<p>Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.</p><p>• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.</p><p>• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.</p><p>• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.</p><p>• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.</p><p>• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.</p><p>• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.</p><p>• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.</p>
<p>Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un <em>Spécialiste facturation et service à la clientèle</em><strong><em> </em></strong>dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant.</p><p><br></p><p>Responsabilités principales</p><ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.</p><p>• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.</p><p>• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.</p><p>• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.</p><p>• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.</p><p>• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.</p><p>• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.</p><p>• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.</p><p>• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.</p>
<p>Nous recherchons une personne rigoureuse pour occuper un poste contractuel à durée indéterminée à titre de commis comptable pour un de nos client situé dans la région de Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un suivi précis des encaissements, des paiements et des vérifications comptables. Vous travaillerez avec des données financières sensibles et jouerez un rôle clé dans le maintien de dossiers exacts et à jour.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances nécessaires pour les soldes en souffrance.</p><p>• Traiter les factures fournisseurs avec exactitude et veiller au respect des processus liés aux comptes payables.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière afin de valider l’exactitude des écritures et des mouvements financiers.</p><p>• Vérifier les transactions comptables, repérer les écarts et contribuer à leur résolution en temps opportun.</p><p>• Maintenir une documentation financière organisée et appuyer les activités administratives connexes au service de comptabilité.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.</p><p>• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.</p><p>• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.</p><p>• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.</p><p>• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.</p><p>• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.</p><p>• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.</p><p>• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.</p>
<p>Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.</p><p>• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.</p><p>• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.</p><p>• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.</p><p>• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.</p><p>• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.</p><p>• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.</p><p>• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.</p><p>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à l'équipe de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez à maintenir des dossiers de comptes recevables précis, à assurer un traitement rapide des paiements et à soutenir un flux de trésorerie sain grâce à un suivi rigoureux et à une coordination interfonctionnelle. Cette opportunité convient parfaitement à une personne minutieuse, organisée et à l'aise avec les systèmes comptables dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les paiements entrants dans les systèmes comptables en s’assurant qu’ils concordent avec les relevés bancaires et les pièces justificatives fournies par les clients.</p><p>• Affecter les encaissements aux factures appropriées avec précision afin de maintenir des soldes clients exacts et à jour.</p><p>• Examiner les écarts, les déductions et les montants contestés, puis entreprendre les suivis nécessaires pour en confirmer la validité ou amorcer une réclamation.</p><p>• Vérifier l’application des conditions commerciales propres à chaque compte, notamment les rabais, remises et programmes promotionnels, afin d’assurer la conformité des dossiers.</p><p>• Effectuer les activités de recouvrement auprès de clients commerciaux en respectant les modalités de paiement établies et en documentant les démarches effectuées.</p><p>• Travailler étroitement avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et d’autres services internes pour résoudre rapidement les problèmes liés à la facturation et aux paiements.</p><p>• Contribuer aux processus de fin de mois en préparant les écritures et les ajustements requis pour les comptes clients.</p><p>• Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives et comptables connexes selon les priorités opérationnelles.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable pour un contrat de durée indéterminée pour l'un de nos client situé sur la Rive-Nord de Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un suivi rigoureux des comptes clients et en appuyant certaines activités liées aux comptes fournisseurs. La personne recherchée se distingue par sa précision, son sens de l’organisation et sa capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement administratif et comptable dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la gestion des comptes clients en surveillant les soldes, en enregistrant les encaissements et en maintenant l’exactitude des informations au dossier.</p><p>• Communiquer avec les clients afin d’effectuer les relances nécessaires sur les paiements en attente et favoriser un recouvrement efficace des sommes dues.</p><p>• Répondre aux questions des clients concernant leur facturation, leurs paiements ou l’état de leur compte de manière professionnelle et rapide.</p><p>• Traiter les factures fournisseurs, effectuer leur saisie au système comptable et veiller au respect des processus d’approbation et des échéances de paiement.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière afin d’assurer la concordance entre les transactions enregistrées et les relevés bancaires.</p><p>• Soutenir les opérations comptables courantes par la saisie de données financières, la mise à jour des dossiers et la préparation de rapports administratifs simples.</p><p>• Contribuer au maintien de dossiers comptables complets, structurés et à jour, tout en offrant un appui aux autres tâches connexes du service.</p><p>• Réconcilier au besoin les relevés de fournisseurs et participer à la résolution des écarts liés aux comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à notre équipe à St-Laurent à titre de Commis aux comptes payables. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes en assurant un traitement précis des dépenses, des paiements et des écritures comptables. Vous collaborerez également avec différentes parties prenantes internes afin de soutenir la production de rapports périodiques et le suivi administratif lié aux comptes payables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et comptabiliser les rapports de dépenses dans le système financier en veillant à l’exactitude des données saisies.</p><p>• Effectuer les paiements des cartes de crédit des employés auprès de l’institution bancaire selon les échéanciers établis.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations trimestrielles requises dans les plateformes organisationnelles concernées.</p><p>• Produire les rapports mensuels de commissions destinés aux représentants externes et en assurer la conformité.</p><p>• Mettre en place les fiches et modèles de bénéficiaires dans les outils internes afin de faciliter l’exécution des paiements.</p><p>• Initier et coordonner les paiements électroniques dans les systèmes désignés en respectant les contrôles en place.</p><p>• Participer à l’enregistrement des réceptions de stocks liées aux importations directes dans les dossiers comptables appropriés.</p><p>• Importer les factures mensuelles des courtiers dans le système comptable et valider leur intégration.</p><p>• Comptabiliser diverses écritures au grand livre et offrir un soutien opérationnel à l’équipe des commis comptables au besoin.</p>
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de notre équipe. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité.<br><br>Responsibilities:<br>• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.<br>• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.<br>• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.<br>• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.<br>• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.<br>• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.<br>• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.<br>• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.<br>• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.
<p>Nous sommes présentement à la recherche d'un Spécialiste aux comptes payables pour se joindre à une entreprise de renommée mondiale dans le cadre d'un mandat de 4 mois. Vous évoluerez dans un environnement créatif, dynamique et collaboratif, avec une présence requise de quatre jours par semaine au bureau. Il s'agit d'un projet spécial offrant l'occasion de travailler avec des partenaires internationaux et d'avoir un impact concret au sein d'une organisation reconnue pour son excellence et son rayonnement à l'échelle mondiale.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches</u></strong></p><p>Assurer le soutien administratif auprès de l'équipe de production;</p><p>Effectuer la codification et le traitement des factures dans les délais requis;</p><p>Réconcilier les comptes de cartes de crédit de l'entreprise;</p><p>Extraire et analyser des données afin de produire des rapports quotidiens;</p><p>Mettre à jour et maintenir différents fichiers Excel;</p><p>Effectuer un important volume de saisie de données et de tâches administratives;</p><p>Réaliser des recherches et des suivis concernant les paiements non émis ou en attente;</p><p>Collaborer avec différentes équipes afin de résoudre les écarts et assurer l'exactitude des informations financières.</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un ou une comptable aux comptes fournisseurs pour soutenir nos activités à Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement du processus des comptes fournisseurs en coordonnant le traitement des factures, en appuyant les rapprochements et en participant aux activités de fin de période. Le poste convient à une personne rigoureuse pouvant travailler de façon autonome tout en collaborant avec les équipes internes afin de résoudre les écarts et de maintenir l’exactitude des dossiers financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Traiter les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer une saisie exacte, un paiement dans les délais et le respect des exigences liées aux taxes de vente.</p><p>• Vérifier que les opérations sont conformes aux politiques internes, aux procédures financières et aux niveaux d’autorisation établis par l’entreprise.</p><p>• Analyser les écarts de quantité, de prix ou toute autre divergence, puis coordonner le règlement des litiges et l’enregistrement des notes de crédit lorsque nécessaire.</p><p>• Soutenir la gestion de comptes du grand livre dans les secteurs assignés en préparant la documentation de support, les écritures comptables et les rapprochements requis.</p><p>• Contribuer aux activités de fermeture mensuelle, trimestrielle et annuelle en veillant à la qualité et à l’exactitude des informations financières.</p><p>• Participer à des projets ou mandats spéciaux confiés par l’équipe de finance selon les priorités du service.</p><p>• Gérer ses tâches quotidiennes de façon autonome tout en maintenant un niveau élevé de fiabilité et d’organisation</p>
<p>Nous recherchons un technicien aux comptes payables pour se joindre à une organisation située à Dollard-des-Ormeaux, dans le cadre d'un poste hybride et à temps plein. Dans ce rôle, vous soutiendrez le cycle complet des comptes payables en vous assurant que les factures sont examinées avec précision, correctement imputées et traitées dans les délais établis. Le poste convient à une personne organisée, ayant le souci du détail, qui est à l'aise de travailler avec les fournisseurs, les systèmes financiers et le traitement de transactions à grand volume.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’au traitement des paiements, avec un souci constant de précision.</p><p>• Vérifier les factures en effectuant les rapprochements requis avec les bons de commande et les réceptions afin d’assurer la conformité des transactions.</p><p>• Attribuer les bons codes comptables aux dépenses et saisir les données dans les systèmes financiers et ERP utilisés par l’organisation.</p><p>• Coordonner le traitement des paiements, y compris les chèques et autres modes de règlement, en respectant les échéanciers établis.</p><p>• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts de facturation, répondre aux demandes et maintenir des relations professionnelles efficaces.</p><p>• Effectuer les conciliations de comptes fournisseurs et analyser les écarts afin de soutenir l’exactitude des registres comptables.</p><p>• Utiliser des outils comme Concur, ADP, Excel et la suite Microsoft Office pour suivre les transactions et produire l’information nécessaire au service financier.</p>