25 résultats pour Commis De Travail General De Bureau à Sainte-Adèle, QC

Commis aux comptes payables

Pointe-claire, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.00 - 31.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe des finances à Pointe-Claire dans le secteur de la fabrication de machines. Ce poste convient à une personne capable de gérer un volume important de transactions fournisseurs avec précision, tout en respectant les échéanciers financiers. La personne retenue contribuera au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes, à la conformité des traitements fiscaux et à la qualité des conciliations et rapports périodiques. Responsabilités:• Traiter les factures fournisseurs de bout en bout en validant les pièces justificatives, les approbations requises et la concordance des documents selon les contrôles établis.• Enregistrer les factures non standard au grand livre en attribuant les bons codes comptables et en assurant l’exactitude des imputations.• Préparer les paiements électroniques, les paiements courants et ceux admissibles à des escomptes, en respectant les modalités négociées avec les fournisseurs.• Communiquer avec les fournisseurs et les intervenants internes afin de résoudre rapidement les écarts, litiges de facturation et questions liées aux comptes.• Veiller à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs en s’assurant que les informations requises sont complètes et conformes aux procédures internes.• Appliquer correctement les taxes de vente sur les transactions et tenir compte des règles, exceptions et restrictions en vigueur.• Comptabiliser les courus de fin de mois dans les délais prévus afin de soutenir la fermeture comptable mensuelle.• Effectuer les conciliations mensuelles des comptes intercompagnies, analyser les écarts observés et apporter les correctifs nécessaires.• Produire des rapports financiers et analytiques sur une base régulière ou ponctuelle pour appuyer le suivi des activités du service.• Traiter les commissions des représentants ainsi que la saisie des heures de main-d’œuvre liées aux projets en production, en plus d’assumer d’autres tâches connexes au besoin.
2026-06-04T18:18:45Z

Commis comptable

Vaudreuil-dorion, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client à Vaudreuil-Dorion. Ce rôle clé comprend des responsabilités variées dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, tout en assurant la précision des données financières. Si vous aimez travailler avec des chiffres et avez un souci du détail, ce poste est fait pour vous. Responsabilités:• Vérifier et associer les factures aux bons de commande, en contrôlant les prix unitaires, les poids et les preuves de livraison avant leur saisie dans le système.• Préparer et téléverser des rapports bancaires pour les chèques et les paiements électroniques.• Effectuer les rapprochements bancaires et gérer les demandes de crédit.• Classer les documents justificatifs après l'émission des paiements.• Préparer les écritures des charges à payer à la fin de chaque mois.• Réaliser les activités de recouvrement et déposer des réclamations lorsque nécessaire.• Enregistrer les paiements des clients dans le système et assurer leur suivi.• Traiter les dépôts hebdomadaires et mettre à jour les feuilles de suivi des crédits.• Vérifier les factures de vente, les comparer aux bons de commande et mettre à jour les feuilles de calcul.
2026-06-11T13:44:21Z

Commis comptable

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités:• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.
2026-05-22T16:53:43Z

Commis aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes clients dynamique et organisé pour notre client à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion des paiements, la résolution des écarts et la coordination avec d'autres départements afin d'assurer une tenue de comptes précise. Si vous êtes motivé par les chiffres et aimez travailler dans un environnement collaboratif, ce poste est fait pour vous. Responsabilités:• Préparer les dépôts quotidiens et enregistrer les paiements reçus avec exactitude.• Gérer le traitement des paiements et assurer leur application correcte aux comptes clients.• Enquêter sur les écarts financiers, analyser les problèmes et proposer des solutions adaptées.• Créer et gérer les dossiers des comptes clients, en veillant à l'exactitude des informations.• Collecter et maintenir à jour les informations et la documentation relatives aux comptes.• Facturer les clients et résoudre les problèmes liés aux portails clients divers.• Effectuer les ajustements nécessaires pour garantir l'exactitude des comptes.• Soutenir les efforts de recouvrement des paiements en retard, lorsque requis.• Travailler en collaboration avec d'autres départements pour résoudre des problèmes en suspens.• Contribuer activement aux processus de fin de mois et effectuer d'autres tâches au besoin.
2026-05-22T16:38:48Z

Spécialiste de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsabilités:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-06-10T19:43:45Z

Technicien comptable

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien en comptabilité motivé et minutieux pour notre clientdynamique à Ville Saint-Laurent. Ce rôle exige une expertise en tâches financières et administratives, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les opérations comptables quotidiennes. Si vous êtes passionné par la précision et le travail collaboratif, nous avons hâte de vous rencontrer. Responsabilités:• Effectuer les rapprochements bancaires de manière précise et dans les délais requis.• Gérer les comptes clients et fournisseurs, y compris le suivi des paiements et des factures.• Préparer et examiner les rapports financiers mensuels pour soutenir les objectifs de l'entreprise.• Assurer le classement et l'organisation des documents comptables conformément aux normes établies.• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour optimiser les processus comptables.• Participer à la préparation des audits et fournir les documents nécessaires.• Vérifier l'exactitude des données financières et résoudre les écarts identifiés.• Fournir un soutien administratif aux autres départements selon les besoins.• Maintenir une connaissance à jour des réglementations et pratiques comptables.
2026-06-05T14:13:47Z

Technicien comptable

Sainte-anne-de-bellevue, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable pour se joindre à une entreprise du secteur manufacturier située à l'Ouest de Montréal. La personne retenue jouera un rôle central dans la gestion complète du cycle comptable, en assurant l’exactitude des opérations financières, le respect des échéances et la qualité des rapprochements. Ce poste convient à une personne autonome et soucieuse du détail, capable de soutenir les activités quotidiennes de comptabilité tout en collaborant étroitement avec le contrôleur. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des écritures comptables liées au grand livre et effectuer l’analyse des comptes afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Prendre en charge les activités de fin de mois et de fin d’exercice jusqu’à la balance de vérification, y compris la préparation des provisions, des écritures de régularisation et des relevés de fin d’année.• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs avec rigueur, en veillant à l’exactitude des paiements et au suivi des documents requis.• Administrer la facturation ainsi que les comptes clients, notamment le suivi des soldes, l’analyse des écarts et les démarches de recouvrement.• Réconcilier les comptes intersociétés et assurer la concordance des opérations entre les différentes entités.• Coordonner la paie, réaliser les opérations bancaires courantes et préparer les rapprochements bancaires de façon régulière.• Produire les remises gouvernementales et les rapports obligatoires dans les délais prescrits.• Collaborer avec les courtiers en douane et les transitaires en tenant compte des exigences liées aux droits et aux formalités douanières entre le pays et les États-Unis.• Soutenir le contrôleur dans diverses tâches financières et administratives connexes selon les priorités du service.
2026-06-10T19:43:45Z

Commis aux comptes clients

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste, basé à 100 % sur place, offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences tout en jouant un rôle clé dans la gestion des comptes clients. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles liées à la comptabilité et au service à la clientèle. Responsabilités:• Effectuer le suivi des paiements en retard et gérer les activités de recouvrement.• Préparer et effectuer les dépôts bancaires en temps opportun.• Enregistrer les paiements et mettre à jour les dossiers des comptes clients.• Maintenir des dossiers précis et organisés des comptes clients.• Examiner et résoudre les anomalies ou répondre aux questions liées aux comptes.• Préparer et réconcilier les états des comptes clients.• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements ou résoudre des problèmes.• Gérer les formulaires et les documents liés aux privilèges de construction.• Effectuer l'ouverture de comptes, y compris les vérifications de crédit.
2026-05-19T15:33:50Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
30.00 - 32.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis comptable rigoureux pour soutenir les activités financières d’un commerce de détail alimentaire situé à Laval. Il s’agit d’un occasion de contribuer à l’exactitude des opérations de caisse, des dépôts et des rapprochements liés à plusieurs modes de paiement. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’analyse des écarts, la comptabilisation des transactions et l’optimisation continue des méthodes de travail. Elle collaborera avec les équipes concernées afin d’assurer un suivi fiable et rapide des sommes perçues et à recouvrer. Responsabilités:• Effectuer les rapprochements périodiques du grand livre pour l’ensemble des encaissements en magasin, y compris l’argent comptant, les cartes de débit et de crédit, les cartes liées aux pétrolières, ainsi que les cartes prépayées et cartes-cadeaux.• Enregistrer avec précision les écritures comptables relatives aux écarts de caisse, qu’il s’agisse de manques ou de surplus, en veillant à maintenir des dossiers complets.• Analyser les différences de paiement et fournir des explications claires appuyées par la documentation nécessaire pour justifier les écarts observés.• Assurer les suivis requis pour récupérer les montants non reçus auprès des intervenants appropriés dans les meilleurs délais.• Comptabiliser les dépôts bancaires ainsi que les frais connexes, notamment les frais bancaires, les frais de traitement des cartes, les coûts d’équipement et les rétrofacturations.• Participer aux activités de fin de période en soutenant la qualité des conciliations et l’exactitude des données financières.• Saisir et vérifier les transactions financières dans les systèmes comptables en respectant les procédures établies et les échéances.• Contribuer à l’amélioration continue des processus de travail liés au poste afin d’accroître l’efficacité et la fiabilité des opérations comptables.
2026-06-09T20:54:39Z

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-05-20T19:48:48Z

Technicien comptable & à la paie - Télétravail / 35H

Montreal, QC
remote
Permanent
60000.00 - 69000.00 CAD / Yearly
Intégrez une entreprise familiale solidement établie depuis plusieurs générations, reconnue pour sa stabilité exceptionnelle et son taux de rétention remarquable : plusieurs membres de l’équipe y évoluent depuis 20 à 30 ans. Avec près de 100 employés, notre PME offre le parfait équilibre entre une structure organisationnelle efficace et une ambiance conviviale. Ici, chaque voix compte. Les gestionnaires sont accessibles, à l’écoute et profondément investis dans le bien-être de leur équipe. Sous la supervision de la Directrice des opérations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle comptable complet ainsi que dans le traitement de la paie, en étroite collaboration avec les ressources humaines. Le tout dans un contexte de 100 % télétravail, avec la possibilité de travailler au bureau selon vos préférences (stationnement inclus). Pourquoi rejoindre l'équipe de notre client ?• Salaire compétitif et avantages sociaux avantageux• 4 semaines de vacances + 6 jours de congé maladie• Semaine de travail de 35 heures• Télétravail 100 %• Stationnement sur place• Environnement de travail moderne (accès à un gym, terrasse, bureaux lumineux)• Entreprise stable, familiale et humaine favorisant l’équilibre travail-vie personnelle TÂCHES Gestion de la paie et conformité• Gérer l’ensemble du processus de paie (traitement, validation, intégration comptable)• Produire les rapports mensuels liés aux remises gouvernementales, impôts et assurances• Collaborer étroitement avec les RH afin d’assurer l'exactitude et la conformité des données Fiscalité et obligations gouvernementales• Préparer et produire les déclarations de taxes à la consommation (Québec et fédéral mensuellement, Ontario trimestriellement)• Veiller au respect des échéanciers et des normes applicables Comptabilité et soutien financier• Participer à la préparation des dossiers de vérification annuelle• Effectuer la tenue de livres complète (écritures comptables et enregistrement des transactions)• Réaliser les conciliations bancaires afin d’assurer la fiabilité des données financières• Gérer la refacturation des dépenses auprès des partenaires externes• Produire, réviser et classer les rapports de commissions (salariés et travailleurs autonomes)
2026-06-10T20:04:25Z

Commis comptable

Ville Saint Laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un commis comptable pour rejoindre son équipe à Saint-Laurent. Relevant de la Contrôleure, cette personne contribuera au bon fonctionnement des activités administratives, comptables et de soutien aux ventes en assurant un suivi précis des prix, des ententes commerciales, des plaintes et des comptes à payer. Le poste convient à quelqu’un qui aime travailler avec des données, coordonner plusieurs dossiers simultanément et maintenir un haut niveau d’exactitude dans ses tâches quotidiennes. Responsabilités:• Administrer les listes de prix, les escomptes et les promotions dans le système afin d’en garantir la justesse, l’actualité et la cohérence.• Tenir à jour les données liées aux clients, fournisseurs et ententes commerciales en veillant à la qualité et à la fiabilité de l’information.• Effectuer l’entrée des promotions, assurer leur suivi et produire la documentation nécessaire pour les clients et l’équipe des ventes.• Prendre en charge les plaintes de la réception jusqu’à la résolution, tout en maintenant des communications claires avec les parties concernées.• Rédiger les ententes annuelles, gérer les listes de membres de regroupements et soutenir les activités administratives du département des ventes.• Préparer les notes de débit destinées aux fournisseurs et faire le suivi des crédits attendus.• Saisir les factures fournisseurs, préparer les paiements et participer à l’émission des chèques conformément aux échéanciers établis.• Contrôler les délais de paiement, appliquer les processus d’approbation internes et contribuer à l’optimisation des escomptes de caisse.• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers de comptes à payer, en plus de coordonner certains besoins de fournitures et d’équipement de bureau.
2026-05-26T20:28:46Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le commis comptable contribuera au bon déroulement des activités comptables quotidiennes. Le poste est principalement axé sur la comptabilité fournisseurs, avec des responsabilités supplémentaires en matière de comptabilité clients et de rapprochements comptables. Le candidat retenu veillera à l'exactitude des registres financiers, collaborera avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, et contribuera à maintenir l'efficacité des processus au sein du service comptable. Ce poste offre également la possibilité de travailler à domicile pendant les mois d'hiver et comprend quatre semaines de congés annuels. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs en vérifiant les factures, les autorisations requises et la conformité des pièces justificatives.• Effectuer le rapprochement à trois volets entre les bons de commande, les réceptions et les factures afin d’assurer l’exactitude des paiements.• Préparer les paiements aux fournisseurs, tenir les dossiers à jour et répondre aux demandes liées aux comptes en cours.• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les encaissements dans les bons dossiers et participer aux relances pour les soldes en souffrance.• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles ainsi que le rapprochement de comptes du grand livre, notamment pour l’encaisse, les comptes fournisseurs et les comptes clients.• Analyser les écarts relevés dans les dossiers comptables et produire la documentation de soutien nécessaire à leur résolution.• Appuyer les activités d’approvisionnement en contribuant à la création et au traitement des bons de commande et en communiquant avec les fournisseurs au sujet des prix et des livraisons.• Participer aux travaux de fin de mois et de fin d’exercice, y compris la préparation d’écritures comptables et la mise à jour des registres financiers.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités de l’équipe et les besoins opérationnels.
2026-06-05T14:58:51Z

Commis aux comptes clients

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise. Responsabilités:• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.
2026-05-22T16:24:11Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-06-12T14:08:40Z

Commis aux comptes payables

St-leonard, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en pleine évolution, où la stabilité rencontre la modernité? Notre client, un manufacturier reconnu depuis près de 60 ans, poursuit sa croissance au Québec ! Faisant maintenant partie d’un grand groupe, l’entreprise conserve son ADN du secteur agroalimentaire tout en investissant dans son avenir : modernisation des processus, environnement paperless, renouvellement des équipes et nouvelle dynamique organisationnelle. Avec environ 140 employés à Montréal, dont près de 100 en usine, l’organisation offre un milieu à la fois humain, structuré et stable, avec un excellent taux de rétention et plusieurs employés de longue date. Pourquoi vous joindre à eux? • Salaire concurrentiel, et potentiel d’un généreux bonus discrétionnaire • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur • Régime de retraite / épargne avec contribution de l’employeur • Fonds de pension avec contribution employeur • 3 à 4 semaines de vacances, selon l’ancienneté • Flexibilité d’horaire : arrivée entre 7 h 30 et 9 h, départ entre 16 h et 18 h, selon les heures travaillées • Poste 100 % présentiel, avec flexibilité ponctuelle pour du télétravail en cas de rendez-vous ou besoins occasionnels Vous aimez les environnements dynamiques, les rôles concrets et les entreprises où l’on peut réellement s’ancrer à long terme? Ce poste pourrait être pour vous! TÂCHES: • Assurer le traitement complet des factures fournisseurs, incluant la validation des pièces justificatives, la vérification des autorisations requises, le rapprochement avec les documents de réception, la codification comptable et la saisie au système. • Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs selon les procédures établies au siège social. • Réviser certains rapports de réception périodiques afin d’en confirmer l’exactitude et d’identifier toute anomalie. • Veiller au respect des délais de traitement des factures pour favoriser l’obtention des escomptes applicables. • Produire hebdomadairement le rapport d’ancienneté des comptes à payer et effectuer un suivi des transactions en attente ou non finalisées à la fin de chaque mois. • Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours. • Maintenir une documentation complète, ordonnée et à jour pour l’ensemble des activités liées aux comptes fournisseurs. • Analyser les données des comptes payables en fin de période et participer à la préparation des écritures comptables mensuelles. • Effectuer certains rapprochements entre les rapports de réception et le grand livre général à la clôture de période. • Vérifier et concilier les soldes entre entités affiliées. • Assurer un soutien administratif à l’accueil, notamment en recevant les visiteurs et en avisant les personnes concernées de leur arrivée. • Prendre en charge la réception et la distribution du courrier au sein du bureau. • Offrir un appui à l’équipe pour toute autre responsabilité administrative ou comptable connexe.
2026-06-10T19:43:45Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous cherchez un rôle stimulant comme Spécialiste à la paie, au sein d’une organisation qui valorise autant l’excellence individuelle que le succès collectif? Joignez-vous à une entreprise forte de plus de 100 ans d’expertise, actuellement en pleine expansion à travers le Canada. Notre client, un contracteur incontournable dans le domaine de la construction, offre un environnement où la camaraderie, l’engagement d’équipe et l’esprit de collaboration sont au cœur des valeurs. Il s’agit d’une opportunité stimulante au sein d’une organisation en croissance, offrant un accès à des projets variés et enrichissants. AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL: • Salaire compétitif selon votre expérience, REER et assurances couvertes à 100% • Stationnement gratuit pour faciliter votre quotidien • Grande organisation aux pratiques horizontales, favorisant l’accessibilité et la convivialité• Flexibilité d’horaire et télétravail offert 2 jours par semaine • Environnement de paie stimulant, avec des particularités intéressantes (syndiqués, CCQ, multi-provinces), favorisant le développement continu des compétences TÂCHES : • Gérer l’ensemble du traitement de la paie hebdomadaire pour les employés canadiens dans ADP Workforce Now.• Mettre à jour les dossiers employés selon les mouvements de personnel : embauches, ajustements de rémunération, promotions, transferts et fins d’emploi, incluant les paiements finaux et les relevés d’emploi.• Administrer les banques de temps et les divers congés rémunérés, puis vérifier l’exactitude des heures et feuilles de temps.• Préparer et transmettre les données de paie nécessaires aux écritures comptables, en respectant les délais établis avec l’équipe Finance.• Produire et valider les rapports liés à la comptabilisation de la paie : salaires, heures régulières et supplémentaires, charges employeur, avantages imposables, vacances, indemnités, retenues syndicales et autres cotisations applicables.• Vérifier la concordance des données exportées du système de paie avec la structure du grand livre, puis effectuer les conciliations entre la paie, les rapports et les comptes comptables.• Repérer, analyser et corriger rapidement les écarts ou anomalies liés à la paie et à son intégration comptable.• Collaborer avec les équipes de finance et comptabilité afin d’assurer la fiabilité des transferts et le suivi des informations financières.• Soutenir les audits en préparant la documentation requise et en participant aux vérifications de paie et de fin d’année.• Assurer la conformité des remises gouvernementales et syndicales, répondre aux questions des employés sur leur paie et contribuer à la préparation des feuillets fiscaux annuels.
2026-06-12T14:33:41Z

Adjoint administratif

Laval, QC
remote
Permanent
55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur. Responsabilités:• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
2026-05-26T20:18:48Z

Secrétaire corporatif

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour soutenir les activités de gouvernance à Montreal. Ce rôle contribue à la qualité des dossiers corporatifs, au suivi des obligations réglementaires et à la préparation des instances décisionnelles. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la gestion documentaire, la coordination administrative et le maintien de pratiques conformes, efficaces et bien structurées. Responsibilities:• Assurer la mise à jour complète des registres corporatifs, incluant les documents constitutifs, les règlements internes, les registres des administrateurs et dirigeants ainsi que les cadres de gouvernance.• Administrer les dossiers immobiliers de l’organisation en veillant au classement exact des titres, actes, baux et autres documents contractuels.• Suivre les obligations prévues par les lois fédérales et provinciales applicables aux organismes sans but lucratif et aux organismes de bienfaisance afin de maintenir la conformité de l’organisation.• Organiser les déclarations obligatoires, les dépôts annuels et les renouvellements requis auprès des autorités compétentes dans les délais prescrits.• Participer à l’amélioration des politiques et procédures de gouvernance en proposant des ajustements adaptés aux besoins de l’organisation et aux bonnes pratiques du secteur.• Mettre en place une documentation claire et facilement accessible des politiques, résolutions et décisions officielles, tout en assurant la mise à jour des bases de données corporatives et immobilières.• Gérer les dossiers administratifs liés aux pensions et à certains suivis de fiscalité personnelle, avec un haut niveau de discrétion et de précision.• Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, préparer les ordres du jour et la documentation pertinente, puis rédiger et archiver les procès-verbaux et les résolutions.• Offrir un soutien administratif aux initiatives spéciales en gouvernance et collaborer avec les conseillers juridiques externes ainsi qu’avec les responsables des communautés et des œuvres apostoliques au besoin.
2026-06-09T18:38:39Z

Réceptionniste

Laval, QC
onsite
Contrat vers permanent
20.00 - 25.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste professionnel et organisé pour se joindre à une entreprise du secteur des services financiers à Laval. Cette personne sera le premier point de contact pour la clientèle, les visiteurs et les partenaires, tout en assurant la fluidité des communications et des tâches administratives quotidiennes. Le rôle convient à une personne reconnue pour son sens du service, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité. Responsabilités:• Offrir un accueil soigné et courtois aux clients, fournisseurs et visiteurs, en créant une première impression positive et professionnelle.• Veiller à la tenue de l’aire de réception et appliquer les procédures internes liées à l’enregistrement et au départ des visiteurs.• Prendre en charge les appels entrants, évaluer les demandes et les diriger rapidement vers les bonnes personnes ou les bons services.• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone et par courriel, puis transmettre l’information pertinente aux équipes concernées.• Gérer la boîte de réception générale en consultant, triant et redistribuant les messages selon leur niveau de priorité.• Préparer et acheminer des messages complets et exacts afin de faciliter les suivis et la continuité des opérations.• Effectuer diverses tâches administratives, notamment le traitement du courrier, la numérisation, l’impression, la photocopie et le classement de documents.• Mettre à jour et maintenir les dossiers clients, tant en format papier qu’électronique, en veillant à l’exactitude des renseignements.• Recevoir et consigner les paiements des visiteurs conformément aux procédures établies, remettre les confirmations requises et transmettre les documents au service approprié
2026-06-08T18:24:02Z

Spécialiste des comptes fournisseurs

Laval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
30.00 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour se joindre à l'équipe de notre client, situé à Laval. Cette personne jouera un rôle clé dans l’exactitude des paiements, le contrôle des factures et le maintien de relations efficaces avec les fournisseurs. Le poste convient à un profil rigoureux qui apprécie le travail de précision, la collaboration interfonctionnelle et le respect des échéanciers financiers. Responsabilités:• Examiner les factures de marchandises reçues afin de confirmer leur conformité avec les ententes d’achat et les documents justificatifs applicables.• Enregistrer les factures dans le système comptable en réalisant les validations requises, y compris le rapprochement électronique en trois volets.• Déterminer, calculer et consigner les ajustements de coûts liés à la marchandise dans les systèmes d’inventaire et de comptabilité selon les approbations en place.• Planifier chaque semaine les déboursés fournisseurs en fonction des modalités de paiement convenues et traiter les paiements dans les outils financiers.• Vérifier et concilier les relevés de comptes fournisseurs afin de résoudre rapidement les écarts ou éléments en suspens.• Produire des rapports hebdomadaires et ponctuels portant sur les décaissements, les contrôles d’achats et les indicateurs de gestion pertinents.• Préparer les écritures de journal nécessaires pour corriger les écarts de facturation et refléter adéquatement les ajustements de coûts.• Répondre aux demandes des fournisseurs, soutenir l’ouverture de comptes et assurer un suivi soigné et rigoureux.• Collaborer avec les acheteurs, le centre de distribution et les autres partenaires internes pour clarifier les écarts et faire avancer les dossiers.• Effectuer l’importation quotidienne des données de réception provenant du système d’inventaire, en confirmer l’intégralité et signaler toute anomalie au gestionnaire concerné.
2026-06-11T16:43:43Z

Technicien comptable

Laval, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le candidat idéal possédera une solide expérience en comptabilité, en traitement de la paie. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant avec une journée de télétravail par semaine après trois mois. Responsabilités:• Préparer et envoyer les factures mensuelles des frais de copropriété aux copropriétaires.• Effectuer les dépôts bancaires et gérer les prélèvements automatiques.• Envoyer les états de compte et assurer le suivi des recouvrements.• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles pour les clients.• Calculer et effectuer les paiements des taxes TPS et TVQ.• Rédiger et enregistrer les écritures de fin de mois.• Préparer et analyser les états financiers, incluant les bilans et les états des résultats.• Collaborer avec les gestionnaires pour élaborer et ajuster les budgets.• Gérer les dossiers de vérification et répondre aux demandes d'information des copropriétaires.• Traiter les paies des employés et effectuer des tâches générales d'entrée de données.
2026-05-19T13:43:46Z

Administrateur de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour se joindre à une entreprise de notre client à Saint-Laurent. Cette personne jouera un rôle clé dans l’exactitude du traitement de la paie, le suivi des dossiers des employés et l’administration des programmes connexes. Le poste convient à une personne organisée, ayant le souci du détail, qui apprécie un environnement structuré, collaboratif et entièrement sur site au départ. Après une période d’intégration, une formule hybride pourrait être envisagée selon les besoins de l’organisation. Responsabilités:• Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour un effectif d’environ 230 employés, en veillant à l’exactitude des montants versés et au respect des échéanciers.• Contrôler les feuilles de temps du personnel de production en validant les heures régulières, les heures supplémentaires, les primes de quart, les absences et les vacances.• Produire les déclarations et rapports de fin d’année liés à la paie, y compris les relevés fiscaux et les remises exigées par les programmes applicables.• Calculer, mettre à jour et suivre les banques de vacances et de congés de maladie afin de maintenir des données fiables dans les systèmes internes.• Animer les rencontres d’accueil avec les nouveaux employés pour présenter le fonctionnement de la paie, des avantages sociaux et des principaux processus administratifs.• Tenir à jour les dossiers des employés et les bases de données associées aux embauches, promotions, départs et changements de statut dans les différentes plateformes utilisées.• Coordonner la gestion des réclamations d’invalidité de courte et de longue durée en collaboration avec les assureurs et les parties prenantes concernées.• Préparer des rapports mensuels sur le roulement du personnel, la formation et divers indicateurs RH, puis répondre aux demandes ponctuelles de documentation administrative.• Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux, tout en assurant une veille sur les exigences législatives et réglementaires applicables.
2026-06-03T20:13:48Z

Administrateur de la paie

St-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un administrateur de la paie. Responsabilités principales :<ul><li>Traitement complet de la paie pour tous les employés, en conformité avec la législation canadienne.</li><li>Gestion du système de paie ADP (expérience requise).</li><li>Soutien à l'administration des avantages sociaux.</li><li>Participation aux tâches de fin de mois et de fin d'année liées à la paie.</li><li>Assurer la précision des données et la confidentialité des informations.</li></ul>Avantages :<ul><li>Couverture d'assurance à 50% après 3 mois.</li><li>Accès à une salle de sport sur site, cafétéria subventionnée, et cours de yoga.</li><li>Environnement dynamique « work hard play hard » au sein d'une entreprise en forte croissance offrant des opportunités à long terme.</li></ul>Pour postuler ou pour plus d’informations, merci de nous contacter.
2026-06-10T19:43:45Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-06-04T18:24:10Z