3 résultats pour Adjointe Administrative à Sainte-Adèle, QC

Adjoint administratif

Laval, QC
remote
Permanent
55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur. Responsabilités:• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
2026-05-26T20:18:48Z

Secrétaire corporatif

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour soutenir les activités de gouvernance à Montreal. Ce rôle contribue à la qualité des dossiers corporatifs, au suivi des obligations réglementaires et à la préparation des instances décisionnelles. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la gestion documentaire, la coordination administrative et le maintien de pratiques conformes, efficaces et bien structurées. Responsibilities:• Assurer la mise à jour complète des registres corporatifs, incluant les documents constitutifs, les règlements internes, les registres des administrateurs et dirigeants ainsi que les cadres de gouvernance.• Administrer les dossiers immobiliers de l’organisation en veillant au classement exact des titres, actes, baux et autres documents contractuels.• Suivre les obligations prévues par les lois fédérales et provinciales applicables aux organismes sans but lucratif et aux organismes de bienfaisance afin de maintenir la conformité de l’organisation.• Organiser les déclarations obligatoires, les dépôts annuels et les renouvellements requis auprès des autorités compétentes dans les délais prescrits.• Participer à l’amélioration des politiques et procédures de gouvernance en proposant des ajustements adaptés aux besoins de l’organisation et aux bonnes pratiques du secteur.• Mettre en place une documentation claire et facilement accessible des politiques, résolutions et décisions officielles, tout en assurant la mise à jour des bases de données corporatives et immobilières.• Gérer les dossiers administratifs liés aux pensions et à certains suivis de fiscalité personnelle, avec un haut niveau de discrétion et de précision.• Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, préparer les ordres du jour et la documentation pertinente, puis rédiger et archiver les procès-verbaux et les résolutions.• Offrir un soutien administratif aux initiatives spéciales en gouvernance et collaborer avec les conseillers juridiques externes ainsi qu’avec les responsables des communautés et des œuvres apostoliques au besoin.
2026-06-09T18:38:39Z

Contrôleur

Dorval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
50.00 - 70.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour se joindre à une équipe située à Dorval. Ce role conviendra à une personne capable de prendre en charge les activités comptables courantes, de soutenir les fins de mois et d’offrir un encadrement à une petite équipe. La personne retenue travaillera principalement en mode hybride, avec une présence accrue au bureau lors de l’intégration. Responsabilités:• Superviser et accompagner une équipe de quatre commis afin d’assurer la qualité, la rigueur et le respect des échéances comptables.• Réaliser les activités de clôture mensuelle en veillant à l’exactitude des écritures et à la fiabilité des résultats financiers.• Gérer les opérations comptables quotidiennes et contribuer au bon déroulement des fonctions de comptabilité générale.• Préparer, analyser et présenter différents rapports financiers ainsi que des analyses ponctuelles selon les besoins de la direction.• Participer aux processus budgétaires et appuyer le suivi des écarts pour soutenir la prise de décision.• Utiliser efficacement les systèmes comptables en place, notamment Maestro, pour maintenir des dossiers financiers complets et à jour.• Collaborer avec les parties prenantes internes pour coordonner l’intégration au poste, incluant une présence au bureau de cinq jours pendant l’accueil initial.• Assurer une présence régulière au bureau selon un mode de travail hybride de trois jours sur site après la période d’intégration.
2026-06-10T19:43:45Z