<p>Notre client est à la recherche d'un comptable senior motivé et rigoureux pour rejoindre l'équipe de notre client à Ville St-Laurent.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Supervision du département comptable (Commis recevable, commis payable et technicien facturation)</li><li>Gestion des assurances</li><li>Effectuer le processus des paies des employés de bureau</li><li>Préparer et entrer les écritures de salaires dans le logiciel comptable</li><li>Vérifier et entrer les comptes de dépenses dans le logiciel comptable</li><li>Coordonner la refacturation et les paiements intercos</li><li>Effectuer les écritures de régularisation mensuelles</li><li>Analyse mensuelle du bilan et de l’état des résultats</li><li>Préparation des états financiers Préparation de KPI hebdomadaires et mensuels</li><li>Conciliations bancaires</li><li>Gestion de la petite caisse Déclaration TPS/TVQ (1 mensuelle et 2 trimestrielles)</li><li>Préparer le rapport mensuel pour la banque (margination)</li><li>Remplacement des employés de son département selon les besoins</li><li>Préparation des rapports de commission</li><li>Traitement des demandes de subvention salariale et de loyer</li><li>Préparation des budgets annuels</li><li>Préparation du dossier de fin d’année</li></ul>
<p>Êtes-vous à la recherche d'une opportunité qui allie comptabilité, autonomie et une culture d'entreprise jeune et dynamique? Cette start-up révolutionne le domaine de l'informatique et des télécommunications grâce à des projets innovants. Nous recherchons un(e) Technicien(ne) comptable avec un esprit start-up - débrouillard(e) et autonome. Si vous êtes proactif(ve) et souhaitez faire partie d’une équipe passionnée, cette offre est pour vous!</p><p><br></p><p>Avec une petite équipe, il s’agit d’une entreprise où chaque personne joue un rôle clé. La culture repose sur la collaboration, la créativité ainsi qu’une flexibilité incroyable (vous pouvez travailler 100% en télétravail si cela vous convient!). </p><p><br></p><p>Ce que qui est offert : </p><p>• Salaire compétitif selon votre expérience et vos compétences.</p><p>• Horaires flexibles : Travaillez entre 30h et 40h/semaine – selon vos préférences. </p><p>• Télétravail : Travail hybride ou à distance – votre choix! Formation initiale sur site.</p><p>• Bureaux modernes : qui offrent un environnement à la fois professionnel et décontracté, avec des espaces de travail lumineux, une table de ping-pong et un petit bar. </p><p>• Activités sociales mensuelles : des fêtes de bureau et une équipe qui valorise le bien-être.</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>Comptabilité:</p><p>• Élaborer et envoyer des factures mensuelles à l’attention des clients.</p><p>• Superviser les comptes clients et gérer les communications pour les paiements en retard.</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et effectuer les paiements associés.</p><p>• S’assurer du suivi régulier des paiements en suspens et effectuer une gestion proactive des comptes.</p><p>• Tenir des livres financiers à jour, en conformité avec les normes comptables.</p><p>• Collaborer ponctuellement avec un comptable externe pour des besoins spécifiques.</p><p>• Organiser minutieusement le classement et l’archivage des documents financiers.</p><p><br></p><p>Gestion administrative:</p><p>• Coordonner les appels entrants et répondre efficacement aux courriels.</p><p>• Planifier et gérer les rendez-vous ainsi que la mise à jour des calendriers.</p><p>• Assurer la coordination logistique pour les projets ou événements attribués.</p><p>• Maintenir une organisation optimale des dossiers administratifs et en assurer le suivi.</p><p>• Apporter un soutien administratif selon les besoins de la direction.</p>
<p>Vous êtes passionné(e) par la paie et les ressources humaines et souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine transformation ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous !</p><p><br></p><p>Notre client, une entreprise de distribution bien établie, recherche un(e) Spécialiste en Paie et RH pour accompagner ses ambitieux projets de croissance et de modernisation.</p><p><br></p><p>En tant que Spécialiste Paie et RH, vous jouerez un rôle à la fois stratégique et opérationnel, en collaboration étroite avec le COO ainsi que les équipes des opérations et des finances. Vous bénéficierez d’une grande flexibilité pour mettre en place des processus modernes et des solutions adaptées, contribuant ainsi à renforcer une culture d’innovation et de collaboration.</p><p><br></p><p>Pourquoi choisir cette entreprise ?</p><p><br></p><p>• Collaboration active entre les départements et ambiance familiale : ici, vous ne serez jamais considéré(e) comme un simple numéro !</p><p>• Salaire compétitif et variable selon l’expérience : on valorise le talent et la compatibilité culturelle au-delà des chiffres.</p><p>• Avantages sociaux : assurances collectives (en partie couverte - médicales et dentaires).</p><p>• Vacances flexibles : 3 à 4 semaines, en fonction de votre expérience.</p><p>• Milieu de travail accueillant, avec bureaux fermés pour plus de confidentialité.</p><p>• Rôle polyvalent : une rare opportunité d’être actif(ve) à la fois en paie et en RH, dans un environnement collaboratif et horizontal.</p><p><br></p><p>Rejoignez cette aventure !</p><p>Nous recherchons un(e) partenaire stratégique souhaitant allier perfectionnement professionnel et impact concret.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser l’ensemble des activités liées au traitement de la paie pour tous les employés (horaires et salariés), en étroite collaboration avec le service de comptabilité.</p><p>• Diriger l’ensemble du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, analyse des candidatures, entretiens, vérifications pré-embauche et intégration des nouveaux employés.</p><p>• Gérer l’administration des avantages sociaux, y compris les régimes d’assurances collectives et autres bénéfices, tout en assurant une communication claire auprès des employés.</p><p>• Maintenir les dossiers du personnel à jour en garantissant la confidentialité et la sécurité des données sensibles.</p><p>• Conseiller et accompagner les gestionnaires dans l’application des politiques RH et dans la gestion optimale de leurs équipes.</p><p>• Participer activement à l’amélioration continue des pratiques RH et contribuer à la mise en place d’initiatives visant à améliorer l’expérience employé et le bien-être au travail.</p><p>• Veiller au respect des lois, normes et règlements en matière de droit du travail, tout en assurant l’alignement avec les politiques internes.</p>
<p>Notre client recherche un administrateur de la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Traitement rapide et précis de la paie pour environ 650 employés canadiens.</li><li>Prendre en charge la résolution des problèmes régionaux et veiller à ce que les causes profondes soient analysées et corrigées.</li><li>Collaborer avec la communauté RH sur les projets, les initiatives et la promotion de l'accès direct à Workday.</li><li>Gérer et traiter les prestations de retraite et coordonner avec les fournisseurs d'avantages sociaux pour s'assurer que les prestations des employés sont activées et gérées conformément aux régimes et politiques en vigueur. </li><li>Gérer également toute déclaration réglementaire par pays en lien avec les avantages sociaux, à déposer dans les délais impartis.</li><li>Assurer l'administration et la coordination entre les Opérations RH et le fournisseur de services de paie (prestataire BPO) afin de garantir la transmission et la mise à jour des données des employés (y compris la préparation/la distribution de rapports détaillés, par ex. les heures supplémentaires, soldes de congés, et rapports de cotisations à la retraite).</li><li>Gérer le fournisseur de paie en fonction des saisies et des validations, afin d’assurer l'approbation et le paiement en temps voulu. </li><li>Collaborer avec les équipes finances pour le paiement des salaires ainsi que pour tous les paiements et rapports liés à la paie. </li><li>S'assurer que les contrôles convenus (vérifications de la paie et pièces justificatives) sont enregistrés à chaque cycle de paie.</li><li>Adopter une démarche d'amélioration continue pour soutenir les changements efficaces et efficients des processus, procédures et contrôles RH.</li><li>Optimiser les processus actuels à travers la cartographie des processus, la documentation, et l’automatisation (en collaboration avec l’informatique pour les intégrations).</li><li>Faciliter la transformation et le changement afin d'assurer une transition fluide des responsabilités et du périmètre.</li><li>Établir une conformité et un audit global – s’assurer que tous les processus et fonctions disposent des validations appropriées et des documents justificatifs.</li><li>Effectuer d'autres tâches ponctuelles selon les besoins de la transformation RH.</li></ul>
