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15 résultats pour Commis De Bureau à Saint-Hyacinthe, QC

Administrateur de la paie
  • Montreal, QC
  • remote
  • Temporaire
  • 33.25 - 38.50 CAD / Hourly
  • <p>Nous recherchons un administrateur de la paie bilingue pour se joindre à une équipe structurée à Montréal dans le cadre d’un contrat à long terme. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’analyse de la paie, la validation des données et la production de rapports, en veillant à l’exactitude des informations pour une population importante d’employés. Ce poste convient à une personne rigoureuse, ayant le souci du détail, à l’aise avec les échéanciers, Excel et les environnements de paie complexes.</p><p><br></p><p>Responabilités:</p><p>• Analyser les données de paie afin de repérer les écarts, valider l’exactitude des dossiers et apporter les corrections nécessaires avant les échéances de traitement.</p><p>• Produire les rapports de fin de mois et préparer des analyses permettant de soutenir le suivi de la paie et la qualité des données.</p><p>• Effectuer des rapprochements entre différentes sources d’information pour assurer l’intégrité des résultats de paie dans un environnement comptant environ 3 000 employés.</p><p>• Collaborer avec les membres de l’équipe responsables du traitement des cycles de paie mensuels et aux deux semaines, en offrant un soutien analytique et opérationnel.</p><p>• Utiliser Excel de façon avancée, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches de données et les extractions, afin de structurer et interpréter l’information.</p><p>• Travailler dans PeopleSoft pour consulter, vérifier et mettre à jour les données liées à la paie selon les processus établis.</p><p>• Participer à une intégration encadrée avec formation et accompagnement, en suivant une liste de contrôle détaillée et une période d’observation au démarrage.</p><p>• Contribuer à la continuité des opérations de paie dans le cadre de l’évolution de l’organisation de l’équipe, tout en maintenant un haut niveau de précision et de service.</p>
  • 2026-09-09T18:04:20Z
Coordonnateur de bureau
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
  • 2026-08-06T19:28:45Z
Commis administratif et à la facturation
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Contractuel / temporaire à permanent
  • 28.50 - 33.00 CAD / Hourly
  • <p>Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.</p><p>• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.</p><p>• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.</p><p>• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.</p><p>• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.</p><p>• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.</p><p>• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.</p><p>• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.</p>
  • 2026-08-25T20:08:41Z
Commis à la saisie de données
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Temporaire
  • 21.38 - 24.75 CAD / Hourly
  • <p>Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et soucieuse du détail pour se joindre à notre équipe à titre de<strong> </strong>commis à la saisie de données<strong> </strong>dans le cadre d’un contrat à long terme.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>Saisir les dons avec un haut niveau d’exactitude et dans les délais requis afin d’assurer un traitement fiable et efficace des informations;</p><p>Mettre à jour les dossiers des donateurs, les codes de campagne et les renseignements connexes afin de maintenir l’intégrité et la qualité de la base de données;</p><p>Vérifier les données existantes, identifier les écarts et apporter les corrections ou ajustements requis lorsque des changements sont signalés;</p><p>Produire les reçus fiscaux pour les dons admissibles en respectant les exigences réglementaires, les politiques internes et les échéanciers établis;</p><p>Répondre aux demandes des donateurs de manière professionnelle, en fournissant des renseignements clairs, exacts et un service à la clientèle de qualité;</p><p>Préparer les bordereaux de dépôt, effectuer les dépôts bancaires et soutenir les activités administratives liées à l’encaissement des fonds;</p><p>Réaliser les rapprochements mensuels entre les dépôts enregistrés et les relevés bancaires afin d’assurer l’exactitude des transactions financières;</p><p>Assurer la gestion et le suivi de la petite caisse avec rigueur, en veillant à la conformité de la documentation et des déboursés;</p><p>Apporter un soutien aux activités administratives générales, incluant l’accueil des visiteurs et la participation à certains événements spéciaux lorsque requis;</p><p>Collaborer avec les différentes équipes internes afin de maintenir des données fiables et d’assurer le bon déroulement des opérations administratives et financières.</p>
  • 2026-09-03T19:08:44Z
Commis aux comptes fournisseurs
  • Saint-laurent, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.</p><p>• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.</p><p>• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.</p><p>• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.</p><p>• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.</p><p>• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.</p><p>• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.</p><p>• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.</p>
  • 2026-08-25T20:13:39Z
Adjoint administratif
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client, une entreprise dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux pour soutenir les activités quotidiennes d’une équipe régionale à Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination efficace des réunions, des communications et des tâches administratives tout en contribuant à la fluidité des opérations. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la préparation de documents, l’organisation logistique et le suivi de diverses demandes internes et externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Organiser les réunions par téléphone, en vidéoconférence ou en personne avec des collègues, des partenaires gouvernementaux, des clients, des consultants et d’autres intervenants externes.</p><p>• Fournir un soutien administratif et de secrétariat lors des rencontres internes et externes, notamment pour l’accueil, la logistique des salles et la coordination des repas.</p><p>• Tenir à jour l’agenda des membres de l’équipe régionale et ajuster les priorités selon les besoins opérationnels.</p><p>• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, y compris la correspondance, les notes d’information, les présentations et les rapports destinés à la direction.</p><p>• Contribuer à la production de documents régionaux et organisationnels, notamment en appuyant la préparation du budget annuel et l’assemblage de dossiers complets.</p><p>• Coordonner les réservations de déplacement et d’hébergement, puis traiter les demandes de remboursement et les dépenses des employés.</p><p>• Servir de point de contact entre le bureau régional et les équipes de soutien administratif, telles que la comptabilité, les ressources humaines, les TI, les communications et la gestion documentaire.</p><p>• Participer à certaines activités liées aux communications internes, à l’image organisationnelle et aux relations avec le public.</p><p>• Effectuer le suivi des frais administratifs, préparer les demandes de paiement, concilier les dépenses mensuelles et aider à résoudre les questions liées aux factures en attente.</p><p>• Superviser la circulation du courrier, des envois et des réceptions afin d’assurer un traitement rapide et ordonné des documents et colis.</p>
  • 2026-08-06T19:38:47Z
Spécialiste de la paie
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Temporaire
  • 42.75 - 49.50 CAD / Hourly
  • <p>Nous recherchons un spécialiste de la paie pour se joindre à une équipe dynamique du secteur des services de télécommunications à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offrant un environnement hybride, avec une forte collaboration entre les membres de l’équipe et un rôle clé dans le traitement complet de la paie pour un important volume d’employés. La personne retenue contribuera à assurer l’exactitude des opérations de paie, à respecter des échéances serrées et à offrir un soutien rigoureux dans un contexte bilingue.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble du cycle de paie de bout en bout pour un volume élevé d’employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des calendriers établis.</p><p>• Vérifier, analyser et traiter les éléments variables de la paie, y compris les heures supplémentaires et les ajustements requis.</p><p>• Répondre aux demandes liées à la paie en collaboration avec l’équipe, en offrant un service clair et efficace aux employés.</p><p>• Effectuer les validations nécessaires afin d’assurer la conformité des transactions et la qualité des résultats produits à chaque période de paie.</p><p>• Travailler étroitement avec les analystes, les commis à la paie et le gestionnaire afin de soutenir les priorités opérationnelles du service.</p><p>• Participer aux activités liées aux outils et systèmes de paie, y compris le soutien aux initiatives de mise à jour ou d’évolution lorsque requis.</p><p>• Maintenir une documentation rigoureuse et signaler rapidement toute anomalie pouvant avoir un impact sur le traitement de la paie.</p>
  • 2026-09-03T18:58:36Z
Technicien comptable
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 65000.00 - 78000.00 CAD / Yearly
  • <p>Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée.</p><p><br></p><p>Relevant du contrôleur financier et en collaboration avec une petite équipe comptable, la personne en poste jouera un rôle polyvalent principalement axé sur la paie et les comptes recevables, tout en participant au cycle comptable dans un environnement multi-entités. </p><p><br></p><p>L’environnement convient particulièrement à une personne débrouillarde, autonome et à l’aise dans un rythme soutenu, qui apprécie les défis et souhaite évoluer dans une organisation où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;</p><p>• Horaire de 40 heures, avec grande flexibilité en matinée et fin de journée; </p><p>• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;</p><p>• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être; </p><p>• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;</p><p>• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial.</p><p>• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Prendre en charge diverses opérations du cycle comptable, de l’émission des factures jusqu’au suivi des paiements et à l’enregistrement des transactions.</p><p>• Effectuer les contrôles et rapprochements des comptes bancaires et des cartes de crédit sur une base mensuelle.</p><p>• Assurer le suivi des pièces justificatives, des approbations et des informations requises afin de maintenir des dossiers administratifs complets et conformes.</p><p>• Gérer les demandes et échanges administratifs courants avec les différents intervenants, en assurant un suivi efficace des dossiers.</p><p>• Produire les analyses et vérifications financières nécessaires au suivi des projets et des dépenses.</p><p>• Participer à l’optimisation des méthodes de travail et à la mise en place de solutions numériques visant à moderniser les processus comptables.</p>
  • 2026-09-09T17:23:42Z
Assistant contrôleur
  • Longueuil, QC
  • onsite
  • Temporaire
  • - CAD / Hourly
  • <p>Notre client est une PME manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, une entreprise bien établie. On recherche un assistant contrôleur pour un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste 100 % en présentiel, environnement papier, bureaux à aire ouverte et le travail d’équipe et très important. La personne travaillera en collaboration avec une autre commis comptable et directeur des finances.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Facturation quotidienne et gestion des comptes clients (CAD et US);</p><p>Gestion des recevables et payables;</p><p>Relations avec les transporteurs et suivi des frais de transport;</p><p>Conciliations bancaires (gros volume);</p><p>Rapports de TPS/TVQ;</p><p>Rapports de commissions des vendeurs à calculer;</p><p>Mise à jour des listes de prix;</p><p>Soutien aux fermetures de fin de mois (sans états financiers);</p><p>Préparation de documents pour les douanes et ajustements d’inventaire.</p>
  • 2026-08-06T19:53:45Z
Technicien comptable
  • Ville St-laurent, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un technicien comptable rigoureux pour se joindre à une équipe en présentiel de notre client . La personne retenue assurera la tenue de livres de plusieurs dossiers clients, produira des informations financières fiables et contribuera au bon déroulement des fins de période. Une expérience en cabinet comptable sera considérée comme un atout important, tout comme la capacité à offrir un service axé sur le souci du détail et la précision.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la mise à jour complète des dossiers financiers des clients dans QuickBooks, en veillant à l’exactitude des écritures et des pièces justificatives.</p><p>• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations bancaires, des cartes de crédit et des emprunts afin de maintenir des comptes à jour.</p><p>• Prendre en charge le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le suivi des transactions et des écarts.</p><p>• Préparer, vérifier et comptabiliser les écritures de journal nécessaires aux activités courantes et aux ajustements périodiques.</p><p>• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour soutenir la fiabilité des états financiers.</p><p>• Produire des rapports financiers tels que l’état des résultats, le bilan et les mouvements de trésorerie pour appuyer le suivi comptable.</p><p>• Examiner les informations comptables des clients afin de repérer les anomalies, corriger les incohérences et assurer la conformité des dossiers.</p><p>• Collaborer avec les comptables lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, notamment pour la préparation des documents requis.</p><p>• Soutenir la préparation de la documentation liée aux déclarations fiscales et aux vérifications externes, au besoin.</p><p>• Répondre aux questions des clients sur leurs dossiers comptables tout en préservant la confidentialité des renseignements financiers.</p>
  • 2026-08-31T14:18:44Z
Gestionnaire de la paie
  • Montréal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 75000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recrutons pour une organisation d’environ 400 employés, filiale d’une multinationale pancanadienne, en forte croissance à travers 3 provinces. Présente via un réseau de boutiques et de points de service aux lignes d’affaires variées, l’entreprise a pratiquement doublé de taille au cours des 7 à 8 dernières années. Elle se distingue par sa culture d’amélioration continue, son souci constant d’optimisation des processus, ainsi que son ouverture marquée aux nouvelles technologies et à l’intelligence artificielle.</p><p><br></p><p>Relevant de la direction, vous prendrez en charge le cycle complet de la paie pour l’ensemble de l’organisation, incluant quatre cycles de paie distincts, dans un environnement Employeur D. Vous jouerez également un rôle clé dans l’évolution de la fonction, notamment par l’optimisation des processus et, à terme, la supervision d’un commis à la paie (poste à venir). </p><p>Pourquoi joindre cette entreprise ?</p><p><br></p><p>• Rémunération flexible selon l’expérience, bonus annuel, assurances collectives et RPDB</p><p>• 4 semaines de vacances + 5 journées personnelles</p><p>• Télétravail hybride (1 jour par semaine de la maison)</p><p>• Entreprise en forte croissance, qui investit dans ses équipes et crée de nouveaux rôles</p><p>• Culture axée sur la modernisation, l’optimisation et l’innovation</p><p>• Rôle central et évolutif, appelé à devenir un poste de supervision</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Prendre en charge le traitement complet de la paie pour plusieurs entités et établissements de l’organisation</p><p>• Réviser, autoriser et transmettre les paies dans les systèmes en place, en assurant exactitude et respect des échéances</p><p>• Administrer les éléments variables de rémunération, tels que les heures supplémentaires, primes, vacances, absences, avantages imposables et déductions</p><p>• Gérer les relevés d’emploi, remises gouvernementales et obligations de fin d’année</p><p>• Agir comme personne-ressource pour les questions complexes liées à la paie</p><p>• Veiller au respect des lois et normes applicables dans les différentes provinces concernées</p><p>• Encadrer le personnel de soutien à la paie au quotidien</p><p>• Favoriser le développement des compétences par la formation et l’accompagnement</p><p>• Organiser les priorités et assurer la continuité des opérations</p><p>• Contribuer à l’évolution et à l’optimisation des outils et pratiques liés à la paie</p><p>• Mettre en place des contrôles visant la qualité et la fiabilité des données</p><p>• Identifier et déployer des pistes d’amélioration et d’automatisation</p><p>• Participer aux projets ayant un impact sur les processus de paie</p><p>• Maintenir à jour les informations employé liées aux mouvements de personnel</p><p>• Répondre aux demandes plus complexes concernant la paie, les avantages et les politiques internes</p><p>• Collaborer à différents projets RH selon les besoins</p>
  • 2026-09-03T18:33:42Z
Spécialiste à la paie
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe.</p><p><br></p><p>Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette entreprise?</p><p><br></p><p>• Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)</p><p>• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait</p><p>• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable</p><p>• Forfait entreprise pour le métro</p><p>• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire</p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs</p><p>• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total)</p><p><br></p><p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous!</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée</p><p>• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie</p><p>• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation</p><p>• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises</p><p>• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance</p><p>• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie</p><p>• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux</p><p>• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires</p><p>• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur</p><p>• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie</p><p>• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux</p>
  • 2026-08-31T14:53:47Z
Spécialiste de la paie
  • Montréal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle</p><p>• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.</p><p>• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.</p><p>• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.</p><p>• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.</p><p>• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.</p><p>• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.</p><p>• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.</p><p>• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps</p>
  • 2026-09-04T12:43:37Z
Technien comptable
  • Notre-dame-des-prairies, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 62000.00 - 72000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client recherche un technicien comptable au sein de notre équipe à Notre-Dame-des-Prairies. Relevant de la contrôleure corporative, cette personne contribuera au bon déroulement des activités de paie et soutiendra plusieurs opérations comptables essentielles. Le poste convient à un profil capable de travailler avec précision, de protéger la confidentialité des données et de maintenir un excellent niveau de service dans un environnement soutenu.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Prendre en charge l’ensemble du cycle de paie sur une base hebdomadaire pour un effectif d’environ 100 employés, en veillant à l’exactitude des données traitées.</p><p>• Produire les paies syndiquées ou assujetties à des règles particulières, selon les exigences applicables au secteur d’activité.</p><p>• Calculer, vérifier et assurer le suivi des retenues à la source ainsi que des remises gouvernementales dans le respect des échéances établies.</p><p>• Tenir à jour les dossiers de paie et valider la conformité des renseignements afin de maintenir des dossiers complets et fiables.</p><p>• Préparer la facturation destinée aux clients et contribuer à la qualité des documents émis.</p><p>• Effectuer le suivi des comptes clients, enregistrer les encaissements et appuyer la gestion des paiements reçus.</p><p>• Réaliser les dépôts, concilier les opérations liées aux cartes de crédit et participer aux rapprochements bancaires.</p><p>• Appuyer l’équipe de comptabilité dans diverses tâches administratives et financières connexes selon les priorités du service.</p>
  • 2026-09-03T18:33:42Z
Technicien à la Paie
  • Brossard, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
  • Vous souhaitez évoluer dans une organisation d'envergure où vous pourrez prendre en charge une paie pancanadienne complète, tout en participant à l'évolution des systèmes et des processus? Cette opportunité offre un excellent équilibre entre responsabilités opérationnelles, service aux employés et amélioration continue.<br><br>Notre client, une entreprise bien établie et reconnue pour son expertise technique, connaît actuellement une forte croissance et compte près de 2 000 employés répartis au Canada et à l'international. Sa croissance repose à la fois sur le développement de ses activités, des acquisitions et l'ouverture de nouveaux bureaux à travers le pays.<br><br>Dans le cadre d'un départ à la retraite après plus de 25 ans au sein de l'organisation, l'équipe souhaite accueillir une nouvelle personne qui pourra prendre le relais et contribuer à faire évoluer les façons de faire. Le contexte est particulièrement intéressant pour une personne qui aime les environnements où ça bouge, où les systèmes évoluent et où l'on peut réellement apporter sa contribution.<br><br>Pourquoi joindre cette équipe?<br>• Équipe collaborative, forte culture d'entraide et nombreuses activités sociales;<br>• Organisation peu hiérarchisée, axée sur l'innovation et le bien-être des employés;<br>• Salaire, avantages sociaux compétitifs et bonus de performance;<br>• Possibilité de mettre en banque les heures supplémentaires après 37,5 h/ semaine<br>• Mode hybride avec 3-4 jours de présence au bureau. <br><br>TÂCHES : <br>• Prendre en charge les différentes étapes du traitement de la paie pour les employés répartis à travers le Canada, de l’intégration à la fin d’emploi.<br>• Effectuer le cycle de paie aux deux semaines et valider les informations nécessaires afin d’assurer la fiabilité des données pour les différentes juridictions canadiennes.<br>• Administrer les changements de rémunération, incluant les ajustements salariaux, les corrections et les paiements rétroactifs.<br>• Effectuer les contrôles et conciliations liés à la paie, notamment au niveau des salaires, des remises gouvernementales et des sommes versées aux différents organismes.<br>• Coordonner le traitement des feuilles de temps sur une base hebdomadaire dans le système ERP et assurer le suivi des écarts au besoin.<br>• Répondre aux demandes des employés concernant leur paie et offrir un soutien efficace aux différentes équipes de l’organisation.<br>• Effectuer le suivi des avantages sociaux liés à la paie, notamment les assurances collectives ainsi que les régimes d’épargne et de retraite.
  • 2026-09-08T16:58:42Z