18 résultats pour les emplois de Administrateur De Systemes

Gestionnaire des systèmes d'entreprise NetSuite

Montréal, QC
remote
Permanent
160000.00 - 180000.00 CAD / Yearly
Robert Half recherche un Gestionnaire des systèmes d'entreprise NetSuite pour un poste permanent à temps plein à distance pour l'un de ses clients de choix dans le secteur des biens de consommation et de la vente au détail, reconnu pour sa forte culture collaborative. Dans ce rôle techno-fonctionnel stratégique, vous prendrez la responsabilité globale d'un écosystème NetSuite mature implanté depuis 3 ans. Vous agirez en tant que partenaire d'affaires principal auprès des équipes des Finances et de la Comptabilité pour optimiser les processus. De plus, vous assurerez la gestion et l'encadrement direct à distance d'un administrateur système NetSuite. Vos responsabilités clés :<ul><li>Responsabilité financière : Collaborer avec les leaders financiers pour optimiser les modules comptables de NetSuite, les rapports avancés et veiller à la conformité d'audit (SoD).</li><li>Gestion d'équipe : Diriger, encadrer et structurer les livrables quotidiens d'un(e) administrateur(trice) de système ERP NetSuite basé(e) à distance.</li><li>Chaîne d'approvisionnement : Superviser et optimiser les flux de travail liés à la vente au détail (logistique tierce / 3PL et gestion d'entrepôt / WMS). Note : L'entreprise ne fait pas de fabrication.</li><li>Gestion des partenaires : Assurer la liaison avec les fournisseurs tiers, les consultants NetSuite et les partenaires d'intégration.</li></ul> EN:Robert Half is seeking a highly skilled NetSuite Enterprise Systems Manager for a permanent, full-time remote opportunity with a premier client in the high-growth consumer goods and retail design sector, known for its exceptional corporate culture.In this strategic, techno-functional role, you will take absolute ownership of a mature NetSuite ecosystem that has been live for 3 years. You will serve as the primary strategic systems partner to the Finance and Accounting business units, driving platform optimization, automation, and reporting integrity. Additionally, you will directly manage, mentor, and task-manage one remote ERP NetSuite System Administrator. Key Responsibilities:<ul><li>Financial Platform Ownership: Partner with Finance and Accounting leads to optimize NetSuite financial modules, advanced reporting, automated workflows, and financial audit compliance (SoD).</li><li>People Management: Direct, mentor, and upscale one remote ERP NetSuite System Administrator, aligning their daily delivery with the roadmap.</li><li>Supply Chain & Inventory: Oversee critical retail system workflows, specifically managing third-party logistics (3PL) integrations and Warehouse Management Systems (WMS). Note: The company does not manufacture.</li><li>Vendor & Stakeholder Management: Manage relationships with third-party NetSuite consulting firms, managed service providers, and integration vendors.</li></ul>
2026-06-22T16:38:43Z

Généraliste en ressources humaines

Montréal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un leader expérimenté en opérations RH pour superviser les fonctions RH à travers l’Amérique du Nord depuis le bureau de notre client à Montréal. La personne sera la référence interne pour l’administration des avantages sociaux, la rémunération et les systèmes RH, tout en collaborant étroitement avec les équipes de paie et de conformité afin d’assurer le bon fonctionnement et la conformité des programmes destinés aux employés au Canada et aux États-Unis.Le candidat idéal possède une solide expérience en administration des avantages sociaux canadiens et américains, en gestion de la rémunération et de la paie, ainsi qu’une expertise approfondie des systèmes ADP Workforce. Ce rôle jouera un rôle clé dans le respect des lois du travail (notamment au Québec et en collaboration avec l’équipe conformité américaine), la gestion des programmes d’avantages sociaux et de rémunération, ainsi que le soutien des opérations RH à l’échelle nord-américaine. L’équipe Opérations RH soutient l’ensemble des initiatives liées aux avantages sociaux, à la rémunération, aux systèmes RH et à la conformité globale de l’organisation. Principales responsabilités <ul><li>Opérations RH : Gérer les processus RH quotidiens liés aux avantages sociaux, à la rémunération et aux besoins essentiels des employés.</li><li>Gestion d’ADP Workforce : Agir à titre d’expert(e) interne, assurer l’intégrité des données RH ainsi qu’une expérience employé et gestionnaire optimale sur la plateforme.</li><li>Administration des avantages sociaux : Superviser et administrer les programmes d’avantages sociaux canadiens et américains, incluant les assurances collectives, les régimes de retraite et les politiques de congés.</li><li>Conformité et rapports : Collaborer avec l’équipe conformité afin d’assurer le respect des lois du travail au Québec, au Canada et aux États-Unis.</li><li>Relations avec les employés : Répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux et les politiques RH, tout en favorisant une expérience employé positive.</li><li>Projets RH : Participer au développement et à la mise en œuvre d’initiatives RH telles que la gestion de la performance, les périodes d’inscription aux avantages sociaux, les programmes d’engagement des employés, etc.</li></ul>
2026-06-25T16:28:58Z

Coordonateur aux ressources humaines

Senneville, QC
onsite
Contrat / Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour occuper un poste de coordonnateur ou coordonnatrice des ressources humaines à Senneville. Ce rôle contribue au bon fonctionnement des activités RH quotidiennes en soutenant les employés, en assurant l’exactitude des données administratives et en appuyant les processus liés à la paie, aux avantages sociaux et à l’accueil des nouveaux employés. La personne retenue jouera également un rôle important dans l’amélioration continue des pratiques internes et dans le maintien d’une expérience employé positive et conforme. Responsabilités:• Gérer la boîte courriel des ressources humaines, répondre aux demandes courantes des employés et diriger les situations plus délicates vers la bonne ressource.• Saisir et valider les renseignements liés à la paie, notamment les embauches, les départs, les ajustements salariaux et les corrections de temps, avant leur transmission à l’équipe responsable du traitement.• Tenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes de paie et de gestion RH en veillant à l’exactitude des données relatives à l’emploi et aux avantages sociaux.• Appuyer l’intégration des nouvelles recrues en coordonnant les documents requis, les activités d’accueil et les accès aux systèmes.• Contribuer à l’administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions, les modifications, les cessations de couverture et les échanges avec les fournisseurs.• Fournir un soutien administratif à l’équipe RH en assurant le suivi des dossiers de formation et de la documentation dans les outils internes.• Participer à des projets RH et à des initiatives d’optimisation des processus afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et la qualité de l’expérience employé.• Prendre en charge d’autres tâches connexes selon les priorités de l’équipe et l’évolution des besoins organisationnels.• Respecter les politiques de santé et sécurité au travail, contribuer à un milieu sécuritaire et signaler rapidement toute situation à risque au superviseu
2026-06-03T14:08:47Z

Directeur financier et administration

Saint-jerome, QC
onsite
Permanent
125000.00 - 160000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un leader financier capable d’appuyer la direction dans le pilotage global des résultats et des opérations administratives d’une entreprise manufacturière située à Saint-Jérôme. La personne retenue jouera un rôle central dans l’analyse de la performance, la planification budgétaire et l’encadrement des fonctions financières afin de soutenir une prise de décision rigoureuse. Elle contribuera aussi à la coordination de certains volets administratifs et technologiques, tout en favorisant une collaboration efficace entre les équipes. Principales responsabilités :• Conseiller la direction sur les orientations financières, les indicateurs de performance et les priorités administratives de l’organisation.• Produire les états financiers mensuels internes et présenter des analyses claires sur la rentabilité des produits, des projets et des activités marketing.• Élaborer le budget d’exploitation, mettre à jour les prévisions financières et assurer le suivi des flux de trésorerie pour appuyer la stabilité des opérations.• Agir comme personne responsable de la protection des données conformément à la Loi 25 et veiller au respect des obligations applicables.• Coordonner l’inventaire annuel, maintenir l’exactitude des coûts de revient et réaliser des analyses mensuelles liées au contrôle des coûts en environnement manufacturier.• Gérer les relations bancaires, suivre les renouvellements des facilités de crédit et assurer les communications financières avec les partenaires externes.• Superviser les obligations fiscales courantes, incluant les déclarations et les acomptes provisionnels, ainsi que le suivi des transactions intersociétés.• Offrir un soutien administratif à la division commerciale et encadrer le bureau des commandes afin d’assurer la fluidité du traitement des commandes et de la facturation.• Participer à la coordination des ressources informatiques, contribuer aux initiatives d’implantation de systèmes transactionnels et collaborer étroitement avec les autres départements.• Diriger, évaluer et mobiliser les membres de l’équipe sous sa responsabilité en instaurant des attentes claires et un haut niveau de performance.
2026-06-16T14:54:02Z

Directeur - Optimisation et intelligence d’affaire

Anjou, QC
onsite
Contrat vers permanent
50.00 - 70.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne capable de piloter des initiatives d’optimisation financière et d’intelligence d’affaires au sein d’un environnement-conseil en forte croissance au Québec. Ce rôle offre l’occasion d’intervenir sur des mandats variés en certification, fiscalité, restructuration et amélioration de la performance, tout en collaborant avec des équipes reconnues pour leur rigueur et leur efficacité. La personne retenue évoluera, avec une grande autonomie, un horaire flexible et une exposition à des dossiers complexes liés notamment aux fusions et acquisitions. Responsabilités:• Diriger des projets visant à améliorer la performance financière, la qualité de l’information de gestion et l’efficacité des processus d’affaires.• Superviser des mandats touchant la certification, la fiscalité, les restructurations corporatives et les initiatives d’optimisation organisationnelle.• Produire et interpréter des analyses d’intelligence d’affaires afin de soutenir la prise de décision et l’identification d’occasions d’amélioration.• Encadrer l’harmonisation et la consolidation de systèmes, de données financières et d’entités dans le contexte de croissance et de regroupements d’entreprises.• Collaborer avec les équipes internes et les clients sur des dossiers complexes, notamment en fusions et acquisitions, en assurant un haut niveau de qualité et de conformité.• Réviser les livrables financiers, les budgets et les recommandations stratégiques afin de garantir leur exactitude et leur pertinence.• Contribuer à la planification des priorités opérationnelles dans un contexte de besoins urgents et de capacité limitée au sein de l’équipe.• Participer à des rencontres chez les clients et maintenir une relation professionnelle favorisant la confiance et la continuité des manda
2026-07-02T17:30:09Z

Administrateur de la paie

Montreal, QC
onsite
Contrat vers permanent
30.00 - 40.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour rejoindre une entreprise bien établie à Montréal. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion de la paie pour environ 400 employés, en assurant un traitement précis, confidentiel et rigoureux. Ce poste offre un environnement dynamique au sein d’une organisation en croissance. Responsabilités:<ul><li>Gérer le cycle complet de la paie bihebdomadaire pour plusieurs entités, en respectant les échéances et les exigences de conformité</li><li>Vérifier, consolider et ajuster les données de temps à l’aide d’Excel et du système de gestion des horaires afin d’assurer l’exactitude des paies</li><li>Effectuer les corrections liées aux salaires, taux horaires, commissions et banques de temps pour les employés non syndiqués</li><li>Produire les rapports de paie et assurer les suivis administratifs (régimes d’épargne, assurances collectives, demandes de vacances)</li><li>Préparer et émettre les relevés d’emploi et effectuer le suivi des mouvements d’emploi et dossiers connexes</li><li>Utiliser EmployeurD pour exécuter les traitements de paie et maintenir l’intégrité des données</li><li>Collaborer avec les parties prenantes internes afin d’assurer la transmission efficace des informations et la continuité des opérations</li><li>Soutenir les activités quotidiennes de la fonction paie au sein des ressources humaines en agissant comme ressource fiable et proactive</li></ul>
2026-06-19T20:13:51Z

Spécialiste en rémunération et avantages sociaux

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’un spécialiste en rémunération et avantages sociaux pour se joindre à une organisation du secteur de l’assurance située à Montréal. Ce rôle consiste à soutenir une importante population d’employés à l’échelle nationale en coordonnant l’administration des avantages sociaux, des régimes de retraite et des congés, tout en assurant l’exactitude des dossiers des employés et un service réactif. Le poste contribue également aux activités d’intégration et de départ des employés, à la préparation de la période d’inscription annuelle ainsi qu’aux processus de fin d’année, dans un environnement de travail hybride et collaboratif. Description des tâches:Gérer les avantages sociaux des employés, les régimes de retraite collectifs et l’administration des congés en traitant les inscriptions, les modifications de couverture et les mises à jour d’admissibilité;Répondre aux demandes des partenaires RH et des employés concernant les programmes d’avantages sociaux et de retraite;Soutenir les processus d’intégration et de départ des employés en mettant à jour les dossiers, en activant ou en mettant fin aux avantages sociaux et en s’assurant que la documentation est correctement complétée;Participer aux processus de fin d’année en conciliant les données relatives aux avantages sociaux et en soutenant la production de rapports, notamment en lien avec les avantages imposables et autres exigences;Contribuer à la mise en œuvre des mises à jour des systèmes RH et d’avantages sociaux lors de modifications aux régimes ou aux couvertures, et maintenir une documentation des processus à jour et bien structurée;Travailler avec une importante population d’employés à l’échelle nationale et collaborer avec les parties prenantes internes afin d’assurer une administration uniforme et cohérente des avantages sociaux au sein de l’organisation.
2026-06-22T16:38:43Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d’architecture reconnue et en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) à la paie rigoureux(se) et motivé(e) afin de se joindre à son équipe. La personne retenue sera responsable de la gestion complète du processus de paie pour environ 200 employés à l’aide du logiciel ADP. Elle jouera un rôle clé dans le maintien de l’exactitude des données, la conformité des processus et le soutien aux employés en matière de paie. En intégrant cette organisation, elle évoluera dans un environnement collaboratif où l’entraide, l’innovation et le développement professionnel sont au cœur de la culture d’entreprise. Elle aura l’opportunité de contribuer au succès d’une firme dynamique qui valorise l’excellence, l’autonomie et le bien-être de ses employés. Ce que l’entreprise offre• Rémunération compétitive, avec possibilité de bonus annuel;• Horaire flexible favorisant un excellent équilibre travail-vie personnelle;• Semaine de travail de 34 heures, incluant les vendredis après-midi de congé durant la période estivale;• Assurance collective entièrement assumée par l’employeur, incluant les services de télémédecine;• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur de 4 %;• Environnement de travail stable, humain et convivial;• Excellente rétention du personnel et possibilités de développement professionnel. TÂCHES: • Assurer le cycle complet de la paie pour environ 200 employés;• Recueillir, valider et traiter les informations relatives aux heures travaillées, vacances, congés, primes et autres ajustements;• Produire et vérifier les paies à l’aide du système ADP;• Maintenir à jour les dossiers des employés dans le système de paie;• Effectuer le traitement des embauches, départs, changements salariaux et modifications aux avantages sociaux;• Produire les relevés d’emploi et autres documents requis;• Veiller à l’exactitude des déductions à la source, des remises gouvernementales et des avantages sociaux;• Répondre aux questions des employés concernant leur paie et les programmes de rémunération;• Participer aux conciliations de paie et aux écritures comptables connexes;• Produire divers rapports et analyses à l’intention de la direction;• Assurer la conformité aux lois et règlements applicables en matière de paie.
2026-06-25T16:38:44Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-06-25T12:48:40Z

Spécialiste de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsabilités:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-06-18T19:04:04Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-06-04T18:24:10Z

Analyste - comptabilité de placements

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, un family office en croissance, souhaite recruter un Analyste en comptabilité des placements pour appuyer son équipe des opérations. La personne retenue contribuera à l’enregistrement comptable des activités d’investissement, au suivi de la performance des portefeuilles ainsi qu’à la préparation de rapports. Elle jouera aussi un rôle important dans la qualité, la cohérence et la mise à jour des données de portefeuille. Ce poste représente une occasion particulièrement stimulante pour une personne qui souhaite évoluer dans le domaine des placements au sein d’un environnement qui valorise l’amélioration continue. Le family office se distingue par sa grande ouverture à l’innovation, notamment en matière d’automatisation, d’intelligence artificielle et de nouvelles méthodes de travail. Nous recherchons donc une personne curieuse, proactive et à l’aise de proposer des idées concrètes afin d’améliorer les processus, les outils et les façons de faire. L’organisation offre un milieu de travail flexible et humain, avec un mode hybride, un horaire de 35 heures par semaine, deux journées de télétravail par semaine ainsi qu’un ensemble d’avantages compétitifs. TÂCHES: • Effectuer le rapprochement des positions de portefeuilles liquides avec les relevés des dépositaires et investiguer les écarts constatés;• Comptabiliser et valider les transactions d’investissement ainsi que les documents financiers connexes;• Contrôler les renseignements transmis par les gestionnaires externes, incluant les engagements, appels de capital, distributions et frais;• Assurer le suivi des flux de trésorerie, des opérations de change et des mouvements dans les comptes de placement;• Maintenir à jour les données de référence sur les titres et veiller à l’exactitude des classifications;• Appliquer les politiques, contrôles et procédures liés à la comptabilité des placements;• Participer à la préparation d’analyses et de rapports portant sur la performance, les risques et l’évolution des portefeuilles;• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes, processus et outils utilisés par l’équipe, notamment en identifiant des occasions d’intégrer des approches plus efficaces ou innovantes, y compris grâce à l’IA.
2026-06-16T14:48:50Z

Responsable du développement commercial

Dorval, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous cherchons un responsable du développement commercial afin de soutenir la croissance des activités commerciales de notre client à Dorval. Ce poste vise à développer de nouveaux partenariats, à faire progresser les comptes existants et à promouvoir un portefeuille complet de solutions en logistique et transport. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’atteinte des objectifs de revenus, tout en maintenant une expérience client rigoureuse et des suivis de vente bien structurés. Responsabilités:• Développer activement de nouvelles occasions d’affaires dans le territoire assigné en ciblant des clients potentiels et en faisant progresser le cycle de vente jusqu’à la conclusion.• Gérer un portefeuille de comptes en mettant en place des stratégies de fidélisation et de croissance axées sur la vente croisée de services logistiques.• Rencontrer régulièrement des clients et prospects, présenter les solutions offertes et préparer des propositions tarifaires adaptées à leurs besoins.• Maintenir des relations solides avec les décideurs clés afin d’accroître la présence de l’entreprise et de soutenir la croissance des revenus.• Assurer un suivi rigoureux de toutes les activités commerciales dans le CRM, y compris les appels, rencontres, occasions, prévisions et actions de relance.• Collaborer avec les équipes des opérations pour résoudre les enjeux de service, améliorer l’expérience client et soutenir la mise en place de nouveaux dossiers.• Préparer et suivre les soumissions, appels d’offres et ententes commerciales en veillant à la qualité et au respect des échéanciers.• Travailler avec les équipes des finances au besoin pour appuyer le recouvrement des comptes en souffrance.• Représenter l’entreprise lors d’activités de réseautage, d’événements locaux et de réunions de vente afin de soutenir le développement du marché.
2026-07-02T17:30:09Z

Analyste à la facturation

Saint-laurent, QC
remote
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client situé dans l'Ouest de Montréal est à la recherche d'un Analyste à la facturation qui sera responsable d’assurer l’exactitude, l’intégralité et la conformité des factures fournisseurs, des bons de commande et des dossiers financiers. Ce rôle contribue au maintien d’un contrôle financier rigoureux et à l’efficacité des opérations en veillant à ce que les services reçus et les dépenses engagées soient conformes aux contrats, aux budgets approuvés et aux politiques de l’entreprise. Principales responsabilités 1. Traitement financier et rapprochement des facturesResponsable de l’exactitude, de l’intégralité et du traitement en temps opportun des factures, sans accumulation de retard et en parfaite conformité avec les contrats, les services rendus et les budgets approuvés. Valider, coder et traiter les factures fournisseurs.Effectuer le rapprochement des factures avec les inventaires, les contrats et les documents d’approbation.Identifier les écarts et collaborer avec les fournisseurs ainsi que les équipes des finances afin de résoudre les problèmes jusqu’à leur clôture.Assurer un suivi rigoureux du statut des factures et des dossiers en cours de résolution.Veiller à l’intégrité et à la conformité des transactions financières. 2. Gestion des achats et suivi financierResponsable d’assurer une concordance complète entre les demandes d’achat, les bons de commande et les dépenses réelles, sans écarts ni frais non autorisés. Créer et gérer les demandes d’achat (PR) et les bons de commande (PO) jusqu’à la réception des biens ou services.Veiller à la cohérence entre les demandes d’achat, les bons de commande et les factures reçues.Soutenir l’équipe des finances dans la préparation des écritures de régularisation mensuelles et des dossiers financiers.Effectuer le suivi des coûts réels des services réseau/télécommunications par rapport aux budgets établis.Participer à la préparation des rapports financiers et opérationnels. 3. Coordination des fournisseurs et intégrité des donnéesResponsable d’assurer l’exactitude et la cohérence des données financières entre les différents systèmes et partenaires, tout en favorisant la résolution rapide des écarts. Agir comme principal point de contact pour les questions et litiges liés à la facturation des fournisseurs.S’assurer que les factures reflètent fidèlement les services approuvés et les changements autorisés.Maintenir la cohérence des données financières entre SAP, les portails fournisseurs et les outils de suivi internes.Identifier et escalader les problèmes récurrents ou systémiques pouvant affecter l’exactitude des données financières ou le respect des échéanciers.Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer la qualité des informations financières.
2026-07-02T20:48:47Z

Comptable - Bilingue Français/Anglais

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Robert Half est à la recherche d’un comptable bilingue français rigoureux et très organisé pour soutenir à la fois la fonction finance de notre client et les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste est idéal pour un professionnel qui aime équilibrer des responsabilités comptables avec un rôle de soutien administratif, tout en évoluant dans un environnement bilingue. Vos responsabilitésComptabilité et finances – 90 %<ul><li>Gérer les opérations quotidiennes liées aux revenus et aux comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements mensuels des comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements bancaires mensuels</li><li>Participer aux activités de clôture de fin de mois : écritures de journal et rapprochements de comptes</li><li>Préparer et distribuer des rapports opérationnels quotidiens et des indicateurs de performance (KPI)</li><li>Aider à la préparation des déclarations gouvernementales mensuelles, trimestrielles et annuelles</li><li>Soutenir les audits externes, au besoin</li><li>Communiquer l’information financière et les rapports en français et en anglais</li></ul>Gestion de bureau et administration – 10 %<ul><li>Superviser les opérations quotidiennes du bureau, incluant les fournitures, l’équipement et les installations</li><li>Maintenir les politiques et procédures de bureau afin d’assurer l’efficacité</li><li>Coordonner et soutenir les réunions internes et les événements corporatifs</li><li>Agir comme point de contact principal pour les fournisseurs, prestataires de services et partenaires externes</li><li>Assurer une communication efficace entre les départements et soutenir les initiatives de culture organisationnelle</li><li>Rédiger la correspondance et effectuer les tâches administratives en français et en anglais</li></ul>
2026-06-16T15:53:42Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.
2026-07-02T17:30:09Z

Paie-maître

Saint-hyacinthe, QC
remote
Contrat / Temporaire
51.30 - 59.40 CAD / Hourly
Nous recherchons un paie-maître pour un mandat contractuel dans le secteur de l’assurance à Saint-Hyacinthe. Cette personne prendra en charge le cycle complet de paie pour plusieurs entités dans un environnement structuré regroupant des employés syndiqués et non syndiqués. Le rôle exige une grande autonomie, une excellente rigueur de traitement ainsi qu’une capacité à assurer l’exactitude des écritures, des conciliations et des remises liées à la paie. Responsabilités:• Gérer de façon autonome le traitement complet de la paie aux deux semaines pour environ 250 employés répartis dans plusieurs entités, incluant un groupe de retraités recevant des prestations de pension.• Créer et mettre à jour les dossiers des employés, notamment lors de l’embauche, en veillant à l’application adéquate des paramètres provinciaux et des données administratives pertinentes.• Préparer les écritures de paie à chaque cycle et soutenir les activités comptables connexes en assurant l’exactitude des montants et le respect des échéanciers.• Effectuer les conciliations salariales sur une base trimestrielle ainsi que les validations mensuelles liées aux assurances collectives et au fonds de pension.• Calculer et produire les remises requises en lien avec les avantages collectifs et les autres obligations associées à la paie.• Collaborer avec les membres de l’équipe responsables de la révision afin de garantir la qualité, la conformité et l’intégrité des traitements de paie.• Utiliser Excel de manière avancée, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches de type VLOOKUP et l’importation de données, pour analyser les écarts et réaliser des mises à jour en lot.• Traiter les ajustements nécessaires pour certains employés à temps partiel lorsque la gestion des heures ne relève pas des gestionnaires.• Participer aux activités de fin d’année liées à la paie, y compris la préparation des feuillets fiscaux et des rapprochements requis.• Contribuer, au besoin, aux tâches liées à l’implantation reportée en lien avec les processus de paie, lorsque demandé.
2026-07-02T17:30:09Z

Planificateur de production

Knowlton, QC
onsite
Permanent
68000.00 - 82000.00 CAD / Yearly
Relevant du Gestionnaire S& OP, le ou la Planificateur de production agit comme un véritable chef d’orchestre des opérations manufacturières. À la croisée des fonctions de planification, d’approvisionnement et de production, cette personne joue un rôle stratégique dans l’optimisation des calendriers de fabrication, la gestion des priorités opérationnelles et la fiabilité des données qui soutiennent les décisions d’affaires. Grâce à son analyse, sa rigueur et sa capacité à coordonner plusieurs intervenants, il ou elle contribue directement à assurer une production fluide, répondre aux besoins des clients et soutenir la performance globale de l’entreprise. RESPONSABILITÉS<ul><li>Planifier, créer et ordonnancer les ordres de fabrication à partir des commandes clients afin d’assurer une exécution efficace des opérations.</li><li>Ajuster et optimiser les calendriers de production sur un horizon de 5 à 12 semaines en fonction de la capacité, de la demande et des priorités d’affaires.</li><li>Assurer l’intégrité et la fiabilité des données de production, notamment les nomenclatures (« Bill of Materials ») et les paramètres de planification.</li><li>Développer et maintenir des tableaux de bord et rapports de performance permettant une meilleure visibilité sur les opérations.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes de production, logistique, chaîne d’approvisionnement, finances et service à la clientèle afin d’assurer l’alignement des priorités et le respect des échéanciers.</li><li>Anticiper les risques, identifier les contraintes opérationnelles et proposer des solutions afin de minimiser les impacts sur les livraisons et la production.</li><li>Participer activement aux initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les processus, les outils et les méthodes de planification.</li><li>Contribuer à la standardisation des pratiques et au maintien des meilleures pratiques en matière de gestion de la production.</li><li>Soutenir les activités du département de Planification et Approvisionnement dans l’atteinte de ses objectifs opérationnels.</li></ul>
2026-06-25T16:23:44Z