<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients dynamique et organisé pour notre client à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion des paiements, la résolution des écarts et la coordination avec d'autres départements afin d'assurer une tenue de comptes précise. Si vous êtes motivé par les chiffres et aimez travailler dans un environnement collaboratif, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer les dépôts quotidiens et enregistrer les paiements reçus avec exactitude.</p><p>• Gérer le traitement des paiements et assurer leur application correcte aux comptes clients.</p><p>• Enquêter sur les écarts financiers, analyser les problèmes et proposer des solutions adaptées.</p><p>• Créer et gérer les dossiers des comptes clients, en veillant à l'exactitude des informations.</p><p>• Collecter et maintenir à jour les informations et la documentation relatives aux comptes.</p><p>• Facturer les clients et résoudre les problèmes liés aux portails clients divers.</p><p>• Effectuer les ajustements nécessaires pour garantir l'exactitude des comptes.</p><p>• Soutenir les efforts de recouvrement des paiements en retard, lorsque requis.</p><p>• Travailler en collaboration avec d'autres départements pour résoudre des problèmes en suspens.</p><p>• Contribuer activement aux processus de fin de mois et effectuer d'autres tâches au besoin.</p>
<p>Spécialiste Comptes Payables – Grande entreprise manufacturière !</p><p><br></p><p>L'entreprise de notre client affiche une santé remarquable et une volonté affirmée de diversifier ses activités. La compagnie lance de nouveaux projets opérationnels, portés par une expansion soutenue à travers plusieurs départements et tous ses sites en Amérique du Nord. Vous profiterez du meilleur des deux mondes : les moyens et la stabilité d’une grande entreprise combinés à l’agilité et la convivialité d’une PME. La hiérarchie est très horizontale, la collaboration prime et les valeurs d’entreprise sont véritablement vécues au quotidien. </p><p><br></p><p>Pourquoi choisir notre client? </p><p><br></p><p>• Salaire horaire compétitif, admissible au paiement des heures supplémentaires</p><p>• Bonus de performance très généreux </p><p>• Assurance collective compétitive (75%) et REER avec contribution de l’employeur (5%)</p><p>• Programme vacances avantageux + possibilité de journées de congé additionnelles grâce aux heures supplémentaires cumulées</p><p>• Télétravail flexible : 2 jours/semaine au bureau, 3 jours en télétravail</p><p>• Environnement stimulant favorisant la croissance professionnelle dans une équipe dynamique et soudée</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Assurer la gestion quotidienne des comptes fournisseurs internationaux, tout en faisant preuve d’autonomie dans le suivi des dossiers et des transactions.</p><p>• Préparer, sur une base bimensuelle, les lots de paiements aux fournisseurs en garantissant la précision des montants et le respect des délais convenus.</p><p>• Prendre part aux activités de fin de mois en supportant l’équipe dans la clôture des comptes.</p><p>• Intervenir lors du processus de vérification financière annuelle, notamment pour la collecte et la préparation de la documentation requise.</p><p>• S’impliquer dans des initiatives visant à optimiser les processus internes, incluant l’implantation de solutions technologiques.</p><p>• Créer et revoir régulièrement la documentation reliée aux processus et modes opératoires en place.</p><p>• S’assurer de la conformité des opérations avec les politiques internes et l’application rigoureuse des mécanismes de contrôle financier.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Notre client est un organisme à but non lucratif situé à Montréal reconnu pour son environnement de travail collaboratif, dynamique, où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au rendez-vous. Dans un contexte de transition, l’organisation est à la recherche d’un technicien senior à la paie pour un contrat de 3 mois, avec la possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine. Vous intégrerez une équipe engagée et participerez à un mandat prioritaire visant à assurer une paie fiable et sans erreur, tout en contribuant, si possible, à l’amélioration des processus existants dans le système de paie.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traiter la paie aux deux semaines pour plus de 300 employés;</p><p>Gérer la validation des feuilles de temps préapprouvées (nombreuses vérifications, corrections et rebalancements requis);</p><p>Vérifier et sécuriser la programmation des assurances collectives, nécessitant une validation;</p><p>Gérer les accès Dayforce (droits des gestionnaires par département);</p><p>Création de nouveaux dossiers d'employé et terminaisons;</p><p>Répondre aux questions des employés (syndiqués et non syndiqués);</p><p>Identifier et proposer des améliorations aux configurations et processus existants (fort atout).</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie talentueux et organisé pour notre client très bien établi dans l'Ouest de l'Île. Ce rôle clé implique la gestion précise et efficace des processus de paie tout en respectant les normes d'emploi et les politiques de l'entreprise. Si vous êtes passionné par les détails, une expérience avec la paie CCQ et souhaitez contribuer à une organisation dynamique, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier les données de paie et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les nouvelles embauches.</p><p>• Saisir les heures travaillées dans le système EmployeurD et garantir leur exactitude.</p><p>• Valider et traiter les paies conformément aux normes d'emploi et aux politiques internes.</p><p>• Préparer des rapports analytiques liés à la paie pour appuyer les décisions de gestion.</p><p>• Effectuer les ajustements salariaux, traiter les fins d'emploi et produire les relevés nécessaires.</p><p>• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie.</p><p>• Améliorer et maintenir les procédures et guides d'utilisateur liés au système de paie.</p><p>• Superviser le processus de fin d'année, incluant la production des feuillets d'impôts (T4, Relevé 1).</p><p>• Gérer les déclarations périodiques requises et assurer la conformité.</p><p>• Administrer les dossiers de vacances et de congés de maladie, ainsi que la paie des employés syndiqués et non syndiqués.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle de paie au pays et aux États-Unis. En tant qu'expert du système UltiPro, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe des ressources humaines en assurant le maintien et le support des systèmes de paie et des solutions RH. Ce poste à long terme est situé à Baie D'Urfe et offre une combinaison de travail à distance et en présentiel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Produire et préparer les documents de fin d'année, notamment les T4, Relevé 1 et leurs équivalents américains.</p><p>• Effectuer le traitement de la paie bihebdomadaire et gérer les ajustements ou modifications nécessaires.</p><p>• Vérifier et concilier les dossiers de paie pour garantir leur exactitude.</p><p>• Gérer les taxes de paie fédérales et provinciales, ainsi que les déclarations fiscales.</p><p>• Assister les employés concernant les déductions salariales et les retenues.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour coordonner les flux de travail liés à la paie.</p><p>• Surveiller l'activité bancaire pour détecter les retours de dépôts directs.</p><p>• Administrer et maintenir le système UltiPro, y compris la configuration et la gestion des mises à jour.</p><p>• Créer des rapports personnalisés et répondre aux demandes ponctuelles liées à la paie ou aux analyses.</p><p>• Fournir un soutien aux équipes RH et paie en matière de processus, d'assurance et de gestion des données.</p>
Nous recherchons un spécialiste des comptes recevables pour rejoindre notre équipe à Kingsey Falls, Québec. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des portefeuilles clients, de l'analyse des comptes et de la coordination des limites de crédit. Ce poste à long terme offre une occasion unique de travailler dans un environnement bilingue et de collaborer avec divers intervenants pour optimiser les processus financiers.<br><br>Responsibilities:<br>• Effectuer des extractions, filtres, tris et formules complexes dans Excel pour analyser les données financières.<br>• Réviser les comptes clients et identifier les problèmes potentiels ou les opportunités d'amélioration.<br>• Obtenir des rapports de recommandation et des limites de crédit auprès d'agences telles que Alliance Credit, Moodies et Equifax.<br>• Mener des enquêtes approfondies sur les antécédents de crédit et les dossiers des clients.<br>• Gérer un portefeuille de comptes, en assurant un suivi régulier et en maintenant à jour les informations.<br>• Participer à des rencontres individuelles avec les agents de crédit pour discuter de l'évolution des comptes.<br>• Collaborer avec les spécialistes du crédit pour garantir une gestion efficace des dossiers complexes.<br>• Utiliser des logiciels et outils informatiques pour surveiller et analyser les performances des comptes.<br>• Préparer et soumettre des rapports d'analyse financière et de crédit.<br>• Fournir des recommandations éclairées sur les limites de crédit et les politiques à adopter.
