<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle comptable et garantir l'exactitude des données financières. Ce poste clé requiert de solides compétences techniques et une grande attention aux détails afin de soutenir les opérations financières de l'entreprise. Le poste est situé à Laval.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser toutes les étapes du cycle comptable, de la saisie des transactions à la production des rapports financiers.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients avec précision.</p><p>• Préparer et comptabiliser les écritures de journal nécessaires.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.</p><p>• Veiller à la tenue et à l'exactitude du grand livre général.</p><p>• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles.</p><p>• Générer les états financiers, incluant le bilan, le compte de résultats et les flux de trésorerie.</p><p>• Traiter la paie et gérer les remises connexes aux organismes gouvernementaux.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports fiscaux, notamment les déductions à la source et autres obligations légales.</p><p>• Suivre et concilier les inventaires ainsi que les immobilisations.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la comptabilité rime avec autonomie, innovation et esprit d’équipe ? Cette jeune entreprise en pleine croissance se démarque par ses projets audacieux et novateurs. Nous sommes à la recherche d’un <strong>Technicien comptable</strong> débrouillard, autonome et doté d’un véritable esprit start-up.</p><p><br></p><p>Si vous êtes proactif, polyvalent et motivé à contribuer activement au succès d’une petite équipe passionnée, cette opportunité est pour vous!</p><p><br></p><p><strong>Pourquoi vous joindre à l’équipe? </strong></p><p><br></p><p>Dans cette entreprise à taille humaine, chaque membre joue un rôle essentiel. La culture d’entreprise est axée sur la collaboration, la créativité et une grande flexibilité, favorisant un environnement de travail stimulant et équilibré.</p><p><br></p><p><strong>Ce qui est offert :</strong></p><ul><li>Salaire compétitif, selon l’expérience et les compétences</li><li>Horaire flexible et ajustable, selon vos préférences</li><li>Télétravail : mode hybride, avec formation initiale sur place</li><li>Bureaux modernes et conviviaux : espaces lumineux, table de ping-pong et petit bar</li><li>Activités sociales mensuelles : événements d’équipe et initiatives axées sur le bien-être</li></ul><p>TÂCHES:</p><ul><li>Préparer et transmettre les factures mensuelles aux clients</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et gérer les communications liées aux retards de paiement</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les paiements requis</li><li>Effectuer un suivi rigoureux et proactif des paiements en suspens</li><li>Maintenir les livres comptables à jour, en conformité avec les normes en vigueur</li><li>Collaborer occasionnellement avec un comptable externe</li><li>Gérer le classement et l’archivage des documents financiers de façon structurée</li><li>Répondre aux appels entrants et aux courriels de manière professionnelle</li><li>Planifier et coordonner les rendez-vous et les calendriers</li><li>Assurer la logistique liée à certains projets ou événements</li><li>Maintenir une organisation efficace des dossiers administratifs</li><li>Offrir un soutien administratif ponctuel à la direction</li></ul>
<p>Notre client est une PME manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, une entreprise bien établie. On recherche un Technicien comptable pour un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste 100 % en présentiel, environnement papier, bureaux à aire ouverte et le travail d’équipe et très important. La personne travaillera en collaboration avec uue autre commis comptable.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Facturation quotidienne et gestion des comptes clients (CAD et US);</p><p>Gestion des recevables et payables;</p><p>Relations avec les transporteurs et suivi des frais de transport;</p><p>Conciliations bancaires (gros volume);</p><p>Rapports de TPS/TVQ;</p><p>Rapports de commissions des vendeurs à calculer;</p><p>Mise à jour des listes de prix;</p><p>Soutien aux fermetures de fin de mois (sans états financiers);</p><p>Préparation de documents pour les douanes et ajustements d’inventaire.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable autonome et rigoureux pour prendre en charge les opérations comptables quotidiennes et le cycle comptable complet. Le poste est hybride avec une présence requise deux fois par semaine au bureau.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble du cycle comptable, incluant les écritures nécessaires, les conciliations et les activités liées aux clôtures mensuelles.</p><p>• Préparer et traiter les bons de commande en veillant à l’exactitude des informations et au respect des processus internes.</p><p>• Exécuter un volume soutenu de paiements chaque semaine et assurer le suivi approprié des transactions fournisseurs.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires, valider les dépôts et résoudre rapidement les écarts relevés.</p><p>• Produire et vérifier les rapports de cartes de crédit ainsi que les comptes de dépenses dans l’outil prévu à cet effet.</p><p>• Collaborer avec l’équipe responsable de la réception des pièces justificatives pour assurer un traitement comptable complet et ponctuel.</p><p>• Soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et de comptes clients, notamment le rapprochement des documents et le suivi des opérations.</p><p>• Utiliser Sage 300, Embers et Excel pour maintenir des dossiers financiers fiables et à jour.</p><p>• Compléter les documents administratifs requis avant l’entrée en fonction, selon les exigences du mandat.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le candidat idéal possédera une solide expérience en comptabilité, en traitement de la paie. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant avec une journée de télétravail par semaine après trois mois.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et envoyer les factures mensuelles des frais de copropriété aux copropriétaires.</p><p>• Effectuer les dépôts bancaires et gérer les prélèvements automatiques.</p><p>• Envoyer les états de compte et assurer le suivi des recouvrements.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles pour les clients.</p><p>• Calculer et effectuer les paiements des taxes TPS et TVQ.</p><p>• Rédiger et enregistrer les écritures de fin de mois.</p><p>• Préparer et analyser les états financiers, incluant les bilans et les états des résultats.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires pour élaborer et ajuster les budgets.</p><p>• Gérer les dossiers de vérification et répondre aux demandes d'information des copropriétaires.</p><p>• Traiter les paies des employés et effectuer des tâches générales d'entrée de données.</p>
<p>Notre client, un acteur en pleine croissance dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un Technicien comptable passionné et motivé afin de se joindre à une équipe dynamique et grandissante. Dans ce rôle, vous contribuerez activement aux opérations comptables courantes liées à la gestion de diverses propriétés.</p><p>Pourquoi vous joindre à cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Un environnement moderne et stimulant : bureaux entièrement rénovés, emplacement stratégique et accès direct au métro ;</p><p>• De réelles perspectives d’évolution : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en forte croissance ;</p><p>• Une culture d’entreprise dynamique : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers favorisant la cohésion et l’esprit d’équipe.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Traiter les factures fournisseurs (saisie, validation, suivi et classement) ;</p><p>• Comptabiliser les encaissements de loyers, assurer le suivi des paiements des locataires et préparer les dépôts bancaires ;</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et la réconciliation des comptes ;</p><p>• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les immeubles sous gestion ;</p><p>• Administrer les dossiers de location et appliquer les augmentations de loyer, indexations et ajustements conformément aux baux ;</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes relatives aux comptes fournisseurs et aux locataires ;</p><p>• Assurer le suivi des taxes, assurances, frais d’entretien et autres dépenses liées aux propriétés ;</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs ;</p><p>• Offrir un soutien à l’équipe pour diverses tâches administratives connexes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal. Ce poste à contrat de six mois, avec possibilité de télétravail après trois mois selon la performance, offre une opportunité de travailler dans un environnement convivial et collaboratif. Vous serez responsable de traiter un volume élevé de transactions et de fournir un soutien essentiel à l'équipe comptable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter, vérifier et coder un grand volume de factures avec précision.</p><p>• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation et établir des ententes de paiement.</p><p>• Émettre les paiements et préparer des rapports sur les fournisseurs et les états de compte.</p><p>• Collaborer avec une équipe de sept personnes, y compris la directrice, pour assurer le bon fonctionnement des opérations.</p><p>• Maintenir une attitude professionnelle et adaptable lors des interactions avec différents intervenants, y compris la direction.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus en posant des questions et en cherchant des solutions proactives.</p><p>• Gérer les transactions liées aux produits essentiels pour le fonctionnement de l’organisation, tels que la nourriture et les fournitures.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur pour assurer le respect des délais et des normes.</p><p>• Partager un espace de bureau avec un collègue dans un cadre fermé et non en aire ouverte.</p>
<p>Vous souhaitez joindre une entreprise solide, en croissance et tournée vers l’avenir? Notre client, un joueur majeur nord-américain dans le secteur de l’emballage et des équipements agroalimentaires, est à la recherche d’un Technicien aux comptes fournisseurs pour se joindre à son équipe.</p><p><br></p><p>Fondée au 19e siècle, cette entreprise bien établie connaît un essor remarquable avec plusieurs usines, des dizaines points de vente en Amérique du Nord et l’acquisition récente de deux nouvelles compagnies. Dans le cadre d’une importante transition vers l’automatisation, elle recherche une personne à l’aise avec la technologie, rigoureuse et motivée à contribuer à l’amélioration des processus. </p><p><br></p><p>Pourquoi cette opportunité se démarque?</p><p><br></p><p>• Entreprise stable avec le vent dans les voiles</p><p>• Culture familiale, humaine et accessible</p><p>• Bel équilibre travail-famille</p><p>• Possibilité d’amener son animal au travail! </p><p>• Réelles possibilités de croissance et d’avancement</p><p>• Environnement ouvert aux gens positifs, collaboratifs et orientés amélioration continue</p><p>• Salaire et avantages compétitifs</p><p>• 35 heures par semaine</p><p>• Horaire d’été sur 4 jours — bureau fermé le vendredi</p><p><br></p><p>Une belle occasion de vous joindre à une entreprise où la stabilité, la croissance et l’humain vont de pair. N’hésitez pas à appliquer dès maintenant ! </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Effectuer le traitement complet des factures liées aux fournisseurs dans le système comptable</p><p>• Valider l’exactitude des pièces reçues en fonction des documents d’achat et des conditions établies</p><p>• Procéder aux déboursés selon les échéances prévues et les modes de paiement utilisés par l’entreprise</p><p>• Assurer un suivi auprès des partenaires externes concernant les questions de facturation, les écarts ou les ajustements requis</p><p>• Participer au rapprochement et à l’exactitude des soldes reliés aux comptes fournisseurs</p><p>• Maintenir une documentation financière bien organisée, tant en format électronique que papier</p><p>• Contribuer aux activités de clôture de période, mensuelles et annuelles</p><p>• Veiller au respect des procédures financières et des mécanismes de contrôle interne</p>
<p>Nous recherchons un ou une commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste, basé à 100 % sur place, offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences tout en jouant un rôle clé dans la gestion des comptes clients. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles liées à la comptabilité et au service à la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des paiements en retard et gérer les activités de recouvrement.</p><p>• Préparer et effectuer les dépôts bancaires en temps opportun.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les dossiers des comptes clients.</p><p>• Maintenir des dossiers précis et organisés des comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les anomalies ou répondre aux questions liées aux comptes.</p><p>• Préparer et réconcilier les états des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements ou résoudre des problèmes.</p><p>• Gérer les formulaires et les documents liés aux privilèges de construction.</p><p>• Effectuer l'ouverture de comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
<p>Notre client est une PME en transformation à la suite d’une transaction entre deux entreprises. Cette transaction demande l'aide d'un commis aux comptes recevables pour aider à effectuer un ménage des comptes. il s'agit d'une équipe restreinte, mais un un bon niveau de collaboration. Il s'agit d'un poste 100 % en présentiel, 40 heures par semaine, dans un contexte PME. Le commis sera responsable de résorber un retard principalement causé par la transaction entre les deux entreprises. </p><p><br></p><p><strong><u>Principales tâches :</u></strong></p><p>Effectuer des appels de collection (clients résidentiels et corporatifs);</p><p>Suivre les ages de comptes afin de prioriser (30-60-90 jours et plus);</p><p>Ouvrir de nouveaux comptes clients;</p><p>Effectuer les applications de paiements. </p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis au crédit motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Anjou. Ce poste contractuel vous permettra de contribuer à la gestion efficace des crédits et des comptes clients. Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre département financier en veillant au respect des politiques de crédit et à l'exactitude des données comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et approuver les demandes de crédit en respectant les politiques établies.</p><p>• Assurer une comptabilisation précise des inventaires en lien avec les comptes client.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux comptes.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour l'analyse des données et la production de rapports financiers.</p><p>• Maintenir une communication proactive avec les clients concernant leurs comptes et leurs paiements.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion du crédit.</p><p>• Assurer la mise à jour régulière des dossiers clients dans le système.</p><p>• Préparer des rapports détaillés sur l'état des comptes et les tendances de crédit.</p><p>• Aider à la préparation des audits en fournissant les documents nécessaires.</p><p>• Respecter les échéances et garantir un service de qualité à toutes les parties prenantes.</p>
<p>Vous souhaitez joindre une firme prestigieuse de classe mondiale, reconnue pour ses valeurs solides, sa stabilité exceptionnelle et sa culture humaine? Notre client est à la recherche d’un Technicien aux comptes fournisseurs pour se joindre à une équipe collaborative et bien structurée. Il s’agit d’une ouverture de poste liée à un départ à la retraite, ce qui témoigne de la rétention élevée et de la qualité de l’environnement de travail.</p><p>Pourquoi joindre cette organisation?</p><p><br></p><p>• Salaire ultra compétitif, généreux bonus et bons avantages sociaux</p><p>• Firme professionnelle prestigieuse et reconnue mondialement</p><p>• Excellente culture d’entreprise, humaine et respectueuse</p><p>• Charge de travail raisonnable</p><p>• Milieu stable où plusieurs employés y font carrière pendant 10 à 20 ans</p><p>• Mode de travail hybride avec environ 50 % en télétravail</p><p><br></p><p>Voici une occasion rare de vous joindre à une organisation où les employés bâtissent de longues carrières, dans un environnement où l’équilibre travail-vie personnelle est réellement valorisé.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Participer au traitement des factures fournisseurs, à leur saisie au système, à l’exécution des paiements ainsi qu’au suivi des comptes fournisseurs, tout en contribuant à l’amélioration des méthodes de travail et au respect des contrôles internes</p><p>• Coordonner les cycles de paiements réguliers, incluant les virements bancaires et les transactions ACH, en s’appuyant sur les rapports d’ancienneté et les échéanciers de paiement</p><p>• Assurer un classement rigoureux et structuré de la documentation liée aux factures réglées et en attente</p><p>• Traiter les remboursements de dépenses des employés sur une base hebdomadaire, en validant les approbations requises, l’exactitude de l’imputation comptable et la présence des pièces justificatives selon les politiques en vigueur</p><p>• Offrir un service de qualité aux parties prenantes internes et externes par courriel, téléphone et outils de collaboration comme Microsoft Teams</p><p>• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et produire les rapports nécessaires</p><p>• Soutenir l’équipe lors des vérifications internes et externes en rassemblant la documentation et les pièces de support demandées</p><p>• Prendre part à diverses autres responsabilités et à des mandats spéciaux selon les priorités établies par le gestionnaire</p>
<p>Notre client, une entreprise en forte croissance dans le secteur immobilier, est actuellement à la recherche d’un Technicien aux comptes payables rigoureux, engagé et désireux d’évoluer au sein d’un environnement stimulant. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs, notamment au niveau du traitement des factures, du suivi des paiements et du maintien de dossiers financiers conformes et bien structurés.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Un environnement de travail moderne et accessible : bureaux récemment rénovés, emplacement stratégique avec accès direct au métro ;</p><p>• De belles possibilités d’avancement : l’entreprise offre de réelles perspectives d’évolution dans un contexte de croissance soutenue ;</p><p>• Une culture d’entreprise conviviale et mobilisatrice : équipe chaleureuse, activités sociales variées et événements réguliers favorisant la collaboration et le plaisir au travail.</p><p><br></p><p>TÂCHES: </p><p><br></p><p>• Effectuer le traitement des factures fournisseurs, des comptes de dépenses et des documents liés aux achats ;</p><p>• Vérifier l’exactitude des informations en faisant le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les confirmations de réception ;</p><p>• Préparer et assurer les paiements aux fournisseurs selon les différents modes autorisés ;</p><p>• Réaliser les conciliations et le suivi des transactions associées aux comptes fournisseurs ;</p><p>• Veiller au respect des politiques internes, des normes comptables applicables et des exigences fiscales ;</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre rapidement toute anomalie ou divergence ;</p><p>• Assurer la mise à jour et la bonne organisation des dossiers et pièces justificatives ;</p><p>• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle ;</p><p>• Fournir la documentation requise dans le cadre des vérifications et audits ;</p><p>• Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’optimiser les processus administratifs et comptables.</p>
<p>Nous recherchons un Assistant-contrôleur pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Terrebonne. Ce rôle à long terme offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière et au développement des processus comptables au sein de l'organisation. Le candidat idéal possédera une expertise approfondie en systèmes logiciels comptables et une solide compréhension des fonctions liées à la paie et au budget.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et gérer les systèmes logiciels comptables pour garantir leur efficacité et leur conformité.</p><p>• Examiner et analyser les comptes fournisseurs afin d'assurer une gestion précise et rapide des paiements.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus budgétaires et garantir une utilisation adéquate des ressources.</p><p>• Assurer le contrôle et la gestion des fonctions de paie, en veillant à leur conformité avec les normes en vigueur.</p><p>• Utiliser des outils comme Concur et Crystal Reports pour produire des rapports financiers détaillés et pertinents.</p><p>• Participer à la révision des processus comptables afin d'améliorer l'efficacité globale.</p><p>• Maintenir une connaissance active des exigences DCAA et veiller à leur application dans les opérations financières.</p><p>• Fournir un soutien stratégique dans la planification et la gestion financière de l'organisation.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes pour assurer une transparence et une précision dans les rapports financiers.</p><p>• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des initiatives financières et comptables.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur Adjoint pour intégrer son équipe basée à Montréal. En tant que Contrôleur Adjoint, vous serez en charge de superviser les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les fonctions de grand livre. Vous serez également responsable de la gestion de la trésorerie et des prévisions.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les fonctions du grand livre.</p><p>• Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des transactions financières, conformément aux principes comptables.</p><p>• Préparer les états financiers, les analyses et les rapports requis par les organismes de réglementation et les bureaux corporatifs.</p><p>• Gérer et prévoir la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Maintenir un système documenté de contrôles sur les transactions comptables, les politiques et les procédures.</p><p>• Suivre et enregistrer les coûts liés à la R& D.</p><p>• Préparer les audits internes et externes, fournir la documentation et les explications nécessaires, et répondre à toute question d'audit.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste sénior des comptes payables pour joindre l'un de nos excellents clients situé au centre-ville de Montréal. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Nous recherchons une personne dotée d’une solide éthique professionnelle, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du détail — quelqu’un qui accorde de l’importance au travail bien fait et qui apporte une énergie positive et proactive à l’équipe.</p><p><br></p><p>Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><ul><li>Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.</li><li>Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.</li><li>Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.</li><li>Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.</li><li>Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.</li><li>Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.</li><li>Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.</li><li>Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.</li></ul>
Vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l’opportunité d’allier expertise technique, valeurs sociales et qualité de vie ! Rejoignez un OBNL établi, qui offre de vrais services aux citoyens à travers le Canada. Cette structure de 150 employés se distingue par une équipe soudée, une culture d’entraide, de respect et d’engagement. Pourquoi choisir ce poste ?<br><br>• Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte.<br>• Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien.<br>• Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance<br>• Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine<br>• Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine ! <br><br>Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien !<br><br>TÂCHES : <br><br>• Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée.<br>• Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux.<br>• S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur.<br>• Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales.<br>• Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle.<br>• Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies.<br>• Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés.<br>• Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie.<br>• Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers.<br>• Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits.<br>• Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération.<br>• Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie.<br>• Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.
<p>Notre client est un organisme à but non lucratif situé à Montréal reconnu pour son environnement de travail collaboratif, dynamique, où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au rendez-vous. Dans un contexte de transition, l’organisation est à la recherche d’un technicien senior à la paie pour un contrat de 3 mois, avec la possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine. Vous intégrerez une équipe engagée et participerez à un mandat prioritaire visant à assurer une paie fiable et sans erreur, tout en contribuant, si possible, à l’amélioration des processus existants dans le système de paie.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traiter la paie aux deux semaines pour plus de 300 employés;</p><p>Gérer la validation des feuilles de temps préapprouvées (nombreuses vérifications, corrections et rebalancements requis);</p><p>Vérifier et sécuriser la programmation des assurances collectives, nécessitant une validation;</p><p>Gérer les accès Dayforce (droits des gestionnaires par département);</p><p>Création de nouveaux dossiers d'employé et terminaisons;</p><p>Répondre aux questions des employés (syndiqués et non syndiqués);</p><p>Identifier et proposer des améliorations aux configurations et processus existants (fort atout).</p><p><br></p>
