrer et réconcilier les relevés des fournisseurs. Effectuer les paiements aux fournisseurs conformément aux instructions.</p><p>• Réconcilier les comptes du grand livre général et analyser les écarts.</p><p>• Préparer et saisir les écritures comptables de fin de mois dans SAP Business One.</p><p>• Aider à la comptabilité liée à la fabrication, à la paie et à d'autres questions, selon les besoins.</p><p>• Effectuer les procédures comptables de fin de mois sous la supervision du contrôleur de gestion.</p><p>• Préparer les états financiers de base, le bilan et le compte de résultat.</p><p>• Examiner et traiter les notes de frais des employés.</p><p>• Générer des rapports sur les comptes clients et les comptes fournisseurs pour la direction.</p><p>• Préparer et fournir des rapports comptables à la direction.</p><p>• Travailler avec la direction locale et apporter son aide si nécessaire.</p><p>• Projets spéciaux et autres tâches assignées.</p>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur principal - Finance de fonds.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>1. Comptabilité et administration des fonds</p><p>• Préparer et maintenir les états financiers trimestriels et annuels des fonds et des entités de PP</p><p>• Budget et dépenses de PP</p><p>• Frais de gestion</p><p>• Gérer les audits et les déclarations fiscales au niveau du fonds</p><p>• Rapports de dépenses</p><p>• Assurances de PP</p><p>• Paie</p><p>• Allouer le carried interest et les distributions aux associés</p><p>________________________________________</p><p>2. Support aux relations investisseurs</p><p>• Préparer les relevés de comptes de capital et les feuillets fiscaux</p><p>• Produire les rapports trimestriels (rapport de gestion, performance, évaluation du portefeuille)</p><p>• Calculer et analyser les indicateurs de performance du fonds (TRI, MOIC, DPI, TVPI)</p><p>• Préparer les dossiers du comité consultatif des investisseurs (LPAC)</p><p>• Préparer le dossier de l’assemblée générale annuelle (AGA) et y participer</p><p>• Fournir des données pour la due diligence, les audits et les vérifications de conformité des investisseurs</p><p>• Soutenir les activités de levée de fonds</p><p>• Appels de fonds</p><p>________________________________________</p><p>3. Trésorerie et gestion de liquidités</p><p>• Gérer la liquidité au niveau du fonds et de la société de gestion</p><p>• Suivre les appels de fonds entrants et les distributions sortantes</p><p>• Gérer les relations bancaires de PP</p><p>• Assurer la gestion du risque de change et de taux d’intérêt, le cas échéant</p><p>________________________________________</p><p>4. Conformité et réglementation</p><p>• Surveiller le respect des termes des conventions de fonds (LPA)</p><p>• Assurer la conformité auprès de l’AMF, de l’ILPA et d’autres organismes de réglementation</p><p>• Superviser les processus de lutte contre le blanchiment d’argent, KYC et transparence fiscale (FATCA/CRS)</p><p>• Maintenir les contrôles internes et les politiques</p><p>________________________________________</p><p>5. Technologies, données et gestion des processus</p><p>• Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité des fonds</p><p>• Maintenir les portails investisseurs et l’automatisation des reportings</p><p>• Améliorer l’efficacité par des workflows et l’intégrité des données</p>
<p>Superbe opportunité de joindre une entreprise de renom située à Québec. Sous la supervision du chef comptable et en collaboration avec la conseillère Rh le paie-maître administre le système de paie et le programme d'assurance collective. Il traite la paie bi-hebdomadairement pour 20 groupes totalisant environ 600 employés. Avec une présence exigée en personne à raison d'une fois par semaine, on recherche une personne autonome et une proactive avec une excellente maîtrise de la conformité de la paie Québécoise.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle de paie pour tous les groupes de paie, en s'assurant de l'exactitude et du respect des délais.</p><p>• Valider les données et traiter les paies conformément aux normes et aux politiques établies.</p><p>• Collaborer avec la conseillère RH pour fournir des informations nécessaires et répondre aux demandes des employés.</p><p>• Administrer le système de paie ainsi que le programme d'assurance collective.</p><p>• Assurer le traitement comptable des paies et veiller à la conformité des écritures.</p><p>• Produire des rapports et des analyses liés à la paie pour soutenir les décisions de gestion.</p><p>• Identifier et résoudre les problèmes liés à la paie, en proposant des solutions efficaces.</p><p>• Maintenir une connaissance à jour des lois et règlements applicables à la paie.</p>
<p>Notre client recherche un Directeur/Gestionnaire fiscal - Corporatif pour renforcer son équipe. Basé à Montréal, votre rôle principal sera de superviser la production des déclarations fiscales canadiennes, d'analyser les composantes fiscales pour identifier les positions fiscales risquées et de communiquer les éléments de planification. Vous serez également chargé de soutenir tous les départements de l'entreprise en matière de fiscalité et de taxe de vente canadienne.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Superviser la production des déclarations fiscales canadiennes et analyser les composantes fiscales pour identifier les positions fiscales risquées.</p><p>• Fournir un soutien en matière de fiscalité et de taxe de vente canadienne à tous les départements de l'entreprise.</p><p>• Planifier, organiser, diriger et contrôler, avec l'aide du Senior Manager, la gestion des audits gouvernementaux liés aux impôts sur les sociétés canadiennes et aux taxes de vente canadiennes.</p><p>• Assurer que les exigences en matière de conformité fiscale sont respectées pour toutes les entreprises du groupe en matière de taxes de vente canadiennes.</p><p>• Communiquer les éléments de planification fiscale à l'ensemble de l'équipe et aux départements concernés.</p><p>• Utiliser les logiciels appropriés tels que Taxprep, Taxnet pro, Excel et Word pour accomplir efficacement les tâches.</p><p>• Mettre en œuvre des compétences en matière de résolution de problèmes pour résoudre les problèmes fiscaux et les problèmes de taxe de vente.</p><p>• Utiliser SAP pour la gestion des données fiscales et financières.</p><p>• Gérer les retours d'impôt sur les sociétés et la provision pour impôt sur le revenu annuel.</p>
<p>Nous recherchons un Gestionnaire en ressources humaines expérimenté pour superviser les fonctions essentielles des ressources humaines dans le secteur manufacturier situé à Laval. Ce poste exige une approche stratégique et proactive afin de soutenir les objectifs organisationnels tout en cultivant un environnement de travail respectueux et collaboratif. Le candidat idéal sera un leader dynamique capable de gérer efficacement les relations de travail dans un milieu syndiqué.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la gestion et l'application de la convention collective, y compris la résolution des griefs et la participation aux négociations et arbitrages.</p><p>• Fournir des conseils stratégiques aux gestionnaires sur les enjeux liés aux relations de travail et à la conformité légale.</p><p>• Superviser le recrutement, l'intégration des nouveaux employés et les initiatives de développement des compétences.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des programmes de gestion de la performance, de rémunération et de formation.</p><p>• Veiller au respect des politiques internes et des lois relatives au travail dans toutes les opérations.</p><p>• Encourager une culture axée sur la sécurité, le bien-être et l'engagement des employés.</p><p>• Collaborer avec les équipes locales et internationales pour garantir une communication efficace et un alignement des pratiques RH.</p><p>• Piloter les initiatives visant à améliorer l'expérience employé et à renforcer l'engagement au sein de l'organisation.</p>
