<p>Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son approche humaine et sa culture collaborative? Nous sommes actuellement à la recherche d'un Adjoint à l'administration des baux pour un mandat temporaire d'une durée de 2 à 3 mois. Dans ce rôle, vous intégrerez une petite équipe de professionnels où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'entraide sont au cœur du quotidien. Vous aurez l'occasion de contribuer à la gestion d'un portefeuille immobilier commercial tout en développant votre expertise dans un environnement dynamique et respectueux.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités</u></strong></p><p>Administrer et coordonner un portefeuille de baux commerciaux;</p><p>Assurer le suivi quotidien avec les locataires concernant les demandes, la documentation et les formulaires requis selon les différentes situations;</p><p>Gérer les renouvellements, amendements et autres documents contractuels liés aux baux;</p><p>Veiller à la conformité des dossiers et assurer le respect des obligations contractuelles;</p><p>Coordonner les inspections et suivis liés aux systèmes de ventilation et autres exigences réglementaires;</p><p>Traiter les demandes et les plaintes des locataires en offrant un service à la clientèle professionnel et efficace;</p><p>Effectuer la révision et la mise à jour de modèles de documents déjà en place;</p><p>Collaborer avec les ressources internes et les conseillers juridiques lorsque des questions d'interprétation ou de conformité surviennent;</p><p>Administrer un portefeuille de propriétés commerciales situées principalement à Toronto;</p><p>Respecter les échéanciers et assurer l'exactitude des informations liées aux baux.</p><p><br></p>
<p>Vous souhaitez prendre en charge une fonction financière complète et vous préparer à jouer un rôle central au sein d'une entreprise immobilière en pleine croissance? Cette opportunité représente une excellente occasion de joindre une organisation bien établie tout en bénéficiant d'un plan de relève structuré et progressif. Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur immobilier et actuellement en pleine expansion, est à la recherche d'un Contrôleur afin d'assurer la relève de la contrôleure actuelle, qui prévoit prendre sa retraite au cours des 1 à 2 prochaines années. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la contrôleure actuelle afin d'assurer un transfert de connaissances complet et graduel. L'objectif est de permettre une prise en charge progressive des responsabilités, des dossiers et des processus financiers de l'entreprise, dans un contexte où plusieurs projets de développement et d'acquisition sont en cours.</p><p> </p><p><strong>Pourquoi joindre cette équipe?</strong></p><p>Plan de relève exceptionnel sur une période de 1 à 2 ans;</p><p>Entreprise immobilière en croissance et active dans son développement;</p><p>Équipe stable avec une forte rétention des employés;</p><p>Culture collaborative, humaine et respectueuse, favorisant l'autonomie;</p><p>Organisation qui valorise les idées, l'initiative et l'évolution de ses employés;</p><p>Stationnement gratuit sur place et accès facile en transport en commun (Bus/REM).</p><p> </p><p><strong>TÂCHES</strong></p><p>Superviser les opérations comptables de l'organisation et assurer l'intégrité des données financières.</p><p>Veiller au traitement et au suivi des différentes transactions courantes liées aux revenus, aux achats, aux dépenses et aux déboursés.</p><p>Assurer l'administration comptable des dossiers locatifs, notamment la mise à jour des informations relatives aux baux dans les systèmes de gestion immobilière.</p><p>Effectuer les conciliations bancaires, analyser les mouvements de trésorerie et assurer une gestion efficace des liquidités.</p><p>Coordonner les activités de fin de mois, incluant la préparation des écritures de régularisation et les analyses nécessaires à la fermeture des périodes.</p><p>Préparer les remises fiscales et déclarations gouvernementales applicables aux activités de l'entreprise.</p><p>Prendre en charge les dossiers de fin d'exercice et collaborer avec les vérificateurs externes lors des travaux de révision.</p><p>Participer aux contrôles financiers internes et fournir les informations requises dans le cadre des différents processus de vérification.</p><p>Assurer le traitement de la paie et la préparation des documents et relevés réglementaires qui en découlent.</p><p>Contribuer à la préparation et au suivi des budgets liés aux dépenses d'exploitation.</p><p>Effectuer le suivi, la validation et la refacturation de certaines dépenses d'exploitation auprès des parties concernées.</p><p>Préparer les rapports requis relativement aux activités de construction et veiller au respect des différentes obligations réglementaires applicables.</p><p>Produire diverses analyses et informations financières nécessaires à la direction et participer à l'amélioration continue des processus comptables.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>GESTIONNAIRE DE PROJET PMP infrastrucsture,</strong> pour soutenir un mandat à long terme basé sur la Rive Nord de Montréal. Ce mandat de 12 mois sera en hybride, soit 2 jours semaine en présentiel et 3 jours semaine en télétravail.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Mener des études de faisabilité et bâtir des analyses d’affaires solides afin d’orienter les décisions liées aux projets d’industrialisation, d’infrastructure et de services généraux.</p><p>• Définir des approches de réalisation adaptées en évaluant les dimensions techniques, financières, opérationnelles et organisationnelles de chaque initiative.</p><p>• Planifier, suivre et livrer les projets approuvés en assurant la maîtrise des échéanciers, des budgets, de la portée et des livrables attendus.</p><p>• Assumer un rôle de coordination fonctionnelle auprès d’équipes multidisciplinaires afin de soutenir l’avancement des mandats et l’atteinte des objectifs.</p><p>• Superviser les services généraux liés notamment aux espaces de travail, aux bâtiments, au stationnement, aux services aux employés et aux infrastructures de soutien.</p><p>• Gérer les relations avec les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires externes pour garantir la qualité des services rendus et le respect des exigences organisationnelles.</p><p>• Mobiliser les parties prenantes, suivre les risques et maintenir une communication continue tout au long du cycle de vie des projets.</p><p>• Accompagner la mise en œuvre des solutions retenues ainsi que les activités d’adoption du changement pour favoriser les bénéfices visés.</p><p>• Contribuer à la documentation de projet, aux estimations, aux suivis budgétaires et à la préparation des éléments nécessaires à l’exécution des mandats à fort impact.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p>