<p>Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.</p><p>• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.</p><p>• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.</p><p>• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.</p><p>• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.</p><p>• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.</p><p>• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.</p><p>• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.</p>
<p>Notre client est à la recherche d’un Administrateur de la paie pour assurer la gestion complète de la paie avec rigueur, exactitude et discrétion au sein de ses activités à Lachine. La personne retenue veillera au traitement ponctuel des cycles de paie tout en respectant les exigences légales fédérales et provinciales. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin de fournir des données fiables, de répondre aux questions liées à la paie et de soutenir les opérations courantes dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer la préparation et le traitement des paies bimensuelles ainsi que des paies hors cycle pour différents types de rémunération, y compris les salaires, heures travaillées, primes et commissions.</p><p>• Tenir à jour les dossiers de paie du personnel en assurant le suivi des embauches, départs, congés, modifications salariales et autres changements administratifs.</p><p>• Calculer avec précision les gains, les heures supplémentaires, l’indemnité de jours fériés, la rétroactivité salariale et les autres éléments de rémunération applicables.</p><p>• Valider les retenues obligatoires et volontaires, notamment les impôts, avantages sociaux, régimes de retraite et saisies, afin d’assurer l’exactitude des versements.</p><p>• Réviser les feuilles de temps, vérifier les présences, confirmer les ajustements de paie et signaler rapidement toute anomalie aux responsables concernés.</p><p>• Effectuer les rapprochements des rapports de paie, analyser les écarts et corriger les irrégularités avant la transmission finale du traitement.</p><p>• Préparer les rapports requis pour les équipes des finances, des ressources humaines, des opérations et de la gestion selon les besoins d’affaires.</p><p>• Répondre aux demandes du personnel concernant la paie de manière professionnelle, claire et confidentielle, tout en assurant un service interne de qualité.</p><p>• Contribuer aux activités de fin d’année, aux vérifications ainsi qu’aux essais liés aux mises à jour du système de paie et aux améliorations des processus.</p><p>• Appuyer certaines tâches administratives connexes, comme l’organisation des dossiers, la distribution des relevés de paie, le traitement de formulaires d’avantages sociaux et le remplacement sur une base contractuelle durant les absences planifiées.</p>
<p>Nous recherchons une personne expérimentée pour prendre en charge la gouvernance de la fiscalité de la paie et des activités comptables au Québec. Ce rôle contribue à la conformité réglementaire, aux vérifications et aux obligations de fin d’année, tout en renforçant la qualité des processus et des contrôles. La personne retenue jouera également un rôle-conseil auprès de l’équipe afin de faire évoluer les pratiques et d’accroître l’expertise en comptabilité de la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la supervision des activités liées à la fiscalité de la paie et veiller à l’application uniforme des contrôles comptables et des exigences de gouvernance.</p><p>• Coordonner la préparation des audits, répondre aux demandes de conformité et soutenir la production des livrables requis pour les déclarations et les processus de fin d’année.</p><p>• Analyser les écarts dans les comptes, effectuer les rapprochements nécessaires et valider l’exactitude des écritures comptables associées à la paie.</p><p>• Optimiser les méthodes de travail en repérant les occasions d’amélioration continue et en mettant en place des pratiques plus efficaces pour la comptabilité de la paie.</p><p>• Agir comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe en offrant de l’accompagnement, du transfert de connaissances et des orientations techniques adaptées.</p><p>• Participer à l’évolution des processus et des outils liés à la paie, y compris dans des environnements tels que SAP, Oracle, NetSuite ou SAP ECC, lorsque requis.</p><p>• Soutenir les activités de clôture mensuelle et annuelle en veillant à l’intégrité du grand livre et à la qualité des rapprochements de bilan et bancaires.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie rigoureux pour se joindre à l'organisation de notre client. La personne retenue prendra en charge des activités de paie complètes pour des employés répartis dans plusieurs provinces canadiennes, tout en assurant la conformité aux obligations légales et aux politiques internes. Ce rôle convient à une personne organisée, autonome et axée sur l’exactitude, ayant le souci du détail et capable d’offrir un soutien fiable aux employés et aux gestionnaires. Une certaine flexibilité d’horaire peut être offerte durant les périodes moins occupées, selon les besoins et l’intérêt de la personne choisie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le traitement complet de la paie pour des employés dans plusieurs provinces canadiennes, en respectant les échéanciers établis et les exigences réglementaires applicables.</p><p>• Vérifier les données de paie, apporter les corrections nécessaires et administrer les retenues, ajustements et paiements particuliers avec précision.</p><p>• Effectuer les conciliations de paie et les contrôles requis afin de confirmer l’exactitude des montants versés et des informations au dossier.</p><p>• Produire les relevés d’emploi et tenir à jour les soldes de vacances, d’absences et d’autres banques de congés des employés.</p><p>• Préparer les remises gouvernementales ainsi que les autres versements liés à la paie, en veillant au respect des délais et des obligations légales.</p><p>• Générer les rapports de paie et maintenir une documentation complète, structurée et conforme pour fins de suivi et d’audit.</p><p>• Coordonner les activités de fin d’année de paie, y compris les rapprochements, les ajustements et l’émission des feuillets T4, RL-1 et autres déclarations requises.</p><p>• Réconcilier les factures mensuelles d’assurances collectives et assurer le suivi des cotisations aux régimes de retraite ou programmes connexes.</p><p>• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires en matière de paie en offrant un service clair, rigoureux et orienté vers les solutions.</p>
<p>Nous recherchons une personne d’expérience pour prendre en charge la direction des opérations comptables et faire progresser les pratiques du département de notre client à Longueuil. Ce rôle joue un rôle central dans l’amélioration des méthodes de travail, l’encadrement de l’équipe et l’atteinte d’un niveau élevé de qualité de service. La personne retenue contribuera à soutenir la performance du secteur tout en veillant à une expérience client uniforme et rigoureuse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Structurer et améliorer les processus comptables afin d’assurer une exécution fluide, cohérente et adaptée aux différents mandats.</p><p>• Faire évoluer l’organisation du département en fonction des priorités d’affaires, des attentes de la clientèle et des besoins opérationnels.</p><p>• Établir des normes de production et de révision qui soutiennent la constance des livrables et la qualité des services rendus.</p><p>• Diriger, accompagner et faire grandir l’équipe comptable en favorisant l’autonomie, la collaboration et la responsabilisation.</p><p>• Clarifier les rôles, les attentes et les zones de responsabilité pour renforcer l’efficacité collective du département.</p><p>• Superviser les résultats du secteur en suivant les indicateurs de capacité, d’efficacité et de rentabilité, puis en recommandant des actions concrètes.</p><p>• Optimiser l’affectation des ressources et la structure des mandats afin de maintenir un équilibre entre valeur livrée, performance et rentabilité.</p><p>• Soutenir l’équipe dans la gestion des dossiers plus complexes et intervenir avec jugement dans les situations clients nécessitant un encadrement accru.</p><p>• Mettre en place des mécanismes de contrôle et de révision adaptés pour maintenir un haut niveau de rigueur et une expérience client uniforme.</p>
<p>Nous recherchons un consultant en tenue de livres pour appuyer une clientèle diversifiée à partir. Ce mandat convient à une personne autonome qui maîtrise QuickBooks et qui sait produire un travail rigoureux dans des environnements financiers exigeants. En collaborant avec des clients et des équipes internes, la personne retenue contribuera à la qualité des dossiers financiers, à la fiabilité des analyses et au respect des bonnes pratiques comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les activités de tenue de livres complètes pour différents clients en assurant l’exactitude des écritures et des conciliations.</p><p>• Utiliser QuickBooks au quotidien pour enregistrer les opérations, maintenir les dossiers à jour et produire l’information financière requise.</p><p>• Préparer, examiner et organiser les états financiers ainsi que les documents de soutien nécessaires aux mandats de révision et d’audit.</p><p>• Participer à la planification des travaux financiers en coordonnant les priorités, les échéanciers et les besoins documentaires.</p><p>• Évaluer la qualité des contrôles internes et signaler les écarts ou risques observés dans les dossiers confiés.</p><p>• Soutenir l’exécution de programmes d’audit en rassemblant l’information pertinente et en facilitant le suivi des éléments à vérifier.</p><p>• Travailler avec des outils spécialisés comme CaseWare et CCH ProSystem fx afin de structurer la documentation et les livrables.</p><p>• Conseiller les clients sur les meilleures pratiques de gestion comptable et sur l’amélioration de leurs processus financiers.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste des comptes recevables pour se joindre à l’équipe des finances de notre client à Montréal dans le cadre d’un mandat contractuel à long terme. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des encaissements, la facturation intersociétés et les rapprochements de comptes, tout en contribuant à l’exactitude et à la fiabilité des opérations financières.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Gérer la facturation intersociétés et assurer l’exactitude des transactions;</p><p>Effectuer les rapprochements de comptes et analyser les écarts;</p><p>Collaborer avec les équipes internes et les bureaux internationaux pour résoudre les anomalies;</p><p>Assurer le suivi des comptes en souffrance et les activités de recouvrement;</p><p>Enregistrer les paiements reçus et maintenir les dossiers à jour;</p><p>Préparer les dépôts bancaires et traiter les transactions en différentes devises;</p><p>Participer aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice;</p><p>Répondre aux demandes de l’équipe des finances et produire des rapports au besoin;</p><p>Contribuer aux projets spéciaux et à l’amélioration continue des processus financiers.</p>