<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et rigoureux pour rejoindre l'equipe de notre client à Lasalle. Ce poste est entièrement sur site et convient parfaitement aux candidats ayant une expérience débutante ou intermédiaire en comptabilité. Le rôle implique une gestion complète des comptes fournisseurs, des rapports périodiques et des paiements électroniques, tout en maintenant une précision exceptionnelle dans les processus comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et effectuer les paiements pour les comptes fournisseurs en vérifiant les documents de réception avec les bons de commande et les factures, ainsi qu’en enregistrant les paiements dans le système comptable.</p><p>• Préparer et envoyer les chèques aux fournisseurs et identifier les factures prêtes pour un paiement électronique.</p><p>• Coordonner avec les directeurs et gestionnaires de département pour l’approbation des factures des consultants et assurer leur traitement dans le système comptable.</p><p>• Vérifier l’exactitude des rapports de dépenses en collaboration avec le contrôleur adjoint et effectuer leur traitement.</p><p>• Produire des rapports périodiques, incluant les journaux de frais généraux et les heures non facturables, sur une base hebdomadaire et mensuelle.</p><p>• Gérer le processus de clôture de fin de mois, incluant la réconciliation des listes de A/R et A/P avec le grand livre.</p><p>• Assurer la précision des sous-comptes liés aux dépenses prépayées, aux stocks et aux passifs accumulés, ainsi que l’enregistrement des écritures correspondantes.</p><p>• Effectuer des paiements électroniques, y compris les virements, en vérifiant l’exactitude des montants, des devises et des fournisseurs dans le portail bancaire.</p><p>• Réaliser des conciliations bancaires quotidiennes pour garantir la précision des comptes.</p><p>• Participer activement aux activités de recouvrement des comptes clients afin de maintenir un flux de trésorerie optimal.</p>
<p>Notre client recherche un technicien comptable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Processus comptable complet, du début à la fin.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes.</p><p>• Réconcilier les comptes bancaires (CAD et USD).</p><p>• Traiter les factures fournisseurs, enregistrer et réconcilier les relevés des fournisseurs. Effectuer les paiements aux fournisseurs conformément aux instructions.</p><p>• Réconcilier les comptes du grand livre général et analyser les écarts.</p><p>• Préparer et saisir les écritures comptables de fin de mois dans SAP Business One.</p><p>• Aider à la comptabilité liée à la fabrication, à la paie et à d'autres questions, selon les besoins.</p><p>• Effectuer les procédures comptables de fin de mois sous la supervision du contrôleur de gestion.</p><p>• Préparer les états financiers de base, le bilan et le compte de résultat.</p><p>• Examiner et traiter les notes de frais des employés.</p><p>• Générer des rapports sur les comptes clients et les comptes fournisseurs pour la direction.</p><p>• Préparer et fournir des rapports comptables à la direction.</p><p>• Travailler avec la direction locale et apporter son aide si nécessaire.</p><p>• Projets spéciaux et autres tâches assignées.</p>
<p>Vous êtes un Technicien comptable expérimenté à la recherche d'un rôle stable et enrichissant dans une entreprise à taille humaine ? Vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement où la collaboration et la confiance règnent ? Cette opportunité est faite pour vous ! Fondée il y a plus de 30 ans, nous sommes un syndic de faillite reconnu, spécialisé dans la gestion de dossiers personnels et corporatifs. Nous sommes fiers de notre excellente rétention des employés, notamment grâce à une culture familiale, une équipe chaleureuse et de belles possibilités de croissance professionnelles et salariales. </p><p><br></p><p>Ce que l'entreprise offre :</p><p>• Un équilibre travail-vie personnelle : 35 heures par semaine (horaires de 9h à 16h30, avec un départ à 15h30 les vendredis).</p><p>• Confort au bureau : Vous aurez votre propre bureau fermé.</p><p>• Localisation pratique : Proche du métro, avec option de stationnement payant disponible à l'arrière.</p><p>• Opportunités de croissance : Rejoignez une équipe où votre développement professionnel et salarial est reconnu et encouragé.</p><p>• Culture familiale et bienveillante : Travaillez dans un environnement stimulant et stable entouré de collègues engagés et chaleureux.</p><p>• Possibilité de télétravail : à évaluer après la formation.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>En tant que Technicien comptable chez nous, vous jouerez un rôle fondamental en assurant une gestion comptable impeccable pour nos activités. </p><p><br></p><p>Vos responsabilités incluront :</p><p>• Gestion complète de la tenue de livres pour le syndic;</p><p>• Réconcilier des comptes de fiducie (150 à 200 comptes);</p><p>• Préparation, transmission, et suivi des chèques via notre logiciel;</p><p>• Commandes de fournitures pour le bureau;</p><p>• Paiement des fournisseurs et des dépenses courantes, comme le loyer;</p><p>• Coordination de tâches comptables spécifiques aux syndics de faillite;</p><p>• Autres tâches connexes.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable polyvalent pour piloter les activités comptables relatives aux entités américaines d’un portefeuille immobilier mixte (résidentiel et commercial). Profitez de la stabilité d’une structure bien implantée tout en bénéficiant de possibilités de croissance professionnelle. Vous serez un acteur clé, travaillant en étroite collaboration avec notre contrôleur, et contribuerez activement à des projets variés et enrichissants. Pourquoi nous choisir ?</p><p><br></p><p>- Une culture chaleureuse et authentique : Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée et soudée, où certains collaborateurs sont fidèles depuis plus de 20 ans.</p><p>- Un environnement pratique et accessible : Nos bureaux offrent un stationnement gratuit et sont idéalement situés près des principales options de transport en commun (train de banlieue, métro, bus, REM).</p><p>- Flexibilité pour favoriser votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle : Nous proposons un emploi avec des horaires adaptables, préférablement aux alentours de 9 h à 17 h, avec flexibilité.</p><p>- Des avantages compétitifs : Profitez d’un partage des coûts pour vos assurances (50 % employé / 50 % employeur) et d’un généreux programme de congés.</p><p><br></p><p>Il n’est pas nécessaire d’être déjà familier avec le secteur immobilier – nous privilégions votre motivation, votre rigueur et votre passion pour les chiffres. Si vous êtes minutieux(se), bien organisé(e), à l’aise avec Excel et les outils informatiques (logiciel Sage 50), alors ce poste est parfait pour vous !</p><p><br></p><p>TÂCHES: </p><p><br></p><p>• Saisir quotidiennement les données clés des transactions financières dans la base de données.</p><p>• Préparer les dépôts bancaires, les écritures au grand livre et les états financiers.</p><p>• Effectuer des rapprochements de comptes dans les délais impartis.</p><p>• Fournir un soutien général au département de comptabilité et contribuer aux tâches comptables.</p><p>• Rédiger avec précision, préparer et maintenir les documents et dossiers comptables.</p><p>• Assister dans la préparation des clôtures de fin d'année.</p><p>• Rechercher, analyser et résoudre les problèmes ou les écarts liés à la comptabilité ou à la documentation.</p><p>• Travailler dans le respect des normes, des procédures établies et des lois applicables.</p><p>• Mettre constamment à jour ses connaissances professionnelles.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique dans le secteur manufacturier de notre client à Blainville. Le candidat idéal possédera une solide expérience en tenue de livres et gestion des comptes, et saura travailler efficacement dans un environnement bilingue. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par la comptabilité, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Enregistrer et gérer les transactions des comptes fournisseurs et des comptes clients avec précision.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires, des cartes de crédit et des comptes intersociétés.</p><p>• Assurer la mise à jour du grand livre général et comptabiliser les écritures de journal.</p><p>• Suivre les mouvements d'inventaire et concilier le coût des marchandises vendues.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales et autres remises requises par les organismes gouvernementaux.</p><p>• Contribuer aux processus de clôture mensuelle et annuelle avec exactitude.</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs, des clients et des comptes dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.</p><p>• Participer à la préparation des audits et fournir un soutien pour la production des rapports financiers internes.</p><p>• Appliquer et améliorer les procédures comptables existantes.</p><p>• Entretenir des communications efficaces avec les fournisseurs, clients et équipes internes dans les deux langues officielles.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable minutieux et organisé pour rejoindre un superbe OBNL en pleine croissance qui est situé à Montréal. Ce rôle clé implique une gestion efficace des comptes clients, du suivi des paiements et du soutien aux processus de paie. En collaborant étroitement avec le directeur comptable, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières et à l'amélioration des processus internes.</p><p><br></p><p>Les tâches:</p><ul><li>Traiter les corrections et les réémissions de facturation pour divers intervenants.</li><li>Surveiller l’évolution des délais de paiement des comptes clients et assurer la gestion des recouvrements.</li><li>Convenir d’ententes de paiement avec les clients et suivre ces engagements avec rigueur.</li><li>Collaborer avec le directeur des finances pour la gestion de divers dossiers et projets.</li><li>Apporter du soutien aux processus liés à la gestion de la paie.</li><li>Assurer, si nécessaire, le traitement complet des tâches liées à la paie.</li><li>Utiliser des outils numériques pour analyser et interpréter les données financières.</li><li>Mettre à jour et gérer les informations bancaires des clients dans le système.</li><li>Modifier les adresses des clients dans la base de données comptable.</li><li>Examiner les clôtures hebdomadaires pour garantir leur exactitude et importer les factures dans le logiciel de comptabilité.</li><li>Convertir les fichiers aux formats PDF en tableaux Excel pour des analyses spécifiques.</li><li>Effectuer le rapprochement et la validation des comptes liés à la RAMQ.</li><li>Réaliser les suivis nécessaires pour résoudre les dossiers clients associés à la RAMQ et faciliter la récupération des montants en attente.</li><li>Entrer et traiter des données dans les logiciels tels que Maya et Acomba.</li><li>Développer des outils de suivi pour optimiser les processus existants.</li><li>Fournir un appui à l’agent responsable des comptes clients et de la facturation, tout en étant capable de prendre en charge ses responsabilités en cas de remplacement.</li><li>Traiter les rectifications liées à la facturation et réémettre des factures aux partenaires concernés.</li><li>Identifier les erreurs au niveau des facturations et consigner ces observations dans le but d’améliorer les pratiques internes.</li><li>Assurer l’envoi des factures mensuelles aux destinataires prévus et gérer les suivis pour récupérer les paiements en retard.</li><li>Effectuer la conciliation des comptes figurant au grand livre général.</li><li>Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle, par téléphone ou par courriel.</li><li>Organiser et classer les divers documents administratifs et comptables.</li><li>Être en mesure de répondre à toute autre demande ou obligation ponctuelle.</li></ul>
<p>Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, est actuellement à la recherche d’un Technicien comptable pour intégrer son équipe motivée et accueillante. La personne qui sera engagée aura pour mission de superviser l’ensemble des activités comptables tout en soutenant la gestion financière d’un portefeuille immobilier en plein essor.</p><p><br></p><p>Ce poste offre de grandes possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance. Vous profiterez de bureaux modernes entièrement rénovés, situés dans un emplacement pratique avec stationnement et un accès direct au métro.</p><p><br></p><p>L’équipe se distingue par son ambiance jeune et dynamique, avec de nombreuses activités d’équipe et des 5 à 7 réguliers qui favorisent la cohésion et la convivialité.</p><p><br></p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Comptabilité Courante : Gérer la comptabilité des biens immobiliers (gestion locative, charges de copropriété, frais).</p><p>• Factures et Paiements : Enregistrer, suivre et valider les factures fournisseurs et paiements dans les délais.</p><p>• Écritures Comptables : Préparer et saisir les écritures au journal général et auxiliaire.</p><p>• Rapprochements Bancaires : Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les flux de trésorerie.</p><p>• Loyers et Charges : Gérer la facturation des loyers, suivre les encaissements et effectuer les régularisations des charges locatives.</p><p>• Rapports Financiers : Préparer des bilans, comptes de résultats et reporting analytique mensuels.</p><p>• Budgets et Anomalies : Assurer le suivi des budgets et identifier les écarts par rapport aux prévisions.</p><p>• Conformité Fiscale : Vérifier la conformité fiscale et préparer les déclarations spécifiques au secteur immobilier (TVA, taxe foncière, etc.).</p><p>• Coordination : Collaborer avec les parties prenantes (gestionnaires immobiliers, propriétaires, bailleurs) pour résoudre les questions financières.</p><p>• Optimisation : Améliorer les processus comptables et participer à la digitalisation et automatisation des systèmes.</p>
<p>Nous recherchons un(e) superviseur(e), gestionnaire ou directeur(trice) de la paie pour l'équipe de notre client situé à Longueuil. Ce poste clé implique la gestion précise et conforme de la paie à travers plusieurs provinces canadiennes, ainsi que l'administration des avantages sociaux et des systèmes d'information RH. Le candidat idéal est bilingue, possède une solide expérience en administration de la paie et démontre une approche proactive pour améliorer les processus existants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et exécuter la paie hebdomadaire et bimensuelle pour plusieurs provinces canadiennes, en assurant la conformité aux lois et règlements.</p><p>• Maintenir et optimiser les systèmes de paie, y compris le suivi des heures et les calculs complexes de rémunération.</p><p>• Gérer les programmes d’avantages sociaux et de retraite, notamment l'inscription, les modifications et les questions des employés.</p><p>• Garantir l'exactitude, la confidentialité et l'intégrité des données RH tout en assurant le bon fonctionnement des systèmes.</p><p>• Produire et analyser des rapports pour soutenir les décisions stratégiques des ressources humaines.</p><p>• Effectuer des audits réguliers pour vérifier la conformité aux politiques internes et aux exigences légales.</p><p>• Collaborer avec les équipes RH et TI pour mettre en œuvre des améliorations et mises à niveau des systèmes.</p><p>• Offrir de la formation et un soutien continu aux utilisateurs des systèmes RH.</p><p>• Identifier activement les opportunités d'optimisation des processus.</p><p>• Réaliser d'autres tâches liées aux ressources humaines et à la paie, selon les besoins.</p>
<p>Notre client, une entreprise manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, est présentement à la recherche d’un Technicien comptable pour rejoindre son équipe en pleine expansion.</p><p><br></p><p>Travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur, la personne choisie jouera un rôle important dans l’organisation et participera à la gestion du cycle comptable complet. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un climat de travail agréable et convivial. Les avantages du poste incluent :</p><p><br></p><p>- Un salaire compétitif, selon l’expérience;</p><p>- Des assurances collectives standards;</p><p>- Un horaire de travail flexible;</p><p>- Un programme de vacances très généreux.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>Tâches hebdomadaires :</p><p>• Administrer la gestion des boîtes courriel des comptes payables et participer activement à la saisie des factures.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour maintenir un processus efficient des comptes payables, en maximisant les escomptes de caisse disponibles.</p><p>• Prendre en charge la facturation des commandes clients ainsi que le suivi des encaissements.</p><p>• Participer à l’optimisation du cycle d’achats en renforçant les contrôles internes et en veillant à l’intégrité des données.</p><p>• Apporter une contribution directe à des projets spéciaux et promouvoir une culture axée sur l’amélioration continue.</p><p><br></p><p>Tâches mensuelles :</p><p>• Superviser le processus de clôture de fin de mois pour deux des quatre entités du Groupe, comprenant : les conciliations bancaires, l’enregistrement des écritures récurrentes, les réévaluations des bilans ainsi que les ajustements des taux de change.</p><p>• Vérifier rigoureusement les données nécessaires à la production des états financiers, notamment en équilibrant le grand livre général, les comptes auxiliaires et les transactions intra-groupe ; assurer le suivi des cédules de bilan, clôturer les périodes comptables et mettre à jour les taux de change dans le système.</p><p>• Assurer la réconciliation des paiements de TPS-TVQ, y compris ceux liés aux douanes.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour prendre en charge les comptes à payer de 3 entreprises opérantes. Situé à proximité de St-Lambert-de-Lauzon vous travaillerez sous la supervision du contrôleur de division. Votre rôle sera de gérer le cycle complet des comptes à payer, de la codification à la préparation des paiements. Vous serez la personne référence pour la création des fournisseurs et des suivis à faire auprès d'eux. Nous recherchons un commis comptable fiable avec l'expérience du traitement d'un haut volume de comptes à payer ainsi qu'une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Nous offrons une assurance groupe complète ainsi qu'une participation au REER.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Traiter hebdomadairement entre 350 et 500 factures électroniques, en assurant leur exactitude et leur conformité avec les normes établies;</p><p>• Effectuer les paiements électroniques des factures approuvées dans les délais requis;</p><p>• Balancer et régulariser les comptes sous sa responsabilité;</p><p>• Maintenir des registres précis et à jour dans les systèmes comptables;</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour résoudre les écarts ou les problèmes liés aux factures;</p><p>• Préparer et exécuter des rapports financiers à l'aide d'Excel, incluant des fonctions comme VLOOKUP, SOMMESSI, TRI, etc.:</p><p>• Participer aux efforts d'amélioration continue en soutenant les initiatives;</p><p>• Assurer le respect des politiques internes et des réglementations financières en vigueur.sera</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable motivé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Eustache. Ce rôle est essentiel pour assurer la précision des opérations financières et le respect des normes comptables de l’entreprise. Vous serez impliqué dans divers aspects de la comptabilité, allant des écritures de journal complexes aux projets spéciaux et déclarations fiscales.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des conciliations régulières des comptes de bilan et des résultats pour garantir leur exactitude.</p><p>• Enregistrer des écritures de journal complexes tout en respectant les normes comptables et les politiques internes.</p><p>• Vérifier la conformité des pièces justificatives associées aux écritures et résoudre les écarts éventuels.</p><p>• Assurer la fluidité des interfaces comptables et résoudre les erreurs rapidement.</p><p>• Appliquer rigoureusement les contrôles internes établis par l’organisation.</p><p>• Fournir un soutien comptable aux autres départements, notamment l’équipe de comptabilité.</p><p>• Contribuer à des projets spéciaux et à l’amélioration continue des processus financiers.</p><p>• Participer à la vérification annuelle et à la préparation des déclarations fiscales pour deux entités légales.</p><p>• Préparer les documents requis pour les déclarations de taxes de vente.</p><p>• Produire des rapports mensuels selon les besoins opérationnels.</p>
<p>Our client in Mississauga is seeking a highly organized and detail-oriented <strong>Accounts Receivable Clerk</strong> to join their team. In this role, you’ll be responsible for managing collections, reconciling customer accounts, and addressing billing discrepancies, with a primary focus on large chain accounts. This position is perfect for a professional with strong organizational skills, problem-solving abilities, and a commitment to delivering exceptional customer service.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Payment Processing & Collections:</strong></p><ul><li>Accurately process and apply customer payments in the system.</li><li>Manage collections and follow up on outstanding balances with large chain accounts, ensuring timely resolution.</li></ul><p><strong>Invoicing & Dispute Resolution:</strong></p><ul><li>Handle invoicing and customer communication through online portals, ensuring professional and effective interactions.</li><li>Investigate and resolve billing discrepancies efficiently to maintain customer satisfaction.</li></ul><p><strong>Account Reconciliation:</strong></p><ul><li>Reconcile and clear deductions from customer accounts, ensuring accurate financial records.</li><li>Perform detailed account reconciliations to identify and resolve inconsistencies.</li></ul><p><strong>Customer Communication:</strong></p><ul><li>Serve as the point of contact for customers to address payment-related concerns and inquiries.</li><li>Build and maintain strong customer relationships through professional, clear, and effective communication.</li></ul><p><strong>Record-Keeping & Accuracy:</strong></p><ul><li>Maintain accurate records of all transactions, reconciliations, and account activities.</li><li>Ensure adherence to company policies and procedures in all accounts receivable functions.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
<p>Our client, a growing service company in Oakville, is seeking an Accounting Analyst to join their finance team. This is an exciting opportunity for a detail-oriented professional with a strong background in high-volume Accounts Receivable (AR), collections, and financial reconciliations.</p><p><br></p><p>If you thrive in a fast-paced environment and enjoy working with numbers, problem-solving, and collaborating with cross-functional teams, this role is for you.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>· Accounts Receivable (AR) & Collections – 80%</p><p>· Manage high-volume AR transactions (3,500+ invoices per month).</p><p>· Oversee and execute collections processes, ensuring timely payments from customers.</p><p>· Monitor aging reports and proactively follow up on outstanding balances.</p><p>· Investigate and resolve discrepancies related to payments and invoices.</p><p>· Accounts Payable (AP) Support – 10%</p><p>· Process low-volume AP transactions, including vendor payments and approvals.</p><p>· Assist in reviewing and coding invoices for accuracy and compliance.</p><p>· Month-End Close & Reconciliations – 10%</p><p>· Assist with bank and account reconciliations, ensuring accuracy in financial reporting.</p><p>· Support journal entries and financial reporting as part of month-end close.</p><p>· Work closely with the finance team to improve processes and reporting efficiency.</p>
Notre client, une entreprise d’envergure internationale œuvrant dans le secteur des biotechnologies médicales, est à la recherche d’un(e) Commis aux comptes payables pour se joindre à son équipe dynamique et passionnée.<br><br>Sous la supervision du Superviseur des comptes payables, le ou la candidate sélectionné(e) sera responsable d’assurer le traitement efficace des factures et la conformité aux contrôles internes. Il ou elle participera activement à l'amélioration continue des processus de comptabilité fournisseurs. Ce rôle exige une grande capacité à prioriser, une attention soutenue aux détails et un esprit d’équipe collaboratif.<br><br>Pourquoi se joindre à cette équipe ?<br><br>• Entreprise en forte croissance offrant de réelles possibilités d’avancement;<br>• Culture axée sur les employés et leur bien-être;<br>• Flexibilité et télétravail deux jours par semaine;<br>• Salaire compétitif selon l’expérience;<br>• Régime complet d’avantages sociaux hautement concurrentiels;<br>• Programme de congés généreux.<br><br>TÂCHES: <br><br>• Traiter rapidement et avec précision un volume important de transactions, en respectant les politiques et procédures établies par l’entreprise;<br>• Vérifier et classer les relevés mensuels des fournisseurs tout en répondant à leurs différentes demandes;<br>• Assurer la réconciliation des sous-comptes fournisseurs avec le grand livre général;<br>• Gérer et enregistrer les factures fournisseurs, avec ou sans bons de commande (codification GL);<br>• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle liées à la gestion des comptes fournisseurs;<br>• Identifier des pistes d’amélioration et promouvoir des initiatives d’automatisation des processus internes;<br>• Travailler dans un environnement manufacturier, avec une bonne maîtrise des processus liés à la gestion des stocks, des inventaires et des ajustements;<br>• Gérer efficacement les rapports sur l’état des comptes fournisseurs et résoudre les problèmes avec les fournisseurs ou les équipes internes concernées;<br>• Effectuer, en fin de mois, la conciliation des comptes intercompagnies;<br>• Participer aux différentes étapes de transition et d'intégration des processus de gestion des comptes fournisseurs dans un environnement de centre de services partagés.
<p>Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de l'alimentation et de la transformation alimentaire à Québec. Ce poste offre l'opportunité de travailler avec des données financières et de contribuer à diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de nos opérations comptables. Si vous êtes passionné par la précision et l'organisation, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des transactions financières et comptables en collaboration avec l'équipe des ventes, notamment en ce qui concerne les ristournes.</p><p>• Préparer et produire divers rapports financiers selon les directives de l'organisation.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires pour garantir l'exactitude des comptes.</p><p>• Fournir un soutien occasionnel aux équipes responsables des comptes recevables et des comptes payables.</p><p>• Assurer une tenue de livres rigoureuse et maintenir des enregistrements précis.</p><p>• Saisir les données financières dans les systèmes informatiques de manière efficace et ordonnée.</p><p>• Participer aux clôtures de fin de mois et garantir la conformité des processus.</p><p>• Superviser les processus de paie pour garantir leur exactitude.</p><p>• Utiliser des outils tels que QuickBooks et Microsoft Excel pour effectuer des tâches liées à la comptabilité.</p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Specialist to join our team in Bolton, Ontario. In this role, you will play a key part in managing financial transactions, ensuring accuracy, and maintaining compliance with company policies. This position requires a proactive individual who thrives in a fast-paced environment and is ready to contribute to the efficiency of our accounting operations.<br><br>Responsibilities:<br>• Handle the full cycle of accounts payable, including invoice coding, processing, and payment runs.<br>• Perform reconciliations for accounts, inventory, and expenses to ensure accuracy and resolve discrepancies.<br>• Prepare and post journal entries to the general ledger with precision.<br>• Maintain and update the chart of accounts and aging reports to support financial transparency.<br>• Conduct regular data entry and filing tasks to ensure records are organized and accessible.<br>• Utilize Microsoft Excel to create pivot tables and perform VLOOKUPs for analysis and reporting.<br>• Collaborate with team members to ensure timely processing of financial transactions.<br>• Monitor and manage accounts payable aging reports to maintain vendor relationships.<br>• Support expense tracking and reporting to align with company budgets and policies.<br>• Leverage previous manufacturing industry experience to enhance process efficiency and accuracy.
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à West Island , Québec. Ce poste est entièrement sur place et offre une excellente occasion de contribuer à un environnement de travail stimulant dans le secteur de la construction. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer des tâches comptables variées de manière efficace.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les comptes fournisseurs, y compris la correspondance des factures avec les bons de commande et le paiement des factures.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers spécifiques à l'organisation et soutenir les besoins de reporting.</p><p>• Collaborer avec l'assistant du contrôleur pour accomplir diverses tâches comptables.</p><p>• Assumer des responsabilités supplémentaires en fonction de l'efficacité et du volume de travail.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et organiser les documents nécessaires pour les audits éventuels.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts ou problèmes liés aux comptes fournisseurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif général en lien avec les activités comptables.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Ville St-Laurent. Ce rôle essentiel implique une gestion des comptes clients et des interactions régulières avec les clients pour assurer une tenue de dossiers précise et complète. Le poste est entièrement basé sur site, offrant une opportunité de contribuer directement aux opérations financières de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des recouvrements auprès des clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Préparer et déposer les paiements dans les banques conformément aux procédures établies.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les fichiers des comptes clients avec précision.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets relatifs aux comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les irrégularités ou les questions soulevées concernant les comptes.</p><p>• Préparer et effectuer le rapprochement des relevés des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements et résoudre tout problème éventuel.</p><p>• Gérer les formulaires et procédures liés aux privilèges de construction.</p><p>• Procéder à l'ouverture de nouveaux comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
We are looking for a skilled Accounts Receivable Clerk to join our team in Mississauga, Ontario. In this long-term contract position, you will play a critical role in managing invoicing, payment processing, and data accuracy within a fast-paced manufacturing environment. This is an excellent opportunity for a detail-oriented individual with a strong understanding of accounts receivable processes and experience in high-volume operations.<br><br>Responsibilities:<br>• Process invoices accurately, including managing one-off invoices, to ensure smooth financial operations.<br>• Apply payments to accounts efficiently and handle basic collections by sending reminders and following up as needed.<br>• Maintain accurate data entry and management to support financial reporting and reconciliation.<br>• Collaborate with accounts, handling cheque-based payments that make up a significant portion of transactions.<br>• Reconcile accounts and ensure all financial records are kept up to date and compliant with company standards.<br>• Utilize Microsoft Excel to manage and analyze financial data effectively.<br>• Handle high-volume invoicing and data entry while maintaining accuracy and attention to detail.<br>• Support collection processes by monitoring overdue accounts and ensuring timely follow-ups.
<p>Notre client est à la recherche d'un technicien comptable à la facturation pour rejoindre son équipe dynamique à Ville Saint-Laurent, Québec. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes recevables et des processus de facturation, tout en collaborant étroitement avec diverses équipes internes et externes. Si vous avez une excellente attention aux détails et une passion pour les chiffres, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Assurer le traitement des courriels reçus dans la boîte des comptes recevables.</p><p>• Enregistrer et valider les paiements dans le logiciel Acumatica, en respectant les procédures établies.</p><p>• Gérer les comptes recevables en effectuant la facturation, le suivi des soldes et l'enregistrement des paiements.</p><p>• Communiquer avec les clients pour le recouvrement des paiements en retard, par courriel ou par téléphone.</p><p>• Collaborer avec les équipes de projet et de chantier pour vérifier et valider les informations de facturation.</p><p>• Préparer des états de compte et des rapports détaillés sur les comptes recevables.</p><p>• Identifier les comptes à risque et proposer des stratégies de recouvrement adaptées.</p><p>• Gérer les comptes corporatifs, incluant les relations avec des partenaires tels que Home Depot, Exxon et Shell.</p><p>• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs, en vérifiant notamment les numéros de taxes.</p><p>• Appliquer les procédures corporatives et soutenir les audits annuels et l'analyse de fin d'année.</p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé consiste à gérer les factures, les rapports de dépenses, les comptes fournisseurs et les paiements tout en assurant une tenue de livres précise. Le candidat idéal contribuera également à des tâches comptables variées et démontrera une forte capacité d'analyse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les rapports de dépenses et les paiements par carte de crédit en respectant les délais établis.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes liés aux paiements.</p><p>• Superviser les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués correctement et en temps opportun.</p><p>• Maintenir des écritures comptables précises dans le journal et les systèmes financiers.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux questions sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus liés aux comptes payables afin d'assurer une efficacité optimale.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Respecter les normes comptables et les règlements en vigueur dans toutes les activités liées aux comptes payables.</p>
<p><strong>About the Role</strong></p><p>Our client, a well-established organization based in Surrey, BC, is looking to add an Accounting Clerk to their finance team. This is a fully on-site position that offers a diverse mix of accounting and administrative responsibilities within a collaborative and fast-paced office environment.</p><p> </p><p>You will play a key role in supporting daily accounting operations—primarily focused on accounts payable—while also contributing to general administrative and office support functions. This is an excellent opportunity for someone looking to grow their accounting career in a stable and supportive environment.</p><p><br></p><p><strong> Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process 20–40 accounts payable invoices weekly, ensuring accuracy, proper coding, and timely payment.</li><li>Review invoices for compliance with company policies and follow up on discrepancies or missing approvals.</li><li>Support payment processing and check runs as required.</li><li>Reconcile accounts regularly to ensure financial data accuracy.</li><li>Assist the Controller and Accounting Manager with day-to-day accounting tasks and month-end activities.</li><li>Maintain accurate records, filing systems, and documentation for audit readiness.</li><li>Provide administrative and office support, including coordination with internal teams and external vendors or clients.</li><li>Assist with bank deposits and other routine financial transactions.</li><li>Contribute to maintaining a positive office culture—helping with company events, socials, or other team initiatives as needed.</li><li>Provide general clerical support to ensure smooth day-to-day operations across the department.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p> </p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p> </p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client dans la ville de Saint-Laurent. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des factures liées aux projets, de l'ouverture de nouveaux comptes clients, et de la supervision de divers aspects des comptes clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, d'abord sur place pendant trois mois, puis en mode hybride.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'émission et le suivi des factures pour des projets spécifiques.</p><p>• Effectuer l'ouverture de nouveaux comptes clients en assurant une vérification rigoureuse.</p><p>• Réaliser des vérifications de crédit pour les nouveaux clients.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d'ancienneté des comptes.</p><p>• Assurer la gestion et le suivi des recouvrements pour les comptes en souffrance.</p><p>• Maintenir des relations professionnelles avec les clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts ou différends sur les factures.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des comptes clients.</p><p>• Travailler efficacement sous pression dans un environnement à volume élevé.</p>
<p>Robert Half is seeking a <strong>Bookkeeper</strong> to join our client’s dynamic team in <strong>Scarborough, Ontario</strong>. This role is ideal for a detail-oriented professional with a passion for numbers and strong organizational skills. As the Bookkeeper, you will play a crucial role in ensuring accurate financial management, compliance with tax regulations, and supporting the team in maintaining a strong financial foundation.</p><p><br></p><p>This opportunity offers an excellent platform to grow your career while making significant contributions to achieving financial efficiency and success for the organization.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Maintain and manage <strong>accurate financial records</strong>, including accounts payable (AP), accounts receivable (AR), and the general ledger.</li><li>Reconcile <strong>bank statements and credit card accounts</strong>, addressing discrepancies in a timely manner.</li><li>Prepare financial reports, including <strong>balance sheets, income statements, and cash flow statements</strong>, for management review.</li><li><strong>Process payroll</strong>, ensuring compliance with applicable employment and tax laws.</li><li>Track and manage <strong>fixed assets</strong>, including handling depreciation schedules.</li><li>Assist in <strong>budget preparation and financial forecasting</strong>.</li><li>Support <strong>internal and external audits</strong> by organizing financial documentation and providing explanations when needed.</li><li>Identify and resolve inconsistencies or process errors in financial records.</li><li>Perform miscellaneous <strong>administrative and accounting tasks</strong> as required.</li></ul><p><br></p>
