<p>Une organisation juridique en forte croissance est actuellement à la recherche d’un parajuriste d’expérience pour joindre une équipe reconnue pour son excellence et son approche stratégique. Il s’agit d’un rôle clé offrant une exposition directe à des mandats complexes, structurants et de grande valeur, au cœur de transactions majeures. L’employeur est un cabinet juridique boutique spécialisé en droit immobilier commercial et corporatif, qui accompagne une clientèle sophistiquée composée notamment d’investisseurs et d’acteurs majeurs du marché québécois. L’équipe se distingue par une approche pragmatique, orientée solutions et résultats, allant bien au-delà de l’analyse juridique traditionnelle.</p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p>La personne sélectionnée jouera un rôle central dans la gestion et l’exécution des dossiers corporatifs et transactionnels, notamment :</p><ul><li>Préparer et rédiger les documents corporatifs liés aux opérations courantes des sociétés (constitution, organisation, modifications, fusions, liquidations, dissolutions, etc.)</li><li>Rédiger la documentation corporative requise dans le cadre de transactions commerciales et immobilières, de réorganisations corporatives et de financements</li><li>Préparer, déposer et assurer le suivi des déclarations, rapports et avis auprès des autorités compétentes</li><li>Effectuer des recherches corporatives auprès des registres publics (provincial et fédéral)</li><li>Assurer un soutien rigoureux aux avocats dans la gestion de dossiers transactionnels d’envergure</li></ul>
<p>Nous recherchons un réceptionniste pour rejoindre l'équipe de notre client dans le domaine de la distribution en gros à Saint-Laurent. Ce poste contractuel vise à fournir un soutien essentiel en remplaçant un congé maladie. Vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, assurant une gestion efficace des communications et des tâches administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes de manière professionnelle.</p><p>• Réorienter les appels téléphoniques vers les départements appropriés.</p><p>• Gérer les tâches administratives courantes telles que la photocopie et l’impression.</p><p>• Maintenir l’espace de réception organisé et accueillant.</p><p>• Fournir un soutien administratif ponctuel aux équipes internes.</p><p>• Assurer une communication fluide entre les visiteurs et les membres du personnel.</p><p>• Respecter les procédures internes pour la gestion des documents et des appels.</p><p>• Collaborer avec les collègues pour garantir un service efficace et harmonieux.</p><p>• Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés à l’accueil ou aux tâches administratives.</p>
<p>Nous recherchons un gestionnaire des relations avec les investisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce rôle clé implique de développer et de maintenir des relations solides avec les investisseurs existants et potentiels, tout en soutenant les initiatives de collecte de fonds et en répondant aux besoins des clients. Vous travaillerez en collaboration avec des équipes internationales afin de garantir une expérience client exceptionnelle et de contribuer au succès global de nos fonds.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Établir et entretenir des relations de confiance avec les investisseurs actuels et potentiels pour favoriser les engagements financiers.</p><p>• Soutenir les efforts de collecte de fonds en éduquant les investisseurs sur les produits de l'entreprise et les tendances du marché.</p><p>• Préparer et accompagner les gestionnaires de portefeuille lors des réunions avec les investisseurs.</p><p>• Fournir des perspectives sur le marché et l'industrie pour répondre aux besoins des investisseurs.</p><p>• Coordonner avec les bureaux internationaux pour gérer la diligence raisonnable, les investissements et les événements.</p><p>• Contribuer à la stratégie de marketing et au positionnement des fonds, tout en participant au développement de nouveaux produits ou véhicules d'investissement.</p><p>• Analyser et répondre aux demandes et questions des clients de manière continue.</p><p>• Préparer et examiner les documents et présentations pour les réunions avec les clients.</p><p>• Automatiser les rapports à l'aide des bases de données disponibles pour améliorer l'efficacité.</p><p>• Valider les simulations d'investissement pour les nouveaux investisseurs potentiels.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et de comptes clients pour notre client. Ce rôle implique principalement la gestion et l'organisation de documents administratifs, ainsi que la collaboration avec divers départements pour assurer une gestion efficace des paiements et des factures. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui souhaite développer ses compétences en comptabilité tout en apportant un soutien essentiel à notre équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la collecte et l'organisation des documents administratifs destinés aux partenaires comptables externes.</p><p>• Gérer les données bancaires et de trésorerie, tout en préparant les éléments des comptes fournisseurs pour approbation.</p><p>• Suivre les rapports d'ancienneté des fournisseurs et transmettre les informations de paiement aux parties externes pour traitement.</p><p>• Collaborer avec l'équipe des ventes afin d'obtenir les informations nécessaires et les intégrer dans les systèmes internes.</p><p>• Émettre des factures une fois que toutes les composantes des expéditions sont confirmées.</p><p>• Effectuer des tâches générales de saisie de données pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.</p><p>• Fournir un soutien administratif global aux processus AP/AR.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus administratifs en fonction des besoins de l'équipe.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Westmount. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations financières quotidiennes et le soutien des activités comptables de diverses entités légales. Ce poste offre une excellente occasion de mettre en pratique vos compétences en comptabilité tout en travaillant dans un environnement dynamique et structuré.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Vérifier régulièrement les mouvements bancaires pour différentes sociétés afin de garantir l’exactitude des écritures.</li><li>Traiter la préparation et la soumission de diverses déclarations de taxes indirectes.</li><li>Superviser la complétion de documents officiels exigés par les instances gouvernementales.</li><li>Gérer la création et la diffusion des règlements fournisseurs, que ce soit via chèques ou transferts électroniques.</li><li>Apporter son soutien lors des ajustements mensuels pour la complétude de la comptabilité générale et des registres auxiliaires.</li><li>Contribuer à l’élaboration des rapports financiers produits chaque mois ainsi qu’en fin d’exercice.</li><li>Organiser la gestion documentaire, en veillant à une structuration efficace des archives pour l’ensemble des entreprises du groupe.</li><li>Réaliser des analyses détaillées et mener des investigations sur des sujets ponctuels, qu’il s’agisse de finances, de contrats de location, de couvertures d’assurance ou de programmes d’aide.</li></ul>
<p><strong>THE ROLE:</strong></p><p>Our Edmonton based client is looking for a skilled Financial Project Accountant to support setting up and providing end‑to‑end project reporting, controls, and financial governance for a major initiative. This role is ideal for someone who can bridge finance, IT, and business operations—and guide stakeholders confidently from project planning through to completion.</p><p><em>Key Responsibilities:</em></p><ul><li>Partner closely with the project teams—understanding project structures, requirements, and delivery cycles</li><li>Produce accurate IFRS‑compliant project reporting, including capital vs. operating treatment, project forecasting, and status reporting</li><li>Document clear, effective processes and controls, and translate them into guidance stakeholders can easily understand and follow</li><li>Support the full project lifecycle (“cradle to grave”): budgeting, tracking, reporting, governance, and close‑out</li><li>Act as a confident communicator who can influence stakeholders and drive alignment across teams</li></ul><p><strong>ABOUT YOU:</strong></p><p>You’re a detail‑oriented and forward‑thinking project finance professional who understands how large initiatives operate. You excel at bringing structure to ambiguity, establishing strong processes, and translating financial requirements into clear guidance for diverse teams. You communicate with confidence, influence decision‑makers effectively, and maintain a governance‑focused mindset throughout the project lifecycle.</p><p><br></p><p><strong>WHAT'S ON OFFER?</strong></p><p>A high‑impact opportunity to contribute to a major organizational initiative where your financial expertise and project oversight will be central to its success. You’ll work closely with committed stakeholders and help shape project processes from the ground up. A competitive wage and contract structure will be offered, aligned with the experience and value you bring to this role. Apply now if you’re ready for a meaningful project‑focused opportunity!</p>
<p>Our client is seeking an experienced <strong>Office Manager</strong> to join their team on a contract basis in Rocky View County, Alberta. This position plays a key role in supporting daily operations, building administrative systems, and keeping teams aligned in a fast-paced environment.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Support the onboarding and integration of two smaller companies, including vendor setup and file management.</li><li>Create and document clear administrative processes.</li><li>Coordinate IT setup and access permissions for employees.</li><li>Assist with project management tools and team onboarding.</li><li>Support HR functions such as new-hire orientation and setup.</li><li>Oversee office operations, supplies, furniture, and Excel-based tracking.</li><li>Manage budgets and assist with expense reporting.</li><li>Coordinate office moves, events, and safety compliance with consultants.</li></ul>
<p>Nous recherchons un Contrôleur Corporatif expérimenté pour rejoindre une entreprise manufacturière de renom située à Longueuil. Ce poste contractuel de 12 mois offre une occasion unique de superviser les activités de reporting financier et de consolidation à l'échelle internationale. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’équipe comptable et la préparation de documents financiers critiques, tout en collaborant avec des parties prenantes internes et externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le processus de fin de mois et rédiger les rapports de gestion, y compris le MD& A.</p><p>• Coordonner les activités de reporting trimestriel et répondre aux demandes des prêteurs, incluant la préparation de présentations PowerPoint.</p><p>• Gérer les audits financiers et statutaires, tant locaux qu’internationaux, en assurant leur conformité.</p><p>• Assurer la liaison avec les équipes fiscales pour garantir la conformité des audits.</p><p>• Réaliser des analyses complexes, rédiger des mémos comptables et développer des politiques financières.</p><p>• Encadrer et former une petite équipe composée de deux comptables professionnels agréés (CPA).</p><p>• Examiner et analyser les actifs en vente et les projets financiers stratégiques.</p><p>• Superviser la consolidation financière à l’aide d’outils comme Cognos et Excel.</p><p>• Apporter un soutien lors des présentations exécutives et collaborer avec les parties prenantes.</p><p>• Gérer les coûts et optimiser les processus financiers de l’entreprise.</p>
<p>Our client, an innovative and fast-growing technology company located in Downtown Vancouver, is seeking an experienced Senior Manager, Payroll to lead and elevate its payroll function across a multi-entity organization with employees in Canada and the United States. This is a full-time, in-office role suited for a hands-on leader who thrives in a dynamic, high-growth environment and enjoys building scalable, efficient payroll operations that support a people-first culture.</p><p><br></p><p>In this role, you will provide both strategic leadership and day-to-day oversight of payroll operations, partner closely with cross-functional teams, and help ensure payroll processes keep pace with a rapidly evolving organization.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>• Lead and manage the day-to-day activities of the payroll function for US and Canadian hourly and salaried employees.</p><p>• Manage, mentor, and coach payroll team members, supporting career development and performance management.</p><p>• Develop, maintain, and enhance payroll policies, procedures, and timekeeping processes.</p><p>• Oversee ongoing payroll operations and system optimization in partnership with internal stakeholders and external vendors.</p><p>• Review and approve payroll reports, analyses, contribution files (e.g., retirement plans), and benefit invoices prior to submission and reconciliation.</p><p>• Ensure compliance with all federal, provincial, and state payroll tax, reporting, and remittance requirements.</p><p>• Monitor legislative and regulatory changes impacting payroll, compensation, and benefits, and communicate implications to stakeholders.</p><p>• Maintain strict confidentiality of payroll data and employee information.</p><p>• Act as the payroll subject matter expert, identifying opportunities for process improvement and efficiency.</p><p>• Lead continuous improvement initiatives related to payroll processes and controls.</p><p>• Prepare and review preliminary payroll reports and comparative analyses.</p><p>• Identify, investigate, and resolve payroll discrepancies and issues.</p><p>• Lead and support payroll-related audits.</p>
<p>Our client a medium sized public accounting firm is looking for an experienced Audit Manager to join their team in Scarborough, Ontario. In this leadership role, you will oversee a range of assurance, accounting, tax, and advisory services, ensuring exceptional client satisfaction. As a key contributor to the firm’s growth, you will lead a functional area, guide team members, and foster strong relationships through effective mentorship and collaboration.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage a portfolio of clients, maintaining high service standards and supporting the firm’s objectives.</p><p>• Review tax, audit, and assurance files for clients across various industries and non-profit organizations, ensuring compliance with firm standards.</p><p>• Oversee multiple engagements simultaneously, demonstrating strong project management skills to deliver quality results within deadlines and budgets.</p><p>• Collaborate with the partner team to contribute to the development and execution of the firm’s business plan.</p><p>• Prepare realistic budgets and quotes for new client engagements, ensuring profitability and feasibility.</p><p>• Lead and oversee teams during assurance engagements, providing guidance and maintaining high-quality deliverables.</p><p>• Communicate effectively with clients, government agencies, partners, and team members to ensure seamless collaboration.</p><p>• Mentor and train team members to support their technical growth and career development.</p><p>• Promote the firm’s services to drive business development and overall growth.</p><p>• Participate in leadership activities such as performance reviews, recruitment efforts, and fostering a positive team environment.</p>
We are looking for an experienced Human Resources (HR) Manager to lead and enhance our HR operations in Mississauga, Ontario. This role involves managing key HR functions, including policy development, employee relations, and organizational planning, while fostering a positive workplace culture. The ideal candidate will play a pivotal role in aligning HR strategies with business objectives and ensuring compliance with Canadian employment regulations.<br><br>Responsibilities:<br>• Develop, implement, and continuously improve HR systems and policies to support business growth and employee engagement.<br>• Design and manage compensation frameworks, including salary structures, bonus policies, and promotion criteria.<br>• Oversee performance management processes, including goal setting, feedback sessions, and calibration meetings.<br>• Collaborate with management to address workforce planning, organizational design, and talent development.<br>• Promote company values and policies to enhance workplace culture and address climate issues effectively.<br>• Handle employee relations matters, including conflict resolution, disciplinary actions, and workplace investigations.<br>• Manage payroll systems, timekeeping, and benefits administration to ensure accuracy and compliance.<br>• Maintain required compliance documents and records, ensuring confidentiality and adherence to legal standards.<br>• Provide training and guidance to managers on HR policies, performance evaluations, and employee development.<br>• Identify and implement solutions to improve organizational effectiveness and employee satisfaction.
<p>Senior Accounting / Finance Manager – MS Dynamics 365 Implementation</p><p><br></p><p>Our client is seeking a Senior Accounting / Finance professional to play a key role in the implementation and optimization of Microsoft Dynamics 365. This is a high-impact role suited for someone with strong technical accounting fundamentals who has hands-on experience leading or supporting ERP system implementations, ideally within a growing or transformation-focused organization.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Act as a finance lead on the implementation of Microsoft Dynamics 365, partnering closely with IT, external consultants, and key business stakeholders</li><li>Translate accounting and finance requirements into system design, configuration, and process improvements</li><li>Support chart of accounts design, financial reporting structure, and workflow configuration within Dynamics 365</li><li>Lead or support data migration, system testing (UAT), and go-live readiness from a finance perspective</li><li>Ensure compliance with accounting standards (IFRS/ASPE/US GAAP as applicable) throughout the implementation</li><li>Develop and document new accounting policies, procedures, and internal controls aligned with the new system</li><li>Train finance and business users on Dynamics 365 functionality and new processes</li><li>Support month-end close, financial reporting, and ongoing system optimization post-implementation</li><li>Identify opportunities to streamline processes, automate reporting, and improve data integrity</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un comptable intermédiaire pour rejoindre l'équipe de notre client à St-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de contribuer aux activités financières et comptables de l’entreprise tout en collaborant avec différentes équipes. Le candidat idéal possédera une expertise dans les processus de comptabilité et sera capable de travailler dans un environnement dynamique et exigeant.</p><p><br></p><p>Resaponsabilités:</p><p>• Rédiger les écritures de journal mensuelles avec précision.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour garantir l'exactitude des comptes.</p><p>• Participer activement aux processus de clôture mensuelle.</p><p>• Assurer le rapprochement des comptes inter-sociétés chaque mois.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en collaborant avec les équipes de l'organisation et du siège social.</p><p>• Apporter un appui aux différents départements de l’entreprise, notamment les ressources humaines, les communications, le juridique et la fiscalité, dans leurs demandes ponctuelles.</p><p>• Assurer la liaison avec les différentes divisions pour le suivi des dépenses.</p><p>• Préparer des modèles pour les analyses trimestrielles des dépenses destinées au VP Finance.</p><p>• Réaliser diverses tâches liées à la comptabilité d’entreprise conformément aux exigences de la direction.</p>
<p>Notre client, une entreprise dans la gestion de l'insolvabilité, est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe située à Montréal. Ce rôle essentiel implique de fournir un soutien administratif et organisationnel tout en maintenant des interactions professionnelles avec les clients et partenaires. Le candidat idéal sera une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et capable de travailler dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients et des partenaires de manière professionnelle et efficace.</p><p>• Fournir des informations claires et précises sur les procédures de faillite ou de proposition.</p><p>• Accueillir les clients en personne au bureau et assurer une expérience accueillante.</p><p>• Saisir les données avec précision dans les logiciels spécialisés tels qu'Ascend.</p><p>• Classer et organiser les documents légaux nécessaires pour les procédures d’insolvabilité.</p><p>• Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir le bon déroulement des opérations.</p><p>• Assurer un suivi avec les clients pour répondre à leurs questions et préoccupations.</p><p>• Maintenir une documentation complète et ordonnée des dossiers administratifs.</p>
<p><strong>Fund Administrator </strong></p><p><strong>Location:</strong> North York ; hybrid </p><p><strong>About the Firm</strong></p><p>The firm operates within the Canadian exempt market and is registered as an Investment Fund Manager (IFM), Portfolio Manager (PM), and Exempt Market Dealer (EMD). It provides regulatory compliance and operational support to issuers distributing securities in the exempt market and manages private investment funds.</p><p><strong>The Opportunity</strong></p><p>The firm is seeking a <strong>Fund Administrator</strong> to support investment fund operations while assisting the compliance function. This role offers broad exposure to fund administration, registrant compliance, and portfolio oversight, working closely with the compliance team and Portfolio Manager in a dynamic environment.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Fund Administration</strong></p><ul><li>Perform Investment Fund Manager (IFM) duties, including:</li><li>Monthly NAV calculations and reconciliations</li><li>Trade settlements and cash management</li><li>Investor subscriptions and redemptions</li><li>Coordination of fund audits</li><li>Review and approval of monthly investor statements</li></ul><p><strong>Compliance Support</strong></p><ul><li>Review and approve investor transactions using dealer compliance software</li><li>Assist with registrant compliance initiatives and internal controls</li><li>Support the onboarding of new issuers, including:</li><li>Issuer due diligence</li><li>Offering document review</li><li>Dealing representative setup and training</li><li>Register as a Dealing Representative on the firm’s EMD platform and assist with periodic investor onboarding</li></ul><p><strong>Portfolio & Reporting Support</strong></p><ul><li>Assist the Portfolio Manager with Know-Your-Product (KYP) analysis for securities held within each fund</li><li>Attend investment meetings and prepare meeting notes</li><li>Monitor news, earnings releases, and performance of portfolio holdings</li></ul><p><br></p>
<p><strong><u>Senior Commercial Lending Specialist</u></strong></p><p><br></p><p><strong>About the Role</strong></p><p>Reporting to management, the Senior Commercial Lending Specialist delivers a full range of commercial lending services to business members. This includes processing and approving applications within authorized limits for commercial loans, mortgages, lines of credit, and construction financing. The role involves financial analysis, underwriting, risk assessment, portfolio monitoring, and a strong focus on accuracy, compliance, and member service.</p><p><br></p><p>This position is ideal for someone who brings credit union experience, strong underwriting expertise, and a passion for helping businesses thrive.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>Member & Lending Services</p><ul><li>Conduct interviews with commercial and small business members to determine lending needs and complete loan applications.</li><li>Process applications for commercial loans, builders’ mortgages, lines of credit, and small business lending by reviewing financial statements, credit reports, appraisals, and supporting documentation.</li><li>Prepare loan documentation such as guarantees, promissory notes, security documents, and commitment letters; ensure accuracy and compliance.</li><li>Set up and maintain commercial loan files, ensuring accurate coding, classifications, payment schedules, and system entries.</li></ul><p>Underwriting & Risk Management</p><ul><li>Perform detailed financial analysis, assess risk ratings, evaluate collateral, and make recommendations within established lending limits.</li><li>Review commercial financial statements, cash flow, receivables, and net worth calculations to determine creditworthiness.</li><li>Track and manage renewals, mid-term adjustments, insurance requirements, and security registrations.</li><li>Monitor expiring financial statements, lien searches, PPSA registrations, and property valuations.</li></ul><p>Construction & Mortgage Administration</p><ul><li>Oversee construction mortgages, including site inspections, draw calculations, progress disbursements, and securing proper documentation.</li><li>Prepare payout statements, calculate penalties, and coordinate mortgage discharges with legal teams.</li></ul><p>Portfolio Support & Reporting</p><ul><li>Compile data for month-end reporting, loan renewals, disbursements, appraisals, insurance, and letters of credit.</li><li>Maintain Letters of Credit documentation, process holds/freezes, and manage system updates.</li><li>Provide administrative support to the lending manager, contribute to delinquency monitoring, and coordinate with legal counsel and bailiffs when required.</li></ul><p>Member Service & Team Collaboration</p><ul><li>Respond to member inquiries regarding commercial lending products, criteria, and loan terms.</li><li>Troubleshoot issues with existing commercial accounts and coordinate with internal departments and external stakeholders.</li><li>Provide training and guidance to lending staff on lending policies, procedures, and regulatory requirements.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un <strong>Spécialiste Paie & Avantages Sociaux</strong> pour un mandat de 6 mois au sein d’une entreprise d’ingénierie réputée située sur la Rive-Sud de Montréal. Vous ferez équipe avec la gestionnaire, dans un environnement où les projets peuvent amener un certain niveau de défis, mais où la collaboration, le plaisir et l’entraide sont profondément ancrés dans la culture interne. Cette opportunité implique des interactions multi-départementales et une belle proximité avec les opérations.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités principales:</u></strong></p><p>Effectuer la paie aux deux semaines pour plus de 200 employés;</p><p>Gérer principalement la paie au Québec;</p><p>Produire et analyser les rapports Desjardins;</p><p>Créer les nouveaux dossiers employés, effectuer les terminaisons et émettre les relevés d’emploi;</p><p>Répondre aux questions des employés avec professionnalisme et un excellent sens du service.</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un Comptable de propriété sénior pour notre client à Montréal. C'est un poste hybride pour une belle compagnie avec une excellente culture et rétention.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p><br></p><ul><li>Participer à la préparation des budgets annuels des propriétés et aux réestimations.</li><li>Traiter et saisir les dépôts selon les besoins.</li><li>Préparer la facturation mensuelle des loyers et examiner les modifications.</li><li>Réviser les détails de chaque nouveau bail, saisir les données dans le système comptable et mettre à jour les abstraits de bail.</li><li>Préparer les relevés des locataires et les régularisations de fin d’année, selon les besoins.</li><li>Effectuer les tâches liées aux comptes fournisseurs, y compris le codage des factures, la saisie et la préparation des chèques.</li><li>Préparer les plannings et documents pour les audits de fin d’année, et répondre aux questions des auditeurs.</li><li>Soutenir le contrôleur dans des projets spéciaux.</li><li>Gérer la saisie des écritures comptables pour les accruals et effectuer les analyses de variance.</li><li>Répondre aux exigences de reporting mensuel et trimestriel.</li><li>Préparer les refacturations et les déclarations de TPS/TVQ pour les propriétés.</li><li>Tenir le registre des bons de commande et participer à la gestion de la trésorerie.</li><li>Aider aux tâches de recouvrement et de gestion bancaire selon les besoins.</li></ul>
<p>Robert Half is partnering with a client in North York, Ontario, to identify a dedicated Compliance Officer who will play an integral role in supporting the organization’s risk and compliance practices. This position involves close collaboration with the Chief Compliance Officer to ensure the company consistently meets all regulatory requirements and upholds high internal standards. The successful professional will have the opportunity to contribute to a dynamic, growth-focused environment that values innovation, best practices, and ongoing process improvement.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Review and assess new client documentation to verify compliance with applicable regulations and internal standards.</li><li>Work closely with the marketing team to evaluate and approve marketing materials and online content for regulatory adherence.</li><li>Maintain comprehensive records of compliance-related policies, procedures, and responsibilities as detailed within the organizational compliance calendar.</li><li>Track and document employee compliance activities, including personal trading monitoring and acknowledgment forms.</li><li>Conduct monthly reviews focused on Anti-Money Laundering (AML) and Anti-Terrorism financing compliance.</li><li>Coordinate with IT to oversee and document the annual cybersecurity assessment process.</li><li>Develop, update, and deliver training materials that promote compliance awareness throughout the organization.</li><li>Assist with oversight of business operations, including fund accounting and trust accounting for pooled investment funds.</li><li>Support the preparation and completion of third-party due diligence, regulatory surveys, and external audit requests.</li><li>Liaise with regulatory bodies, addressing inquiries and supplying required documentation as needed.</li></ul><p><br></p>
<p>Passionnés de la paie, manifestez-vous! Vous êtes expérimenté avec le traitement de la paie pour des groupes de plus de 50 employés? Vous pouvez communiquer en anglais et en français? Nous collaborons avec une entreprise manufacturière de renom dont les employés sont à travers le Canada. Le paie-maitre est responsable du traitement de la paie et d’avantages sociaux. Le paie-maître sera basé à Victoriaville et relèvera du directeur canadien. Le paie-maître devra faire preuve d'autonomie et assurera une présence au bureau pour au moins 2 jours par semaine. Le salaire proposé tiendra compte de vos attentes et sera fonction de votre expérience pertinente pour occuper ce rôle.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.</p><p>• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.</p><p>• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.</p><p>• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.</p><p>• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.</p><p>• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.</p><p>• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.</p><p>• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é</p>
<p><strong>Job Posting: Executive Assistant & Office Manager</strong></p><p>We are seeking an experienced and proactive Executive Assistant & Office Manager to provide comprehensive support to our executive team and ensure seamless office operations. This is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic, fast-paced environment and is passionate about organizational efficiency and exceptional service.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Executive Assistant Duties:</strong></p><ul><li>Calendar and Contact Management: Coordinate executive schedules and contact lists, proactively prioritizing meetings, appointments, and travel plans.</li><li>Inbox Management: Oversee and manage multiple executive inboxes to facilitate prompt responses and efficient workflow.</li><li>Travel Coordination: Arrange detailed domestic and international travel, including flights, accommodation, transportation, and itineraries.</li><li>Meeting Preparation: Prepare materials, coordinate logistics, handle meeting setup, manage follow-ups, and communicate with internal and external stakeholders.</li><li>Email and Communication Management: Draft, review, and manage correspondence, including responding to emails on behalf of executives when appropriate.</li><li>Project Support: Assist the executive team with special projects, research, and presentations, ensuring clear communication and adherence to deadlines</li></ul><p><strong>Office Manager Duties:</strong></p><ul><li>Front Desk Support: Serve as the first point of contact for visitors and callers, manage mail, deliveries, and general email, and greet all guests professionally.</li><li>Banking: Handle deposits and other basic banking tasks securely and accurately.</li><li>File Management: Organize and maintain both physical and digital filing systems for easy access and accuracy.</li><li>Office Operations: Manage day-to-day office logistics, including supply procurement, equipment and technology support, and vendor relationships.</li><li>Facilities Management: Oversee office maintenance, repairs, cleaning services, and enforce safety protocols as required.</li><li>Team Support: Provide general administrative assistance to team members, including scheduling, document preparation, and meeting coordination support.</li><li>Vendor Management: Build and maintain positive relationships with vendors for office supplies, equipment, service agreements, and maintenance to ensure cost-effectiveness and quality service.</li><li>Event Coordination: Organize and execute company events, meetings, and team-building activities.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un contrôleur financier pour diriger et encadrer l'équipe de finance et de comptabilité de notre client à Montréal. Ce rôle exige une expertise approfondie en analyse financière, gestion de la trésorerie et préparation de rapports financiers. Le candidat idéal collaborera étroitement avec la direction pour optimiser la performance financière et assurer la conformité aux réglementations en vigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser, guider et développer les membres de l'équipe de finance et de comptabilité.</p><p>• Analyser quotidiennement les flux de trésorerie et assurer une gestion efficace.</p><p>• Surveiller et évaluer les résultats financiers à l'aide de rapports et d'indicateurs de performance.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des politiques internes rigoureuses pour améliorer les processus.</p><p>• Préparer et gérer les budgets annuels ainsi que les prévisions financières.</p><p>• Fournir des états financiers mensuels accompagnés d'indicateurs pertinents.</p><p>• Effectuer les rapprochements des comptes fournisseurs et clients, ainsi que des transactions comptables.</p><p>• Auditer les documents et transactions financières pour garantir leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec la direction sur la planification budgétaire et proposer des solutions pour améliorer la rentabilité.</p><p>• Maintenir des relations positives avec les institutions financières et les auditeurs externes.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée pour occuper un poste crucial au sein de l'équipe financière de notre client, avec pour mission principale l'administration des comptes fournisseurs. Le candidat idéal aura pour responsabilité de garantir le bon déroulement des tâches liées aux engagements financiers, y compris le traitement minutieux des données, la gestion des factures et l'accompagnement des opérations de paiement. Le rôle exige une aptitude avérée à travailler dans un environnement collaboratif tout en veillant à l’exactitude des informations financières.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><p>• Saisir et enregistrer les factures dans le logiciel comptable, y compris celles dans plusieurs devises.</p><p>• Vérifier les factures sans bon de commande et obtenir les validations nécessaires avant leur traitement.</p><p>• Faire correspondre les factures aux bons de commande ou aux autorisations des acheteurs.</p><p>• Collaborer sur les paiements réguliers, qu’ils soient effectués par chèque ou virement bancaire.</p><p>• Maintenir les informations à jour dans la base de données des fournisseurs.</p><p>• Examiner les relevés de dépenses pour identifier et résoudre les disparités.</p><p>• Travailler directement avec les acheteurs afin de résoudre les écarts entre les factures et les bons de commande, qu’ils soient liés aux prix ou aux quantités.</p><p>• Gérer le courrier entrant relatif aux comptes fournisseurs ainsi que l’inbox dédiée.</p><p>• Archiver électroniquement les factures et autres documents pertinents.</p><p>• Contribuer au processus annuel d’audit externe en fournissant les données requises.</p><p>Ce rôle demande rigueur, organisation et une grande disponibilité pour s’adapter aux flux de travail dynamiques afin de soutenir efficacement les objectifs financiers de l’entreprise.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Longueuil. Ce poste contractuel offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et axé sur le volume. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures et les paiements dans les systèmes de comptes fournisseurs (AP).</p><p>• Assurer la saisie précise des données pour les comptes clients (AR) et la facturation.</p><p>• Gérer les bons de commande et effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.</p><p>• Effectuer des conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois.</p><p>• Maintenir un environnement organisé en travaillant avec des documents papier.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour répondre aux besoins comptables de trois entreprises distinctes.</p><p>• Utiliser des outils comme Accpac pour la gestion des données financières.</p><p>• Garantir un service efficace dans un environnement à fort volume.</p><p>• Appliquer les compétences de base en Excel pour analyser et organiser les données.</p><p>• Communiquer principalement en français, avec une capacité de base en anglais.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un analyste financier pour rejoindre son équipe dynamique à Chambly. Ce rôle clé implique la gestion de divers processus financiers, l'analyse des performances et la production de recommandations stratégiques. Le candidat idéal contribuera activement à la prise de décisions éclairées et à l'amélioration continue des opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Rédiger des rapports de gestion et produire des analyses détaillées pour identifier des opportunités d'optimisation.</p><p>• Superviser la planification budgétaire pour un centre de services et un réseau de 26 résidences privées pour aînés.</p><p>• Concevoir des modélisations financières pour des projets d'investissement et des options de financement.</p><p>• Participer aux processus d'acquisition et d'investissement, incluant les vérifications diligentes et l'intégration.</p><p>• Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) et évaluer la rentabilité des différents départements.</p><p>• Préparer des analyses financières périodiques et contribuer à la création de documents pour le conseil d'administration et les investisseurs.</p><p>• Assurer le suivi des financements hypothécaires en cours.</p><p>• Collaborer aux renouvellements des couvertures d'assurance.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les départements pour diverses initiatives connexes.</p>
