<p>Nous recherchons un conseiller juridique pour appuyer les activités d’une entreprise du secteur des services de défense située à Dorval. Cette personne contribuera aux décisions d’affaires en offrant des avis juridiques pratiques et en assurant un encadrement rigoureux des engagements contractuels. Le rôle s’inscrit au sein d’un environnement dynamique où la collaboration avec plusieurs fonctions internes est essentielle. La personne retenue participera également au maintien des pratiques de conformité et au soutien de dossiers corporatifs stratégiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir des avis juridiques aux équipes internes afin de soutenir les opérations quotidiennes et les initiatives d’affaires.</p><p>• Préparer, analyser et négocier une variété d’ententes commerciales, notamment en matière de services, d’approvisionnement, de confidentialité et de location.</p><p>• Accompagner les activités de développement des affaires en contribuant à l’analyse juridique des soumissions et des appels d’offres gouvernementaux.</p><p>• Concevoir et mettre à jour des gabarits contractuels, des guides pratiques et d’autres outils destinés à uniformiser les pratiques juridiques.</p><p>• Conseiller les secteurs des finances, des ressources humaines, de l’approvisionnement et du développement des affaires sur les enjeux juridiques applicables.</p><p>• Appuyer les démarches liées à la mobilité internationale des employés, y compris les questions touchant les visas et les permis de travail.</p><p>• Travailler de concert avec des cabinets externes au pays et à l’international lorsque des expertises spécialisées sont requises.</p><p>• Participer à des dossiers de nature corporative tels que les acquisitions, les financements et les réorganisations internes.</p><p>• Contribuer au développement, à l’application et à l’amélioration continue des politiques et processus de conformité.</p><p>• Soutenir les initiatives portant sur la protection des renseignements personnels et le respect des obligations réglementaires pertinentes.</p>
<p>Notre client, une firme immobilière de type boutique reconnue pour la qualité de ses actifs commerciaux et de bureaux, est à la recherche d'un coordonnateur administratif en location commerciale pour rejoindre son équipe basée au cœur du centre-ville de Montréal.</p><p><br></p><p>Notre client se spécialise dans des propriétés commerciales et de bureaux stratégiquement situées à travers le Canada et les États-Unis. Son portefeuille regroupe plusieurs artères commerciales phares et emplacements de bureaux parmi les plus recherchés des grands centres urbains. Ce poste représente une belle occasion de s'impliquer dans un environnement immobilier stimulant et entrepreneurial, et de contribuer directement à des projets qui font croître la valeur de son portefeuille nord-américain.</p><p>Nous cherchons une personne rigoureuse et méthodique, à l'aise dans un rythme soutenu, et qui aime collaborer avec les équipes de location, juridique, construction et gestion d'immeubles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><p>Le ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif aux équipes de location, juridique et gestion immobilière :</p><ul><li>Contribuer à la préparation, au suivi et à la coordination des ententes de location commerciale</li><li>Épauler les équipes juridique, location et gestion immobilière dans les dossiers de location du quotidien</li><li>Rédiger la correspondance courante, y compris les lettres liées aux comptes à recevoir et au recouvrement</li><li>Créer et tenir à jour les fiches synthèses de baux pour chaque nouveau bail, renouvellement, modification ou cession</li><li>Concevoir et actualiser les outils promotionnels (dépliants, brochures, photos des lieux, contenu web/réseaux sociaux) pour les espaces à louer</li><li>Réaliser des visites périodiques des locaux vacants et des espaces communs afin d'en assurer la présentation impeccable</li><li>Accompagner les locataires potentiels et courtiers lors de visites des lieux disponibles</li><li>Assurer le suivi des étapes clés de location : dépôts de garantie, prélèvements automatiques, accueil des nouveaux locataires, transition vers les équipes de construction et gestion de projets</li><li>Tenir à jour les dossiers liés aux hypothèques mobilières</li><li>Suivre de près les échéances importantes des baux : options de renouvellement, dates de possession, périodes d'aménagement, échéances de clôture</li><li>Maintenir des bases de données et systèmes de classement électroniques précis</li><li>Offrir un soutien administratif général et exécuter d'autres tâches selon les besoins de la direction</li></ul>
<p>Nous recherchons une personne ayant le souci du détail en opérations juridiques, capable de soutenir des mandats liés à l’immobilier, aux fusions et acquisitions et aux fiducies au sein d’une équipe établie au Québec. Ce poste à temps plein, offert en mode présentiel, convient à une personne organisée, autonome et motivée par un environnement de travail collaboratif. La personne retenue contribuera à la qualité des dossiers en offrant un soutien rigoureux et en maintenant des échanges efficaces avec la clientèle et les parties prenantes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un appui opérationnel et administratif dans la gestion de dossiers touchant l’immobilier, les transactions corporatives et les fiducies.</p><p>• Accompagner la clientèle en préparant l’information nécessaire au traitement de questions fiscales complexes avec précision et discernement.</p><p>• Assurer la coordination des documents, des suivis et des échéanciers afin de favoriser l’avancement efficace des mandats.</p><p>• Collaborer étroitement avec les membres du cabinet pour organiser les priorités et maintenir un haut niveau de qualité de service.</p><p>• Participer à la révision, à la préparation et à la mise à jour de la documentation liée aux dossiers actifs.</p><p>• Entretenir des communications avec les clients et les intervenants internes afin de faciliter la circulation de l’information.</p>