<p>Notre client est une PME familiale manufacturière et distributrice, existant depuis plus de 100 ans, en forte croissance, située dans l’Est de Montréal. L’entreprise est en transition d’automatisation et offre un contrat avec possibilité de permanence dans un environnement collaboratif et humain. Il s'agit d'un emploi en présentiel avec flexibilité au niveau des horaires et en mesure d'offrir le télétravail dans certaines situations. </p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traitement d’un volume élevé de comptes payables (environ 200 factures/jour à deux personnes);</p><p>Gestion des factures reçues par courriel, classement et suivi;</p><p>Gestion de nombreuses exceptions;</p><p>Travail étroit avec les équipes de production, expédition et achats;</p><p>Préparation des informations pour les paiements.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle à long terme offre une excellente opportunité de contribuer à la gestion financière d'une entreprise en pleine croissance. Le candidat idéal sera organisé, précis et capable de gérer efficacement les processus de comptabilité tout en collaborant avec plusieurs parties prenantes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, en garantissant l'exactitude et le respect des délais.</p><p>• Vérifier les factures en les comparant aux bons de commande et aux bordereaux d’expédition afin de s'assurer que les quantités, descriptions et prix sont conformes.</p><p>• Extraire et surveiller les factures numériques à partir des portails et plateformes des fournisseurs.</p><p>• Saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable en suivant des protocoles de vérification rigoureux.</p><p>• Effectuer des rapprochements réguliers des relevés des fournisseurs pour identifier et corriger les écarts.</p><p>• Préparer, publier et rapprocher les relevés de cartes de crédit d'entreprise ainsi que les rapports de dépenses des employés.</p><p>• Collaborer avec les fournisseurs et les départements internes pour résoudre les problèmes de paiement ou de facturation.</p><p>• Respecter les politiques financières établies et apporter un soutien aux projets départementaux selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste sénior des comptes payables pour joindre l'un de nos excellents clients situé au centre-ville de Montréal. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Nous recherchons une personne dotée d’une solide éthique professionnelle, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du détail — quelqu’un qui accorde de l’importance au travail bien fait et qui apporte une énergie positive et proactive à l’équipe.</p><p><br></p><p>Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés.</p><p><br></p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><ul><li>Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.</li><li>Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.</li><li>Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.</li><li>Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.</li><li>Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.</li><li>Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.</li><li>Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.</li><li>Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.</li></ul>
