<p>Nous recherchons un(e) agent(e) à la facturation et à l’inventaire pour une entreprise spécialisée dans la vente de matériaux de construction localisé à Lévis. Relevant directement du contrôleur financier et opérant dans les entrepôts, vous jouerez un rôle clé en assurant une facturation précise et conforme, tout en maintenant un contrôle rigoureux sur l’inventaire. Vous serez le point de contact entre les entrepôts, la comptabilité et la facturation pour garantir une fluidité optimale.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p><strong>Vérification des bons de livraison :</strong> Contrôler les bons pour s’assurer de leur conformité avec les matériaux envoyés;</p><p><strong>Analyse des écarts :</strong> Identifier et investiguer les écarts de livraison (quantités livrées ou retournées) en collaboration avec les livreurs;</p><p><strong>Mise à jour de l’inventaire :</strong> Enregistrer les livraisons et retours pour maintenir un suivi précis de l’inventaire;</p><p><strong>Documentation :</strong> Documenter les écarts et anomalies dans un rapport clair pour les équipes concernées;</p><p><strong>Coordination interne :</strong> Collaborer avec les équipes de comptabilité, entreposage et facturation pour assurer une communication fluide et efficiente avec les clients;</p><p><strong>Optimisation des processus :</strong> Contribuer à l’amélioration des systèmes de contrôle et d’organisation de l’inventaire.</p>
<p><strong><u>This is a hybrid position (3x a week in the office) in Downtown Toronto. </u></strong></p><p><br></p><p><br></p><p>Do you have experience leading ISO 27001 audits? Are you excited by the opportunity to manage cybersecurity programs for AI? </p><p><strong> </strong></p><p><strong> </strong></p><p>This leadership position is focused on building and executing cyber risk management programs aligned with emerging technologies such as AI/ML, quantum systems, and other disruptive innovations. As a hands-on contributor, you will develop and enforce security frameworks that meet compliance obligations. Your work will ensure alignment with enterprise-wide risk management initiatives while supporting regulatory standards.</p><p><strong> </strong></p><p> </p><p><strong>What you will do and how you will make an impact … </strong></p><p><strong> </strong></p><p><br></p><p><br></p><ul><li>Lead ISO 27001 audits from initial assessment and control validation through final reporting and certification processes.</li></ul><p><br></p><p><br></p><ul><li>Oversee risk management and compliance for AI platforms and emerging technologies, ensuring alignment with frameworks like the NIST AI Risk Management Framework and ISO/IEC standards.</li></ul><p><br></p><p><br></p><ul><li>Collaborate with cross-functional teams to evaluate technology risks associated with new innovations (e.g., generative AI and quantum computing) and implement solutions to mitigate exposure.</li></ul><p><br></p><p><br></p><ul><li>Guide risk assessments and develop policies for third-party platforms and vendors. </li></ul><p><br></p><p><br></p><ul><li>Establish and operationalize security controls across hybrid cloud and enterprise landscapes, leveraging automation and AI-related safeguards.</li></ul><p><br></p><p><br></p><ul><li>Design and enforce governance structures to ensure compliance with industry regulations, including those specific to AI governance.</li></ul><p><br></p><p><br></p><ul><li>Represent cybersecurity leadership in enterprise-wide risk discussions, incident response planning, and resiliency testing for advanced technologies.</li></ul><p><br></p><p><br></p><ul><li>Support regulatory alignment efforts by tracking developments in cybersecurity laws and standards and incorporating these into organizational compliance programs.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client est à la recherche d'un spécialiste de la conformité et de la certification pour superviser et coordonner les démarches de certification de produits destinés aux marchés internationaux. Ce rôle clé implique une collaboration étroite avec les équipes d'ingénierie, les laboratoires de certification et les organismes de réglementation afin de garantir que les produits respectent les normes de sécurité, de qualité et de conformité en vigueur. Le candidat idéal possède une connaissance approfondie des processus de certification mondiaux, de la documentation technique et des exigences réglementaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer les spécifications des produits et garantir leur conformité aux exigences des organismes de certification tels que UL, CE et Industrie.</p><p>• Planifier et coordonner les tests dans des laboratoires externes, en veillant à leur alignement avec les échéanciers de développement des produits.</p><p>• Collaborer avec les laboratoires d'essais pour établir des calendriers, fixer des échéances et identifier les stratégies les plus efficaces pour compléter les certifications.</p><p>• Structurer et gérer la documentation, incluant les rapports d’essais, les déclarations de conformité, les dossiers techniques et les registres de certification, tout en assurant leur exactitude et leur accessibilité.</p><p>• Examiner les documents techniques tels que les schémas, les plans de test et les rapports pour appuyer les soumissions de certification.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de R& D afin de garantir que les conceptions des produits respectent les normes de certification et les réglementations applicables, depuis le développement initial jusqu'à la mise en production.</p><p>• Suivre et tenir à jour les dossiers détaillés de l'état des certifications pour tous les produits dans plusieurs régions et cadres réglementaires.</p><p>• Préparer et soumettre les ensembles de documentation de conformité, tout en veillant à ce que les registres de certification soient conformes aux exigences actuelles et mises à jour.</p><p>• Surveiller en permanence les évolutions des réglementations, normes et pratiques de certification pertinentes pour garantir une conformité continue.</p><p>• Diriger des projets d'ingénierie et de R& D liés à la certification en utilisant les ressources internes et externes appropriées.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Directeur, Rapports Financiers et Conformité pour diriger les efforts de préparation et de coordination des états financiers trimestriels et annuels de l'entreprise. Ce rôle stratégique exige une expertise technique en comptabilité, une expérience en conformité mondiale et une capacité à gérer une équipe performante. Le candidat idéal apportera une vision stratégique tout en assurant une exécution impeccable des processus financiers et de conformité.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Superviser la préparation des états financiers trimestriels et annuels, en garantissant leur exactitude et leur conformité aux normes comptables internationales (IFRS).</p><p>• Fournir des conseils techniques sur des questions comptables complexes, notamment en rédigeant des mémos détaillés et en communiquant les conclusions aux parties prenantes internes.</p><p>• Collaborer avec les équipes financières et les unités commerciales pour garantir une reconnaissance et un rapport financiers précis sur les contrats commerciaux et les initiatives stratégiques.</p><p>• Intégrer les processus de reporting financier des entreprises nouvellement acquises et assurer leur inclusion dans les états financiers consolidés.</p><p>• Gérer des projets spéciaux, tels que les améliorations de processus, les implémentations de systèmes, et les initiatives stratégiques.</p><p>• Superviser la gestion des dépenses liées à la rémunération en actions, y compris les calculs, les rapports et l'utilisation de la plateforme Shareworks.</p><p>• Diriger le processus d'audit externe et superviser la conformité aux réglementations locales pour les entités légales mondiales.</p><p>• Encadrer et développer une équipe de professionnels en reporting financier pour favoriser leur croissance et leur performance.</p><p>• Contribuer à la préparation de l'entreprise pour les exigences liées aux Sarbanes-Oxley (SOX), y compris la mise en place de contrôles internes robustes.</p><p>• Identifier et atténuer les risques liés aux processus financiers clés, conformément aux normes de conformité SOX.</p>
<p>Are you an experienced safety professional looking for a new challenge? Do you experience working in residential and/or commercial construction? Are you ready to lead a health and safety function for a well established, local business? If so, this could be the opportunity for you! Here are the main responsibilities:</p><p><br></p><p><strong>Safety Compliance and Risk Management:</strong></p><ul><li>Develop, implement, and maintain safety policies, procedures, and programs to ensure compliance OH& S, and other relevant regulations.</li><li>Help the company achieve COR certification.</li><li>Conduct regular site inspections to identify and mitigate potential safety hazards within HVAC and plumbing service operations.</li><li>Investigate accidents and incidents, providing thorough reporting and recommending corrective actions to prevent recurrence.</li><li>Lead safety training programs, toolbox talks, and workshops for HVAC and plumbing technicians and associated personnel.</li><li>Maintain and monitor all safety-related records and documentation, ensuring consistent updates and accessibility for audits.</li></ul><p><strong>Fleet Management:</strong></p><ul><li>Oversee the operation, maintenance, and compliance of the company’s vehicle fleet, keeping vehicles in optimal condition to support service delivery.</li><li>Track and manage all fleet assets, including mileage, fuel usage, and maintenance schedules, ensuring regulatory compliance (e.g., DOT requirements).</li><li>Develop and communicate policies for driver safety and vehicle operation best practices.</li><li>Collaborate with mechanics and vendors to schedule repairs and preventative maintenance, minimizing downtime and associated costs.</li><li>Monitor fleet budgets, analyze expenses, and identify areas for cost efficiency.</li></ul><p><strong>Collaboration and Reporting:</strong></p><ul><li>Collaborate closely with Operations, HR, and Project Management teams to align safety and fleet practices with company goals.</li><li>Establish and deliver regular reports on safety and fleet performance, safety incident statistics, and compliance updates to senior management.</li><li>Serve as the main point of contact for safety audits, fleet inspections, and compliance inquiries.</li></ul><p>This is a full-time, permanent role that is primarily office-based, with some travel to work sites in and around the Edmonton area. Apply today!</p><p><br></p><p><br></p>
<p><strong>About the Role</strong></p><p>Reporting directly to the CEO, the <strong>Chief Financial Officer (CFO)</strong> will play a pivotal role in shaping strategic financial decisions as part of the executive leadership team. This position offers the unique opportunity to succeed the current CFO transitioning into the Chief Operating Officer role—providing essential mentorship and continuity during your onboarding.</p><p>The successful candidate will oversee the financial health of the organization while driving strategic growth initiatives and operational efficiency. With a hands-on approach, you will serve as an advisor and partner to the CEO, COO, and other key leaders to ensure sustainable, long-term value creation.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Act as a strategic advisor to the CEO, COO, and other stakeholders.</li><li>Lead all aspects of <strong>finance, accounting, tax, and treasury</strong> functions, including non-financial areas as assigned.</li><li>Foster interdepartmental collaboration, ensuring alignment across sales, operations, IT, and other functions.</li><li>Develop and oversee the <strong>annual budgeting</strong> and forecasting processes.</li><li>Utilize data analytics and KPIs to drive insights and enable agile decision-making.</li><li>Manage cash flow, monitor financial covenants, and ensure <strong>GAAP-compliant financial reporting</strong>.</li><li>Oversee risk management initiatives and enhance financial controls to safeguard assets.</li><li>Partner with the leadership team to evaluate business performance and lead efforts on innovation and cost control.</li><li>Engage and coach a high-performing finance team, ensuring succession planning aligns with future goals.</li><li>Build and maintain relationships with external auditors, investors, and lenders.</li><li>Manage all aspects of <strong>public reporting</strong> to ensure compliance and transparency.</li><li>Oversee IT strategy in collaboration with IT teams to support business data and system integration.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>The Director of Operations will play an instrumental leadership role in overseeing and optimizing all aspects of clinic operations while ensuring top-tier patient care, operational excellence, and staff performance across multiple clinic locations. Reporting to the Chief Growth Officer and indirectly to the Founder & CEO, the Director will have a critical impact on organizational growth, compliance, and the patient experience while fostering an inclusive and high-performing workplace culture. This individual will also be positioned for career advancement opportunities into a potential Vice President of Operations role within the growing healthcare organization.</p><p> </p><p> </p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li><strong>Leadership & Team Management:</strong></li><li> Lead and manage 7–8 direct supervisor reports and their teams, fostering collaboration, accountability, and performance excellence.</li><li><strong>Operational Oversight:</strong></li><li> Ensure efficient and compliant day-to-day clinic operations across all locations, maintaining high-quality patient care standards.</li><li><strong>Strategy Development:</strong></li><li> Create and execute operational strategies that align with growth objectives and support continuous improvement initiatives.</li><li><strong>Metrics & Reporting:</strong></li><li> Implement and track key performance indicators (KPIs), dashboards, and metrics to enable data-driven decision-making processes.</li><li><strong>Partnership & Collaboration:</strong></li><li> Partner with the Chief Growth Officer (CGO) and CEO to scale operations, enhance best practices, and drive innovation.</li><li><strong>Talent Development:</strong></li><li> Facilitate coaching, performance management, and succession planning to foster career growth within the organization.</li><li><strong>Meeting Facilitation:</strong></li><li> Conduct monthly one-on-one and leadership team meetings to ensure alignment and performance management across teams.</li><li><strong>Cultural Development:</strong></li><li> Promote an inclusive, professional, and accountable organizational culture across locations.</li></ul><p><strong>Site Visits:</strong></p><p> Travel occasionally to other clinic sites (Toronto, Guelph, Waterloo) to ensure operational consistency and alignment</p>
