<p>This is a great chance to apply your systems engineering skills to a high-profile, government-funded organization in Vancouver, BC. This role will involve a mix of open-source, Linux systems administration, and cloud-based systems administration. So if you’ve been looking for a chance to combine your experience with both on-prem systems and cloud-hosted systems, then please read on. </p><p><br></p><p>In this role, you’ll be working with a team of experienced technology professionals in the Vancouver office. You’ll be working on a variety of projects related to systems modernization, specifically related to on-prem to cloud migrations. As part of this, you’ll also be analyzing and supporting the existing systems, which are primarily linux-based, on-prem systems.</p><p><br></p><p>The systems themselves contain highly-sensitive government data. As part of the hiring process, you will go through an RCMP background check with the goal of obtaining a government ‘Secret’ status. </p><p>This is a full-time position, and includes a competitive base salary, paid vacation and extended health and dental benefits. </p><p><br></p><p><strong>How to Apply</strong></p><p><br></p><p>A bit about myself - my name is Nathan Wawruck, and I am a recruitment consultant based in Vancouver, BC. I have over a decade of matching software and IT professionals to job opportunities, and I am always looking to connect with like-minded people in the Vancouver area.</p><p><br></p><p>If you're interested in pursuing this role, please apply to this posting online, and contact me for an initial discussion. This is a chance for us to discuss specifics, such as the company name, the key hiring managers, and the more in-depth job requirements. This is also a great opportunity to talk about your overall career goals and preferences. We can even discuss other potential roles which may fit what you're looking for. Please find me on LinkedIn by searching my name: Nathan Wawruck</p>
<p><strong>About the Role</strong></p><p>Our client in New Westminster is seeking a skilled Infrastructure Analyst to support the design, implementation, monitoring, and maintenance of their on‑premise and cloud‑connected data centre infrastructure. This is a fully onsite position responsible for hands-on system administration, troubleshooting, and operational support across servers, virtualization, storage, backups, and networking. The successful candidate will be required to complete a background check and obtain enhanced security clearance.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li>Design, implement, monitor, and maintain on‑premise and off‑premise data centre infrastructure, including Windows Server environments, virtualization platforms, and enterprise storage.</li><li>Administer Windows Server 2016/2019/2022, Active Directory Services (DHCP, DNS, KMS, Group Policy), and related identity and access components.</li><li>Manage and support VMware vSphere and blade computing infrastructure used for virtualization and hosting.</li><li>Oversee Veeam Backup & Replication, ensuring reliable backup, restore, and data protection operations.</li><li>Support and troubleshoot Cisco networking, including Layer 2 switching and core network connectivity.</li><li>Apply ITIL framework principles in day‑to‑day operational processes such as incident management, change management, and problem management.</li><li>Monitor infrastructure performance and capacity, proactively identifying issues and implementing corrective actions.</li><li>Support SaaS and cloud services administration, including M365 environments.</li><li>Participate in infrastructure change management and evaluate proposed changes for operational impacts.</li><li>Provide Tier 3 escalation support for infrastructure incidents, service requests, and problem resolution.</li><li>Collaborate with other IT teams to gather technical requirements and align infrastructure solutions to business needs.</li><li>Assist with Business Impact Analysis (BIA), Disaster Recovery (DR) planning, testing, documentation, and stakeholder communication.</li></ul>
<p>We are looking for a knowledgeable Dynamics CRM Analyst to join our team in Toronto, Ontario. This role is critical for optimizing and maintaining the Microsoft Dynamics 365 platform, ensuring it meets the evolving needs of the organization. You will collaborate with multiple departments to design workflows, provide technical solutions, and support strategic business goals.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Administer the Microsoft Dynamics 365 platform, ensuring system stability, data integrity, and seamless integrations.</p><p>• Develop, refine, and implement custom workflows to streamline business processes and improve operational efficiency.</p><p>• Create and maintain dashboards and reports to deliver actionable insights for various business units, including marketing and sales.</p><p>• Collaborate with stakeholders to gather requirements and translate them into functional solutions within the system.</p><p>• Manage and resolve support tickets, providing timely assistance to end-users while identifying opportunities for long-term improvements.</p><p>• Customize the Dynamics 365 system to align with organizational needs, including scripting and advanced configuration.</p><p>• Monitor system security and compliance, implementing measures to safeguard sensitive data.</p><p>• Stay current with new features and updates in Microsoft Dynamics 365, recommending and implementing enhancements as appropriate.</p><p>• Provide training and guidance to users, ensuring they can leverage the system effectively.</p><p>• Coordinate with IT and other departments to integrate Dynamics 365 with other enterprise systems.</p>
<p>This is a great chance to apply your network administration skills to a high-profile, government-funded organization in Vancouver, BC. This role will be focused on network administration for on-prem and hybrid cloud data centre operations. You will also be doing some projects related to the corporate, back-office network environment (LAN/wireless). This organization handles sensitive, government data, so information security and network security will be top of mind for all projects. </p><p><br></p><p>In this role, you’ll be working with a team of experienced technology professionals in the Vancouver office. You’ll be working on a variety of projects related to systems modernization, specifically related to on-prem to cloud integrations. As part of this, you’ll also be analyzing and supporting the existing systems, which are primarily linux-based, on-prem systems.</p><p><br></p><p>The systems themselves contain highly-sensitive government data. As part of the hiring process, you will go through an RCMP background check with the goal of obtaining a government ‘Secret’ status. </p><p><br></p><p>This is a full-time position, and includes a competitive base salary, paid vacation and extended health and dental benefits. </p><p><br></p><p><strong>How to Apply</strong></p><p><br></p><p>A bit about myself - my name is Nathan Wawruck, and I am a recruitment consultant based in Vancouver, BC. I have over a decade of matching software and IT professionals to job opportunities, and I am always looking to connect with like-minded people in the Vancouver area.</p><p><br></p><p>If you're interested in pursuing this role, please apply to this posting online, and contact me for an initial discussion. This is a chance for us to discuss specifics, such as the company name, the key hiring managers, and the more in-depth job requirements. This is also a great opportunity to talk about your overall career goals and preferences. We can even discuss other potential roles which may fit what you're looking for. Please find me on LinkedIn by searching my name: Nathan Wawruck</p>
<p>Notre client recherche un Directeur des ressources humaines pour jouer un rôle clé dans le développement de la culture organisationnelle et l'amélioration des opérations en ressources humaines de sa compagnie. En collaboration avec la direction, cette personne sera responsable de la stratégie globale des RH et de la gestion efficace des installations. Ce poste offre une opportunité de contribuer activement à la croissance et à la performance durable de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’acquisition de talents et de planification de la relève.</p><p>• Superviser les programmes de formation, le développement des compétences et la gestion du rendement des employés.</p><p>• Gérer les politiques de rémunération, les avantages sociaux et les initiatives de reconnaissance.</p><p>• Concevoir et exécuter des actions visant à améliorer l’engagement, le bien-être et la rétention du personnel.</p><p>• Assurer la conformité avec les lois du travail, l’équité salariale et les autres réglementations applicables.</p><p>• Maintenir des relations de travail harmonieuses et représenter l’entreprise dans des contextes légaux ou institutionnels.</p><p>• Superviser la gestion des installations et collaborer avec les fournisseurs pour garantir un environnement optimal.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et relever des défis de gestion au sein d’un acteur majeur du secteur éducatif à Québec ? Nous recherchons un gestionnaire comptable dynamique pour superviser une équipe de commis et de techniciens syndiqués, avec une mission clé : assurer la gestion optimale des ressources financières tout en contribuant au développement d’une culture collaborative et performante. Cette opportunité vous permettra d’avoir un impact direct sur la réussite de l’organisation, d’accompagner le développement de votre équipe tout en relevant des défis organisationnels enrichissants dans un environnement où l’humain et la collaboration sont au cœur des valeurs.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><ul><li>Superviser et encadrer une équipe de professionnels syndiqués en favorisant la mobilisation, la formation continue et le développement des compétences ;</li><li>Assurer une gestion efficace des opérations comptables : préparation des budgets et des états financiers, gestion de la trésorerie, contrôle interne et production des rapports requis ;</li><li>Participer à l’élaboration des politiques et procédures administratives, tout en optimisant les méthodes et systèmes comptables à l’échelle de l’organisation ;</li><li>Soutenir les gestionnaires dans l’utilisation des outils de gestion financière et l’amélioration continue des processus en place ;</li><li>Être une référence stratégique auprès des différentes parties prenantes, notamment en assurant la représentation du secteur lors de comités administratifs ;</li><li>Contribuer à l’anticipation des besoins en développement organisationnel et à l’alignement des pratiques administratives avec les orientations éducatives ;</li><li>Porter une attention particulière à la gestion humaine et politique d’une équipe syndiquée, en faisant preuve de leadership, de discernement et de savoir-être.</li></ul>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie talentueux et organisé pour notre client très bien établi dans l'Ouest de l'Île. Ce rôle clé implique la gestion précise et efficace des processus de paie tout en respectant les normes d'emploi et les politiques de l'entreprise. Si vous êtes passionné par les détails, une expérience avec la paie CCQ et souhaitez contribuer à une organisation dynamique, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier les données de paie et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les nouvelles embauches.</p><p>• Saisir les heures travaillées dans le système EmployeurD et garantir leur exactitude.</p><p>• Valider et traiter les paies conformément aux normes d'emploi et aux politiques internes.</p><p>• Préparer des rapports analytiques liés à la paie pour appuyer les décisions de gestion.</p><p>• Effectuer les ajustements salariaux, traiter les fins d'emploi et produire les relevés nécessaires.</p><p>• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie.</p><p>• Améliorer et maintenir les procédures et guides d'utilisateur liés au système de paie.</p><p>• Superviser le processus de fin d'année, incluant la production des feuillets d'impôts (T4, Relevé 1).</p><p>• Gérer les déclarations périodiques requises et assurer la conformité.</p><p>• Administrer les dossiers de vacances et de congés de maladie, ainsi que la paie des employés syndiqués et non syndiqués.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie ayant de l'expérience pour rejoindre l'equipe de notre client dynamique à Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de gérer les opérations de paie pour une organisation en pleine croissance, tout en bénéficiant d'avantages intéressants et d'un environnement de travail motivant. Si vous avez une expertise en gestion de la paie à l'échelle canadienne et êtes passionné par l'excellence opérationnelle, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus de paie bihebdomadaire pour environ 250 employés, incluant les salaires fixes et horaires.</p><p>• Superviser les avantages sociaux et fournir un soutien administratif lié aux programmes d'assurances et de bien-être.</p><p>• Assurer le traitement précis et conforme des paiements en respectant les normes canadiennes.</p><p>• Collaborer aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir l'exactitude des rapports financiers.</p><p>• Utiliser le système ADP pour effectuer les tâches liées à la paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Fournir un soutien aux employés concernant les questions de paie et avantages sociaux.</p><p>• Maintenir la confidentialité des données et assurer leur sécurité.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de paie et identifier les opportunités de simplification.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations et documents requis par les organismes de réglementation.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace.</p>
<p><strong>Robert Half is partnering with a well renowned organization that's looking to add a bilingual Manager, Membership Administration to their Finance team. This is a full-time/permanent position. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (127-130K) + $1800/yearly Bil bonus</p><p>-Full benefits & defined pension</p><p>-4 weeks vacation + sick days</p><p>-Subsidized parking </p><p>-Hybrid (3 days on site)</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>• Supervise daily operations related to membership administration, ensuring all processes run smoothly and efficiently.</p><p>• Lead and manage a team of dues analysts and administrators, providing guidance, training, and performance evaluations.</p><p>• Oversee the collection of membership dues exceeding $200 million annually and ensure proper distribution to components and locals.</p><p>• Manage adjustments and reconciliations for membership dues, including processing refunds and arrears for thousands of requests annually.</p><p>• Coordinate the issuance and processing of membership cards, ensuring accuracy and timely delivery.</p><p>• Conduct ongoing evaluations of dues processes and interactions with over 200 employers to identify areas for operational improvements.</p><p>• Collaborate with other branches to address system-related challenges and enhance the functionality of member records and dues systems.</p><p>• Develop and implement strategies to improve operational efficiency and strengthen relationships with key stakeholders.</p><p>• Participate in branch planning activities to align membership administration goals with organizational objectives.</p><p>• Ensure compliance with policies and procedures while maintaining confidentiality in financial and administrative operations.</p>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur principal - Finance de fonds.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>1. Comptabilité et administration des fonds</p><p>• Préparer et maintenir les états financiers trimestriels et annuels des fonds et des entités de PP</p><p>• Budget et dépenses de PP</p><p>• Frais de gestion</p><p>• Gérer les audits et les déclarations fiscales au niveau du fonds</p><p>• Rapports de dépenses</p><p>• Assurances de PP</p><p>• Paie</p><p>• Allouer le carried interest et les distributions aux associés</p><p>________________________________________</p><p>2. Support aux relations investisseurs</p><p>• Préparer les relevés de comptes de capital et les feuillets fiscaux</p><p>• Produire les rapports trimestriels (rapport de gestion, performance, évaluation du portefeuille)</p><p>• Calculer et analyser les indicateurs de performance du fonds (TRI, MOIC, DPI, TVPI)</p><p>• Préparer les dossiers du comité consultatif des investisseurs (LPAC)</p><p>• Préparer le dossier de l’assemblée générale annuelle (AGA) et y participer</p><p>• Fournir des données pour la due diligence, les audits et les vérifications de conformité des investisseurs</p><p>• Soutenir les activités de levée de fonds</p><p>• Appels de fonds</p><p>________________________________________</p><p>3. Trésorerie et gestion de liquidités</p><p>• Gérer la liquidité au niveau du fonds et de la société de gestion</p><p>• Suivre les appels de fonds entrants et les distributions sortantes</p><p>• Gérer les relations bancaires de PP</p><p>• Assurer la gestion du risque de change et de taux d’intérêt, le cas échéant</p><p>________________________________________</p><p>4. Conformité et réglementation</p><p>• Surveiller le respect des termes des conventions de fonds (LPA)</p><p>• Assurer la conformité auprès de l’AMF, de l’ILPA et d’autres organismes de réglementation</p><p>• Superviser les processus de lutte contre le blanchiment d’argent, KYC et transparence fiscale (FATCA/CRS)</p><p>• Maintenir les contrôles internes et les politiques</p><p>________________________________________</p><p>5. Technologies, données et gestion des processus</p><p>• Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité des fonds</p><p>• Maintenir les portails investisseurs et l’automatisation des reportings</p><p>• Améliorer l’efficacité par des workflows et l’intégrité des données</p>
<p>Nous recherchons un gestionnaire comptable expérimenté pour superviser les activités financières de l'organisation de notre client à Lachine. Ce rôle clé implique la gestion d'une équipe de comptables, la préparation de rapports financiers, et le maintien de la conformité aux normes réglementaires. En tant que leader stratégique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien à la planification et à l'analyse financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser la préparation et la révision des états financiers afin d'assurer leur exactitude et leur conformité aux normes comptables.</p><p>• Gérer le processus de consolidation des résultats financiers pour des entreprises opérant avec des devises multiples.</p><p>• Veiller à la réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles dans les délais impartis.</p><p>• Garantir la conformité aux politiques internes et aux réglementations externes.</p><p>• Encadrer et motiver une équipe de comptables en offrant des opportunités de formation et de développement.</p><p>• Coordonner les audits internes et externes et mettre en œuvre les recommandations associées.</p><p>• Superviser la préparation et la soumission des déclarations fiscales tout en restant informé des évolutions réglementaires.</p><p>• Identifier et appliquer des améliorations de processus pour optimiser l'efficacité et la précision.</p><p>• Utiliser la technologie et l'automatisation pour simplifier les processus comptables.</p><p>• Élaborer et documenter des politiques et procédures comptables.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un gestionnaire d'audit pour rejoindre son équipe basée à Montréal. En tant que gestionnaire d'audit, vous serez chargé de la planification et de la supervision des missions de certification, tout en agissant en tant que conseiller pour le personnel de service de certification. Vous serez également responsable de l'examen approfondi des dossiers, de la proposition de solutions à valeur ajoutée pour les clients et de l'identification des opportunités de services supplémentaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et superviser les missions de certification en respectant les délais et les budgets.</p><p>• Agir comme conseiller auprès du personnel du service de certification pour les aider à résoudre des problèmes techniques.</p><p>• Effectuer une révision approfondie des dossiers pour garantir que les livrables répondent aux attentes et aux besoins des clients.</p><p>• Proposer aux clients des solutions adaptées à leurs objectifs stratégiques et à leur contexte organisationnel.</p><p>• Identifier les opportunités de services supplémentaires pour les clients actuels et repérer les clients potentiels.</p><p>• Assumer un rôle de mentor auprès des membres de l'équipe pour favoriser leur souci du détail.</p><p>• Participer à l'évaluation du rendement des employés de l'équipe de certification.</p><p>• Contribuer au recrutement et à la formation des nouveaux membres de l'équipe.</p><p>• Gérer plusieurs missions et projets, établir des priorités et respecter des délais serrés.</p><p>• Maîtriser les processus de certification et les principes comptables.</p>
<p>Nous recherchons un gestionnaire en finance d'entreprise pour jouer un rôle clé en tant que lien entre les équipes financières et les parties prenantes commerciales. Dans ce poste, vous serez le défenseur des intérêts de l'entreprise au sein de l'équipe financière, tout en encourageant une collaboration interfonctionnelle. Grâce à vos compétences en analyse et en leadership, vous contribuerez à la croissance durable et rentable de l'organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales afin de soutenir la croissance durable et rentable tout en atteignant les objectifs stratégiques et plans annuels.</p><p>• Élaborer, gérer et analyser les plans opérationnels annuels, les prévisions clés et les rapports mensuels sur les résultats commerciaux.</p><p>• Identifier les écarts de performance potentiels et recommander des actions correctives à l'aide d'indicateurs équilibrés.</p><p>• Optimiser l'allocation stratégique des ressources à travers différents canaux et proposer des moyens d'améliorer la productivité commerciale.</p><p>• Apporter un soutien dans le développement et le suivi d'initiatives d'investissement ainsi que dans le lancement de produits et marchés, y compris l'élaboration de cas d'affaires et l'évaluation post-lancement.</p><p>• Examiner les accords commerciaux et fournir des conseils lors des négociations, notamment en ce qui concerne la tarification.</p><p>• Partager votre expertise et contribuer à renforcer les compétences commerciales au sein des équipes financières.</p><p>• Servir de point de contact principal entre les équipes financières et les parties prenantes externes pour résoudre les défis complexes.</p><p>• Fournir des recommandations stratégiques basées sur des analyses approfondies des accords commerciaux et des investissements.</p>
<p>We’re seeking a skilled HRIS Specialist to support and enhance an established Oracle HCM environment. This role is focused on post-implementation stabilization, system optimization, integrations with payroll platforms (including ADP), and continuous improvement initiatives to ensure HR technology aligns with evolving business needs.</p><p><br></p><p>You’ll serve as the functional HRIS lead, working collaboratively with HR, Payroll, IT, and third-party partners to maintain system reliability, resolve issues, and deliver ongoing enhancements. This is a hands-on opportunity for someone who enjoys operational ownership of HR systems while driving meaningful process and system improvements.</p><p><br></p><p>This position is available on a contract or contract-to-hire basis and follows a hybrid on-site model in Burnaby, BC.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>HRIS Operations & Support</strong></p><ul><li>Provide day-to-day support for Oracle HCM, including configuration, troubleshooting, and enhancements</li><li>Act as the escalation point for Tier 1–3 HRIS issues</li><li>Oversee quarterly updates, patches, and regression testing</li><li>Monitor system health and proactively identify optimization opportunities</li><li>Partner with HR and Payroll teams to ensure data accuracy and continuity of operations</li></ul><p><strong>Enhancements & Optimization</strong></p><ul><li>Gather business requirements and translate them into functional system improvements</li><li>Configure and deploy new workflows and features</li><li>Support integrations with payroll and other enterprise applications</li><li>Maintain system documentation and user guides</li><li>Recommend best-practice improvements based on evolving HRIS capabilities</li></ul><p><strong>User Enablement</strong></p><ul><li>Provide ongoing support to HR stakeholders and end users</li><li>Develop training materials and deliver knowledge transfer sessions</li><li>Support adoption of new functionality and process changes</li></ul><p><br></p>
<p>We are seeking a highly skilled Infrastructure Project Manager responsible for managing and implementing significant infrastructure projects ranging from device roll out, network integration, to on premises to cloud migration. You will be managing infrastructure projects end-to-end, ensuring successful project completion and meeting the project's goals on time and on budget. This is a long term contract, located in North York, Ontario.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Develop and manage complex project plans with clear objectives, timelines, and deliverables.</li><li>Plan and implement complex Hospital IT solutions in support of Oracle’s cloud-based Millennium Health Information System – including: network integration, infrastructure, devices, wireless solutions.</li><li>Working knowledge of Microsoft back-end technologies, including Azure Solutions architecture, Enterprise Administrator, Administering Windows Server and Configuring Windows Server, Active Directory, etc.</li><li>Lead multiple work streams across project work streams (including content development to ensure sustained momentum) with Director support.</li><li>Identify, mitigate, and escalate project risks to leadership, ensuring timely resolution.</li><li>Organize and integrate cross functional activities ensuring completion of the project.</li><li>Track and report project deliverables, timelines, and budget adherence.</li><li>Utilize data from various sources to generate insights for executive-level decision-making.</li><li>Facilitate large group meetings and ensure alignment on key project objectives.</li><li>Support the cutover planning, go-live execution, and post-go-live stabilization.</li><li>Work closely with IS/IT and clinical informatics teams to ensure a smooth transition from legacy systems.</li><li>Develop and execute strategies for ongoing system optimization and end-user support.</li><li>Administration of Microsoft Power Platform.</li><li>Plan implementation of networked end-user devices such as printing, scanning, desktop computing, mobile devices.</li><li>Collaborate with other workstreams to plan systems and software data migration and integration within Baycrest, and across other organizations.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
We are looking for a skilled Payroll Specialist to oversee payroll operations and ensure accurate and timely processing of employee payments. This role is ideal for someone with a strong understanding of payroll systems and compliance standards, who is motivated to contribute to a smooth payroll experience. Join our team in Toronto, Ontario, to play a key role in maintaining efficiency and accuracy in payroll functions.<br><br>Responsibilities:<br>• Process payroll for employees in accordance with established schedules and compliance standards.<br>• Maintain and update payroll records to ensure data accuracy and integrity.<br>• Collaborate with HR and accounting teams to resolve payroll discrepancies and inquiries.<br>• Administer employee benefits related to payroll, ensuring proper deductions and adjustments.<br>• Utilize payroll software systems, such as ADP Workforce Now and Ceridian, to streamline operations.<br>• Generate and review payroll reports for auditing and reconciliation purposes.<br>• Ensure compliance with relevant tax regulations and employment laws.<br>• Address payment issues, including adjustments and corrections, promptly and efficiently.<br>• Support system updates and enhancements to improve payroll functionality.<br>• Provide guidance and training to team members on payroll processes and systems.
<p>Notre client, situé dans l'ouest de l'Île de Montréal, recherche un généraliste sénior en ressources humaines pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en présentiel.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Communiquer et appliquer les politiques et procédures de l’entreprise et en promouvoir une compréhension approfondie au sein du site.</li><li>Gérer le processus de recrutement et d’embauche pour les postes ouverts du site : cycle complet incluant la recherche et la présélection des candidats, la mise à jour des systèmes de recrutement, la rédaction des lettres d’offre et le suivi auprès des candidats.</li><li>Gérer et mettre à jour les descriptions de poste du site, incluant la classification des postes lorsque nécessaire.</li><li>Assurer l’administration des évaluations annuelles de performance et du cycle des augmentations salariales.</li><li>Participer aux procédures disciplinaires et au processus de cessation d’emploi afin de garantir un traitement équitable pour tous les employés.</li><li>Posséder une connaissance approfondie du droit du travail canadien ainsi que des pratiques de gestion du risque.</li><li>Développer et organiser des formations, ateliers et autres activités de développement du personnel.</li><li>Gérer les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés du site : répondre aux questions et soutenir les gestionnaires dans l’intégration des nouvelles recrues.</li><li>Connaître les programmes d’avantages sociaux et répondre efficacement aux préoccupations liées aux bénéfices.</li><li>Assurer la tenue des dossiers employés (embauche, cessation, changements de statut, etc.).</li><li>Traiter les enjeux de relations de travail et mener des enquêtes au besoin.</li><li>Soutenir le programme de reconnaissance de l’entreprise et gérer localement les initiatives de reconnaissance lorsque requis.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis à la facturation pour rejoindre l'équipe de notre client à Dorval. Ce poste contractuel est pour garantir des processus de facturation précis et efficaces tout en soutenant les activités de comptabilité et de gestion des comptes clients. Le candidat idéal collaborera avec plusieurs départements afin d'assurer la conformité des données et la satisfaction des clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer, vérifier et émettre des factures en volume élevé quotidiennement en utilisant les systèmes informatiques appropriés.</p><p>• Réconcilier les données de facturation avec les bons de commande, les documents d'expédition et les contrats de vente pour assurer une exactitude totale.</p><p>• Maintenir les profils des clients en mettant à jour les adresses de facturation et les termes de paiement.</p><p>• Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou les paiements partiels en communiquant avec les clients et les départements concernés.</p><p>• Émettre des notes de crédit et ajustements conformément aux processus d'approbation de l'entreprise.</p><p>• Contribuer aux activités de clôture mensuelle et préparer des rapports hebdomadaires sur les revenus non facturés.</p><p>• Fournir un excellent service client en répondant aux questions liées à la facturation de manière professionnelle et rapide.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de facturation en suggérant des solutions efficaces.</p><p>• Assurer le respect des réglementations provinciales en matière de taxes lors de la création des factures.</p>
<p>Nous recherchons un Gestionnaire assurance qualité pour rejoindre une entreprise manufacturière dynamique située à LaSalle. Ce rôle clé consiste à superviser la conformité, l'amélioration continue et la gestion stratégique du système de qualité dans un environnement hautement réglementé. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'équipe de gestion et contribuerez à promouvoir une culture d'excellence en matière de qualité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et maintenir le système de gestion de la qualité en conformité avec les normes réglementaires applicables.</p><p>• Diriger les activités d'assurance qualité et de contrôle qualité pour garantir des processus efficaces et conformes.</p><p>• Coordonner les audits internes et externes, les enquêtes sur les déviations et le traitement des plaintes.</p><p>• Examiner et approuver les documents de qualité, les changements de processus, ainsi que la libération des lots.</p><p>• Superviser les validations des procédés, du nettoyage et des analyses pour assurer la conformité des données.</p><p>• Développer et mettre en œuvre des programmes de formation continue pour renforcer les compétences des employés.</p><p>• Encourager une culture organisationnelle axée sur la qualité et soutenir les initiatives d'excellence opérationnelle.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour identifier et mettre en œuvre des améliorations continues dans les processus.</p><p>• Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux exigences de qualité.</p>
<p>Notre client rexcherche un gestionnaire TI. Ce rôle de leadership stratégique est responsable de superviser la stabilité, la performance et la sécurité des écosystèmes technologiques de l'entreprise. L'objectif principal est de gérer l'intersection entre l'infrastructure, les applications d'affaires et la cybersécurité afin de s'assurer qu'elles s'alignent sur les objectifs organisationnels et les exigences réglementaires.</p><p><br></p><p>Le gestionnaire agit comme un pont essentiel entre les opérations techniques et la direction de l'entreprise. Vous dirigerez des initiatives d'amélioration continue, identifierez les domaines d'optimisation numérique et mettrez en œuvre des solutions pour accroître l'efficacité globale. Ce rôle exige un haut degré de collaboration avec les parties prenantes mondiales et régionales pour garantir que les services TI sont fournis selon les normes les plus élevées.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li><strong>Gouvernance de la sécurité et des risques :</strong> Mettre en œuvre les bases de la cybersécurité pour l'ensemble des services d'infrastructure et d'application. Coordonner les activités de « première ligne de défense », gérer les rapports sur les risques cybernétiques et s'assurer que tous les contrôles internes et tiers sont rigoureusement respectés.</li><li><strong>Excellence du service :</strong> Diriger les fonctions de gestion des services d'application et d'infrastructure, en assumant la responsabilité de la gestion des incidents, des problèmes et des changements afin de minimiser les interruptions opérationnelles.</li><li><strong>Audit et conformité :</strong> Diriger les efforts de préparation aux audits, en veillant à ce que toute la documentation, les contrôles et les mesures de remédiation soient à jour et répondent aux normes internationales.</li><li><strong>Direction opérationnelle :</strong> Gérer le budget des services et superviser la performance des fournisseurs tiers pour garantir la rentabilité et le respect des ententes de niveau de service (SLA).</li><li><strong>Mentorat d'équipe :</strong> Diriger, inspirer et perfectionner une équipe de professionnels techniques de haut niveau, en favorisant une culture de responsabilité et d'innovation.</li></ul>
We are looking for a detail-oriented IT Coordinator to join our team in North York, Ontario. The ideal candidate will manage and support various IT systems and infrastructure, ensuring smooth operations across hardware, software, and telecommunications. This role requires a proactive approach to problem-solving and a strong ability to work with technical and non-technical stakeholders.<br><br>Responsibilities:<br>• Provide on-site support by coordinating and overseeing activities involving contractors and technicians.<br>• Manage office equipment, including desktop printers, toners, shredding machines, and other related devices.<br>• Handle service requests, equipment orders, contracts, and insurance-related tasks.<br>• Administer corporate cell phone plans and monitor monthly usage to ensure efficiency.<br>• Update and maintain Microsoft licenses and software tracking spreadsheets.<br>• Process invoices and ensure accurate data entry into internal tracking systems.<br>• Maintain inventory for construction site supplies stored in the basement.<br>• Organize and manage orders for branded office materials and business cards.<br>• Monitor and update internal systems related to IT assets, transponders, fuel cards, and telecom usage.
<p>Nous recherchons un <strong>adjoint administratif</strong> dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle clé dans la gestion des relations avec les client.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales tâches:</u></strong></p><p><br></p><ul><li><strong>Point de contact principal pour les clients et fiduciaires</strong>, en assurant un service à la clientèle professionnel et rapide (téléphone et courriel) et en répondant efficacement aux demandes et préoccupations.</li><li><strong>Gestion administrative complète des comptes</strong>, incluant les ouvertures et mises à jour de comptes, la préparation et le suivi des formulaires, ainsi que la liaison avec les institutions dépositaires et l’arrière-guichet.</li><li><strong>Rédaction et préparation de documents officiels</strong>, tels que courriels, correspondance, rapports, documentation de comptes et envoi des documents fiscaux annuels.</li><li><strong>Organisation et gestion des dossiers clients</strong>, incluant la collecte et saisie de données, le classement électronique et physique, la gestion des listes de contacts et le maintien de systèmes efficaces.</li><li><strong>Soutien administratif et collaboration d’équipe</strong>, en appui au gestionnaire de portefeuille (suivi d’agenda, assurances collectives, tâches administratives diverses) et en travail étroit avec les adjointes et gestionnaires.ivi d’agendas, soumission des rapports de dépenses)</li></ul>
<p>We are looking for a dedicated Human Resources (HR) Manager to join our team in Richmond, British Columbia. This position is within the automotive industry, offering an exciting opportunity to contribute to a dynamic and innovative organization. The ideal candidate will play a key role in shaping HR strategies, supporting employee development, and fostering a collaborative work environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage all recruitment activities in collaboration with managers, proactively building a database of potential candidates for future roles.</p><p>• Provide expert guidance and coaching on employee relations and investigations, ensuring fair and effective resolutions.</p><p>• Communicate effectively with executive personnel and management, offering strategic advice on HR functions.</p><p>• Lead the development, execution, and evaluation of HR initiatives, including performance management, talent development, recruitment, and employee engagement.</p><p>• Ensure compliance with employment-related legislation and regulations, maintaining organizational integrity.</p><p>• Research, propose, and manage salary structures, benefits, and other employee perks to support staff well-being.</p><p>• Identify and implement training programs to enhance organizational capabilities and individual growth.</p><p>• Manage and optimize the use of the HRIS system to align with evolving business needs.</p><p>• Develop and adjust company HR policies to ensure they meet organizational goals and legal requirements.</p><p>• Oversee department budgeting, ensuring efficient allocation of resources to achieve HR objectives.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>PLANIFICATEUR – CHAINE D’APPROVISIONNEMENT-logistique</strong> pour notre client situé sur la Rive-Nord de Montreal pour appuyer le gestionnaire du département dans les demandes accrues. Ce mandat est d’une durée d’approximativement de dix mois et ce 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Analyser les besoins en approvisionnement et passer des commandes auprès des fournisseurs en fonction des calculs de prévisions.</p><p>• Négocier les modalités de livraison, les modes de transport, les conditions et les emballages avec les fournisseurs.</p><p>• Évaluer l'impact des changements ou de l'ajout de nouvelles pièces sur les opérations.</p><p>• Réduire les risques d'obsolescence et de pénuries en déterminant des points de commande efficaces.</p><p>• Calculer les échéanciers pour l'introduction de nouvelles pièces dans le processus.</p><p>• Émettre des demandes d'actions correctives aux fournisseurs concernant les problèmes logistiques.</p><p>• Gérer les niveaux d'inventaire pour assurer un approvisionnement adéquat.</p><p>• Suivre les livraisons des commandes pour garantir leur arrivée dans les délais prévus.</p><p>• Superviser le retour, la réparation ou le réusinage des pièces défectueuses.</p><p>• Accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins de l'entreprise.</p><p> </p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p>We are seeking a <strong>Supply Chain - Logistic Planner</strong> located on Montreal's North Shore to support the department manager with increased demand. This is a ten-month contract, with a work schedule of 3 days on-site and 2 days remote.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Analyze supply needs and place orders with suppliers based on forecast calculations.</p><p>• Negotiate delivery terms, transportation methods, conditions, and packaging with suppliers.</p><p>• Evaluate the impact of changes or the addition of new parts on operations.</p><p>• Reduce the risk of obsolescence and shortages by determining effective reorder points.</p><p>• Calculate timelines for introducing new parts into the process.</p><p>• Issue corrective action requests to suppliers regarding logistical issues.</p><p>• Manage inventory levels to ensure adequate supply.</p><p>• Track order deliveries to ensure timely arrival.</p><p>• Oversee the return, repair, or remanufacturing of defective parts.</p><p>• Perform other related duties as required by the company.</p>
<p>We are looking for a skilled Payroll Administrator to oversee payroll and benefits processes for our client's employees in Winnipeg, Manitoba. This role is integral to ensuring the accuracy and efficiency of payroll cycles, benefits administration, and compliance with company policies as well as government regulations. The ideal candidate will possess strong organizational skills and a keen attention to detail to manage payroll systems and employee inquiries effectively.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process bi-weekly payroll for Canadian and US employees, ensuring accuracy and adherence to company protocols.</p><p>• Administer and maintain timekeeping systems, including configuration of pay rules, overtime policies, and statutory requirements.</p><p>• Prepare necessary records such as journal entries, T4s, W2s, and remittances, ensuring compliance with statutory obligations.</p><p>• Address payroll and benefits inquiries from employees and external agencies promptly and professionally.</p><p>• Manage salary adjustments, bonuses, and commissions in line with established policies.</p><p>• Maintain thorough documentation for payroll audits and ensure compliance with legal and organizational requirements.</p><p>• Facilitate benefit administration processes, including enrollments, terminations, and updates in relevant systems.</p><p>• Support pension plan administration by monitoring contributions and coordinating timely transfers to carriers.</p><p>• Collaborate with HR on reporting and auditing requirements for workers' compensation and retirement plans.</p><p><br></p>
