Emplois de Commis A La Facturation à Sainte-adèle, QC

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Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-09-25T21:03:48Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-09-30T16:48:44Z

Accounts Payable Clerk

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 68000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe des finances à titre de commis aux comptes fournisseurs de notre client à Saint-Laurent, Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement exact et ponctuel des factures, au suivi des paiements et au maintien de dossiers fournisseurs conformes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin d’assurer le bon déroulement du cycle des comptes payables. Le poste est offert en mode hybride après la période de probation. Responsibilities:• Traiter les factures fournisseurs de bout en bout en validant l’exactitude des données, l’imputation comptable et la saisie dans le système financier.• Effectuer la vérification détaillée des documents d’achat en comparant chaque facture aux bons de commande et aux preuves de réception afin d’assurer la conformité des transactions.• Classer et conserver la documentation de façon électronique, y compris les factures, réceptions et pièces justificatives, pour soutenir la traçabilité des dossiers.• Examiner les écarts de facturation, coordonner les approbations requises et faire le suivi des éléments en suspens jusqu’à leur résolution.• Préparer les paiements selon le calendrier établi et veiller au respect des procédures internes ainsi que des contrôles financiers.• Réconcilier les relevés de fournisseurs, investiguer les différences relevées et communiquer avec les intervenants concernés pour corriger les écarts.• Répondre aux questions des fournisseurs et des équipes internes concernant les soldes, les paiements, les crédits, les remboursements et les demandes urgentes.• Contribuer aux activités de fin de mois et de fin d’exercice en préparant certaines analyses, provisions et conciliations de comptes.• Tenir à jour les fiches fournisseurs et appuyer l’amélioration continue des pratiques liées aux comptes payables, tout en offrant un soutien ponctuel à la facturation clients et à la trésorerie au besoin.
2026-10-29T15:28:44Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour occuper un poste contractuel à durée indéterminée à titre de commis comptable pour un de nos client situé dans la région de Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un suivi précis des encaissements, des paiements et des vérifications comptables. Vous travaillerez avec des données financières sensibles et jouerez un rôle clé dans le maintien de dossiers exacts et à jour. Responsabilités:• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances nécessaires pour les soldes en souffrance.• Traiter les factures fournisseurs avec exactitude et veiller au respect des processus liés aux comptes payables.• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière afin de valider l’exactitude des écritures et des mouvements financiers.• Vérifier les transactions comptables, repérer les écarts et contribuer à leur résolution en temps opportun.• Maintenir une documentation financière organisée et appuyer les activités administratives connexes au service de comptabilité.
2026-10-02T21:44:30Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-10-14T12:48:40Z

Spécialiste aux comptes recevables

St-laurent, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de l'équipe de notre client. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité. Responsabilités:• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.
2026-10-07T18:24:11Z

Commis aux comptes payables

St-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à notre équipe à St-Laurent à titre de Commis aux comptes payables. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes en assurant un traitement précis des dépenses, des paiements et des écritures comptables. Vous collaborerez également avec différentes parties prenantes internes afin de soutenir la production de rapports périodiques et le suivi administratif lié aux comptes payables. Responsabilités:• Traiter et comptabiliser les rapports de dépenses dans le système financier en veillant à l’exactitude des données saisies.• Effectuer les paiements des cartes de crédit des employés auprès de l’institution bancaire selon les échéanciers établis.• Préparer et soumettre les déclarations trimestrielles requises dans les plateformes organisationnelles concernées.• Produire les rapports mensuels de commissions destinés aux représentants externes et en assurer la conformité.• Mettre en place les fiches et modèles de bénéficiaires dans les outils internes afin de faciliter l’exécution des paiements.• Initier et coordonner les paiements électroniques dans les systèmes désignés en respectant les contrôles en place.• Participer à l’enregistrement des réceptions de stocks liées aux importations directes dans les dossiers comptables appropriés.• Importer les factures mensuelles des courtiers dans le système comptable et valider leur intégration.• Comptabiliser diverses écritures au grand livre et offrir un soutien opérationnel à l’équipe des commis comptables au besoin.
2026-10-07T18:24:11Z

Superviseur crédit et collection

Kirkland, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous sommes a la recherche un superviseur du crédit capable de soutenir la santé financière de l’entreprise en encadrant l’évaluation du risque client et le suivi des comptes à recevoir. Basé dans l'Ouest de l'Île, ce rôle contribue à la prise de décision liée au crédit commercial, aux recouvrements et à la réduction de l’exposition financière. La personne retenue collaborera avec plusieurs équipes internes afin d’assurer un traitement rigoureux des dossiers tout en maintenant des relations d’affaires solides avec la clientèle. Responsabilités:• Évaluer la solvabilité de comptes commerciaux, incluant des détaillants, des grandes chaînes et des acheteurs indépendants, à l’aide de références commerciales, d’états financiers et de rapports de crédit.• Déterminer, ajuster et documenter les limites de crédit, les modalités de paiement et les niveaux de risque pour un portefeuille de clients aux profils variés.• Coordonner l’analyse et le règlement des déductions, des rétrofacturations, des écarts de livraison et des paiements incomplets en partenariat avec les équipes concernées.• Suivre l’exposition globale des comptes clients, recommander les provisions appropriées pour créances douteuses et contribuer à l’amélioration du délai moyen de recouvrement.• Assurer les démarches de recouvrement auprès des comptes en souffrance avec professionnalisme, en favorisant la préservation des relations commerciales stratégiques.• Travailler étroitement avec les ventes, le contrôle des stocks et la logistique afin d’autoriser les expéditions dans le respect des seuils de crédit approuvés.• Encadrer les activités quotidiennes de l’équipe crédit, recouvrement et application des paiements composée de deux employés.• Produire des rapports, analyses de risque et suivis de performance destinés à la direction afin de soutenir les décisions financières.
2026-10-22T18:03:50Z

Spécialiste aux comptes payables

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une comptable aux comptes fournisseurs pour soutenir nos activités à Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement du processus des comptes fournisseurs en coordonnant le traitement des factures, en appuyant les rapprochements et en participant aux activités de fin de période. Le poste convient à une personne rigoureuse pouvant travailler de façon autonome tout en collaborant avec les équipes internes afin de résoudre les écarts et de maintenir l’exactitude des dossiers financiers. Responsabilités :• Traiter les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer une saisie exacte, un paiement dans les délais et le respect des exigences liées aux taxes de vente.• Vérifier que les opérations sont conformes aux politiques internes, aux procédures financières et aux niveaux d’autorisation établis par l’entreprise.• Analyser les écarts de quantité, de prix ou toute autre divergence, puis coordonner le règlement des litiges et l’enregistrement des notes de crédit lorsque nécessaire.• Soutenir la gestion de comptes du grand livre dans les secteurs assignés en préparant la documentation de support, les écritures comptables et les rapprochements requis.• Contribuer aux activités de fermeture mensuelle, trimestrielle et annuelle en veillant à la qualité et à l’exactitude des informations financières.• Participer à des projets ou mandats spéciaux confiés par l’équipe de finance selon les priorités du service.• Gérer ses tâches quotidiennes de façon autonome tout en maintenant un niveau élevé de fiabilité et d’organisation
2026-09-29T15:18:47Z

Accounts Receivable Clerk

Dorval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis aux comptes recevables dans le cadre d’un contrat situé dans l'Ouest de Montréal. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des encaissements, au traitement des documents clients et au maintien d’un service efficace auprès des comptes existants et des nouveaux dossiers. La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique où la précision, le sens des priorités et la collaboration sont essentiels au bon déroulement des opérations financières. Responsibilités:• Assurer l’application quotidienne des paiements reçus en veillant à l’exactitude des montants et à la conciliation des comptes clients.• Examiner, vérifier et traiter les factures afin de garantir la conformité des renseignements et le respect des procédures internes.• Créer de nouveaux dossiers clients et mettre à jour les informations des comptes existants pour maintenir des données fiables et complètes.• Administrer les crédits d’allocation selon les ententes établies avec les clients et effectuer le suivi requis au besoin.• Traiter les retours de marchandise ainsi que les remboursements en s’assurant que chaque demande est appuyée par la documentation appropriée.• Enregistrer et appliquer les paiements effectués par carte de crédit conformément aux pratiques financières en place.• Participer à divers travaux de fin d’exercice selon les priorités du service et le temps disponible.• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts de paiement et soutenir le suivi des comptes en souffrance.
2026-10-28T19:04:06Z

Accounts Payable Clerk

Montreal, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes payables pour un contrat pour un client situé à Montréal. Relevant de la contrôleuse aux comptes payables, la personne choisie contribuera à l’exactitude du traitement financier quotidien et au bon déroulement du cycle des paiements. Ce rôle convient à une personne méthodique, organisée et à l’aise de collaborer avec plusieurs intervenants internes afin d’assurer un suivi rigoureux des factures et des déboursés. Responsibilités:• Enregistrer les factures fournisseurs dans le système comptable avec précision et dans les délais établis.• Préparer les paiements en vérifiant les informations requises avant leur traitement.• Coordonner la validation des factures avec les gestionnaires de projets afin d’obtenir les approbations nécessaires.• Recueillir et confirmer les autorisations internes liées aux déboursés avant l’émission des paiements.• Effectuer le rapprochement entre les paiements émis et les factures correspondantes pour assurer l’exactitude des dossiers.• Examiner les écarts ou anomalies relevés dans les rapprochements et en assurer le suivi jusqu’à leur résolution.• Maintenir une documentation à jour et bien classée pour faciliter les vérifications et le suivi administratif.
2026-10-28T20:23:43Z

Accounts Payable Clerk

Laval, QC
onsite
Temporaire
25.00 - 28.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un(e) technicien(ne) aux comptes fournisseurs pour se joindre à l’équipe à Laval, Québec. Cette personne contribuera au bon déroulement des activités de comptes fournisseurs en assurant un traitement rigoureux des factures, des rapprochements et des suivis administratifs. Le rôle exige une grande précision, un bon sens de l’organisation et une capacité à soutenir les opérations financières tout en respectant les normes de qualité et de sécurité de l’entreprise. Responsibilities:• Assurer la réception, la validation, le codage et la saisie des factures fournisseurs dans les systèmes comptables avec exactitude.• Examiner les relevés des fournisseurs, repérer les écarts et effectuer les conciliations nécessaires afin de maintenir des comptes à jour.• Prendre en charge les dossiers de facturation en suspens en communiquant avec les intervenants concernés pour résoudre rapidement les anomalies.• Préparer les lots de paiements et produire les listes de chèques à émettre selon les échéanciers établis.• Comptabiliser les écritures de fin de mois liées aux charges à payer et autres ajustements requis pour une clôture précise.• Réaliser les rapprochements mensuels associés aux matières premières et en assurer le suivi documentaire.• Traiter diverses opérations connexes, notamment les comptes de dépenses et les transactions liées aux cartes corporatives.• Effectuer la mise à jour et la vérification des données fournisseurs afin de garantir l’exactitude des dossiers administratifs.• Veiller à ce que les activités sous sa responsabilité appuient les objectifs de fabrication et de vente dans le respect des exigences de qualité et de salubrité alimentaire.• Contribuer à toute autre tâche administrative ou comptable connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.
2026-10-28T17:13:45Z

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